modul pengurusan prestasi - ipbl.edu.my · pdf filemelalui spp ii oleh icu . 10%. 3. 6: 8. 10...

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

1

MODUL PENGURUSAN PRESTASI

HR

MIS

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

H U M A N R E S O U R C E M A N A G E M E N T I N F O R M A T I O N S I S T E M

K E M E N T E R I A N P E L A J A R A N M A L A Y S I A

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

2

HR

MIS

SKT & LNPT s e b a g a i

KSU & KPPM

2013

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

3

HRMIS SEBAGAI KPI KSU & KPPMKelompok

Dimensi

Prestasi

Wajara

n

Rating

Petunjuk Prestasi UtamaBT

OT

ET ST

Generik

Seluruh

Perkhidmatan

Awam

Daya SaingNegara

5% 1.5 3 4 5• Kadar Pertumbuhan Keluaran Dalam

Negara Kasar (KDNK)

5% 1.5 3 4 5• Indeks Daya Saing Negara

Agensi

Secara

Spesifik

Kecekapandan

KeberkesananPenyampaianPerkhidmatan

Awam

30% 918

24 30• KPI-KPI Agensi Secara Spesifik

5% 1.5 3 4 5 • Indeks Pematuhan Piagam Pelanggan

10% 3 6 8 10• Kualiti Khidmat Rundingan

Tadbir Urus

dan

Akauntabiliti

5% 1.5 3 4 5•Pencapaian Pelaksanaan HRMIS di

Kementerian/ Agensi oleh JPA

10% 3 6 8 10• Pemantauan Pembangunan Projek

Melalui SPP II oleh ICU

10% 3 6 8 10• Indeks Akauntabiliti oleh Jabatan Audit

Negara

- 3 6 8 10 • Star-Rating oleh MAMPU

Keberkesana

n Peribadi c

10% 3 6 8 10

• Penilaian Kompetensi Kepimpinan

(Penilaian 360° oleh KSN & KPPA (LNPT), KSUs/KPs Terpilih dan Direct Reports)

10% 3 6 8 10

• Persekitaran Berprestasi

Indeks Kepuasan Hati Warga Organisasi (Penilaian oleh Direct Reports)

HR

MIS

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

4

HR

MISt a j u k

MEWUJUDKAN SKT

BAGI PEGAWAI YANG

DINILAI (PYD)

P o s i t i v eM E W U J U D K A N S K T B A G I P Y D

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

5

HR

MIS1. Di laman utama HRMIS, klik pada

PENGURUSAN PRESTASI

2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN

5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI

6. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN

<< ID PYD >>

<< NO. K/P PYD >>

1

<< ID PYD >>

<< NO. K/P PYD >>

1. Klik Yes untuk

cipta SKT

2

MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

Fungsi Salin adalah untuk CO menyalin

SKT bagi tahun sebelumnya, jika

ada.

Fungsi Aturan SKTadalah untuk CO menyusun semula

semua SKT yang telah

ditambah atau disalin.

.

3. Klik Tambah Aktiviti/Projek.

4. Klik butang Tambah KPI, jika

pasti untuk menambah Petunjuk Prestasi.

MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD

5. Isi maklumat-maklumat di atas. Dan klik butang Simpan.

6. Klik butang Yes jika pasti untuk menyimpan. Kemudian papar mesej Berjaya disimpan. Dan klik

butang OK.

Fungsi Salin dari SKT PYD adalah untuk PPP menyalin SKT PYD bagi tahun tersebut, jika SKT

PYD telah disahkan oleh PPP. Fungsi ini

hanya dipaparkan semasa PPP baru mewujudkan SKT.

7. Klik Tambah Aktiviti/Projek, jika ingin menambah Aktiviti/Projek bagi SKT yang ditambah.

Paparan status SKT- (Draf)setelah mewujudkan

Aktiviti/Projek/Keterangan dan Petunjuk Prestasibagi Aktiviti 1.

8. Masukkan maklumat Aktiviti/Projek/Keterangan bagi Aktiviti 2 yang ditambah. Ulangi langkah seperti sebelumnya.

9. Klik hyperlink Dokumen Sokonganuntuk muat naik dokumen yang

berkaitan.

10. Klik butang Hantaruntuk menghantar kepada PPP bagi penilaian SKT CO.

11. Klik butang Yes, jika pasti untuk menghantar, atau No jika tidak.

P o s i t i v eP A P A R A N S T A T U S

Paparan lengkap status SKT-(Memerlukan Pengesahan)

setelah SKT dihantar kepada PPP untuk pengesahan.

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

19

HR

MISt a j u k

PENGESAHAN SKT

BAGI PEGAWAI YANG

DINILAI (PYD)

P o s i t i v eP E N G E S A H A N S K T S E C A R A

S A T U P E R S A T U

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

20

HR

MIS

1. Di laman utama HRMIS, klik pada

PENGURUSAN PRESTASI

2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN

5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA

6. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI

1. Klik hyperlink Nama PYD.

PENGESAHAN SKT PYD

1. Klik hyperlink Nama PYD.

<< ID PYD >>

<< ID PYD >>

<< ID PYD>>

2. Klik Teruskan

<< ID PYD >>

<< NO. K/P PYD >>

Paparan lengkap status SKT-(Memerlukan Pengesahan)setelah SKT PYD dihantar untuk pengesahan oleh PPP.

3. Klik Drop down menu untuk membuat pilihan bagi Aktiviti

1.

4. Pilih Status Disahkan dan isi Catatan jika perlu. By default Tarikh Pengesahan berdasarkan tarikh SKT

disahkan. Klik butang Simpan.

5. Klik butang Yes, jika pasti menyimpan, atau No jika tidak. klik OK apabila mesej Berjaya disimpan dipaparkan.

P o s i t i v eP A P A R A N S T A T U S

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

27

HR

MIS

Paparan lengkap status SKT-(Disahkan) setelah SKT disahkan oleh PPP.

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

29

HR

MIS

P E N G E S A H A N S K T S E C A R A

P U K A L

1. Di laman utama HRMIS, klik pada

PENGURUSAN PRESTASI

2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN

5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA

6. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI

1. PPP boleh mengesahkan SKT PYD yang lebih dari satu SKT dengan klik hyperlink Pengesahan SKT Secara Pukal.

2. Klik kotak di atas untuk sahkan

semua bagi satu SKT.

Atau, tandakan satu per satu kotak untuk sebaliknya.

Atau, klik kotak di Tanda Semuauntuk sahkan SKT PYD.

3. Klik butang Simpan

4. Klik butang Yes, jika pasti menyimpan, atau No jika tidak. klik OK apabila mesej Berjaya disimpan dipaparkan.

P o s i t i v eP A P A R A N S T A T U S

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

34

HR

MIS

Paparan lengkap status SKT-(Disahkan) setelah SKT disahkan oleh PPP.

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

36

HR

MISt a j u k

MEWUJUDKAN

PENILAIAN PRESTASI

BAGI PEGAWAI YANG

DINILAI (PYD)

M E W U J U D K A N L N P T P Y D

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

37

HR

MIS

1. Di laman utama HRMIS, klik pada

PENGURUSAN PRESTASI

2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI

5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI

1. Klik hyperlink Tahun Penilaian

MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI

<<GAMBAR>>

<< NAMA >> << NO KP BARU >>

Pastikan maklumat

kementerian/Jabatan bagi PYD

adalah benar

2. Klik SIMPAN

3. Klik Bahagian II untuk langkah

seterusnya

MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

39

HR

MIS

4. Pilih tab Kegiatan Dan Sumbangan

Di Luar Tugas Rasmi dan isi

maklumat di ruangan tersebut

Dan klik butang Simpan.

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

40

HR

MIS

MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI

5. Pilih tab Latihan dan isi maklumat di ruangan tersebut.

Dan klik butang Simpan.

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

41

HR

MIS

MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI

6. Klik di petak untuk

mengesahkan kenyataan.

Dan klik HANTAR.

MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

42

HR

MIS

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

43

HR

MIS

P o s i t i v eP A P A R A N S T A T U S

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

44

HR

MISt a j u k

LAPORAN NILAIAN

PRESTASI BAGI

PEGAWAI PENILAI

PERTAMA (PPP)

P E N I L A I A N L N P T P P P

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

45

HR

MIS

1. Di laman utama HRMIS, klik pada

PENGURUSAN PRESTASI

2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI

5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA

1. Klik hyperlink Nama yang dikehendaki

LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPP

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

46

HR

MIS

2. Klik hyperlink Tahun Penilaian

LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPP

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

47

HR

MIS

1. Klik hyperlink Tahun Prestasi yang akan dinilai

3. Klik Bahagian II untuk langkah seterusnya

BAHAGIAN I – MAKLUMAT PEGAWAI

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

48

HR

MIS

<<GAMBAR>>

<< NAMA >> << NO KP BARU >>

Bahagian I - Memaparkan maklumat bagi Pegawai Yang Dinilai

Tab Kegiatan Dan Sumbangan

Di Luar Tugas Rasmi memaparkan maklumat Kegiatan/Aktiviti/Sumbangan bagi Pegawai Yang Dinilai

BAHAGIAN II – KEGIATAN & SUMBANGAN

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

49

HR

MIS

Tab Latihan memaparkan maklumat latihan yang dihadiri dan latihan yang diperlukan oleh Pegawai Yang Dinilai.

4. Klik Bahagian III untuk langkah seterusnya

BAHAGIAN II – KEGIATAN & SUMBANGAN

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

50

HR

MIS

BAHAGIAN III – PENGHASILAN KERJA

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

51

HR

MIS

5. Klik drop downuntuk pemberian markah secara satu persatu

6. Klik butang untuk pemberian markah secara pukal

8. Klik Bahagian IV untuk langkah seterusnya

7. Klik SIMPAN

Bahagian III - Memaparkan kriteria penghasilan kerjaya bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP

Klik SKT untuk melihat Sasaran Kerja Tahunan.

Klik Dokumen Sokongan PYD untuk melihat Dokumen Sokongan.

BAHAGIAN V – ILMU PENGETAHUAN & KEPAKARAN

9. Klik drop downuntuk pemberian markah secara satu persatu

10. Klik butang untuk pemberian

Markah Secara Pukal

11. Klik SIMPAN

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

52

HR

MIS

12. Klik Bahagian V untuk langkah seterusnya

Bahagian IV - Memaparkan kriteria penghasilan Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran

bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP.

BAHAGIAN V – KUALITI PERIBADI

13. Klik drop down untuk pemberian markah secara satu persatu

14. Klik butang untuk pemberian

markah secara pukal

15. Klik SIMPAN

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

53

HR

MIS

16. Klik Bahagian VIuntuk langkah seterusnya

Bahagian V - Memaparkan kriteria Kualiti Peribadi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP

BAHAGIAN VI – KEGIATAN & SUMBANGAN DI LUAR

TUGAS RASMI

17. Klik drop down untuk pemberian

markah

18. Klik SIMPAN

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

54

HR

MIS

Bahagian VI - Memaparkan

kriteria Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP

19. Klik Bahagian VIIuntuk langkah

seterusnya

BAHAGIAN VII – JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPP

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

55

HR

MIS

20. Klik Bahagian VIIIuntuk langkah

seterusnya

BAHAGIAN VIII – ULASAN & PENGESAHAN PPP

Bahagian VIII - Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan oleh PPP

22. Klik pada kotak untuk pengesahan

21. Masukkan ulasan PPP

23. Klik SIMPAN dan

HANTAR

<< NAMA >>

<< NAMA JAWATAN >>

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

56

HR

MIS

LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPP

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

57

HR

MIS

P o s i t i v eP A P A R A N S T A T U S

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

58

HR

MISt a j u k

LAPORAN NILAIAN

PRESTASI BAGI

PEGAWAI PENILAI

KEDUA (PPK)

P E N I L A I A N L N P T P P K

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

59

HR

MIS

1. Di laman utama HRMIS, klik pada

PENGURUSAN PRESTASI

2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI

3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI

5. Klik menu PEGAWAI PENILAI KEDUA

1. Klik hyperlink Nama yang

dikehendaki

LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPK

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

60

HR

MIS

2. Klik hyperlink Tahun Penilaian

LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPK

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

61

HR

MIS

1. Klik hyperlink Tahun Prestasi yang akan dinilai

<<GAMBAR>>

<< NAMA >> << NO KP BARU >>

3. Klik Bahagian II untuk langkah seterusnya

BAHAGIAN I – MAKLUMAT PEGAWAI

Bahagian I - Memaparkan maklumat bagi Pegawai Yang Dinilai

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

62

HR

MIS

BAHAGIAN II – KEGIATAN & SUMBANGAN

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

63

HR

MIS

Tab Kegiatan Dan Sumbangan

Di Luar Tugas Rasmi memaparkan maklumat Kegiatan/Aktiviti/Sumbangan bagi Pegawai Yang Dinilai

Tab Latihan memaparkan maklumat latihan yang dihadiri dan latihan yang diperlukan oleh Pegawai Yang Dinilai.

BAHAGIAN II – KEGIATAN & SUMBANGAN

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

64

HR

MIS

4. Klik Bahagian III untuk langkah seterusnya

BAHAGIAN III – PENGHASILAN KERJA

5. Klik drop

down untuk pemberian markah secara satu persatu

8. Klik Bahagian IV untuk langkah seterusnya

7. Klik SIMPAN

6. Klik butang untuk Salin Markah dari PPP

atau pemberian

markah secara pukal

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

65

HR

MIS

Bahagian III - Memaparkan kriteria penghasilan kerjaya bagi

PYD yang perlu dinilai oleh PPK

BAHAGIAN V – ILMU PENGETAHUAN & KEPAKARAN

12. Klik Bahagian V untuk langkah seterusnya

11. Klik SIMPAN

10. Klik butang untuk Salin Markah dari PPP

atau pemberian

markah secara pukal

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

66

HR

MIS

Bahagian IV - Memaparkan kriteria penghasilan Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran

bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK.

9. Klik drop

down untuk pemberian markah secara satu persatu

BAHAGIAN V – KUALITI PERIBADI

15. Klik SIMPAN

16. Klik Bahagian VIuntuk langkah seterusnya

14. Klik butang untuk Salin Markah dari PPPatau pemberian

markah secara pukal

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

67

HR

MIS

13. Klik drop downuntuk pemberian

markah secara satu persatu

Bahagian V - Memaparkan kriteria Kualiti Peribadi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK

BAHAGIAN VI – KEGIATAN & SUMBANGAN DI LUAR

TUGAS RASMI

17. Klik drop downuntuk pemberian markah

18. Klik SIMPAN

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

68

HR

MIS

Bahagian VI - Memaparkan kriteria Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK

19. Klik Bahagian VII

untuk langkah seterusnya

HR

MIS

BAHAGIAN VII – JUMLAH MARKAH KESELURUHAN

20. Klik Bahagian VIIIuntuk langkah seterusnya

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

69

Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPP & PPK

BAHAGIAN VIII – ULASAN & PENGESAHAN PPP

<< NAMA >><< NAMA JAWATAN >>

Bahagian VIII - Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan yang diberi oleh PPP SI

STEM

MA

KLU

MAT

PEN

GU

RU

SAN

SU

MB

ER M

AN

USI

A

70

HR

MIS

<< NAMA >> << NAMA JAWATAN >>

<< NO KP BARU>>

BAHAGIAN IX – ULASAN & PENGESAHAN PPK

Bahagian IX - Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan oleh PPK

21. Masukkan ulasan PPK

22. Klik SIMPAN dan

HANTAR

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

71

HR

MIS

LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPK

SIS

TEM

MA

KLU

MA

T

PEN

GU

RU

SA

N S

UM

BER

MA

NU

SIA

72

HR

MIS

P o s i t i v eP A P A R A N S T A T U S

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

73

HR

MIS

KAEDAH CAPAIAN

HRMIS hanya boleh dilayari menggunakan Internet Explorer sahaja

URL HRMIS

http://hrmis2.eghrmis.gov.my

http://hrmisone.eghrmis.gov.my

http://internet.eghrmis.gov.my

Urusetia HRMIS KPM

KPM 03-8884 7836 / Emel : hrmis@moe.gov.my

SIST

EM M

AK

LUM

AT P

ENG

UR

USA

N

SUM

BER

MA

NU

SIA

74

SEKIANTERIMA KASIH

HR

MIS

SEKIAN…

TERIMA KASIH