sistem perakaunan negara

KUMPULAN PEMBENTANGAN 9:

SHAFIE BIN HJ MOHD NOOR ZAINAB BT AHMADHAJJAH SALMIAH BT ASHAARINOOR’AIN BT IBRAHIMHAJJAH JEMILAH BT ISMAILHANIZA BT HAMDANAWANGKU IBRAHIM BIN PGN. BASAR

KURSUS KEJURULATIHAN PENSYARAH SAMBILAN(TOT) INDUKSI BILANGAN 1/2003

TUNGGAKAN HASIL 1997 - RM 9 BILLION?

APA YANG BOLEHDILAKUKAN DENGAN

RM 9 BILLION?

BOLEH BAYAR9 BULAN BONUS

BOLEH BINA 2200 SEKOLAH LUAR

BANDAR

BOLEH BINA220 HOSPITALSEDERHANA

BOLEH BELI100 JET

PEJUANG

ATAU

ATAUATAU

ATAU

Konsep Pengurusan Konsep Pengurusan KewanganKewangan

Satu proses di mana sesebuah organisasi;Satu proses di mana sesebuah organisasi;

Perlu mengikut langkah-langkah tertentu Perlu mengikut langkah-langkah tertentu untuk memperolehi dan seterusnya untuk memperolehi dan seterusnya mengagihkan sumber-sumber berdasarkan mengagihkan sumber-sumber berdasarkan keutamaan-keutamaan tertentu;keutamaan-keutamaan tertentu;

Menggunakan cara-cara dan kawalan-kawalan Menggunakan cara-cara dan kawalan-kawalan tetentu untuk mencapai objektif-objektif tetentu untuk mencapai objektif-objektif berkenaan dengan cekap dan berkesan.berkenaan dengan cekap dan berkesan.

KONSEP AKAUNTABILITIKONSEP AKAUNTABILITI

Memikul amanah untuk menjalankan Memikul amanah untuk menjalankan aktiviti yang ditentukan secara aktiviti yang ditentukan secara bertanggungjawab ke atas kejayaan bertanggungjawab ke atas kejayaan atau pun kegagalannya.atau pun kegagalannya.

Untuk mencapai satu kaedah kawalan Untuk mencapai satu kaedah kawalan yang berkesan bagi memastikan bahawa yang berkesan bagi memastikan bahawa pengurusan wang awam adalah dibuat pengurusan wang awam adalah dibuat mengikut undang-undang.mengikut undang-undang.

SEMUA PEGAWAI PENGAWAL DAN PEGAWAI YANG SEMUA PEGAWAI PENGAWAL DAN PEGAWAI YANG MENJAGA DAERAH ATAU PEJABAT CAWANGAN ADALAH MENJAGA DAERAH ATAU PEJABAT CAWANGAN ADALAH BERTANGGUNGJAWAB:BERTANGGUNGJAWAB:

• BAGI BAGI MEMUNGGUTMEMUNGGUT DENGAN SEPATUTNYADENGAN SEPATUTNYA SEGALA WANG SEGALA WANG AWAM YANG PATUT DITERIMA OLEH MEREKA ATAU DI AWAM YANG PATUT DITERIMA OLEH MEREKA ATAU DI BAWAH KAWALAN MEREKA, BAWAH KAWALAN MEREKA,

• BAGI BAGI MENYIMPAN DENGANMENYIMPAN DENGAN SELAMATNYASELAMATNYA WANG AWAM WANG AWAM ITU.ITU.

• BAGI BAGI MENGAKAUNKANNYA DENGAN BETULMENGAKAUNKANNYA DENGAN BETUL DAN DAN

• SETAKAT MANA KEWAJIPAN ITU DIWAKILKAN DI DALAM SETAKAT MANA KEWAJIPAN ITU DIWAKILKAN DI DALAM JABATAN ATAU PEJABAT HENDAKLAH DINYATAKAN JABATAN ATAU PEJABAT HENDAKLAH DINYATAKAN DENGAN ARAHAN BERTULIS. DENGAN ARAHAN BERTULIS.

AP 53AP 53

1. KELENGKAPAN.1. KELENGKAPAN.

2. KAWALAN BORANG HASIL.2. KAWALAN BORANG HASIL.

3. KUASA MEMUNGUT.3. KUASA MEMUNGUT.

4. PROSEDUR PUNGUTAN.4. PROSEDUR PUNGUTAN.

5. PENGAKAUNAN RESIT.5. PENGAKAUNAN RESIT.

6. KESELAMATAN PUNGUTAN.6. KESELAMATAN PUNGUTAN.

7. URUSAN BANK.7. URUSAN BANK.

8. LAPORAN.8. LAPORAN.

9. SEMAKAN.9. SEMAKAN.

• KEMUDAHAN UNTUK ORANG AWAM.KEMUDAHAN UNTUK ORANG AWAM.

• NOTIS MENGENAI PERLUNYA MENDAPATKAN RESIT NOTIS MENGENAI PERLUNYA MENDAPATKAN RESIT RASMI APABILA MEMBUAT PEMBAYARAN. RASMI APABILA MEMBUAT PEMBAYARAN. AP 61AP 61

• KESELAMATAN PUNGUTAN.KESELAMATAN PUNGUTAN.

• SEKIM BERMESIN ATAU SISTEM MANUAL.SEKIM BERMESIN ATAU SISTEM MANUAL.

• LAIN-LAIN PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN.LAIN-LAIN PERKARA YANG PERLU DIBERI PERHATIAN.

• PEMUNGUT HENDAKLAH MENYIMPAN PEMUNGUT HENDAKLAH MENYIMPAN SELAMAT SEMUA BUKU RESIT, LESEN SELAMAT SEMUA BUKU RESIT, LESEN DLL. YANG BELUM DIGUNA DALAM STOK, DLL. YANG BELUM DIGUNA DALAM STOK, DIKUNCI DENGAN SELAMAT DI BAWAH DIKUNCI DENGAN SELAMAT DI BAWAH KAWALANNYA SENDIRI ATAU DI BAWAH KAWALANNYA SENDIRI ATAU DI BAWAH KAWALAN SEORANG PEGAWAI KANAN KAWALAN SEORANG PEGAWAI KANAN YANG TIDAK MENYEDIAKAN RESIT ATAU YANG TIDAK MENYEDIAKAN RESIT ATAU MEMBUAT PUNGUTAN.MEMBUAT PUNGUTAN.

AP 66 (a)

• SUATU DAFTAR BORANG-BORANG HASIL SUATU DAFTAR BORANG-BORANG HASIL HENDAKLAH DISELENGGARAKAN. HENDAKLAH DISELENGGARAKAN.

• SEMUA BUKU RESIT YANG DITERIMA SEMUA BUKU RESIT YANG DITERIMA HENDAKLAH DIREKOD TIAP-TIAP SATU KE HENDAKLAH DIREKOD TIAP-TIAP SATU KE DALAM BUKU DAFTAR.DALAM BUKU DAFTAR.

• SETIAP KELUARAN HENDAKLAH SETIAP KELUARAN HENDAKLAH DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG MENERIMA BUKU RESIT ATAU DICATAT MENERIMA BUKU RESIT ATAU DICATAT NOMBOR RUJUKAN PERMINTAAN JIKA NOMBOR RUJUKAN PERMINTAAN JIKA DIKELUARKAN KEPADA CAWANGAN. DIKELUARKAN KEPADA CAWANGAN. AP 67AP 67

• PEGAWAI YANG MENYIMPAN BUKU RESIT HANYA PEGAWAI YANG MENYIMPAN BUKU RESIT HANYA MENGELUARKAN BUKU-BUKU RESIT YANG DIPERLUKAN.MENGELUARKAN BUKU-BUKU RESIT YANG DIPERLUKAN.

• PENGESAHAN PERLU DIBUAT DI BELAKANG HELAI PENGESAHAN PERLU DIBUAT DI BELAKANG HELAI PERTAMA SALINAN RESIT PEJABAT.PERTAMA SALINAN RESIT PEJABAT.

– Diperiksa oleh saya pada hari ini dan didapati Diperiksa oleh saya pada hari ini dan didapati mengandungi ....... borang resit berpendua/berpeniga yang mengandungi ....... borang resit berpendua/berpeniga yang bernombor betul.bernombor betul.

Tandatangan Pemungut:………………………..Tandatangan Pemungut:………………………..

Nama Pemungut:…………………….Nama Pemungut:…………………….

• BUKU RESIT, LESEN YANG ROSAK HENDAKLAH BUKU RESIT, LESEN YANG ROSAK HENDAKLAH DIKEMBALIKAN KEPADA PENCETAKDIKEMBALIKAN KEPADA PENCETAK. . AP 66AP 66

• BUKU RESIT HENDAKLAH DIKELUARKAN MENGIKUT BUKU RESIT HENDAKLAH DIKELUARKAN MENGIKUT SUSUNAN NOMBOR YANG BETULSUSUNAN NOMBOR YANG BETUL..

AP 66AP 66

• JIKA BERTUKAR PEMUNGUT, STOK SEMUA RESIT, LESEN JIKA BERTUKAR PEMUNGUT, STOK SEMUA RESIT, LESEN DLL HENDAKLAH DISEMAK OLEH KEDUA-DUA PEGAWAI DLL HENDAKLAH DISEMAK OLEH KEDUA-DUA PEGAWAI YANG MEMBERIALIH DAN YANG MENG-AMBILALIH.YANG MEMBERIALIH DAN YANG MENG-AMBILALIH.

AP 65AP 65

• SATU PENYATA MENGENAI BILANGANNYA BESERTA SATU PENYATA MENGENAI BILANGANNYA BESERTA DENGAN NOMBOR SIRI DISEDIAKAN, DITANDA-TANGANI DENGAN NOMBOR SIRI DISEDIAKAN, DITANDA-TANGANI DAN DIHANTAR KEPADA JABATAN AUDIT.DAN DIHANTAR KEPADA JABATAN AUDIT.

AP 65AP 65

• PEMUNGUT SENDIRI;PEMUNGUT SENDIRI;

• PEGAWAI YANG DIWAKILKAN OLEH PEGAWAI YANG DIWAKILKAN OLEH PEMUNGUT SECARA BERTULIS.PEMUNGUT SECARA BERTULIS.

– SUATU REKOD PERLU DISENGGARASUATU REKOD PERLU DISENGGARA

UNTUK MENCATAT KEBENARAN UNTUK MENCATAT KEBENARAN YANG DIBERI. YANG DIBERI. AP 69AP 69

• MENULIS RESIT BOLEH DIBUAT OLEH PEGAWAI MENULIS RESIT BOLEH DIBUAT OLEH PEGAWAI YANG DIBENARKAN. YANG DIBENARKAN.

AP 70AP 70

• CONTOH TANDATANGAN DIHANTAR KE J.A.N.CONTOH TANDATANGAN DIHANTAR KE J.A.N.

CONTOH DAFTARCONTOH DAFTARKUASA MEMUNGUT HASILKUASA MEMUNGUT HASIL

TARIKH NAMA MULAI AKHIR RUJUKAN

• RESIT MESTI DIKELUARKAN BAGI MENGAKUI TERIMAAN RESIT MESTI DIKELUARKAN BAGI MENGAKUI TERIMAAN BAYARAN.BAYARAN.

• DIKELUARKAN PADA MASA URUSAN DIBUAT JIKA DIKELUARKAN PADA MASA URUSAN DIBUAT JIKA PEMBAYAR HADIR.PEMBAYAR HADIR.

• JIKA MELALUI POS, RESIT MESTILAH DIHANTAR PADA HARI JIKA MELALUI POS, RESIT MESTILAH DIHANTAR PADA HARI ITU JUGA.ITU JUGA.

• TIADA APA-APA RESIT JIKA BAYARAN MELALUI POTONGAN TIADA APA-APA RESIT JIKA BAYARAN MELALUI POTONGAN VAUCER.VAUCER.

AP 60AP 60

BAYARAN MELALUI BAYARAN MELALUI

KAUNTERKAUNTER

PENGELUARAN RESIT MANUAL MELIBATKAN DUA PENGELUARAN RESIT MANUAL MELIBATKAN DUA ORANG PEGAWAI:ORANG PEGAWAI:

• DITULIS DENGAN BERKARBON DUA MUKA OLEH DITULIS DENGAN BERKARBON DUA MUKA OLEH SEORANG PEGAWAI;SEORANG PEGAWAI;

• DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG DIBERI DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG DIBERI KUASA.KUASA.

• WANG DIPUNGUT OLEH PEGAWAI YANG DIBERI WANG DIPUNGUT OLEH PEGAWAI YANG DIBERI KUASA.KUASA.

KECUALI......

PENGECUALIAN.....PENGECUALIAN.....

• MENGGUNAKAN SEKIM BERMESIN YANG MENGGUNAKAN SEKIM BERMESIN YANG DILULUSKANDILULUSKAN;;

• SUATU PEMBAYARAN TETAP DICETAK DIRESIT, LESEN SUATU PEMBAYARAN TETAP DICETAK DIRESIT, LESEN ATAU TIKET.ATAU TIKET.

• SEORANG PEMUNGUT SAHAJA MEMBUAT PUNGUTAN SEORANG PEMUNGUT SAHAJA MEMBUAT PUNGUTAN LUARLUAR

• TIADA PEGAWAI LAIN DAN MENDAPAT KELULUSAN TIADA PEGAWAI LAIN DAN MENDAPAT KELULUSAN AKAUNTAN NEGARA.AKAUNTAN NEGARA.

AP 70

BAYARAN MELALUI POSBAYARAN MELALUI POS

• TERIMAAN DIDAFTARKAN;TERIMAAN DIDAFTARKAN;

• WANG DISERAHKAN KEPADA KASYER; WANG DISERAHKAN KEPADA KASYER; DAFTAR DITANDA-TANGANIDAFTAR DITANDA-TANGANI;;

• RESIT DIKELUARKAN PADA HARI YANG SAMA;RESIT DIKELUARKAN PADA HARI YANG SAMA;

• CATAT NOMBOR RESIT DALAM DAFTAR.CATAT NOMBOR RESIT DALAM DAFTAR.

AP 70

• PERLU DISENGGARA UNTUK MEREKOD TERIMAAN PERLU DISENGGARA UNTUK MEREKOD TERIMAAN WANG SURATAN ATAU BARANG BERHARGA YANG WANG SURATAN ATAU BARANG BERHARGA YANG DITERIMA MELALUI POS/PENGHANTAR.DITERIMA MELALUI POS/PENGHANTAR.

• KEWAJIPAN TIDAK BOLEH DIJALANKAN OLEH KEWAJIPAN TIDAK BOLEH DIJALANKAN OLEH PEGAWAI YANG MENYEDIAKAN RESIT.PEGAWAI YANG MENYEDIAKAN RESIT.

• SEMUA BUTIR-BUTIR BERKAITAN PERLU DICATAT SEMUA BUTIR-BUTIR BERKAITAN PERLU DICATAT

KE DALAM DAFTAR MEL.KE DALAM DAFTAR MEL.

--BERSAMBUNG..--BERSAMBUNG..

• PEGAWAI YANG BERTANGGUNG-JAWAB PEGAWAI YANG BERTANGGUNG-JAWAB HENDAKLAH MENURUNKAN T-TANGAN HENDAKLAH MENURUNKAN T-TANGAN RINGKAS PADA REKOD BERKENAAN DAN RINGKAS PADA REKOD BERKENAAN DAN MEMBERIKAN NOMBOR RESIT UNTUK MEMBERIKAN NOMBOR RESIT UNTUK DICATATKAN KE DALAM DAFTARDICATATKAN KE DALAM DAFTAR..

• MANA-MANA PEGAWAI LAIN YANG MANA-MANA PEGAWAI LAIN YANG MEMEGANG WANG, SURATAN ATAU MEMEGANG WANG, SURATAN ATAU BARANG SELEPAS MEL DIBUKA DAN BARANG SELEPAS MEL DIBUKA DAN SEBELUM MENGAKAUNKAN BUTIRAN ITU SEBELUM MENGAKAUNKAN BUTIRAN ITU HENDAKLAH TANDANGANI RINGKAS HENDAKLAH TANDANGANI RINGKAS DAFTAR ITU.DAFTAR ITU.

• DAFTAR DISEMAK SETIAP HARI DENGAN DAFTAR DISEMAK SETIAP HARI DENGAN BUKU TUNAI DENGAN DAFTAR SIMPANAN BUKU TUNAI DENGAN DAFTAR SIMPANAN SELAMAT OLEH PENYELIA.SELAMAT OLEH PENYELIA.

WANG SURPLUS

PERLU DIKREDITKAN KEPADA HASIL DI BAWAH “TERIMAAN PELBAGAI”;

DILAPURKAN KEPADA KETUA JABATAN;AP 75.

BAYARAN CEK

BOLEH DITERIMA MENGIKUT BUDIBICARA.

DIBAYAR ATAS NAMA KETUA JABATAN ATAU AKAUNTAN NEGARA DAN DIPALANG “tak boleh niaga”.

NOMBOR SIRI CEK DICATAT PADA RESIT.

MATAWANG ASING (AP 70)

TIDAK BOLEH DITERIMA JIKA TIDAK SAH DIPERLAKUKAN.

BAYARAN DENGAN SETEM (AP 64)

DENGAN KELULUSAN PERBENDAHARAAN TERLEBIH DAHULU.

SETEM DILEKATKAN OLEH PEMBAYAR HASIL DAN DIBATALKAN OLEH PEGAWAI YANG DIBERI KUASA.

SEDIAKAN PENYATA KUTIPAN PADA AKHIR BULAN UNTUK TUJUAN PELARASAN.

KESILAPAN RESIT

RESIT YANG SILAP DITULIS TIDAK BOLEH DIPINDA, TIDAK BOLEH DIMUSNAHKAN TETAPI PERLU DIBATALKAN;

RESIT DAN SALINANNYA DISIMPAN UNTUK TUJUAN AUDIT. AP 62

KUNCI MESIN DISIMPAN OLEH PEMUNGUT SENDIRI ATAU PEGAWAI KANAN SELAIN DARIPADA OPERATOR ATAU KASYER; AP 70 (b)

KASYER PERLU MEMERIKSA MESIN DAHULU, PASTIKAN “AUDIT ROLL” ADA DAN MESIN TIADA MASALAH.

SEKIM BERMESIN

• SEMAK “POSTING SLIP”AMAUN DAN KOD URUSAN DAN PASTIKAN BETUL;

•PASTIKAN BAYARAN IKUT PERATURAN/ KADAR SEMASA.

• SEMAK RESIT SEBELUM DISERAHKAN.

RESIT PERLU DIBUKUKAN SATU PERSATU KE DALAM BUKU TUNAI (Kew. 248 ATAU Kew.249) PADA MASA URUSAN DIBUAT; WALAU BAGAIMANA PUN SEBELUM PENGHUJUNG HARI. AP 72

PENGKELASAN DIBUAT IKUT KOD HASIL JABATAN AKAUNTAN NEGARA AP 141

DAFTAR DAN SENARAI LAIN PERLU DIREKODKAN OLEH SEORANG PEGAWAI YANG BUKAN KASYER. JIKA TERDAPAT KESILAPAN PUNGUTAN, PERLU DIBERI-TAHU KEPADA PEMUNGUT. AP 73 & 74

KESELAMATAN WANG TUNAI/ CEK DLL

SEMUA WANG TUNAI, CEK, SETEM, BUKU KAUNTERFOIL HASIL, DOKUMEN DAN LAIN-LAIN BARANG BERHARGA YANG DITERIMA HENDAKLAH DISIMPAN SELAMAT DALAM PETI BESI.

HANYA PETIBESI YANG KUKUH YANG MEMPUNYAI 2 KUNCI BERASINGAN DAN ANAK KUNCI YANG BERLAINAN DAN BOLEH DIPERCAYAI BOLEH DIGUNAKAN BAGI MENYIMPAN SELAMAT WANG TUNAI;

PUNGUTAN YANG LEWAT DITERIMA HENDAKLAH DIMASUKKAN KE DALAM PETIBESI MALAM BANK;

BAGI TEMPAT YANG TIADA KEMUDAHAN PETIBESI MALAM DAN PEJABAT TIADA PETI BESI KUKUH, KUTIPAN YANG LEWAT HENDAKLAH DISIMPAN DI BALAI POLIS.

SEGALA WANG YANG DITERIMA HENDAKLAH DIMASUKKAN KE BANK APABILA MENCAPAI HAD YANG DITETAPKAN:

PUNGUTAN WANG TUNAI MELEBIHI RM500 ATAU;JUMLAH PUNGUTAN (TERMASUK CEK, WANG POS) MELEBIHI RM2000; PUNGUTAN YANG LEBIH KECIL PERLU JUGA DIMASUKKAN APABILA SAMPAI KE AKHIR TEMPOH.

PUNGUTAN YANG LEWAT SELEPAS BAYARAN KE BANK PERLU DIAKAUNKAN SEOLAH-OLAH DIPUNGUT DALAM BULAN BERIKUTNYA. AP 78

PENGANGKUTAN WANG KE BANK

PENJAGAAN SELAMAT WANG-DALAM-TRANSIT ANTARA PEJABAT DENGAN BANK ADALAH MENJADI TANGGUNGJAWAB KETUA PEJABAT.

JIKA DIFIKIRKAN PERLU KETUA PEJABAT HENDAKLAH BERUNDING DENGAN PEGAWAI PENJAGA POLIS DAERAH UNTUK MENDAPATKAN ESKOT.

KIRIMAN TIDAK BOLEH DIHANTAR DENGAN PERAHU MELAINKAN TERSANGAT PERLU. PELAMPUNG HENDAKLAH DIIKAT PADA PETI YANG MENGANDUNGI WANGTUNAI.

AP 137

SLIP BAYAR MASUK TERTENTU DIGUNAKAN;

PASTIKAN BUTIR-BUTIR YANG BETUL DICATATKAN;

AMAUN KEMASUKAN KE BANK DICATATKAN KE DALAM BUKU TUNAI PADA HARI KEMASUKAN;

PASTIKAN RESIT DIPEROLEHI DARI BANK APABILA MEMBUAT BAYARAN MASUK;

PASTIKAN CETAKAN PADA RESIT BANK ADALAH TEPAT.

RESIT BANK HENDAKLAH DISIMPAN UNTUK TUJUAN LAPORAN PADA AKHIR BULAN.

RESIT BANK (PENYATA PEMUNGUT)HENDAKLAH DIHANTAR KEPADA JABATAN AKAUNTAN NEGARA PADA AKHIR BULAN BERSAMA:

BORANG KEW 253;BUKU TUNAI CERAKINAN;PENYATA BORANG-BORANG HASIL (KEW 68);SALINAN RESIT AUDIT;RESIT ASAL YANG DIBATALKAN; DANLAIN-LAIN DOKUMEN YANG PERLU.

AP 145

SEMAKAN AKAUN HASIL

PEMUNGUT PERLU MEMPASTIKAN SEMUA AKAUN ADALAH BETUL DENGAN CARA:

MEMERIKSA DAN MENYEMAK TIAP-TIAP HARI SEMUA CATITAN YANG DIBUAT DALAM BUKU RESIT DAN LESEN, BUKU TUNAI DAN LAIN-LAIN BUKU AKAUN;

MENANDATANGANI RINGKAS SERTA MENTARIKH SETAKAT MANA DISEMAK;

• SEMUA BUKU RESIT/LESEN YANG DIKELUARKAN DARIPADA STOK DISEMAK SEKURANG-KURANGNYA TIAP-TIAP MINGGU;

• BAYARAN KE PERBENDAHARAAN DI SEMAK DENGAN RESIT;

• RESIT BANK MEMPUNYAI BUTIR-BUTIR LENGKAP.

LAIN-LAIN PERATURAN

•WANG AWAM TIDAK BOLEH DIGUNAKAN BAGI APA-APA MAKSUD PUN.

•APA-APA BAYARAN YANG PERLU HENDAKLAH DIURUSKAN SEPERTI BIASA.