bahagian pengurusan latihan kementerian …latihan.moh.gov.my/uploads/bpl.kkm.pk [t] 01-perancangan...
Post on 06-Feb-2018
240 Views
Preview:
TRANSCRIPT
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (T) 01:
PERANCANGAN KEPERLUAN ANGGOTA SAINS KESIHATAN
BERSEKUTU
Disediakan Oleh:
Diluluskan Oleh:
Tandatangan:
Tandatangan:
Nama : PN. HASMAWATI BT
MOHD YUSOFF
Nama : EN. SAUDAGAR SINGH
A/L KERNAIL SINGH
Jawatan : KETUA PENOLONG
SETIAUSAHA KANAN (PTM)
Jawatan : TIMBALAN SETIAUSAHA
BAHAGIAN (DL)
Tarikh : 08 SEPTEMBER 2011
Tarikh : 26 SEPTEMBER 2011
NO. SALINAN TERKAWAL:
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
01 01 26 SEPTEMBER 2011 1 DARIPADA 7
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (T) 01: PERANCANGAN KEPERLUAN ANGGOTA SAINS
KESIHATAN BERSEKUTU
KANDUNGANKANDUNGANKANDUNGANKANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1. Kandungan 1
2. Keterangan Pindaan 2
3. Objektif 3
4. Skop 3
5. Rujukan 3
6. Definisi 3
7. Singkatan 4
8. Tanggungjawab dan Proses Kerja 5
9. Rekod Kualiti 6
10. Carta Aliran 7
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
01 01 26 SEPTEMBER 2011 2 DARIPADA 7
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (T) 01: PERANCANGAN KEPERLUAN ANGGOTA SAINS
KESIHATAN BERSEKUTU
KETERANGAN PINDAANKETERANGAN PINDAANKETERANGAN PINDAANKETERANGAN PINDAAN
Pindaan Muka
surat/
Klausa/
Perenggan
Butir-Butir Pindaan Yang
Dibuat
Pindaan Diluluskan
Oleh No Tarikh
1.
7 SEPTEMBER
2011
Para 2.1 (i), 5.0, 6.0 &
7.0
Tukar nama Unit TMS kepada Unit PTM
Wakil Pengurusan
2.
3.
4.
5.
6.
PERINGATANPERINGATANPERINGATANPERINGATAN
PINDAAN HANYA DIBENARKAN SEHINGGA 6 (ENAM) PINDAAN SAHAJA
DOKUMEN MESTI DIKELUARKAN DENGAN SEPENUHNYA SELEPAS ITU
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
01 01 26 SEPTEMBER 2011 3 DARIPADA 7
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (T) 01: PERANCANGAN KEPERLUAN ANGGOTA SAINS
KESIHATAN BERSEKUTU
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk merancang keperluan Anggota Sains Kesihatan Bersekutu (ASKB) di Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) bagi tahun semasa berdasarkan unjuran lima (5) tahun yang telah disediakan.
2.0 SKOP
2.1 Prosedur ini digunakan:
i. Oleh Unit Perancangan Tenaga Manusia (PTM), Bahagian Pengurusan Latihan (BPL);
ii. Untuk merancang keperluan ASKB di KKM; dan iii. Bermula daripada arahan Setiausaha Bahagian (PL) sehingga
unjuran tahunan ini diluluskan dan digunapakai sebagai asas untuk menentukan bilangan pengambilan pelatih.
3.0 RUJUKAN
3.1. Manual Kualiti Bahagian Pengurusan Latihan. 3.2. Surat Pekeliling Am No. 2 Tahun 1986 ‘Pembahagian Tugas dan
Tanggungjawab Mengenai Perancangan Tenaga Manusia’ (Rujukan: PM.10034 Jilid IV/ (40) bertarikh 31 Mei 1986).
4.0 DEFINISI
4.1. Anggota Sains Kesihatan Bersekutu Anggota Sains Kesihatan Bersekutu yang meliputi 13 bidang kursus iaitu
Jururawat, Jururawat Masyarakat, Pembantu Perubatan, Jurupulih Perubatan (Carakerja), Jurupulih Perubatan (Anggota), Pembantu Farmasi, Juru X-Ray, Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran, Juruteknologi Makmal Perubatan, Jururawat Pergigian, Juruteknologi Pergigian, Pembantu Pembedahan Pergigian dan Pembantu Kesihatan Awam.
4.2 Unjuran Tahunan Unjuran tahunan ialah anggaran keperluan tenaga manusia bagi satu-satu
tahun berkenaan.
4.3 Unjuran Lima (5) Tahun
Unjuran lima (5) tahun ialah anggaran keperluan tenaga manusia untuk tempoh lima (5) tahun selaras dengan Rancangan 5 Tahun Kerajaan.
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
01 01 26 SEPTEMBER 2011 4 DARIPADA 7
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (T) 01: PERANCANGAN KEPERLUAN ANGGOTA SAINS
KESIHATAN BERSEKUTU
5.0 SINGKATAN
SPA : Suruhanjaya Perkhidmatan Awam
KKM : Kementerian Kesihatan Malaysia
BPL : Bahagian Pengurusan Latihan
ILKKM : Institusi Latihan KKM
SUB (PL) : Setiausaha Bahagian (BPL)
TSUB (DL) : Timbalan Setiausaha Bahagian (Dasar Latihan)
KPSU : Ketua Penolong Setiausaha
PSU : Penolong Setiausaha
PTM : Unit Perancangan Tenaga Manusia
LPP : Unit Latihan Pra Perkhidmatan
ASKB : Anggota Sains Kesihatan Bersekutu
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
01 01 26 SEPTEMBER 2011 5 DARIPADA 7
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (T) 01: PERANCANGAN KEPERLUAN ANGGOTA SAINS
KESIHATAN BERSEKUTU
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN PROSES KERJA.
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA
TSUB (DL)
1. Terima arahan daripada SUB (PL) untuk menyediakan
perancangan keperluan ASKB di KKM bagi tahun semasa berdasarkan unjuran lima (5) tahun.
2. Arah KPSU (PTM) untuk mengumpul dan semak data
yang diperlukan bagi mengemaskini unjuran tahunan iaitu:-
i. Perjawatan yang diluluskan untuk tahun semasa
dan yang diunjurkan; ii. Pengisian jawatan semasa mengikut disiplin;
iii. Attrition yang diunjurkan berdasarkan kepada
trend untuk tempoh tiga (3) tahun; iv. Projek pembangunan kemudahan kesihatan di
bawah Rancangan 5 Tahun Kerajaan; v. Bekalan dan stok semasa; vi. Unjuran lima (5) tahun; dan vii. Keperluan perjawatan berdasarkan fasiliti perubatan
dan kesihatan KKM.
KPSU/ PSU (PTM)
3. Sediakan unjuran keperluan ASKB untuk tahun semasa
berdasarkan: i. Bidang disiplin; ii. Jumlah bagi setiap disiplin; dan iii. Keperluan tenaga kerja mengikut disiplin.
Contoh format seperti di BPL.KKM.PK (T) 01A/09. 4. Kemukakan unjuran keperluan kepada TSUB (DL) untuk disemak.
TSUB (DL)
5. Semak unjuran dan serah kepada SUB (PL) untuk
diluluskan.
SUB (PL)
6. Teliti dan lulus unjuran tahunan keperluan tenaga manusia ASKB.
KPSU (PTM)
7. Dokumenkan unjuran dan serahkan kepada KPSU
(LPP).
Rujuk BPL.KKM.PK (T) 03: Urusan Pengambilan dan
Penempatan Pelatih KKM.
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
01 01 26 SEPTEMBER 2011 6 DARIPADA 7
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (T) 01: PERANCANGAN KEPERLUAN ANGGOTA SAINS
KESIHATAN BERSEKUTU
7.0 REKOD KUALITI
BIL REKOD KUALITI TEMPOH
SIMPANAN LOKASI LAMPIRAN
1.
Unjuran lima (5) tahun.
5 Tahun
Unit PTM, BPL
2. Unjuran tahunan.
5 Tahun Unit PTM, BPL
BPL.KKM.P
K (T) 01A/09
NO. KELUARAN NO. PINDAAN TARIKH MUKA SURAT
01 01 26 SEPTEMBER 2011 7 DARIPADA 7
BAHAGIAN PENGURUSAN LATIHAN
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA
BPL.KKM.PK (T) 01: PERANCANGAN KEPERLUAN ANGGOTA SAINS
KESIHATAN BERSEKUTU
CARTA ALIRAN
PERANCANGAN KEPERLUAN ASKB
Mula
Terima arahan SUB (PL)
Kumpul & semak data
Sedia unjuran tahunan
Kelulusan SUB (PL)
Dokumenkan unjuran
Tamat
Serah kepada KPSU (LPP)
Semakan oleh TSUB (DL)
Lengkap
Tidak Lengkap
BPL.KKM.PK (T) 01A/09
Jwt (b)
Isi (c)
Kos(d)
06 07 08 09 10 06 07 08 09 10 06 07 08 09 10 06 07 08 09 10 06 07 08 09 10 06 07 08 09 10
1. Jururawat
2. Jururawat Masyarakat
3. Pembantu Perubatan
4. Pembantu Farmasi
5. Jurupulih Perubatan (Anggota)
6. Jurupulih Perubatan (C'kerja)
7. Juru X-Ray
8. Juru/tek. Makmal Perubatan
9. Pen. Peg. Kes. Persekitaran
10. Jururawat Pergigian
11. Juruteknologi Pergigian
12. Pembantu Pembedahan Pergigian
13. Pembantu Kesihatan Awam
Nota:
Maklumat perjawatan (b),(c), (d) diperoleh dari Bahagian Sumber Manusia, KKM
Attrition (e) adalah unjuran tenaga manusia yang dijangka bersara wajib, diluluskan persaraan pilihan sendiri dan meletak/melepas jawatan dengan izin(1.1. - 31.12 tahun berkenaan)
Keperluan jawatan tambahan (f) adalah unjuran berdasarkan projek-projek pembangunan RMK-8 yang dijangka siap dalam RMK-9, projek- projek RMK-9 yang dijangka mula pembinaan dan dijangka siap dalam RMK-9,
program-program baru dan pertambahan jawatan fasiliti-fasiliti kesihatan sedia ada.
Bekalan (g) tahun 2006-2009 adalah unjuran bekalan pelatih-pelatih dari kolej-kolej latihan KKM serta outsourcing berasaskan 85% daripada bilangan yang kini mengikuti latihan.(Petunjuk QAP Bahagian Pengurusan Latihan)
Bekalan tahun 2010 berasaskaan bilangan pelatih yang dirancang ditawarkan latihan dalam tahun 2007 (JM, PPP, & PKA 2008)
Stok 2006 (h) = Pengisian (c) + bekalan 2006 (g) - attrition 2006 (e)
Stok 2007 (h) = Stok 2006(h) + bekalan 2007 (g) - attrition 2007 (e)
Jumlah Keperluan 2006 (i) = Jumlah jawatan (b) + keperluan jawatan tambahan 2006 (f)
Jumlah Keperluan 2007 (i) = Jumlah Keperluan 2006(i) + keperluan jawatan tambahan 2007 (f)
Defisit atau Surplus (j) = Stok (h) - Jumlah Keperluan (i)
Unit Tenaga Manusia Sokongan, Bahagian Pengurusan Latihan, KKM
Disediakan pada 06 November 2006
UNJURAN STOK DAN KEPERLUAN TENAGA MANUSIA ANGGOTA SAINS KESIHATAN BERSEKUTU
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BAGI TAHUN 2006 HINGGA 2010
Bil. Kategori (a)
Bil (pada 30 Jun '06) Attrition (e) Keperluan Jawatan Tambahan (f) Bekalan (g) Stok (h) Jumlah Keperluan (i) Defisit / Surplus (j)
Jumlah
top related