nota simpan kira
Post on 24-Jun-2015
1.990 Views
Preview:
TRANSCRIPT
SIMPAN KIRA
Tujuan menyimpan rekod urus niaga
i memudahkan dan mempercepatkan rujukan dibuat apabila diperlukan, misalnya untuk membuat
pesanan baru
ii mengenalpasti prestasi dan kemampuan perniagaan dalam satu jangka masa
iii mengetahui jumlah harta atau liabiliti sesebuah perniagaan
iv mengetahui jumlah belanja dan hasil sesebuah perniagaan
v mengira untung atau rugi sesebuah perniagaan
vi mengenalpasti bilangan penghutang dan pemiutang serta jumlahnya
Pada 1 Januari 2010 baki baki akaun Kedai Runcit Aiman ialah
Tunai di tangan RM 5000
Tunai di bank RM 30000
Stok RM 10000
Modal RM 45000
Urusniaga berikut berlaku sepanjang bulan Januari bagi Perniagaan Aiman:
2010 RM
2 Membeli barangniaga secara tunai 2000
3 Menjual barangniaga secara tunai 3000
4 Membeli kenderaan dengan cek 6960
6 Membeli barangniaga dengan cek 1200
7 Membeli alatulis dengan tunai 95
9 Membeli komputer secara kredit dari Lim Trading 4000
10 Pemilik membawa masuk perabot ke dalam perniagaan 1800
13 Belian barangniaga secraa kredit daripada Syarikat Haris 4200
16 Jualan barangniaga secara kredit kepada peniaga Yusuf 8230
19 Menerima komisen secara tunai 500
22 Membayar Syarikat Haris dengan cek 3500
28 Mengambil tunai untuk kegunaan sendiri 200
30 Membayar sewa dengan cek 300
a) menyatakan debit dan kredit bagi setiap urusniaga di atas mengikut format di bawah
Tatikh Butir Debit Kredit
Januari 1 Tunai 5000
Bank 30000
Stok 10000
Modal 45000
2 Belian 2000
Tunai 2000
3 Tunai 3000
Jualan 3000
4 Kenderaan 6960
Bank 6960
6 Belian 1200
Bank 1200
7 Alat Tulis 95
Tunai 95
9 Komputer 4000
Lim Trading 4000
10 Perabot 1800
Modal 1800
13 Belian 4200
Syarikat Haris 4200
16 Peniaga Yusuf 8230
Jualan 8230
19 Tunai 500
Komisen 500
22 Syarikat Haris 3500
Bank 3500
28 Ambilan 200
Tunai 200
30 Sewa 300
Bank 300
Dt Akaun Tunai KtTarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-01 Baki b/b 5000 Jan-02 Belian 2000Jan-03 Jualan 3000 Jan-04 Alat Tulis 95Jan-19 Komisen 500 Jan-28 Ambilan 200
Jan-31 Baki h/b 62058500 8500
Feb-01 Baki b/b 6205
Dt Akaun Bank KtTarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-01 Baki b/b 30000 Jan-04 Kenderaan 6960Jan-06 Belian 1200Jan-22 Syarikat Haris 3500Jan-30 Sewa 300
Jan-31 Baki h/b 1804030000 30000
Feb-01 Baki b/b 18040
Dt Akaun Stok KtTarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-01 Baki b/b 10000 Jan-31 Baki h/b 10000
10000 10000Feb-01 Baki b/b 10000
Dt Akaun Modal KtTarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-31 Baki h/b 46800 Jan-01 Baki b/b 45000Jan-10 Perabot 1800
46800 46800Feb-01 Baki b/b 46800
Dt Akaun Belian KtTarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-02 Tunai 2000 Jan-31 Baki h/b 7400Jan-06 Bank 1200Jan-13 Sykt Haris 4200
7400 7400Feb-01 Baki b/b 7400
Kedai Runcit AimanAkaun Perdagangan Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010
RM RMStok awal 3350 Jualan 23500
+ Belian 13945+ Angkutan Masuk 250+ Duti atas belian 550+ Insurans atas belian 150+ Upah atas belian 0
Kos barang belian 14895
Kos barang utk djual 18245- Stok Akhir 1698
Kos Jualan 16547Untung Kasar 6953
23500 23500
Mengira untung atau rugi kasarJualan - kos jualan = untung kasarKos jualan = nilai jualan barang-barang mengikut harga kos
(Perbelanjan belian = angkutan masuk, duti atas belian, insurans atas belian dan upah atas belian)Belanja-belanja ini timbul semasa peniaga hendak membeli barangniaga untuk dijual semula
Maksud :Angkutan masuk : kos mengangkut barang ke tempat perniagaan (byaran tambang untuk lori,kapal laut, kapal terbang ..dll)
Duti : barangan import yang dibayar kepada kastam/kerajaan.Premium insuran : jaminan untuk barang yang berharga/ mahal yang dibeli dan boleh dimintagantian sekiranya terdapat kerosakan pada barangan tersebut.Upah pekerja : bayaran upah kepada pekerja.
Rugi kasar : jumlah belian melebihi jumlah jualan
Kedai Runcit AimanAkaun Untung Rugi Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010
RM RMAlat Tulis Untung KasarSewa (+)Komisen Diterima
Untung Bersih
Hasil dan belanja
Isikan setiap butiran di bawah kedalam kotak yang betul
ASET BUKAN SEMASA EKUITI PEMILIK
Kenderaan Modal
Perabot Ambilan
Premis
Bangunan
ASETSEMASA BELANJA
Stok Gaji dibayar
Penghutang Belian
Bank Kadar bayaran
Tunai Insurans
LIABILITI BUKAN SEMASA HASIL
Gadai janji Diskaun diterima
Pinjaman Jualan
Sewa diterima
LIABILITISEMASA Komisen diterima
Pemiutang
Overdraft Bank
Imbangan Duga
Senarai baki debit dan baki kredit yang di ambil dari lejar dan ia bukan akaun
Kedai Runcit Aiman
Imbangan Duga pada 31 Januari 2010
Butiran Debit Kredit
Maklumat Tambahan Stok Akhir Bernilai RM 9000
Tujuan sediakan imbangan duga
1 uji ketepatan catatan bergu
2 uji ketepatan pengiraan
3 untuk sediakan akaun penamat dan kunci kira kira
Langkah sedia Imbangan Duga
Imbangkan semua akaun aset
Imbangkan akaun Liabiliti
Imbangkan akaun Ekuiti Pemilik
Jumlahkan akaun nominal (Belian, Jualan, Kadar bayaran, Komisen, Ambilan)
Masukkan baki baki akaun lejar ke dalam Imbangan Duga
Jumlahkan ruangan debit dan kredit Imbangan Duga
Berdasarkan Imbangan Duga di atas kita dapat mengenalpasti kedudukan akaun aset, liabiliti, belanja, dan hasil
Akaun akaun yang didebitkan ialahAkaun asetAkaun perbelanjaan (belian, sewa, gaji, belanja am, ambilan)Akaun Penghutang
Akaun akaun yang dikreditkan ialahakaun pemiutangakaun pendapatan (jualan, komisen diterima)Ekuiti pemilik (modal)
Akaun penamatakaun yang merekodkan kedudukan kewangan sesebuah perniagaan (akaun perdagangan dan akaun Untung rugi)
Tujuan Menyediakan akaun penamatmengetahui kedudukan keuntungan atau kerugian sesebuah perniagaan
tempoh baru perakuanan
Nilai Stok Akhir = Bil Stok Akhir X Harga Belian Seunit Barangan
Sebuah perniagaan barangan elektrik telah membeli 300 unit radio Elba berharga kos RM138seunit. Harga Jualan radio berkenaan ialah RM200. Pada akhir jangka masa perakaunan31 Disember 2009, didapati sebanyak 43 buah radio masij belum dapat dijual. Kirakan stokakhirnya
43 X RM138 = RM 5943
Kedai Runcit AimanAkaun Perdagangan Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010
RM RMStok awal JualanBelian
+ Kos barang utk djualStok Akhir
- Kos JualanUntung Kasar
Mengira untung atau rugi kasar
Stok : barang niaga yang dibeli/dijual oleh peniaga.Stok akhir : barang yang tidak habis dijual bila akhir tempoh perakaunanStok awal : barang niaga yang tidak habis dijual akhir tempoh dan akan dijual semual pada
Jualan - kos jualan = untung kasarKos jualan = nilai jualan barang-barang mengikut harga kos
Kedai Runcit AimanAkaun Untung Rugi Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010
RM RMTambang 200 Untung Kasar 6500Insurans 350 (+)Komisen Diterima 120Gaji 800 (+)Sewa Diterima 450Belanja Runcit 85Untung Bersih 5635
7070 7070
KUNCI KIRA-KIRAPenyata kewangan bagi Aset dan Libiliti pada suatu tempoh ttu.Disediakan selepas menyediakan ak. penamat.Tujuan - untuk mengetahui- aset (semasa/bukan semasa) , ekuiti dan liabiliti pernigaan.EKUITI PEMILIK = MODAL + UNTUNG BERSIH - AMBILAN
Kedai Runcit AimanKunci Kira Kira Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010
RM RMASET BUKAN SEMASA EKUITI PEMILIKKenderaan ModalPerabot (+) Untung BersihKomputer
(-) Ambilan
ASET SEMASAStok Akhir LIABILITI SEMASAPenghutang PemiutangBank Tunai
Pada 1 Januari 2010 baki baki akaun Kedai Runcit Aiman ialah
Tunai di tangan RM 5000
Tunai di bank RM 30000
Stok RM 10000
Modal RM 45000
Urusniaga berikut berlaku sepanjang bulan Januari bagi Perniagaan Aiman:
2010 RM
2 Membeli barangniaga secara tunai 2000
3 Menjual barangniaga secara tunai 3000
4 Membeli kenderaan dengan cek 6960
6 Membeli barangniaga dengan cek 1200
7 Membeli alatulis dengan tunai 95
9 Membeli komputer secara kredit dari Lim Trading 4000
10 Pemilik membawa masuk perabot ke dalam perniagaan 1800
13 Belian barangniaga secraa kredit daripada Syarikat Haris 4200
16 Jualan barangniaga secara kredit kepada peniaga Yusuf 8230
19 Menerima komisen secara tunai 500
22 Membayar Syarikat Haris dengan cek 3500
28 Mengambil tunai untuk kegunaan sendiri 200
30 Membayar sewa dengan cek 300
a) menyatakan debit dan kredit bagi setiap urusniaga di atas mengikut format di bawah
Tatikh Butir Debit Kredit
Januari 1 Tunai 5000
Bank 30000
Stok 10000
Modal 45000
2 Belian 2000
Tunai 2000
3 Tunai 3000
Jualan 3000
4 Kenderaan 6960
Bank 6960
6 Belian 1200
Bank 1200
7 Alat Tulis 95
Tunai 95
9 Komputer 4000
Lim Trading 4000
10 Perabot 1800
Modal 1800
13 Belian 4200
Syarikat Haris 4200
16 Peniaga Yusuf 8230
Jualan 8230
19 Tunai 500
Komisen 500
22 Syarikat Haris 3500
Bank 3500
28 Ambilan 200
Tunai 200
30 Sewa 300
Bank 300
Kredit
45000
2000
3000
6960
1200
95
4000
1800
4200
8230
500
3500
200
300
Dt Akaun Tunai Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-01 Baki b/b 5000 Jan-02 Belian 2000
Jan-03 Jualan 3000 Jan-04 Alat Tulis 95
Jan-19 Komisen 500 Jan-28 Ambilan 200
Jan-31 Baki h/b 6205
8500 8500
Feb-01 Baki b/b 6205
Dt Akaun Bank Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-01 Baki b/b 30000 Jan-04 Kenderaan 6960
Jan-06 Belian 1200
Jan-22 Syarikat Haris 3500
Jan-30 Sewa 300
Jan-31 Baki h/b 18040
30000 30000
Feb-01 Baki b/b 18040
Dt Akaun Stok Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-01 Baki b/b 10000 Jan-31 Baki h/b 10000
10000 10000
Feb-01 Baki b/b 10000
Dt Akaun Modal Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-31 Baki h/b 46800 Jan-01 Baki b/b 45000
Jan-10 Perabot 1800
46800 46800
Feb-01 Baki b/b 46800
Dt Akaun Belian Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-02 Tunai 2000 Jan-31 Baki h/b 7400
Jan-06 Bank 1200
Jan-13 Sykt Haris 4200
7400 7400
Feb-01 Baki b/b 7400
Dt Akaun Jualan Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-31 Baki h/b 11230 Jan-03 Tunai 3000
Jan-16 Peniaga Yusuf 8230
11230 11230
Feb-01 Baki b/b 11230
Dt Akaun Kenderaan Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-04 Bank 6960 Jan-31 Baki h/b 6960
6960 6960
Feb-01 Baki b/b 6960
Dt Akaun Alat Tulis Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-07 Tunai 95 Jan-31 Baki h/b 95
95 95
Feb-01 Baki b/b 95
Dt Akaun Komputer Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-09 Lim Tradin 4000 Jan-31 Baki h/b 4000
4000 4000
Feb-01 Baki b/b 4000
Dt Akaun Lim Trading Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-31 Baki h/b 4000 Jan-09 Komputer 4000
4000 4000
Feb-01 Baki b/b 4000
Dt Akaun Perabot Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-10 Modal 1800 Jan-31 Baki h/b 1800
1800 1800
Feb-01 Baki b/b 1800
Dt Syarikat Haris Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-22 Bank 3500 Jan-13 Belian 4200
Jan-31 Baki h/b 700
4200 4200
Feb-01 Baki b/b 700
Dt Peniaga Yusuf Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-16 Jualan 8230 Jan-31 Baki h/b 8230
8230 8230
Feb-01 Baki b/b 8230
Dt Akaun Komisen Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-31 Baki h/b 500 Jan-19 Tunai 500
500 500
Feb-01 Baki b/b 500
Dt Akaun Ambilan Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-28 Tunai 200 Jan-31 baki h/b 200
200 200
Feb-01 Baki b/b 200
Dt Akaun Sewa Kt
Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah
Jan-30 Bank 300 Jan-31 baki h/b 300
300 300
Feb-01 Baki b/b 300
Imbangan Duga
Senarai baki debit dan baki kredit yang di ambil dari lejar dan ia bukan akaun
Kedai Runcit Aiman
Imbangan Duga pada 31 Januari 2010
Butiran Debit Kredit
TUNAI 6205
BANK 18040
STOK 10000
MODAL 46800
BELIAN 7400
JUALAN 11230
KENDERAAN 6960
ALAT TULIS 95
KOMPUTER 4000
PERABOT 1800
KOMISEN 500
SEWA 300
AMBILAN 200
LIM TRADING 4000
SYARIKAT HARIS 700
PENIAGA YUSUF 8230
JUMLAH 63230 63230
Maklumat Tambahan Stok Akhir Bernilai RM 9000
Tujuan sediakan imbangan duga
1 uji ketepatan catatan bergu
2 uji ketepatan pengiraan
3 untuk sediakan akaun penamat dan kunci kira kira
Langkah sedia Imbangan Duga
Imbangkan semua akaun aset
Imbangkan akaun Liabiliti
Imbangkan akaun Ekuiti Pemilik
Jumlahkan akaun nominal (Belian, Jualan, Kadar bayaran, Komisen, Ambilan)
Masukkan baki baki akaun lejar ke dalam Imbangan Duga
Jumlahkan ruangan debit dan kredit Imbangan Duga
Berdasarkan Imbangan Duga di atas kita dapat mengenalpasti kedudukan akaun aset, liabiliti,
belanja, dan hasil
Akaun akaun yang didebitkan ialah
Akaun aset
Akaun perbelanjaan (belian, sewa, gaji, belanja am, ambilan)
Akaun Penghutang
Akaun akaun yang dikreditkan ialah
akaun pemiutang
akaun pendapatan (jualan, komisen diterima)
Ekuiti pemilik (modal)
Berdasarkan Imbangan Duga di atas kita dapat mengenalpasti kedudukan akaun aset, liabiliti,
Akaun penamat
akaun yang merekodkan kedudukan kewangan sesebuah perniagaan (akaun perdagangan
dan akaun Untung rugi)
Tujuan Menyediakan akaun penamat
mengetahui kedudukan keuntungan atau kerugian sesebuah perniagaan
tempoh baru perakuanan
Nilai Stok Akhir = Bil Stok Akhir X Harga Belian Seunit Barangan
Sebuah perniagaan barangan elektrik telah membeli 300 unit radio Elba berharga kos RM138
seunit. Harga Jualan radio berkenaan ialah RM200. Pada akhir jangka masa perakaunan
31 Disember 2009, didapati sebanyak 43 buah radio masij belum dapat dijual. Kirakan stok
akhirnya
43 X RM138 = RM 5943
Kedai Runcit Aiman
Akaun Perdagangan Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010
RM RM
Stok awal 3350 Jualan 23500
+ Belian 13945
+ Angkutan Masuk 250
+ Duti atas belian 550
+ Insurans atas belian 150
+ Upah atas belian 0
Kos barang belian 14895
Kos barang utk djual 18245
- Stok Akhir 1698
Kos Jualan 16547
Stok : barang niaga yang dibeli/dijual oleh peniaga.
Stok akhir : barang yang tidak habis dijual bila akhir tempoh perakaunan
Stok awal : barang niaga yang tidak habis dijual akhir tempoh dan akan dijual semual pada
Untung Kasar 6953
23500 23500
Mengira untung atau rugi kasar
Jualan - kos jualan = untung kasar
Kos jualan = nilai jualan barang-barang mengikut harga kos
(Perbelanjan belian = angkutan masuk, duti atas belian, insurans atas belian dan upah atas
belian)
Belanja-belanja ini timbul semasa peniaga hendak membeli barangniaga untuk dijual semula
Maksud :
Angkutan masuk : kos mengangkut barang ke tempat perniagaan (byaran tambang untuk lori,
kapal laut, kapal terbang ..dll)
Duti : barangan import yang dibayar kepada kastam/kerajaan.
Premium insuran : jaminan untuk barang yang berharga/ mahal yang dibeli dan boleh diminta
gantian sekiranya terdapat kerosakan pada barangan tersebut.
Upah pekerja : bayaran upah kepada pekerja.
Rugi kasar : jumlah belian melebihi jumlah jualan
Kedai Runcit Aiman
Akaun Perdagangan Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010
RM
Stok awal 10000 Jualan
Belian 7400
+ Kos barang utk djual 17400
Stok Akhir 9000
- Kos Jualan 8400
Untung Kasar 2830
11230
Kedai Runcit Aiman
Akaun Untung Rugi Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010RM
Alat Tulis 95 Untung KasarSewa 300 (+)Komisen DiterimaAngkutan keluar 0
Untung Bersih 2935
3330
Hasil dan belanja
akaun yang merekodkan kedudukan kewangan sesebuah perniagaan (akaun perdagangan
Sebuah perniagaan barangan elektrik telah membeli 300 unit radio Elba berharga kos RM138
31 Disember 2009, didapati sebanyak 43 buah radio masij belum dapat dijual. Kirakan stok
l : barang niaga yang tidak habis dijual akhir tempoh dan akan dijual semual pada
(Perbelanjan belian = angkutan masuk, duti atas belian, insurans atas belian dan upah atas
Belanja-belanja ini timbul semasa peniaga hendak membeli barangniaga untuk dijual semula
Angkutan masuk : kos mengangkut barang ke tempat perniagaan (byaran tambang untuk lori,
Premium insuran : jaminan untuk barang yang berharga/ mahal yang dibeli dan boleh diminta
Kedai Runcit Aiman
Akaun Perdagangan Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010
RM
11230
11230
Kedai Runcit Aiman
Akaun Untung Rugi Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010RM
Untung Kasar 2830(+)Komisen Diterima 500
3330
KUNCI KIRA-KIRA
Penyata kewangan bagi Aset dan Libiliti pada suatu tempoh ttu.
Disediakan selepas menyediakan ak. penamat.
Tujuan - untuk mengetahui- aset (semasa/bukan semasa) , ekuiti dan liabiliti pernigaan.
EKUITI PEMILIK = MODAL + UNTUNG BERSIH - AMBILAN
Kedai Runcit Aiman
Kunci Kira Kira Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010
RM RM
ASET BUKAN SEMASA EKUITI PEMILIK
Kenderaan 6960 Modal 46800
Perabot 1800 (+) Untung Bersih 2935
Komputer 4000 49735
(-) Ambilan 200
49535
ASET SEMASA
Stok Akhir 9000 LIABILITI SEMASA
Penghutang 8230 Pemiutang 4700
Bank 18040
Tunai 6205
54235 54235
top related