taklimat modul data perjawatan (establishment data–ed) taklimat modul data perjawatan.pdf ·...

Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2

1

TAKLIMAT MODUL

DATA PERJAWATAN(Establishment Data–ED)

Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2

2

Di akhir sesi ini, peserta dapat;

Menerangkan fungsi dan kepentingan Modul Data Perjawatan

Memahami elemen perjawatan dalam Modul Data Perjawatan

Menjelaskan peranan pengguna Modul Data Perjawatan

Menggunakan Modul Data Perjawatan untukmenyelenggara maklumat perjawatan.

OBJEKTIF KURSUS

Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2

3

FUNGSI & KEPENTINGAN MODUL DATA PERJAWATAN

FUNGSI:

• Modul asas HRMIS yang membolehkan penggunamenyelenggara maklumat perjawatan.

KEPENTINGAN:

• Maklumat Perjawatan merupakan data asas dalamHRMIS yang membolehkan pelaksanaan modul-modul HRMIS yang lain.

• Untuk memastikan bahawa semua modul HRMISmenggunakan data asas yang sama di dalam operasimereka, secara langsung memastikan keseragaman,persepaduan dan single information entry.

Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2

ELEMEN PERJAWATAN

Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2

JawatanStandard

Tanggung jawab Agensi Pusat (JPA)

Tanggung jawab

Agensi Operasi / Pelaksana

Skim Perkhidmatan

Unit Organisasi

Aktiviti Organisasi

Jawatan Sebenar

Kumpulan Perkhidmatan

Gred Gaji

Klasifikasi Perkhidmatan

ELEMEN PERJAWATAN

Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2

6

ELEMEN PERJAWATAN

• Aktiviti Organisasi (Business Activity) = BA- dikaitkan dengan Waran / Senarai Perjawatan /

Carta Fungsi

• Unit Organisasi (Business Unit) = BU- dikaitkan dengan Carta Organisasi / Carta Operasi

• Jawatan Sebenar (Actual Position) = AP - jawatan yang dipegang oleh Pemilik Kompetensi (CO)

• Jawatan Standard (Standard Position) = SP- adalah bersamaan dengan Skim Perkhidmatan

Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2

PERANAN & FUNGSI

Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2

8

BIL. PERANAN TUGAS

1. Organizational Development Specialist (ED) [Kod : 006]

Selenggara BA / BU

2. Manpower Analyst (ED) [Kod: 008]

Selenggara AP

3. Report Administrator (ED) [Kod: 386]

Laporan Perjawatan

4. Engagement Administrator (SP)[Kod: 062]

Selenggara Sandangan

5. Personal Record Viewer (PR)[Kod: 432]

Paparan MaklumatPeribadi

6. HR Administrator (PR) [Kod : 017]

Wujudkan CO baru + Selenggara Sandangan

PERANAN MODUL DATA PERJAWATAN

Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2

Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2

10

PENGGUNAAN MODUL DATA PERJAWATAN

• Selenggara Aktiviti Organisasi (BA)• Selenggara Unit Orgnisasi (BU)• Selenggara Jawatan Sebenar (AP)• Wujud CO baru• Selenggara Sandangan

TUGASAN: Rujuk Lampiran Senarai Semak Tugasan

NOTA: Rujuk Nota Tugasan ED & Manual Pengguna

Modul Data Perjawatan

Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2

11

Fungsi ini membolehkan pengguna di peringkat agensi pelaksana membuat perkara berikut : -

1) Menyelenggara Maklumat Aktiviti Organisasi• Tambah• Kemas Kini• Pindah• Mansuh

2) Menyusun atur turutan paparan Aktiviti Organisasi

SELENGGARA AKTIVITI ORGANISASI

Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2

12

SELENGGARA UNIT ORGANISASI

Fungsi ini membolehkan pengguna di peringkatagensi pelaksana menyelenggara maklumat sesebuah Unit Organisasi yang terdapat di dalam agensi masing-masing iaitu : -

1) Menyelenggara Maklumat Unit Organisasi• Tambah• Kemas Kini• Pindah• Mansuh

2) Menyusun atur turutan paparan Unit Organisasi

Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2

13

Pengguna yang memainkan peranan sebagai Pakar Keperluan Sumber Manusia di agensi pelaksana bolehmelihat dan menyelenggara sesuatu jawatan sebenarseperti berikut : -

1) Menyelenggara Maklumat Jawatan Sebenar• Tambah• Kemas Kini• Pindah• Mansuh

2) Menyusun atur turutan paparan Jawatan Sebenar

SELENGGARA JAWATAN SEBENAR

Sistem AplikasiSektor Aplikasi Sumber Manusia 2

14

TERIMA KASIH