minit mesyuarat kali ketiga biro kewangan

MINIT MESYUARAT KALI KETIGA BIRO KEWANGANKOLEJ PENDETA ZA’BA

TARIKH : 26 OKTOBER 2013MASA : 8.30 MALAM – 10.30 MALAMTEMPAT : BILIK DIGITAL LIBRARYKEHADIRAN: 11/42PEMANTAU : NOORAZEELA BINTI ZAINAL ABIDIN

1. PERUTUSAN PENGERUSI1.1 Memulakan mesyuarat dengan memberi salam. 1.2 Membuka majlis dengan Ummul Kitab.1.3 Mengucapkan terima kasih kepada ahli yang hadir ke mesyuarat.

2. PEMBENTANGAN GERAK KERJA MAGIZ 2.1 Ketua program, saudari Fatimah Khairunisa meminta wakil dari setiap unit untuk membentangkan gerak kerja masing-masing. 2.2 Pembentangan bahan dan anggaran harga oleh setiap unit. 2.3 Cadangan logo oleh pengerusi dari segi pemilihan warna dan tema kepada unit publisiti. 2.4 Cadangan cenderamata oleh felo Noorazeela, untuk diberikan kepada tetamu yang hadir. 2.5 Pengerusi mencadangkan kepada unit teknikal kelab yang boleh dirujuk dan

menyenaraikan unit keperluan yang diperlukan. 2.6 Felo Noorazeela mencadangkan tarikh bagi pendaftaran dilakukan pada bulan Mac. Felo juga mencadangkan susunan meja dan menyedikan kad jemputan beserta

dengan nombor meja. 2.7 Cadangan photobooth oleh pengerusi bagi unit dekorasi dan pameran. 2.8 Pengerusi mencadangkan kepada unit keselamatan dan pengangkutan untuk

mendapatkan nombor telefon pemandu bas,menyediakan pengangkutan untuk krew bagi menguruskan majlis serta menyediakan jadual bas.

2.9 Pengerusi memberi cadangan mengenai buku program kepada unit protokol. Felo mencadangkan supaya membentuk unit persembahan untuk persembahan sahaja dan boleh bekerjasama dengan Kelab Kebudayaan.

3. HAL-HAL LAIN3.1 Pengerusi menetapkan tarikh untuk mengumpulkan semua bahagian atau komponen

dalam kertas kerja daripada semua ahli bagi tujuan semakan.3.2 Sekiranya terdapat sebarang kesalahan, pembetulan akan dilakukan sebelum

diserahkan kepada pensyarah.

4. ISU-ISU BERBANGKIT. 4.1 Saling menghormati antara satu sama lain. 4.2 Memahami kesibukan orang lain dan tidak mementingkan diri sendiri.

5. PENUTUP4.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengharapkan kerjasama semua ahli agar

semua tugasan dapat dilaksanakan dengan lancar.4.2 Pengerusi menetapkan tarikh dan tempat bagi perjumpaan seterusnya.4.3 Mesyuarat ditangguhkan dan tamat pada jam 10.30 malam.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

....................................... ...........................................(Raja Nor Ieka Azmira bt Raja Baha) (Nur ‘Aqilah Binti MuhammadSetiausaha Nasrullah)

Pengerusi

NAMA AHLI:

1. FATEN NOR FATIHAH BINTI SA’AID2. FATIMAH KHAIRUNISA BINTI BAMBANG3. MUHAMMAD HAKIM BIN SULAIMAN4. NUR IZZYAN ATHIRAH BINTI MOHAMAD NAZRI5. NORADILAH BINTI ABD.GHAFFAR6. NURUL AYNA BINTI ROSLAN7. NURUL AZUAH BINTI ABD.AZIZ8. NURUL FARAHUSNA BINTI RAZAK