penulisan minit

11FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

FORMAT PENULISANMINIT MESYUARAT

BERKUALITI

22FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Satu rekod atau kenyataan bertulis secara formal Satu rekod atau kenyataan bertulis secara formal mengenai catatan ke atas sesuatu perbincangan dan mengenai catatan ke atas sesuatu perbincangan dan

keputusan yang dicapai dalam perbincangan tersebut keputusan yang dicapai dalam perbincangan tersebut

sebagai sebagai bahan rujukan, tindakan susulan bahan rujukan, tindakan susulan dandan pelaporan semulapelaporan semula untuk perbincangan akan untuk perbincangan akan

datang.datang.

DEFINISI DEFINISI

33FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

PENGHANTARAN/Edaran Minit MesyuaratPENGHANTARAN/Edaran Minit Mesyuarat

Minit yang telah disemak oleh Pengerusi Minit yang telah disemak oleh Pengerusi hendaklah diedarkan kepada ahli mesyuarat hendaklah diedarkan kepada ahli mesyuarat

dalam tempoh dalam tempoh semingguseminggu daripada daripada mesyuarat tersebut diadakan.mesyuarat tersebut diadakan.

44FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

FORMATFORMAT PENULISAN PENULISAN MINIT MESYUARATMINIT MESYUARAT

PKPA BIL. 2/1991PKPA BIL. 2/1991

55FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Minit Minit Mesyuarat BersiriMesyuarat Bersiri(Catatkan Nama Mesyuarat)(Catatkan Nama Mesyuarat)

Bil…Bil… Tahun ….Tahun ….(Catatkan No. Bil. Mesyuarat dan Tahun)(Catatkan No. Bil. Mesyuarat dan Tahun)

Tarikh:Tarikh:Masa:Masa:Tempat:Tempat:

66FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

KehadiranKehadiran::

Senaraikan nama ahli yang menghadiri Senaraikan nama ahli yang menghadiri mesyuarat berkenaan, bermula dengan mesyuarat berkenaan, bermula dengan nama nama Pengerusi MesyuaratPengerusi Mesyuarat. .

Susunan nama hendaklah mengikut Susunan nama hendaklah mengikut

kekananankekananan..

77FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Turut Hadir:Turut Hadir:

Senaraikan nama pegawai yang bukan Senaraikan nama pegawai yang bukan ahli tetapi ahli tetapi dijemput khasdijemput khas untuk untuk menghadiri mesyuarat atau telah turut menghadiri mesyuarat atau telah turut sama menghadiri mesyuarat. sama menghadiri mesyuarat. Susunan nama hendaklah mengikut Susunan nama hendaklah mengikut kekananankekananan..

88FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Urus SetiaUrus Setia::

Senaraikan nama-nama pegawai yang Senaraikan nama-nama pegawai yang menjadi urus setia mesyuarat dan menjadi urus setia mesyuarat dan

hendaklah mengikut hendaklah mengikut kekananan.kekananan.

99FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

1. Perutusan Pengerusi1. Perutusan Pengerusi

Ruangan ini mengandungi Ruangan ini mengandungi catatan tentang catatan tentang perkara-perkara pentingperkara-perkara penting yang dibangkitkan oleh yang dibangkitkan oleh Pengerusi. Pengerusi.

Perkara-perkara penting ini tidak semestinya Perkara-perkara penting ini tidak semestinya dibangkitkan oleh Pengerusi pada dibangkitkan oleh Pengerusi pada awal awal mesyuarat, mesyuarat, semasa mesyuaratsemasa mesyuarat membincangkan membincangkan perkara-perkara berbangkit atau semasa perkara-perkara berbangkit atau semasa membincangkan kertas-kertas kerja.membincangkan kertas-kertas kerja.

1100FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

2. Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lepas2. Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lepas

Catatkan keputusan MM lepas iaitu sama ada Catatkan keputusan MM lepas iaitu sama ada disahkan tanpa pindaandisahkan tanpa pindaan @ @ disahkan tertakluk disahkan tertakluk kepada pindaan-pindaan tertentukepada pindaan-pindaan tertentu..

Jika ada pindaan, nyatakan pindaan Jika ada pindaan, nyatakan pindaan berkenaan.berkenaan.

Pencadang-penyokong @ Pencadang-penyokong @ bersetuju sebulat suarabersetuju sebulat suara

1111FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

3. Perkara-perkara Berbangkit – 3. Perkara-perkara Berbangkit –

Jika BerkaitanJika Berkaitan

a.a. Ruangan ini mengandungi catatan tentang Ruangan ini mengandungi catatan tentang perkara-perkara yang dibangkitkan di perkara-perkara yang dibangkitkan di dalam mesyuarat yang lepas.dalam mesyuarat yang lepas.

1122FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

b. Tajuk utama perkara berbangkit yang b. Tajuk utama perkara berbangkit yang dibincangkan hendaklah dicatatkan. dibincangkan hendaklah dicatatkan.

Untuk memudahkan rujukan dibuat, Untuk memudahkan rujukan dibuat, muka surat dan perenggan MM lepas muka surat dan perenggan MM lepas yang membincangkan perkara yang yang membincangkan perkara yang sama hendaklah dicatatkan.sama hendaklah dicatatkan.

1133FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

c. Jika perkara-perkara berbangkit itu masih c. Jika perkara-perkara berbangkit itu masih memerlukan tindakan, catatan juga memerlukan tindakan, catatan juga agensi agensi atau atau nama jawatan pegawainama jawatan pegawai yang perlu yang perlu mengambil tindakan.mengambil tindakan.

1144FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

4. Perbincangan – 4. Perbincangan –

Agenda Baru yang DibincangkanAgenda Baru yang Dibincangkan

Ruangan ini merekodkan Ruangan ini merekodkan perkara-perkara perkara-perkara baru yang dibincangkanbaru yang dibincangkan oleh ahli-ahli oleh ahli-ahli mesyuarat.mesyuarat.

Susunan tajuk adalah Susunan tajuk adalah mengikut agenda mengikut agenda mesyuaratmesyuarat yang telah ditetapkan. yang telah ditetapkan.

1155FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

5. Perbincangan Kertas-kertas Kerja –5. Perbincangan Kertas-kertas Kerja –

Jika BerkaitanJika Berkaitan

Bagi mesyuarat tertentu, beberapa kertas kerja Bagi mesyuarat tertentu, beberapa kertas kerja dibentangkan untuk perbincangan. dibentangkan untuk perbincangan.

Perkara-perkara yang perlu direkodkan adalah:Perkara-perkara yang perlu direkodkan adalah:

1166FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

a.a. Tajuk kertas kerja berkenaan.Tajuk kertas kerja berkenaan.

b.b. Agensi yang menyediakan kertas kerja.Agensi yang menyediakan kertas kerja.

c.c. Tujuan utama kertas kerja disediakan.Tujuan utama kertas kerja disediakan.

d.d. Isu-isu penting yang dibangkitkan di dalam Isu-isu penting yang dibangkitkan di dalam kertas kerja tersebut.kertas kerja tersebut.

1177FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

e. e. Pandangan/komen ahli mesyuarat berkenaan Pandangan/komen ahli mesyuarat berkenaan isu yang dibangkitkan dalam kertas kerja isu yang dibangkitkan dalam kertas kerja berkenaan.berkenaan.

f. f. Keputusan mesyuarat tentang isu-isu yang Keputusan mesyuarat tentang isu-isu yang dibangkitkan serta tindakan susulan yang dibangkitkan serta tindakan susulan yang perlu diambil perhatian.perlu diambil perhatian.

1188FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

6. Hal-hal Lain – Jika Ada6. Hal-hal Lain – Jika Ada

Ruangan ini merekodkan perkara-perkara Ruangan ini merekodkan perkara-perkara lain yang dibincangkan di dalam lain yang dibincangkan di dalam mesyuarat yang pada mulanya tidak mesyuarat yang pada mulanya tidak termasuk di dalam agenda mesyuarat.termasuk di dalam agenda mesyuarat.

1199FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

7. Penutup Minit Mesyuarat7. Penutup Minit Mesyuarat

Ruangan ini merekodkan perkara seperti Ruangan ini merekodkan perkara seperti yang berikut:yang berikut:

a.a. Bila mesyuarat tamat atau ditangguhkan.Bila mesyuarat tamat atau ditangguhkan.

b.b. Ucapan terima kasih daripada Pengerusi.Ucapan terima kasih daripada Pengerusi.

c.c. Catatan tentang tarikh mesyuarat yang Catatan tentang tarikh mesyuarat yang akan datang jika tarikh telah ditentukan.akan datang jika tarikh telah ditentukan.

2200FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Urus SetiaUrus Setia

Catatkan nama Agensi/Bahagian/Unit yang Catatkan nama Agensi/Bahagian/Unit yang bertanggungjawab sebagai Urus Setia bertanggungjawab sebagai Urus Setia Mesyuarat.Mesyuarat.

TarikhTarikh

Catatkan tarikh MM berkenaan disediakan.Catatkan tarikh MM berkenaan disediakan.

2211FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

FORMAT JADUAL @ KOTAKFORMAT JADUAL @ KOTAK

Disyorkan bagi:Disyorkan bagi:

Mesyuarat dalaman @ “house keeping”Mesyuarat dalaman @ “house keeping”

2222FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Contoh Format Jadual @ KotakContoh Format Jadual @ Kotak

Bil. Perkara Tindakan Perlu Tanggungjawab Status Diambil Semasa

2233FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Jika hadiri mesyuarat di luar sebagai ahli/wakil:Jika hadiri mesyuarat di luar sebagai ahli/wakil:

Minit kepada Ketua Jabatan patut disediakan.Minit kepada Ketua Jabatan patut disediakan.

Bentuk:Bentuk:- Catatan Perbincangan Catatan Perbincangan - Nota PerbincanganNota Perbincangan- Catatan RingkasCatatan Ringkas

2244FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

MINIT Mesyuarat bagi: MINIT Mesyuarat bagi:

• Mesyuarat Bersiri atau Berkala: Mesyuarat Bersiri atau Berkala: Format (7 langkah)Format (7 langkah)Cth: Mesyuarat Jabatan, Mesyuarat AJK PIBG.Cth: Mesyuarat Jabatan, Mesyuarat AJK PIBG.

ii.ii. Mesyuarat Khas Cth: Mesyuarat Membincangkan Pelancaran Panduan Mesyuarat Khas Cth: Mesyuarat Membincangkan Pelancaran Panduan Pengurusan JabatanPengurusan Jabatana. Perutusan Pengerusia. Perutusan Pengerusib. Perbincanganb. Perbincanganc. Hal-hal lainc. Hal-hal laind. Penutupd. Penutup

2255FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Contoh Rekod Khas yang DicadangkanContoh Rekod Khas yang DicadangkanBagi Pengesanan Maklum Balas/PelaksanaanBagi Pengesanan Maklum Balas/Pelaksanaan

Keputusan-Keputusan MesyuaratKeputusan-Keputusan Mesyuarat

PerkaraRujukanMinit

BilTarikhHantar

Jawatan/Peg./Unit

Maklum balas

Tkh Terima Tkh bentangTkh patut terima

Status(Tamat/sambung)

2266FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TUGASAN KURSUSTUGASAN KURSUSJenis-jenis Mesyuarat:Jenis-jenis Mesyuarat:1. Mesyuarat Pengurusan1. Mesyuarat Pengurusan2. Mesyuarat Ikhtisas2. Mesyuarat Ikhtisas3. Mesyuarat Kurikulum3. Mesyuarat Kurikulum4. Mesyuarat Panitia4. Mesyuarat Panitia5. Mesyuarat PIBG5. Mesyuarat PIBG6. Mesyuarat Hari Keluarga6. Mesyuarat Hari Keluarga7. Mesyuarat Jawatankuasa Sambutan7. Mesyuarat Jawatankuasa Sambutan8. Mesyuarat Hasil Lawatan8. Mesyuarat Hasil Lawatan9. Mesyuarat Persediaan Lawatan Sekolah Cemerlang9. Mesyuarat Persediaan Lawatan Sekolah Cemerlang10.Mesyuarat Agung Persatuan10.Mesyuarat Agung Persatuan

2277FORMAT PENULISAN MINIT MESYUARAT BERKUALITIDAN_MM

INSTITUT AMINUDDIN BAKI

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Terima kasihTerima kasih

Daud Naim (DAN)daudnaim@iab.edu.my

03-61056161/012-3066257