pengurusan stor stok

PEKELILING PERBENDAHARAANBIL. 2 TAHUN 1991

PENGGUNAAN BORANG BARU

DAFTAR HARTA MODAL KEW.312

PENYENGGARAAN HARTA MODAL KEW.312A

DAFTAR INVENTORI KEW.313

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW.314

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL KEW.315

T/KPKS - 1

STOR

STOR SECARA UMUM ADALAH TEMPAT PENERIMAAN, MEREKODKAN, PENJAGAAN, PENGAWALAN, PENGENDALIAN DAN PENGURUSAN BORANG .

ASET

ASET IALAH HARTA YANG MEMPUNYAI NILAI DAN BOLEH DIJUAL ATAU DIPINDAH MILIK .

T/KPKS - 2

PENGKELASAN BARANG-BARANGTATACARA PENGURUSAN STOR ( TPS 198 )

TIDAK MENARIK Diverifikasikan tiap-tiap 2 tahun sekali .

MENARIK Diverifikasi setahun sekali .

SANGAT MENARIK Diverifikasikan tidak kurang 2 kali setahun .

a

b

c

T/KPKS - 3

DAFTAR HARTA MODAL – KEW.312

TAK LUAK

NILAI RM500.00 & KE ATAS SEUNIT .

SEMASA PEROLEHAN

TIDAK TERMASUK PERABOT, LANGSIRDAN PERMAIDANI TANPA MENGIRA KOS.

1

2

3

4

T/KPKS-4

Invois No. 1221Syarikat Azizan Sdn,Bhd.12 Taman Pertama,06400 Pokok Sena,Kedah Darul Aman. Tarikh 1.1.2003

M/S Tuan Pengetua, SMK Dato’ Syed Ahmad, Kuala Nerang, Kedah ( Pejabat )

Bil. Kuantiti Perkara Harga Seunit Jumlah

1. 1 buah Radio Model Sharp 877 Kew.312 Kad No. 8 600.00 600.00

2. 100 Rim Kertas Pendua A4 Kew.314 Buku 1 m/s 12 8.00 800.00

3. 2 buah Jam Dinding Kew.313 Kad No. 35 15.00 30.00

4. 5 buah Gunting Kew.314 Buku 2 m/s 6 4.00 20.00

Jumlah 1450.00

Dimasukkan Stok Kew.312,313,314

Muka Surat Seperti diatas.

Pada 14.1.2003

Oleh Hasna Bt Che Ros

Tandatangan

………………………………. ……………………………………….Pembekal PenerimaSyarikat Azizan Sdn. Bhd. Siti Sara Bt RazakPokok Sena,Kedah SMK Dato Syed Ahmad. Kedah.

T/KPKS - 5

KATEGORI

KENDERAAN - BAS, LORI, SAMPAN.

LOJI - HAWA DINGIN, AIR.

MESIN PERALATAN DAN KELENGKAPAN PEJABAT - KAMERA, KOMPUTER, MESIN TAIP .

1

2

3

T?KPKS - 6

TATACARA MEREKOD KEW.312

Rekod Dalam Bentuk Kad .

1 Kad Untuk 1 Barang / Benda .

Simpan Dalam Fail Berkulit Keras .

Bil Kad Berurutan Ikut Pembelian( Bukan Mengikut Jenis Barang )

Penempatan – Barang Berpindah Secara Kekal .

Pemeriksaan Harta Modal – Rujuk TPS 198

Pelupusan – Rujuk Kepada Sijil 300 X

a

b

c

d

e

f

gT/KPKS - 7

DAFTAR HARTA MODAL KEW.312KEM / JAB : JABATAN PENDIDIKANA KEDAH ( Bil. Kad 1 )BAHAGIAN : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SYED AHMAD

BAHAGIAN A BUTIR-BUTIR HARTA

Kategori MESIN PERALATAN DAN KELENGKAPAN PEJABAT Kos dan tarikh dibeli/diterima RM3000.00 1.1.2000 (1.4.2000)

Jenis KOMPUTER ( CPU ) No.Pesanan Kerajaan K 4709516

Jenama dan No.Enjin INTEL – PENTIUM II 333 Pembekal PUSAT KOMPUTER DUKOM, ALOR SETAR.

Jenis dan No.Enjin No. Rujukan Fail 60/002/08

No.Casis/Siri Pembuat K 5155533

No. Siri Pendaftaran SMKDSA/KEW.312(1)/KM001/2000/A1PEJABAT. Aksesori :

……………………………………….................. Monitor Jenama Likom No.Siri 541126025361T.Tangan Pegawai Peratanggungjawab Keyboard Jenama Genius No. Siri 1406315 Che Nolia Bt Saad Tetikus Jenama Star No.Siri 25163Pembantu Tadbir SMK Dato’ Syed Ahmad

PENEMPATAN

Lokasi PEJABAT PERPUSTAKAAN

Tarikh

Tandatangan Che Nolia Bt Saad Amir Hamzah Bin Ali P.Tad.SMK Dato’ Syed Ahamad PTR SMK Dato’ Syed Ahmad.

PEMERIKSAAN HARTA MODAL PELUPUSAN

Tarikh 1.6.2000 1.1.2001 Tarikh 1.4.2002

Tandatangan Rujuk Sijil 300X …………………………… Abdul Aziz B. A.Lateh Abdul Aziz B. A.Lateh P.Kanan (HEM) P.Kanan (HEM) Tandatangan Abdul Aziz Bin A.Lateh SMK Dato’ Syed Ahmad SMK Dato’ Syed Ahmad P.Kanan (HEM) Kedah Darul Aman. Kedah Darul Aman SMK Dato’ Syed Ahmad.

T/KPKS-8

Tatacara Menyediakan Nombor Pendaftaran.SETIAP 1 BARANG 1 NOMBOR PENDAFTARAN.( PEROLEHAN HARTA MODAL/INVENTORI)

1

2

3

4

CIRI NOMBOR PENDAFTARANSEKOLAH/KAD/BARANG/TAHUN/LOKASICONTOH -SMKDSA/KEW.312(1)KM001/2000/A1PEJABAT.SMKDSA/KEW.313(5)GB001/2003/A305

UJUDKAN NOMBOR PENDAFTARAN PADABARANG/ASET.

BLOK A

A301 A302 A303 A304 A305

A201 A202 A203 A204 A205

PEJ. A102 A103 A104 A105

T/KPKS-9

TATACARA MEREKOD KEW.312A

SENARAI ALAT GANTI/PEMBAIKAN/UPAH .

SENARAI PANJANG RUJUK INVOIS/BILL

KIRA-KIRA PERBELANJAAN DITUTUP PADA31.12 SETIAP TAHUN .

REKOD INI BOLEH DIGUNAKAN TUJUAN PELUPUSAN .

KEW.312A SAMBUNGAN BAHAGIAN B

a

b

c

d

e

T/KPKS -10

BUTIR-BUTIR PENYENGGARAAN HARTA MODAL

KEM/JAB JABATAN PENDIDIKAN KEDAHBAHAGIAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SYED AHMAD

KEW.312A

( Bil Kad 1 )

Jenis jenama dan Model Komputer (CPU) intel pentium 11 333 No.Siri Pendaftaran KM 001

TARIKHPERKHIDMATAN /PEMBAIKAN

BUTIR-BUTIR PERKHIDMATAN /PEMBAIKAN

No.PESANANKERAJAAN

TEMPAT PEMBELIAN /PERKHIDMATAN ‘PEMBAIKAN

KOS TANDATANGAN

1.8.2000BOTHERBOARD 440DRIVE A A.44MBUPAH

K1406315EDU COMPUTER WORLDALOR SETAR,KEDAH DARUL AMAN

680.00150.00 80.00

Che Norlia Bt Saad Pem.Tadbir SMKDSA

1.12.2000 RUJUK INVOIS S25163 K1406400EDU COMPUTER WORLDALOR SETAR,KEDAH DARUL AMAN

880.00 95.00

Che Norlia Bt Saad Pem.Tadbir SMKDSA

Che Norlia Bt Saad Pem.Tadbir SMKDSA

Che Norlia Bt Saad Pem.Tadbir SMKDSA

Che Norlia Bt Saad Pem.Tadbir SMKDSA31.12.2000

31.12.2001

1.4.2002

PERKHIDMATAN / PEMBAIKANUPAH

1710.00 175.00

350.00

JUMLAH 1885.00

TIADA PEMBAIKAN

POWER PLAY SOFTWARE K1406500EDU COMPUTER WORLDALOR SETAR,KEDAH DARUL AMAN

Nota: Sekira senarai barang banyak/panjang catatkan rujuk kepada invoisKos pembaikan dan upah diasingkan. T/KPKS-11

Jom kita perabis stok dulu

DAFTAR INVENTORI – KEW.313

TAK LUAK

NILAI RM500.00 KE BAWAH SEUNIT .

SEMASA PEROLEHAN

TERMASUK PERABOT, LANGSIRDAN PERMAIDANI TANPA MENGIRA KOS.

1

2

3

4

T/KPKS - 12

KATEGORI

PERALATAN & KELENGKAPAN PEJABAT. - Kipas Angin, Jam, Alat Pengira .

PERABOT, LANGSIR, DAN PERMAIDANITANPA MENGIRA KOS. - Gerobok Besi, Kerusi, Meja, Langsir, Kapet .

a

b

T/KPKS - 13

Tatacara Merekod Kew. 313

REKOD DALAM KAD1 KAD BANYAK KALI REKOD(Jenis barang/benda yang sama)

SIMPAN DALAM FAIL BERKULIT KERAS

BILANGAN KAD BERURUTAN (Ikut perolehan bukan jenis barang)

REKOD PENEMPATAN(Bila barang berubah secara kekal)

PEMERIKSAAN – RUJUK TPS 198PELUPUSAN – RUJUK SIJIL 300X

1

2

3

4

5

6

7

T/KPKS - 14

DAFTAR INVENTORI KEW.313( Bil Kad. 5 )

KEM / JAB : JABATAN PENDIDIKANA KEDAH Kategori PERABOT PERMAIDANI DAN LANGSIRBAHAGIAN : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SYED AHMA Jenis KERUSI MURID

Bil. Butiran Kuantiti No.Pesanan Tarikh Kos No.Siri lokasi Pelupusan Catatan T.tangan Dibeli Seunit Pendaftaran

1 Kerusi Murid 25 K5155533 1.1.2000 27.50 KM 01 – KM 25 Saadiah PT SMKDSA

2 Kerusi Murid 1 1.1.2000 KM 1 A104

1 KM 2 Guru Perabot

1 KM 3 Sekolah.

1 KM 4

1 KM 5

1 KM 6 Rosak

1 KM 7

1 KM 8

1 KM 9

1 KM 10

1 KM 11 1 KM 12

Rosak

1 KM 13

T/KPKS-15

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABATKEW.314

BARANG-BARANG LUAK

1

2 ALATAN TULIS DAN ALATAN PEJABAT - TAK LUAK - NILAINYA RENDAH - TIDAK EKONOMIK DIKESAN PENEMPATAN SATU PERSATU.

T/KPKS - 16

Tatacara Merekod Kew. 314

REKOD DALAM BUKU - BUKU LUAK (Kertas, Gula, Paku, Bahan Kimia dll)

- BUKU TAK LUAK (Gunting, Stapler, Pisau, dll)

REKOD MASUK - MERAHREKOD KELUAR - BIRU/HITAM - Semasa urusan berlaku.

PEMERIKSAAN – RUJUK TPS 198

1

2

3

4

5

T/KPKS-17

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW.314 M/S 10

KEM/JAB JABATAN PENDIDIKAN KEDAHBAHAGIAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SYED AHMAD

JENIS KAPUR PUTIH UNIT PENGUKURAN KOTAK

Bil. No.Pesanan Diterima daripada Tarikh Kuantiti Penerima T.Tangan

Dikeluar kepada Terima Keluar Baki

1 Bawa baki dari Buku Stok 1 1.1.2000 20 Tian Bin Mat (PAR)

2 Kelas-kelas 4.1.2000 20 - Tian Mat (PAR)

3 K 5155533 Kedai Buku Intan 1.2.2000 30 - 30 Saadiah Ibrahim (PT)

4 Makmal Sains 2.2.2000 5 25 Afizah Dahalan (PM)

5 Kelas-kelas 1.5.2000 - 20 5 Tian Bin Mat (PAR)

6 K 5155500 Kedai Buku Intan 1.6.2000 30 - 35 Saadiah Ibrahim (PT)

Makmal Sains - 5 30 Afizah Dahalan (PM)

Kelas-kelas 1.10.2000 - 10 20 Tian Bin Mat (PAR)

• Semak Stok didapati betul 20 Abdul Aziz A.Lateh PK(HEM) SMKDSA

T/KPKS-18

Tatacara Merekod Pegerakan Harta Modal Kew.315

REKOD DALAM BUKU(Satu perkara satu muka surat )

MEREKOD PERGERAKAN PINJAMAN

- Pinjaman Sementara (Dalaman Melebehi Tempoh 1 Hari)

- Pinjaman Kekal (Diberi Terus Kepada Pihak Lain) - Catat Penempatan Baru (Kew.312) - Photostate Kad 312 Salinan Sekolah - Barang dan Kad Kew.312 T/KPKS 19

1

2

3

4

DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI KEW.315

KEM/JAB JABATAN PENDIDIKAN KEDAH

BAHAGIAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SYED AHMAD

JENIS OHP NO. SIRI K1406315

JENAMA DAN MODEL OSAKA NO. SIRI PENDAFTARAN OHP 001

BIL NAMA PEMINJAM DIKELUARKAN.

TARIKHJANGKADIPULANGKAN.

TANDATANGANPEMINJAM

PEGAWAI PENGELUAR

KETIKADIKELUARKAN DIPULANGKAN

T.TANGAN TARIKH T.TANGAN TARIKH

1

2

ZABAIDAH BT ISMAIL

ROZITA BT HARUN

1.4.2002

10.4.2002

4.4.2002

10.4.2002

1.4.2002

23.4.2002

4.4.2002

10.4.2002

T/KPKS-20

LAMPIRAN X KEW.300X (Panduan 200,217)

SIJIL PELUPUSAN BARANG-BARANG

Hasil daripada Laporan Pemeriksa Bil………………………………………. Bertarikh ………………………………saya mengesahkan bahawa :-

(1) Barang-barang berikut telah diambil kira semula ke dalam stok Bil ……………………………

(2) Barang-barang berikut telah dipindahkan ke Jabatan lain Bil. ……………………………………

di pindah kepada …………………………….. No. Baucer……………………….. Tarikh ………………

(3) Barang-barang berikut telah dijual Bil………………………………………….. No.Resit …………..

No. Baucer …………………………………………. Tarikh ……………………………………………………..

(4) Barang-barang berikut telah dimusnahkanmengikut arahan. Sijil Pegawai yang

menyaksikan permusnahan dilampirkan.

Bil. ……………………………………………………………………………………………………………………….

Tarikh ………………………………. …………………………………………….

( Tandatangan)

…………………………………………….( Jawatan )

T/KPKS-22

LAMPIRAN V KEW.300VNama dan SEKOLAH MEN.KEB.DATO’ SYED AHMADAlamat Sek 06300 KUALA NERANG, KEDAH DARUL AMAN.

LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSAKod Sekolah KEE7017 ( Panduan 216 )Telefon 04-7866217

Bil. Bahagian Nama Barang Unit Kuantiti Tarikh Tempuh Harga Pembelian Nilai Harga Pembelian Diguna Asal Sekarang (Tahun) (Tahun) Seunit Jumlah Seunit Jumlah

1. OHP Osaka SP 1 2000 3 460.00 460.00 5.00 5.00

2. Telivisyen Sony 2 1960 10 1500.00 3000.00 5.00 10.00

3. Kerusi Murid 3 2001 3 27.50 82.50 1.00 1.00

4. Bola Sepak 2 1990 5 150.00 300.00 .50 .50

2 1998 3 220.00 660.00 .50 .50

Jumlah 4502.50 Jumlah 17.00

T/KPKS-23