contoh ceraian fail pra

-Sejarah Penubuhan

Kelas Prasekolah

NO. FAIL : 1 Pengurusan AM

-

Maklumat• Segala maklumat mengenai Prasekolah ( akta pendidikan 1996, visi KPM, misi KPM, moto, pelan ( kedudukan prasekolah, pelan lantai dan pelan kebakaran ), piagam pelanggan, peraturan prasekolah, peraturan sekolah)

• Penyebaran maklumat – banner, brosur, risalah dan pengumuman.

NO. FAIL : 1 Pengurusan AM

Program Peningkatan

Kualiti Pendidikan Prasekolah

• Kelas • Guru prasekolah• PPM• Murid prasekolah

NO. FAIL : 1 Pengurusan AM

Salinan Dokumen Disertakan

NO. FAIL : 1 Pengurusan AM

-Sukatan / Huraian Sukatan Pelajaran Jadual WaktuDokumen Standard KSPKRancangan Tahunan

NO. FAIL : 2 PENGURUSAN KURIKULUM

Perancangan aktiviti tahunan kurikulum peringkat prasekolah dan sekolah Pelan operasi Pelan taktikal

NO. FAIL : 2 PENGURUSAN KURIKULUM

Penguasaan Murid 4M Senarai SemakRekod AnekdotRekod BerterusanAnalisis Kajian / Pentaksiran 4M (program KEMBARA)Junior Kids ProgrammeAnalisis peratusan penguasaan murid mengikut tunjang pembelajaran

NO. FAIL : 2 PENGURUSAN KURIKULUM

Pencerapan / Penyeliaan Jadual Pencerapan GuruJadual Penyeliaan PPMSalinan Laporan pencerapan pihak sekolah / pemantauan (akademik) pihak KPM/JNJK/JPN/PPD

NO. FAIL : 2 PENGURUSAN KURIKULUM

Perancangan aktiviti tahunan kokurikulum peringkat prasekolah dan sekolah Aktiviti KokurikulumAktiviti Ko-Akademik Kertas Kerja / KonsepSurat kebenaran ibu bapa

NO. FAIL : 3 PENGURUSAN KOKURIKULUM

PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN

HEMPERINGKAT

PRASEKOLAH DAN SEKOLAH

NO. FAIL : 4 PENGURUSAN HEM

Pemilihan Murid• Jawatankuasa Pemilihan ( Guru Besar, PK Pentadbiran, PK HEM, PK Kokurikulum, Guru Prasekolah, Guru Pendidikan Islam, Guru Tahap 1, PPM, Ketua Kampung / JKKK / PIBG )• Minit mesyuarat pemilihan• Senarai nama murid keseluruhan / perkapita

NO. FAIL : 4 PENGURUSAN HEM

PENDAFTARAN MURID Senarai nama & maklumat

murid dan maklumat ibu bapa / penjaga

Borang permohonan kemasukan murid ke prasekolah

Surat pengesahan pendaftaran

Borang /surat pengakuan ibu bapa (jika ada) – sijil anak angkat

Surat doktor / sijil sakit murid (jika ada)

NO. FAIL : 4 Pengurusan HEM

Anggaran Perbelanjaan dan salinan dokumen

( nota minta, invois , resit /

bukti pembelian )

• Bantuan Makanan Murid • Perbelanjaan

Perkapita• Bantuan

Kokurikulum

NO. FAIL : 5 PENGURUSAN KEWANGAN

-

Surat Panggila

n Mesyuar

at Kewang

an

NO. FAIL : 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Minit Mesyuarat

Kewangan

NO. FAIL : 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Surat Perjanjian Perbekalan (Sekiranya

Melebihi RM20 Ribu Setahun )

• Sijil pendaftaran perniagaan

NO. FAIL : 5 PENGURUSAN KEWANGAN

Senarai Jawatankuasa Dan Carta Organisasi

• JPN• PPD• Sekolah

NO. FAIL : 6 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Perancangan aktiviti tahunan prasekolah

• Takwim

NO. FAIL : 6 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Rubrik SKPK

NO. FAIL : 6 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Mesyuarat Jawatankuasa Prasekolah ( Sekurang-

Kurangnya 3 Kali Setahun )

• Surat Panggilan Mesyuarat• Minit Mesyuarat• Edaran bahan

NO. FAIL : 6 PENGURUSAN PRASEKOLAH

Salinan Laporan Pemantauan Pengurusan Prasekolah Pihak KPM/JPN/ PPD

Instrumen PPBPSH

NO. FAIL : 6 PENGURUSAN PRASEKOLAH

-Semua Surat Siaran Atau

Portal

NO. FAIL : 7 PEKELILING/ SURAT SIARAN

- PEKELILING

NO. FAIL : 7 PEKELILING/ SURAT SIARAN

Surat Panggila

n

NO. FAIL : 8 MESYUARAT/ TAKLIMAT/KURSUS/ BENGKEL

-

Bahan-bahan

sokongan yang diterima semasa hadir.

NO. FAIL : 8 MESYUARAT/ TAKLIMAT/KURSUS/ BENGKEL

Jawatankuasa

Pemuafakatan

Prasekolah

NO. FAIL : 9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN

surat lantikan

NO. FAIL : 9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN

Surat Panggila

n Mesyuar

at

NO. FAIL : 9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN

Minit

Mesyuar

at

NO. FAIL : 9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN

Perancangan Aktiviti

NO. FAIL : 9 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN

Salinan Dokumen

( maklumat asal letakkan di

pejabat

Kad inventori (KEW PA 5) dan

harta modal (KEW PA 4)

1. Surat Akuan Penerimaan ( SAP )2. Surat Pengujian Pemasangan (SPP)3. Laporan kedudukan stok ( KEW. PA-

7 )4. (senarai aset alih kerajaan)

NO. FAIL : 10 HARTA MODAL & INVENTORI

Surat permohonan

/laporan kerosakan /

pelupusan / penggantian peralatan dan penyelenggaraan bangunan

Prasekolah

NO. FAIL : 11 PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN

Salinan dokumen berkaitan

NO. FAIL : 11 PENYELENGGARAAN & PELUPUSAN

-Laporan / Post Mortem

• Aktiviti kurikulum• Aktiviti kokurikulum• Aktiviti hal ehwal murid• Aktiviti pemuafakatan

NO. FAIL : 12 AKTIVITI TAHUNAN – LAPORAN/ DOKUMENTASI

Portfolio

• Butiran Peribadi

Murid

• Salinan Sijil Lahir

• Salinan Kad

Pengenalan Ibu Bapa/

Penjaga

• Rekod Kesihatan

Murid

• Rekod Kemajuan dan

Perkembangan Murid

• Eviden

NO. FAIL : 13 PROFIL MURID (INDIVIDU)

SALINAN DOKUME

N

• Rekod stok

NO. FAIL : 14 KEW.PS-4 / PEMBELIAN BAHAN BASAH / KERING

Data SMPK

• Maklumat asas sekolah/kelas

• Maklumat asas Guru dan PPM • Salinan sijil Guru/PPM (jika

ada)• Senarai Nama

Murid

NO. FAIL : 15 DATA MAKLUMAT ASAS SEKOLAH / KELAS/ GURU/ PEMBANTU PENGURUSAN

MURID (PPM) / MURID