audit total ppdpg

• PEJABAT PELAJARAN DAERAH • PASIR GUDANG

1. TN HJ ROSLAND B. MOHD YUSOF (Pengetua SMK Taman Johor Jaya 2)

2. PN AIN BT IZAHAR ( Jurulatih Utama)3. PN SURIEYANI BT SAMSUDIN ( Jurulatih Utama)

Jurutlatih Utama

• Menjalankan audit akademik yang mempunyai piawaian yang selaras di semua sekolah di daerah Pasir Gudang

1.0 MATLAMAT

2.1 Meningkatkan peratus kelulusan , peratus cemerlang dan GPS sekolah 2.2 Menangani masalah P & P kepada 0% 2.3 Membina hala tuju pelajar selepas PMR/SPM 2.4 Menangani kes-kes disiplin murid ting 3 dan 5 2.5 Menjadi asas perancangan akademik 2.6 Melahirkan guru yang hebat dalam P & P

2.0 OBJEKTIF

3.1 Semua pelajar yang terlibat dalam peperiksaan awam (PMR/SPM)

3.2 Pelajar yang berpotensi menjadi pelajar cemerlang 3.3 Pelajar near miss yang berpotensi untuk lulus agar dapat menyumbang kepada peratus kelulusan3.4 Pelajar-pelajar bermasalah disiplin , keluarga , bekerja selepas sekolah dan pelajar yang mempunyai peratus kehadiran rendah.

3.0 SASARAN

• 8. Pelan Tindakan Audit Total • dan

• Cara Pelaksanaan

• 1. 01 Januari - 10 Januari 2014

• Mesyuarat Jawatankuasa Audit Total Sekolah Kali Pertama.• Pengetua membentangkan Program Audit Total supaya

semua guru jelas akan cara pelaksanaan• Pengetua memperkenalkan kad prestasi guru. (lihat

lampiran I)• Kad ini membantu pengetua dalam mengenal pasti

kehebatan/kelemahan guru.• Kad ini digunakan oleh guru tersebut sepanjang

berkhidmat di sekolah tersebut/Pasir Gudang.• Penilaian e-Prestasi Guru• Pengetua memperkenalkan kad Disiplin Pelajar. (lihat

lampiran H)

Penasihat : PPD ( mengikut Zon Akademik)Pengerusi : PengetuaTimb. Pengerus : GPK PentadbiranNaib Pengerusi : GPK HEMSetiausaha : Setiausaha KurikulumAJK : Semua GKMP

: Semua Ketua Panitia : Guru Bimbingan dan Kaunseling : Guru Disiplin

: SU peperiksaan PMR dan SPM : Semua guru tingkatan 3 & 5 : Semua guru Mata Pelajaran

5.0 JAWATAN KUASA AUDIT TOTAL

SMK TAMAN JOHOR JAYA 2JALAN TERATAI 32,TAMAN JOHOR JAYA

81100 JOHOR BAHRU.

PRESTASI AKADEMIK GURU(e-PRESTASI)

Rosland Bin Mohd Yusof

IKRAR GURU SMK Taman Johor Jaya 2

SAYA, Rosland Bin Mohd Yusof

DENGAN PENUH AZAM DAN ILTIZAM BERIKRAR AKAN1. Melaksanakan P dan P dengan penuh dedikasi dan tanggungjawab.2. Menyediakan latihan kerja murid yang melebihi tahap KPI.3. Mencapai kecemerlangan dalam setiap mata pelajaran yang diajar.4. Melaksanakan Program Mengawal Masa Instruktional.5. Menjalankan P dan P yang menarik minat pelajar.6. Melaksanakan semua program akademik yang dirancang oleh

sekolah. Tandatangan guru

________________________________ Tarikh : 2 Januari 2014

Bil Butiran Bil Butiran

1. Nama Guru : Rosland Bin Mohd Yusof 7. Nama Universiti : USM Tahun : 1988 Pengkhususan : BM/Sejarah

2. Alamat Rumah : N0 4, Jln Delima 4/1, Taman Delima 281100 Johor Bahru

8. Opsyen Major : BM Minor : Sejarah

3. No. Kad Pengenalan : 620928085951

9. Pengalaman Mengajar : 25 Tahun

4. Gred Jawatan : GD52 10.

Tarikh dilantik : 1.8.1989

5. No. Telefon Bimbit : 012-7800086

6. Kelulusan Tertinggi : B.A (Hons) Ed

A. Butiran Diri

Bil

Tahun / Tarikh

Kursus ( Nama Kursus dan penganjur)

1. 2011 Kursus Penulisan Karangan Ajuran Pusat Perkembangan

Kurikulum

2. 2012 Kursus PBS Bahasa Melayu Tingkatan 1 anjuran PPD Pasir

Gudang

3. 2012 Kursus Pembinaan Item Bahasa Melayu Tingkatan 5 Anjuran

Jabatan Pelajaran Johor

B. Kursus Dalam Bidang Kurikulum

Bil

Penglibatan dan Sumbangan

1.

Ketua Panitia Bahasa Malaysia

2.

Jurulatih Utama Bahasa Malaysia Jabatan Pelajaran Johor

3.

Penggubal Soalan Bahasa Malaysia Tingkatan 5 Peringkat Negeri Johor

4. Ketua Pemeriksa Bahasa Malaysia SPM

5. Menghasilkan 3 buah Buku Rujukan SPM

6. Membina 2 Modul SPM Peringkat Negeri Johor

C. Penglibatan/sumbangan Dalam Bidang Kurikulum ( Sekolah/Daerah/Negeri/Kebangsaan/Antarabangsa)

Tahun Subjek Per Ting 1

Ting 2

Ting 3

Ting 4

Ting 5

2014 Bahasa Malaysia 5D Sejarah 3C

2015

D) Kelas dan subjek yang diajar

E) Latihan Kerja Murid

Tahun Subjek Jenis Latihan ETR Mac Jun Sept Capaian

2014 BMKarangan

20 6 9 12 -8 Rumusan

15 4 5 7 -5Karangan Berpandu

15 3 4 6 -9

2015

Tahun Tarikh Tingkatan Mata Pelajaran

Peratus Pencapaian

Taraf Pencapaian

Nama Pencerap

2014 14/3/14

4D Sains 94.5% Cemerlang Pn Ng Poh Sim

2015

F) Pencerapan Guru

Tahun

Subjek

dan Ting

Bil.

Calon

ETR AR1 AR2 Capaian Bil

dan %Cem.

%Lulus

GPMP

Bil dan %

Cem.

%Lulus

GPMP

Bil dan %Lulus

%

Lulus

GPMP

Bil dan %Cem.

%Lulus

GPMP

2014 BM/5D 35 02

0.23%

100% 5.29 Tiada 95% 6.23 01

0.15%

99% 5.80

2015

G. Prestasi Akademik ( Peperiksaan Tingkatan 4 dan 5 )

Tahun

Subjek

dan Ting

Bil.

Calon

ETR ( Bil. Dan peratus)

Capain Sebenar

Band 1

Band 2

Band 3

Band 4

Band 5

Band 6

Band 1

Band 2

Band 3

Band 4

Band 5

Band 6

2014 BM/3A 42 2 40 20 20 2

Sej/3B 35 5 30 30 5

2015

H. Prestasi Akademik ( Peperiksaan Tingkatan 1 hingga 3 )

Bil Tarikh Nama Program

1. 25/4/14

Kelas Tambahan semasa cuti 8.00 - 12.30

2. 28/6/14

Modul Aras Sederhana diperkenalkan bagi kelasa 5G

3. 12/8/14

Kelas Tambahan selepas sekolah bagi kelas 5D dari jam 1.30 – 3.30 setiap hari khamis.

I) Program Akademik ( Yang dijalankan atas inisiatif sendiri)

Bil Tarikh Nama Program

1. 25/3/14

Kelas Tambahan Masa ke-10 Setiap Selasa dan Rabu

2. 28/4/14

Program Near Sains Tingkata 5D

3. 12/5/14

Seminar Teknik Menjawab Pelajar Near Mis Sains

J) Program Akademik Yang dijalankan Oleh Sekolah

Bil Tarikh Disemak oleh

Catatan

1. 2/2/14 Pengetua

K) Penyemakan Kad Prestasi Guru

Kad Prestasi Guru• Disimpan oleh guru• Akhir Tahun disimpan oleh Pen Kanan• Dibawa semasa audit ( Bukti P dan P)• Disemak oleh Pengetua 3 kali setahun• ( Selepas Pra-Audit, AR1 dan AR2)• Kad ini digunakan sepanjang guru bertugas di

sesebuah sekolah/ Pasir Gudang• Kad ini digunakan oleh Pengetua/Pen Kanan dalam

menetapkan kelas yang akan diajar.• Kad ini menjadi eviden untuk memohon Times Based

Berasaskan Kecemerlangan dan Memohon Guru Cemerlang.

BIL TARIKH KES DISIPLIN TINDAKAN

KAD DISIPLIN PELAJAR SMK TAMAN JOHOR JAYA 2NAMA PELAJAR : __________________________ TINGKATAN : __________NAMA GURU : ___________________ MATA PELAJARAN : _____________

8.4 Kad Disiplin Pelajar Audit Total• Disimpan oleh guru mata pelajaran • Digunakan bagi kelas bermasalah sahaja• Disemak oleh Penolong Kanan HEM setiap

minggu untuk diambil tindakan

• 2. 10 Januari 2014 – 31 Januari 2014

• Pra-Audit Total ( Pengumpulan data)• a)Guru kaunseling mengumpulkan data (Pelajar bermasalah

(disiplin, ponteng, bekerja, tuisyen dan masalah keluarga). • Rujuk Lampiran A, B dan C

• b)Guru tingkatan menyediakan data/maklumat pelajar kelas masing-masing dalam power point. Rujuk Lampiran D

• C)Setiausaha peperiksaan mengumpukan data pelajar cemerlang dan near mis.

• D) Pen Kanan dan Guru Kanan akan merancang Program Akademik

Bil Butiran

1. Nama Pelajar dan Jantina

2. Tingkatan

3. Alamat Rumah

4. No. Telefon Ibu Bapa

5. Jenis Pekerjaan

6. Masa Bekerja

7. Hari Bekerja

8. Jumlah Pendapatan

9. Alamat Tempat Bekerja

10. Sebab Bekerja

SMK TAMAN JOHOR JAYA 2JALAN TERATAI 32,TAMAN JOHOR JAYA,81100 JOHOR BAHRU.

MAKLUMAN PELAJAR BEKERJA SELEPAS SEKOLAH

Tandatangan Pelajar, Disediakan Oleh, …………………………………. ……………………………….

Bil

Butiran

1. Nama Pelajar

2. Tingkatan

3. No. Telefon

4. Masalah Keluarga……………………………….

Ibu bapa bercerai ( Tinggal dengan nenek)

SMK TAMAN JOHOR JAYA 2JALAN TERATAI 32,TAMAN JOHOR JAYA,81100 JOHOR BAHRU. (KOD SEK: JEA 1051)

MAKLUMAN PELAJAR BERMASALAH

Disediakan Oleh, Disahkan Oleh,

Bil

Butiran

1. Nama Pelajar

2. Tingkatan

3. No. Telefon Ibu Bapa

4. Mata Pelajaran

5. Bayaran Sebulan

SMK TAMAN JOHOR JAYA 2JALAN TERATAI 32,TAMAN JOHOR JAYA,81100 JOHOR BAHRU. (KOD SEK: JEA 1051)

Tandatangan Pelajar, DI sediakan Oleh, …………………………………. ……………………………………….

MAKLUMAN TERLIBAT DENGAN TUISYEN SELEPAS SEKOLAH

Nama Pelajar : Mohamad Darwis Bin RamlahCita-cita : Tukang Masak ProfesionalNo Telefon : 013- 7774543Pekerjaan Bapa : Peniaga Pasar Malam Mata Pelajaran BM BI BC/BT Mate Sej Pd

Eko P.I Seni

TOV

35 45 56 45 48 68

AR1

AR2

ETR

45 55 60 55 56 75

Audit Total 1 (AR1) Audit Total 1 (AR2)Keputusan Peperiksaan

Kes Disiplin

Kedatangan

Biasiswa Pemegang BKP

Keluarga Tinggal dengan Datuk

Tindakan

• 3. 15 Februari – 28 Februari 2014• Mesyuarat Jawatankuasa Audit Total Sekolah Kali

Ke-2• Pembentangan Program Tahun 2014• ( Berdasarkan data yang dikumpulkan)

• a)Penolong kanan membentangkan membentangkan program

• i) Program Pelajar Cemerlang PMR/SPM• ii) Program Pelajar Near Mis• iii) Program Peningkatan Prestasi Sekolah• iv) Program Pelajar Bekerja Selepas Sekolah

• b) Guru Kaunseling membentangkan 6 program utama ( Di bawah Unit HEM)

• i) Pelajar ponteng dan masalah keluarga.• ii) Program Pelajar Bekerja Selepas Sekolah.• iii) Pelajar Bermasalah Disiplin• iv) Program Membina Hala Tuju Pelajar Selepas

PMR dan SPM• v) Program Pelajar Bermotivasi Rendah• vi) Program Mentor-Mentee Pelajar Cemerlang

• c) Guru Kanan akan membentangkan program mengikut bidang masing-masing.

• d) Setiausaha mengedarkan jadual Audit Total tingkatan 3 dan 5 (bersama-sama pelajar)

• e) KPI sekolah tahun 2014 dibentangkan ( Lihat

lampiran E)

MATA PELAJARAN

% LULUS BIL DAN % CEMERLANG

GPMP

B.MALAYSIA 89.3 23 /23.2% 5.23 B.INGGERIS

SEJARAH MATEMATIK

SAINS MATEMATIK

TAM

BIOLOGI FIZIK

KIMIA PERDAGANGA

N

EKONOMI ASAS

PRINSIP AKAUN

KPI SETIAP MATA PELAJARAN TAHUN 2014

% LULUS

89.35

BILANGANCEMERLANG

129.8%

GPS

5.24

KPI SMK TAMAN JOHOR JAYA 2 TAHUN 2014

• Power Point yang perlu disedikan semasa Mesyuarat Jawatankuasa Audit Total Sekolah Kali Ke-2

ProgramPen Kanan Program Pelajar Cemerlang PMR/SPM

Program Pelajar Near Mis

Program Peningkatan Prestasi Sekolah

Program Pelajar Bekerja Selepas Sekolah

Guru Kaunseling

Pelajar bermasalah disiplin, ponteng, dan masalah keluarga.

Program Pelajar Bekerja Selepas Sekolah Pelajar Bermasalah Disiplin Program Membina Hala Tuju Pelajar Selepas PMR dan SPM Program Pelajar Bermotivasi Rendah Program Mentor-Mentee Pelajar Cemerlang

Guru Kanan Program mengikut bidang masing-masing

• Program yang perlu dijalankan oleh pihak sekolah untuk pelajar

Sasaran Nama ProgramPelajar Cemerlang Mentor-Mentor di bawah guru

kaunseling. Perjumpaan 7 – 10 kali setahun

Kelas Pengukuhan (Tambahan) Modul Pelajar Cemerlang Aras Tinggi Kem Pelajar Cemerlang anjuran PPD Seminar/Teknik menjawab Motivasi bersama-sama Pengetua

(Sentuhan Pengetua)

• Program yang perlu dijalankan oleh pihak sekolah untuk pelajar

Pelajar Near Mis Seminar/Teknik menjawab Kelas tambahan ( pemulihan) waktu ke-10

Pelajar bermasalah disiplin, ponteng, dan masalah keluarga.

Kaunseling kelompok (wajib) – 4 – 8 kali setahun

Pelajar bekerja selepas sekolah

Kelas tambahan waktu ke-10 ( 2 kali seminggu)

• Program yang perlu dijalankan oleh pihak sekolah untuk pelajar

Program Pelajar Bermotivasi Rendah

Ceramah motivasi 2 - 3 kali setahun( Tokoh-tokoh Berjaya)

Semua Pelajar Tingkatan 5

Program membina hala tuju selepas SPM

Semua Pelajar Program yang sesuai yang dirancang oleh sekolah

• 4. 01 Mac 1014 – 15 Mei 2014• Pelaksanaan program yang dirancang

• ( 3 Bulan Setengah )

• 5. 15 Jun – 30 Jun 2014 Perjumpaan Audit Total

• Pengetua mempengerusi Perjumpaan Audit Total Kali Pertama bersama-sama pelajar dan jawatankuasa Autit Total selepas peperiksaan pertengahan tahun.

• Guru tingkatan akan memaparkan markah peperiksaan/ujian setiap pelajar dalam power point tentang

• Analisis markah Keseluruhan Kelas (lihat lampiran G)

• Pencapaian setiap pelajar ( lihat lampiran D)

• Pengetua mempengerusi audit akademik Susunan

PPK PKHEMGK GKGK GK

Guru mata pelajaran dan Ketua Panitia

SUGB

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

M

GT

MM M M

Skrin LCD

SubjekGRED

A+ A A- B+ B C+ C D E G %

LULUS GPS

BM 16 14 4 2 22 23 39 34 56 112 86.7 3.78

BI 7 7 8 5 5 4 3 0 1 124 83.2 2.60

Sejarah 7 11 13 13 4 10 31 17 53 110 87.4 5.23

Sains 0 1 2 0 2 2 11 3 5 23 76.47 6.53

KPI 27 34 19 12 12 11 31 10 10 86.81 4.33

Tingkatan : 5D Bil Pelajar : 38 Guru Tingkatan : Pn Ramlah Bin Ahmad

Peperiksaan Pertengahan Tahun 2014

Nama Pelajar : Mohamad Darwis Bin RamlahCita-cita : Tukang Masak ProfesionalNo Telefon : 013- 7774543Pekerjaan Bapa : Peniaga Pasar Malam Mata Pelajaran BM BI BC/BT Mate Sej Pd

Eko P.I Seni

TOV

35 45 56 45 43 32 48 68

AR1

40 35 60 55 50 40 54 60

AR2

ETR

45 55 60 55 50 45 65 75

Audit Total 1 (AR1) Audit Total 1 (AR2)Keputusan Peperiksaan Lulus

Kes Disiplin

Tiada

Kedatangan

Biasiswa Pemegang BKP

Keluarga Tinggal dengan Datuk

Tindakan

Pengetua akan mengajukan soalan kepada pelajar

• Mengapa kamu gagal ?• Apa yang kamu buat di rumah ?• Adakah kamu bekerja selepas

sekolah ?• Adakah kamu menghadiri kelas

tuisyen ?• Apakah masalah kamu dalam

kelas ?• Adakah kamu faham apa yang

diajar oleh guru ?

• Elemen Pelajar yang akan diaudit ialah dari aspekKehadiran Persekolan Pelajar

Suasana Di Rumah

Penglibatan Pelajar Di Luar Sekolah

Masalah P dan P Guru

Sikap dan Minat Terhadap Pelajaran

Tugasan dan Latihan Kerja Murid

Hala Tuju Pelajar

• Bagi pelajar yang lulus/ada peningkatan, pengetua akan

I. Memberi pujian/tahniahII. Menyampaian sijil penghargaan

III. Memberi hadiah (dalam bentuk buku)

• Guru mata pelajaran boleh memberi pandangan/teguran terhadap pelajar yang diaudit.

• Pengetua boleh mengarahkan guru disiplin

mengambil tindakan merotan bagi kes disiplin tegar/termasuk menggantung persekolahan ketika audit dijalankan ( Kad Disiplin dibawa semasa audit)

• Guru Kaunseling menyenaraikan pelajar bermasalah yang belum berubah ( Kaunseling dan memanggil ibu bapa ke sekolah)

• Ketua Panitia membentangkan pencapaian (lihat lampiran F) selepas audit bersama-sama pelajar selesai

• Guru mata pelajaran akan menjawab soalan pengetua jika

berlaku kemerosotan/kejatuhan/tidak mencapai KPI

• Semua guru perlu membawa KAD PRESTASI GURU ketika audit dijalankan. Kad ini membantu pengetua jika berlaku kejatuhan/kemerosotan.

• Setiausaha membuat laporan untuk dihantar ke PPD setelah audit selesai

• Catatan : Guru dan pelajar akan diaudit serentak

Mata Pelajaran : Sejarah

TING GURU Sasaran KPIA+ A A- B+ B C+ C D E G GPS %

5A RIDZUAN 7 9 7 9 0 1 2 1 0 0 2.06 100

5B TIONG 3 3 5 2 4 4 12 4 8 0 5.43 100

5C TIONG 0 1 0 0 0 2 8 7 10 09 7.03 93.2

5D RIDZUAN 0 0 1 2 0 2 2 2 11 11 7.63 89.3

5E RIDZUAN 0 0 0 0 0 1 4 1 12 16 8.12 78.6

5F TIONG 0 0 0 0 0 0 3 1 6 21 8.55 67.3

5G TIONG 0 0 0 0 0 0 0 1 6 18 8.72 53.8

5H RIDZUAN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 24 9.00 46.7

KPI Sejarah 10 13 13 13 4 10 31 17 53 110 6.23 87.4

SASARAN 2014 ETR AR1 AR2 Cemerlang 15 9.67% 0 0%

% lulus 86.2 %

67.2%

GPMP 5.33 6.23

Elemen Guru Yang diaudit

• 1. Adakah latihan guru mencukupi ?

• KPI 40 latihan setahun ( Jun : 3 Latihan )

• 2. Adakah guru menggunakan modul ?

• Tiada modul digunakan • 3. Mengapa semua pelajar 5B

gagal ?• 4. Apakah yang akan dilakukan

selepas ini ?• 5.Apakah masalah P dan P guru ?

Tindakan1. Pencerapan kelas 5B

oleh guru kanan2. Buku latihan dihantar

kepada pengetua untuk disemak

• 6. Bulan Julai 2014

• Mesyuarat Jawatankuasa Audit Total Sekolah Kali

Ke-3• Pembentangan

Program Penambahbaikan

Sekolah Tahun 2014.

• 7. Julai – September 2014• Pelaksanaan program yang sedia ada dan

program penambahbaikan

• 8. 15 – 30 September 2014

• Pengetua mempengerusi Perjumpaan Audit Total Kali Kedua bersama-sama pelajar dan

jawatankuasa Audit Total selepas Peperiksaan Percubaan PMR dan SPM

• 9.September 2014• Mesyuarat

Jawatankuasa Audit Total Sekolah Kali Ke-4

• Pembentangan Program Penambahbaikan Sekolah Tahun 2014.

• 10. September – peperiksaan

• Pelaksanaan program yang sedia ada dan program penambahbaikan

4.1 Pra –Audit Total (Pengumpulan data)

4.2 Penilaian Audit Total (Selepas Peperiksaan Pertengahan Tahun)

4.3 Pengukuhan Audit Total (Selepas Peperiksaan Percubaan)

4.0 TEMPOH MASA

PENGERUSI (Pengetua)

Mempengerusikan Audit total

TIMBALAN PENGERUSI(GPK Pentadbiran)

• Mempengerusikan Audit jika ketiadaan pengetua

• Mengambil tindakan /merancang program kurikulum yang diputuskan semasa audit

• Menyediakan sebuah fail program Kurikulum Audit Total

6.0 TUGAS-TUGAS JK

Naib Pengerusi(GPK HEM )

Memantau program HEM yng diputuskan semasa audit

Menyediakan sebuah fail HEM Audit Total

Setiausaha

Mengeluarkan surat panggilan Audit Total

Menyediakan minit mesyuarat dan laporan audit untuk dihantar ke PPD

Menyediakan sebuah fail Audit Total

Menyediakan hadiah/sijil bagi pelajar yang menunjukkan peningkatan prestasi

GKMPMemantau program panitia dan guru-guru di bawah

seliaanMerancang dan menjalankan program akademik

yang diputuskan dalam mesyuaratMenyemak buku latihan murid semasa audit

GBK

Mengumpulan data (pelajar bermasalah , disiplin, ponteng, bekerja dan masalah keluarga)

Merancang 6 program utama Audit Total (wajib) a . Program ponteng b . Program pelajar bekerja selepas sekolah c . Pelajar bermasalah disiplin d. Program membina hala tuju pelajar selepas PMR dan SPM e. Program pelajar Bermotivasi Rendah f. Program Mentor-mentee Pelajar Cemerlang

GURU DISIPLIN

Mengambil tindakan SEGERA terhadap kes-kes disiplin yang mengganggu P dan P

Menyediakan Kad Disiplin Audit Total bagi kelas bermasalah (Lihat lampiran )

KETUA PANITIA

Merancang dan menjalankan program peningkatan akademik yang diputuskan dalam audit total

Membentangkan program yang dijalankan

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

Menyediakan data SAPS untuk dibentangkan

Membekalkan data SAPS kepada guru tingkatan selepas peperiksaan

GURU TINGKATAN

Menyediakan data/maklumat pelajar di bawah seliaannya dalam bentuk powerpoint untuk dibentangkan semasa Audit Total (lampiran A)

GURU MATA/PELAJARAN

Membawa buku alat tulis untuk disemak semasa audit . Semakan dijalankan oleh guru kanan

Menjawab soalan-soalan semasa audit

8.1 Fail Audit Total Kurikulum ( Warna Kuning) (disimpan Oleh GPK)

• Menyimpan semua program kurikulum yang dirancang dan yang dijalankan

• Menyimpan Maklumat Pelajar Cemerlang dan Program Pelajar Cemerlang PMR/SPM

• Senarai Pelajar Near Miss dan Program Pelajar Near Miss

• Program Peningkatan Prestasi Sekolah• Senarai Pelajar Bekerja dan Program Pelajar Bekerja

Selepas Sekolah

8.0 DOKUMEN DAN FAIL

8.2 Fail setiausaha ( Warna Biru )

• Surat panggilan mesyuarat• Minit Mesyuarat Audit Total • Laporan Audit Total yang dihantar ke PPD

8.3 Fail Audit Total Unit Bimbingan dan Kaunseling( Warna Hijau)

• Senarai pelajar bermasalah disiplin, ponteng, bekerja dan masalah keluarga.

• Program Pelajar Bekerja Selepas Sekolah• Pelajar Bermasalah Disiplin• Program Membina Hala Tuju Pelajar Selepas

PMR dan SPM• Program Pelajar Bermotivasi Rendah• Program Mentor-Mentee Pelajar Cemerlang

8.4 Kad Disiplin Audit Total• Disimpan oleh guru mata pelajaran • Digunakan bagi kelas bermasalah sahaja• Disemak oleh Penolong Kanan HEM setiap

minggu untuk diambil tindakan

8.5 Kad Prestasi Guru• Disimpan oleh guru• Dibawa semasa Audit Total• Disemak oleh Pengetua 3 kali setahun

Audit total bersama-sama guru dan pelajar boleh dijalankan di

Bilik Darjah Bilik APD Bilik Mesyuarat Bilik yang mempunyai kemudahan pembesar

suara dan LCD

9.0 TEMPAT

Audit total bersama-sama guru dan pelajar boleh dijalankan

selepas sekolah waktu ke-10

Masa selama 2-3 jam

10.0 MASA

12.1 Bengkel Penandaan

12.2 Seminar P&P berkesan anjuran PPD

12.3 Pembinaan modul Mengikut Aras

12.0 PROGRAM UNTUK GURU

PPD dijemput hadir semasa Audit Total.

PPD merancang program untuk guru

PPD akan memantau Program Audit Total Sekolah ( 3 buah fail wajib ada)

JU memberi taklimat kepada sekolah-sekolah yang kurang jelas tentang program ini.

JU juga boleh dijemput hadir bersama-sama PPD semasa audit dijalankan bersama-sama pelajar.

13.0 Peranan PPD/JU

Merancang program yang dicadangkan dalam Audit Total

Menetapkan KPI Mata pelajaran

Menetapkan latihan kerja murid setahun (3 jenis latihan sahaja) untuk dimasukkkan dalam kad prestasi guru

Unit HEM merancang program pelajar

14.0 Peranan Mesyuarat Panitia/HEM

• 21.0 Laporan/Minit yang perlu dihantar ke PPD

• Laporan Minit Mesyurata Jawatankuasa Audit Total Kali ke-2

• Laporan Audit Total Bersama-sama Pelajar ( selepas Peperiksaan Pertengahan Tahun)• Laporan Audit Total Bersama-sama Pelajar• ( Selepas Peperiksaan Percubaan)• Jadual Pelaksanaan Audit Total Bersama-sama

Pelajar ( Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Percubaan)

CONTOH LAMPIRAN

1. Lampiran AMakluman Pelajar Bekerja Selepas Sekolah

2. Lampiran BMakluman Pelajar Bermasalah

3. Lampiran CMakluman Pelajar Tuisyen Selepas Sekolah

4. Lampiran DPower Point Pelajar

5. Lampiran EKPI Setiap Mata Pelajaran Tahun 2014

6. Lampiran FPower Point Mengikut Mata Pelajaran

7. Lampiran G8. Power Point Analisis Keseluruhan Kelas

8. Lampiran HKad Disiplin Pelajar

9. Lampiran IPrestasi Akademik Guru (e-prestasi)

Teruskan Perjuanganmu Hingga KeTitisan darah Yang Terakhir

Kasihanilah Mereka.Masa depan mereka di tanganmu guruku !