jabatan akauntan negara malaysia semak perakauanan...1.1 borang tuntutan penceramah (lampiran...
Post on 27-Aug-2020
35 Views
Preview:
TRANSCRIPT
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT : 1/9
Bi
l Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
1.
Tuntutan
Bayaran
Pencerama
h
Semua pegawai kerajaan (tetap/kontrak/ sementara/sambilan
dan sangkut) yang memberikan syarahan/ceramah secara
sambilan bagi sesuatu kursus atau majlis rasmi yang
dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan dalam atau luar waktu
pejabat adalah layak di bayar saguhati.
Takrifan
Jawatan Tetap
Seseorang yang dilantik secara tetap oleh Suruhanjaya
Perkhidmatan Awam atau pihak yang diwakilkan kuasa
olehnya.
Jawatan Kontrak
Perlantikan seseorang calon atau pegawai untuk berkhidmat
dengan agensi awam yang diuruskan mengikut peruntukan
bagi tempoh tertentu berasaskan syarat perkhidmatan yang
dipersetujui dalam perjanjian kontrak yang ditandatangani
oleh calon.
Jawatan Pekerja Khidmat Singkat
Pekerja yang diambil berkhidmat mengikut syarat yang
ditetapkan dalam Panduan kepada Pekeliling Perkhidmatan
ini. Mereka bukan pegawai awam atau pegawai sedang
berkhidmat bagi maksud Perintah-Perintah Am Bab A 1973.
Pekeliling
Perkhidmatan
Bil 8 Tahun
2000
Pekeliling
Perkhidmatan
Bil.2 Tahun
2003
Pekeliling
Perkhidmatan
Bil.7 Tahun
1999
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT : 2/9
Bi
l Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
Jawatan Sementara
Jawatan yang diwujudkan untuk menjalankan sesuatu fungsi
bagi suatu tempoh tertentu di mana peruntukan
emolumennya ditetapkan di bawah anggaran belanja
mengurus dan tersenarai dalam senarai perjawatan
Jawatan Sangkut
Seseorang yang diambil berkhidmat oleh Ketua Jabatan yang
dibayar elaun bulanan berdasarkan kepada gaji minimum
kepada jawatan mereka disandarkan (sekiranya mempunyai
kelayakan penuh) atau dikurang satu pergerakan dari gaji
minimum (sekiranya tidak memiliki kelayakan penuh).
Tempoh perkhidmatan tidak boleh diambilkira untuk faedah
persaraan jika pegawai dilantik tetap. Pengambilan dihadkan
hanya bagi perkhidmatan dalam Kumpulan Pengurusan.
Gred Pegawai
Pegawai yang memilih tidak menerima Sistem Saraan
Malaysia boleh terus mengemukakan tuntutan elaun,
kemudahan dan bayaran dibawah pekeliling ini berdasarkan
Gred/Kategori masing-masing dibawah Sistem Saraan Baru
(SSB) /
Kumpulan gaji masing-masing dibawah Laporan
Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana
berkenaan.
Pekeliling
Perkhidmatan
Bil.4 Tahun
2002
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT : 3/9
Bi
l Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
1.0 Pastikan tuntutan bayaran penceramah dan dokumen
sokongan berikut disertakan.
1.1 Borang tuntutan penceramah (Lampiran ‘B’ di
WP 1.8)
1.2 Surat jemputan sebagai penceramah
1.3 Salinan akaun bank
1.4 Salinan slip gaji
Semak penyata tuntutan dengan surat jemputan
ceramah atau surat panggilan samada pegawai ini
sebagai penceramah atau urusetia, pegawai tidak
layak menuntut bayaran penceramah jika beliau
sebagai urusetia.
2.0 Semak bulan dan tahun kewangan bayaran. Jika ianya
bukan pada tahun semasa pastikan Sijil AP58(a)
disertakan dan memenuhi syarat berikut:
a) tuntutan hendaklah dibayar dalam tahun kewangan
kelulusan AP58(a) diterima.
b) baki peruntukan dalam tahun kewangan perbelanjaan
dan baki peruntukan semasa adalah mencukupi.
3.0 Sekiranya permohonan AP58(a) ditolak oleh Pejabat
Perakaunan disebabkan alasan kelewatan pembayaran
tidak memuaskan atau terdapat keraguan, permohonan
hendaklah dikemukakan kepada Ketua Setiausaha
Perbendaharaan melalui Kementerian untuk
mendapatkan kelulusan khas.
Lampiran A
Lampiran B
Lampiran C
Lampiran D
AP 58(a)
SPANM Bil.
17/2014 Para
1.6.1(e)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT : 4/9
Bi
l Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
4.0 Pegawai yang layak
4.1 Pegawai yang memberi syarahan/ceramah atau
dilantik sebagai fasilitator hendaklah mendapat
kelulusan Ketua Jabatannya.
4.2 Memberi syarahan/ceramah atau menjadi fasilitator
bukan merupakan sebahagian daripada tugas rasmi
pegawai.
4.3 Sekiranya pegawai berkenaan bukan dari unit/
seksyen/ cawangan/ bahagian yang menganjurkan
program tersebut, beliau layak mendapat bayaran
sebagai penceramah sambilan di bawah Pekeliling
Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2005 tertakluk kepada
syarat-syarat berikut:-
a) Pegawai bukan dari unit latihan
b) Pegawai bukan urusetia program; dan
c) Memberi ceramah bukan sebahagian daripada
tugas hakiki pegawai
4.4 Pegawai dari unit/institut latihan pengajian, maktab
/institut perguruan dan sekolah di mana tugas
memberi syarahan/ceramah adalah sebahagian
daripada tugas mereka, bayaran saguhati boleh
dibayar sekiranya kursus/bengkel/majlis rasmi
bukan dianjurkan dan bukan merupakan program
jabatan /institusi /maktab /sekolah yang sama.
WP 1.8
Para 3.1.1
WP 1.8
Para 3.1.2
WP 1.8
Para 3.1.4
&
Surat Kem.
Kewangan Ruj:
KK/BDSP108/7
9/6-1 Jld.
2(S.K.2/2015)(3
) bertarikh 15
April 2015
WP 1.8
Para 3.1.3
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT : 5/9
Bi
l Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
5.0 Pegawai yang tidak layak
5.1 Semak jawatan yang disandang untuk menentukan
samada tugas hakiki pegawai adalah memberi
syarahan/ ceramah atau menjadi fasilitator.
5.2 Sekiranya jawatan yang disandang adalah sama,
maka pegawai adalah tidak layak menuntut apa-
apa bayaran penceramah.
6.0 Kadar Bayaran Pegawai
Kadar Bayaran Saguhati Mengikut Kumpulan
Perkhidmatan Bagi Pensyarah / Penceramah
Sambilan dan Fasilitator Sambilan adalah seperti
dijadual dibawah. Berikut adalah semakan yang perlu
dilakukan bagi menentukan kadar bayaran yang
sepatutnya kepada pegawai :
WP 1.8
Para 2.1
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018: MUKASURAT : 6/9
Bi
l Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
Kumpulan
Perkhidmatan
Kadar Bayaran Saguhati Had
Maksimum
Sebulan
Pensyarah /
Penceramah
Sambilan
Fasilitator
Sambilan
Kumpulan
Pengurusan
Tertinggi
RM 300.00
sejam
RM 100.00
sejam
Tidak
melebihi ½
daripada
gaji
bulanan
pegawai
Kumpulan
Pengurusan &
Profesional
Gred 53 & 54
RM 200.00
sejam
RM 100.00
sejam
Kumpulan
Pengurusan &
Profesional
Gred 45 – 52
RM 150.00
sejam
RM 90.00
sejam
Kumpulan
Pengurusan &
Profesional
Gred 41 – 44
RM 120.00
sejam
RM 80.00
sejam
Kumpulan
sokongan
RM 80.00
sejam
RM 60.00
sejam
6.1 Sekiranya jumlah besar penceramah melebihi daripada
setengah gaji pokok termasuk elaun memangku
pegawai, maka pegawai hanya layak menuntut
setengah daripada gaji bulanan pegawai.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT : 7/9
Bi
l Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
6.2 Sekiranya pegawai menuntut elaun bayaran penceramah
melebihi daripada kelayakan, maka pegawai tersebut
hendaklah mengisi diruangan 2b di dalam borang
permohonan penceramah (Jumlah lebihan tuntutan,
Kementerian / Jabatan / Agensi, sertakan surat akuan
daripada Kementerian/ Jabatan/ Agensi, Bil dan tarikh
hendaklah diisi dengan lengkap)untuk memulangkan
balik lebihan bayaran saguhati yang diterima.
6.3 Pastikan aturcara majlis untuk menentukan penceramah /
pensyarah / fasilitator sambilan untuk mengetahui
samada diberi cenderamata, maka pegawai tidak layak
menuntut bayaran penceramah.
Pensyarah / penceramah / fasilitator tidak
dibenarkan diberikan cenderamata untuk
mengelakkan kekeliruan mengenai nilai/kadar
cenderamata tersebut.
7.0 Kadar Bayaran Agensi Bukan Kerajaan
Bagi pembayaran penceramah daripada agensi bukan
kerajaan, maka bayaran penceramah hendaklah
diuruskan menggunakan Pesanan Kerajaan mengikut
AP190(a) iaitu secara pembelian terus/ sebut harga/
tender mengikut nilai perolehan yang berkenaan.
WP 1.8
Para 3.1.6
PK 2.1
Para 16
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT : 8/9
Bi
l Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
8.0 Kadar Bayaran bagi Pesara
Bagi pegawai yang telah bersara, pegawai bukan lagi
merupakan kakitangan Kerajaan. Oleh itu, bayaran
saguhati hendaklah mengikut kadar seperti di bawah:-
kadar bayaran kepada pensyarah/penceramah
hendaklah berasaskan kelayakan akademik seperti
berikut :
KADAR ASAS MENGIKUT KELAYAKAN AKADEMIK
Diploma/Sijil Sarjana
Muda Sarjana PHD
RM100
sejam
RM200
sejam
RM300
sejam RM400 sejam
9.0 Kadar Bayaran Lain-Lain Penceramah
9.1 Penceramah Luar Negara
Sekiranya memerlukan kepakaran pensyarah/
penceramah dari luar negara dan bayaran yang
dikenakan melebihi syarat, kelulusan dari
Perbendaharaan hendaklah dipohon.
9.2 Penceramah Khusus
Bagi pensyarah / penceramah tertentu yang
mempunyai pengalaman atau kepakaran khusus
sama ada dari dalam atau luar negara, bayaran elaun
ex-gratia tambahan tidak melebihi 20% daripada
kadar di atas boleh diluluskan oleh
jawatankuasa/panel yang bertanggungjawab ke atas
hal-hal latihan di agensi.
KK/BP108/79/6
-1 Jld.6 (56) bth
28.12.2006
PK 2.1
Para 16 (g)
PK 2.1
Para 16 (h)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
PROSEDUR KERJA
SENARAI SEMAK PEMBAYARAN
TAJUK : TUNTUTAN BAYARAN PENCERAMAH
TARIKH UBAHSUAI : 31 DISEMBER 2018 MUKASURAT : 9/9
Bi
l Perkara Maklumat Yang Perlu Disemak Rujukan
9.3 Tuntutan kos imbuhan balik bagi bahan/peralatan
serta tuntutan perjalanan, penginapan dan lain-lain
hendaklah berpatutan dan dibayar mengikut kadar
yang ditetapkan sekiranya perolehan tidak dibuat
secara pakej.
9.4 Perolehan bagi kemudahan penginapan dan
penyediaan makanan peserta kursus/latihan
hendaklah dibuat mengikut kadar kelayakan yang
berkuat kuasa.
10.0 Kod objek
Pastikan bayaran menggunakan kod objek lanjut 29107.
PK 2.1
Para 16 (i)
PK 2.1
Para 16 (j)
PS 1.1
LAMPIRAN ‘B’
BORANG PERMOHONAN
UNTUK MENJALANKAN TUGAS SEBAGAI
PENSYARAH/ PENCERAMAH SAMBILAN ATAU
PENSYARAH/ PENCERAMAH SAMBILAN PAKAR
BAGI BULAN ………. TAHUN ………..
(DIISI DALAM DUA SALINAN)
Kepada :
……………………………………
……………………………………
……………………………………
……………………………………
BAHAGIAN 1 (Diisi Oleh Pemohon)
A. BUTIR-BUTIR PERIBADI
1. Nama :……………………………………………………………
2. No. Kad Pengenalan :……………………………………………………………
3. Jawatan / Gred :……………………………………………………………
4. Taraf Jawatan :……………………………………………………………
5. Kelulusan Akademik Tertinggi :……………………………………………………………
6. a) Gaji Pokok :……………………………………………………………
b) Elaun Memangku (Jika Ada) :……………………………………………………………
c) No. Gaji :……………………………………………………………
d) Nama Bank :……………………………………………………………
e) No. Akaun Bank :……………………………………………………………
f) No. Cukai Pendapatan :……………………………………………………………
g) Email :……………………………………………………………
h) No.Telefon Pejabat :…………………………. No. H/p :…………………….
7. Nama Kementerian/ Jabatan/Agensi :……………………………………………………………
……………………………………………………………
……………………………………………………………
8. Alamat Kementerian/Jabatan/Agensi :……………………………………………………………
…………………………………………………………
…………………………………………………………
B. BUTIR-BUTIR PEMOHON
Bil Tajuk Kursus/ Ceramah Tarikh Kursus/
Ceramah
Tempoh
(Dalam Jam)
Jumlah
Tuntutan
JUMLAH BESAR
a) Jumlah besar tuntutan bulanan di para 1 di atas adalah selaras dengan kelayakan saya
seperti ditetapkan di perenggan 2. Pekeliling Perbendaharaan 2/2005
atau
b) Jumlah besar tuntutan bulanan di para 1 di atas adalah melebihi kelayakan saya seperti
ditetapkan di dalam Pekeliling Perbendaharaan 2/2005 dan saya telah memulangkan balik
lebihan bayaran saguhati yang diterima iaitu sebanyak RM…………… kepada
Kementerian/ Jabatan/ Agensi
……………………………………………………………… seperti surat akuan yang
disertakan daripada Kementerian/ Jabatan / Agensi ……………………….. Bil
…………………… bertarikh ……………………………..
C. PERAKUAN
Saya mengaku butir-butir yang dinyatakan di atas adalah benar.
………………………………
Tandatangan Pemohon
Tarikh :……………. Nama :
………………………………..
BAHAGIAN II
i. Ulasan Ketua Jabatan
Tarikh : ……………… ……………………………
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama : …………………………
Jawatan : …………………………
Cop Jab.: …………………………
ii. Pengesahan Ketua Jabatan
Disahkan bahawa pegawai ini adalah seorang pensyarah/ penceramah sambilan
golongan pakar/ bukan golongan pakar *
Tarikh : ……………… ……………………………
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama : …………………………
Jawatan : …………………………
Cop Jab.: …………………………
* Potong yang mana tidak berkenaan.
BAHAGIAN III (Diisi oleh Kementerian/ Jabatan/ Agensi Penganjur)
Keputusan Permohonan
Diluluskan / Tidak Diluluskan *
Tarikh : ……………… ……………………………
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama : …………………………
Jawatan : …………………………
Cop Jab.: …………………………
* Potong yang mana tidak berkenaan.
Dokumen yang perlu disertakan :-
- Salinan buku bank/ penyata bank
- Salinan penyata gaji (kakitangan kerajaan sahaja)
- Salinan Sijil Tertinggi (SPM/DIPLOMA/IJAZAH/PHD) (kakitangan swasta)
- Surat jemputan penceramah
- Jadual atucara majlis
* Semua Dokumen Mestilah Diakuisah oleh ketua jabatan
Contoh Pengisian Borang Penceramah Beserta dengan Dokumen Sokongan:-
CCOONNTTOOHH
CCOONNTTOOHH
CCOONNTTOOHH
CCOONNTTOOHH
CCOONNTTOOHH
CCOONNTTOOHH
CCOONNTTOOHH
CCOONNTTOOHH
CCOONNTTOOHH
CCOONNTTOOHH
top related