pengenalan espkb

KURSUS TRAINING KURSUS TRAINING AWARENESS eSPKBAWARENESS eSPKB

AnjuranAnjuran

Pengurusan Sumber manusiaPengurusan Sumber manusia

Kementerian Pertanian dan Industri Kementerian Pertanian dan Industri Asas TaniAsas Tani

4 hingga 6 Oktober 2010

PENGENALANPENGENALAN

eSPKB adalah Sistem Elektronik eSPKB adalah Sistem Elektronik Perancangan dan Kawalan BelanjawanPerancangan dan Kawalan Belanjawan

Berperanan untuk mempercepatkan dan Berperanan untuk mempercepatkan dan mempermudahkan proses penyediaan dan mempermudahkan proses penyediaan dan perancangan belanjawanperancangan belanjawan

Menyelaraskan serta memperkemaskan Menyelaraskan serta memperkemaskan proses persediaan belanjawanproses persediaan belanjawan

peranan untuk meningkatkan mutu dan peranan untuk meningkatkan mutu dan kualiti kawalan peruntukan secara kualiti kawalan peruntukan secara sistematik sistematik

Modul-Modul dalam eSPKBModul-Modul dalam eSPKB

PenyelenggaraanPenyelenggaraan Waran Waran

PeruntukanPeruntukan PesananPesanan Baucar BayaranBaucar Bayaran Baucar JurnalBaucar Jurnal Penyata Penyata

PemungutPemungut

ePerolehanePerolehan Perubahan GajiPerubahan Gaji LaporanLaporan PertanyaanPertanyaan Penutupan Akhir Penutupan Akhir

TahunTahun

Faedah eSPKBFaedah eSPKB

Baki Peruntukan di ketahui bila-bila masaBaki Peruntukan di ketahui bila-bila masa Mempercepatkan urusan pembayaranMempercepatkan urusan pembayaran Urusan pembayaran dilakukan secara Urusan pembayaran dilakukan secara

elektronikelektronik Penggunaan kad EG menjamin Penggunaan kad EG menjamin kawalan

proses pembayaran & perakuan Ketepatan data lebih terjamin Antaramuka antara aplikasi kerajaan

elektronik menjamin maklumat yang diperolehi tepat dan terkini

Ciri-ciri eSPKB Ciri-ciri eSPKB Penyediaan dokumen kewangan melibatkan 3 Penyediaan dokumen kewangan melibatkan 3

peringkat peringkat Pengemaskinian Buku Vot dan penyesuaian Pengemaskinian Buku Vot dan penyesuaian

akaun secara elektronik akaun secara elektronik Dokumen kewangan dihantar secara online ke Dokumen kewangan dihantar secara online ke

pejabat perakuan pejabat perakuan Hardcopy dokumen kewangan dan dokumen Hardcopy dokumen kewangan dan dokumen

sokongan disimpan di PTJsokongan disimpan di PTJ Penyemakan dan kelulusan di pejabat Penyemakan dan kelulusan di pejabat

perakaunan dilakukan secara elektronik.perakaunan dilakukan secara elektronik. Pembayaran boleh dilakukan sama ada melalui Pembayaran boleh dilakukan sama ada melalui

cek atau EFT cek atau EFT Penyesuaian akaun dilakukan secara elektronik Penyesuaian akaun dilakukan secara elektronik

Ciri-ciri eSPKB Ciri-ciri eSPKB Perbelanjaan Pukal dan Gaji dikemaskini ke Perbelanjaan Pukal dan Gaji dikemaskini ke

dalam Buku Vot secara auto dalam Buku Vot secara auto Rekod-rekod jabatan seperti daftar bil dan buku Rekod-rekod jabatan seperti daftar bil dan buku

vot dijana secara autovot dijana secara auto Laporan-laporan boleh dicetak mengikut Laporan-laporan boleh dicetak mengikut

keperluan dan pada bila-bila masa keperluan dan pada bila-bila masa Setiap tindakan yang diambil akan direkodkanSetiap tindakan yang diambil akan direkodkan Membuat kawalan dokumen dengan mengambil Membuat kawalan dokumen dengan mengambil

kira prosedur kewangan yang berkuatkuasa kira prosedur kewangan yang berkuatkuasa Pengantaramukaan dengan aplikasi kerajaan Pengantaramukaan dengan aplikasi kerajaan

elektronik yang melibatkan pembayaran dan elektronik yang melibatkan pembayaran dan perakaunan perakaunan

Ciri-ciri eSPKB Ciri-ciri eSPKB

Kedudukan baki peruntukan boleh diketahui Kedudukan baki peruntukan boleh diketahui bila-bila masa bila-bila masa

Ketepatan data kewangan dalam akaun Ketepatan data kewangan dalam akaun kerajaan lebih terjamin.  Pejabat pembayar kerajaan lebih terjamin.  Pejabat pembayar tidak perlu input semula data tidak perlu input semula data

Penggunaan kad pintar mengetatkan lagi Penggunaan kad pintar mengetatkan lagi kawalan kewangan kerajaan kawalan kewangan kerajaan

Hubungkait antara Modul eSPKBHubungkait antara Modul eSPKB

Aliran Proses eSPKB

PESANAN   DAFTAR BAYARAN   BAUCAR BAYARAN 

Nota Minta

Pesanan Tempata

n

Daftar Bayaran Dengan PT

Baucar Bayaran PT

Nota Minta

Pesanan Tempatan Dengan Pindaan

Daftar Bayaran Dengan PT

Baucar Bayaran PT

  Kontrak Daftar Bayaran Kontrak

Baucar Bayaran Kontrak   

  Waran Udara Bukan Pukal

Daftar Bayaran Waran Udara Bukan Pukal

Baucar Bayaran Waran Udara Bukan Pukal

PenyelenggaraanPenyelenggaraan

Bahagian penting yang perlu Bahagian penting yang perlu difahami. Mengandungi 3 bahagian difahami. Mengandungi 3 bahagian penting:penting:• Jadual RujukanJadual Rujukan• PenggunaPengguna• Penyelarasan rekodPenyelarasan rekod• Penyesuaian ManualPenyesuaian Manual

JADUAL RUJUKANJADUAL RUJUKAN

Kod DCSKod DCS• kod-kod yang dikawal oleh Jabatan kod-kod yang dikawal oleh Jabatan

Akauntan Negara (JAN)Akauntan Negara (JAN)• Hanya boleh dilihat (tidak boleh Hanya boleh dilihat (tidak boleh

ditambah/pinda)ditambah/pinda) Kod Bukan DCSKod Bukan DCS

• kod-kod yang dikawal dan dijaga oleh kod-kod yang dikawal dan dijaga oleh PTJ.PTJ.

• Boleh di tambah atau dipindaBoleh di tambah atau dipinda

Kod DCS yang dikawalKod DCS yang dikawal Pejabat PerakaunanPejabat Perakaunan VotVot JabatanJabatan PTJ/PKPTJ/PK Prog/AktivitiProg/Aktiviti AmanahAmanah ProjekProjek SetiaSetia ObjekObjek Akaun TerimaanAkaun Terimaan TanggagajiTanggagaji

ProfilProfil Peralihan VotPeralihan Vot Peralihan JabatanPeralihan Jabatan Peralihan PTJ/PKPeralihan PTJ/PK Peralihan Prog/AktPeralihan Prog/Akt Peralihan ProjekPeralihan Projek AgensiAgensi BankBank Pendapatan/PotonganPendapatan/Potongan Pusat PembayaranPusat Pembayaran Bank GajiBank Gaji

Kod Bukan DCSKod Bukan DCS Nombor SemasaNombor Semasa Nombor Rujukan Nombor Rujukan

DokumenDokumen Tempoh AKBTempoh AKB** Jenis UrusniagaJenis Urusniaga** DokumenDokumen** PembekalPembekal Maklumat Penerima Maklumat Penerima

Bay. PerseoranganBay. Perseorangan

Akaun Bayaran PukalAkaun Bayaran Pukal Objek PukalObjek Pukal** Kelayakan TambangKelayakan Tambang** SLASSLAS** No. Siri PembekalNo. Siri Pembekal** BahagianBahagian** Permintaan No. GajiPermintaan No. Gaji Tarikh Akhir Tarikh Akhir

Perubahan Gaji HarianPerubahan Gaji Harian

* Di kawal oleh Pejabat Perakaunan

PENGGUNAPENGGUNA

Had Kuasa BerbelanjaHad Kuasa Berbelanja• Menetapkan had kuasa yang boleh bagi Menetapkan had kuasa yang boleh bagi

diluluskan baucar bayaran dan baucar diluluskan baucar bayaran dan baucar jurnaljurnal

• Penetapan selaras dengan perwakilan Penetapan selaras dengan perwakilan kuasa menandatangani baucar yang kuasa menandatangani baucar yang diturunkan oleh Pegawai Pengawal diturunkan oleh Pegawai Pengawal (AP101)(AP101)

Penyelarasan RekodPenyelarasan Rekod

merupakan modul bagi urusniaga merupakan modul bagi urusniaga memorandummemorandum

Memindahkan amaun peruntukan Memindahkan amaun peruntukan dan perbelanjaan dari Vot manual dan perbelanjaan dari Vot manual

Mengemaskini Vot eSPKB bagi Mengemaskini Vot eSPKB bagi urusniaga yang terpaksa dibuat urusniaga yang terpaksa dibuat secara manualsecara manual

Modul-Modul Lain di eSPKBModul-Modul Lain di eSPKB

Waran PeruntukanWaran Peruntukan

Nota MintaNota Minta

Pesanan TempatanPesanan Tempatan

Daftar/Baucar BayaranDaftar/Baucar Bayaran

Daftar BayaranDaftar Bayaran

Baucar BayaranBaucar Bayaran

Baucar JurnalBaucar Jurnal

SubsidiariSubsidiari

Penyata PemungutPenyata Pemungut

Laporan BV381Laporan BV381

Laporan BV340 (Bil/Invois) Laporan BV340 (Bil/Invois)