aplikasi laporan anak (ala)

SIMPLE SOFTWAREAPLIKASI LAPORAN ANAK

(ALA)Kusmaryani,

S.KM

Dinkes Kab. KaranganyarKaranganyar, 31 Januari 2017

COVER

ABOUT ME

Karena semua grafik sudah otomatis muncul secara urut dari data tertinggi ke terendah, maka Aplikasi ini ada 9 macam

sesuai dengan jumlah Desa. Silahkan pilih ALA sesuai Jumlah Desa di Puskesmas masing-masing, Ex: Gondangrejo 13 Desa, Pilih ALA 13 DESA

MANAJEMEN FILE

Manajemen File & Folder = cara untuk mengelola file atau folder agar

lebih tertata sehingga memudahkan pemanfaatan file.

FILEdata yang tersimpan di dalam komputer

Contoh dan jenis file serta ekstensinya System = sys, com, bak, bat, tmp, dan exe. Video = avi, KV, mpg, mpeg, wmv, 3gp, dan flv. Dokumen = html, doc, odt, xls, ods, dan pdf. Suara = wav, rm, mp3, dan midi. Gambar = jpeg, jpg, gif, png tif dan tiff. Dan lain-lain.

Ms. Word Ms. Excel Ms. Power Point PDF

FOLDERTempat menyimpan file-file atau dokumen

Keuntungan Manajemen File & Folder File & Foler lebih rapi dan enak untuk dilihat

Memudahkan mencari arsip/file/folder

Memaksimalkan memori disk

Windows Explorer

Klik Kanan pada START >> Open Windows Explorer

atau dengan cara ini

Klik gambar icon Folder (Kotak Kuning) > terbukalah

Windows Explorer nya

Windows ExplorerApabila menyimpan file JANGAN di My Document / Documents / Drive C

Simpanlah File di Drive D atau E

1

2

3

1

2

Copy Paste Folder ALAP 2016 di Folder 2017

Pilih ALAP sesuai Jumlah Desa >> GANTI NAMA

FOLDER sesuai kehendakEx: ALAP Gondangrejo 2017

Folder ALAP yang lain BISA DIHAPUS

TIDAK DIPERKENANKAN

Untuk Mengganti Nama File

“APLIKASI LAPORAN ANAK”

DO

INPUT DATA

Untuk Laporan akhir Tahun harus diganti Sasaran Riil, copy file ALA dulu >> buat

Folder Laporan Akhir Tahun …..

ENTRY DATA

Form 1

Yang dientry data kolom putih, yang hijau sudah rumus

Nama, NIP, Kecamatan, Puskesmas sudah

otomatis keluar apabila input data sudah diisi

1

Form 2

Diisi 1 Tahun sekali pada awal Tahun

2

Form 3

Yang dientry data kolom putih, yang hijau sudah rumus

3

Form 3.1

∑ Anak Prasekolah diisi pada Bulan Januari & Juli saja

4

Form 6.1

5

Form 6.2

6

Form 6.37

Form 78

Form 7.1

9

REKAP

GRAFIK

Contoh Grafik MTBS

Contoh Grafik Form 2

Contoh Grafik KN 1

Contoh Grafik Jumlah Kematian Neonatal

Contoh Grafik Penyebab Kematian

Bayi

NGEPRINT FORM / GRAFIK

Semua Form dan Grafik sudah di Set PRINT AREA

Untuk mengeprint form/grafik caranya:

1. Klik Office Buton di menu bar pojok kiri atas

2. Klik Print

3. Pilih Print Preview

4. Atur ukuran kertas (Folio / F4 / Custom size)

5. Cek halaman yang akan diprint

(Halaman menunjukkan Bulan)

6. Print

NGEPRINT FORM

FORM

1

23

45

6

NGEPRINT GRAFIK

GRAFIK

1

23

45

6

MENGGANTI BATAS ANGKA MINIMUM & MAKSIMUM PADA

GRAFIK

Batas angka pada axis seharusnya sesuai dengan

target dari masing-masing indikator, namun

mengganti batas angka minimum & maksimum

pada grafik kadang diperlukan apabila:

Ada data yang melebihi target, sehingga angka

pada batang grafik tidak terbaca

Target pada tahun itu berganti/berubah

Contoh data melebihi target, sehingga angka

tidak terbaca

Klik kanan pada angka di samping >> Format Axis

1

Ketikkan angka Maximum sesuai

Data yang tertinggi

2

MENGGANTI WARNA BATANG GRAFIK

Mengganti warna grafik ini sudah TIDAK diperlukan

karena warna grafik sudah otomatis berubah sesuai

dengan warna indikator data kesehatan anak.

Warna indikator data anak ialah sebagai berikut:

1. Hijau Target tercapai, trend naik ()

2. Kuning Target tercapai, trend turun () / =

3. Hitam di bawah target, trend naik ()

4. Merah di bawah target, trend turun () / =

SITUASI DARURAT

MEMBUKA & MENUTUP PASSWORD

Karena banyak rumus-rumus/formula penting, maka

semua sheet dalam aplikasi ini diprotect/dipassword.

Namun membuka password kadang diperlukan

apabila ingin mengedit selain dari grafik, misalnya

ukuran/warna font judul atau tabel di bawah grafik.

Perlu diingat apabila membuka password JANGAN

LUPA untuk MENUTUP password kembali, agar

rumus tidak berubah/error. Semua password dalam

aplikasi ini adalah “456”

MEMBUKA PASSWORD

1 2

3

2

3

4

5

Ketik password 456

Tampilan toolbar yang DIPASSWORD

Tampilan toolbar yang TIDAK DIPASSWORD

MENUTUP PASSWORD

1 2

3

2

4

83

5

7

6

Tampilan toolbar yang DIPASSWORD

Tampilan toolbar yang TIDAK DIPASSWORD

MEMUNCULKAN SHEET TAB

Karena jumlah sheet yang terlalu banyak, maka semua

sheet dalam aplikasi ini disembunyikan dan untuk

membuka sheet yang lain dengan cara Hyperlink.

Namun karena sesuatu hal, kadang terjadi keerroran

yang tidak diinginkan, sehingga Hyperlink tidak berjalan,

maka untuk membuka sheet yang lain harus dengan

cara manual melalui sheet tab.

Sheet tab disembunyikan

Menu Hyperlink

Sheet tab kelihatan

MEMUNCULKAN SHEET TABPADA OFFICE 2010

1

2

3

45 Sheet tab tersembunyi

3

45

6

Centang untuk memunculkan Sheet tab

MEMUNCULKAN SHEET TABPADA OFFICE 2007

1

2

3

45

6

Malu bertanya.... Ngrekap Manual....

MASUKAN, SARAN, & PERTANYAAN

RyaniEmail: ryanie_kusma@yahoo.com

ryaniekusma@gmail.com

HP: 085 879 040 410

Terimakasih