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DIRECCIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
CATALOGOde Formas
APLICADO A:DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
SAN LUIS POTOSI, S. L. P., OCTUBRE, 2008
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL GOBIERNO DEL ESTADO
SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
GOBI ERN O D EL ESTA DOSAN LUIS POTOSÍ
2 0 0 3 / 2 0 0 9
Llevar un control de salidas del Almacén del Departamento de Recursos Materiales.
Reporte de Vale de Salida
Objetivo
SEER-DSA-RM-VS-02
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9
7
Elabora
Departamento de Recursos Materiales
Distribución
Original:Departamento de Recursos Materiales.
1a Copia:Unidad Administrativa que recibe el material
Periodicidad
Diario
Medio para obtenerla forma
Forma Impresa (Imprenta)
Nombre del archivo
Catálogo de Formas Documento DSA-RM-VS-02.
Día en que se elabora el reporte
Unidad Administrativa que recibe el material
Partida Presupuestal afectada
Clave del artículo de acuerdo al catalogo codificador
Unidad de Medida del articulo
El número de artículos que se entregan
Características del artículo entregado
Nombre, firma y sello de la persona que recibe el
material
La firma del Director de Servicios Administrativos.
La firma y sello del Jefe del Departamento de
Recursos Materiales.
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SEER-DSA-RM-VS-02
Llevar un control de inventarios de mobiliario y equipo responsabilizando mediante un resguardo individual firmado por cada responsable de área del uso del mismo
Resguardo individual de bienes muebles
Objetivo
SEER-DSA-RM-R-04
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Elabora
Dirección de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado.
Distribución
Original:Dirección de Control Patrimonial de la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado.
1a Copia:Departamento de Recursos Materiales.
1a Copia:Resguardante
Periodicidad
Semestral
Medio para obtenerla forma
Programa Access
Nombre del archivoSEER-DSA-RM-R-04Inventario S.E.E.R. 2008
Dependencia resguardante.
Clave y tipo de identidad de la Dependencia.
Nombre del responsable directo del bien.
Numero de control oficial del bien.
Tipo de bien y/o mobiliario resguardado.
Marca del fabricante.
Especificaciones del modelo.
No. seriado del articulo (Electrónicos).
Sello del Área encargada del control patrimonial.
Nombre completo y firma del titular responsable del
resguardo.
Nombre, firma del Director de Servicios Administrativos
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SEER-DSA-RM-04
Llevar un control de los resguardantes de las unidades vehiculares
Bitácora de Comisiones de Vehículos
Objetivo
SEER-DSA-RM-BV-06
BITACORA DE COMISIONES DE VEHICULOS
SERVICIO QUE PRESTA:DEPENDENCIA:_____________________________________________ APOYO ADMINISTRATIVOUNIDAD ADMINISTRATIVA:___________________________________ TRASLADO PERSONAL
_____________ ____________ CORRESPONDENCIADATOS DEL VEHICULO: MES AÑO
No. ECONOMICO:_____________ MARCA:_________________________MODELO:________________________ PLACAS:_________________________
DIA SALIDA HORA KMS. TRASLADO DE A LLEGADA: HORA KMS. ASUNTO NOMBRE
AUTORIZO_____________________________________________
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3
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4
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7
Elabora
Departamento de Recursos Materiales.
Distribución
Original:Departamento de Recursos Materiales
1a Copia:Usuario responsable
Periodicidad
Diariamente
Medio para obtenerla forma
Programa Excel, Office XP
Nombre del archivo
Resguardo VehicularSEER-DSA-RM-RV-05
Nombre de la entidad administrativa a donde pertenece
el usuario responsable
Día en que se elabora el resguardo.
El número de registro de cada vehículo
El nombre comercial del vehículo
La marca comercial del vehículo
El año de la fabricación del vehículo.
La serie del motor
Color de la unidad, características propias y número de
placas.
El nombre y firma del resguardante.
El nombre y firma del Director de Servicios
Administrativos.
El nombre y firma del jefe de Recursos Materiales.
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SEER-DSA-RM-RV-05
Llevar un control del número de fotocopias
Vale de fotocopiado
Objetivo
SEER-DSA-RM-VF-07
SECRETARIA DE EDUCACIONSISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSCENTRO DE FOTOCOPIADO Y ENGARGOLADO
VALE DE FOTOCOPIADOFECHA:______________
AREA SOLICITANTE:___________________________________________________
TIPO DE DOCUMENTO TAMAÑO CARTA TAMAÑO OFICIO
TOTAL DE COPIAS
NOMBRE DE LA PERSONA AUTORIZADA FIRMA DEL OPERADOR
__________________________________ _____________________
2
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Elabora
Departamento de Recursos Materiales.
Distribución
Original:Departamento de Recursos Materiales
Periodicidad
Diariamente
Medio para obtenerla forma
Programa Excel, Office XP
Nombre del archivo
Catalogo de Formas SEER-DSA-RM-VF-07 Vale de Fotocopiado.
Día en que se entrega el trabajo solicitado
Nombre de la entidad administrativa
Nombre del documento que se va a fotocopiar
Número de documentos en tamaño carta
Número de documentos en tamaño oficio
Número total de copias de los puntos 4 y 5.
Nombre y firma de la persona solicitante del servicio
Nombre y firma del responsable del fotocopiado.
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SEER-DSA-RM-VF-07
Llevar un control de Entradas y Salidas de mobiliario y equipo para su mantenimiento
Vale de Salida de Equipo
Objetivo
SEER-DSA-RM-VS-08
SALIDA DE EQUIPO
VALE DE SALIDA DE:MARCA: MODELO:SERIE:DEPARTAMENTO:
SAN LUIS POTOSI, S.L.P., __________________________________
DIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSDEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
ENTREGORECIBIO
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Elabora
Departamento de Recursos Materiales.
Distribución
Original:Departamento de Recursos Materiales
1a Copia:Responsable del mantenimiento.
Periodicidad
Cuando se requiera
Medio para obtenerla forma
Programa Excel, Office XP
Nombre del archivo
Catalogo de Formas SEER-DSA-RM-VS-08Vale de Salida de Equipo.
Nombre del equipo que sale
Número de la Marca del equipo
Número del Modelo del Equipo
Número de la Serie del Equipo
Unidad Administrativa que pertenece el equipo
Lugar y Fecha de expedición
Nombre de la persona que recibe el artículo
Nombre y firma de quien entrega el equipo
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SEER-DSA-RM-VS-08
Llevar un control de la distribución de los Vales de Gasolina
Bitácora de Vales de Gasolina
Objetivo
SEER-DSA-RM-VG-10
SERVICIO QUE PRESTATRASLADO PERSONAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA______________________________________________________ ________________ CORRESPONDENCIAMES AÑO OTROS___________________
DIANo.VALE
Y/OFACTURACANTIDAD EN
LITROSNOMBRE FIRMA
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Elabora
Departamento de Recursos Materiales.
Distribución
Original:Departamento de Recursos Materiales
Periodicidad
Diariamente
Medio para obtenerla forma
Programa Excel, Office XP
Nombre del archivo
Bitácora de vehículos.SEER-DSA-RM-BV-06
Nombre de la Dependencia
Nombre del Director de Servicios Administrativos y/o
Jefe del Departamento de Recursos Materiales.
Fecha de elaboración de la bitácora
Señalar con una cruz el tipo de servicio solicitado
Anotar los siguientes datos del vehículo:
Número económico, marca modelo, tipo, placas.
Anotar los siguientes datos:
a). Día b). Hora y kilometraje de la salida del vehículo.
c).señalar de que lugar y a donde se traslada.
d).registrar la hora y kilometraje de llegad del vehículo.
e).asunto por el que se requiere trasladarse.
f).el nombre y firma del conductor.
Nombre y firma del Jefe de Recursos Materiales
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SEER-DSA-RM-BV-06
Llevar un control de la distribución de los Vales de Gasolina
Bitácora de Vales de Gasolina
Objetivo
SEER-DSA-RM-VG-10
SERVICIO QUE PRESTATRASLADO PERSONAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA______________________________________________________ ________________ CORRESPONDENCIAMES AÑO OTROS___________________
DIANo.VALE
Y/OFACTURACANTIDAD EN
LITROSNOMBRE FIRMA
1 2
3 4 5 6 7
Elabora
Departamento de Recursos Materiales.
Distribución
Original:Departamento de Recursos Materiales
Periodicidad
Cuando se requiera
Medio para obtenerla forma
Programa Excel, Office XP
Nombre del archivo
Catalogo de Formas SEER-DSA-RM-VG-10Bitácora de Vales de Gasolina.
Nombre de la Unidad Administrativa
Mes y año de elaboración
Día de entrega
Número de Folio del Vale de Gasolina
Cantidad en litros entregada
Nombre de la persona a quien se le entrega el Vale de
Gasolina
Firma de quien recibe el Vale de Gasolina
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SEER-DSA-RM-VG-10
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Elabora
Departamento de Recursos Materiales.
Distribución
Original:Departamento de Recursos Materiales
Periodicidad
Cuando se requiera
Medio para obtenerla forma
Programa Excel
Nombre del archivo
Catalogo de Formas SEER-DSA-RM-15Reporte de Servicio.
Titular de la Unidad Administrativa.
Unidad Administrativa.
Dirección de Área a la que pertenece
Equipo a Mantenimiento
No. De Modelo
Numero serial del Equipo
Especificar la falla
Tipo de servicio que se le realizo
Descripción del servicio realizado
Comentarios adicionales
Material que se utilizó, especificar
Visto Bueno del Área a la que pertenece el equipo
Nombre de quien opera el equipo
Nombre y Firma de quien realiza el Servicio
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SEER-DSA-RM-15
Resguardar en documento los bienes prestados o asignados a un Área
Resguardo
Objetivo
SEER-DSA-RM-17
2
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3 4
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11
Elabora
Departamento de Recursos Materiales.
Distribución
Original:Departamento de Recursos Materiales
Periodicidad
Cuando se requiera
Medio para obtenerla forma
Programa Excel
Nombre del archivo
Catalogo de Formas SEER-DSA-RM-07 Resguardo
Unidad Administrativa a la que se le asigna.
Fecha de la entrega.
No. De control de interno o externo
Descripción
Marca si cuenta con ella
No. De modelo
No. Serial
Especificar detalles del articulo
Nombre, firma y sello de quien recibe
Nombre, firma y sello del Director Administrativo
Nombre, firma y sello del jefe del Depto de Recursos
Materiales
i n s t r u c t i v o
1.
2.
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SEER-DSA-RM-17
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