buku panduan latihan - eghrmis.gov.my panduan latihan - kes... · buku panduan latihan . sistem...
Post on 12-Mar-2019
321 Views
Preview:
TRANSCRIPT
BUKU PANDUAN LATIHAN
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANGEMENT INFORMATION SYSTEM)
MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN (PERSARAAN PILIHAN)
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA JUN 2009
___________________________________________________________________ 2
PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENETAPAN PERANAN BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERSARAAN PILIHAN TUGASAN: Setiap agensi perlu menetapkan peranan bagi pemilik kompetensi di agensi masing-masing mengikut templet yang disediakan dan tandakan ( ) bagi setiap langkah yang telah lengkap.
BIL
PERANAN KOD PERANAN NAMA &
KAD PENGENALAN
1.
SEPARATION ADMINISTRATOR
[10] [104]
2.
SEPARATION ENDOSER
[10] [329]
3.
SEPARATION APPROVER
[10] [108]
4.
LINE MANAGER
[10] [106]
5.
OBLIGATION ADMINISTRATOR
[10] [273]
6.
REMUNERATION SPECIALIST
[05] [0501] [134]
7.
CLAIM ADMINISTRATOR
[05] [0504] [168]
8.
LEAVE ADMINISTRATOR
[05] [0502] [121]
9.
WORKFLOW ADMINISTRATOR (SEPARATION)
[12][1202][113]
___________________________________________________________________ 3
ALIRAN KERJA PENAMATAN PERKHIDMATAN
PERSARAAN PILIHAN
CO SEPARATION ENDOSER
SEPARATION ADMIN SEP APPROVER
CLAIM ADMIN
OBLIGATION ADMIN
LEAVE ADMIN LINE MANAGER
SP- 005
SP- 010SP- 002
SP- 018SP- 019SP- 028
SP- 021 SP- 016
SP- 001
REM SPECIALIST
SP- 017
___________________________________________________________________ 4
PELAKSANAAN MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN
PENETAPAN ALIRAN KERJA BAGI MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN
TUGASAN : Setiap agensi perlu menetapkan aliran kerja bagi penghantaran sesuatu proses transaksi di agensi masing-masing dan tandakan ( √ ) bagi setiap langkah yang telah lengkap.
KOD
ALIRAN KERJA
TAJUK ALIRAN KERJA
PENGHANTAR
PENERIMA
TANDAKAN
(√ )
PERANAN PERANAN
Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk pengesahan
CO
SEPARATION ENDORSER
SP-001
SP-002
Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi Penamatan Perkhidmatan untuk sokongan
SEPARATION ENDORSER
SEPARATION APPROVER
SP-005
Permohonan Persaraan Awal : Penghantaran aplikasi untuk mendapatkan pelepasan Ikatan Perkhidmatan
SEPARATION ENDORSER
OBLIGATION
ADMINISTRATOR
SP-010
Permohonan Persaraan Awal: Aplikasi Yang telah Disemak oleh Pihak Melulus Ikatan Perkhidmatan
OBLIGATION
ADMINISTRATOR
SEPARATION APPROVER
___________________________________________________________________ 5
KOD
ALIRAN KERJA
TAJUK ALIRAN KERJA
PENGHANTAR
PENERIMA
TANDAKAN
(√ )
PERANAN PERANAN
SP-016
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan GCR
SEPARATION APPROVER
LEAVE
ADMINISTRATOR
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Kew 8
SEPARATION APPROVER
REM
SPECIALIST SP-017
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Permohonan Persaraan Awal
SEPARATION APPROVER
CLAIM
ADMINISTRATOR SP-018
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Menyediakan Surat Akuan
SEPARATION APPROVER
SEPARATION
ADMINISTRATOR SP-019
Permohonan Persaraan Awal: Pemberitahuan Untuk Logistik
SEPARATION APPROVER
LINE
MANAGER SP-021
SP-028
Permohonan Persaraan Awal: Untuk penjadualan Temuduga Keluar penamatan perkhidmatan
SEPARATION APPROVER
SEPARATION
ADMINISTRATOR
___________________________________________________________________ 6
ALIRAN PROSES PERSARAAN PILIHAN
CO 2.1
Memohon Penamatan
Perkhidmatan
Mula
Sep Endorser 2.2
Pengesahan Penamatan
Perkhidmatan
Obligation Admin 2.3
Merekodkan Pelepasan Ikatan
Obligation?
Tidak
Sep Approver
2.4 Memperakukan
Penamatan P khid t
A
CO 2.5
Mengemaskini Maklumat Persaraan
Sep Endorser 2.6
Pengesahan Maklumat Persaraan
A
Status?
Sep Admin 2.7
Notis ke LHDN dan Perumahan
Lengkap
Line Manager 2.10
Pengesahan Sumber Logistik
Line Manager 2.12
Merekod dan Papar nota serah tugas
CO 2.11
Hantar Nota Serah Tugas / Hantar
Semula Nota Serah Tugas
Sep Admin 2.14
Menyediakan Surat Akuan
Tamat
Sep Admin 2.8
Notis ke Pencen
2.9 Power
Sep Admin 2.13
Paparan Maklumat nota serah tugas dan
Logistik
Ya
Tidak Lengkap
___________________________________________________________________ 7
Tamat
Exit Interviewer 2.15
Merekodkan Maklumat dan Penjadualan Temuduga
Penamatan
CO 2.16
Papar Maklumat Temuduga
CO 2.17
Melengkapkan Borang Soal
Selidik
Jenis Temuduga?
Borang Soal Selidik
Temuduga Bersemuka
A
___________________________________________________________________ 8
___________________________________________________________________ 9
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN
AKTIVITI : MEMOHON PENAMATAN PERKHIDMATAN PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO) 1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan ] 2. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Memohon Penamatan Perkhidmatan]
___________________________________________________________________ 10
3. Lengkapkan [ Tarikh Penamatan Perkhidmatan ] [ Jenis Penamatan Perkhidmatan ] . Klik [ Teruskan ] 4. Lengkapkan [ Alasan Bersara ] [ Jenis Temuduga Penamatan ] . Klik [ Simpan ]
___________________________________________________________________ 11
5. Pengguna akan melihat skrin Papar Status Permohonan Penamatan Perkhidmatan. Skrin ini membolehkan pengguna melihat butiran terperinci status permohonan. Klik Hapus untuk
menghapus permohonan Penamatan Perkhidmatan Sukarela yang telah dibuat tetapi belum dihantar untuk kelulusan.
___________________________________________________________________ 12
___________________________________________________________________ 13
AKTIVITI : MENGHANTAR PERMOHONAN PENAMATAN PERKHIDMATAN PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO) 1. Dari skrin Papar Status Permohonan Penamatan Perkhidmatan, klik [ Hantar ] 2. Pengguna akan kembali ke skrin Papar Permohonan Penamatan
Perkhidmatan. Klik [ Keluar ]
___________________________________________________________________ 14
___________________________________________________________________ 15
AKTIVITI : MEMBATALKAN PERMOHONAN PENAMATAN PERKHIDMATAN PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO) 1. Dari Menu Memohon Penamatan Perkhidmatan, klik [ Membatalkan Permohonan Penamatan Perkhidmatan ] 3. Lengkapkan [ Alasan Pembatalan ] Klik [ Hantar ]
___________________________________________________________________ 16
___________________________________________________________________ 17
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN
AKTIVITI : PENGESAHAN PENAMATAN PERKHIDMATAN PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER) 1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Pengesahan Permohonan
Penamatan Perkhidmatan]
___________________________________________________________________ 18
2. Pada tab Senarai Permohonan Baru klik [ No.Kp Baru ] 3. Lengkapkan Maklumat Permohononan
___________________________________________________________________ 19
4. Pemilik kompetensi tidak mempunyai ikatan perjanjian (Status – ’Tidak’) dan penghantaran akan terus kepada Peraku Penamatan Perkhidmatan tetapi jika pemilik kompetensi mempunyai ikatan perjanjian (Status – ’Ya’) penghantaran kepada Pentadbir Perjanjian. Klik [ Hantar ].
___________________________________________________________________ 20
___________________________________________________________________ 21
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN
AKTIVITI : MEREKODKAN PELEPASAN IKATAN PENGGUNA : PENTADBIR PERJANJIAN (OBLIGATION ADMIN) 1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Merekod Pelepasan Ikatan dan Memajukan Permohonan Untuk Kelulusan] [No. KP Baru] CO yang dikehendaki
___________________________________________________________________ 22
2. Lengkapkan maklumat pelepasan ikatan.
3. Klik [ Hantar ].
___________________________________________________________________ 23
___________________________________________________________________ 24
MANUAL PENGGUNA MODUL PENAMATAN PERKHIDMATAN PERSARAAN PILIHAN
AKTIVITI : PERAKUAN PENAMATAN PERKHIDMATAN PENGGUNA : PELULUS PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP APPROVER) 1. Klik [ Penamatan Perkhidmatan Sukarela ] [ Terima Kelulusan dan Maklumkan Keputusan] [No. KP Baru] CO yang dikehendaki
___________________________________________________________________ 25
2. Lengkapkan [ Perakuan Kelulusan Penamatan Perkhidmatan ] [ Ulasan/ Komen ] [ Status Bankrap ] [ Siasatan BPR ] [ Bebas Dari Tindakan Mahkamah ] . Klik [ Hantar ]
___________________________________________________________________ 26
AKTIVITI : MENGEMASKINI MAKLUMAT PERSARAAN PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN)
___________________________________________________________________ 27
1.
AKTIVITI : MENGEMASKINI MAKLUMAT PERSARAAN TIVITI : MENGEMASKINI MAKLUMAT PERSARAAN PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO) PENGGUNA : PEMILIK KOMPETENSI (CO) 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Paparan Faedah-
Faedah Penamatan Perkhidmatan ] [ Teruskan ] 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Paparan Faedah-
Faedah Penamatan Perkhidmatan ] [ Teruskan ]
___________________________________________________________________ 28
3. Klik tab [ Kemaskini Maklumat Permohonan Persaraan ]
___________________________________________________________________ 29
4. Kemaskini maklumat [ Alamat ] dan [ Akaun ]. Klik [ Hantar ]
___________________________________________________________________ 30
___________________________________________________________________ 31
AKTIVITI : PENGESAHAN MAKLUMAT PERSARAAN PENGGUNA : PENGESAH PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ENDOSER) 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Pengesahan
Maklumat Persaraan ] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.
___________________________________________________________________ 32
2. Pilih status [ Maklumat Persaraan Disahkan ] atau [ Maklumat Persaraan Tidak Disahkan ]. Klik [ Hantar ]
___________________________________________________________________ 33
___________________________________________________________________ 34
AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE LEMBAGA HASIL DALAM NEGERI DAN BAHAGIAN PINJAMAN PERUMAHAN PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN) 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat
Persaraan ] [ Notis ke Lembaga Hasil Dalam Negeri ] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.
___________________________________________________________________ 35
2. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Pinjaman Perumahan-Pemberitahuan Pesaraan Peminjam ] Perumahan-Pemberitahuan Pesaraan Peminjam ]
3. Lengkapkan [ Borang Pinjaman Perumahan – Pemberitahuan Pesaraan 3. Lengkapkan [ Borang Pinjaman Perumahan – Pemberitahuan Pesaraan
Peminjam ] [ Previu Cetak ] dan [ Cetak ] borang. Peminjam ] [ Previu Cetak ] dan [ Cetak ] borang.
___________________________________________________________________ 36
4. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Lembaga Hasil Dalam Negeri ] Dalam Negeri ]
5. Lengkapkan [ Borang Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai 5. Lengkapkan [ Borang Permohonan Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan ] . Klik [ Cetak ] Pendapatan ] . Klik [ Cetak ]
___________________________________________________________________ 37
6. Dari skrin [ Notis Makluman Melepaskan Ikatan ], klik [ Penyelesaian Cukai Pendapatan ]
7. Lengkapkan [ Maklumat Penyelesaian Cukai Pendapatan ] dan klik [Hantar]
___________________________________________________________________ 38
___________________________________________________________________ 39
AKTIVITI : MENGHANTAR NOTIS KE BAHAGIAN PENCEN PENGGUNA : PENTADBIR PENAMATAN PERKHIDMATAN (SEP ADMIN) 1. Klik menu [ Melaksanakan Penamatan Perkhidmatan ] [ Maklumat
Persaraan ] [ Notis ke Lembaga Hasil Dalam Negeri ] Klik [ No. KP Baru ] CO yang dikehendaki.
___________________________________________________________________ 40
2. Klik [ Maklumat Persaraan Untuk Integrasi ] atau borang[HRMIS/PENCEN] untuk mencetak borang – borang yang diperlukan oleh Bahagian Pencen.
Borang Pencen ini boleh dicetak dan dihantar secara manual kepada Borang Pencen ini boleh dicetak dan dihantar secara manual kepada Bahagian Pencen Bahagian Pencen
3. Lengkapkan Borang HRMIS [JPA.BP.HRMIS01] untuk dihantar secara 3. Lengkapkan Borang HRMIS [JPA.BP.HRMIS01] untuk dihantar secara manual ke Bahagian Pencen menandakan maklumat CO berkenaan telah manual ke Bahagian Pencen menandakan maklumat CO berkenaan telah dihantar melalui integrasi HRMIS-POWER dihantar melalui integrasi HRMIS-POWER
___________________________________________________________________ 41
4. Klik [ Hantar ] .Maklumat persaraan dihantar melalui integrasi HRMIS- POWER.
___________________________________________________________________ 42
top related