pentadbiran pentaksiran dalam bilik darjah

Peranan guru dalam pengurusan bilik darjah

• Pengurusan pentaksiran dalam bilik darjah

- pentadbiran ujian peperiksaan

• Pengurusan sumber maklumat murid

- Penyimpanan data maklumat peribadi

Pentadbiran pentaksiran dalam bilik darjah

-pentadbiran ujian dan peperiksaan

• Perkara yg perlu diberi pertimbangan serius

• -keselamatan

• -syarat-syarat pengujian

• -prosedur pasca ujian peperiksaan

Keselamatan

• Memastikan semua kertas soalan ujian @ peperiksaan dalaman sekolah diperbanyak oleh pihak unit peperiksaan, kemudian disimpan dalam bilik kebal, peti keselamatan di bilik guru besar ataupun di mana-mana tempat khas yang berkunci dengan pengetahuan setiausaha peperiksaan sekolah

Syarat –syarat pengujian.

• Boleh dibincangkan dari 4 aspek:

• A) prosedur pengujian

• B) persekitaran pengujian

• C) bahan pengujian

• D) pentadbiran pengujian

Prosedur pengujian

• Termasuk penyediaan bilik darjah/bilik khas sebagai pusat peperiksaan, persediaan murid-murid, penyediaan senarai calon dan persediaan jadual waktu

Persekitaran pengujian

• Memastikan suasana persekitaran yg kondusif dan selesa bagi calon-calon spt larangan penggunaan sistem PA sepanjang sesi peperiksaan, memasang kipas dan lampu, memastikan meja dan kerusi mmencukupi dan berkeadaan baik dan meletakkan papan tanda peperiksaan sedang berjalan di kawasan berhampiran

Bahan Pengujian

• Sebelum peperiksaan bermua, Ketua Pengawas dan pengawas hendaklah memastikan semua bahan yg berkaitan mencukupi seperti kertas soalan, kertas jawapan dan sebagainya.

Pentadbiran ujian/peperiksaan

• Arahan berkaitan tempoh masa, dan format item hendaklah dibaca dengan terang oleh Ketua Pengawas supaya calon jelas dan faham tentang apa yang boleh dan tidak boeh dilakukan sepanjang masa pelaksanaan ujian/peperiksaan

Prosedur`pasca ujian/peperiksaan

• Pengutipan kertas jawapan

• Bagi peperiksaan tertutup, kertas soalan juga akan dikutip

• Seterusnya semua bahan peperiksaan akan dibawa ke unit peperiksaan untuk disimpan dan diambil tindakan susulan yang wajar

Pengurusan dan penyimpaanan data maklumat murid

• Data maklumat murid

- Merujuk kpd segala maklumat berkaitan murid secara individu yg tidak merangkumi nota atau rekod simpanan guru atau ahli profesional yg bertauliah untuk kegunaan peribadi

Prosedur pentadbiran

• Semua rekod disimpan dan diselenggara sepanjang tempoh persekolahan murid berkenaan

• Rekod murid tahun enam yg tamat persekolahan rendah spt rekod kumulatif akan dipindahkan ke skolah menengah yg berkenaan

Unsur sulit• Rekod murid adalah sulit dan tidaak boleh

disemak tanpa kebenaran

• Akses kpd maklumat yg terkandung diberikan hanya kpd ahli2 prof yg terlibat secara langsung dlm prosess pendidikan murid berkenaan termasuk guru kelas, guru mata pelajaran, guru bimbingan dan kaunseling, ibu bapa, pegawai kebajikan, doktor perubatan, ahli psikiatri dan sebahainya

Penyimpanan dan penghapusan• Maklumat murid yg terkandung dlm rekod

prestasi serta rekod profil dan tugasan/hasil kerja murid seelok-eloknya disimpan oleh guru atau di bilik stor khas sepanjang tempoh persekolahan murid tersebut ataupun sekurang-kurangnya tiga tahun sebagai sokongan/rujukan ketika membuat permohonan biasiswa, pencalonan bg anugerah khas

Jenis-jenis rekod

• Apakah butiran/ maklumat yang terkandung dalam rekod-rekod berkenaan?

• Apakah kepentingan rekod dan penyimpanan data maklumat diri murid kepada guru, murid , ibu bapa dan pihak pentadbir?

Kepentingan rekod dan penyimpanan data maklumat murid

• Guru- sebagai indikator untuk meningkatkan kualiti pengajaran

• Murid- sbagai bukti status penguasaan dan pencapaian masing-masing dr segi kurikulum dan kokurikulum

• Ibu bapa – sebagai sumber rujukan mereka utk mengambil tindakan susulan spt menghantar anak mereka ke tuisyen, merujuk ahli profesional spt perubatan dan ahli psikologi.

Kepentingan rekod dan penyimpanan data maklumat murid

• Pihak pentadbir – sebagai sumber maklumat kpd pihak polis, pegawai perubatan, pentadbir sekolah dan sebagainya

• Juga sebagai sumber rujukan penting bagi penyemakan semula kurikulum mata pelajaran, program sekolah dlm bidang kokurikulum,kerohanian, sosial, kewangan dan sebagainya

Borang dan format penyimpanan rekod

• Secara ringkasnya guru perlu menyediakan 4 jenis borang dan format tertentu:

i) Penandarasan dan kontinuum

ii)Folder rekod individu

iii)Borang kemajuan

iv)Sampel kerja

Penandarasan dan kontinum

• Merupakan pernyataan bertulis atau senarai semak yg disusun pada satu kontinuum

• Biasanya digunakan dlm menyediakan rekod prestasi murid

Folder rekod individu• Dibuat oleh guru kelas

• Mengandungi maklumat asas peribadi murid berkenaan

• Petua menyediakan folder:

• Folder- guna saiz kad manila spy dpt memuatkan bahan bersaiz besar

• Kulit depan dn belakang- bubuh nama murid, kelas nama guru dan tahun persekolahan

Borang Kemajuan

• Digunakan utk menyediakan laporan/kad kemajuan peribadi murid.

• Mengandungi markah dan gred pencapaian ujian/peperiksaan yg diperoleh mengikut mata pelajaran

• Selain itu komen yg diberi guru kelas mengenai sifat peribadi murid

• Disediakan secara berkala: bulanan, pertengahan tahun dan akhir tahun

• Memberi satu gambaran mengenai peningkatan kamajuan/kemunduran murid berkenaan

Sampel kerja

• Merupakan satu bentuk dokumentasi pencapaian murid bagi mata pelajaran tertentu spt lembaran kerja matematik, karangan, lukisan, senarai buku bacaan dsbnya

• Menggambarkan perkembangan serta penguasaan murid dr segi kecerdasan, bakat dsbnya

• SEKIAN TERIMA KASIH…..