bahagian akaun kementerian pertahanankm.anm.gov.my/lampiran artikel/bayaran bil buku vot-part 2 of...

20
Bahagian Akaun Kementerian Pertahanan 1

Upload: lamngoc

Post on 09-Feb-2018

244 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

1

Page 2: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

2

1. PENGENALAN

2. TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

3. PERWAKILAN KUASA

4. BUTIR-BUTIR DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI

MELULUSKAN BAYARAN

5. DOKUMEN DAN KAEDAH BAYARAN

6. KAWALAN DALAMAN

7. KAWALAN PERUNTUKAN DAN PENYESUAIAN

8. PENUTUPAN AKHIR TAHUN

KANDUNGAN

Page 3: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

3

Sistem perbelanjaan dan pembayaran Kerajaan

Persekutuan:

Jabatan Mengakaun Sendiri (SAD)

Mengemukakan dokumen-dokumen kewangan untuk

pembayaran dan perakaunan ke Pejabat Perakaunan

yang diujudkan di bawah Jabatan Berkenaan

Kementerian Pertahanan

Kementerian Kesihatan

Jabatan Bukan Mengakaun Sendiri

Mengemukakan dokumen-dokumen kewangan untuk

pembayaran dan perakaunan ke Pejabat-pejabat

Cawangan Jabatan Akauntan Negara

PENGENALAN

Page 4: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

4

* PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN

* AKTA PROSEDUR KEWANGAN 1957

* ARAHAN PERBENDAHARAAN

* PEKELILING / SURAT PEKELILING

PERBENDAHARAAN

* SURAT-SURAT PEKELILING JANM

UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN

Page 5: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

5

APAKAH DIA PERUNTUKAN ??

Kuasa yang diberikan oleh Pihak Berkuasa Kewangan

kepada Pegawai Pengawal sesuatu Jabatan untuk

mengeluarkan wang dari Kumpulan Wang Disatukan

bagi sesuatu maksud perbelanjaan

DASAR PERBELANJAAN KERAJAAN

PERKARA 104 PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN

TIADA APA-APA WANG BOLEH DIKELUARKAN DARIPADA

KUMPULAN WANG DISATUKAN MELAINKAN JIKA WANG-

WANG DIPERUNTUKKAN ATAU DILULUSKAN OLEH

PARLIMEN

Page 6: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

6

• Pegawai Pengawal bertanggungjawab sepenuhnya ke atas

wang yang diperuntukkan kepada mereka

Mengawal perbelanjaan supaya tidak melebihi Peruntukan – AP 54

Menentukan pengawasan sepatutnya dijalankan ke atas

perbelanjaan – AP 57

Bertanggungjawab ke atas betulnya sesuatu Maksud Perbelanjaan

atau akaun amanah dan mengemukakan laporan perbelanjaan

berkala kepada Perbendaharaan – AP 92

Pegawai yang membenar/mengarahkan sesuatu perbelanjaan

tanpa kuasa yang sepatutnya akan dipertanggungjawabkan sendiri

– AP 92

Menentukan buku-buku vot dan rekod-rekod perakaunan

diselenggara secara cekap dan berkesan - AP 95

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL

Page 7: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

7

PERBELANJAAN MENGURUS

Perbelanjaan Bekalan - Vot B

Perbelanjaan Tanggungan - Vot T

PERBELANJAAN PEMBANGUNAN- Vot P

JENIS PERBELANJAAN

Page 8: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

8

• Hanya pegawai yang dibenarkan sahaja boleh

meluluskan pembayaran/menandatangani baucar

• Perwakilan kuasa hendaklah mengandungi Nama

Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan

• Baucar hendaklah ditandatangani oleh Pengawai-pegawai

berikut:

Pegawai Penjaga Peruntukan

Pegawai yang menyemak dan mengesahkan

Pegawai yang memperakui bayaran (Pegawai Terkanan)

PERWAKILAN KUASA – AP 101

Page 9: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

9

Baucar Bayaran hendaklah disokong dengan butir-butir

yang lengkap

Nama Pegawai tidak boleh ditunjuk sebagai penerima

bayaran kecuali bagi bayaran gaji, pendahuluan, pinjaman

dan tuntutan persendirian

Tuntutan ganti bayaran hendaklah disertakan baucar kecil

dengan disokong oleh resit (jika praktik). Sekiranya tiada

resit, pegawai hendaklah membuat pengesahan seperti

berikut:

“Saya memperakui perbelanjaan bertanda * sebanyak

RM……… telah sebenarnya dilakukan dan dibayar oleh

saya”

BUTIR-BUTIR BAYARAN – AP 99

Page 10: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

10

Baucar Bayaran bagi barang yang dibeli/kerja yang

dilaksanakan mengikut kadar/harga kontrak, kadar/

harga hendaklah mengikut yang dicatit dalam kontrak.

Bil berasingan hendaklah diminta bagi bekalan yang

tidak termasuk dalam harga kontrak

Perakuan kerja/perkhidmatan/bekalan telah

dilaksanakan dengan sepatutnya hendaklah

disertakan

Baucar hendaklah mempunyai 1 penama sahaja

kecuali dinyatakan sebaliknya di dalam kontrak

BUTIR-BUTIR BAYARAN – AP 99

Page 11: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

11

Bayaran kepada penerima lain hanya boleh dibuat

sekiranya surat kuasa wakil/surat mentadbir harta pesaka

disertakan

Semua Lembaran Baucar hendaklah ditandatangan

ringkas oleh pegawai yang memperakui ketepatannya

Pegawai Pembayar hendaklah memastikan semua

penerima ditentukan pengenalannya dan boleh

memahami kandungan baucar. Pembayaran kepada

penerima yang tidak tahu menulis hendaklah disaksikan

oleh 2 orang pengawai dengan salah satu daripada

mereka adalah pegawai yang membuat pembayaran

BUTIR-BUTIR BAYARAN – AP 99

Page 12: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

12

Tuntutan hendaklah dikemukakan sebelum 10hb.

Hanya 1 tuntutan perjalanan boleh dibuat dalam masa

sebulan

Tuntutan hendaklah mengandungi tarikh, masa, jarak,

kadar, jawatan pegawai dan gaji pokok, cara perjalanan,

jenis tugas dan sebagainya yang berkaitan

Tuntutan perjalanan tugas rasmi dan perpindahan

hendaklah dibuat berasingan

Semua Maksud perbelanjaan hendaklah dinyatakan

secara terperinci dalam baucar bayaran

TUNTUTAN PERJALANAN – AP 100

Page 13: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

13

Pegawai yang menandatangani baucar memperakui

tentang betulnya setiap bayaran dan bertanggungjawab

bahawa:

(i) Perkhidmatan/bekalan telah diterima dengan sempurna

(ii) Harga yang dikenakan mengikut kadar kontrak atau patut

dan munasabah mengikut kadar tempatan semasa

(iii) Kebenaran telah didapati dan pengiraan adalah betul

(iv) Penerima adalah pihak yang berhak menerima bayaran

(v) Bayaran diperakaunkan dengan betul

(vi) Peruntukan mencukupi

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI YANG MEMPERAKUI

BAYARAN – AP 102

Page 14: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

14

Pegawai yang menandatangani baucar

bertanggungjawab ke atas kehilangan wang awam yang

diakibatkan oleh perakuan yang salah

Bertanggungjawab menentukan syarat-syarat kebenaran

mengenai pelarasan dan pulangan balik semua

pendahuluan diri/pinjaman dipatuhi

TANGGUNGJAWAB PEGAWAI YANG MEMPERAKUI

BAYARAN – AP 102

Page 15: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

15

Ketua Jabatan hendaklah meminta semua bil disampaikan

tidak lewat daripada bulan berikutan selepas bekalan atau

perkhidmatan dilaksanakan

Semua bil yang diterima hendaklah dijelaskan selewat-

lewatnya 14 hari dari tarikh terima atau selaras dengan syarat-

syarat perjanjian atau kontrak mengikut mana yang berkenaan

(SPP Bil. 7/2006)

Sekiranya tidak dapat dibayar dalam tempoh yang ditetapkan,

pembekal hendaklah dimaklumkan sebab-sebab kelewatan

dan tarikh bila pembayaran boleh dibuat

Tindakan Surcaj boleh dikenakan atas kejadian lewat bayar

Daftar Bil hendaklah diselenggarakan

BIL HENDAKLAH DIBAYAR SEGERA – AP 103

Page 16: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

16

Semua PTJ hendaklah menyelenggara Daftar Bil

yang menunjukkan maklumat-maklumat yang

terkandung di dalam Lampiran V

Jabatan yang melaksanakan e-SPKB tidak perlu

menyenggara Daftar Bil kerana ianya dijana

secara elektronik melalui sistem e-SPKB – AP

103(b)

Daftar Bil hendaklah diperiksa oleh Ketua Jabatan

sekurang-kurangnya 1 kali dalam sebulan dan

diturunkan tandatangan ringkas. Sekiranya terdapat

perbezaan, laporkan ke Pejabat Perakaunan

DAFTAR BIL – AP 103 (b)

Page 17: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

17

Waran Peruntukan

Pesanan Kerajaan (Am 75)

Baucar Bayaran (Kew 304/304A)

Baucar Jurnal (Kew 306)

Baucar Kecil – Kew. 50/50A (Panjar

Wang Runcit)

Sebut harga/kontrak

DOKUMEN-DOKUMEN BAYARAN

Page 18: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

18

Tunai

Melalui cek

Deraf Bank/Pindahan Telegraf

Baucar Jurnal

Electronic Fund Transfer (EFT)

Bayaran Pukal

KAEDAH BAYARAN

Page 19: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

19

Penurunan Kuasa

Pembahagian Tugas

Pemeriksaan Biasa/Mengejut

Penyelenggaraan Rekod Perakaunan:

Buku Vot

Daftar Bil

Buku Tunai Panjar

Pengesahan dan Penyesuaian

KAWALAN DALAMAN

Page 20: Bahagian Akaun Kementerian Pertahanankm.anm.gov.my/Lampiran Artikel/Bayaran Bil Buku Vot-part 2 of 10.pdf · Pegawai, Jawatan dan contoh tandatangan • Baucar hendaklah ditandatangani

Bahagian Akaun

Kementerian Pertahanan

20

Pembayaran Melalui eSPKB