01 panitia pengenalan

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

1

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

23 MEI 2009

SABTU

MAKMAL KOMPUTER SKKF(ST)

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

2

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

3

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

4

BIDANG-BIDANG YANG PERLU DIKUASAI KETUA PANITIA

1. PENGURUSAN PANITIA : PERANAN & FUNGSI

2. PEMBENTUKAN IKLIM BUDAYA BELAJAR & PENGURUSAN P&P BERKUALITI

3. PEMBINAAN MATLAMAT PANITIA SEKOLAH

4. PENYELIAAN

5. PENILAIAN

6. “POST MORTEM”

7. PENGURUSAN MESYUARAT DAN DOKUMENTASI

8. PENGENDALIAN KEWANGAN, STOK & INVENTORI

9. HEAD COUNT

10.PEMBINAAN PELAN TINDAKAN SEKOLAH

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

5

Pada akhir kursus ini, peserta dapat :

Menyatakan peranan dan fungsi mereka dalam pengurusan panitia.

Menyatakan proses membina matlamat panitia dan membentuk budaya serta iklim pembelajaran yang berkesan.

Mengenal pasti potensi guru dalam mempertingkatkan P&P.

Menyatakan proses-proses yang penting dalam penyeliaan, penilaian, “post mortem” dalam membantu pihak sekolah meningkatkan keupayaan guru dan murid.

Mengendalikan kewangan stok, inventori serta mengurus mesyuarat panitia dan dokumentasi dengan berkesan.

Merangka dan menyusun strategi ke arah peningkatan kewibawaan panitia dan pengurusan yang lebih cekap.

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

6

Apa itu panitia?

Kamus Dewan :

Panitia adalah Jawatankuasa

Dalam konteks sekolah : Jawatankuasa mengenai matapelajaran

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

7

PROSES YANG MELIBATKAN PERUBAHAN DAN PERANCANGAN SETERUSNYA MELAKSANAKAN PERANCANGAN DAN BEKERJASAMA SECARA BERKESAN UNTUK MENCAPAI MATLAMAT

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

8

PROSES MEMPENGARUHI TINGKAH LAKU ORANG LAIN KE ARAH PENCAPAIAN SUATU MATLAMAT YANG DITETAPKAN DENGAN PENENTUAN MISI, HALA TUJU DAN INSPIRASI.

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

9

PENGURUS DAN PEMIMPIN PANITIA

ADALAH KUMPULAN PEMIKIR KURIKULUM (JKS)

LINK

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

10

PERANAN & FUNGSI PANITIA

AKTIVITIMANDAT

Akta Pendidikan (PUA 531) Akta 550 Pemberitahuan Undang2 Am 531

Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) Program

Laksanakan Kurikulum

HA

SIL

KE

PA

DA

PE

LA

JAR

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

11

TUJUAN PANITIA DITUBUHKAN

1. Memperbaiki dan meningkatkan mutu P&P

2. Berusaha untuk mengadakan stategi inovatif(bukan sekadar kreatif)

3. Memperbaiki prestasi pelajar.

4. Membentuk semangat kerjasama antara panitia, kelab & persatuan.

5. Mendapatkan dan menyediakan Sukatan Pelajaran yang terkini.

6. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan yang sesuai.

7. Mengadakan mesyuarat 4 atau 3 kali setahun.

8. Menyelenggara dokumentasi panitia dan kewangan.

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

12

ELEMEN-ELEMEN PENTING DALAM PENGURUSAN PANITIA

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

13

menetapkan matlamat dan objektif organisasi

Sifat objektif : SMART

Specific, Measureable, Archieveable, Realistic, Time frame

KPI – Key Performance Indicator (Petunjuk Keberkesanan)

Menentukan bagaimana mencapai objektif

Mengumpul dan menganalisis maklumat.

Istilah GALUS tukar kepada POLUS (Potensi Lulus).

Berani membuat keputusan.

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

14

Bagaimana mendapatkan kemudahan, staf, sumber, bahan dll.

Menentukan rangka kerja melalui pembahagiaan tugas.

Menentukan struktur kewibawaan dan mekanisma organisasi.

Membina dan mendefinisikan kaedah dan prosedur.

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

15

Daya usaha dan inisiatif.

Memimpin dan menentukan hala tuju.

Menentukan jangka waktu dan kos.

Mengeluarkan arahan.

Memberi panduan, dorongan dan rangsangan.

memberi bimbingan, latihan, teguran dan tunjuk ajar.

Kata ahli fikir “Pemimpin yang terlalu bertolak ansur akan

ditolak secara beransur-ansur,pemimpin yang terlalu bekerjasama, ia akan dikerjakan sama-sama.”

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

16

Penyeliaan P&P

Selia proses pelaksanaan.

Membuat penilaian prestasi.

Laporan kemajuan.

Membetulkan kesilapan & penyelewengan.

Membuat penilaian.

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

17

Kemajuan Staf

Pemantauan & Pencerapan

MencadangkanJadual waktu

MelaksanakanP&P

Perancangan Tahunan

Mesyuarat

PenyelarasPanitia

PERANANKETUAPANITIA

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

18

KokurikulumKelab & persatuan

Kemaskini dataSek & bidang

Perkongsian BestariDgn sekolah lain

Kerjasama dgnPKG,PPD,BTP,

JPN

TUGAS-TUGASLAIN

amri.skkf@yahoo.com/PENGURUSAN PANITIA

19

MUTIARA KATA

“MANUSIA BOLEH MENGUBAH, BERUBAH DAN DIUBAH”