mesyuarat agung pibg kali ke-15 tahun 2017
Post on 02-Nov-2021
32 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Persatuan Ibu Bapa & Guru
SMK Segambut
Jalan Segambut, 51200 Kuala Lumpur
MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-15
TAHUN 2017
TARIKH : 4 MAC 2017
HARI : SABTU
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : DEWAN HARMONI SMK SEGAMBUT
ISI KANDUNGAN
BIL ISI KANDUNGAN MUKA
SURAT
1 Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15 Tahun 2017 1
2 Lampiran Pengesahan Kehadiran Mesyuarat &
Lampiran Usul / Cadangan Ibu Bapa / Penjaga 2
3 Atur Cara Majlis 3
4 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15 Tahun 2017 3
5 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-14 Tahun 2016 4-5
6 Senarai AJK PIBG Sesi 2015 / 2016 6
7 Senarai Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2015 / 2016 7
8 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-14 Tahun 2015/2016 8-14
9 Lampiran Bayaran Sumbangan PIBG Tahun 2017 15
10 Laporan Aktiviti Sekolah Dengan Kerjasama PIBG Tahun 2016 16-17
11 Laporan Pencapaian Aktiviti Kokurikulum Tahun 2016 18
12 Keputusan 2016 Bagi PT3 19
13 Penyata Penerimaan dan Pembayaran bagi Tempoh 1 Januari 2016
Hingga 31 Disember 2016 20-23
14 Perbelanjaan Kutipan Jogathon 2016 24
15 Ahli Jawatankuasa PIBG 2017/2018 25
16 Sekalung Penghargaan 26
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEGAMBUT
JALAN SEGAMBUT
51200 KUALA LUMPUR
Ruj. Kami : SMKS 100-7/1/7(81)
Tarikh : 8 Februari 2017
Kepada
Guru dan Ibu Bapa / Penjaga Semua Pelajar
SMK Segambut
Tuan / Puan,
NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 TAHUN 2017
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Pihak PIBG SMK Segambut ingin menjemput Tuan/Puan ke mesyuarat tersebut yang akan
diadakan seperti berikut :
Tarikh : 4 Mac 2017 (Sabtu)
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan Harmoni SMK Segambut
3. Bersama-sama ini dilampirkan keratan jawapan untuk pengesahan kehadiran Tuan/Puan.
Kerjasama pihak Tuan/Puan dipohon agar mengembalikan keratan jawapan bersama-sama
usul/cadangan daripada pihak Tuan/Puan untuk dibincangkan dalam mesyuarat berkenaan bagi
memantapkan lagi persatuan ini. Lampiran keratan jawapan dan usul/cadangan tersebut perlulah
dikembalikan kepada Pn. Sarifah Norhayati Bt Syed M Halim pada atau sebelum 20 Februari
2017.
4. Besarlah harapan kami agar Tuan/Puan dapat menghadirkan diri demi menjayakan lagi majlis ini.
Segala kerjasama dan tindakan pihak Tuan/Puan, kami dahului dengan ucapan ribuan terima
kasih.
Sekian, terima kasih
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
……………………………………………………..
(SARIFAH NORHAYATI BINTI SYED M HALIM)
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Segambut Kuala Lumpur
LAMPIRAN JAWAPAN PENGESAHAN KEHADIRAN
MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEGAMBUT KUALA LUMPUR
KALI KE-15 TAHUN 2017
Tel : 03-6257 0950
Fax : 03-6251 9950
Adalah saya *bersetuju / tidak bersetuju untuk hadir ke majlis ini. Bersama-sama ini saya sertakan usul
dan cadangan untuk dibincangkan dalam mesyuarat berkenaan bagi memantapkan lagi Persatuan Ibu
Bapa dan Guru SMK Segambut, Kuala Lumpur.
*Potong yang tidak berkenaan
**Pencadang usul wajib hadir untuk dibincangkan usul semasa Mesyuarat Agung PIBG.
USUL-USUL DAN CADANGAN
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEGAMBUT KUALA LUMPUR
KALI KE-15 TAHUN 2017
1) ___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2) ___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
3) ___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Yang Benar,
…………………………………………………………………………..….
Nama ibu bapa/penjaga:
Nama anak:
Tingkatan:
Tarikh:
ATUR CARA MAJLIS
8.30 – 9.00 pagi - Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru
9.00 pagi - Bacaan Doa oleh En. Mazlan Bin Mansor
- Ucapan Pengerusi oleh YDP PIBG: En. Jumaat Bin Amit
- Ucapan Penasihat YM Tengku Norlin Bt Tengku Majid
- Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-15 Tahun 2017 Bermula
11.00 tengah hari - Penyerahan Wang BR1M RM100
- Pengagihan Makanan
- Majlis Bersurai
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 TAHUN 2017
1. Ucapan Penasihat
2. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Segambut Kali Ke-14
3. Pembentangan Laporan Aktiviti Sekolah dengan Kerjasama PIBG Tahun 2016
4. Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2016
5. Membincang dan Menerima Usul
6. Perlantikan AJK Sesi 2017/2018
7. Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG
8. Hal-hal lain
AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15
Penasihat : YM Tengku Norlin Binti Tengku Majid ( Pengetua)
Pengerusi : En. Jumaat Bin Amit (YDP PIBG)
Naib Pengerusi 1 : Pn. Normah Binti Hasan (GPK Tadbir & Kurikulum)
Naib Pengerusi 2 : Dr. Patricia Anthony (GPK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 3 : Pn. Noriza Binti Murad (GPK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 4 : En. Mohd Yusaini b. Yaakub (GPK PPKI)
Setiausaha : Pn. Sarifah Norhayati Binti Syed
M Halim
Naib Setiausaha : Pn. Norhaslinda Binti Ibrahim
Bendahari : Pn. Siti Husna Binti Arzmi
Naib Bendahari : Pn. Noorul Azliza Binti Ahmad
Penyelaras: Pn. Tuan Zurina Bt. Tuan Mat
Persiapan Tempat ( Sebelum)
En. Lim Sin Khwai (K)
Pn. Norezhenie Bt. Md Kenon
En. Muhammad Rahimi B. Muhammad Nordin
Pn. Noorul Azliza Bt. Ahmad
Persiapan Tempat (Selepas)
En. Do Hock Hing (K)
En. Nazri B. Che Yahya @ Salleh
En. Nur Zikri Izni B. Adnan
En. Daniel Wong Ching Kwong
Hiasan Pentas / Backdrop / Banner / Cabutan
Bertuah
Pn. Ria Eddie (K)
Pn. Norida Bt. Paimin
Pn. Mazwin Bt. Bujang
Pn. Fauziah Bt. Ibrahim
Kebersihan / Disiplin
En. Muhammad Juraidi B. Mat (K)
En. Thangadurai A/L Seeniappan
Penyelaras: Pn. Mahani Bt. Razali
Sijil / Cenderamata
Pn. Anisah Bt. Alli (K)
Pn. Nurulhayati Bt. Md Yusop
Pn. Norli Azreen Bt. Yusoff
Pendaftaran
Pn. Azfatini Bt. Nawi (K)
Pn. D.H. Mill Jaisa Biok
Pn. Mahani Bt. Abdul Rahman
Pn. Siti Norbaizura Bt. Awad
En. Wee Soon Kit
Pn. Siti Husna Bt. Arzmi
Jemputan
Pn. Sarifah Norhayati Bt. Syed M Halim (K)
Pn. Norhaslinda Bt. Ibrahim
Sambutan
En. Jumaat Bin Amit (YDP PIBG)
En. Zori B. Hamid (NYDP PIBG)
Pn. Noriah Bt. Awang (AJK PIBG)
Pn. Nurl Ainah Bt Amat (AJK PIBG)
En. Chai Shyan Terk (AJK PIBG)
Pn. Norhayati Bt. Ismail (AJK PIBG)
Penyelaras: En. Zulkifli Bin Alang Mahat
Juruacara
Pn. Zaili Hafida Bt. Zulkifli (K)
Pn. Siti Mariam Bt. Saidun
Bacaan Doa
En. Mazlan B. Mansor
Dokumentasi / Jurukamera
Cik Nurliana Bt. Mohd Yusof (K)
En. Mohd Zulkifli B. Mohd Razi Pn. Rosmaria Bt. Yonan
Pencatat dan Pengira Undi
En. Wee Cheng Tit (K)
Pn. Suriana Bt. Abdul Hamid
Pn. Cheng Choon Mei
Pn. Wong Yen Lee
Pencatat
Pn. Nor Amalina Bt. Mohammad (K)
Cik Nor Izzati Bt. Masduki
Cik Nurul Fathira Bt. Mohamad Maliki
Pn. Radiyah Bt. Yahya
PA Sistem
En. Mohd Izuwan B. Ibrahim (K)
En. Ahmad Fahmi B. Amran
Penyelaras: Pn. Siti Sayeedah Bt. Saibu
Rahman
Jamuan VIP dan Guru
Pn. Zuraida Bt. Abd Hamid (K)
Pn. Azizah Bt. Saad
Pn. Rosmaria Bt. Mohd Nawawi
Pn. Wan Maziah Bt. Wan Musa
Jamuan Ibu Bapa
Pn. Nur Faizah Bt. Mohamed (K)
Pn. Wan Nor Kartini Bt. Wan Mohamad
Pn. Atikah Bt. Ismail
Pn. Rafidah Bt. Abdul Rahman
Pn. Siti Khadijah Bt. Che Haidzir
Buku Mesyuarat
Pn. Norharzila Bt. Mohd (K)
Pn. Nurul Huda Bt. Talib
Teks Ucapan
Pn. Niitirawati Bt. Yusuf (K)
Pn. Hafidzah Bt. Muhammad
AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SEGAMBUT SESI 2016/2017
JAWATAN NAMA
Penasihat : YM Tengku Norlin Binti Tengku Majid
Yang Dipertua PIBG : En. Jumaat Bin Amit
Naib Yang Dipertua : En. Zori Bin Hamid
Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum : Dr. Patricia Anthony
Penolong Kanan HEM : Pn.Normah Binti Hasan
Penolong Kanan Kokurikulum : Pn. Noriza Binti Murad
Penolong Kanan PPKI : En. Mohd Yusaini Bin Yaakub
Setiausaha : Pn. Sarifah Norhayati Binti Syed M Halim
Naib Setiausaha : Pn. Norhaslinda Binti Ibrahim
Bendahari : Pn. Siti Husna Binti Arzmi
Naib Bendahari : Pn. Noorul Azliza Binti Ahmad
AJK Ibu Bapa 1. En. Chai Shyan Terk
2. Pn. Noriah Bt Awang
3. Pn. Hasnira Bt Mohd Nawi
4. Pn. Hasmuni Bt. Mohd Nawi
5. Pn. Norhayati Bt Ismail
6. Pn. Nurl Ainah Bt Amat
AJK Guru 1. En. Lim Sin Khwai
2. En. Mazlan Bin Mansor
3. Pn. Norharzila Binti Mohd
4. Pn. Wan Nor Kartini Binti Wan Mohamad
Juruaudit Ibu Bapa 1. En. Rosmawi Bin Mohammad Isa
Juruaudit Guru 1. En. Do Hock Hing
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2016/2017
BIL NAMA JAWATAN SESI 2016 SESI 2017
9/4 30/7 10/11 10/2
1 YM Tengku Norlin Binti
Tengku Majid
Penasihat - - √ √
2 En. Jumaat Bin Amit Yang Dipertua PIBG √ √ √ √
3 En. Zori Bin Hamid Naib Yang Dipertua √ √ X √
4 Dr. Patricia Anthony Penolong Kanan Tadbir dan
Kurikulum
√ √ √ √
5
Pn. Hanitta Binti Ab. Hamid
/
Pn. Normah Binti Hasan
Penolong Kanan HEM √ √ √ √
6 Pn. Noriza Binti Murad Penolong Kanan
Kokurikulum
√ √ √ √
7 En. Mohd Yusaini Bin
Yaakub
Penolong Kanan PPKI √ √ √ √
8 Pn. Sarifah Norhayati Binti
Syed M Halim
Setiausaha √ √ √ √
9 Pn. Norhaslinda Binti
Ibrahim
Naib Setiausaha - √ √ √
10 Pn. Siti Husna Binti Arzmi Bendahari CB √ √ √
11 Pn. Noorul Azliza Binti
Ahmad
Naib Bendahari √ √ X √
12 Pn. Noriah Binti Awang AJK Ibu Bapa X X X X
13 En. Chai Shyan Terk AJK Ibu Bapa X X X √
14 Pn. Nurl Ainah Binti Amat AJK Ibu Bapa √ √ √ X
15 Pn. Hasmuni Bt. Mohd
Nawi AJK Ibu Bapa
√ X X X
16 Pn. Norhayati Binti Ismail AJK Ibu Bapa √ √ X X
17 Pn. Hasnira Bt Mohd Nawi
AJK Ibu Bapa
√ X X X
18 Pn. Wan Nor Kartini Binti
Wan Mohamad AJK Guru
√ √ X X
19 En. Mazlan Bin Mansor AJK Guru
√ √ √ √
20 En. Lim Sin Khwai AJK Guru
√ X √ √
21 Pn. Norhazila Binti Mohd AJK Guru X X √ √
22 En. Rosmawi Bin Mohd Isa Juruaudit Ibu Bapa √ - √ - -
23 En. Do Hock Hing Juruaudit Guru - - √ - -
√ = Hadir X = Tidak Hadir
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEGAMBUT,
JALAN SEGAMBUT, 51200 KUALA LUMPUR
MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-14
TAHUN 2016
Tarikh : 5 Mac 2016 (Sabtu)
Masa : 8.30 pagi hingga 12.00 tengah hari
Tempat : Dewan Harmoni SMK Segambut
KEHADIRAN :
1. Dr. Patricia Devagi A/P Paraman
2. Hanitta Binti Ab. Hamid
3. Noriza Binti Murad
4. Mohd Yusaini Bin Yaakub
5. Mahani Binti Razali
6. Siti Sayeedah Binti Saibu Rahman
7. Tuan Zurina Binti Tuan Mat
8. Zulkifli Bin Alang Mahat
9. Mahani Binti Abdul Rahman
10. Rosmaria Binti Mohd Nawawi
11. Cik Nurliana Binti Mohd Yusof
12. Cik Wan Raihan Binti Wan Hussein
13. Ahmad Fahmi Bin Amran
14. Do Hock Hing
15. Lim Sin Khwai
16. Mazlan Bin Mansor
17. Mohd Izuwan Bin Ibrahim
18. Muhammad Juraidi Bin Mat
19. Nazri Bin Che Yahya @ Salleh
20. Nur Zikri Izni Bin Adnan
21. Thangadurai A/L Seeniappan
22. Wong Ching Kwong @ Daniel Wong
Abdullah
23. Anisah Binti Alli
24. Atikah Binti Ismail
25. Azfatini Binti Nawi
26. Azizah Binti Saad
27. Cheng Choon Mei
28. D.H. Mil Jaisa Biok
29. Hafidzah Binti Muhamad
30. Helen A/P Jeyapal Dorai Pandian
31. Mazwin Binti Bujang
32. Munirah Binti Mohamad
33. Nitiirawati Binti Yusuf
34. Noor Izzati Binti Mohd Zawawi
35. Noorul Azliza Binti Ahmad
36. Nor Amalina Binti Mohamad
37. Nor Rasidah Binti Abdul Rashid
38. Norezhenie Binti Md. Kenon
39. Norharzila Binti Mohd
40. Norida Binti Paimin
41. Norli Azreen Binti Yusoff
42. Nur Faizah Binti Mohamed
43. Nur Hafizoh Binti Idris
44. Nur Shuhada Binti Hamzan
45. Nurul Huda Binti Talib
46. Nurulhayati Binti Md Yusop
47. Rafidah Binti Abdul Rahman
48. Ria Eddie
49. Rosmaria Binti Yonan
50. Sarifah Norhayati Bt. Syed Halim
51. Siti Husna Binti Arzmi
52. Siti Khadijah Binti Che Haidzir
53. Siti Mariam binti Saidun
54. Suriana Binti Abdul Hamid
55. Wan Maziah Binti Wan Musa
56. Wan Nor Kartini Binti Wan Mohamad
57. En Wee Cheng Tit
58. Cik Ratna Dewi Lim bt Sani Sukiman
Lim
59. Wong Yen Lee
60. Zaili Hafida Binti Zulkifli
61. Zainab Binti Mis
62. Zuraida Binti Abdul Hamid
63. Norhaslinda binti Ibrahim
64. Sumarni Bt Usman Daud
65. Salehan Bin Husen
66. Azlan Bin Ahmad
67. Bashor
68. Yap Mee Eng
69. Meng Woo Foo
70. Mogan A/L Muthusamy
71. Muhamad Hazzrin
72. Lum Wai Ming
73. Saripi Bin Suwardi
74. Ng Guan Ho
75. Sahlan Bin Sarbini
76. Mah Wee Keong
77. Rosmawi Mohd Isa
78. Letcmi A/P Veeramuthu
79. Wan Maziah bt Wan Musa
80. Lim Swee Leng
81. V. Pushpawathi
82. Nani Kurniasih
83. Tee Sot Chee
84. Hasan Bin Madrai
85. Lim San San
86. Sumiyah Halimi
87. Hamzah binAkob
88. Leong Tse Tse
89. Warnis bt Mawardi
90. Yusraningsih
91. Zalinah bt Hasan
92. Rosmie Anak Lale
93. Rohana bt Yeob
94. Jamaeeyah Abd Majid
95. Tungku Raayani
96. Jurmawati Bt Amir
97. Muhd Fadli bin abd Kadir
98. Sahlan Bin Sarbini
99. Nurazlina bt Shaari
100. Rozanah Bt Abdul Malik
101. Zaleha bt Dollah
102. Faridah
103. Jusni Bt Matsa’e
104. Shuhaimi bin Aziz
105. Lee Kim Hoon
106. Mathali
107. Manisah Bt Sharif
108. Norhayati binti Ismail
109. Merida Bt Badu
110. Chai Shyan Terk
111. Sumiyah Halimi
112. Noriah binti Awang
113. Yuli Darti Bt Dahlan
114. Hasniza binti Mohd Nawi
115. Syamsul Bin Manaf
116. Nurl Ainah binti Amat
117. Suhaimi
118. Hasmuni binti Mohd Nawi
119. Asiah Bt Mat Esa
120. Lau Hong Poh
121. Gerimisuwan
122. Azizah binti Sudar
123. Hasan Darman
124. Nazariah Buang
125. M. Sumathy
126. Hamidah bt Mohd Alwi
127. Gunawathy A/P Thangasamy
128. Teoh Soo Hong
129. Kohilah A/P William
130. Manirah bt Ali
131. Ruhani Hamis
132. Kong Ai Yung
133. Suzila Bt Sulaiman
134. Satiya bt Hakim
135. Husin Bin Ya
136. Azizi Bin Ahmad
137. Sariah Bt Ahmad
i
1.0 Ucapan Pengerusi
1.1. Jumaat bin Amit selaku YDP PIBG Tahun 2015/2016 mengalu-alukan
kedatangan ibu bapa dan guru dan mengucapkan terima kasih kerana dapat
meluangkan masa untuk bersama-sama menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali
Ke-14 ini.
1.2. Jumaat turut mengucapkan syabas dan tahniah atas komitmen yang diberikan
oleh semua pihak serta setrusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-14.
2.0 Ucapan Penasihat
2.1 Dr. Patricia mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru-guru untuk mesyuarat
PIBG Kali-14 dan mengucapkan terima kasih kerana kehadiran ibu bapa untuk
Mesyuarat PIBG kali ini meningkat.
2.2 Dr. Patricia memaklumkan bahawa Sekolah masih belum menerima pengetua dan
terdapat kekurangan tenanga pengajar sebanyak 3 orang. Namu semua aktiviti
masih berjalan lancar.
2.3 Keputusan SPM yang diumumkan pada 3 Mac 2016 menunjukkan peningkatan
Gred Purata Sekolah. GPS telah mengecil iaitu daripada 6.17 pada tahun 2015
kepada 5.87. Peratus lulus ialah 70%.
2.4 Murid Yap Hui Hin jiga mendapat ‘Straight A’ dalam SPM dan mencatat sejarah di
SMKS sebagai murid yang pertama kali mendapat semua A.
2.5 Dr. Patricia memohon komitmen daripada ibu bapa untuk meningkatkan kehadiran
murid dan pencapaian akademik, aktiviti kokurikulum dan sahsiah murid yang
terpuji.
2.6 SMKS merancang untuk mencari dana menerusi aktiviti Jogathon dan mohon
kerjasama daripada ibu bapa.
2.7 Dr. Patricia menerangkan serba sedikit tentang Pentaksiran Berasaskan Sekolah,
PT3, kepentingan subjek Bahasa Melayu dan Sejarah untuk layak mendapat sijil
dalam SPM.
3.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Segambut Kali Ke-13
3.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-13 dicadangkan untuk disahkan oleh
Norhayati dan disokong oleh Zikri.
4.0 Perkara berbangkit
Tiada perkara berbangkit
5.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Sekolah Dengan Kerjasama PIBG Tahun 2015
5.1 Setiausaha Agung PIBG membentangkan aktiviti sekolah sepanjang tahun 2015
dengan kerjasama PIBG adalah seperti berikut : (Rujuk m/s 18-19)
i
UNIT BIL SENARAI AKTIVITI
KURIKULUM
1. Kem Pemantapan Akademik 1 PT3
2. Majlis Aku Janji PT3 & SPM Majlis Perjumpaan Ibu Bapa Murid Tingkatan 3
3. Mesyuarat Agung Pibg Kali Ke-13 Tahun 2015
4. Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik
5. Kem Pemantapan Akademik 1 SPM
6. Anugerah Semasa 1
7. Hari Terbuka
8. Kem Pemantapan Akademik 2 PT3
9. Kem Pemantapan Akademik 2 SPM
10. Anugerah Semasa PT3
11. Solat Hajat Perdana PT3 & SPM
12. Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum & HEM
13. Hari Graduasi
HAL EHWAL MURID
1. Orientasi Murid Peralihan & Tingkatan 1 2015
2. Program Syoknya Sekolah
3. Perkhidmatan Sanitac Bin
4. Sistem SMS Sekolah
5. Jamuan Hari Raya
6. Program Guru Penyayang
7. Rekod Disiplin Murid
8. Kem Pengawas, Kem Jati Diri & Sahsiah
KOKURIKULUM
1. Larian Segambut
2. Kem Kepimpinan Kokurikulum
3. Temasya Sukan Tahunan
4. Gotong Royong Perdana
6.0 Membentangkan dan Mengesahkan Laporan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2015
6.1 Wee Cheng Tit selaku Bendahari PIBG membentangkan Laporan Penyata 2015
Kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2015 adalah seperti dalam lampiran
m/s 26 dan Nota Penerimaan dan Pembayaran dari 1 Januari 2015 hingga 31
Disember 2015. Rujuk Nota A, Nota B, Nota C, Nota D, Nota E, Nota F dan Nota G
pada m/s 26-28.
6.2 Laporan Penyata Kewangan PIBG 2015/2016 yang berakhir pada 31 Disember
2015 dicadang untuk disahkan oleh Zori bin Hamid dan disokong oleh Nurl Ainah
binti Amat
7.0 Membentang dan Mengesahkan Anggaran Permohonan Bantuan Kewangan PIBG
i
Tahun 2016
7.1 Jumaat selaku YDP PIBG 2016 membentangkan Senarai Anggaran Perbelanjaan
Tahun 2016 bagi Unit Kurikulum, HEM, Kokurikulum dan PPKI yang berjumlah RM
26,500.00.
7.2 Permohonan Bantuan Kewangan PIBG Tahun 2016 ini telah dicadang untuk
disahkan oleh Zori bin Hamid dan disokong oleh Siti Mariam binti Saidun
8.0 Membincang Dan Menerima Usul
8.1 Sebelum memulakan sesi pembentangan usul, Pengerusi memaklumkan bahawa
sekiranya pencadang usul tidah hadir ke Mesyuarat Aagung PIBG maka usul
tersebut dengan sendirinya akan terbatal dan tidak akan dibincangkan
8.2 Antara usul yang dicadangkan dan telah dibincangkan ialah:
8.2.1 USUL 1, USUL 2 dan USUL 3 tidak dapat dibincangkan kerana
pencadang usul tidak menghadiri Mesyuarat Agung
8.2.2 USUL 4 : Sebarang usul hendaklah diberi tempoh dua minggu kepada
penjaga sebelum tarikh akhir penghantaran
Pencadang : Azizi bin Ahmad
Dibantah : Hamidah binti Syarif
Tindakan : Dr. Patricia memaklumkan bahawa murid-murid
telah diberi surat pemberitahuan seawal 2 minggu
sebelum diminta untuk mendapatkan maklum
balas. Mungkin sikap murid yang kurang
bertanggungjawab untuk memberitahu ibu bapa
seawall mungkin. Tambahan pula pihak sekolah
akan menghantar Sistem Pesanan Ringkas (SMS)
atau diwar-warkan di laman web sekolah untuk
sebarang aktiviti dan pemberitahuan kepada ibu
bapa atau penjaga
8.2.3 USUL 5, USUL 6, USUL 7, USUL 8, USUL 9 dan USUL 10 tidak dapat
dibincangkan kerana pencadang usul tidak menghadiri Mesyuarat Agung
8.2.4 USUL 11 : Sumbangan PIBG dinaikkan daripada RM50.00/keluarga
kepada RM70.00/keluarga pada tahun ini
Pencadang : Hamzah bin Akob
Dibantah : Hamidah binti Syarif
Tindakan : Pihak Pengerusi mengadakan undian dan didapati :
RM50/keluarga – 31 undian
RM70/keluarga – 27 undian
Maka dengan itu, mesyuarat memutuskan Yuran PIBG 2016 kekal
RM50/keluarga
i
8.2.5 USUL 12 : Mesyuarat Agung diadakan pada setiap tahun tetapi
perlantikan AJK PIBG diadakan setiap 2 tahun sekali
Pencadang : Hamzah bin Akob
Disahkan : Zori bin Hamid
Disokong : Saripi bin Suhaidi
Tindakan : Zaili mencadangkan hanya Perlantikan AJK Ibu Bapa
sahaja dibuat 2 tahun sekali manakala AJK Guru akan
dibuat perlantikan baru pada setiap tahun dan tertakluk
kepada arahan Pentadbir sekolah
i
9.0 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2016/2017
9.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang
hadir dan telah banyak membantu menjayakan program yang dilaksanakan oleh
pihak sekolah sepanjang tahun 2015
9.2 Fahmi selaku Pengerusi Sementara telah dilantik untuk mempengerusikan
Pemilihan AJK PIBG Sesi 2016/2017
JAWATAN NAMA
Penasihat : YM Tengku Norlin Binti Tengku Majid
Yang Dipertua PIBG : En. Jumaat Bin Amit
Naib Yang Dipertua : En. Zori Bin Hamid
Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum : Dr. Patricia Anthony
Penolong Kanan HEM : Pn.Normah Binti Hasan
Penolong Kanan Kokurikulum : Pn. Noriza Binti Murad
Penolong Kanan PPKI : En. Mohd Yusaini Bin Yaakub
Setiausaha : Pn. Sarifah Norhayati Binti Syed Halim
Naib Setiausaha : Pn. Norhaslinda Binti Ibrahim
Bendahari : Pn. Siti Husna Binti Arzmi
Naib Bendahari : Pn. Noorul Azliza Binti Ahmad
AJK Ibu Bapa 1. En. Chai Shyan Terk 2. Pn. Noriah Bt Awang 3. Pn. Hasnira Bt Mohd Nawi 4. Pn. Hasmuni Bt. Mohd Nawi 5. Pn. Norhayati Bt Ismail 6. Pn. Nurl Ainah Bt Amat
AJK Guru 1. En. Lim Sin Khwai 2. En. Mazlan Bin Mansor 3. Pn. Norharzila Binti Mohd 4. Pn. Wan Nor Kartini Binti Wan Mohamad
Juruaudit Ibu Bapa 1. En. Rosmawi Bin Mohammad Isa
Juruaudit Guru 1. En. Do Hock Hing
10.0 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG 2016/2017
10.1 Mesyuarat Agung PIBG ditangguhkan pada jam 11.15 pagi dengan ucapan
tahniah kepada semua AJK PIBG yang baru dilantik untuk sesi 2016/2017 dan
ucapan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir
11.0 Hal-hal Lain
11.1 Usul 7 oleh Law Sing Kau : Pelajar tidak dibenarkan meninggalkan buku teks di
sekolah. Buat satu rak buku untuk meletakkan buku. Dr. Patricia memberi
penerangan mengenai usul ini dimana beliau memberitahu sekolah akan
menyediakan khidmat sewaan lokar tidak lama lagi.
i
11.2 Merujuk lampiran Bayaran Sumbangan PIBG Tahun 2016, Dr. Patricia
menambah bahawa sebanyak RM25.00 akan dikenakan kepada setiap pelajar
bagi pembayaran yuran majalah sekolah, yang mana sebelum ini yuran bagi
majalah sekolah RM20.00. Namun disebabkan kos yang meningkat, maka
pihak sekolah memutuskan bahawa yuran majalah sekolah perlu dinaikkan
menjadi RM25.00. Dr. Patricia juga memaklumkan pelajar bukan warganegara
perlu membayar sumbangan tambahan sebanyak RM33.50.
Disediakan oleh: ………………………. Siti Husna binti Arzmi Setiausaha PIBG SMK Segambut
Disemak oleh: ……………………... Dr. Patricia Anthony Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum
b/p Pemangku Pengetua SMK Segambut
i
USUL 1 : BAYARAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2017
Perkara Jenis Sumbangan
Jumlah Bayaran Sumbangan (RM)
Pend. Khas Peralihan Tingkatan
1 Tingkatan 2 Tingkatan 3
Tingkatan 4
Tingkatan 5
PIBG
Sumbangan PIBG / Keluarga
50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00
Motivasi Diri
10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
Program Peningkatan Sahsiah
20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00
Majalah Sekolah / Keluarga
25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00
Penyelengaraan
10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
Program Kecemerlangan PT3
30.00
Program Kecemerlangan SPM
70.00
Program Tahunan PPKI
100.00
Jumlah
185.00 115.00 115.00 115.00 145.00 115.00 185.00
Nota: *Bayaran Sumbangan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) telah diluluskan dalam Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-5 Sesi
2012/2013.
*Pelajar bukan warganegara perlu menjelaskan bayaran sumbangan tambahan iaitu sebanyak RM33.50.
i
LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH DENGAN KERJASAMA PIBG TAHUN 2016
AKTIVITI PERINCIAN PERBELANJAAN
KURIKULUM
Pada 2.8.2016, PIBG telah membayar sebanyak RM1950 kepada guru Bilik Media untuk kos penyelenggaraan bilik khas. Pada 2.8.2016, PIBG telah membuat sumbangan RM500 kepada PPKI untuk aktiviti PPKI. Pada 4.8.2016, PIBG telah membuat bayaran kepada Projek Kolam Ikan Sekolah. Kos sebanyak RM1900. Pada 4.8.2016, PIBG telah membuat bayaran kepada guru PSS sebanyak RM1647 untuk program keceriaan PSS. Pada 25.8.2016, PIBG telah membuat bayaran kepada Panitia Sejarah sebanyak RM500 untuk sambutan Bulan Patriotik. Pada 29.8.2016, PIBG telah membuat bayaran untuk Projek Kolam Ikan sebanyak RM420.
RM6917
HAL EHWAL MURID
Pada 30.3.2016, PIBG telah membayar RM500 kepada PPKI. Pada 7.4.2016, PIBG telah memberi sumbangan kepada pelajar rumah terbakar (PPKI) sebanyak RM106.60 Pada 23.5.2016, PIBG telah membayar RM500 kepada En. Wee berhubung lokar sekolah. Pada 26.5.2016, PIBG telah membayar RM500 untuk Sambutan Hari Guru. Pada 23.6.2016, PIBG telah membuat bayaran sebanyak RM390 untuk pembelian buku resit PIBG. Pada 13.6.2016 PIBG telah membuat bayaran sebanyak RM209.80 untuk pembelian buku resit sementara PIBG. Pada 1.7.2016 PIBG telah membayar RM300 kepada Pn. Zaili untuk duit raya kepada murid Islam. Pada 2.9.2016, PIBG telah membayar RM2000 untuk penyelenggaraan Dewan Peperiksaan. Pada 27.9.2016, PIBG telah membayar kepada Cik Wan Raihan sebanyak 4630.03 untuk Program Sinar Gemilang.
RM9136.43
i
KOKURIKULUM
Pada 22.4.2016, KRS telah menerima sumbangan daripada PIBG sebanyak RM1000 untuk pembelian Boots KRS. Pada 29.6.2016, PIBG telah membuat bayaran sebanyak RM1000 kepada Pn. Noriza untuk aktiviti Jogathon. Pada 26.8.2016, telah diadakan Majlis Anugerah KOKO & HEM. PIBG telah membuat bayaran sebanyak RM1000 untuk majlis ini.
RM3000
UTILITI
Pada 30.3.2016, PIBG telah membayar 470.00 kepada Telekom Malaysia. Pada 12.5.2016, PIBG telah membayar RM313.80 kepada TM Berhad. Pada 18.8.2016, PIBG telah membayar RM 150 untuk kos utiliti S/U PIBG. Pada 18.8.2016, PIBG telah membayar RM250 kepada Bendahari PIBG untuk kos utiliti Bendahari PIBG. Pada 8.9.2016, PIBG telah membayar sebanyak RM313.80 kepada TM Berhad. Pada 27.9.2016, PIBG telah membayar RM268.18 kepada Rentokil Initial.
RM1765.78
LAIN-LAIN
Pada 23 April 2016, En Mazlan telah menghadiri Bengkel Pengenalan Virtual Learning Experience oleh Frogasia bertempat di Clic, MITC Sentul, Kuala Lumpur. Pada 14 Mei 2016, YDP PIBG telah menghadiri perjumpaan mesra ‘Nasi Lemak Kopi O’ bertempat di Pejabat Pendidikan Wilayah Sentul, Kuala Lumpur. Pada 28 Julai, Pn. Nurl Ainah telah menghadiri ‘Program PERKESO Bersama Pemimpin Rakyat’ bertempat di Wisma PERKESO Jalan Tun Razak, Kuala Lumpur. Pada 18 Februari 2017, YDP PIBG telah menghadiri Latihan Katering Sihat Sekolah Sihat bertempat di Auditorium Perpustakaan Negara Malaysia
-
JUMLAH PERBELANJAAN RM20819.21
i
KEPUTUSAN KESELURUHAN PT3 2016 SEKOLAH : SMK
SEGAMBUT
JUMLAH CALON
CEMERLANG (SEMUA A)
%
MENGUASAI (ABCB
E)
% MENGUASAI DAN TIDAK (ABCDEF)
%
TIDAK MENGU
ASAI (SEMUA
F)
%
145 0 0 38 26.9 103 73.04 2 1.41
KEPUTUSAN PT3 2016
PEPERIKSAAN % LULUS GPS
BIL MURI
D SEMU
A A
PT3 2014 4.76 4.5 0
PT3 2015 22.8 3.79 0
PT3 2016 26.9 3.91 0
KOD MP MP
GPMP 2016
% Lulus 2016
2
BAHASA MELAYU (BERTULIS) 3.91 79.58
3
BAHASA MELAYU (LISAN) 3.18 86.11
12
BAHASA INGGERIS BERTULIS) 5.07 49.65
13
BAHASA INGGERIS (LISAN) 4.08 74.31
21 SEJARAH 3.18 86.01
23 GEOGRAFI 2.73 93.66
32 BAHASA CINA 4.38 83.78
33 BAHASA TAMIL 1 100
45 PENDIDIKAN ISLAM 2.91 93.18
50 MATEMATIK 5 42.25
55 SAINS 5.12 42.55
79
KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU-PERDAGANGAN 3.65 83.1
i
PENCAPAIAN KOKURIKULUM SEKOLAH DI PERINGKAT ZON, NEGERI, KEBANGSAAN
DAN ANTARABANGSA BAGI TAHUN 2016
BIL. AKTIVITI ZON NEGERI KEBANGSAAN
1 PERTANDINGAN KUIZ PELABURAN PNB
Tarikh : 4-23/3/2016 Tempat : SMK Segambut Pencapaian : 3 murid layak ke peringkat negeri
TIADA TIADA
2 PERTANDINGAN MENULIS ESEI BAHASA TAMIL
Tarikh : 4-23/3/2016 Tempat : SMK Segambut Pencapaian : 3 murid layak ke peringkat negeri
Tarikh : 3/7/2016 Tempat : SMK Vivekananda Pencapaian: Naib Johan
TIADA
3 PERTANDINGAN TOURISM EXPLORE RACE
TIADA
Tarikh : 3/9/2016 Tempat : Homestay Banghuris, Sepang, Selangor Pencapaian : Johan
Tarikh : 10-13/11/2016 Tempat : Glory Beach Resort, Port Dickson, Negeri Sembilan Pencapaian: Johan
i
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG ) SMK SEGAMBUT SESI 2016/2017
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2016 HINGGA 31 DISEMBER 2016
PENERIMAAN RM NOTA PEMBAYARAN RM NOTA
Baki pada 1 Januari 2016 Sumbangan PIBG 14189.10 B
Baki Tunai di Bank 7215.49 Sumbangan Penyelenggaraan 6649.30 C
Baki Tunai di Tangan 500.00 Program Peningkatan Akademik
5620.00 D
Sumbangan PIBG 27050.00 A Perbelanjaan Am 5296.92 E
Tunggakkan 2015 (Pelajar)
2400.00 Program Pembinaan Sahsiah 1830.00 F
Mesyuarat Agung PIBG 2016 2667.10 G
JUMLAH PEMBAYARAN 36252.42
BAKI DI BANK 410.07
BAKI TUNAI 0.00
JUMLAH BAKI 410.07
37165.49 37165.49
Baki Yang Dibawa ke Bulan Januari 2016 adalah sebanyak RM 7215.49
Nota Penerimaan dan Pembayaran dari 1 Januari 2016 sehingga 31 Disember 2016
Nota A : Sumbangan PIBG (RM 50.00/KELUARGA)
TINGKATAN BIL RM
TINGKATAN 1 119 5150.00
TINGKATAN 2 110 5500.00
TINGKATAN 3 108 5400.00
TINGKATAN 4 84 4200.00
TINGKATAN 5 73 3650.00
PENDIDIKAN KHAS 47 2350.00
PERALIHAN 73 800.00
JUMLAH 541 27050.00
Nota Pembayaran dari 1 Januari 2016 sehingga 31 Disember 2016
i
Nota B: SUMBANGAN PIBG RM
1 Persaraan Pengetua 2500.00
2 Pendingin Hawa Dewan Peperiksaan 2000.00
3 Derma Ceriathon 10.00
4 Pembestarian sekolah 1879.10
5 Sumbangan pembelian Boot KRS 1000.00
6 Pemasangan Lokar+Deposit 6800.00
JUMLAH 14189.10
Nota C : SUMBANGAN PENYELENGGARAAN RM
1 Penyelenggaraan kolam ikan 2320.00
2 Pendawaian elektrik dan pemasangan kabel 652.30
3 Tapak Laman Web Sekolah 80.00
4 Penyelenggaraan Bilik Media 1950.00
5 Keceriaan PSS 1647.00
JUMLAH 6649.30
Nota D : PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK RM
1 ANUGERAH CEMERLANG 2016 4620.00
2 ANUGERAH KOKURIKULUM DAN HEM 1000.00
JUMLAH 5620.00
i
LAMPIRAN
LAPORAN PERBELANJAAN KUTIPAN JOGATHON 2016
JUMLAH KUTIPAN 50730.00
NO PENERANGAN UNIT HARGA JUMLAH
1 HADIAH
2758.00 INDIVIDU & KELAS TERBANYAK 600.00
CABUTAN BERTUAH GURU & MURID 2100.00
KUTIPAN TERBANYAK 58.00
2 PEMASANGAN PROJECTOR (Dewan Harmoni & Makmal Bahasa)
5665.00
EPSON LCD HDMI SVGA 3 4047.00
EPSON LCD VGA SVGA 1 899.00
6 x 6 FT PROJECTOR SCREEN MANUAL 1 230.00
PROJECTOR BRACKET HEAVY DUTY 2 240.00
WIRING & WORKMANSHIP 4 249.00
3 PEMASANGAN PENDINGIN HAWA
8680.00 PANASONIC 2HP (Bilik Media & PSS) 2 4600.00
PANASONIC 2.5HP (Bilik Seminar 2) 1 2780.00
CHEMICL SERVICE & PIPING 4 1300.00
4 PEMASANGAN LCD HDMI PROJECTOR (BILIK MEDIA & PPKI)
2798.00 EPSON LCD HDMI 2 2798.00
5 SPEAKER
399.00 REPAIR 4 350.00
CABLE 1 49.00
6 CETAK KAD JOGATHON 850 535.50 535.50
7 JUBIN (Makmal Bahasa) 3150.00 3150.00
8 SERVIS PENDINGIN HAWA (PSS & Bilik Seminar)
1585.00 FAN MOTOR FOR 3.5HP AIR COND (PSS) 2 1080.00
WIRING (Bilik Seminar 2) 1 180.00
CHEMICAL SERVICE (PSS) 1 325.00
9 PEMASANGAN KABEL & PENDINGIN HAWA (Dewan Peperiksaan)
20000.00
GI BOARD 3 PHASE 1
4 x 16 in high impact conduit 1
2 x 6 in high impact conduit 1
3HP WALL MOUNTED ACSON AIR COND 5
DOL SWITCH 5
ENGINEERING LABOUR & COMMISION 1
10 PEMASANGAN ROUTER INTERNET 3887.50 3887.50
11 USB WIRELESS TP-LINK 5 35.00 175.00
12 HP COLOR LASER PRINTER 1 1097.00 1097.00
JUMLAH PERBELANJAAN SEHINGGA FEB 2017 50730.00
BAKI SEHINGGA FEB 2017 0.00
i
AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SEGAMBUT SESI 2017/2018
JAWATAN NAMA
Penasihat : YM Tengku Norlin Binti Tengku Majid
Yang Dipertua PIBG : En. Jumaat Bin Amit
Naib Yang Dipertua : En. Zori Bin Hamid
Penolong Kanan Tadbir &
Kurikulum
: Dr. Patricia Anthony
Penolong Kanan HEM : Pn.Normah Binti Hasan
Penolong Kanan Kokurikulum : Pn. Noriza Binti Murad
Penolong Kanan PPKI : En. Mohd Yusaini Bin Yaakub
Setiausaha :
Naib Setiausaha :
Bendahari :
Naib Bendahari :
AJK Ibu Bapa 1. En. Chai Shyan Terk
2. Pn. Noriah Bt Awang
3. Pn. Norhayati Bt Ismail
4. Pn. Nurl Ainah Bt Amat
5.
6.
AJK Guru 1.
2.
3.
4.
Juruaudit Ibu Bapa 1. En. Rosmawi Bin Mohammad Isa
Juruaudit Guru 1.
i
SEKALUNG PENGHARGAAN
Pengetua SMK Segambut
YM. Tengku Norlin Binti Tengku Majid
Yang Dipertua PIBG SMK Segambut
Guru-Guru Penolong Kanan SMK Segambut
Naib Yang Dipertua & Barisan AJK PIBG
SMK Segambut
Para Guru & Kakitangan SMK Segambut
Badan Pengawas & Pelajar SMK Segambut
Serta
Semua Pihak Yang Terlibat Secara Langsung
Atau Tidak Langsung Dalam Menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15
Tahun 2017
top related