jerayawara sistem sumber manusia (ssm)
Post on 07-Nov-2021
4 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn. Bhd. All rights reserved.
Jun 2021
JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)
TAKLIMAT SSM
01 02
03 04
05 06
SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)
OVERVIEW PROJEK
SSM SELF-SERVICE PORTAL(ESS/MSS)
OBJEKTIF SSM
PELANCARAN FASA 1
PEMBAYARAN GAJI
ISI KANDUNGAN TAKLIMAT
Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn. Bhd. All rights reserved.2
SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)
• Sistem Sumber Manusia (SSM) merupakan satu projekdibawah ‘Fiscal Consolidation Programme’ yang diterajui olehJabatan Perdana Menteri melalui Jabatan Perkhidmatan Awamdengan Kementerian Kewangan dan Ekonomi bagi menggantikanGovernment Employee Management System (GEMS) danGovernment Payroll System (GPS)
3
OBJEKTIF SSM
Menambahbaik perkhidmatan - perkhidmatan utama dalam
pengurusan sumber manusia agar ia dapat dilaksanakan secara lebih
efektif, menyelaras dan menyeragamkan proses-proses Pengurusan
Sumber Manusia dan untuk memberikan perkhidmatan secara ‘online’
Menyediakan ‘a common platform’ dalam menyatukan sistem - sistemsumber manusia yang berbeza dalam Perkhidmatan Awam dan sekaligusmenjimatkan perbelanjaan Kerajaan dari segi pemeliharaan keatassistem yang berasingan
4
OVERVIEW PROJEK
Fasa 1 Fasa 2
Implement Payroll and core HR functions
Modul dalam Fasa 1
- Payroll
- Organization Management
- Personnel Administration
- Time Management
Implement online transactions & process flow
Modul dalam Fasa 2
- Employee HR transactions
- Benefits Application
- Performance Appraisal
- Training Management
- Manpower and Succession Planning
5
PELANCARAN FASA 1 SSM
HR ADMIN
Manage employee’s Job info
Configure Work Schedules
HR / Payroll Admin (backend system accessible via OGN)
ESS / MSS (front end system accessible via Internet & OGN)
22 April 2021
6
MANAGER SELF-SERVICE
Update personal info
Apply leave
Record attendance
View e-Payslip
Approve leave
Manage team calender
22 Mei 2021
Run Payroll Process
View and rectify errors
encountered during payroll run
Finalise payroll info
01 Jun 2021
PAYROLL ADMINEMPLOYEE SELF-SERVICE
SSM SELF-SERVICE PORTAL
7
Telefon bimbit Komputer
www.ssm.gov.bn
Telefon bimbit Komputer
8
EMPLOYEE SELF-SERVICE
9
“My Profile” memaparkan Maklumat Peribadi seperti Job Data, Alamat, Bank Detail, Nombor Telefon, Maklumat Keluarga, dansebagainya
10
11
12
MY TIME
“My Clock In/Out” bagi Kedatangan
13
14
Kedatangan boleh dibuatmenggunakan Telefon Bimbit denganmengimbas kod QR yang disediakandi Bangunan Pejabat Kerajaan
• Tarikh dan Jam Clock-in & Clock-out
• Location(contoh Bangunan Kementerian Kewangan dan Ekonomi)
• GPS Coordinates (contoh 4.921411, 114.952366)
Maklumat Kedatangan :
15
Telefon Bimbit
Aplikasi Kedatangan Menggunakan Kod QR dan GPS
16
“My Leave Request” untuk melihat Maklumat Cuti,antaranya Baki Cuti, Penyata Cuti, Permohonan Cutidan sebagainya
17
18
Permohonan Cuti
19
MANAGER SELF-SERVICE
MY TIME MANAGER
“Approve Leave Request” untukmembenarkan Permohonan Cuti
20
SIGN OUT SSM PORTAL
Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 21
Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 22
• Portal SSM ini disediakan bagi memudahkan semua pegawai dankakitangan untuk mengemaskini maklumat peribadi secara proaktif
• Bagi tujuan pembayaran gaji, warga perkhidmatan awamDIMESTIKAN untuk memastikan maklumat pekerjaan dan nomborbank akaun adalah betul
PEMBAYARAN GAJI
Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 23
• Slip gaji kertas akan digantikan dengan slip gaji elektronik(e-payslip) yang akan dapat diperolehi melalui portal SSM mulai Julai2021
• e-payslip ini akan tersedia pada setiap hujung bulan melalui portal SSM
PEMBAYARAN GAJI
• Pegawai dan kakitangan yang tidak mempunyai akses kepada portal SSM boleh mendapatkan e-payslip yang dicetak melalui Unit Pentadbiran/Kewangan di Jabatan masing – masing
Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 24
SLIP GAJI KERTAS DAN ELEKTRONIK (E-PAYSLIP)
Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 25
o Langkah 1 – Log masuk ke portal SSM
LANGKAH-LANGKAH UNTUK MELIHAT DAN MEMUAT TURUN E-PAYSLIP DARI PORTAL SSM
Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 26
o Langkah 2 – Di dalam portal SSM, klik ‘View My Payslip’
Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 27
o Langkah 3 – Klik pautan untuk melihat e-payslip
Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 28
o Langkah 4 – Klik ‘Download’ untuk memuat turun dan mencetak e-payslip
Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 29
o E-payslip dalam format PDF
Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 30
• Dalam tempoh TIGA (3) bulan peralihan (Julai – September 2021)
Pihak Kementerian dan Jabatan masih DIKEHENDAKI untukmenghadapkan Borang 01 dan Borang 08 ke Unit Gaji, JabatanPerbendaharaan
Dalam masa yang sama, pihak Kementerian dan Jabatan jugaDIKEHENDAKI menggunakan SSM bagi pembayaran gaji bulan Julaidan seterusnya
PEMBAYARAN GAJI
Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 31
Bagi sebarang pertanyaan lanjut bolehlah menghubungi :
Kaunter Unit GajiJabatan Perbendaharaan
Tingkat 2, Bangunan Kementerian Kewangan dan EkonomiCommonwealth Drive. Jalan Kebangsaan BB3910
2383444
ppp@treasury.gov.bn
Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved.
Telefon: 238 2227
Emel: ssm.helpdesk@dynamiktechnologies.com.bn
Laman Sesawang: www.jpa.gov.bn/SSM
top related