kemahiran menganalisis maklumat

Kemahiran Menganalisis Maklumat

Definisi Maklumat

Maklumat ialah sesuatu penerangan yang diperolehi daripada pelbagai sumber dalam bentuk data, pengetahuan atau kebijaksanaan.

Maklumat juga merupakan proses menambah pengetahuan secara langsung atau tidak langsung melalui pengalaman sendiri dan pengalaman orang lain sama ada pengalaman nyata atau imaginasi dan pengetahuan yang disimpan dalam bentuk cetak, bahan tayang serta bahan tiga dimensi.

Cabaran Era MaklumatSumber @ bahan rujukan

dan jenis maklumat

terlalu banyak

Menentukan kebenaran dan

kesahihan maklumat

Maklumat bersilang @ hubung kait

ant. maklumat

Kenapa perlu analisis?

KEMAHIRAN MENGANALISIS MAKLUMAT

MENGANALISIS MAKLUMAT

Mengkategori

Maklumat

Membanding/ membeza

maklumat

Mentafsir maklumat

Merumus Maklumat

CABARAN ERA MAKLUMAT

Menganalisis

• Maklumat yang dikumpul daripada pelbagai sumber dengan berbagai-bagai cara perlu diproses supaya mudah dianalisis, dibuat kesimpulan dan menghasilkan laporan maklumat yang ringkas, tepat dan menarik menyatakan hubung kait fakta, mengsintesis data, membandingkan fakta dan membaca yang tersirat

Menganalisis Maklumat

Mengenal pasti bahawa sumber-sumber tertentu memenuhi 5 kriteria:

• Autoriti• Tepat• Adil atau saksama• Maklumat semasa/ update• Lengkap. Jelas dan merangkumi banyak perkara

Menyusun Maklumat

• Maklumat yang terkumpul boleh diproses berdasarkan:

• kronologi (masa dan peristiwa)• Keutamaan• Kata tanya• Kategori

Urutan Kronologi.

• Maklumat berkaitan dengan sesuatu peristiwa boleh disusun mengikut urutan masa, contohnya maklumat tentang “perarakan kemenangan pasukan bolasepak negara” boleh disusun seperti berikut :

• • Peristiwa 1 • Jam 7.30 pagi Berkumpul di Stadium Merdeka• Peristiwa 2 • Jam 8.00 pagi Mula berbaris mengikut pertubuhan

Keutamaan

• Maklumat yang telah dikumpulkan harus disusun mengikut keutamaan atau kepentingannya. Katakanlah pelajar ingin menulis sebuah karangan bertajuk “Faktor yang menyebabkan kejayaan pelajar dalam pelajaran”. Guru dan pelajar seharusnya berbincang atau melakukan sumbangsaran, mencari faktor yang sesuai untuk disenaraikan. Faktor-faktor itu kemudiannya disusun mengikut keutamaan.

• Isi sesuatu penulisan boleh juga disusun berdasarkan kata tanya yang berikut; siapa, apa, dimana, bagaimana dan mengapa.

Menyusun Maklumat Mengikut Kategori• Maklumat yang terkumpul anda boleh juga disusun mengikut ciri

yang sesuai. Misalnya, dalam tajuk “Makanan kita “ pelajar mungkin telah mengumpul maklumat seperti berikut :

• beras sawi• kangkung bayam• jagung kacang panjang• gandum petola• barli durian• daging ayam manggis• mangga langsat• daging lembu kelapa• rambutan kacang tanah• kubis

Membuat Lakaran Grafik

• Lakaran grafik adalah penting untuk menyusun maklumat. Lakaran grafik adalah maklumat yang ditunjukkan menggunakan simbol, rajah, graf dan gambar bersama-sama dengan sedikit maklumat bertulis.

Jadual

• Cara yang paling kemas untuk mempersembahkan maklumat yang mengandungi nombor atau sesuatu yang boleh dikategorikan kepada beberapa kumpulan yang sama, ialah dengan menggunakan jadual. Maklumat seperti itu boleh dimasukkan ke dalam lajur dan baris. Cara ini amat berguna jika seseorang ingin membandingkan satu kategori maklumat dengan kategori yang lain, seperti kewangan dengan bilangan atau kuantiti barangan, atau antara kekuatan dengan kelemahan sesuatu.

Graf

• Graf digunakan untuk menunjukkan perubahan pembolehubah. Graf membolehkan kita melihat trenda atau gaya perubahan tersebut.

Graf Garis

• Graf garis menggunakan garisan tegak dan mendatar sebagai paksi untuk kita plot data bagi dua variabel. Kedua-dua paksi x dan y biasanya mempunyai skala yang sekata.

Graf Bar

• Bagi variabel yang diskrit seperti bilangan syarikat atau bulan Januari, Febuari dan lain-lain, lebih sesuai maklumat itu dinyatakan dalam graf bar seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah.

Graf Pai

• Graf pai digunakan untuk menunjukkan peratusan atau pecahan pembolehubah. Graf pie adalah seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah.

Piktograf

• Kadangkala sesuatu maklumat itu lebih menarik dan lebih mudah difahami jika diberikan dalam bentuk grafik berbanding dengan angka. oleh itu angka diwakili dengan simbol seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah. Bentuk grafik tersebut di kenali sebagai piktograf.

Carta Pokok/Organisasi

• Carta menggunakan grafik dan perkataan untuk mempersembahkan ringkasan (overview) sesuatu maklumat. Carta digunakan untuk menunjukkan hubungan dan turutan dengan cara yang tersusun, Contoh; carta struktur sebuah organisasi.

Carta Alir

• Maklumat tentang suatu proses sebaiknya ditunjukkan menggunakan carta alir. Carta ini berbentuk cabang atau lingkaran.

Carta Stream

• Jika sesuatu maklumat itu boleh dikelaskan dan setiap kelas itu mempunyai hubungan antara satu sama lain, maklumat itu sesuai disusun dalam bentuk carta stream.

Rajah

• Rajah adalah sejenis grafik yang menggunakan garisan, tanda dan simbol untuk menunjukkan hubungan idea, kedudukan objek, proses atau sistem. Contoh, ialah rajah litar elektrik.

Peta

• Maklumat tentang keadaan dan kedudukan sesuatu tempat biasanya lebih jelas ditunjukkan dengan menggunakan peta.

Lakaran

• Ada maklumat lebih mudah dan lengkap diwakilkan secara lakaran. Misalnya bentuk sehelai daun lebih mudah dipaparkan dalam bentuk lakaran.

Gambar

• Gambar adalah bentuk grafik yang dapat menyampaikan maklumat dengan tepat dan menarik bagi sesuatu objek maujud. Gambar mewakili seribu perkataan.

RUMUSAN

TEORI PENGURUSAN MAKLUMAT TERBAIK:SIX BIG SKILLS

Mendefinisikan Maklumat

Kenal pasti sumber

Lokasi dan capaian

Mendengar dan melihat

maklumat

Menyusun maklumat

Menilai proses pencarian maklumat

Teknik Menganalisis Maklumat

Maklumat diperolehi drpd pelbagai sumber

Mengkategori maklumat ikut disiplin dan kelompok

Mengelas Maklumat (kualitatif/kuantitatif)

Membanding/membezakan maklumat

Mentafsir Maklumat (Tafsir literal/ konsep))

Mensintesis maklumat

Menilai makluma

t(Penilaian

SWOT)

Tolak maklumat

*Tidak perlu/tidak memenuhi

kriteria

Pelaporan Maklumat

(Kertas kerja/ Folio/ Tesis)

Terima dan sahkan

maklumat

Gabungan maklumat dari pelbagai sumber

TERIMA KASIH