lampiran a panduan penyediaan sijil ......program/aktiviti/projek : seperti di lampiran 1-2 (a) baki...

1

LAMPIRAN A

PANDUAN PENYEDIAAN SIJIL PENGESAHAN BAKI VOT

1. Menjana laporan kedudukan Vot/Dana:

1

2

3

4

5 ( PILIH VOT )

6

7

2

Bagi Vot Mengurus (B), isikan maklumat seperti contoh berikut :

3

4

5

SPANM BIL. 7/2018 LAMPIRAN I-2: SIJIL PENGESAHAN BAKI

(PERSEKITARAN ELEKTRONIK SEPENUHNYA

SIJIL PENGESAHAN BAKI (PERSEKITARAN ELEKTRONIK SEPENUHNYA)

Seperti Pada 31 Julai 2020

Pegawai Pengawal Membayar : B6

Kumpulan PTJ Membayar : 27

Kumpulan PTJ & PTJ Membayar : 27020301

Pegawai Pengawal Dipertanggung : B6

Kumpulan PTJ Dipertanggung : 27

Vot Dipertanggung : B10

Program/Aktiviti/Projek : Seperti di Lampiran 1-2 (a)

Baki di Laporan Kedudukan Vot/Dana

: RM2,281,670.89

Selaras dengan Arahan Perbendaharaan 143(b), disahkan baki Vot di atas mengikut Laporan

Kedudukan Vot/Dana di iGFMAS adalah:

Transaksi perakaunan diakaunkan pada struktur kod perakaunan yang tepat dan

betul.

Berbeza. Seperti di Lampiran 1-2(b)

(………tandatangan………….)

Nama Pegawai :

Jawatan :

Tarikh :

Cap Rasmi Jabatan :

Nota:

Tandakan (/) di kotak yang berkenaan.

Sila gunakan lampiran berasingan jika ruangan tidak mencukupi.

/

6

Pastikan Sijil Pengesahan Baki disediakan mengikut Kod PTJ Dipertanggung &

Vot Dipertanggung secara berasingan.

SPANM BIL. 7/2018

LAMPIRAN I-2(a): SENARAI BAKI MENGIKUT LAPORAN VOT/DANA

Seperti pada 31 Julai 2020

Vot Dipertanggung Program/ Projek Akviti Baki

(RM)

B10 (27020400) 050200 050201 1,467.77

050400 050401 2,267,499.27

B10 (27021300) 050400 050401 6,311.45

B10 (2702500) 050900 050901 6,392.40

JUMLAH 2,281,670.89

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

7

Bagi Vot Pembangunan (P), isikan maklumat seperti contoh berikut :

8

Bagi Vot Tanggungan (T), isikan maklumat seperti contoh berikut :

SPANM BIL. 7/2018 LAMPIRAN I-2: SIJIL PENGESAHAN BAKI

(PERSEKITARAN ELEKTRONIK SEPENUHNYA)

SIJIL PENGESAHAN BAKI (PERSEKITARAN ELEKTRONIK SEPENUHNYA)

Seperti Pada 31 Julai 2020

Pegawai Pengawal Membayar : D3 Kumpulan PTJ Membayar : 41 Kumpulan PTJ & PTJ Membayar : 41250220 Pegawai Pengawal Dipertanggung : D3 Kumpulan PTJ Dipertanggung : 41 Vot Dipertanggung : P63 Program/Aktiviti/Projek : Seperti di Lampiran 1-2 (a) Baki di Laporan Kedudukan Vot/Dana

: RM 11,234.00

Selaras dengan Arahan Perbendaharaan 143(b), disahkan baki Vot di atas mengikut Laporan Kedudukan Vot/Dana di iGFMAS adalah:

Transaksi perakaunan diakaunkan pada struktur kod perakaunan yang tepat dan

betul.

Berbeza. Seperti di Lampiran 1-2(b)

(………tandatangan………….)

Nama Pegawai :

Jawatan :

Tarikh :

Cap Rasmi Jabatan :

Nota:

Tandakan (/) di kotak yang berkenaan.

Sila gunakan lampiran berasingan jika ruangan tidak mencukupi.

/

9

Pastikan Sijil Pengesahan Baki disediakan mengikut Kod PTJ Dipertanggung &

Vot Dipertanggung secara berasingan.

SPANM BIL. 7/2018

LAMPIRAN I-2(a): SENARAI BAKI MENGIKUT LAPORAN VOT/DANA

Seperti pada 31 Julai 2020

Vot Dipertanggung Program/ Projek Akviti Baki

(RM)

P63

003000997005 10,000.00

051001005003 1,234.00

JUMLAH 11,234.00

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

10

Bagi Vot Tanggungan (T), isikan maklumat seperti contoh berikut :

11

SPANM BIL. 7/2018 LAMPIRAN I-2: SIJIL PENGESAHAN BAKI

(PERSEKITARAN ELEKTRONIK SEPENUHNYA)

SIJIL PENGESAHAN BAKI (PERSEKITARAN ELEKTRONIK SEPENUHNYA)

Seperti Pada 31 Julai 2020

Pegawai Pengawal Membayar : C7 Kumpulan PTJ Membayar : 36 Kumpulan PTJ & PTJ Membayar : 36020611 Pegawai Pengawal Dipertanggung : B6

Kumpulan PTJ Dipertanggung : 24 Vot Dipertanggung : T12 Program/Aktiviti/Projek : Seperti di Lampiran 1-2 (a) Baki di Laporan Kedudukan Vot/Dana

: RM 156,017.00

Selaras dengan Arahan Perbendaharaan 143(b), disahkan baki Vot di atas mengikut Laporan Kedudukan Vot/Dana di iGFMAS adalah:

Transaksi perakaunan diakaunkan pada struktur kod perakaunan yang tepat

dan betul.

Berbeza. Seperti di Lampiran 1-2(b)

(………tandatangan………….)

Nama Pegawai :

Jawatan :

Tarikh :

Cap Rasmi Jabatan :

Nota:

Tandakan (/) di kotak yang berkenaan.

Sila gunakan lampiran berasingan jika ruangan tidak mencukupi.

/

12

Pastikan Sijil Pengesahan Baki disediakan mengikut Kod PTJ Dipertanggung &

Vot Dipertanggung secara berasingan.

SPANM BIL. 7/2018

LAMPIRAN I-2(a): SENARAI BAKI MENGIKUT LAPORAN VOT/DANA

Seperti pada 31 Julai 2020

Vot Dipertanggung Program/ Projek Aktiviti Baki

(RM)

T12

040200 040201 156,017.00

JUMLAH 156,017.00

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

13

Bagi Vot PFI(S), isikan maklumat seperti contoh berikut :

14

SPANM BIL. 7/2018 LAMPIRAN I-2: SIJIL PENGESAHAN BAKI

(PERSEKITARAN ELEKTRONIK SEPENUHNYA)

SIJIL PENGESAHAN BAKI

(PERSEKITARAN ELEKTRONIK SEPENUHNYA)

Seperti Pada 31 Julai 2020

Pegawai Pengawal Membayar : M7 Kumpulan PTJ Membayar : 92 Kumpulan PTJ & PTJ Membayar : 92031401 Pegawai Pengawal Dipertanggung : C6 Kumpulan PTJ Dipertanggung : 35 Vot Dipertanggung : S27 Program/Aktiviti/Projek : Seperti di Lampiran 1-2(a) Baki di Laporan Kedudukan Vot/Dana

: RM 139,700.00

Selaras dengan Arahan Perbendaharaan 143(b), disahkan baki Vot di atas mengikut Laporan Kedudukan Vot/Dana di iGFMAS adalah:

Transaksi perakaunan diakaunkan pada struktur kod perakaunan yang tepat dan

betul.

Berbeza. Seperti di Lampiran 1-2(b)

(………tandatangan………….)

Nama Pegawai :

Jawatan :

Tarikh :

Cap Rasmi Jabatan :

Nota:

Tandakan (/) di kotak yang berkenaan.

Sila gunakan lampiran berasingan jika ruangan tidak mencukupi.

/

15

Pastikan Sijil Pengesahan Baki disediakan mengikut Kod PTJ Dipertanggung &

Vot Dipertanggung secara berasingan.

SPANM BIL. 7/2018

LAMPIRAN I-2(a): SENARAI BAKI MENGIKUT LAPORAN VOT/DANA

Seperti pada 31 Julai 2020

Vot Dipertanggung Program/ Projek Aktiviti Baki

(RM)

S27

88880160001T 139,700.00

JUMLAH 139,700.00

Disediakan Oleh : Disahkan Oleh:

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :