pos inovatif

Data Diri

S.1

Slide 1Prologue : Kasus 1

Sawk.design.ppt.intan

Putusan Peninjauan Kembali (PK) Mahkamah Agung menyatakan dr. Ayu Cs : BEBAS berdasarkan Putusan Mahkamah Agung No. .90/PID.B/2011/PN.MDO.

Slide 2Prologue : Kasus 2

Sawk.design.ppt.intan

Ketidaksesuaian prosedur telah berakibat pada lima pembekuan penerbangan, sanksi kepada sebelas pejabatEselon III dan Principal Operational Inspectur serta tujuh orang di non aktifkan.

Slide 3Tujuan : Kasus 2

Sawk.design.ppt.intan

LEVEL 1

Memahami Konsep & Kebijakan SOP

LEVEL 2

Menganalisa Kebutuhan SOP sesuai tingkatan unit

LEVEL 3

Memahami anatomi dan symbol

LEVEL 4

Praktek menyusun SOP

Slide 4Mengapa SOP Penting ?

Sawk.design.ppt.intan

Per

men

PA

NR

B N

o. 1

2

tah

un

20

12

Pembenahan Tatakelola

Kep

asti

an

Melindungi Pelanggan dan Pegawai

Ko

mp

etis

i

Kepuasaan Pelanggan

Vis

i Gra

nd

Des

ign

RB

Word Class Bureaucracy

Prosedur Operasional Standar

Per

men

PA

NR

B N

o. 3

5

tah

un

20

12

Slide 5Pengertian

Sawk.design.ppt.intan

Slide 6Manfaat

Sawk.design.ppt.intan

Slide 7Jenis

Sawk.design.ppt.intan

SOP Pengelolaan Keuangan di Satker. SOP Pelaksanaan Publikasi Hasil Uji Laboratorium A pada Instansi Z

SOP Penyusunan Pedoman

merupakan SOP Final dari SOP Penyiapan Bahan Penyusunan Pedoman.

SOP Pengelolaan Surat yang merupakan SOP makro dari SOP Penanganan Surat Masuk

SOP Pengujian Sampel di Laboratorium. SOP PelayananPengujian Sampel Di Laboratorium

Slide 7aSiklus Penyusunan SOP

Sawk.design.ppt.intan

S.2

Slide 8Prinsip

Penyusunan Implementasi

Kemudahan dan kejelasan

Keselarasan.

Keterukuran.

Dinamis.

Berorientasi pada stakeholder.

Kepatuhan hukum.

Kepastian hukum.

Efisiensi dan Efektifitas

Konsisten

Komitmen.

Perbaikan berkelanjutan.

Peningkatan Kualitas

Seluruh unsur memiliki

peran penting.

Terdokumentasi dengan balk

Slide 9aFormat

Sawk.design.ppt.intan

Slide 9bTahap Desain

Sawk.design.ppt.intan

Slide 9cIdentifikasi SOP

Tugas Fungsi Uraian Tugas Output Aspek Judul SOP

Identifikasi disesuaikan dengan tingkatan organisasi

Sawk.design.ppt.intan

Slide 1.0Menentukan Prioritas

Sawk.design.ppt.intan

Slide 1.1Anatomi SOP

Sawk.design.ppt.intan

Identitas SOP berisi data-data yang menyangkut identitas SOP1 Prosedur SOP berisi kegiatan,

pelaksana, mutu baku dan keterangan. 2 Flowchart berisikan gambar alurarah kegitan dan aktornya3

Slide 1.2Unsur Identitas

Logo dan Nama

Instansi/SKPD, Tanggal

Pembuatan, Tanggal

Revisi, Tanggal Efektif,

Pengesahan, Judul SOP,

Dasar Hukum, Keterkaitan

SOP, Peringatan,

Kualifikasi Pelaksana,

Peralatan dan

Perlengkapan, Pencatatan

dan Pendataan

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan oleh

Nama SOP

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

Kepala Badan Penanaman Modal dan Perizinan

Terpadu

PEMERINTAH KABUPATEN MUARA ENIM

Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu SURAT IZIN USAHA PERDAGANGAN (SIUP)

Peraturan Daerah Kabupaten Muara Enim Nomor 11 Tahun 2009 tentang Izin

Usaha Angkutan (Lembaran Daerah Kabupaten Muara Enim Tahun 2009 Nomor 4

seri B)

1. Mengetahui tugas pokok dan fungsi BPMPT

2. Memiliki kemampuan / Memahami administrasi pemerintahan

3. Memahami persyaratan perizinan

4. Dapat berkomunikasi dengan baik, benar dan lancar

5. Dapat mengoperasikan komputer dan jaringan internet

SOP Bidang yang terkait di lingkungan Badan Penanaman Modal dan Pelayanan

Terpadu

1. Formulir permohonan

2. Peralatan komputer yang dilengkapi jaringan internet dan program

office

3. Alat tulis kantor

Jika SOP tidak dilakukan, konsekuensi waktu penyelesaian perizinan tidak terpenuhi Penerbitan perizinan/ non perizinan harus diarsipkan/ didokumentasikan

secara baik dan benar

Slide 1.2Unsur Prosedur & Flowchart

Nomor kegiatan; Uraian

kegiatan yang berisi

langkah-langkah

(prosedur); Pelaksana

yang merupakan pelaku

(aktor) kegiatan; Mutu

Baku yang berisi

kelengkapan, waktu,

output dan keterangan.

Slide 1.3Symbol

Sawk.design.ppt.intan

Slide 1.4Identifikasi Aktifitas

Sawk.design.ppt.intan

Slide 1.5Contoh : SIPI

Slide 1.6Aktor

Mahasiswa Petugas Dosen

Sawk.design.ppt.intan

Pelaksana aktivitas dapat perorangan / tim / unit kerja

Slide 1.8Perlengkapan / Input

Sawk.design.ppt.intan

Semua bahan / input / persyaratan yang menentukan pelaksanaan aktivitas berikutnya.

Slide 1.9Perlengkapan / Input

Sawk.design.ppt.intan

“Identifikasi aktivitas SOP dengan melihat

siapa yang melakukan, apa output yang

dihasilkan, waktu yang dibutuhkan, dan

kelengkapan/persyaratan/input yang

diperlukan dalam setiap aktifitas proses

aktivitas.”

Slide 2.0Waktu

Sawk.design.ppt.intan

Slide 2.1Pengujian dan Review

Simulasi

Uji coba

Sawk.design.ppt.intan

Slide 2.1aDokumentasi

Halaman Judul (Cover)

Keputusan Pimpinan Kementerian / Lembaga / Pemda / Satker / Organisasi

Daftar isi dokumen SOP AP

Penjelasan singkat penggunaan

Sawk.design.ppt.intan

S.2

Slide 2.2Strategi

Sawk.design.ppt.intan

Perencanaan penerapan SOP (tugas, arahan, jadwal, kebutuhan SDM)

Pemberitahuan (penyebarluasan informasiperubahan)

Distribusi dan Aksesibilitas (penyebaran SOP)

Pelatihan Pemahanan SOP

Supervisi

Slide 2.3Instrumen Pembantu

Sawk.design.ppt.intan

S.3

Slide 2.4Instrumen Monitoring

Sawk.design.ppt.intan

Observasi Supervisor

Interview dengan pelaksana / pelanggan / Stakholders

Diskusi kelompok

Pengarahan dalam pelaksanaan

Slide 2.5Contoh Instrumen

Sawk.design.ppt.intan

Slide 2.6Monitoring

Sawk.design.ppt.intan