manual penggunaan instrumen bancian kemudahan prasarana dan program sukan sekolah (i-keps) tahun...

1

BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNAAN

INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANADAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS)

TAHUN 2013

PENGENALAN

i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah.

i-KePS merupakan satu system aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang

terdiri daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia, Unit Sukan,

Jabatan Pelajaran Negeri dan guru sukan sekolah.

Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan

prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan

program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan

penglibatan murid dalam aktiviti berkaitan Dasar 1Murid 1Sukan.

Aplikasi i-KePS mengandungi dua (3) set instrument. Set A merupakan instrumen yang

mengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah.

Item yang dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek

(balapan), kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B

mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan,

pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah. Manakala Set (C) merangkumi

aspek penglibatan murid dalam aktiviti 1Murid 1Sukan.

OBJEKTIF

Objektif i-KePS adalah seperti berikut:

(i) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan prasarana sukan

sekolah;

(ii) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah;

(iii) Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan

kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan

2

(iv) Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan

sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di

sekolah.

SASARAN

Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbir

Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK),

Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil

(SJKT), Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah Menengah

Vokasional (SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA),

Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan Rendah Khas, Sekolah

Menengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah Kebangsaan Khas dan

Sekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.

FASA PELAKSANAAN

Pelaksanaan bancian ini melibatkan 4 fasa. Iaitu:

(i) Fasa Pertama:

Pernyediaan kertas cadangan dan instrumen i-KePS.

(ii) Fasa Kedua:

Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana ‘Kajian Rintis’.

(iii) Fasa Ketiga:

Pelaksanaan i-KePS di Sekolah.

(iv) Fasa Keempat:

Analisis dan Penyediaan laporan.

3

AGENSI DAN PEGAWAI PELAKSANA

(i) Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)

(ii) Pentadbir Instrumen (PI)

(iii) Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

a. Pegawai Unit Sukan

(iv) Pejabat Pelajaran Daerah/Bahagian (PPD/G)

a. Penyelia Kanan/Penyelia Sukan

(v) Sekolah

a. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan

b. Setiausaha Sukan Sekolah

PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dilantik dan berjaya mengikuti Kursus Pentadbir

Instrumen (PI) sama ada di peringkat Kementerian, Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran

Daerah.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Antara Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:

(i) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);

(ii) Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah;

(iii) Mengumpul data dari sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan; dan

(iv) Menyerahkan data dari sekolah kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD mengikut

tempoh yang ditetapkan.

4

CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS

MULA TAMAT

BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

JABATAN PELAJARAN NEGERI

(JPN)

PEJABAT PELAJARAN DAERAH

(PPD)

SEKOLAH

5

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN TINDAKAN

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Menghantar surat siaran

pelaksanaan i-KePS kepada

JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Memberi taklimat kepada

Pentadbir Instrumen di

Peringkat JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Mengedar perisian aplikasi dan

manual i-KePS Kepada

JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Mengumpul dan menyemak

data i-KePS yang

diperolehi daripada JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Menganalisis data i-KePS yang diperolehi daripada JPN.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Membuat laporan melalui data

yang berkaitan.

Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian

Sukan, KPM.

Menyimpan data dalam sistem

pangkalan data i-KePS.

MULA

MENGHANTAR SURAT

SIARAN

TAKLIMAT

PI

MENGEDAR PERISIAN DAN

MANUAL I-KePS

MENGUMPUL DAN

MENYEMAK DATA

PROSES MENGANALISIS

DATA

MEMBUAT

LAPORAN DATA

MENYIMPAN DATA

TAMAT

6

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT JABATAN PELAJARAN NEGERI (JPN)

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

Pengarah Pelajaran JPN.

Menerima surat siaran

pelaksanaan i-KePS daripada

KPM.

Unit Sukan, JPN.

Taklimat kepada pentadbir

instrumen (PI) di peringkat

PPD.

Unit Sukan, JPN.

Mengedar perisian aplikasi dan

manual i-KePS kepada

PPD.

Unit Sukan, JPN. Mengumpul dan menyemak

data i-KePS.

Unit Sukan, JPN. Menganalisis data.

Unit Sukan, JPN.

Menyedia dan menghantar

laporan i-KePS peringkat

JPN kepada KPM.

Unit Sukan, JPN. Menyimpan data dalam sistem

pangkalan data di JPN.

MULA

MENERIMA

SURAT SIARAN

TAKLIMAT PI DI

PERINGKAT PPD

MENGEDAR

PERISIAN DAN MANUAL

i-KePS KEPADA PPD

PROSES

MENGANALISA DATA

MENGUMPUL DAN

MENYEMAK DATA

MENYEDIA

DAN MENGHANTAR

LAPORAN NEGERI

KEPADA KPM

MENYIMPAN

DATA

TAMAT

7

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT PEJABAT PEJABAT PELAJARAN DAERAH (PPD)

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan PPD.

Menerima surat siaran

pelaksanaan i-KePS daripada

JPN.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD.

Taklimat kepada Pentadbir

Instrumen di peringkat

sekolah.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD.

Mengedar perisian aplikasi dan

manual i-KePS kepada

sekolah.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD.

Mengumpul dan menyemak

data i-KePS.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD. Proses menganalisis data.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD.

Menyedia dan menghantar

laporan i-KePS peringkat

PPD kepada JPN.

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan, PPD.

Menyimpan Data Dalam Sistem

Pangkalan Data di PPD.

TAMAT

MENERIMA

SURAT SIARAN

TAKLIMAT PI DI

PERINGKAT SEKOLAH

MENGEDAR PERISIAN

DAN MANUAL i-KePS

KEPADA SEKOLAH

MENGUMPUL DAN

MENYEMAK DATA

PROSES

MENGANALISA DATA

MENYEDIA

DAN MENGHANTAR LOPARAN

PPD KEPADA JPN

MENYIMPAN

DATA

TAMAT

8

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES TINDAKAN

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum.

Setiausaha Sukan Sekolah.

Menerima surat siaran

pelaksanaan i-KePS daripada

PPD.

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum.

Setiausaha Sukan Sekolah.

Mengisi maklumat i-KePS

yang diperlukan.

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum.

Setiausaha Sukan Sekolah.

Menghantar data i-KePS

kepada PPD.

Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum.

Setiausaha Sukan Sekolah.

Menyimpan data i-KePS di

peringkat sekolah.

MULA

MENERIMA

SURAT SIARAN

MENGISI

MAKLUMAT i-KePS

MENGHANTAR

DATA i-KePS KEPADA

PPD

MENYIMPAN DATA

MULA

9

BAHAN RUJUKAN

Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:

(i) Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (i-KePS

Versi 2.1);

(ii) Cakera padat yang mengandungi perisian seperti berikut:

a. Manual Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah ((i-KePS

Versi 2.1); dan

b. Panduan Sistem Aplikasi Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah i-KePS

SENARAI PEGAWAI RUJUK

Zaid Bin Zakaria

Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia

No. Telefon : 03-88841036 (P), 012-3717726 (HP)

No. Faks : 03-88841034/44

Email : zaidzaid2094@gmail.com

Encik Mohd Fauzee Bin Ramli

Email : fauzeeramli@gmail.com

No. Telefon : 07-6903058 (P), 014-2756682 (HP)

No. Faks : 076903058

Email : fauzeeramli@gmail.com

10

SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN DAN PPD/G

Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.2.1: www.moe.gov.my/bsukan

BIL NAMA NEGERI JABATAN/ SEKOLAH

NO-TEL EMAIL

1 FAUZEE BIN RAMLI JOHOR SK BENUT PONTIAN

014-2756682 fauzeeramli@gmail.com

2 MOHAMMAD KHAFIZ BIN MOHAMAD ALI

JOHOR PPD JOHOR BAHRU

017-7974878 md_khafiz@yahoo.com.my

3 FAIZUL ANUAR BIN SAHARUDDIN JOHOR JPN JOHOR 019-7501085 lifetime_zul@yahoo.com

4 SARIDAN BIN ABD HAMID KEDAH SMK MERGONG

019-4165117 saridan@gmail.com

5 ROSLI BIN ABD HALIM KEDAH JPN KEDAH 019-4115275 roslispts@gmail.com

6 CHE ABDULLAH BAKORI BIN MAT YAACOB

KELANTAN PPD TANAH MERAH

013-9336050 lahbakori979@gmail.com

7 MOHAMAD AZLI SHAM BIN OSMAN

KELANTAN PPD KUALA KRAI

019-9436833 m.azlisheam@yahoo.com

8 NOR HISHAM BIN MUHAMMAD KELANTAN JPN KELANTAN

013-9587887 syam7887@yahoo.com

9 NIK KAMAL BIN RAJA HASSAN KELANTAN PPD KOTA BHARU

019-9849886 nikppdkb@yahoo.com

10 TEOH BOON LEONG MELAKA SMK SERI PENGKALAN

012-6975351 teohboonleong@gmail.com

11 BASHIR BIN ABU BAKAR MELAKA SK MELAKA PINDAH

013-6376655 bashir_rohan@yahoo.com

12 RUSNAH BT. ISMAIL MELAKA PPD MELAKA TENGAH

012-2725355 ros7450@yahoo.com

13 HJ. MOHAMAD NASIR BIN HJ. A. HAMID

MELAKA JPN MELAKA 012-9264739 hjnasir57@yahoo.com

14 NOR AISHAH BTE ABD GHANI NEGERI SEMBILAN

JPN N. SEMBILAN

019-6640251 aishahusjpns@gmail.com

15 MOHD EZANI ZAMANI BIN KHAIRAN

NEGERI SEMBILAN

SK PEDAS REMBAU

012-6539748 are.cheeq@yahoo.com

16 ZULKIFLY BIN BAHARUDIN NEGERI SEMBILAN

PPD P. DICKSON

017-6750253 zullppdpd@ymail.com

17 AZMAN BIN ZAINUDIN NEGERI SEMBILAN

PPD SEREMBAN

012-6143935 azman_zainudinppds@gmail.com

18 ROSLAN BIN MOHD AMIN NEGERI SEMBILAN

PPD KUALA PILAH

019-2477004 lanppdkp@gmail.com

19 ZANUSI BIN OTHMAN PULAU PINANG

PPD S. PERAI (T)

013-4887953 cikguzax@yahoo.com

11

20 ADNAN BIN DAHALAN PULAU PINANG

JPN P. PINANG

019-4572761 Adnan_dahalan19@yahoo.com

21 NASRI BIN SUBHI PULAU PINANG

JPN P.PINANG

012-4703743 nasrisubhi@yahoo.com

22 NOR AZMAN BIN BACHOK PAHANG PPD ROMPIN 019-9887108 azman.bachok@moe.gov.my

23 SYED AHMAD SHOBAUDIN BIN SYED ABDULLAH

PAHANG JPN PAHANG 014-5451551 sasliz69@yahoo.com.my

24 NORZAIDI BIN BADARIDIN PERAK SK BELANJA 012-5527722 norzaidi73@yahoo.com

25 MUHD HALIN OTHMAN PERAK SK POS BERSIH

SLIM RIVER

016-4584746 skpbhem2012@gmail.com

26 SAMSUDIN SALLEH PERAK SMK RAJA PEREMPUAN

KELSOM

012-4565077 samsudinsalleh@ymail.com

27 MOHD ROZLISHAM BIN MOHD SAAD

PERAK SK DATO LAKSMANA

RAJA MAHKOTA

019-4586321 chekgusham@yahoo.com

28 HJ ROSLAN B DIN PERAK SK BARU PARIT

BUNTAR

012-5318032 roslandin67@yahoo.com

29 MUHAMMAD ADDIB B CHE HASNAN

PERAK SMK TAMAN PANGLIMA

019-5124521 muhammadadidiman@gmail.com

30 SEENI ABBAS ALI BIN ILHAN MOHAIDEEN

PERAK SK JATI IPOH

016-3236177 abbasnd@yahoo.com

31 MOHD MIRZA MOHAMAD PERAK SK METHODIST

012-4964755 Muja_1981@yahoo.com.my

32 MAHAMAD ZAIDI B SAELH PERAK SK SRI ADIKA RAJA

019-4802424 mahdzaidi@gmail.com

33 MOHD SHAHRUL B DAUD PERAK SMK AMBROSE

012-5731956 Ict.cikgu@gmail.com

34 ZAINUDDIN BIN AHMAD PERLIS JPN PERLIS 012-4544190 zainuddin55@yahoo.com

35 AZRUL SANI BIN ISMAIL PERLIS SK SERI INDRA

019-4651122 masterminds_1122@yahoo. com

36 MARIA BT. AWANG BESAR SABAH SK PEKAN KINARUT

013-8592293 thinker_6904@yahoo.co.uk

37 HENRY KENNETH LAWRENCE SABAH PPD PAPAR 013-8669920 henrykenlawren@yahoo.com

38 ZAINAL BIN MADI SABAH JPN SABAH 016-8318070 zbmwid@yahoo.com

39 HAYATI ISTIQAMAH BT. HJ. JALIDAR

SABAH JPN SABAH 016-4210670 hayatiistiqamahSPK@yahoo.com

40 NOJES AK AJIP SARAWAK JPN SARAWAK

013-8425183 nojesajip@yahoo.com

12

41 WILLIAM AK ANUT SARAWAK PPD SIBU 013-8644463 william_anut@yahoo.com

42 AHMAD LUTFI BIN MOHD YAZID SELANGOR JPN SELANGOR

019-2787612 Lutfiathletic09@yahoo.com

43 DAYANG RANIAH BT. AWING JALIL

SELANGOR JPN SELANGOR

014-7163010 dygraniah@gmail.com

44 DIAN AZRIN BT. ABDUL RAHIM SELANGOR SMK MUNSYI ABDULLAH

019-2359509 mrsdyan@yahoo.com

45 RAJA ZUL KHAIRI BIN RAJA NONG

SELANGOR JPN SELANGOR

012-2821095 rzk@rzkonline.com

46 SUHAIMI BIN SAID T’GGANU GURU BESAR SK K. DURA

019-9349594 aimies585@yahoo.com

47 WAN AZALI BIN WAN YUSOF T’GGANU PPD H. T’GGANU

019-9134188 azali_y@yahoo.com

49 MAZLAN BIN SULONG T’GGANU JPN T’GGANU

013-9276477 diey_lan62@yahoo.com

50 MOHAMAD OTHMAN BIN ISHAK WP K. LUMPUR

PPW SENTUL 012-9702170 bellacute_3@yahoo.com.my

51 SA’DIAH BT. KASIM WP K. LUMPUR

JPN WP K. LIMPUR

013-2436009 Dee06_kasim@yahoo.com.my

52 AIMAN BIN IZHAR WP K. LUMPUR

JPN WP K. LIMPUR

017-7788916 Moja_aiman88@yahoo.com

53 NOR AZLAN BIN MOHAMED WP K. LUMPUR

PPW BANGSAR &

PUDU

017-8814305 bnorzlan@yahoo.com

54 SULAIMAN BIN RIZLAN WP PUTRAJAYA

JPN PUTRAJAYA

012-3109790 03-88903087

Sulaiman.rizlan@yahoo.com

55 CALLY AWAT MOGURING WP LABUAN JPN WP LABUAN

013-8641353 unitsukanlabuan@gmail.com

56 ASMADI BIN LABATU WP LABUAN SK ST..ANNE WP LABUAN

016-8194717 delllb3002@yahoo.com

13

PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIAN

SISTEM APLIKASI INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA

DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 1.0)

Cara Memasang Aplikasi i-KePS

Aplikasi i-KePS dibangunkan berasaskan MS-Access.

Anda cuma perlu salin ( copy ) sahaja dari sumber ( cd-rom atau thumb drive) ke komputer anda..

Menjalankan aplikasi i-KePS

1. Dwi-klik (double click) pada ikon yang terwujud tadi.

2. Paparan berikut akan terpapar, klik pada butang " Saya Faham dan Ingin Teruskan"

Klik dan tarik ke desktop (click and drag) aplikasi i-KePS dari sumber ke desktop anda

Aplikasi telah

berada di

desktop, sedia

untuk

digunakan

14

Paparan Utama

15

Kemudahan aplikasi yang disediakan adalah seperti berikut :

Set A :

1. Maklumat Asas Sekolah

2. Maklumat Prasarana Sukan

3. Kemudahan Sukan 1

4. Kemudahan Sukan 2

Set B :

1. Pelaksanaan Sukan Sekolah

2. Perancangan Program Sukan Sekolah

3. Maklumat Penyertaan Sekolah 1

4. Maklumat Penyertaan Sekolah 2

Set C

1. 1 Murid 1 Sukan A ( Enrolmen penyertaan murid dalam kelab sukan dalam 2 mukasurat)

2. 1 Murid 1 Sukan B ( Maklumat Penglibatan Murid dalam Kegiatan 1 Murid 1 Sukan )

Set A

1. Maklumat Asas Sekolah

Maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:

a. Paparan utama pengisian data Maklumat Asas Sekolah

Maklumat Asas sekolah

hendaklah dilengkapkan

mengikut data Emis

Sekolah.

16

b. Pengisian Data Tahun

c. Pengisian Data Negeri

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan negeri.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi memilih

;Tahun’ pengisian data.

17

d. Pengisian Data Daerah

e. Pengisian Data Kod Sekolah

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Daerah.

Pilihan Daerah akan wujud

selepas pemilihan negeri

dibuat.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Kod Sekolah.

Sila pastikan Kod Sekolah

yang dipilih mengikut Kod

Sekolah sebenar.

18

f. Pengisian Data Nama Sekolah

g. Pengisian Data Jenis Sekolah

Nama Sekolah akan wujud

secara automatik selepas

pilihan Kod Sekolah dibuat.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Jenis Sekolah.

19

h. Pengisian Data Lokasi

i. Pengisian Data Parlimen

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan lokasi.

sila rujuk data EMIS sekolah.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Parlimen.

sila rujuk data EMIS

sekolah.

20

j. Pengisian Data Dewan Undangan Negeri (DUN)

k. Pengisian Data Bilangan Pelajar

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan DUN

sila rujuk data EMIS

sekolah.

Enrolmen murid hendaklah

dilengkapkan, Sila rujuk

Penyata Bulan Disember

tahun semasa pengisian

data.

Jumlah keseluruhan murid

akan wujud secara

Automatik.

21

l. Pengisian Data Sesi Sekolah

m. Pengisian Data Gred Sekolah

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Gred Sekolah.

Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat

pilihan Sesi Sekolah.

22

n. Pengisian Data Nombor Telefon Dan Faks

o. Pengisian Data Gred Padang

Pengisian nombor telefon

dan faks sekolah hendaklah

diisi secara manual.

Awalan nombor telefon dan

faks sekolah hendaklah

dimulakan dengan Kod

Negara.

Contoh: +607-XXXXXXX

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan gred

padang.

Perincian Gred Padang

boleh dirujuk berpandukan

butang yang disediakan dan

pada terminologi.

23

p. Pengisian Data Jurulatih Bertauliah

q. Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama.

Pengisian data Jurulatih

bertauliah hendaklah diisi

secara manual.

(sila rujuk terminologi)

Butang Simpan Data dan

Keluar ke Menu Utama

hendaklah digunakan

selepas selesai mengisi

data.

24

2. Maklumat Prasarana Sukan.

a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

b. Pengisian Data Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Sila pastikan maklumat

prasarana sukan sekolah

diisi (sila rujuk panduan

pada terminologi)

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

25

i. Maklumat prasarana sukan sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada

ruang yang berkaitan. Jika tiada kemudahan prasarana sukan yang berkaitan, tidak

perlu ditandakan;

ii. Selepas membuat tandaan pada prasarana sukan sekolah, maklumat Bilangan,

Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan; dan

iii. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan butang Simpan yang

disediakan.

26

4. Kemudahan Sukan.

a. Paparan Utama Pengisian Kemudahan Sukan

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

27

b. Pengisian Data Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah

i. Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan

menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Maklumat Kemudahan Sukan

yang berkaitan, tidak perlu ditandakan;

ii. Selepas membuat tandaan pada Maklumat Kemudahan Sukan, maklumat

Bilangan, Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan;

iii. Sila lengkapkan maklumat kemudahan sukan 1 dan maklumat

kemudahan sukan 2. Terdapat sebanyak 27 maklumat kemudahan sukan

yang perlu dibuat dibuat pilihan; dan

iii. Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan Butang

Simpan yang disediakan.

Sila pastikan maklumat

kemudahan sukan sekolah

diisi (sila rujuk panduan

pada terminologi)

28

Set B

1. Pelaksanaan Sukan Sekolah.

Antara maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:

a. Paparan Utama Program Sukan Sekolah

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

29

b. Pengisian Data Program Sukan Sekolah

i. Maklumat Program Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda

pada ruang yang berkaitan. Bagi Program Sukan Sekolah yang tidak

dilaksanakan tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan;

dan

ii. Selepas membuat tandaan pada Program Sukan Sekolah, maklumat Bulan

Pelaksanaan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah

disimpan.

Pilihan Bulan disediakan

dalam bentuk menu drop

down.

30

2. Perancangan Program Sukan Sekolah

a. Paparan Utama Pengisian Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah.

b. Pengisian Data Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah

i. Maklumat Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah hendaklah dilengkapkan

dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Perancangan

Aktiviti Sukan Di Sekolah yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk

terminologi bagi rujukan; dan

ii. Selepas membuat tandaan pada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah,

maklumat kenyataan program yang dijalankan perlu dipilih. Maklumat

yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

Pilihan kenyataan program

yang dijalankan, disediakan

dalam bentuk Menu drop

down.

31

3. Maklumat Penyertaan Sekolah

a. Paparan Utama Pengisian Maklumat Status Peringkat Penyertaan.

i. Maklumat Status Peringkat Penyertaan hendaklah dilengkapkan dengan menandakan

pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Status Peringkat Penyertaan yang berkaitan,

tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan; dan

ii. Selepas membuat tandaan pada Status Peringkat Penyertaan, maklumat

penglibatan di peringkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa perlu

ditandakan.

Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan

data yang dimasukkan

adalah sekolah sebenar.

Pilihan butang drop down

menu disediakan bagi

membuat pilihan sekolah.

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.

32

SET C ( Maklumat 1Murid 1Sukan )

A. 1Murid 1Sukan (Maklumat Enrolmen Murid Dalam Kelab Sukan)

B. 1 Murid 1 Sukan (Maklumat Enrolmen) Muka Surat 2

1. Pilih Kod Sekolah dari

"Drop-Down" 2. Nyatakan bilangan rumah

sukan dan kelab sukan

sekolah 3. Isikan enrolmen murid

mengikut kelab yang

terdapat di sekolah.

4. Klik butang ini untuk ke muka

surat 2

33

C. 1Murid 1Sukan B

Isikan maklumat kekerapan menjalankan aktiviti dalam ruang yang disediakan

34

Mengekspot Maklumat Yang Telah Dilengkapkan

1. Pilih Pemacu (Thumb-Drive anda) dan klik butang yang berkaitan.

2. Apabila telah berjaya di ekspot, terdapat 11 fail teks dalam pemacu anda, iaitu t1.txt

hingga t11.txt. Setiap satu fail mesti sekurang-kurang mempunyai saiz 1 kb

Saiz 0 kb, bermaksud tiada

maklumat, sila semak

semula pengisian data

35

Cetak dan Papar Maklumat

Klik pada butang ini untuk memaparkan maklumat yang telah diisi seperti contoh dibawah:

Segala maklumat yang telah selesai dilengkapkan hendaklah disimpan

Klik butang ini untuk

mencetak.

36

TERMINOLOGI

BIL. ISTILAH KETERANGAN

1 Bilangan Jurulatih di Sekolah Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 2.1).

2 Gred Padang Rujuk paparan aplikasi i-KePS (versi 2.1).

3 Gunasama Berkongsi kemudahan sukan secara bersama

dengan sekolah lain yang berhampiran atau

bersebelahan.

4 Sintetik Permukaan trek yang menggunakan bahan getah

tiruan.

Permukaan padang yang menggunakan rumput

tiruan.

5 Dewan Besar Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti.

6 Dewan Khas Sukan Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktiviti

sukan.

7 Bilik Sukan

1 Bay

2 Bay

3 Bay

Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter).

Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter).

Anggaran keluasan satu bilik darjah (standard).

* Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawah

tangga/kabin atau seumpamanya tidak diambilkira

sebagai bilik sukan.

8 Saiz Padang Standard (Bola Sepak dan Hoki) Ukuran keluasan padang yang minimum untuk

pertandingan (SM/SR).

9 Sukan Utama Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipilih

oleh pihak sekolah sebagai sukan utama dan

menjadi watak /identity sekolah.

10 Inisiatif Sekolah Program pembangunan sukan yang dibangunkan

sendiri oleh pihak sekolah dan mendapat

kerjasasma dari PPD/JPN.

37

BIL. ISTILAH KETERANGAN

11 Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama

Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara dan

PSK

Contoh:

Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah

pengawasan PSK/MSN.

12 Projek/Program Khas Sukan Yang Dianjurkan

Oleh PPD/JPN/KPM

Contoh:

a. Projek Sekolah Khas – (PPD/JPN).

b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi

Tinggi Sekolah (PLD SPTS) – KPM.

13 PPD Pejabat Pelajaran Daerah.

14 JPN Jabatan Pelajaran Negeri.

15 KPM Kementerian Pelajaran Malaysia.

16 KBS Kementerian Belia dan Sukan.

17 MSN Majlis Sukan Negara.

18 PSK Persatuan Sukan Kebangsaan.

19 PLD Pusat Latihan Daerah.

20 SPTS Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.

21 LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan.

38

PENGHARGAAN

Bahagian Sukan, Kementerian Pelajaran Malaysia

merakamkan setinggi-tinggi penghargaan

dan terima kasih kepada:

Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pelajaran Malaysia

Semua Pengarah, Jabatan Pelajaran Negeri

Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pelajaran Negeri

Pentadbir Instrumen (PI)

Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS.

BAHAGIAN SUKAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA PUTRAJAYA JANUARI 2013