laporan tahunan tahun 2017 pengadilan negeri batang · laporan ini kami susun untuk memenuhi...
Post on 10-Nov-2020
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
LAPORAN TAHUNAN TAHUN 2017
PENGADILAN NEGERI BATANG
PENGADILAN NEGERI BATANG Jln.Slamet Riyadi no.5 Batang
Website : www.pn-batang.go.id email : pn_batang@yahoo.com
BATANG 51215
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 1
PENGANTAR
Dalam rangka memberikan informasi yang menyangkut kinerja dan
pencapaian program kerja tahunan yang harus disampaikan kepada pimpinan secara
berjenjang di atasnya dalam bentuk laporan, maka disusunlah Laporan Tahunan
Pengadilan Negeri Batangkelas II untuk Tahun Anggaran 2017.
Untuk mengenal lebih dekat tumbuh kembangnya peradilan umum khususnya
Pengadilan Negeri Batang Kelas II dengan visi dan misinya serta saran dan kritik
orang lain tentang kinerja dan pelayanan yang telah diberikan kepada masyar akat
pencari keadilan maka dengan rahmat Allah SWT Pengadilan Negeri Batang kelas II
telah dapat menyusun Laporan Tahunan Tahun 2017.
Laporan ini kami susun untuk memenuhi pertanggung jawaban mengenai
program kegiatan dan pelaksanaan kinerja Pengadilan Negeri Batang kelas II Tahun
Anggaran 2017
Demikianlah laporan ini disusun semoga dapat menjadi bahan informasi dan
evaluasi selanjutnya.
Batang 30 Desember 2017
KETUA PENGADILAN NEGERI BATANG KELAS II
INDIRAWATI, SH., MH.
NIP. 19701126 199603 1 002.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 2
DAFTAR ISI
Pengantar ...............................................................................................................1
Daftar Isi ...............................................................................................................2
Bab I Pendahuluan ..........................................................................................4
Bab II A. Struktur Organisasi (Tupoksi) Pengadilan Negeri Batang Kelas II ............10
- Standar Operasional Prosedur (SOP) .......................................26
- Kinerja/Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) ...................................85
B. Pelayanan Publik Yang Prima ......................................................104
- Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi ISO Pengadilan) .......104
- Posbakum (Satker yang mendapat alokasi dan Realisasi
Anggaran) ...............................................................................104
- Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu ........................................105
- Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara) .......................105
Bab III Pembinaan dan Pengelolaan .............................................................106
A. Sumber Daya Manusia...................................................................106
- Mutasi ......................................................................................107
- Promosi....................................................................................107
- Pensiun....................................................................................107
- Diklat........................................................................................107
B. Penyelesaian Perkara...................................................................108
- Jumlah sisa perkara yang diputus ...........................................111
- Jumlah perkara yang diputus tepat waktu ...............................111
- Jumlah perkara yang tidak mengajukan upaya hukum Banding,
Kasasi dan PK .........................................................................111
- Jumlah pekara perdata yang berhasil di mediasi .....................111
- Jumlah perkara anak yang berhasil melalui diversi .................111
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana.............................................112
D. Pengelolaan Keuangan (Realisasi Anggaran Teknis dan Non
Teknis)..........................................................................................116
E. Dukungan Teknologi Informasi Terkait SIPP ................................117
- Publikasi Perkara ( One day one Publish) ...............................121
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 3
F. Regulasi Tahun 2017....................................................................123
Bab IV Pengawasan.......................................................................................124
A. Internal..........................................................................................124
B. Evaluasi ........................................................................................127
Bab V Penutup ..............................................................................................128
A. Kesimpulan ...................................................................................130
B. Saran ............................................................................................131
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 4
BAB I
PENDAHULUAN
A. Kebijakan Umum Peradilan
Salah satu fungsi peradilan dalam melaksanakan system peradilan yang baik
sesuai dengan visi dan misi organisasi secara umum yaitu “Terwujudnya Badan
Peradilan Indonesia Yang Agung “, adanya kebijakan umum peradilan yang harus
dijalankan oleh seluruh lembaga peradilan Indonesia dibawah Mahkamah Agung.
Bahwa yang dimaksud dengan kebijakan umum peradilan adalah Peraturan-
Peraturan yang dapat memberikan pengaruh dalam melaksanakan system peradilan
secara umum. Peraturan-Peraturan dimaksud dapat berbentuk suatu Undang-
Undang, Peraturan Pemerintah, Peaturan Presiden, Surat Edaran Mahkamah Agung
(SEMA) atau bentuk-bentuk peraturan lain yang terkait dengan organisasi peradilan.
Dalam prakteknya kebijakan umum peradilan pasti akan selalu berubah, yang
perubahannya akan mempengaruhi operasionalnya suatu organisasi peradilan,
misalnya kebijakan tentang petunjuk teknis menyangkut prosedur pembayaran biaya
perkara di Pengadilan Negeri.
Menyangkut kebijakan umum peradilan ini ada 2 (dua) kategori yang harus
dibedakan, yaitu:
1. Kebijakan yang bersifat Teknis Yuridis.
2. Kebijakan yang bersifat Teknis Administrasi.
Kebijakan yang bersifat Teknis Yuridis, diantaranya yaitu:
- Mempercepat proses penyelesaian perkara.
- Menekan biaya perkara tidak terlalu tinggi.
- Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan.
- Menjaga kemandirian Badan Peradilan
- Kebijakan yang bersifat Teknis Administrasi, diantaranya yaitu:
1. Pengelolaan Administrasi/Manajemen peradilan yang baik.
2. Pengelolaan manajemen sarana dan prasarana peradilan.
3. Peningkatan sumber daya manusia (SDM).
4. Pengelolaan Teknologi Informasi yang diperlukan organisasi peradilan.
Atas dasar kebijakan tersebut suatu kebijakan umum peradilan haruslah
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 5
dilaksanakan secara efektif di lembaga peradilan dibawah Mahkamah Agung untuk
mencapai Visi dan Misi Mahkamah Agung untuk ”Terwujudnya Badan Peradilan
Indonesia Yang Agung”.
B. Visi dan Misi
1. Visi (Terwujudnya Pengadilan Negeri Batang Kelas II Yang Agung).
Terwujudnya citra dan wibawa serta kemandirian Peradilan Umum dalam
pelaksanaan tugas pokok dan kewenangannya yang bermartabat dan dihormati demi
tegaknya hukum, keadilan, ketertiban dan kepastian hukum di tengah masyarakat
Batang
2. Misi 1. Mewujudkan rasa Keadilan sesuai dengan Undang-Undang dan peraturan serta keadilan masyarakat Kemandirian Pengadilan Negeri Batang.
2. Mewujudkan Peradilan yang mandiri dan Independen dari campur tangan pihak yang lain..
3. Memperbaiki akses pelayanan di bidang Peradilan kepada masyarakat. 4.Memperbaiki kwalitasd input internal input pada proses Peradilan. 5.Mewujudkan intitusi Peradilan yang Efektif ,efisien,bermartabat dan dihormati . 6.Melaksanakan Kekuasaan Kehakiman yang mandiri tidak memihak dan trasparan . 7.Melaksanakan tugas Peradilan dengan berbasis kinerja yang dapat dipertanggung jawabkan .
.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 6
3. MOTTO:
Pengadilan Negeri Batang ” SEJATI ”.
Selaras, Jujur, Akuntabel, danBerintergasi .
4. KEBIJAKAN MUTU:
1. Memberikan Pelayanan Yang Berkualitas Bagi Pencari Keadilan Dan
Masyarakat Dengan Tulus Dan Ikhlas.
2. Memberikan Kepuasan Bagi Masyarakat Pencari keadilan Dengan
melakukan Peningkatan Pelayanan Tepat Waktu.
3. Meningkatkan Profesionalisme Aparat Pengadilan.
4. Melakukan Evaluasi Secara Berkala Dan Berkesinambungan Terhadap
Sistem Manajemen Mutu Dan Pelaksanaanya.
C. Rencana Strategis (Renstra)
Dengan kondisi lingkungan peradilan saat ini sebagai penegak supremasi
hukum yang mendapat sorotan dari berbagai pihak dan dengan beralihnya pandangan
terhadap para pelaku birokrasi mayarakat, maka tujuan yang hendak dicapai
dilingkungan Pengadilan Negeri Batang, yaitu meningkatkan mutu pelayanan terhadap
masyarakat untuk memperoleh kepastian hukum sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku.
Di dalam penyelenggaraan peradilan di Pengadilan Negeri Batang
masih ada permasalahan yang dihadapi diantaranya:
- Permasalahan yang menyangkut perkara yaitu:
1 Kurangnya tenaga staf yang berstatus PNS dimasing-masing
kepaniteraan yang mana dirasakan juga menghambat untuk proses
penanganan perkara.
- Permasalahan yang menyangkut sarana dan prasarana kantor yaitu:
1. Prasarana Kantor untuk Ruangan Sidang III, Ruang Diversi, Ruang
Mediasi, Ruang Kaukus belum ada meubeleirnya akan tetapi untuk
sarana gedung sudah ada.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 7
Untuk upaya memberikan pelayanan prima dalam pelaksanaan tugas pokok
dari lembaga peradilan umum untuk menegakan keadilan, kebenaran, ketertiban dan
kepastian hukum kepada masyarakat pencari keadilan, maka diperlukan kebijakan
sebagai berikut:
1. Peningkatan efisiensi dan pengawasan.
2. Peningkatan kesadaran hukum dan pelayanan hukum 3.Peningkatan sumber daya manusia 4.Peningkatan sarana dan prasarana. Adapun bentuk kongkret dari Rencana Strategis Pengadilan Negeri
Batang adalah sebagaimana tersebut dibawah ini:
1. Menyelenggarakan Urusan Kepegawaian secara tepat dan akurat dengan
Peningkatan SDM, Pelaksanaan tugas pelayanan urusan kepegawaian dan
kesejahteraan pegawai dengan kegiatan:
- Mengusulkan penambahan pegawai untuk Gol.II.
- Mengirimkan PNS untuk mengikuti Diklat struktural dan/atau fungsional.
- Mengadakan rapat dinas untuk melakukan pembinaan terhadap pejabat
struktural/fungsional dan pegawai secara berkala.
- Membuat DUK pegawai.
- Membuat DP3 pegawai.
- Mengusulkan kenaikan pangkat pegawai.
- Menerbitkan SK kenaikan gaji berkala pegawai
- Menerbitkan surat pernyataan (SPMT & SPMJ) pejabat
struktural/fungsional.
- Menerbitkan dan mengusulkan izin cuti pegawai.
- Melakukan penertiban dan pemeliharaan file pegawai..
- Mengolah, membuat dan mengirimkan laporan tahunan kepegawaian.
- Membuat Surat-surat Keputusan Ketua.
- Membuat Daftar KP.4.
- Membuat daftar hadir dan absensi Pegawai
- Membuat usulan nominatif
- Membuat SKP (Sasaran Kerja Pegawai)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 8
2. Menyelenggarakan urusan umum dengan meningkatkan penyelenggaraan
tata persuratan, perlengkapan rumah tangga dan perpustakaan secara baik
dan benar dengan kegiatan:
- Penyelenggaraan Arsip dinamis. sudah dilaksanakan dan berjalan
dengan baik.
- Mengelola tata persuratan, baik surat masuk atau keluar, hal ini sudah
dilaksanakan dan berjalan sebagaimana mestinya.
- Mengadakan perlengkapan kantor, dilaksanakan dan berjalan sesuai
dengan kebutuhan dan ketersediaan anggaran.
- Mengadakan dan menata usahakan keperluan rumah tangga kantor,
dilaksanakan dan berjalan sebagaimana mestinya.
- Pengusulan Penghapusan barang inventaris kantor untuk tahun
anggaran 2016 telah diusulkan masih dalam proses.
- Mencatat inventaris barang milik kekayaan Negara dalam buku induk
DIR, KIB dan DIL, dilaksanakan sesuai dengan aplikasi data SIMAK-
BMN yang ada.
- Melakukan Rekon internal BMN setiap bulannya.
- Mengusulkan Surat Izin Keputusan Penghunian Rumah Dinas.untuk
Hakim.
- Memelihara gedung kantor dan infra struktur, yang dilaksanakan secara
rutinitas sesuai dengan anggaran biaya yang tersedia.
- Memelihara kendaraan bermotor, yang diserahkan perawatannya
kepada masing-masing pemegang kendaraan bermotor dengan
anggaran yang tersedia.
- Melaksanakan laporan perlengkapan secara berkala.tiap satu semester.
- Memelihara perlengkapan kantor lainnya, secara rutin dilaksanakan oleh
petugas bagian umum terhadap beberapa perlengkapan kantor lainnya.
3. Menyelenggarakan Anggaran yang efektif dengan pelaksanaan
pengelolaan administrasi keuangan secara tertib dengan kegiatan
- Penata usahaan pembukuan.
- Penyusunan laporan yang akurat.
- Pertanggung jawaban keuangan.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 9
4. Peningkatan efisiensi kerja dan pengawasan dengan pembinaan dan
pengawasan terhadap Pejabat struktural dan fungsional maupun pegawai
dengan kegiatan:
- Pengawasan secara berjenjang/pengawasan melekat dilaksanakan oleh Atasan langsung masing-masing.
- Pelaksanaan Rapat rutin setiap bulan maupun Rapat sewaktu-waktu
yang sifatnya penting.
5. Peningkatan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan dalam
penyelesaian perkara.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 10
BAB II STRUKTUR
ORGANISASI
A. Struktur Organisasi (Tupoksi) Pengadilan Negeri Batang Kelas II
Sesuai dengan Undang-undang Nomor 43 dan 49 Tahun 2009 tentang
perubahan atas Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum maka
untuk menggerakkan roda organisasi dan kelancaran pelaksanaan program serta
kegiatan yang ada di lingkungan Pengadilan Negeri Batang Kelas II telah dibuat
struktur organisasi yang sampai dengan 31 Desember 2017 terdiri dari:
STRUKTUR ORGANISASI PENGADILAN NEGERI BATANG KELAS II
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 11
1. Ketua : Indirawati, SH.MH.
2. Wakil Ketua : Agus Rahardjo, SH
3. Hakim : - M. Isa Nazarudin., SH.MH.
- Budi Setiawan, SH.
- Dwi Florence, SH.MH.
- Yustisianita Hartati, SH.MH.
4. Panitera : Agus Sukmana, SH.MH.
5. Sekretaris : M. Ervan Rulidartono, SH
6. Panitera Muda Perdata : Mujiyanta, SH.
7. Panitera Muda Pidana : Suhastuti, SH
8. Panitera Muda Hukum : Endah Winarni, SH.
9. Kepala Subbag Perencanaan IT dan Pelaporan : Endang Susilowati
10. Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan : Taufiq
11. Kepala Sub Bagian Kepegawaian Ortala
: Erni Marwanti
12. Panitera Pengganti : - Suhanto, SH
- Reksonoto
- Sukasno
- Farid Majedi
- Gatot Purnomo, SH
- Nor Khaeronah, SH
- Subagyo, SH
- Nurhadi, SH
- Edy Nugroho, SH
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 12
13. Jurusita / Jurusita Pengganti : - Sarimbi
- M. Asnawi, S.Pd., SH
- Saryadi
14. Staf : - Tohani
- Sunarno, A.md - Eko Sri Marvyanto, S.Kom., SH - Attrita Puitisia, SH - Sugiharto
16. Honorer/Tenaga Kontrak (DIPA)
a. Pramubakti : - Rumana
- Ainun Fadhillah, A.md
- Levriana Saraswati, SE
- Mulyo Edi Winanto
- Zainul Ikrom
c. Supir : - Daru Kutni
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 13
Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi)
Ketua
1. Menetapkan program kerja Pengadilan Negeri Batang
2. Menetapkan uraian tugas Pengadilan Negeri Batang
3. Menetapkan standard operating procedure (SOP) Pengadilan Negeri Batang
4. Menetapkan dan menunjuk Hakim Pengawas pada masing-masing bagian di
Pengadilan Negeri Batang
5. Menetapkan HUMAS.
6. Menandatangani SKP para Hakim, Panitera,Sekretaris, dan Para Pegawai
7. Membentuk Majelis Hakim untuk memeriksa, mengadili dan menyelesaikan
perkara tingkat pertama
8. Menunjuk Tim Pemeriksaan Laporan Pengaduan Masyarakat.
9. Menunjuk dan menetapkan Majelis Hakim untuk memeriksa serta menyidangkan
perkara perdata dan pidana
10. Memeriksa, mengadili, memutus dan menyelesaikan perkara tingkat pertama
11. Memberikan perintah untuk melaksanakan eksekusi.
12. Mendisposisi surat-surat masuk berkaitan dengan teknis peradilan.
13. Menandatangani surat-surat keluar berkaitan teknis peradilan.
14. Mengambil sumpah dan melaksanakan pelantikan Hakim dan pejabat
Pengadilan Negeri Batang
15. Menindak lanjuti Laporan Pengaduan Masyarakat dan melaporkannya ke
Pengadilan Tinggi Jawa Tengah.
16. Menetapkan Tim Teknologi Informasi Pengadilan Negeri Batang
17. Menetapkan Petugas Informasi Pada Pengadilan Negeri Batang
18. Mengesahkan Pengajuan RKA-KL Tahun 2017 Satker Pengadilan Negeri
Batang
19. Mengawasi Penggunaan Anggaran DIPA Pengadilan Negeri Batang Tahun Anggaran 2016
20. Memonitor dan melaporkan realisasi penggunaan anggaran Pengadilan Negeri
Batang
21. Memonitor laporan keuangan Satker Pengadilan Negeri Batang 22. Memonitor penyusunan anggaran untuk tahun berikutnya
23. Memonitor dan mengawasi penyelenggaraan keuangan perkara perdata
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 14
24. Mengusulkan SK Mutasi, KenaikanPangkat, Pemberhentian dan Pensiun.
25. Menandatangani Surat Pernyataan Menjalankan Tugas (SPMT)
pejabat Struktural, fungsional dan karyawan dan karyawati Pengadilan Negeri
Batang tahun 2016
26. Menandatangani Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ) pejabat
Struktural, fungsional dan dan karyawan dan karyawati Pengadilan Negeri
Batang
27. Memberi ijin cuti Hakim ,Pejabat struktural, Pejabat fungsional, karyawan dan
karyawati Pengadilan Negeri Batang tahun 2016
28. Memonitor laporan-laporan BMN Satker Pengadilan Negeri Batang
29. Memonitor penyusunan LAKIP Pengadilan Negeri Batang
30. Melakukan Evaluasi Pelaksanaan Seluruh Kegiatan kepaniteraan dan
kesekretariatan
31. Mengusulkan pengangkatan, pemindahan, pemberhentian dan pemberhentian
sementara bagi Pegawai Negeri Sipil ke Pengadilan Tinggi Jawa Tengah.
32. Mengusulkan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Jawa Tengah Tanda
Kehormatan / Penghargaan untuk Pegawai Negeri Sipil di Pengadilan Negeri
Batang
33. Mengadakan Konsultasi dan koordinasi dengan Pengadilan Tinggi Jawa Tengah
34. Mengikuti Rakerda yang dilaksanakan oleh Pengadilan Tinggi Jawa Tengah
35. Menyelengarakan rapat koordinasi bulanan
36. Menyelenggarakan rapat koordinasi teknis bersama-sama Para Hakim
Pengadilan Negeri Batang
37. Mensosialisasikan SEMA, PERMA dan Peraturan Perundang-undangan yang
berkaitan dengan Hukum dan Perkara kepada para Hakim, Pejabat Struktural
dan Fungsional, untuk dijadikan pedoman dan dilaksanakannya.
38. Memberikan penilaian dan menandatangani PenilaianPrestasi Kerja para Hakim,
Pejabat Struktural, PejabatFungsional, Karyawan Pengadilan Negeri Batang.
39. Menjatuhkan Hukuman Disiplin kepada para Hakim/karyawan Pengadilan Negeri
Batang yang melanggar ketentuan yang berlaku. 40. Mengikuti bimbingan teknis yang dilaksanakan oleh Pengadilan Tinggi Jawa
Tengah.
41. Mengadakan konsultasi dan koordinasi dengan Mahkamah Agung Cq. Badan
Peradilan Umum di Jakarta
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 15
42. Mengikuti bimbingan teknis yang dilaksanakan oleh Mahkamah Agung RI.
43. Membentuk Tim BAPERJAKAT
44. Melakukan koordinasi dengan unsur FORKOMPINDA.
Wakil Ketua
1. Pembagian Perkara Perdata Permohonan dan Perkara Pidana Singkat / Tindak
Pidana Ringan dan Tindak Pidana Lalu-Lintas
2. Mengeluarkan Penetapan perpanjangan Penahanan yang diajukan oleh Hakim,
Jaksa Penuntut Umum dan atau Penyidik, Penetapan Penggeledahan dan
Penetapan Penyitaan
3. Pengawasan disiplin Pegawai dan Pembimbingan terhadap Hakim, Pejabat
Kepaniteraan dan Kesekretariatan.
4. Mendisposisi surat masuk tentang penggeledahan, penyitaan dan surat bersih
diri
5. Membantu tugas Ketua apabila berhalangan
Panitera
Tugas Pokok:
1. Memberikan pelayanan dibidang Administrasi Kepaniteraan berdasarkan
Perundang-undangan yang berlaku;
Penjabaran Tugas Pokok:
1. Meneliti dan memperbaharui Program Kerja
2. Merevisi, memperbaharui dan menyusun SOP
3. Menyusun / menetapkan Pembagian Tugas, Panmud Perdata, Panmud Pidana,
Panmud Hukum, Panitera Pengganti, dan Jurusita/Jurusita Pengganti.
4. Meneliti dan menandatangani laporan bulanan, 3 bulanan, 6 bulanan dan
tahunan
5. Melaksanakan Pembinaan Kepegawaian bersama pimpinan dan pejabat terkait
lainnya
6. Menunjuk Panitera Pengganti untuk mendampingi Majelis Hakim
7. Menandatangani salinan putusan dan penetapan
8. Menandatangani akte banding, kasasi, PK dan grasi
9. Melaksanakan eksekusi
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 16
10. Melaksanakan konsultasi ke Pengadilan Tinggi dan MA
11. Mengawasi dan memonitor pelaksanaan Pengelolaan keuangan perkara dan
uang pihak ketiga
12. Melaksanakan BAPERJAKAT bersama - sama dengan Pejabat terkait yang ditunjuk
13. Menerima dan mendisposisi surat masuk
14. Menjawab dan menandatangani surat keluar dari bagian Pidana, Perdata, dan
Hukum.
15. Melaksanakan tugas lain yang diberikan / diperintahkan Pimpinan
Sekretaris
Tugas Pokok:
1. Memberikan pelayanan di bidang Administrasi Kesekretariatan berdasarkan
Perundang-undangan yang berlaku;
Penjabaran Tugas Pokok:
1. Membina, meneliti dan mengawasi pelaksanaan tugas administrasi
kesekretariatan
2. Melaksanakan tugas-tugas Sekretaris
3. Melaksanakan tugas yang didelegasikan
4. Dapat ditunjuk sebagai Penanggung Jawab Kegiatan/ Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) 5. Pengelola Kuasa Pengguna Anggaran
Panitera Muda Perdata
1. Menerima Perkara Permohonan.
2. Menerima Perkara Gugatan.
3. Menerima Permohonan Banding.
4. Menerima Permohonan Kasasi.
5. Menentukan Panjar Biaya Perkara.
6. Menerima Peninjauan Kembali.
Panitera Muda Pidana
1. Menerima Perkara Permohonan.
2. Menerima Perkara Gugatan.
3. Menerima Permohonan Banding.
4. Menerima Permohonan Kasasi.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 17
5. Menentukan Panjar Biaya Perkara.
6. Menerima Peninjauan Kembali.
Panitera Muda Hukum
1. Menerima Informasi dan Pengaduan
2. Pembuatan Laporan Kegiatan Hakim
3. Pendaftaran Badan Hukum
4. Waarmerking
5. Menerima dan membuat Surat Kuasa Insidentil
6. Pembuatan Laporan Bulanan, Caturwulan, Semesteran dan Tahunan
7. Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar
8. Pelayanan Salinan Putusan
9. Mengelola Arsip Perkara Pidana dan Perdata
Kepala Sub Bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan Pelaporan
Tugas Pokok
1. Mengelola, mengendalikan dan bertanggungjawab secara menyeluruh semua
aktivitas yang berlangsung di sub bagian Perencanaan, Teknologi Informasi dan
Pelaporan.
2. Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan menterjemahkan seluruh kebijakan/
keputusan dari pimpinan mengenai pengelolaan administrasi Teknologi Informasi
dan Pelaporan.
3. Membina dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas kepada para staf
Teknologi Informasi dan Pelaporan.
4. Melakukan evaluasi dan penilaian atas hasil pelaksanaan tugas yang menjadi
tanggujawab masing-masing staf Teknologi Informasi dan Pelaporan.
Penjabaran Tugas Pokok
1. Membuat Perencanaan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA).
2. Membuat Pengajuan Revisi POK (DIPA).
3. Membuat Pengajuan Revisi DIPA.
4. Melaksanakan Perawatan CTS/SIPP.
5. Melakukan Pengelolaan Website.
6. Melakukan Perawatan dan Mengatasi Permasalahan Jaringan.
7. Melakukan Peliputan dan Penginputan Website.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 18
8. Melakukan Penghimpunan Laporan Tahunan.
9. Melaksanakan Pelatihan CTS/SIPP.
Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
1. Mengonsep surat-surat.
2. Membuat KGB.
3. Mengusulkan Kenaikan Pangkat.
4. Membuat Usul Nominatif.
5. Membut SPMT dan SPMJ.
6. Membuat Laporan, Semesteran, dan Tahunan.
7. Membuat Senioritas Daftar Urut Kepangkatan.
8. Mengusulkan Pembuatan KERIS, KARSU, TASPEN, KARPEG.
9. Membuat Bezetting. 10. Membuat Daftar Pegawai
Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan
Tugas Pokok
1. Mengelola, mengendalikan dan bertanggungjawab secara menyeluruh semua
aktivitas yang berlangsung di sub bagian Umum dan Keuangan.
2. Melakukan koordinasi dengan pimpinan dan menterjemahkan seluruh kebijakan/
keputusan dari pimpinan mengenai pengelolaan administrasi Umum dan
Keuangan.
3. Membina dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas kepada para staf
Umum dan Keuangan.
4. Melakukan evaluasi dan penilaian atas hasil pelaksanaan tugas yang menjadi
tanggujawab masing-masing staf Umum dan Keuangan.
Penjabaran Tugas Pokok
Bagian Umum:
1. Monitoring Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar.
2. Monitoring Kebersihan dan Keamanan Kantor.
3. Monitoring Perpustakaan.
4. Monitoring Aset Barang Milik Negara.
5. Melakukan Pengadaan/Belanja Barang Keperluan sehari-hari Perkantoran .
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 19
6. Membuat Surat-Surat.
Bagian Keuangan
1. Monitoring terhadap Penyerapan anggaran secara periodik (bulanan).
2. Membuat rencana revisi DIPA maupun POK
3. Memeriksa Laporan CALK Semester dan Tahunan.
4. Membuat surat-surat.
5. Melakukan Rekonsiliasin dan menandatangani BAR dengan KPPN (aplikasi e-
rekon).
6. Membuat Laporan emonev anggaran dan emonev bapenas.
7. Penanggungjawab dan menginput ke aplikasi SAIBA, GPP, KP2N, E_Spt,
RKAKL, SAS, SIMAK dan Persediaan, InjecPINPPSPM.
8. Monitoring terhadap penatausahaan Bendahara Pengeluaran dan Penerimaan.
9. Membuat Pengawasan Kredit secara Manual. 10. Membuat Rekonsiliasi Rekening Satker DIPA 01, 03 dan rekening Perkara ke
KPPN serta penandatanganan BAR Rekening.
PPSPM
1. Menerima SPP Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Belanja Modal dari PPK.
2. Menguji kebenaran SPP beserta bukti-bukti.
3. Membuat, menandatangani SPM dan Injek PIN PPSPM.
4. Menyampaikan SPM ke KPPN (oleh petugas).
Panitera Pengganti
1. Menerima Berkas Perkara Pidana, Perdata, Lalu Lintas
2. Membuat penetapan-penetapan perkara
3. Membuat berita acara sidang
4. Minutasi Perkara
5. Menginput data perkara ke SIPP
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan / diperintahkan Pimpinan
Jurusita/Jurusita Pengganti
1. Melaksanakan Pemanggilan Para Pihak
2. Melaksanakan Pemberitahuan kepada para pihak
3. Membuat berita acara Aanmaning
4. Melaksanakan sita jaminan, sita eksekusi dan eksekusi
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 20
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan / diperintahkan Pimpinan
Kasir
1. Menerima dan Membukukan Uang Panjar Biaya Perkara.
2. Memegang Buku Register Keuangan Perdata.
3. Membuat SKUM.
4. Mengeluarkan Uang Untuk Ongkos-Ongkos Panggilan.
5. Memegang Buku Keuangan Biaya Eksekusi.
6. Memegang Buku Keuangan Perdata.
Meja II Perdata
1. Menyerahkan Berkas Perkara ke Panitera. 2. Memegang Buku Register:
3. Permohonan
4. Gugatan
5. Operator SIPP
Meja III Perdata
1. Memegang Buku Register:
2. Banding
3. Kasasi
4. Peninjauan Kembali (PK)
5. Sita Eksekusi
6. Menerima Memori Banding / Kasasi.
7. Menerima Kontra Memori Banding / Kasasi.
8. Menerima Jawaban Atas Alasan Peninjauan Kembali.
Bendahara Pengeluaran
1. Mengajukan permintaan Uang Persediaan dan TUP.
2. Menerima, mengelola, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan Uang
Persediaan dan TUP.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 21
3. Meneliti kelengkapan dan menguji kebenaran perhitungan tagihan dan
melakukan pembayaran atas perintah yang diterbitkan oleh KPA/PPK (Spby).
4. Menyiapkan DRP, membuat SPP (peritah PPK) dan ringkasan kontrak.
5. Melakukan revolving/penggantian atas uang persediaan.
6. Memungut dan menyetor pajak dan membuat laporan Pajak bulanan.
7. Melakukan pembukuan semua transaksi belanja pegawai, belanja barang dan
belanja modal, Remunerasi serta penerimaan lain ke dalam aplikasi SILABI.
8. Input Data ke Aplikasi SILABI.
9. Membuat Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) bendahara setiap bulan dan
laporan manual.
10. Membuat Rekon Internal.
11. Membuat usulanan pertanggungjawaban Remunerasi. 12. Membuat surat-surat.
13. Mengantar dan mengambil SPM dan SP2D.
14. Membantu Kasubbag Umum dan Keuangan
PPABP
1. Menginput Data Perubahan Pegawai dan Pegawai Mutasi ke Dalam Aplikasi
GPP.
2. Membuat Usulan Gaji Induk, KG, Susulan Gaji, Gaji 13, Uang Makan, Lembur,
Persekot Gaji, SKPP, Honor Pengelola.
3. Mengantar SPM dan Mengambil SP2D ke KPPN.
4. Mengantar Surat-Surat, Berkas Rekonsiliasi ke KPPN dan ke Pajak (Laporan
Pajak).
5. Mengarsipkan Dokumen Gaji dan Dosir Pegawai.
6. Menatausahakan Surat Masuk dan Keluar Bagian Keuangan.
7. Membantu Kasubbag Keuangan.
PNBP
1. Menerima, Membukukan PNBP Melalui Aplikasi SILABI.
2. Menyetor Melalui Aplikasi SIMPONI dan Membukukan PNBP Melalui Aplikasi
SILABI.
3. Memasukan Data Setoran ke SILABI dan SIMARI Mahkamah Agung.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 22
4. Membuat Laporan Pertanggungjawaban PNBP Setiap Bulan.
5. Membuat Laporan KP2N ke KPPN Setiap Bulan Beserta Pajak PPH PSL 22,23
dan PPNDN.
Staf Umum
1. Koordinator Kebersihan
2. Memeriksa dan Membersihkan Ruangan Yang Masih Kotor
3. Membersihkan Taman Halaman Depan dan Belakang Kantor
4. Membantu Jaga Sidang
5. Membersihkan Ruang Sidang
- Standar Operasional Prosedur (SOP)
- Ketua Pengadilan:
1. Menyelenggarakan administrasi keuangan perkara dan mengawasi
keuangan rutin/pembangunan.
2. Melakukan pengawasan secara rutin terhadap pelaksanaan tugas dan
memberi petunjuk serta bimbingan yang diperlukan baik bagi para Hakim
maupun seluruh karyawan.
3. Sebagai kawal depan Mahkamah Agung, yaitu dalam melakukan
pengawasan atas:
Penyelenggaraan peradilan dan pelaksanaan tugas, para Hakim dan
pejabat Kepaniteraan, Sekretaris, dan Jurusita di daerah hukumnya.
Masalah-masalah yang timbul.
Tingkah laku/perbuatan Hakim, pejabat Kepaniteraan/Kesekretariatan,
dan Jurusita di daerah hukumnya.
Eksekusi yang berada di wilayah hukumnya untuk diselesaikan dan
dilaporkan kepada Mahkamah Agung.
4. Memberikan izin berdasarkan ketentuan undang-undang untuk membawa
keluar dari ruang Kepaniteraan: daftar, catatan, risalah, berita acara serta
berkas perkara.
5. Menetapkan panjar biaya perkara; (dalam hal penggugat atau tergugat tidak
mampu, Ketua dapat mengizinkan untuk beracara secara prodeo atau tanpa
membayar biaya perkara).
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 23
- Wakil Ketua Pengadilan:
1. Membantu Ketua dalam membuat program kerja jangka pendek dan jangka
panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya.
2. Mewakili ketua bila berhalangan.
3. Melaksanakan delegasi wewenang dari ketua.
4. Melakukan pengawasan intern untuk mengamati apakah pelaksanaan tugas
telah dikerjakan sesuai dengan rencana kerja dan ketentuan yang berlaku
serta melaporkan hasil pengawasan tersebut kepada ketua.
- Hakim:
1. Hakim Pengadilan adalah pejabat yang melaksanakan tugas Kekuasaan
Kehakiman. Tugas utama hakim adalah menerima, memeriksa dan
mengadili serta menyelesaikan semua perkara yang diajukan kepadanya.
2. Dalam perkara perdata, hakim harus membantu para pencari keadilan dan
berusaha keras untuk mengatasi hambatan-hambatan dan rintangan agar
terciptanya peradilan yang sederhana, cepat dan biaya ringan.
- Panitera:
1. Kedudukan Panitera merupakan unsur pembantu pimpinan.
2. Panitera dengan dibantu oleh Wakil Panitera dan Panitera Muda harus
menyelenggarakan administrasi secara cerrnat mengenai jalannya perkara
perdata dan pidana maupun situasi keuangan.
3. Bertanggungjawab atas pengurusan berkas perkara, putusan, dokumen,
akta, buku daftar, biaya perkara, uang titipan pihak ketiga, surat-surat bukti
dan surat-surat lainnya yang disimpan di Kepaniteraan.
4. Membuat salinan putusan.
5. Menerima dan mengirimkan berkas perkara.
6. Melaksanakan eksekusi putusan perkara perdata yang diperintahkan oleh
Ketua Pengadilan dalam jangka waktu yang ditentukan.
- Panitera Muda:
1. Membantu pimpinan Pengadilan dalam membuat program kerja jangka
pendek dan jangka panjang, pelaksanaannya serta pengorganisasiannya.
2. Membantu Panitera dalam menyelenggarakan administrasi perkara dan
pengolahan/penyusunan laporan sesuai dengan bidangnya masing-masing.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 24
- Panitera Pengganti:
Membantu Hakim dalam persidangan perkara perdata dan pidana serta
melaporkan kegiatan persidangan tersebut kepada Panitera Muda yang bersangkutan
- Sekretaris:
Sekretaris Pengadilan bertugas menyelenggarakan administrasi Umum
Pengadilan.
1. Menyiapkan bahan pelaksanaan urusan perencanaan program dan anggaran;
2. Melaksanakan urusan kepegawaian;
3. Melaksanakan urusan keuangan;
4. Menyiapkan bahan pelaksanaan penataan organisasi dan tata laksana;
5. Melaksanakan pengelolaan teknologi informasi dan statistik;
6. Melaksanakan urusan surat menyurat, arsip, perlengkapan,
rumah tangga, keamanan, keprotokolan, hubungan masyarakat, dan
perpustakaan; dan
7. Menyiapkan bahan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan
dokumentasi serta pelaporan di lingkungan Kesekretariatan
Pengadilan Negeri Batang.
- Kepala sub - Bagian Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan:
1. Memberikan pelayanan guna terciptanya proses peradilan.
2. Pengelolaan Website, SIPP, dan Pelaporan tahunan.
3. Merencanakan Tahun Anggran (DIPA).
4. Membuat laporan Tahunan.
- Kepala sub - Bagian Kepegawaian:
Kedudukan Kepala Bagian Kepegawaian adalah unsur pembantu Sekretaris
1.
Menangani absensi/daftar hadir pegawai.
2. Menangani pensiun pegawai.
3. Menangani kenaikan pangkat pegawai.
4. Menangani kenaikan gaji berkala pegawai.
5. Menangani mutasi pegawai.
6. Menangani tanda kehormatan.
7. Menangani usulan/promosi jabatan, dll.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 25
- Kepala sub - Bagian Umum dan Keuanagan:
Bagian Umum
1. Memberikan pelayanan guna terciptanya proses peradilan.
2. Menangani surat keluar dan surat masuk yang bukan bersifat perkara.
3. Mengelola Perpustakaan
4. Mengelola Asset BMN (Barang Milik Negara) dan Persediaan.
Bagian Keuangan:
Menangani masalah keuangan, baik keuangan penerimaan Negara bukan
pajak, pengeluaran, anggaran, dan hal-hal lain yang menyangkut pengeluaran
pengadilan diluar perkara pengadilan.
- Jurusita:
1. Jurusita bertugas untuk melaksanakan semua perintah yang diberikan oleh
Hakim Ketua Majelis.
2. Jurusita bertugas menyampaikan pengumuman-pengumuman, teguran-
teguran, protes-protes dan pemberitahuan putusan pengadilan.
3. Jurusita melakukan penyitaan atas perintah Ketua Pengadilan Negeri.
4. Jurusita membuat berita acara penyitaan, yang salinannya kemudian
diberikan kepada pihak-pihak terkait.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 26
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
I. PENANGANAN PERKARA
Penanganan Perkara Oleh Hakim, Panitera Pengganti dan Jurusita
A.1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Hakim Pengadilan Negeri
Batang
a. Perkara Pidana
No. Uraian Tugas Waktu Keterangan
1. Menerima berkas perkara yang telah ditetapkan oleh KPN, Ketua Majelis segera menetapkan hari sidang & membuat penetapan penahanan
2 jam 45menit
2. Perkara pidana sebelum disidangkan dipelajari terlebih dahulu apakah surat dakwaan memenuhi syarat formil & materil
1-2 hari Tergantung bobot ringannya perkara
3. Berkas yang tidak sempurna dapat dikembalikan kpd.Jaksa untuk diper- baiki hanya sekali yakni sebelum penetapan hari sidang atau sebelum sidang dimulai
Maksimal 7 hari
4. Dalam hal perkara yang terdakwanya ditahan & diajukan permohonan penangguhan pengalihan penahanan maka perlu musyawarah majelis hakim.
1 hari
5. Dalam hal permohonan tersebut dikabulkan, penetapannya ditanda- tangani oleh ketua majelis & hakim anggota.
1 hari
6. - Menyidangkan perkara pidana, pembacaan dakwaan
- Pemeriksaan saksi-saksi - Acara tuntutasn dari JaksaPenuntut
Umum - Replik Penasehat Hukum - Duplik Jaksa Penuntut - Hakim membuat konsep putusan
5 bulan Tergantung perkara
7. Setelah Panitera pengganti membuat salinan putusan, diminutasi
7 hari
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 27
b. Perkara Perdata
No. Uraian Tugas Waktu Keterangan
1. Mempelajari berkas perkara perdata 15 menit Tergantung bobot perkara
2. Menetapkan hari sidang 5 menit
3. Memanggil para pihak 2-14 hari Tergantung jauh dekatnya domisili para pihak
4. Menyidangkan perkara perdata,tahap awal mediasi
Maksimal 40 hari
Tergantung itikad baik para pihak yang hendak berdamai
5. Jika mediasi berhasil, dibuat akta perdamaian, maka perkara perdata tersebut selesai.
1-3 Hari
6. - Jika mediasi gagal, dilanjutkan dengan Pembacaan gugatan.
- Replik dari penggugat - Duplik dari tergugat - Pemeriksaan sidang di tempat - Pemeriksaan saksi dari penggugat - Pemeriksaan saksi dari tergugat - Kesimpulan dari dua belah pihak
kalau Mengajukan - Membuat konsep putusan
5 bulan Tergantung banyak saksi yang bisa dihadirkan & Tergantung perkara
7. Minutasi perkara 14 hari
c. Hakim Pengawas Bidang
No. Uraian Tugas Waktu Keterangan 1. Sebagai hakim pengawas bidang 7 hari
2. Membuat laporan kegiatan hakim 7 hari
3. Kimwasmat 6 Bulan
A.2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Panitera Pengganti
a. Pidana : Biasa
No. Uraian Tugas Waktu Keterangan
1. Membuat penetapan hari sidang sam- pai dengan pengiriman surat
1 jam
2. Menyerahkan berkas kepada Majelis Hakim
15 menit
3. Membuat penetapan penunjukan Pe- nasehat Hukum
1 jam
4. Membuat berita acara hasil persidang- an
1 jam
5. Pelaksanaan persidangan untuk Ek- sepsi dari PH
2-3 jam
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 28
6. Membuat Penetapan Perpanjangan Penahanan
1 jam
7. Membuat/mengetik Putusan 2-3 jam
8. Membuat akta tanda terima pikir-pikir, Banding danKasasi bagi terdakwa dari Penuntut Umum
2 jam
9. Membuat Kutipan Putusan 2 jam
10. Membuat Surat Pengantar untuk Pe- ngiriman Kutipan Putusan
1 jam
11 Menyerahkan surat ke bagian umum untuk dikirimkan
1 jam
12. Pemberkasan/penjilidan berkas perkara
1 jam
13 Penyerahan ke Bagian Pidana untuk minutasi
1 jam
b. Pidana : Cepat
No. Uraian Tugas Waktu Keterangan
1. Menyerahkan berkas kepada Hakim 15 menit
2. Pelaksanaan persidangan 1 jam
3. Penyerahan ke Bagian Perdata untuk diminutasi.
1 jam
c. Perdata: Gugatan
No. Uraian Tugas Waktu Keterangan
1. Membuat penetapan hari sidang. 15 menit
2. Menyerahkan berkas kepada Majelis Hakim
15 menit
3. Membuat berita acara hasil persidang- an
1 hari
4. Pelaksanaan persidangan 2-3 jam
5. Membuat/mengetik Putusan 1 hari
6. Pemberkasan/penjilidan berkas perkara
1 jam
7. Penyerahan ke Bagian Perdata untuk diminutasi.
1 jam
d. Perdata: Permohonan
No. Uraian Tugas Waktu Keterangan
1. Membuat penetapan hari sidang. 15 menit
2. Menyerahkan berkas kepada Majelis Hakim
15 menit
3. Membuat berita acara hasil persidangan
1 hari
4. Pelaksanaan persidangan 2-3 jam
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 29
5. Membuat/mengetik Putusan 1 hari
6. Pemberkasan/penjilidan berkas perkara
1 jam
7. Penyerahan ke Bagian Perdata untuk diminutasi.
1 jam
Catatan: Untuk perkara pidana yang terdakwanya diancam pidana dengan ancaman hukuman kurang dari 9 tahun pada umumnya perkara dapat selesai diperiksa dan sudah putus sebelum waktu 3 bulan. Sedangkan untuk perkara pidana yang terdakwanya diancam pidana dengan ancaman hukuman lebih dari 9 tahun pada umumnya perkara dapat selesai diperiksa dan sudah putus sebelum waktu 5 bulan.
A.3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Jurusita/Jurusita Pengganti Jurusita / Jurusita Pengganti
No. Uraian Tugas
Waktu Keterangan
1. PANGGILAN - Menerima surat perintah
panggilan sidang
- Mengetik relaas panggilan - Menanda tangani dan
memberikan cap pada relaas panggilan Bon Biaya Panggilan kepada Meja
- Mengajukan bon biaya panggilan
- Menerima biaya panggilan
- Melaksanakan pemanggilan
kepada para pihak
15 Menit
1 Jam
15 menit 15 menit
15 Menit 1 Hari
Tergantung banyaknya para pihak yang dipanggil dan jarak yang ditempuh
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 30
2. PEMBERITAHUAN PERKARA PERDATA - Menerima berkas dari Hakim
untuk membuat penetapan hari siding
- Menandatangani penetapan hari siding
- Menyerahkan penetapan hari siding kepada PanMud Perdata
- Melaporkan kepada pencatat register
- Mempersiapkan persidangan dan melaporkan persidangan kepada Hakim (mengikuti persidangan, malaporkan acara persidangan, membuat berita acara sidang)
PERMBERITAHUAN PERKARA PIDANA - Menerima berkas dari Hakim
untuk membuat penetapan hari siding dan penetapan penahanan
- Menandatangani penetapan hari siding dan penetapan penahanan
- Menyerahkan penetapan hari
siding dan penetapan penahanan kepada Pan Mud Pidana
- Melaporkan kepada pencatat
register
- Mempersiapkan persidangan dan melaporkan persidangan kepada Hakim majelis (mengikuti persidangan, Malaporkan acara persidangan, membuat berita acara sidang)
60 menit
30 Menit 30 Menit
30 menit
1 hari
1 jam
30 Menit
1 jam
30 menit
7 hari
Tergantung banyaknya para pihak yang dipanggil dan jarak yang ditempuh
Panitera Pengganti
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 31
- Membuat penetapan perpanjangan penahanan yang ditandatangani KPN, dan membuat pelaporan perpanjangan penahanan kpd KPT (membuat penetapan penangguhan penahanan bila perlu, membuat penetapan pinjam pakai barang bukti)
- Melaporkan surat penetapan penahanan kepada petugas register untuk dicatat dan dikirm
- Menyalin putusan dan membuat
petikan putusan dan diserahkan kepada Hakim untuk ditandatangani
- Melaporkan putusan tersebut
kpd pengisi register dan memasukkannya kedalam berkas perkara serta menyerahkan petikan putusan untuk dikirimkan kepada JPU, Lapas, Bapas dan keluarga terdakwa
- Menyusun berkas perkara dan
menyerahkan kepada PanMud Pidana untuk minutasi
1 jam 30 menit
2 jam 30 menit
2 jam
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 32
II. ADMINISTRASI
A. Administrasi Perkara
B.1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepaniteraan Perdata
No. Uraian Tugas Waktu Keterangan CATATAN:
Gugatan :
Menerima/ memeriksa berkas perkara
30 menit
Diterima nya berkas perkara
Menghitung panjar biaya perkara
30 menit
Besarnya panjar biaya perkara
Menginput panjar biaya perkara ke SIPP & membukukannya
5 menit Dibukukannya panjar biaya perkara
Menginput data perkara ke SIPP & Mencatat ke Buku Register Induk dan Jurnal Perkara
30 menit
Tercatatnya Data Perkara Dalam Buku Register Induk & Jurnal Perkara
Melengkapi berkas perkara / register induk
30 menit
Dilengkapinya berkas perkara
Menetapkan hakim melalui SIPP 60 menit Penetapan hakim
Menetapkan panitera pengganti melalui SIPP
10 menit
Penunjukan PP
Membaca dan mempelajari berkas
1 hari Dikuasai nya materi
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 33
Menetapkan hari sidang
15 menit
Penetapan hari sidang
Menerima berkas perkara dari hakim yang telah ditetapkan
10 menit Jadwal sidang
Menunjuk jurusita / JSP
10 menit Penunjukan jurusita
Melaksanakan panggilan kepada
para pihak
1 hari
Informasi jadwal sidang bagi para pihak
Menyerahkan relaas panggilan
10 menit
Diserahkannya Relaas panggilan
Persidangan, menunjuk dan menetapkan mediator
14 hari
Mediasi
Mediasi
30 hari Mediasi gagal
Persidangan lanjutan
5 bulan
Putusan, pemberitahu an putusan
Minutasi berkas perkara
14 hari
Minutasi
Menyiapkan salinan putusan untuk para pihak
60 menit
Salinan putusan
Menyerahkan berkas ke panmud hukum
20 menit
Berkas perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 34
PERMOHONAN:
Menerima/ memeriksa berkas perkara
30 menit
Diterima nya berkas perkara
Menghitung panjar biaya perkara
30 menit
Besarnya panjar biaya perkara
Menginput panjar biaya perkara ke SIPP & membukukannya
5 menit
Dibukukannya panjar biaya perkara
Menginput data perkara ke SIPP & Mencatat ke Buku Register Induk dan Jurnal Perkara
30 menit
Tercatatnya Data Perkara Dalam Buku Register Induk & Jurnal Perkara
Melengkapi berkas perkara / register induk
30 menit Dilengkapinya berkas
perkara
Menetapkan Hakim melalui SIPP
30 menit Penetapan Hakim
Menetapkan Panitera Pengganti melalui SIPP
20 menit Penunjukan Panitera
Pengganti
Membaca dan mempelajari berkas
60 menit Dikuasai nya materi
Menetapkan hari sidang di SIPP
15 menit Penetapan hari sidang
Menerima berkas perkara dari hakim yang telah ditetapkan
10 menit Jadwal sidang
Menunjuk jurusita / JSP melalui SIPP
10 menit Penunjukan jurusita
Melaksanakan panggilan kepada para pihak
1 hari Informasi jadwal
sidang bagi para pihak
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 35
Menyerahkan relaas panggilan
10 menit Diserahkannya Relaas
panggilan
Persidangan
14 hari Putusan/ Penetapan
Minutasi berkas perkara
7 hari Minutasi
Menyiapkan salinan putusan untuk para pihak
30 menit Salinan putusan
Menyerahkan berkas ke panmud hukum
20 menit Berkas perkara
BANDING:
Menerima/memeriksa pendaftaran permohonan banding
30 menit Berkas permohonan
banding
Mengecek tenggang waktu banding
10 menit
Tenggang waktu banding
Menghitung besarnya panjar biaya perkara
30 menit Panjar biaya perkara
Membukukan panjar biaya perkara 15 menit
Pembukuan keuangan perkara
Mencatat permohonan banding dalam Register Induk / SIPP
15 menit Register permohonan
banding
Menandatangani akta permohonan banding
30 menit
Akta permohonan banding
Menunjuk jurusita/JSP untuk memberitahukan pernyataan banding kepada terbanding
30 menit
Penunjukan Jurusita/JSP
Melaksanakan pemberitahuan kepada terbanding
2 hari Diketahuinya
permohonan banding
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 36
Menerima memori banding, memberikan akta penerimaan memori banding, mencatat dalam register tanggal penerimaan memori banding
60 menit
Akta penerimaan memori banding,
tercatatnya tanggal penerimaan memori
banding dalam register
Menerima kontra banding, memberikan akta permohonan kontra memori banding dan mencatat dalam register tanggal penerimaan kontra memori banding
60 menit
Akta penerimaan memori banding,
tercatatnya tanggal penerimaan memori
banding dalam register
Menyampaikan salinan memori dan kontra memori banding kepada masing-masing lawan dengan relaas pemberitahuan/ penyerahannya
2 hari
Akta penerimaan kontra memori
banding, tercatatnya tanggal penerimaan
kontra memori banding dalam register
Memberitahukan kepada kedua belah pihak untuk memeriksa berkas perkara (inzage)
2 hari Tersampainya salinan
memori dan kontra memori banding
Menyiapkan berkas banding berupa bendel A dan B ke PT
1 hari Tersampainya
pemberitahuan inzage
Pengiriman berkas ke PT s/d ke POS
30 menit
Terkirimnya Berkas
KASASI:
Menerima/ memeriksa pendaftaran permohonan kasasi
30 menit Berkas diterima
Mengecek tenggang waktu kasasi
10 menit Tenggang waktu
kasasi
Menghitung besarnya panjar biaya perkara
30 menit Panjar biaya perkara
Membukukan panjar biaya perkara kedalam buku keuangan perkara
5 menit Dibukukan pada buku
keuangan perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 37
PENINJAUAN KEMBALI:
Menerima pendaftaran permohonan
30 menit Berkas perkara PK
Mengecek tenggang waktu permohonan kelengkapan PK
10 menit
Tenggang waktu permohonan PK
Menghitung besarnya panjar biaya perkara 30 menit Panjar biaya perkara
Membukukan panjar biaya perkara 5 menit
Pembukuan biaya panjar
Mencatat permohonan kasasi dalam register induk perkara perdata dan register permohonan kasasi
15 menit
Dicatatnya permohonan kasasi pada buku
register permohonan kasasi
Menandatangani akta permohonan kasasi
30 menit
Akta permohonan kasasi
Menyiapkan surat perintah pemberitahuan pernyataan kasasi
30 menit Penunjukkan Jurusita/JSP
Melaksanakan pemberitahuan kepada terlawan
1 hari Relaas ke
permohonan kasasi
Menerima memori kasasi, memeberikan akta, mencatat dalam register
60 menit akta penerimaan memori kasasi,
register
Menerima kontra memori kasasi, akta penerimaan kontra memori kasasi, register
60 menit Akta kontra memori
kasasi, register
Menyampaikan salinan memori dan kontra memori kasasi ke pihak
1 hari Tersampai kannya
salinan memori dan kontra memori kasasi
Memberitahukan kepada kedua belah pihak untuk memeriksa berkas perkara (inzage)
1 hari Tersampai kannya
pemberitahuan inzage
Mengirimkan berkas perkara banding berupa bendel A dan B ke MA
5 menit
Terkirimkannya permohonan kasasi ke
MA
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 38
Meregister induk perkara PK 15 menit Register PK
Menandatangani akta PK
30 menit Akta PK
Menunjuk Jurusita/JSP
30 menit penunjukan
Melaksanakan pemberitahuan kepada termohon PK
1 hari
Diketahui nya permohonan PK
Menerima jawaban dari termohon PK
60 menit Jawaban dari termohon PK
Pemberitahuan jawaban kepada pemohon PK
1 hari
Jawaban dari termohon PK
Menyerahkan berkas kepada pansek untuk diserahkan kepada KPN dalam hal novum
60 menit Siapkan berkas
permohonan PK
Menunjuk majelis hakim untuk menyidangkan
30 menit
Penunjuk kan Majelis Hakim
Menunjuk panitera pengganti
30 menit Penunjuk kan PP
Mempelajari dan menetapkan hari sidang
30 menit Jadwal sidang
Memanggil pemohon termohon
1 hari Diketahui nya jadwal
sidang PK
Melaksanakan sidang
1 hari Hasil pemeriksaan
Meminutasi
1 hari Diminutasi
permohonan PK
Mengirim berkas ke MA
5 menit Terkirim nya permohonan
Pemberitahuan putusan
1 hari
Tersampainya putusan PK pada pemohon dan termohon PK
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 39
PERMOHONAN EKSEKUSI PUTUSAN :
Menerima/memeriksa pendaftaran permohonan Eksekusi
30 menit Berkas Permohonan
Membuat resume berkas permohonan Eksekusi
60 menit Tersedianya resume berkas
Mempelajari permohonan eksekusi dan berkas perkara
6 hari Kelanjutan permohonan
Menghitung besarnya panjar biaya perkara
30 menit Panjar Biaya Perkara
Membukukan panjar ke dalam Buku Keuangan Perkara
5 menit pembukuan keuangan
perkara
Mencatat permohonan Eksekusi dalam Register Permohonan
15 menit Dicatat pada buku
register
Menetapkan waktu aanmaning Termohon Eksekusi
30 menit Penetapan waktu
aanmaning
Melakukan aanmaning dan dibuat berita acara aanmaning
60 menit Terlaksananya
aanmaning
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 40
B.2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepaniteraan Pidana
No. Uraian Tugas Waktu Keterangan
A PROSEDUR PENERIMAAN PERKARA PIDANA BIASA:
Menerima dan meneliti berkas Perkara
1 jam Berkas diterima
Memberi nomor perkara, mencatat dalam register induk dan input data SIPP
1 jam Berkas tercatat
Menetapkan Penunjukan Majelis Hakim/Hakim dan input SIPP
30 menit Penetapan Penunjukan
Hakim
Menetapkan Penunjukan Panitera Pengganti dan Jurusita/JSP serta input SIPP
20 menit Penetapan Penunjukan PP
dan Jurusita/JSP
Mencatat penunjukan Hakim dan PP ke dalam Register
30 menit Tercatatnya dalam register
Mempelajari berkas perkara, menetapkan hari sidang serta input SIPP
1 jam Penetapan Hari Sidang
Mengetik penetapan penahanan
30 menit Penetapan
Menandatangani penetapan penahanan
30 menit Penetapan
Mengirim penetapan hari sidang dan penahanan
1 jam Penetapan dikirim
Proses persidangan
Berita Acara dan
Putusan
Minutasi berkas perkara
1 jam Berkas perkara
Mencatat dalam register dan input SIPP
30 menit Tercatatnya dalam register
Menyerahkan berkas ke Panmud Hukum
30 menit Diserahkan nya berkas
perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 41
B. PROSEDUR PENERIMAAN PERKARA PIDANA SINGKAT:
1.
Menerima dan meneliti berkas perkara
15 menit
Berkas diterima
2.
Penunjukan Majelis Hakim
30 menit Penetapan Penunjukan
Majelis Hakim
3. Penunjukan Panitera Pengganti dan Jurusita/JSP
20 menit
Penetapan Penunjukan PP
Menerima berkas dan membuat penetapan penahanan (jika Terdakwa ditahan) dan Hari Sidang
2 jam
Penetapan Penahanan
Menerima berkas perkara
15 menit Penetapan
Mengirim penetapan Hari sidang dan penahanan kepada JPU
30 hari Ekpedisi / Kurir
Proses Persidangan dan input SIPP
2 jam BA dan putusan
Membuat petikan putusan dan putusan
1 jam Petikan / Putusan
Menandatangani petikan dan putusan
30 menit Putusan
Menyampaikan petikan/salinan putusan kepada JPU dan Terdakwa
2 hari untuk
salinan
Petikan/ salinan putusan terkirim
Minutasi berkas Perkara
7 hari Berkas perkara lengkap
Mengisi Register dan SIPP
30 menit Register dan SIPP terisi
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 42
C. PROSEDUR PENERIMAAN PERKARA LALULINTAS
1.
Menerima berkas perkara
30 menit
Berkas diterima
2. Meneliti dan memberi nomor berkas perkara, menyiapkan Form Penetapan Penunjukan Hakim dan Panitera Pengganti
1 hari
Berkas diterima
3.
Penunjukan Hakim
15 menit Penetapan Penunju kan
Hakim
4.
Penunjukan panitera Pengganti (PP)
15 menit Penetapan Penunju kan PP
Pengecekan kelengkapan berkas
30 menit Berkas lengkap
Penyerahan berkas kepada hakim
20 menit
Berkas lengkap diterima
Proses persidangan dan putusan
1 jam
Berkas lengkap diterima
Minutasi, Pengisian Register dan SIPP
1 hari kerja Berkas lengkap
D.
PROSEDUR PENERIMAAN PERKARA TIPIRING
1. Menerima berkas perkara dari penyidik
15 menit
Berkas diterima
2. Meneliti Berkas, Menyiapkan Form
Penetapan Penunjukan Hakim dan Panitera Pengganti
30 menit Berkas Yang Sudah
Lengkap
3. Menetapkan Penunjukan Hakim
10 menit
Penetapan Penunjukan Hakim
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 43
4. Menetapkan Penunjukan PP dan
Jurusita/JSP
10 menit Penetapan Penunjukan PP
5. Memeriksa kelengkapan berkas dan
mengisi SIPP
20 menit
Berkas lengkap
6.
Menerima berkas perkara
10 menit Berkas diterima
7. Proses persidangan dan Putusan
1 jam Putusan
8. Minutasi, Pengisian Register dan SIPP
1 jam Berkas lengkap
E. PENERIMAAN PERKARA BANDING
1. Menerima permohonan Banding
15 menit Permohon an Banding
2. Membuat Akta permintaan banding dari
JPU/TDW/PHT, mengisi Buku Register Banding, input data SIPP
30 menit
Akta Perminta an Banding
3. Membuat Laporan Banding
30 menit Laporan Banding
4. Menyampaikan Akta Pemberitahuan
Banding kpd pihak
2 hari
Relaas
5. Menerima Memori Banding dan Kontra
Memori Banding
15 menit
Tanda terima
6. Pemberitahuan Akta dan Penyerahan
Memori dan Kontra Memori Banding kepada pihak
2 hari Relaas
7.
Membuat Inzage dan penjilidan
30 menit Berkas terjilid
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 44
8. Membuat Pengantar pengiriman Berkas
Banding, Input SIPP dan register
1 jam Pengantar Pengiriman
Berkas Banding
9. Menandatangani pengantar
30 menit Pengantar ditandatangani
10. Menyiapkan pengiriman berkas
30 menit Berkas banding terkirim
F. PENERIMAAN PERKARA KASASI
1.
Penerimaan permohonan kasasi
1 jam
Akta permin taan kasasi
2. Pembuatan akta permintaan kasasi,
mengisi buku register kasasi, input data SIPP
1 jam
Akta permin taan kasasi
3. Membuat laporan kasasi
2 jam Laporan kasasi
4. Mengirimkan laporan kasasi
1 hari Terkirim
5. Menyerahkan akta pemberitahuan
kasasi kepada pihak
3 hari
Relaas
6. Menerima memori kasasi dan kontra
memori kasasi serta membuat tanda terima
15 menit Tanda terima memori dan
kontra memori kasasi
7. Menyerahkan akta pemberitahuan dan
penyerahan memori/kontra memori kasasi kpd pihak
2 hari
Relaas
8. Membuat pengantar pengiriman berkas
kasasi, input data SIPP dan register
1 jam Pengan tar ditandatangani
9. Menandatangani pengantar pengiriman
berkas
30 menit Berkas kasasi lengkap
10. Menyiapkan berkas kasasi untuk dikirim
30 menit
Berkas kasasi terkirim
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 45
G. PENERIMAAN PERKARA PENINJAUAN KEMBALI
1.
Menerima permohonan dan alasan PK dari JPU / terpidana / ahli waris
1 jam Nomor Perkara
2. Membuat akta PK, mengisi buku register dan input data SIPP
1 jam Teregister
3. Menanda tangani Akta PK
1 jam Akta
4.
Menetapkan Penunjukan Hakim
30 menit Penetapan
5. Menetapkan Penunjukan Panitera Pengganti dan Jurusita/Jurusita Pengganti
20 menit Pengisian Regis
ter dan SIPP
6. Mencatat penetapan penunjukkan Hakim dan PP serta mengisi dalam register dan SIPP
30 menit
Pengisian register dan SIPP
7.
Menetapkan Hari sidang
1 jam Penetapan Hari Sidang
8.
Melaksanakan pemanggilan kepada para pihak
2 hari
Relaas
9.
Proses persidangan
30 hari
Konsep
10. Menyusun kelengkapan bundel A dan bundel B
7 hari
Berkas
11. Mengetik surat pengantar pengiriman berkas
30 menit
Berkas
12. Menandatangani pengantar pengiriman berkas PK
1 jam Surat pengantar
13. Mengisi Register dan menginput dalam
SIPP
1 hari Bukti Pengiriman
14. Mengirim berkas perkara Peninjauan
Kembali ke Bagian Umum
15 menit Ekspedisi
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 46
H. PENERIMAAN PERKARA GRASI
1. Menerimaan permohonan grasi dari
terpidana
1 jam Nomor perkara
2.
Membuat akta permohonan grasi, input data register dan SIPP
1 jam Teregister
3.
Menandatangani akta permohonan grasi
1 jam Akta
4.
Menelaah berkas untuk diberi pendapat apakah memenuhi syarat atau tidak
7 hari Pendapat / Rekomendasi
5. Menyusun berkas grasi, membuat
pengantar pengiriman berkas grasi
1 hari Bundel berkas Grasi
6. Menandatangani pengantar pengiriman
berkas grasi, input data register dan SIPP
1 hari
Pengantar
7.
Mengirim berkas Grasi, input data SIPP dan Register
1 hari Bukti pengiriman
I. PENERIMAAN PERKARA PRA PERADILAN
1. Menerima permohonan praperadilan
1 jam Nomor Perkara
2.
Mencatat permohonan praperadilan dalam buku register dan input data SIPP
1 jam
Teregis
3. Menetapkan Penunjukan Hakim dan
input SIPP
1 jam Penetapan Penunjukan
Hakim
4. Menetapkan Penunjukan PP dan
JS/JSP serta input SIPP
1 jam Penetapan
an PP
5. Mencatat Penunjukan Hakim, PP dan
JS/JSP dalam register
1 jam Pengisi
an register dan SIPP
6. Menerima dan mempelajari berkas dan
menetapkan hari sidang, mengisi SIPP
2 jam Berkas diperik
sa
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 47
7. Pemanggilan para pihak
2 hari Relaas
8. Proses persidangan
7 hari Berkas
9. Minutasi, Input SIPP, Register dan
Penjilidan
3 hari Berkas Lengkap
B.3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepaniteraan Hukum
A. I. Prosedur Penyelesaian Laporan Data Perkara Pidana/Perdata
No. Uraian Tugas Waktu Keterangan
1. Menerima data perkara perdata dan
pidana
30 menit
Data perkara
2.
Meneliti dan mencocokan dengan buku bantu penerimaan perkara
2 jam
Data perkara
3.
Pembuatan draf laporan dan surat pengantar
1 jam
Laporan
4.
Meneliti draf laporan dan memberi paraf
30 menit
Laporan
5.
Meneliti dan menandatangani laporan
30 menit
Laporan
6.
Meneliti dan menandatangani laporan
30 menit
Laporan
7. Memberikan penomoran surat dan mengirim laporan serta mengarsipkan
15 menit
Arsip
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 48
II. Prosedur layanan hukum pendampingan
No. Uraian Tugas Waktu Keterangan
1. Menerima permohonan pendampingan
layanan hukum dari pemohon atau ditunjuk oleh Majelis hakim
10 menit Diterimanya permohonan
pendampingan
2. Meneliti permohonan
20 menit Draf Penetapan penunjukan
lembaga bantuan hukum
3. Pembuatan penetapan menunjuk
lembaga bantuan hukum
30 menit Draf Penetapan penunjukan
lembaga bantuan hukum
4. Meneliti penetapan
60 menit
Ditelitinya draf Penetapan penunjukan lembaga
bantuan hukum
5. Menandatangani penetapan
10 menit
Ditanda tanganinya Penetapan penunjukan
lembaga bantuan hukum
6.
Menulis dalam register bantuan hukum
20 menit
Ditulisnya Penetapan penunjukan lembaga
bantuan hukum yang telah ditandatangani ke dalam
7.
Menyerahkan Penetapan kepada lembaga penyedia Posbakum yang ditunjuk
10 menit
Diserahkannya Penetapan penunjukan lembaga
bantuan hukum yang telah ditandatangani
B. Prosedur penanganan pengaduan
No Uraian Tugas
Waktu
Keterangan
1
Menerima pengaduan dari pelapor
1 jam Data Pengaduan
2
Memberikan tanda terima ke pelapor
5 menit
Tanda terima di terima pelapor
3 Mencatat dalam register pengaduan
15 menit
Tercatatnya data pengaduan kedalam register
4
Pengaduan diteruskan kepada KPN melalui Panitera
15 menit
Pengaduan diterima KPN
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 49
5 Menelaah Pengaduan dan membuat
hasil telaah
1 hari Hasil telaah data
pengaduan oleh KPN tercatat dalam register
6
Meneruskan Pengaduan kepada KPT
15 menit
Pengaduan ditindaklanjuti
7 Membuat Surat Pengantar Pengaduan
ke Pengadilan Tinggi
30 menit Surat Pengantar
pengaduan
8
Mengarsipkan berkas pengaduan 10 menit
Tersimpannya arsip pegaduan
C. Posedur Pendaftaran Surat Kuasa Insidenstil
No. Uraian Tugas Waktu Keterangan
1. Menerima permohonan untuk menjadi
kuasa Insidentil
15 menit Berkas permohonan
2. Mencatat dalam register dan membuat
surat penetapan
30 menit
Draf surat kuasa insidentil
3. Meneliti dan memberi paraf pada surat
kuasa insidentil
15 menit
Surat kuasa insidentil
4
Meneliti dan menandatangani kuasa surat insidentil
1 jam
Surat kuasa insidentil
5 Memberikan nomor dan membuat
kwitansi tanda terima uang legalisasi
15 menit
Kwitansi
6 Menyerahkan kepada Pemohon
15 menit
Surat ijin kuasa insidentil
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 50
G. Prosedur penyelesaian pendaftaran badan hukum
No. Uraian Tugas Waktu Keterangan
1.
Menerima akta pendirian/ perubahan Badan Hukum
10 menit Akta notaris
2.
Meneliti akta pendirian / perubahan / pembubaran Badan Hukum
30 menit Akta notaris
3. Mencatat dalam buku register badan
hukum
10 menit Akta notaris
4. Memberi nomor pendaftaran
5 menit Akta notaris
5. Meneliti dan menandatangani akta
10 menit
Akta notaris yang ditanda tangani
6. Membuat kuitansi penerimaan uang
legalisasi
10 menit
Kwitansi
7. Menstempel dan menyerahkan kepada
pemohon
5 menit Akta notaris terlegalisasi
8. Mengarsipkan Akta tersebut
10 menit Tersimpan dalam arsip
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 78
C. ADMINISTRASI UMUM
C.1. Standar Operasional Prosedur(SOP) Bagian Keuangan
No. Uraian Tugas Waktu Keterangan
I. GAJI a. Pembuatan Gaji 2 Hari
b. PPK 1 hari
c. Penguji SPP/SPM 1 hari
d. SP2D dari KPPN 1 hari
II. UP (UANG PERSEDIAAN)
a. Menyusun rekapitulasi transaksi Pe- ngeluaran dan pembuatan surat Per- mintaan pembayaran, daftar rincian permintaan pembayaran,surat pernya- taan pertanggungjawaban belanja
1 Hari
b. PPK 2 hari
c. Penguji SPP/SPM 1 hari
d. SP2D dari KPPN 2 hari
III. LAPORAN BULANAN
a. Rekonsiliasi ke KPPN 1 hari
b. Pembuatan Laporan 1 hari
c. PPK/KPA 1 hari
IV. LAPORAN TRIWULAN
a. Pembuatan Laporan 1 hari
b. PPK/KPA 1 hari
V. LAPORAN SEMESTER
a. Pembuatan Laporan 3 hari
b. PPK/KPA 1 hari
VI. LAPORAN TAHUNAN
a. Pembuatan Laporan 6 hari
b. PPK/KPA 2 hari
VII. LAPORAN PNBP
a. Pembuatan Laporan PNBP 2 hari
b. Atasan Bendahara Penerima 1 hari
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 79
C.2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Bagian Kepegawaian
No
Uraian Tugas
Waktu
1 A
BULANAN : USUL KENAIKAN GAJI BERKALA
1 jam
Sudah termasuk tembusan
B LAPORAN ABSENSI Pengeprint-an absensi dari mesin absen Rekap dan pengetikan absen Tanda tangan Sekretaris dan Penangung jawab absen sampai ke meja keuangan. Pengiriman Laporan Absen ke Pengadilan Tinggi
50 menit
2 hari 1 jam
1 hari
Sudah termasuk tembusan
C PEMBUATAN USULAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI Pengetikan Usulan Kenaikan Pangkat Foto copy kelengkapan dan legalisasi Pejabat Paraf Sekretaris Tanda tangan Ketua Pengiriman berkas Kenaikan Pangkat ke Pengadilan Tinggi Jawa Tengah
3 jam
Di bawah 10 orang
Sudah termasuk tembusan
A
TRIWULAN : PEMBUATAN BEZZETING HAKIM Konsep dan Pengetikan Bezzeting Hakim Paraf Sekretaris tanda tangan Ketua sampai Pengiriman.
3 hari 1 hari
Sudah termasuk tembusan
3 A
SEMESTERAN : PEMBUATAN BEZZETING PEGAWAI Konsep Pengetikan Bezzeting Pegawai Paraf Sekretaris tanda tangan Ketua sampai pengiriman .
5 hari 1 hari
Sudah termasuk tembusan
4 A
TAHUNAN: PEMBUATAN KP- 4 (dari pengetikan sampai ke Bag.Kepegawaian) Konsep dan pengetikan KP- 4
1 jam
Di bawah 10 orang
Keterangan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 80
Tanda tangan dari yang bersangkutan Paraf Sekretaris sampai meja Ketua Pengiriman berkas KP- 4
3 hari 1 hari
1 hari
Sudah termasuk tembusan B PEMBUATAN DP–3 (dari pengetikan
sampai pengiriman) Konsep DP-3 dari setiap Pejabat Penilai Pengetikan DP- 3 Penandatanganan Pejabat Penilai Penandatanganan dari pegawai yang bersangkutan Penandatanganan Atasan Pejabat Penilai Pengiriman ke Pengadilan Tinggi Jawa Tengah untuk DP-3 Hakim dan Pegawai. Pengiriman DP- 3 Ketua untuk ke Dirjen
3 hari 3 hari 5 hari 4 hari
5 hari
40 menit
30 menit
C PEMBUATAN DUK (Daftar Urut Kepangkatan) Konsep dan pengetikan Paraf Sekretaris sampai ke meja Ketua Pengiriman ke Pengadilan Tinggi Jawa Tengah
7 hari 1 hari
30 menit
Sudah termasuk tembusan
D PEMBUATAN SPMJ (Surat Pernya- taan Masih Menduduki Jabatan) Konsep dan pengetikan SPMJ Paraf Sekretaris sampai ke meja Ketua Pengiriman ke Bag. Keuangan.
3 hari 1 hari
30 menit
E C U T I Konsep dan pengetikan permohonan cuti Tanda tangan yang bersangkutan Pengetikan surat ijin cuti Paraf Sekretaris sampai meja ketua Pengiriman surat ijin cuti ke pengadilan Tinggi
30 menit
1 hari 30 menit 1 hari
30 menit
Sudah termasuk tembusan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 81
- Standar Operasional Prosedur (SOP) Bagian Perencanaan IT dan
Pelaporan
Uraian Prosedur Kelengkapan Waktu Keterangan
Perencanaan daftar isian pelaksanaan anggaran (DIPA)
Rencana Kerja Anggaran Kementrian Lembaga (RKA-KL)
1 hari Tersajinya data usulan kegiatan anggaran Pengadilan Negeri
Batang
Pengajuan revisi POK (DIPA)
Aplikasi RKAKL, Dokumen dan ADK
1 hari Membuat penyusunan Konsep Revisi POK dilengkapi dengan ADK aplikasi RKAKL yang telah di rubah sesuai kebutuhan satker
Pengajuan revisi DIPA Aplikasi RKAKL, Dokumen dan ADK
1 hari Membuat usulan Revisi DIPA dilengkapi dengan ADK aplikasi RKAKL yang telah diubah sesuai kebutuhan satker
Perawatan SIPP Invoice, Akses layaan koneksi, SIPP
1 hari Memonitoring secara berkala akses local server SIPP dan online user
Pengelolaan WEBSITE Akses server 1 hari Memonotoring secara berkala setatus pembaruan konten(updating)da n ketersediaan akses online website
Perawatan dan mengatasi permasalahan jaringan
Program kerja, perangkat TI
1 hari Melaksanakan perawatan dan Permasalahan jaringan internet lokal dan interlokal dan melaporkan kepada Kasub PTIP dan Sekretaris.
Peliputan dan penginputan Website
-Alat penunjang -ATK
1 hari Memasukkan hasil peliputan beserta
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 82
Kamera narasi terpilih kedalam Website
Penghimpunan laporan tahunan
ATK 1 hari Menghimpun Laporan Tahunan Pada setiap Bag. Kepaniteraan dan Kesekretariatan
Trainer pelaksanaan SIPP Laptop/PC 1 hari Memberi Pelatihan SIPP
Penyusunan LAKIP Dokumen LAKIP 1 hari Mengumpulkan data dan informasi kinerja dari masing- masing bagian kepaniteraan dan kesekretariatan
Perawatan PC dan Printer Laptop/PC 2 jam Melakukan perawatan secara berkala setiap 3 bulan sekali
Perawatan dan perbaikan Sever
Server/PC 60 menit
Melakukan perawatan 1 bulan sekali agar server optimal atau perbaikan pada server jika ada masalah
- Standar Operasional Prosedur (SOP) Bagian Umum
Uraian Prosedur Kelengkapan Waktu Keterangan
Pengelolaan Surat Masuk Mencatat,memberi lembar disposisi, dicatat dalam kendali masuk meregister mendistribusikan sesuai intruksi
60 menit
Untuk melaksana- kan tertib adminis- trasi perkantoran harus dilaksanakan sebagaimana mes- tinya.
Pengelolaan Surat Keluar Surat keluar,kartu kendali, buku ekspedisi,pembubuh an stempel
60 menit
Dari diterimanya surat keluar sampai dikirimnya surat dinas keluar dengan kurir/jasa pos
Resepsionis Menjaga kebersih- an,kelengkapan dan keperluan lainya untuk persidangan
1 hari Untuk kebersihan, kelengkapan dan keperluan lainnya untuk persidangan dilakukan setiap hari
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 83
Permintaan Barang Alat Tulis Kantor (ATK)
Kebersihan gedung kantor dan halaman gedung kantor
1 hari Merawat kebersih- an gedung dan ha laman gedung di- lakukan setiap hari
Pengolahan Aplikasi Persediaan (kegiatan harian)
Penomeran buku,meregister surat keluar dan masuk keperpustakaan,me ncatat register peminjaman buku
1 hari Penomeran buku dilakukan apabila ada buku-buku aru masuk, Register peminjaman dila- kukan pada saat adanya peminjam buku-buku perpus- takaan
Pengelolaan Aplikasi SIMAK BMN
Memelihara kompu- ter,AC dan Inven- taris lainnya
2 hari Untuk terpelihara- nya barang-barang inventaris milik ne- gara dengan baik
Pelaporan Aplikasi Persediaan Persemester/Pertahun
Memelihara dan me- rawat kendaraan di- nas baik motor mau- pun mobil dinas
1 hari Untuk terawatnya kendaraan dinas operasional roda 4(empat) dan2(dua) dengan baik
Pelaporan Aplikasi SIMAK-BMN semesteran dan Tahunan
Membuat berita acara internal, Re- kon internal,Rekon semesteran dan Re- kon tahunan
5 hari Untuk rekon Inter- nal cukup 1 hari, Rekon ke KPKNL bisa men-capai 5 hari
Perawatan dan Pemeliharaan sarana dan Prasarana
Pengadaan barang alat tulis Kantor
Pengelolaan Perpustakaan
Penyusunan uraian tugas pengamanan dan petugas kebersihan
Pengadaan Barang dan Jasa
Pembuatan alat publikasi
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 84
III. SANKSI
Bahwa atas pelanggaran terhadap ketentuan yang diatur dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) ini dapat dijatuhkan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku
IV. PENUTUP
Demikian Standar Operasional (SOP) ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.-
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 85
Kinerja/Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Ketua
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 86
Wakil Ketua
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 87
Hakim
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 88
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 89
Panitera
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 90
Sekretaris
Wakil Panitera
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 91
Panitera Muda Perdata
Panitera Muda Pidana
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 92
Panitera Muda Hukum
Kasubbag Perencanaa TI & Pelaporan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 93
Kasubbag Kepegawaian & Ortala
Kasubbag Umum & Keuangan
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 94
Panitera Pengganti
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 95
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 96
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 97
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 98
Jurusita
Jurusita Pengganti
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 99
Staff
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 100
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 101
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 104
B. Pelayanan Publik Yang Prima
Akreditasi Penjaminan Mutu (Sertifikasi ISO Pengadilan)
- Pengadilan Negeri Batang telah berhasil memperoleh Sertifikasi APM
(Akreditasi Penjaminan Mutu) Peradilan Umum pada tanggal 5 Juli 2017 dengan
Nomor TAPM 075/QMR/Sertifikat/7/2017 , yang bukan saja sangat
membanggakan, namun juga menjadi cambuk agar Pengadilan Batang dapat
mempertahankan penghargaan dengan terus meningkatkan layanan publik dan
kinerjanya di masa yang akan datang.
Posbakum (Satker yang mendapat alokasi dan Realisasi Anggaran)
- Pengadilan Negeri Batang telah melaksnakan kegiatan Posbakum dalam
kegiatan tahun 2017 Pengadilan Negeri Batang mendapatkan Pos Bantuan Hukum
sebesar Rp 24.000.000,-,-(dua puluh empat juta rupiah)
- Posbakum Pengadilan adalah layanan yang dibentuk oleh dan ada pada setiap
pengadilan tingkat pertama untuk memberikan layanan hukum berupa informasi,
konsultasi, dan advis hukum, serta pembuatan dokumen hukum yang dibutuhkan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang Kekuasaan
Kehakiman, Peradilan Umum, Peradilan Agama, dan Peradilan Tata Usaha Negara.
- Pada setiap Pengadilan dibentuk Posbakum Pengadilan. Pembentukan Posbakum
Pengadilan dilakukan secara bertahap. Pengadilan menyediakan dan mengelola
ruangan dan sarana/prasarana untuk Posbakum Pengadilan sesuai kemampuan
dengan memperhatikan akses untuk penyandang disabilitas, perempuan, anak-
anak, dan orang lanjut usia. Pengadilan harus menyediakan akses bagi terdakwa
yang sedang ditempatkan pada ruang tahanan Pengadilan untuk bisa mengakses
layanan Posbakum Pengadilan.
- Posbakum Pengadilan Negeri Batang memberikan layanan berupa:
a. pemberian informasi, konsultasi, atau advis hukum.
b. bantuan pembuatan dokumen hukum yang dibutuhkan.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 105
c. Penyediaan informasi daftar Organisasi Bantuan Hukum sebagaimana dimaksud
dalam Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2011 tentang Bantuan Hukum atau
organisasi bantuan hukum atau advokat lainnya yang dapat memberikan bantuan
hukum cuma-cuma
Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu
- Pada saat ini Pengadilan Negeri Batang belum melaksanakan kegiatan sidang
keliling dan belum bisa melakukan Pelayanan terpadu dikarenakan Sarana dan
prasarana di Pengadilan Negeri Batang belum dapat melaksanakan Pelayanan
Terpadu.
Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara)
- Pada tahun 2017 di Pengadilan Negeri Batang tidak ada Perkara
Prodeo.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 106
BAB III
PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN
A. Sumber Daya Manusia
1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial
Jumlah sumber daya manusia yang mendukung kelancaran pelaksanaan
tugas-tugas Teknis Yudisial pada Satuan Kerja Pengadilan Negeri Batang sampai
dengan 31 Desember 2017 didukung oleh 22 orang yang terdiri dari:
a. 6 orang Hakim
b. 1 orang Panitera
c. 3 orang Panitera Muda
d. 9 orang Panitera Pengganti
e. 1 orang Jurusita
f. 2 orang Jurusita Pengganti
2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial
Jumlah Sumber Daya Manusia yang mendukung kelancaran pelaksanaan
tugas-tugas Non Teknis Yudisial pada Satuan Kerja Pengadilan Negeri Batang
sampai dengan 31 Desember 2016 didukung oleh 15 orang yang terdiri dari:
a. 1 Sekretaris
b. 3 orang Kepala Sub Bagian
c. 5 orang Pelaksana/Staf.
d. 6 orang Honorer/Tenaga Kontrak.
3. Promosi dan Mutasi
Pada Tahun 2017 ada beberapa pegawai Pengadilan Negeri Batang yang
mengikuti berbagai kegiatan baik dalam rangka promosi maupun mutasi, antara lain:
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 107
Mutasi
No. N A M A JABATAN ASAL PN. KETERANGAN
1.
2.
3.
4.
Tris Haryadi,SH Utama, SH
Panitera Panitera Pengganti
Batang Batang
Panitera PN Wonosobo Panitera Pengganti PN Kendal..
Promosi
No. N A M A JABATAN LAMA JABATAN BARU KETERANGAN
1
2
M. asnawi, Spd, SH
Eko Sri Marvyanto,Skom,SH
Jurusita Pengganti Staf Perdata
Panitera Pengganti Panitera Penggati.
Sudah pengusulan tetapi SK PP belum turun
Pensiun Tahun 2017
1. Dian Sitawati Jabatan Panitera Pengganti TMT 01-07-2017 2. M.Suprawoto. Jabatan Jurusita TMT 01 -08-2017
Diklat
Diklat Teknis
No. KEGIATAN DIKLAT NAMA PESERTA DAN JABATAN
1 Pelatihan sertifikasi Hakim Niaga bidang kepailitan
1.M.Nazarudin, SH
2 Fit and profer test 1. Indirawati,SH.,MH KPN.Batang
2. Agus Rahardjo,SH WA KPN Batang
3. Tris Harjadi,SH.,MH. Panitera Batang
3 Diklat Sertifikasi Hakim Anak 1.Dwi Florence, SH.MH Hakim.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 108
Diklat Non Teknis
No KEGIATAN DIKLAT NAMA PESERTA DAN JABATAN
1 Kepemimpinan TK.IV. 1.M.Ervan Rulidartono,SH Sekretaris
2 Kepemimpinan TK IV 1.Endang Susilowati. Kasubbag Perencanaan TI dan Pelaporan.
3
4
B. Penyelesaian Perkara
- Perkara Perdata :
o Perdata Gugatan : - Sisa Tahun lalu 2016.......... = 11 Perkara
- Masuk Tahun 2017. ……… = 30 Perkara
- Putus …………………....... = 36 Perkara
- Sisa Tahun 2017. ……….. = 5 Perkara
o Perdata Permohonan : - Sisa Tahun lalu 2016......... = 4 Perkara
- Masuk Tahun 2017……….. = 92 Perkara
- Putus ……………………...
- Sisa Tahun 2017. …………
=
=
90
6
-
Perkara
Perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 109
o Banding : - Sisa Tahun lalu 2016. ........
- Masuk Tahun 2017. ………
=
=
18-
Perkara
Perkara
- Putus ………………………. = 6 Perkara
- Sisa Tahun 2017. ………… = 3 Perkara
o Kasasi :
- Sisa Tahun lalu 2016. .......
=
9
Perkara
- Masuk Tahun 2017............ = 5 Perkara
- Putus ……………………… = 7 Perkara
- Dicabut ……………………. = - Perkara
- Sisa Tahun 2017. .............. = 7 Perkara
o PK :
- Sisa Tahun lalu 2016. ........
=
-
Perkara
- Masuk Tahun 2017. ……… = - Perkara
- Putus ………………………. = - Perkara
- Sisa Tahun 2017. ............. = - Perkara
- Perkara Pidana:
o Pidana Biasa : - Sisa Tahun lalu …2016 = 22 Perkara
- Masuk Tahun 2017 = 149 Perkara
- Putus = 145 Perkara
- Sisa Tahun 2017 = 26 Perkara
o Pidana Singkat : - Sisa Tahun lalu … ……….
- Masuk …………………..…
=
=
-
-
Perkara
Perkara
- Putus ……………………… = - Perkara
- Sisa ………………………. = - Perkara
o Pidana Anak... - Sisa Tahun Lalu Th.2016
- Masuk. Tahun 2017........
=
=
-
8
Perkara
Perkara
- Putus .............................. = 8 Perkara
- Sisa. ............................... = - Perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 110
o Pidana Ringan: - Sisa Tahun lalu Tahun 2016 = - Perkara
- Masuk Tahun 2017…….. = 3 Perkara
- Putus ……………………..
- Sisa Tahun 2017…..
=
=
3
-
Perkara
Perkara
o Pidana Pelanggaran Lalu Lintas:
- Sisa Tahun lalu Th.2016 = - Perkara
- Masuk Tahun 2017.......... = 27.701 Perkara
- Putus = 27.701 Perkara
- Sisa Tahun 2017……….. = - Perkara
o Banding. - Sisa Tahun lalu 2016 = - Perkara
- Masuk Tahun 2017………. = - Perkara
- Dicabut …………………….. = - Perkara
- Putus ………………………. = - Perkara
- Sisa Tahun 2017 ………… = - Perkara
o Kasasi - Sisa Tahun lalu 2016 = - Perkara
- Masuk Tahun 2017……….. = - Perkara
- Dicabut …………………….. = - Perkara
- Putus ………………………. = - Perkara
- Sisa Tahun 2017………… = - Perakra
o PK - Sisa Tahun lalu 2016 = - Perkara
- Masuk Tahun 2017………. = - Perkara
- Dicabut …………………….. = - Perkara
- Putus ………………………. = - Perkara
- Sisa Tahun 2017. ……….. = - Perkara
o Grasi - Sisa Tahun lalu 2016. = - Perkara
- Masuk Tahun 2017………. = - Perkara
- Dicabut …………………….. = - Perkara
- Putus ………………………. = - Perkara
- Sisa Tahun 2017. ………… = - Perakra
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 111
o Praperadilan - Sisa Tahun lalu 2016 = - Perkara
- Masuk Tahun 2017. ……… = - Perkara
- Dicabut …………………….. = - Perkara
- Putus ………………………. = - Perkara
- Sisa Tahun 2017…………. = - Perkara
Jumlah sisa perkara yang diputus
Jumlah perkara yang diputus pada Pengadilan Negeri Batang Perkara Pidana
biasa + Pidana Singkat + Pidana Anak + Perdata Gugatan + Perdata Permohonan
dan Praperadilan adalah = 279 Perkara Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus.
Jumlah perkara yang diputus tepat waktu
Jumlah perkara yang diputus tepat waktu pada Pengadilan Negeri Batang
pada tahun 2017 adalah
Jumlah perkara yang tidak mengajukan upaya hukum Banding, Kasasi dan PK
Jumlah Perkara yang tidak mengajukan upaya hukum Banding, Kasasi dan PK
pada Pengadilan Negeri Batang adalah Perkara
Jumlah perkara perdata yang berhasil di mediasi
Jumlah Perkara perdata yang berhasil dimediasi selama tahun 2017 adalah 2
perkara, 25 perkara yang tidak berhasil dan 0 perkara tidak dapat dilasanakan
Mediasi.
Jumlah perkara anak yang berhasil melalui diversi
Jumlah perkara anak yang berhasil melalui diversi ada 1 perkara
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 112
C. Pengelolaan Sarana dan Prasarana
1. Sarana dan Prasarana Gedung
a). Sarana dan Prasarana:
Pengadilan Negeri Batang memiliki sarana telpon dengan Nomor ( 0285)
391106- 391103 dan Nomor Fax ( 0285 ) 391106 di meja informasi juga
terdapat seperangkat komputer yang berfungsi sebagai Informasi
mengenai Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) dan pada lobi
Pengadilan juga sudah dilengkapi dengan info media center yang khusus
menampilkan tentang agenda persidangan dalam bentuk TV LED 52””
Pengadilan Negeri Batang telah mempunyai website resmi www.pn-batang
.go.id sebagai fasilitas dalam menerapkan keterbukaan informasi kepada
publik, pencari informasi yang ingin mendapatkan informasi tentang
Pengadilan Negeri Batang tanpa harus mendatangi langsung dapat
mengakses website resmi tersebut, terutama menu informasi yang wajib
diberikan atau tersedia.
Fasilitas gedung yang dimiliki oleh Pengadilan Negeri Batang adalah :
Ruang Pelayanan, terdiri dari :
� 3 ruang sidang dewasa, 1 ruang sidang anak, 1 ruang tunggu
ramah anak, 1 ruang tunggu Difabel, 1 ruang mediasi ,1 ruang
Diversi, 1 Ruang Teleconfrens,1 Ruang Pelayanan satu pintu/Ruang
tunggu, 1Ruang Arsip, 1 Ruang barang Bukti, 1 ruang tahanan Pria,
1 ruang tahanan wanita, 1 Ruang Jaksa, 1 Ruang Pengacara, 1
Ruang Posbakum, dan 1 ruang perpustakaan
Ruang kerja, terdiri dari :
� Ruang Kerja Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Sekretaris, Sub
Bagian Umum dan Keuangan, Kepegawaian Ortala, Perencanaan IT
dan Pelaporan, serta Kepaniteraan Pidana, Perdata dan Hukum
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 113
Sarana Prasarana Fasilitas Kantor
a. AC Split : 20 Unit
b. Komputer : 23 Unit
c. Laptop : 7 Unit
d. Sound system : 1 Unit
f. Printer : 20 Unit
g. Bangku panjang kayu : 15 Unit
h. Infocus : 2 Unit
i. Scaner : 1 Unit
j. PABX : 1 Unit
k. Camera Digital : 1 Unit
l. Mesin Absen : 1 Unit
m. Tabung Pemadam 5 Unit
n. Mesin Fax : 1 Unit
o. Mesin Ketik : - Unit
p. Lemari Besi : 15
Unit
q. Filling Kabinet : 15 Unit
r. Meja Kerja : 40 Unit
s. Kursi Besi Metal : 60 Unit
t. TV monitor : Unit
u. Router : 1 Unit
v. Server : 2 Unit
w. Jaringan LAN : 1 Paket
Kendaraan Dinas Roda 4
No Jenis
Kendaraan Tahun
perolehan
Kondisi
keterangan
1 Inova 2012 baik Mobil Dinas Ketua
2 Grand Livina 2012 baik Mobil Dinas Wakil Ketua
3 Kijang Inova 2004 baik Mobil Dinas Sekretaris
4 Avanza 2015 baik Mobil Dinas Panitera
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 114
Kendaraan Dinas Roda 2
No Jenis
Kendaraan Tahun
perolehan
Kondisi
keterangan
1 Honda Supra vit 2005 baik Motor dinas pakai ketua
2
Honda Supra X
2009
baik Motor dinas Pamud Pinada
3 Honda Blade 2010 baik Motor dinas Pamud Perdata
4 Honda Blade 2010 baik Motor dinas Umum
5 Mega pro 2008 baik Motor dinas Jurusita
6 Supra X 125 2006 baik Motor dinas Sekretaris
7 Supra X 125 2006 baik Motor dinas Wakil Panitera
Rumah Dinas
No Uraian Jumlah Kondisi Keterangan
1 Rumah Dinas Ketua
1 baik Di isi oleh Ketua Pengadilan
Negeri Batang
2 Rumah Dinas Panitera
1 baik
Di isi oleh Panitera
3 Rumah Dinas Wakil Ketua
1 baik
Di isi oleh Wakil Ketua
4 Rumah Dinas Hakim
4 2 rusak ringan
Di isi oleh para Hakim 1 Orang
b). Pemeliharaan:
Dalam Tahun Anggaran 2017 terdapat pemeliharaan/perbaikan Gedung
Kantor dan Rumah Dinas yang dilaksanakan sesuai dengan tingkat
kerusakan dan disesuaikan dengan Anggaran yang tersedia, pemeliharaan
tersebut antara lain :
- Pemeliharaan Gedung Kantor.meliputi
- Perawatan Rumah Ketua, Wakil Ketua, Hakim, Panitera yang meliputi
perbaikan/pengecatan dinding,pintu-pintu ruangan, penggantian kunci,
Kusen, dengan dana senilai Rp. 84.226,000,-(delapan puluh empat
juta dua ratus dua puluh enam ribu rupuah)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 115
2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung
a). Pengadaan :
Dalam Tahun Anggaran 2017 ada pengadaan sarana dan prasarana
fasilitas gedung. yaitu:
1. Pengadaan alat pengolah data dan Pendukung Komunikasi
- Pc, Laptop,Printer,UPS, Penghancur kertas,CCTV, Anti Virus.
2. Peralatan dan Fasilitas Kantor.
- AC Split, AC Split
b). Pemeliharaan :
Dalam Tahun 2017 telah dilaksanakan Pemeliharaan:
1. Fasilitas Gedung: Pemeliharaan Komputer (PC), Lap Top, Printer,
Faximile, AC, Alat Rumah Tangga, dengan dana senilai Rp.33.052.000,-
(tiga puluh tiga juta lima puluh dua ribu rupiah);
2. Kendaraan:
- Pemeliharaan 4 (empat) unit Kendaraan Roda 4, dengan dana senilai
Rp. 80.640.000,- (Delapan puluh juta enam ratus empat puluh ribu
rupiah);
- Pemeliharaan 8 (delapan) unit Kendaraan Roda 2, dengan dana senilai Rp.14.600.000,- ( empat belas juta enam ratus ribu rupiah )
c). Penghapusan :
Dalam Tahun Anggaran 2017 sudah mengusulkan penghapusan Sarana
dan Prasarana Fasilitas Gedung Kantor, yaitu Peralatan dan mesin yang
sudah rusak berat.Tetapi Penetapan Status Pengguna (PSP) untuk
Inventaris senilai Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah) belum turun
Sarana dan prasarana fasilitas gedung yang mendukung
keberlangsungan operasional Pengadilan Negeri Batang sampai dengan 31
Desember
2017 adalah senilai Rp 3.377,500.000 (tiga milyar tigaratus tujuh puluh tujuh
juta lima ratus ribu rupiah)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 116
D. Pengelolaan Keuangan (Realisasi Anggaran Teknis dan Non Teknis)
Realisasi Anggaran Teknis :
1. DIPA (03) BADAN PERADILAN UMUM :
- Pagu ........………………………………............ Rp. 31.300.000,-
- Realisasi. ………………………………………… Rp. 28.587.000,-
- Sisa.................................................................. Rp. 2.713.000,-
2. PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK (PNBP) :
Dari Bulan Januari 2016 s/d 31 Desember 2017
Setoran penerimaan PNBP Sebesar Rp.239.380.629,-(dua ratus tiga puluh sembilan juta tiga ratus delapan puluh ribu enam ratus dua puluh sembilan rupiah .)
Realisasi Anggaran Non Teknis :
1. Belanja Pegawai :
- Pagu …………….………………………….. Rp 3.581.054.000,-
Realisasi…...………………………………. Rp. 2.850.923.334,-
- Sisa .………………………………………… Rp. 730.130.666,-
2. Belanja Barang Operasional :
- Pagu ……………......……………………….... Rp. 627.300.000,-
- Realisasi …………………………………….... Rp. 621.801.616,-
- Sisa .…… ……………….……………………... Rp. 5.498.384,-
3. Belanja Barang Non Operasional ”
- Pagu .............................................................. Rp 50.510.000,-
- Realiasi .......................................................... Rp. 47.012.388,-
- Sisa ................................................................ Rp. 3.497.612,-
4. Belanja Modal
- Pagu .............................................................. Rp 3.377.500.000
- Realiasi .......................................................... Rp. -3.374.116.500
- Sisa ................................................................ Rp. 3.383.500,-
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 117
E. Dukungan Teknologi Informasi Terkait SIPP
Pengadilan Negeri Batang memiliki sarana telpon dengan Nomor ( 0285 ) -
391106 dan Nomor Fax ( 0285 ) - 391106 di meja informasi juga terdapat
seperangkat komputer yang berfungsi sebagai Informasi mengenai Sistem Informasi
Penelusuran Perkara (SIPP), Pengadilan Negeri Batang telah mempunyai website
resmi www.pn-batang go.id sebagai fasilitas dalam menerapkan keterbukaan
informasi kepada publik, pencari informasi yang ingin mendapatkan informasi
tentang Pengadilan Negeri Batang tanpa harus mendatangi langsung dapat
mengakses website resmi tersebut, terutama menu informasi yang wajib diberikan
atau tersedia.
Pengadilan Negeri Batang Saat ini sudah Menggunakan SIPP versi 3.2.0
sesuai Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor
1012/SEK/HM.02.3/12/2017. Tentang Implementasi SIPP versi 3.2.0 di lingkungan
Badan Peradilan Umum pada tanggal 8 Desember 2017.
Untuk memudahkan para Pengunjung dalam melihat perkara yang sedang
disidangkan telah disediakan Monitoring Jadwal Sidang yang ada di Loby dengan TV
Led 50’’inc. disediakn juga PC untuk Informasi Jadwal sidang yang disimpan di loby
Pengadilan Negeri Batang , dan sudah menyediakan perlengkapan Komputer/Laptop
untuk para Hakim dan Pegawai untuk mengakses SIPP.
PERANGKAT PENDUKUNG
Saat ini perangkat pendukung server yang terdapat di Pengadilan Negeri
Batang untuk melakukan Pelayanan Informasi Publik dan SIPP adalah sebagai
berikut :
a. Jaringan
1) GPON Fiber Optic : Gpon Onu FiberHome
2) Jumlah HUB/SWITCH : 1 Buah 24 Port
3) Jumlah Wireless : 9 Buah
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 118
b. Server Aplikasi SIPP
1) Type Model : IBM Sever rakmount
2) Processor : Intel(R) Xeon (R) 3.06GHz
3) Memory : 8 Gb
4) Harddisk : 1 Tb
5) Sistem Operasi : Linux Centos 7
1. Administrasi Perkara.
a. Kepaniteraan Muda Perdata:
Meja I:
- Penerimaan Perkara Permohonan, Gugatan, Banding, Kasasi dan
Peninjauan Kembali. - Menyusun dan mengirim berkas Perkara Banding, Kasasi dan PK. Meja II: - Pemegang Buku Register Perkara Perdata Permohonan.
- Pemegang Buku Register Perkara Perdata Gugatan.
Meja III:
- Pemegang Buku Register Perkara Banding, Kasasi, PK, Sita Eksekusi
dan Somasi..
- Menerima Memori Banding, Kasasi dan Alasan Peninjauan Kembali.
- Menerima Kontra Memori Banding, Kasasi dan Jawaban atas Alasan PK.
- Menyiapkan Perkara Banding, Kasasi dan Peninjauan Kembali.
Kasir :
- Menerima dan membukukan Uang Panjar Biaya Perkara.
- Memegang Buku Register Keuangan Perdata.
- Membuat S K U M.
- Mengeluarkan Uang untuk Ongkos-ongkosPanggilan Sidang dan
Pemberitahuan Putusan PN, PT dan MA-RI.
- Memberi Nomor Perkara yang masuk.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 119
b. Kepaniteraan Muda Pidana:
1. Meja Pertama:
- Menerima perkara pidana, lengkap dengan surat dakwaannya dan
surat-surat yang berhubungan dengan perkara tersebut.
- Pendaftaran perkara dalam buku register untuk dilaksanakan dengan
mencatat nomor perkara sesuai dengan urutan dalam register tersebut.
- Pendaftaran perkara pidana singkat, dilaksanakan setelah Hakim
menetapkan dalam persidangan bahwa perkara tersebut akan
diperiksa menurut acara pemeriksaan singkat.
- Pendaftaran perkara tindak pidana ringan dan lalu lintas
dilaksanakan setelah perkara itu diputus.
- Pengisian kolom-kolom buku register.
- Berkas perkara yang diterima dillengkapi dengan formulir penetapan
majelis Hakim.
- Pencatatan hari siding dan penetapan penahanan.
- Pencatatan penundaan hari siding.
- Pencatatan dengan kegiatan perkara banding, kasasi, peninjauan
kembali, grasi dan pelaksanaan putusan kedalam buku register
masing-masing.
2. Meja Kedua:
- Menerima pernyataan banding, kasasi, peninjauan kembali,
grasi/remisi.
- Menerima/memberikan tanda terima atas memori banding, kontra
memori banding, memori kasasi, kontra memori kasasi, alasan
peninjauan kembali, jawaban dan tanggapan peninjauan kembali,
permohonan grasi/remisi dan penangguhan pelaksanaan putusan.
- Membuat akte permohonan berpikir.
- Membuat akte tidak mengajukan permohonan banding.
- Menyiapkan dan menyerahkan salinan-salinan putusan.
3. Penutupan regiaster setiap akhir bulan.dan akhir tahun.
4. Administrasi keuangan:
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 120
- Penerimaan dan pengeluaran keuangan perkara pidana dicatat
dalam buku induk keuangan perkara.
- Pemasukan uang dalam buku induk keuangan, uang bantuan hukum
dan uang jaminan penangguhan penahanan.
c. Kepaniteraan Muda Hukum:
- Pendaftaran Surat Kuasa Perdata sebanyak = 108 Surat Kuasa
- Pendaftaran Surat Kuasa Pidana sebanyak = 11 Surat Kuasa
- Pendaftaran Surat Kuasa Insidentil = 3 Surat Kuasa.
- Pendaftaran CV dan PD sebanyak = 151 (CV danUD)
- Surat Masuk sebanyak = 38 Surat
- Surat Keluar sebanyak = 18 Surat.
- Meregister/mencatat nomor berkas Perkara Pidana, Perdata dan
Perdata Permohonan yang telah mempunyai kekuatan hukum tetap serta menyimpannya dalam ruang arsip.
- Membuat laporan bulanan dan laporan Triwulan serta Tahunan perkara
pidana maupun perdata.
- Membuat statistik perkara pidana maupun perkara perdata.
2. Administrasi Umum
a. Jumlah surat masuk pada tahun 2017 sebanyak = surat terdiri dari:
1. Kepaniteraan:
- Kepaniteraan Pidana
=
401
surat
- Kepaniteraan Perdata = 216 surat
2.
- Kepaniteraan Hukum
Kesekretariatan:
- Perencanaan TI Pelaporan
=
=
38
2
surat
surat
- Umum = 751 surat
- Kepegawaian = 12 surat
3.
- Keuangan
Panitera
=
=
20
-
surat
surat
4. Sekretaris = - surat
5. Wakil Ketua Pengadilan Negeri = - surat
6. Humas = - surat
7. DLL = - surat
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 121
- Kepaniteraan Pidana = 338 surat
- Kepaniteraan Perdata = 263 surat
- Kepaniteraan Hukum
Kesekretariatan:
- Perencanaan TI Pelaporan
=
=
18
-
surat
surat
- Umum = 1.374 surat
- Kepegawaian = 12 surat
- Keuangan = 12 surat
b. Jumlah surat keluar pada tahun 2017 sebanyak = 2417 surat terdiri dari:
1. Kepaniteraan:
2.
3. Panitera = - surat
4 Sekretaris = 6 surat
5. Wakil Ketua Pengadilan Negeri = - surat
6. Humas = 1 surat
Publikasi Perkara ( One day one Publish)
Pengadilan Negeri Batang sudah menerapkan setiap perkara yang telah diputus
di Pengadilan Negeri Batang langsung di Upload di direktori putusan Mahkamah
Agung Republik Indonesia sehingga publik dapat melihat putusan/ perkara yang ada
di Pengadilan Negeri Batang dan bisa dilihat melalui webshttp://www.pn-batang
.go.id.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 122
TATA LAKSANA SIDANG TILANG
DI PENGADILAN NEGERI BATANG
Pengadilan Negeri Batang telah Menerapkan e-Tilang berdasarkan PERMA
Nomor 12 tahun 2016 tentang tatacara penyelesaian perkara Pelanggaran
Lalulintas, Pelanggar tidak perlu menghadiri persidangan, Hakim memutus
beserta denda pada hari sidang yang telah ditentukan yaitu pada hari Kamis
yang dikoordinir oleh Kepaniteraan Muda Pidana beserta jajarannya. Guna
memberikan pelayanan yang lebih baik dan maksimal kepada masyarakat
dalam sidang pemeriksaan pelanggaran lalulintas di Pengadilan Negeri Batang,
maka berdasarkan Hasil Rapat Koordinasi antar- instansi terkait (Pengadilan
Negeri Batang Kejaksaan Negeri Batang, Polres cq. Satlantas Batang Bank
B.R.I.), telah dilakukan penataan kembali tata-tertib pelaksanaan persidangan
Tilang, sebagaimana tersebut dibawah ini:
Pelaksanaan sidang Tilang dilaksanakan pada setiap hari Kamis dimulai jam
08.00 WIB, langsung di kantor Kejaksaan sampai dengan selesai Hakim
memutus beserta denda pada hari sidang yang telah ditentukan.
Pelanggar tidak perlu hadir di persidangan, pelanggar bisa melihat putusan di
Papan Pengumuman yang disediakan didepan Kantor dan bisa dilihat diwebsite Pengadilan Negeri Batang kemudian ke Kejaksaan dengan membayar denda tilang.
F. Regulasi Tahun 2017
1. Regulasi Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017
1. SK.Tim Penyusun Program kerja PN Btg W.12.U33/1043/KP.04.10/2017
Tanggal 5-01-2017
2.
SK Tentang Pembentukan Tim Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah ( LAKIP ) Tahun 2016
W.12.U.33/1044/kp.04.01/11/2017 Tanggal 05-01-2017
3. SK Tim Penyusun Rencana Strategis 2015-2019
W.12.U.33/200/KP.07.01/2016 Tanggal 14 -01-2016
4. SK Penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU) PN Batang
W.12.U.33/ 200/kp.07.01/01/2017 Tanggal 14-01-2016
5. SK Penunjukan Hakim Mediasi. W.12.U33/1049/KP.04.10/3/2017
Tanggal 2-03-2017
6.
SK Tim Pembentukan Audit Internal Dalam Pelaksanaan Akreditasi Penjaminan Mutu
W.12.U33/1041/KP.07.01./3/2017 Tanggal 5=03-2017
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 123
7. SK Petugas meja infrormasi dan meja pengaduan.
W.12.U33/1050/KP.07.01.01/2017 Tanggal 5-01-2017
8.
SK Pendelegasian tugas ketua W.12.U.33/1839/KP.04.10/10/2016
9.
SK Penunjukan Hakim Humas W.12.U.33/391/KP.01.01/01/2017
Tanggal 03 Januari 2017
10. SK.Penunjukan Tenaga Honorer Yang Di Pembentukan
WI2.U.33/2139/KP 04.10/11/2017
SK.Penunjukan Operator surat keluar dan
W.12.U.33/385/KP.07.01/2/2017 Tanggal 6 -02-2017
12.
SK Petugas Informasi dan Pengaduan W12.U.33/925/kp.07.01./4/2016 Tanggal 16-04-2016
13. SK Penunjukan Hakim Pengawas W.12.u.33/392/KP.01.01./01/2017
Tanggal 03 Januari 2017
14. SK Hakim Pengawas Bidang W.12.U33/389/KP.01.01/III/2017
Tanggal 01-03-2017
15. SK SATGAS SIPP W.12.U33./2032/KP.04.10/11/2017
Tanggal 1-11-2017
16. SK Pembentukan Kelompok Kerja (POKJA)Rolle Model
W.12.U.33/ /KP.04.10/11/2017 Tanggal 9 Nop. 2017
17. SK Pembentukan Tim Survei Indeks Kepuasan Masyarakat
W.12.U33/1045/KP.07.01./3/2017 Tanggal 3-03-2017
18.
SK.Komitmen bersama , W.12.U33/105/KP.04.10./1/201717
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 124
BAB IV
PENGAWASAN
A. Internal
Berkenaan dengan adanya pergantian Hakim di Pengadilan Negeri Batang
tanggal 01 Maret 2017 dan dalam rangka meningkatkan optimalisasi kinerja dan
disiplin di berbagai bidang khususnya para pegawai di lingkungan Pengadilan Negeri
Batang maka Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Batang tentang Hakim
Pengawas Bidang telah diperbaharui/dirubah berdasarkan Surat Keputusan Ketua
Pengadilan Negeri Batang Nomor W12.U33/389/KP.01.01./3/2017 tentang
Penunjukan Koordinator Hakim Pengawas dan Hakim-Hakim Pengawas Bidang yang
terdiri dari:
No. N a m a Jabatan Keterangan
1.
2.
3.
4
5.
.
6
AGUS RAHARDJO ,SH..
M.ISA NAZARUDI,SH.
BUDI SETIAWAN,SH
YUSTI SIANITA
HARTATI,SH.,MH
DWI FLORENCE,SH
Wakil Ketua
Hakim
Hakim
Hakim
Hakim
Koordinator Pengawas. Bidang.
Pengawas Bidang Perdata
Pengawas Bidang Perencanaan TI
dan Pelaporan dan Pidana.
.Pengawas Kepan.Mud. Hukum dan
Umum dan Keuangan
Pengawas Bidang Kepegawaian
Organisasi dan Tata Laksana.
Selain dari pada itu guna menegakkan disiplin kerja di lingkungan Pengadilan
Negeri Batang telah pula di bentuk Tim Pengawasan Penegakan Disiplin Kerja
berdasarkan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Batang Nomor:
W12.U33./902/KP.01.01./5/2016 tertanggal 18 April 2016. yang terdiri dari:
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 126
No. N a m a Jabatan Keterangan
1. 2 3 4
AGUS RAHARDJO, SH M.ERVAN RULIDARTONO,SH TRIS HARIYADI.SH.MH ERNI MARWANTI
Wakil Ketua Sekretaris
Panitera
Kasubbag
Kepegawaian
ORTALA
Ketua Tim Pengawas Penegakan
Disiplin merangkap Anggota
Sekretaris
Anggota
Anggota
Dalam kenyataannya telah dilakukan pengawasan internal secara berkala
baik oleh Tim Pengawas Intrernal Pengadilan Negeri Batang maupun Hakim Tinggi
Pengawas dari Pengadilan Tinggi Semarang dan bahkan Pengawasan yang
dilakukan dari Mahkamah Agung RI yang turun langsung ke satuan kerja.
1. Secara Rutin telah dilaksanakan rapat bulanan yang membahas antara lain:
Evaluasi kinerja dan penyampaian hasil temuan dari masing-masing
hakim pengawas bidang disertai rekomendasi dan tindak lanjut.
Mengumumkan bila ada peraturan, kebijakan baru serta informasi penting
baik yang berasal dari Pimpinan Mahkamah Agung, Pengadilan Tinggi
ataupun yang berasal dari instansi lain yang perlu disampaikan kepada
seluruh hakim dan pegawai Pengadilan Negeri Batang .
Laporan minutasi perkara termasuk pengecekan pelaksanaan Sistem
Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) dan Direktori putusan
2. Secara berkala dilakukan rapat Khusus Hakim, Pejabat Struktural,
Panitera Pengganti serta rapat khusus Jurusita/Jurusita Pengganti untuk
membahas permasalahan yang dihadapi oleh masing-masing bagian dalam
pelaksanaan tugas Pokok dan Fungsinya serta mencari solusi pemecahannya.
3. Secara berkala melakukan pemeriksaan/peninjauan langsung
tentang pelaksanaan tugas pokok dan fungsi masing-masing bagian apakah
dalam pelaksanaanya sudah sesuai SOP.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 127
4. Pengawasan kedisiplinan. Setiap hari dilakukan pengecekan rutin
terhadap absensi Hakim dan Pegawai. Pimpinan akan memberikan teguran
secara lisan kepada para Hakim dan Pegawai yang melanggar ketentuan jam
kerja. Hasil rekap absensi setiap bulan diawasi dan dinilai oleh pimpinan
dalam hal ini oleh Wakil Ketua Pengadilan Negeri Batang selaku Ketua tim
Pengawasan.
5. Secara rutin dan berkala dilakukan pemeriksaan uang kas bendahara
pengeluaran, serta pembukuan dan penatalaksanaan arsipnya.
B. Evaluasi
Pengawasan secara berjenjang merupakan salah satu fungsi manajemen yang
harus dilakukan dalam setiap organisasi unit kerja agar berjalan secara efektif dan
efisien. Pengawasan secara internal juga dilakukan terhadap pejabat struktural dan
fungsional Pengadilan Negeri Batang.
Dalam rangka Pengawasan tersebut terkandung pula unsur Pembinaan
didalamnya oleh karena itu untuk lebih meningkatkan fungsi organisasi agar dapat
berjalan dengan efektif dan untuk dapat memberikan kesempatan pada
pejabat/pegawai memiliki karier yang lebih tinggi sesuai dengan penjenjangan yang
ada maka telah pula diterbitkan surat-surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri
Batang.
1) Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Batang Nomor W12.U.33/902/,
kp.01.01./5/2016 tanggal 16 April 2016, tentang Tim Pengawasan
Penegakan Disiplin Kerja pada Pengadilan Negeri Batang , .
2) Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Batang Nomor
WI2.U.33/900/KP.04.10/IV/2016, tanggal 14 April 2016 tentang
Pendelegasian Tugas/Kewenangan Tertentu Ketua Pengadilan Negeri
Kepada Wakil Ketua Pengadilan Negeri Batang.
3) Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Batang Nomor
W12.U33/910/KP01.01./V./Tahun 2016 tanggal 09 MEI 2016, tentang
Penunjukan Koordinator Hakim Pengawas dan Hakim Pengawas Bidang pada
Pengadilan Negeri Batang .
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 128
Adapun pembinaan dan pengawasan terhadap personil Pengadilan Negeri
Batang dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja sehingga
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 129
tercapai efisiensi kerja yang optimal dengan melakukan kegiatan sebagai
berikut:
1. Melakukan pengawasan secara berjenjang terhadap pelaksanaan tugas
Pegawai Pengadilan Negeri Batang.
2. Melaksanakan pengawasan terhadap Pejabat Struktural dan Fungsional bidang
teknis yustisial, administratip dan finansial.
3. Melaksanakan pembinaan terhadap Pegawai Pengadilan Negeri Batang.
baik melalui formal maupun non formal melalui pelaksanaan
pembinaan secara berkala.
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 130
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
1. Pengadilan Negeri Batang telah melaksanakan Tugas dan Fungsinya
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan terus
meningkatkan pelayanan publik dengan tetap berpegang teguh pada prinsip
transparansi dan akuntabilitas publik.
2. Dalam meningkatkan pelayanan publik, Transparansi dan Akuntabilitas
Publik Pengadilan Negeri Batang telah melakukan berbagai Inovasi yang
penting dan menjadi unggulan yaitu Program :
- Program ’’One Day Service’’ yaitu pelayanan satu hari . - Program ’’One Day Publish” yaitu Putusan yang langsung di upload di
SIPP dan direktori putusan Mahkamah Agung RI
3. Penyelesaian perkara pada tahun 2017 mencapai = 99,41 % hal ini
menunjukan bahwa semua perkara yang diterima pada tahun tersebut dapat
diputus, walaupun diketahui bahwa ada pula perkara tahun 2016 yang
diselesaikan pada tahun 2017.
4. Perbandingan antara perkara yang diterima dan diputus pada tahun 2017
adalah = 39.292 perkara diterima dan = 39.176 Perkara diputus. Jadi masih
ada perkara yang belum diputus sebanyak = 116 perkara atau = 0,59%.
5. Pengawasan terhadap pejabat struktural dan fungsional Pengadilan Negeri
Batang telah dilakukan dengan berbagai pengawasan diantaranya
pengawasan administrasi peradilan maupun kesekretariatan, pengawasan
tingkah laku dan perbuatan pejabat/pegawai, pengawasan insidentil pada
permasalahan yang perlu segera mendapat penyelesaian dan lain
sebagainya.
6. Sarana dan Prasarana Pengadilan Negeri Batang yang ada dirasakan
masih kurang dan perlu ditambah yaitu prasarana ruangan barang bukti
Ruangan ibu Menyusui, Ruang tunggu anak,. Ruang
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Batang Tahun 2017 131
tunggu Pengunjung, tempat parkir kendaraan. Ruang Arsip dan Ruang
Perpustakaan.
7. DIPA Tahun Anggaran 2017 telah dapat direalisasikan secara baik dengan
memperhatikan skala prioritas.
8. Pengelolaan arsip perkara sudah berjalan cukup baik namun demikian
ruangan serta rak yang tersedia sudah tidak memadai lagi dan tidak dapat
menampung seluruh berkas yang ada.
9. Penggunaan Teknologi Informasi sebagai salah satu bentuk transparansi
serta sarana pemberian informasi kepada masyarakat terus di tingkatkan
melalui website Pengadilan Negeri Batang: http://www.pn- batang.go.id.
Dengan jalan selalu mengupdate berita dan informasi yang berhubungan
dengan kegiatan pelayanan Pengadilan Negeri Batang.
B. Saran
Untuk lebih meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, perlu ditunjang oleh
sarana dan prasarana yang memadai. Oleh karena itu alokasi anggaran didalam DIPA
Pengadilan Negeri Batang untuk Belanja Modal Peningkatan Sarana dan Prasarana
Mebelair dan kendaraan roda dua perlu adanya penambahan kembali.. Dan untuk
peningkatan pelayanan itu pula Pengadilan Negeri Batang perlu ditunjang dengan
penambahan tenaga kerja CPNS/PNS untuk tenaga staff yang sangat diperlukan
dikepaniteraan dan dikesekretariatan serta tenaga ahli komputer untuk penambahan
Operator komputer, petugas khusus/admin (Operator) yang menangani Website
SIPP/CTS dan staf administrasi.
top related