taklimat sistem eperunding

TaklimatSistem ePerunding

Keseluruhan

Integrasi dengan maklumat perunding di sistem ePerolehan

Pangkalan data ◦ profil perunding,

lantikan/pengalaman perunding, permohonan lantikan, prestasi perunding

Laporan Pemantauan proses

Membantu pengguna melantik perunding mengikut proses yang sesuai berdasarkan◦ Pengalaman perunding◦ Kriteria perunding◦ Penilaian prestasi◦ Dokumen berkaitan◦ Senarai lantikan

Memudahkan aliran komunikasiMematuhi pekeliling MOF

OBJEKTIF PEMBANGUNAN

Penggunaan Sistem ePerunding

• Nov 2009 (JKR/MOE)• Ogos 2010 (Semua Agensi)

Latihan

Arahan Kepada Semua Agensi Kerajaan Untuk Menggunapakai Sistem ePerunding Bagi Semua Urusan Pelantikan Perkhidmatan Perunding

Untuk Projek Pembangunan Fizikal Dan Kajian Kerajaan Mulai 6 Jun 2011

Modul Sistem ePerunding

Sistem ePerunding

Modul Merekod Lantikan

Modul Permohonan Perolehan

Perkhidmatan Perunding

Modul Penilaian Prestasi

Profil Firma

Daftar Proj

ek / Kajian

Per

mohonan Lantikan &

Kos Perundi

ng

Ciri-ciri

Sistem

Skri

n Kr

iter

ia

1. Kenalpasti PERANAN & pegawai yang terlibat secara langsung dlm proses perolehan perkhidmatan perunding

2. Mohon ID/katalaluan

Portal https://eperunding. treasury.gov.my/

Latihan https://eperunding. treasury.gov.my/testv1

Capaian ke Sistem ePerunding

Terhad kepada seorang Pegawai bagi mengelakkan pertindihan maklumat;

Daftar projek/kajian bagi Kementerian dan Agensi-agensi di bawahnya melalui Modul Pendaftaran Projek;

Bertanggungjawab memastikan/memantau projek/kajian yang didaftarkan adalah tepat sebagaimana yang telah diluluskan oleh EPU.

Peranan : Pendaftar Projek

Menyediakan permohonan pelantikan dan kos perunding (termasuk kos tambahan) untuk pertimbangan Pihak Berkuasa Melulus (PBM);

Memproses Lantikan (mengeluarkan Surat Pelawaan dan Surat Setuju Terima);

Merekod Permohonan Lantikan (Tender Terhad/Terbuka)

Peranan : Pegawai Agensi

Menyemak permohonan  yang disediakan oleh Pegawai Meja sebelum dihantar ke PBM. Sekiranya tiada pindaan, Pegawai Penyemak akan menghantar permohonan tersebut untuk pertimbangan PBM melalui Urusetia PBM.

Peranan : Pegawai Penyemak

Memproses dan menyemak permohonan pelantikan dan kos perunding untuk pertimbangan PBM;

Merekod keputusan PBM; Menyediakan surat kelulusan kepada

agensi yang memohon.

Peranan : Urusetia Pihak Berkuasa Melulus (JK Sebut Harga / LP 'B' / LP 'A')

Menghantar permohonan pelantikan dan kos perunding untuk kelulusan Perbendaharaan;

Menerima keputusan dari Perbendaharaan.

Peranan : Pengerusi LP 'A'/Pegawai Pengawal

Setiap maklumat yang dikehendaki hendaklah diisi sepenuhnya dan di faks ke 03-8882 4206 (u.p.: En. Muhamad Zhafri Abd Hamid) atau diemel di dalam pdf format ke E-mel : zhafri.abdhamid@treasury.gov.my

Dikemukakan beserta dengan salinan fotokopi Pas Pegawai yang dicalonkan bagi tujuan pengesahan dan keselamatan.

Borang ID : ◦ Pendaftar Projek / Pengguna Agensi

Permohonan ID/Katalaluan

Lantikan Terus Beserta Kos SIling

Carta Aliran Permohonan

Kelulusan Pelantikan Perunding

Pemakaian Sistem ePerunding Selaras Dengan SPP 4/2011

Arahan Kepada Semua Agensi Kerajaan Untuk Menggunapakai Sistem ePerunding Bagi Semua Urusan Pelantikan Perkhidmatan Perunding Untuk Projek Pembangunan Fizikal Dan Kajian Kerajaan Mulai 6 Jun 2011

Merekod Maklumat Perolehan Perkhidmatan PerundingLTBKS

(Online)

Semua

Tender

(Manual)

Maklumat Lantikan

[Maklumat

Perunding,

Projek, Kos,

Tarikh dsb]

Sistem sebenar (production)https://eperunding.treasury.gov.my

Sistem sebenar (production)

TERIMA KASIH

Sesi Demonstrasi Sistem