taklimat pengurusan peperiksaan awam kepada setiausaha pt3

PERSEDIAAN CALON BEKEPERLUAN KHAS

PERSEDIAAN TEMPAT BAGI CALON BERKEPERLUAN KHAS (CBK)

CALON BERKEPERLUAN KHAS IALAH CALON YANG MEMERLUKAN PERKHIDMATAN, PERALATAN SERTA PERISIAN KHAS DALAM PEPERIKSAAN

GURU KENALPASTI CALON DARI AWAL SEBELUM PENDAFTARAN

DAFTARKAN CALON MENGIKUT KATEGORI JENIS CBK

PERMOHONAN KEPADA PENGETUA

SEDIAKAN BILIK KHAS / BERASINGAN DARI CALON BIASA

PASTIKAN BILIK BERHAMPIRAN DENGAN TANDAS, FASILITI YANG LENGKAP (CTH KIPAS & ELEKTRIK), JADUAL CALON CBK DITAMPALKAN

DAN KEPERLUAN LAIN YANG BERKAITAN DENGAN CBK

SEMASA

PROSES

PENDAFTARAN

SEMASAPERSEDIAANPUSAT

a. Mengenal pasti calon istimewa

b. Mengenal pasti kod jenis kecacatan

b. Calon menghantar borang khas, surat ibu bapa dan dokumen sokongan kepada pengetua (LP/Am 89 A, B, C atau D)

d. Mendaftar melalui sistem aplikasi online pendaftaran PT3.

e. Menyimpan permohonan keperluan CBK – Surat & Dokumen di sekolah.

f. Mencetak Kenyataan Semakan calon

g. Memaklumkan kepada ibu bapa Jadual Ujian Bertulis CBK (A atau B)

h. Menyediakan kemudahan dan keperluan khas (sekiranya ada)

Pengurusan Pendaftaran Calon Istimewa (CBK)

SEBELUM PENTAKSIRAN PUSAT

1. PENGURUSAN & PENTADBIRAN

BAHAN / ALAT TULIS

2. PERSIAPAN DEWAN ATAU BILIK PEPERIKSAAN

1. Memastikan semua warga sekolah maklum tarikh Ujian Bertulis PT3 bagi memastikan suasana PdP sekolah berjalan lancar serta tidak menganggu calon Pentaksiran Pusat.

2. Menyemak bahan, alat tulis, jadual, kertas soalan mencukupi dan edarkan kepada Ketua Pengawas yang telah dilantik.

3. Membantu Pengetua menyediakan Jadual dan surat perlantikan petugas PT3.

4. Membantu Pengetua memberi taklimat kepada Ketua Pengawas, Pengawas dan Pemeriksa skirp calon.

5. Memastikan kemudahan telefon, mesin faks, mesin fotostat ADA & BERFUNGSI

1. Pengurusan & Pentadbiran PT3

6. Memastikan kantin beroperasi pada hari peperiksaan – Berikan satu naskah jadual peperiksaan kepada pengusaha kantin.

7. Memastikan guru betugas datang awal pagi menghimpunkan murid dan mengingatkan semula Arahan dan Larangan Peperiksaan.

8. Memastikan calon masuk ke dalam dewan / bilik peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan / (15 minit awal).

1. Dewan/bilik: kondusif, selamat & tidak bocor.

2. Menyusun kerusi dan meja mengikut

spesifikasi yang ditetapkan. Jarak di antara

pusat meja: 1.5m – 1.35m.

3. Jumlah kerusi meja bagi satu dewan/bilik

sesuai/mencukupi.

2. PERSIAPAN DEWAN ATAU BILIK PEPERIKSAAN

5. Kerusi meja tidak goyang, berlubang dan sesuai

dengan saiz calon

6. Menyediakan alatan, almari berkunci di bilik

Utama, jam dinding secukupnya dan berfungsi,

pembesar suara, alat tulis, tong sampah, meja

kerja dan kerusi KP serta peti pertolongan cemas.

7. Memastikan alat elektrik berfungsi seperti

pembesar suara, kipas dan lampu

8. Memastikan kebersihan dewan / bilik peperiksaan

9. Memastikan tiada gambar, rajah, tulis atau carta

yang boleh membantu calon ketika menjawab

10. Menampal Jadual Waktu PT3 dan Pelan

Tempat Duduk

11. Meletakkan papan penunjuk arah, papan tanda, “PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN”, “DILARANG MASUK”, arahan Pengarah Lembaga Peperiksaan.

12 Menyediakan tandas khas yang berhampiran dengan pusat peperiksaan dan dilabel “KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN”.

MEJA KETUA PENGAWAS

PELAN BILIK / DEWAN PEPERIKSAAN( KEDUDUKAN MEJA CALON )

Kerusi/meja sesuai dan disusun mengikut peraturan yang

ditetapkan

1.5 m

1.35 m

Jarak meja ke meja

X

pesanan

Kerusi dan meja calon mesti sesuai

Encik.. Kalau ada meja lagi rendah lagi bagus!

Pelan tempat duduk calon

PT3 disediakan,

pelan ini

ditampal di pintu

dewan peperiksaan

Jadual PT3 ditampal di pintu dewan peperiksaan / setiap bilik peperiksaan

Dewan peperiksaan sesuai dan teraturPintu dan cermin tingkap

sempurnaGambar, tulisan dan gambar rajah diturun/ditutup

Sistem pembesar suara disediakan dalam dewan dan

berfungsiPermukaan meja tidak bertulis

dan sempurna

Kipas dan lampu cukup dan berfungsi dengan baik

Jam dinding yang boleh dilihat oleh semua calon dan berfungsi

dengan baik

SEKELILING DEWAN PEPERIKSAAN DIPASANG

DENGAN PAPAN TANDA AMARAN “PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN’,

‘DILARANG MASUK’, ”

PERLANTIKAN PETUGAS PT3

PENGURUSAN PELANTIKAN GURU SEBAGAI PETUGAS PT3

MEMAKLUMKAN DALAM MESYUARAT GURU PERINGKAT SEKOLAH

MEMBUAT PERBINCANGAN DENGAN PIHAK PENTADBIR

BERTUGAS SEBAGAI PETUGAS PENTAKSIRAN PUSAT ADALAH SEBAHAGIAN DARIPROSES P & P.

MELANTIK PETUGAS DIKALANGAN GURU DI SEKOLAH

MEMAKLUMKAN KEPADA GURU

TENTANG PELANTIKAN

PERINGATAN : SEBARANG PENOLAKAN, PIHAK SEKOLAH BERTANGGUNGJAWAB UNTUK MENCARI PENGGANTI . PASTIKAN

JUMLAH PETUGAS MENCUKUPI.

KEGAGALAN MELAKSANAKAN TUGAS DENGAN ADIL, AMANAH DAN SAHIH, TINDAKAN TATATERTIB BOLEH DIAMBIL.

FORMULA PERSEDIAAN BILIK DAN BILANGAN PETUGAS

1. PETUGAS DI PILIH DAN DILANTIK DIKALANGAN GURU PT3 SAHAJA.2. MELANTIK SEKURANG-KURANGNYA 2 ORANG PENGAWAS BAGI SESEBUAH PUSAT

PEPERIKSAAN.3. KADAR BILANGAN PENGAWAS BAGI SESEBUAH PUSAT PEPERIKSAAN YANG

MENGGUNAKAN DEWAN HENDAKLAH MENGGUNAKAN FORMULA BERIKUT;

BILANGAN CALONBILANGAN PENGAWAS = 1 + 30

5. KADAR BILANGAN PENGAWAS SESEBUAH PUSAT YANG MENGGUNAKAN BILIK PEPERIKSAAN ADALAH SEPERTI BERIKUT;

BILANGAN BILIK 1 2 3 4

BILANGAN PENGAWAS 2 3 4 5

BILANGAN BILIK 5 6 7 8

BILANGAN PENGAWAS 7 8 9 10BILANGAN BILIK 9 10 11 12

BILANGAN PENGAWAS 12 13 14 15

STATUS DOKUMEN BAWAH AKTA 88

Dokumen yang berkaitan dengan peperiksaan ada yang diklasifikasikan SULIT atau TERHAD bawah Akta

Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88).

Contoh dokumen SULIT: 1. Kertas soalan UPSR, SPM 2. Surat pelantikan petugas peperiksaan peraturan3. Jadual Penghantaran

Contoh dokumen TERHAD: 1. Instrumen PT32. Panduan Pensekoran PT33. Borang Skor Individu / Kelompok PT3

Contoh dokumen yang tidak terperingkat tetapi perlu diberi perlindungan keselamatan: (Hanya boleh diekses oleh orang tertentu sahaja)borang dan baucer tuntutan, nota serahan.

Penyimpanan Dokumen

Dokumen SULIT atau TERHAD hendaklah disimpan dalam kabinet keluli berpalang dan berkunci.

Untuk simpanan sementara boleh disimpan dalam peti-peti berkunci lain yang dibenarkan.

SELEPAS PENTAKSIRAN PUSAT

PENGURUSAN PANDUAN PENSKORAN DAN

PEMARKAHAN PT3

Mula

Menghadiri taklimat

Menerima pekeliling peperiksaan

Menerima Panduan Pensekoran sehari selepas peperiksaan.

Ketua Panitia dan guru MP membuat penyelarasan pensekoran

Guru MP membuat penandaan berdasarkan pensekoran

Ketua Panitia membuat moderasi markah (10 skirp / 10% )

Ya

Tidak

Pentaksir kawasan membuat moderasi dan verifikasi skor (10 @ 10% )

JANGAN MASUK MARKAH ! Buat pemebetulan

PENGETUA mengesahkan cetakkan Lembaran Markah

Tamat

Jawatankuasa Verifikasi Skor membuat pengesahan.

Mengesahkan markah dalam aplikasi online PT3

Memfailkan semua dokumen

PANDUAN PENSEKORAN UJIAN BERTULIS PT3

Betul ?

Ya

TidakBetul ?