pengurusan-pss2

KURSUS PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

Abstrak

Bidang ini bertujuan untuk mendedahkan beberapa aspek mengenai pengurusan dan pentadbiran PSS bagi membantu pengurus PSS menjalankan tugas dan peranannya dengan berkesan.

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

Objektif

Adalah diharapkan peserta dapat:

a. Menguasai ilmu, kaedah dan teknik pengurusan PSS;b. Berkebolehan bertindak sebagai fasilitator untuk

membantu pengurusan PSS di kawasan PKG masing-masing;

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

Definisi pengurusan dan pentadbiran …

… satu proses sosial yang berkesan dalam sesebuah organisasi … (Brech)

… merancang, mengelola, mengarah, mengawal dan menyelaras sesuatu program …. (Henry Ford)

… peranan pemimpin dalam membuat keputusan yang relevan bagi sesuatu oerganisasi secara menyeluruh … (Drucker)

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

PSS yang diuruskan secara berkesan akan …

memberbaiki dan meningkatkan kecekapan operasi PSS; memastikan pelaksanaan program yang dirancang; memastikan PSS boleh membantu meningkatkan prestasi p&p; menjadikan PSS nadi kepada p&p; menentukan hala tuju PSS masa depan; memastikan penggunaan sumber PSS dengan berkesan.

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber sekolah adalah sebuah tempat yang menyediakan kemudahan serta koleksi bahan pengajaran

dan pembelajaran yang diurus secara sistematis.Pusat Sumber menyediakan maklumat, perkhidmatan dan peluang bagi memperkukuhkan pengajaran-pembelajaran

untuk penguasaan kemahiran asas serta kemahiran maklumat pendidikan ke arah pembentukan masyarakat

berbudaya ilmu, gemar membaca dan berkemahiran belajar sepanjang hayat.

DEFINISI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Jamaiah & Yusop Khan, (1995)

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

JAWATANPENGURUSAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH

JAWATANKUASA INDUK/JAWATANKUASA

PENGURUSANJAWATANKUASA KERJA

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

JAWATANKUASA INDUK / PENGURUSAN PSS

PENASIHAT : PENGETUA / GURU BESAR

PENGERUSI : GPK PENTADBIRAN (GPK I)

NAIB PENGERUSI : GPK HEM / KO / PP

SETIAUSAHA : GPM

KETUA BIDANG KETUA PANITIA

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

Perpustakaan/BBM/Bank Soalan/Perkembangan Staf / Kurikulum / Kokurikulum / Komputer

PERANANJAWATANKUASAPENGURUSAN /

INDUK

Dasar, polisi &Panduan umum

MenyediakanPeruntukan kewangan

MeluluskanPerancangan

Program

Mengkaji Laporan

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

DASAR, POLISI DAN PANDUAN UMUM PSS

Visi PSS; Misi PSS;

Matlamat PSS; Objektif PSS;

Piagam Pelanggan PSS.

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

DASAR, POLISI DAN PANDUAN UMUM PSS

Murid:perkhidmatan dan kemudahanuntuk peningkatan pencapaian

akademik.

Guru :perkhidmatan dan kemudahanuntuk peningkatan kualiti p&p

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

DASAR, POLISI DAN PANDUAN UMUM PSS

Meluluskan peraturan dan panduan umum PSS;

Peraturan dan panduan untuk murid; Peraturan dan panduan untuk guru; Peraturan dan panduan untuk staf sekolah;

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

KEWANGAN

ANGGARAN KEWANGAN

ANGGARAN PENERIMAAN Bantuan Per Kapita (PCG)

Yuran Murid (SUWA) Sumber lain

ANGGARAN PERBELANJAAN Perolehan BBB;

Perolehan bahan mentah; Program dan aktiviti;

Penyelenggaraan

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

DASAR KEWANGAN

100 murid kebawah

101 – 500 501 – 1000 1001 ke atas

PSS RM 1500.00 RM 1500.00 +

RM14.00 @

RM7086.00 +

RM13.00 @

RM13573.00 +

RM.12.00 @

MP Teras

MP Wajib

MuridPCG

Rujuk nota yang disediakan

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

DASAR KEWANGAN

2. Penggunaan peruntukan kewangan per kapita PSS

Pembelian bahan habis pakai; Pembelian buku-buku rujukan, perisian pendidikan; Penyelenggaraan perkakasan untuk p&p; Program / aktiviti membantu p&p; Pembelian harta modal;

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

Perancangan Kewangan PSS : Pengagihan wang Wang perkapita (PCG)

Bahan habis pakai

Bahan bacaan / BBM

Program dan aktiviti PSS

Penyeleng- garaan

Harta Modal

? % ? % ? % ? % 10 %

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

Perancangan Kewangan PSS : Pembelian buku-buku bacaan tambahan dan bahan bantu belajar

Buku Bacaan Tambahan ? %

Bahan Bantu Belajar ? %

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

Perancangan Kewangan PSS : Pembelian bahan bacaan tambahan

Fiksyen ? %

Bukan Fiksyen ? %

Terbitan Berkala ? %

Bahasa Malaysia

Bahasa Inggeris

Bahasa Ibunda

PERANCANGAN PROGRAM PSS

Perancangan Jangka Pendek

Perancangan Jangka Panjang

Pembangunan Fizikal; Pembinaan koleksi bahan, perkakasan dan perisian;

Latihan kemahiran untuk guru; Program dan aktiviti pendidikan

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

MENGKAJI LAPORAN TAHUNAN

Mengkaji laporan program untuk:- mengkaji kekuatan / kelemahan program bagi tujuan:- a. Pembaikan perancangan, pelaksanaan; b. Pencapaian objektif program; c. Keberkesanan perbelanjaan; d. Penentuan program akan datang.

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

JAWATANKUASA KERJA

PENGERUSI : GPK I

NAIB PENGERUSI : GPK HEM/KO/PP

SETIAUSAHA : GPM

PERPUSTAKAAN RTVP BBB ITC GALERI SAL

PENGAWAS PSS

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

PERANANJAWATANKUASA

KERJA

PengurusanPerkhidmatan

Harian PSS

Menyediakan Anggaran

Perbelanjaan

MembuatPerancangan

Program

MenyediakanLaporan

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

PERANCANGAN PROGRAM

Menyediakan perancangan tahunan bersama:-

a. Panitia mata pelajaran;b. Kelab dan persatuan;

Perancangan yang disediakan di bawa ke Mesyuarat Kurikulum dan dimasukkan ke dalam Takwin sekolah.

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

Contoh Kertas Cadangan Program dan Aktiviti PSS

1. Tajuk program;2. Rasional;3. Matlamat;4. Objektif;5. Kumpulan Sasaran;6. Jawatankuasa pelaksana;7. Tarikh pelaksanaan dan Carta Gantt;8. Anggaran kos dan sumber;9. Strategi pelaksanaan;10. Kawalan dan penyeliaan;

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

PENGURUSAN PERKHIDMATAN HARIAN PSS

Menguruskan perkhidmatan harian PSS termasuk:-a. Sirkulasi bahan;b. Pembersihan, keceriaan, kemasan bilik;c. Latihan dan kursus yang yang berkaitan d. Khidmat nasihat kepada pengguna;e. Aktiviti yang berkaitan dengan p&p

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

MENYEDIAKAN ANGGARAN PERBELANJAAN

1. Menyediakan anggaran perbelanjaan dengan menyediakan kertas perancangan;

2. Menyediakan laporan penggunaan wang PSS;3. Berusaha mencari sumber kewangan lain.

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

MENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITI PSS

1. Membuat laporan bertulis / bergambar sesuatu aktiviti;2. Menyerahkan laporan untuk dikaji oleh JK

Induk

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

PENTADBIRAN DAN PENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAH

Format laporan program dan aktiviti PSS

1. Tajuk program;2. Tarikh pelaksanaan;3. Kumpulan sasaran;4. Jawatankuasa kerja;5. Pencapaian objektif;6. Kos program;7. Gambar-gambar yang berkaitan.