taklimat headcount

11

KURSUS HEADCOUNTKURSUS HEADCOUNTSBT BAGI PENOLONG KANAN SBT BAGI PENOLONG KANAN

11DI PERINGKAT NEGERI 2006DI PERINGKAT NEGERI 2006

SEKTOR PENGURUSAN SEKTOR PENGURUSAN

AKADEMIKAKADEMIKJABATAN PELAJARAN SABAHJABATAN PELAJARAN SABAH

2

OBJEKTIFOBJEKTIF

1. menyatakan kepentingan 1. menyatakan kepentingan headcountheadcount dalam mengesan keberkesanan dalam mengesan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran; pengajaran dan pembelajaran;

2. menjelaskan penggunaan borang-2. menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod, dan maklumat borang, rekod, dan maklumat pencapaian murid yang penting dalam pencapaian murid yang penting dalam melihat perkembangan pelajar;melihat perkembangan pelajar;

Peserta dapat:Peserta dapat:

3

OBJEKTIFOBJEKTIF

3. menentukan TOV;3. menentukan TOV; 4. membuat perkiraan ETR dan OTI;4. membuat perkiraan ETR dan OTI; 5. menyampaikan modus operandi 5. menyampaikan modus operandi

pelaksanaan HC;pelaksanaan HC; 6. melaksanakan post-mortem 6. melaksanakan post-mortem

untuk tujuan pemulihan, untuk tujuan pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.pengukuhan, dan pengayaan.

Peserta dapat:Peserta dapat:

4

PENDEKATANPENDEKATAN

PENERANGANPENERANGAN BENGKEL DAN PEMBENTANGAN BENGKEL DAN PEMBENTANGAN

PESERTAPESERTA

5

PengertianPengertian

““an inventory of people in a group an inventory of people in a group taken by counting individuals”taken by counting individuals”

““The act of counting people in a The act of counting people in a particular group”.particular group”.

HHEADCOUNT EADCOUNT

6

HEADCOUNTHEADCOUNT

PROSES MENGENAL PASTI POTENSI PROSES MENGENAL PASTI POTENSI AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA SETIAP SETIAP MURIDMURID MULAI TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6 MULAI TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6

(UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 6(UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 6

7

RASIONALRASIONAL

1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN 1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN YANG DIAMALKAN KINI YANG DIAMALKAN KINI BERASASKAN KENAIKAN PERATUS BERASASKAN KENAIKAN PERATUS SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%, 10%, DAN SETERUSNYA.10%, DAN SETERUSNYA.

2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK 2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU MURID.MURID.

8

RASIONALRASIONAL

3. GURU-GURU TIDAK DAPAT 3. GURU-GURU TIDAK DAPAT MEMBIMBING DAN MEMBIMBING DAN MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA KERANA TIDAK MENGANALISIS KERANA TIDAK MENGANALISIS DATA YANG MENGAKIBATKAN DATA YANG MENGAKIBATKAN STRATEGI PEMULIHAN, STRATEGI PEMULIHAN, PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN TIDAK MENEPATI SASARAN.TIDAK MENEPATI SASARAN.

9

Mengapa Perlu Headcount? Melihat keupayaan sedia ada setiap

murid; Menilai potensi setiap murid yang dapat potensi setiap murid yang dapat

digarap;digarap; Merancang program yang bersesuaian Merancang program yang bersesuaian

dengan kebolehan dan keupayaan murid dengan kebolehan dan keupayaan murid berasaskan diagnosis yang tepat;berasaskan diagnosis yang tepat;

10

Mengapa Perlu Headcount? Untuk tujuan post-mortem dan tindakan Untuk tujuan post-mortem dan tindakan

penambahbaikan yang proaktif; penambahbaikan yang proaktif; Pemantauan dan penilaian boleh dibuat Pemantauan dan penilaian boleh dibuat

oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru kelas, dan guru mata pelajaran secara kelas, dan guru mata pelajaran secara sistematik;sistematik;

Panitia dapat berfungsi dengan lebih Panitia dapat berfungsi dengan lebih berkesan.berkesan.

11

CARTA ALIR

AN

PELAKSANAAN

HEADCOUNT

MULA

TOV

ANALISIS

TAMAT

Program pengukuhan dan

pemulihan

Kenal pasti pencapaian murid

Proses TOV

Menetapkan ETR dan OTI

Melaksanakan P & P

Ujian / Peperiksaan

Pelajar membina Graf Prestasi Diri

Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusan

Panitia menganalisis pencapaian mata pelajaran

Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya

Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR / SPM

Capai sasaran Tidak Capai

sasaran

TARGET

GPD

P&P

PENILAIAN

POST-MORTEM 1

POST-MORTEM 2Tidak capai target

12

Definisi TOV [take-off value]: Nilai Letak kerja kepada

seseorang murid berdasarkan potensi sedia ada seperti pencapaian akademik merujuk kepada pencapaian dalam setiap mata pelajaran

13

Asas Headcount : Mengenal pasti TOV [take-off

value] (berasaskan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 1/2/3/4/5 bagi calon UPSR, Ting.1/2 untuk calon PMR, Ting.4 untuk calon SPM)

14

Definisi ETR[expected targeted result] : Sasaran hasil pembelajaran

yang diharapkan merujuk kepada penilaian /berdasarkan keputusan peperiksaan terakhir/ peperiksaan awam

15

Menentukan ETR [expected targeted

result] (dengan merujuk kepada keputusan terbaik peperiksaan awam sekolah)

Asas Headcount :

16

Definisi OTI[operational targeted increment] : Peningkatan hasil pembelajaran yang diharapkan dengan merujuk beberapa penilaian sebelum mencapai ETR

17

Menentukan OTI [operational

targeted increment] - (dengan merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian.

Asas Headcount :

18

Definisi AR[actual result] : Pencapaian penilaian

pembelajaran yang sebenar pada peringkat terakhir seperti keputusan Peperiksaan Awam

19

PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARAN

TOV OTI 1 OTI 2 ETR

1 23

POST-MORTEM

20

PENGURUSAN HEADCOUNT

21

SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN):

Guru Mata pelajaran

Ketua Panatia Guru Kelas

Setiausaha Peperiksaan

22

PROSES (PENENTUAN SASARAN):

Ketua Panatia

Guru Mata pelajaran

Guru Kelas

Setiausaha Peperiksaan

HC1

HC3

HC2

HC4

HC6HC5

23

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

1. Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR

(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

24TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

25

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun sebelumnya:

Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR Tingkatan 4 bagi murid SPM Keputusan UPSR bagi pelajar tingkatan satu Tahun 1,2,3,4, dan 5 bagi murid UPSR

RUJUKAN LAMPIRAN 2

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

26TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

RUJUK BORANG

HC1

27

3. Panitia mata pelajaran :

3.1 menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik peperiksaan awam ( ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk. )

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

28TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

RUJUK BORANG HC1

Adakah sesuai nilai ini ?

bandingkan bandingkan

29

3. Panitia mata pelajaran :

3.2 menentukan ETR dengan merujuk kepada peningkatan pada:

a. Gred purata

b. Peratus bilangan murid lulus

c. Peningkatan peratus bilangan murid

mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

30

4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon, dan gred purata. (TOV – ETR)

5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah Contoh dua OTI :

OTI1 – Peperiksaan Pertengahan Tahun;

OTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN

31TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

RUJUK BORANG HC1

1

2

32

6. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan pencapaian TOV.

7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang HC1.

8. Tentukan jangkaan murid cemerlang.

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

RUJUK BORANG

HC2

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN DAN S/U PEPERIKSAAN

33

9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR setiap murid mengikut kelas.

10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.

11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

RUJUK BORANG

HC3

TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

34

12. Mengumpulkan sasaran setiap murid daripada setiap mata pelajaran bagi mengenal pasti ETR kelas (Tindakan Guru Kelas).

13. Menentukan sasaran murid yang berpotensi dengan mengambil kira ETR setiap panitia.

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

TINDAKAN GURU KELAS

RUJUK BORANG

HC4

35

14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran diperoleh dengan merujuk kepada pencapaian setiap mata pelajaran dalam TOV, ETR, dan keputusan peperiksaan.

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

RUJUK BORANG

HC5

TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

36

15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan memperoleh A dalam semua mata pelajaran dan direkodkan pencapaian bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada Guru Kelas – borang HC3).

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

RUJUK BORANG

HC6

TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

37

16. Murid mengikuti proses P&P dan melaksanakan tugas pembelajaran mengikut takwim.

17. Guru melaksanakan pelbagai strategi P&P yang merangsang minat murid terhadap subjeknya dan melaksanakan 12 modul pembelajaran (rujuk PPK KPM).

LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):

38

18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif (peperiksaan pertengahan tahun).

LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):

39

19. Guru memasukkan maklumat pencapaian prestasi mengikut borang HC3.

20. Guru menyediakan pelaporan perbandingan dan post-mortem tentang prestasi pelajar.

21. Guru dan pelajar berbincang dan melakarkan graf tentang tahap prestasi diri (GPD) semasa dan membuat pengesanan klinikal.

LANGKAH-LANGKAH (PEMANTAUAN):

40

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT

Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama

1 HC1Ketua Panitia dan ahli panitia

%Gred

% Lulus

Gred Purata Mata pelajaran

2 HC2Ketua Panitia dan ahli panitia

Markah individu

Gred

41

Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama

3 HC3Guru Mata Pelajaran

Markah individu

Gred

Gred purata mata pelajaran kelas

4 HC4 Guru Kelas

Markah individu

Gred setiap m/p

Gred purata individu

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT

42

Bil. Borang Tanggungjawab Maklumat Utama

5 HC5Setiausaha Peperiksaan

%Gred

% Lulus

Gred Purata m/p

Gred Purata Sekolah

6 HC6Setiausaha Peperiksaan

Bilangan Gred A dan Gred lain setiap individu

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG POST-MORTEM

43

TAHUN :………………………

NAMA GURU:………………………..

ISI KANDUNGAN FAIL:

i. HC-3/UPSR/2006(ETR MURID bagi setiap tahun)

ii. HC-1/UPSR/2006 iii. HC-1/UPSR/2006

(Bagi setiap matapelajaran) iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun) v. P.M 2 (Pep. Percubaan UPSR) atau

Pep.Akhir Tahun bagi tahun 3, 4 dan 5

44

GURU SUBJEK

GURU KELAS

PENYELARAS TINGKATAN/KELA

S

PENILAIAN / POST MORTEM

JAWATAN KUASA HEAD COUNT

PELAPORAN

MESYUARAT KURIKULUM

CARTA ALIRAN PENGURUSAN HEAD COUNT

BAGI FAIL GURU TINGKATAN/KELAS

Melengkapkan Data Dalam

Melengkapkan Fail Dan Data HC-3A

Pemulangan Fail Untuk Penambahan Data

SETIAUSAHA HEAD COUNT

45

1.Kajian Keperluan Sekolah

2. Pencapaian Pelajar•Pencapaian PMR, SPM, dan STPM•Pencapaian ikut subjek

3. Pelan Tindakan Sekolah

•Perancangan sekolah yang umum•Perancangan Ketua Bidang/Panitia•Perancangan Komuniti

4. Keputusan Pencapaian Pelajar

•Semak berdasarkan sasaran•Bahagi ikut kumpulan (GALUS)•Rancangan pemulihan/pengayaan

5.Laporan

•Laporan prestasi pencapaian pelajar•Laporan kepada Pengetua/Guru Besar GPK/Ketua Bidang untuk tindakan

SasaranSasaranKecemerlangan Kecemerlangan

Akademik PelajarAkademik Pelajar

•Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,•Sumber yang berkaitan•Buat headcount / sasaran objektif

PELAN TINDAKAN PERANCANGAN STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK

46

SANDAKAN

47

SANDAKAN

48

TAWAU

49

TAWAU

50

TAWAU

51

LAHAD DATU

52

LAHAD DATU

53

LAHAD DATU

54

SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN KEJAYAAN SEKOLAH

Kalau tidak kelapa puan,

Tidak puan kelapa bali,

Headcount berjaya kerana tuan,

Tidak tuan siapa lagi.

55

KNOCK THE ‘T’ OFF THE CAN’CAN

56