jerayawara sistem sumber manusia (ssm)

32
Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn. Bhd. All rights reserved. Jun 2021 JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM) TAKLIMAT SSM

Upload: others

Post on 07-Nov-2021

4 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn. Bhd. All rights reserved.

Jun 2021

JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

TAKLIMAT SSM

Page 2: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

01 02

03 04

05 06

SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

OVERVIEW PROJEK

SSM SELF-SERVICE PORTAL(ESS/MSS)

OBJEKTIF SSM

PELANCARAN FASA 1

PEMBAYARAN GAJI

ISI KANDUNGAN TAKLIMAT

Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn. Bhd. All rights reserved.2

Page 3: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

• Sistem Sumber Manusia (SSM) merupakan satu projekdibawah ‘Fiscal Consolidation Programme’ yang diterajui olehJabatan Perdana Menteri melalui Jabatan Perkhidmatan Awamdengan Kementerian Kewangan dan Ekonomi bagi menggantikanGovernment Employee Management System (GEMS) danGovernment Payroll System (GPS)

3

Page 4: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

OBJEKTIF SSM

Menambahbaik perkhidmatan - perkhidmatan utama dalam

pengurusan sumber manusia agar ia dapat dilaksanakan secara lebih

efektif, menyelaras dan menyeragamkan proses-proses Pengurusan

Sumber Manusia dan untuk memberikan perkhidmatan secara ‘online’

Menyediakan ‘a common platform’ dalam menyatukan sistem - sistemsumber manusia yang berbeza dalam Perkhidmatan Awam dan sekaligusmenjimatkan perbelanjaan Kerajaan dari segi pemeliharaan keatassistem yang berasingan

4

Page 5: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

OVERVIEW PROJEK

Fasa 1 Fasa 2

Implement Payroll and core HR functions

Modul dalam Fasa 1

- Payroll

- Organization Management

- Personnel Administration

- Time Management

Implement online transactions & process flow

Modul dalam Fasa 2

- Employee HR transactions

- Benefits Application

- Performance Appraisal

- Training Management

- Manpower and Succession Planning

5

Page 6: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

PELANCARAN FASA 1 SSM

HR ADMIN

Manage employee’s Job info

Configure Work Schedules

HR / Payroll Admin (backend system accessible via OGN)

ESS / MSS (front end system accessible via Internet & OGN)

22 April 2021

6

MANAGER SELF-SERVICE

Update personal info

Apply leave

Record attendance

View e-Payslip

Approve leave

Manage team calender

22 Mei 2021

Run Payroll Process

View and rectify errors

encountered during payroll run

Finalise payroll info

01 Jun 2021

PAYROLL ADMINEMPLOYEE SELF-SERVICE

Page 7: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

SSM SELF-SERVICE PORTAL

7

Telefon bimbit Komputer

www.ssm.gov.bn

Page 8: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

Telefon bimbit Komputer

8

EMPLOYEE SELF-SERVICE

Page 9: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

9

“My Profile” memaparkan Maklumat Peribadi seperti Job Data, Alamat, Bank Detail, Nombor Telefon, Maklumat Keluarga, dansebagainya

Page 10: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

10

Page 11: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

11

Page 12: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

12

MY TIME

“My Clock In/Out” bagi Kedatangan

Page 13: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

13

Page 14: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

14

Page 15: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

Kedatangan boleh dibuatmenggunakan Telefon Bimbit denganmengimbas kod QR yang disediakandi Bangunan Pejabat Kerajaan

• Tarikh dan Jam Clock-in & Clock-out

• Location(contoh Bangunan Kementerian Kewangan dan Ekonomi)

• GPS Coordinates (contoh 4.921411, 114.952366)

Maklumat Kedatangan :

15

Telefon Bimbit

Aplikasi Kedatangan Menggunakan Kod QR dan GPS

Page 16: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

16

“My Leave Request” untuk melihat Maklumat Cuti,antaranya Baki Cuti, Penyata Cuti, Permohonan Cutidan sebagainya

Page 17: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

17

Page 18: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

18

Permohonan Cuti

Page 19: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

19

MANAGER SELF-SERVICE

MY TIME MANAGER

“Approve Leave Request” untukmembenarkan Permohonan Cuti

Page 20: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

20

SIGN OUT SSM PORTAL

Page 21: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 21

Page 22: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 22

• Portal SSM ini disediakan bagi memudahkan semua pegawai dankakitangan untuk mengemaskini maklumat peribadi secara proaktif

• Bagi tujuan pembayaran gaji, warga perkhidmatan awamDIMESTIKAN untuk memastikan maklumat pekerjaan dan nomborbank akaun adalah betul

PEMBAYARAN GAJI

Page 23: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 23

• Slip gaji kertas akan digantikan dengan slip gaji elektronik(e-payslip) yang akan dapat diperolehi melalui portal SSM mulai Julai2021

• e-payslip ini akan tersedia pada setiap hujung bulan melalui portal SSM

PEMBAYARAN GAJI

• Pegawai dan kakitangan yang tidak mempunyai akses kepada portal SSM boleh mendapatkan e-payslip yang dicetak melalui Unit Pentadbiran/Kewangan di Jabatan masing – masing

Page 24: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 24

SLIP GAJI KERTAS DAN ELEKTRONIK (E-PAYSLIP)

Page 25: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 25

o Langkah 1 – Log masuk ke portal SSM

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MELIHAT DAN MEMUAT TURUN E-PAYSLIP DARI PORTAL SSM

Page 26: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 26

o Langkah 2 – Di dalam portal SSM, klik ‘View My Payslip’

Page 27: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 27

o Langkah 3 – Klik pautan untuk melihat e-payslip

Page 28: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 28

o Langkah 4 – Klik ‘Download’ untuk memuat turun dan mencetak e-payslip

Page 29: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 29

o E-payslip dalam format PDF

Page 30: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 30

• Dalam tempoh TIGA (3) bulan peralihan (Julai – September 2021)

Pihak Kementerian dan Jabatan masih DIKEHENDAKI untukmenghadapkan Borang 01 dan Borang 08 ke Unit Gaji, JabatanPerbendaharaan

Dalam masa yang sama, pihak Kementerian dan Jabatan jugaDIKEHENDAKI menggunakan SSM bagi pembayaran gaji bulan Julaidan seterusnya

PEMBAYARAN GAJI

Page 31: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved. 31

Bagi sebarang pertanyaan lanjut bolehlah menghubungi :

Kaunter Unit GajiJabatan Perbendaharaan

Tingkat 2, Bangunan Kementerian Kewangan dan EkonomiCommonwealth Drive. Jalan Kebangsaan BB3910

2383444

[email protected]

Page 32: JERAYAWARA SISTEM SUMBER MANUSIA (SSM)

Copyright © 2020 Dynamik Technologies Sdn Bhd. All rights reserved.

Telefon: 238 2227

Emel: [email protected]

Laman Sesawang: www.jpa.gov.bn/SSM