thedawak.files.wordpress.com · web viewno nama barang jumlah keadaan keterangan 1 printer canon...
Post on 22-Jun-2018
230 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANHIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFFORMATIKA
(HIMATIF)
PERIODE 2010 - 2011
Mengais Asa Melawan Paradigma
Gresik, 17 Juli 2011
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
Pendahuluan
Salam Uber Allez !!!!!!!!
Alhamdulillahirobbilalamin, segala puji bagi Allah SWT tuhan segala keadaan
serta alam yang mengijinkan kita bertemu di majlis yang terhormat ini.
Sholawat beriringkan salam kita panjatkan kepada manusia panutan alam,
pemimpin terbaik yang pernah lahir nabiullah Muhammad SAW.
Sebuah kebanggaan, penghargaan serta rasa terima kasih yang tak terhingga
kami sampaikan kepada para pengurus Himatif serta teman-teman yang memiliki daya
juang serta menunjukkan pengorbanan yang begitu luar biasa untuk membantu kami
menjalankan roda organisasi ini, mereka dengan gigih melaksanakan setiap kegiatan
dan menjadi ujung tombak kami untuk menyelesaikan setiap persoalan yang muncul
baik di tingkat himpunan, mahasiswa maupun kampus. Tanpa mereka kepengurusan ini
tidak akan mampu berbuat apapun. Terima kasih.
Hal inilah yang menjadi ganjalan terbesar kami dalam menjalankan roda
organisasi ini, dimana kami tidak memiliki waktu yang cukup untuk mendampingi para
pengurus himatif dalam menjalankan tugas mereka sehingga kami merasa memiliki
beban moral yang teramat tinggi apabila harus menuntut serta memberikan tugas lebih
kepada mereka.
Tidak terasa satu periode kepengurusan telah kami lalui sebagai ketua
Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika, sejak pertama kali dilantik tanggal begitu
banyak pekerjaan dan persiapan yang harus kami kerjakan, namun alhamdulillah
dengan semangat baru yang masih sangat tinggi kami beserta kawan kawan berhasil
melalui periode tersebut dengan selamat, artinya walaupun terkesan seadanya kami
mampu mengadakan rapat kerja untuk membahas program kepengurusan selama satu
tahun kepengurusan, kamipun bisa membentuk kepanitiaan uber allez tepat waktu
sehingga kegiatan ini dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang tersusun oleh
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Hal ini tidak akan dapat terwujud jika tanpa
bantuan serta bimbingan dari para senior serta dosen Teknik Informatika yang tiada
henti mendorong, menekan serta mengarahkan kami, sering kami merasa bahwa
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
tekanan yang diberikan kadang terlalu kuat, namun harus kami akui hal tersebutlah
yang mampu memotivasi kami untuk berbuat lebih.
Sungguh, kami sangat berharap berbagai masukan, ide, saran serta peringatan
dari berbagai pihak dalam kerangka perbaikan serta kontrol kerja himpunan, tidak harus
dewan ketua maupun para senior, tapi semua unsur mahasiswa teknik Informatika yang
disampaikan secara terbuka dan langsung kepada para pengurus sehingga tidak ada
omongan yang hanya disampaikan sebagai gunjingan dan olokan yang akhirnyapun
tidak ada ujung serta penyelesaiannya.
Beberapa persoalan yang harus kami hadapi dan selesaikan sebagai dampak dari
masalah yang berkenaan dengan salah seorang dosen tetap yang telah melanggar kode
etik profesi adalah meminta kejelasan tentang status beliau. Hal ini disampaikan oleh
para mahasiswa teknik informatika ketika menghadiri kegiatan Perkemahan Semesta
Uber Allez, maka dua hari setelah itu kami mengirim surat kepada rektor menanyakan
kejelasan tentang hal tersebut. Dalam waktu beberapa hari kami kembali untuk
menanyakan hasil dari permintaan kami, namun kami malah diarahkan ke Dekan
teknik. Akhirnya kami menghadap ke dekan fakultas teknik untuk meminta kejelasan
tentang hal tersebut yang dijawab bahwa itu bukan wewenang seorang dekan, beliau
menyarankan agar kami berkonsultasi dengan kaprodi yang waktu itu masih dijabat
oleh bapak utomo pujianto karena pemindahan seorang dosen harus diajukan oleh pihak
prodi. Kamipun menemui kaprodi untuk membicarakan hal tersebut yang berujung pada
surat keputusan prodi untuk menonaktifkan dosen yang bersangkutan dan
menggantinya ketika telah mendapat pengganti yang memiliki specificasi pendidikan
yang sama, hal ini kami setujui mengingat kebutuhan jurusan untuk tetap
mempertahankan tingkat akreditasinya agar tidak semakin turun.
Namun, bagaimanapun harus kami akui bahwa beberapa ide serta gagasan dari
teman-teman mahasiswa banyak yang tidak maupun belum kami akomodir dengan
baik, beerapa diantaranya adalah adanya permintaan untuk membentuk klub multimedia
yang waktu itu memang belum sempat kami pikirkan, sebuah pemikiran serta gagasan
yang luar biasa bagus, namun perlu dicermati bahwa ketika itu ide tersebut digulirkan
kepada kami disaat konsentrasi serta pikiran tercurahkan sepenuhnya kepada kegiatan
Uber Allez, sehingga kamipun mengatakan untuk ditunda terlebih dahulu sampai Uber
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
Allez selesai, namun entah kenapa ide ini menguap begitu saja tanpa ada kejelasan dari
penggagas ide ini, kami mohon maaf.
Dalam pelaksanaan Informatic Futsal Competition kami mendapat beberapa
pertanyaan serta pernyataan dari berbagai pihak, salah satunya dari pembantu rektor
tiga tentang hubungan antara informatika dan futsal. Pertanyaan ini juga muncul dari
beberapa mahasiswa teknik informatika sendiri. Maka dari itu perlu kami jelaskan
kepada semua bahwa turnamen olahraga merupakan salah satu program kerja yang
diamanatkan oleh Musyawarah Mahasiswa di poin proritas program jangka panjang.
Memang masih banyak yang harus diperbaiki, salah satunya adalah peraturan
yang harus lebih jelas dan detail, namun kami yakin ini dapat menjadi awal yang baik
untuk kelanjutan turnamen ini.
Ada banyak pernyataan serta pertentangan kenapa HIMATIF hanya mengirim
juara serta runner up IFC untuk mengikuti Pekan Olahraga Mahasiswa di cabang
olahraga futsal, maka dari itu kami merasa perlu untuk menjelaskan alasan serta
landasan kami dalam mengambil keputusan tersebut di majlis ini.
Salah satu alasan kami untuk mengirimkan juara serta runner up IFC untuk
mengikuti kompetisi Pekan Olahraga Mahasiswa adalah sebagai jalan dan langkah awal
untuk membangun serta meningkatkan gengsi dan nilai jual Informatic Futsal
Competition, karena kami berharap agar kompetisi ini dapat menjadi agenda tahunan
Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika, karena dari beberapa obrolan kami
mendapati fakta bahwa kompetisi ini cukup ditunggu serta mendapat apresiasi yang
sangat baik dari para mahasiswa, dengan sistem pengiriman juara serta runner up dalam
kegiatan POM di cabang futsal, kami yakin para peserta IFC selanjutnya akan semakin
terpacu dan termotivasi untuk menampilkan kekuatan terbaik mereka di setiap
pertandingan. Kenapa hanya futsal? Tanpa menyampingkan olahraga lain, futsal
merupakan olahraga inilah yang saat ini paling menonjol dan cukup populer di
kalangan mahasiswa.
Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua elemen mahasiswa
Teknik Informatika yang telah membantu dan bekerja keras untuk membawa nama
Himpunan dalam Pekan Olahraga Mahasiswa (POM) yang alhamdulillah mampu
menorehkan prestasi apik di bidak bola basket serta bola volli, kami memang tidak bisa
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
membantu sepenuhnya dalam membiayai oprasional tim, namun ternyata itu tidak
menyurutkan semangat para pemain dlam bertanding. Luar biasa dan sekali lagi, terima
kasih.
Dalam melaksanakan kegiatan selama ini kami selalu berharap agar kegiatan
yang kami rancang serta kami adakan dapat dilanjutkan bahkan dikembangkan oleh
generasi penerus kami, maka dari itu kami selalu mencoba untuk membuat laporan
kegiatan serta dokumen yang dapat dijadikan referensi serta batu pijakan dan
perbandingan untuk kembali melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut, sehingga tidak
akan terjadi lagi apa yang selama ini kami rasakan, mereka-reka struktur serta bentuk
kegiatan yang akan kami lakukan tanpa ada pegangan serta contoh, sehingga
memerlukan waktu yang cukup panjang untuk mempersiapkan beberapa kegiatan
tersebut. Memang kami akui bahwa selama satu periode kepengurusan ini kami belum
mampu mengadakan banyak kegiatan yang dapat menampung apresiasi serta berbagai
potensi dari mahasiswa teknik informatika, namun demikian semoga apa yang telah
kami lakukan selama ini dapat menjadi bahan rujukan bagi generasi setelah ini.
Ada hal yang selama ini menjadi pikiran kami, kenapa para mahasiswa informatika
sepertinya kurang memberikan perhatian kepada jurusan dan himpunannya, hal ini
dapat terlihat dari beberapa hal yang kami anggap sangat mencolok. Diantaranya ketika
Himatif bertanding di Pekan Olahraga Mahasiswa ternyata respon dan dukungan yang
diberikan sangat minim sekali, bahkan saat pertandingan final bola voli serta
pertandingan terakhir bola basket yang menentukan juaranya ternyata tidak mendapat
perhatian lebih dari mahasiswa sendiri. Sungguh sangat menyedihkan ketika hal itu
terjadi, padahal himpunan telah memberitahukan di papan pengumuman maupun lewat
group facebook yang para anggotanya telah dikirimi pemberitahuan lewat pesan ke
akun mereka masing-masing, namun tetap saja hasilnya sangat minim.
Dalam satu tahun ini kami berinisiatif untuk memindahkan home base himatif
dari gedung A3 ke laboratorium informatika lantai satu, hal ini kami maksudkan agar
dapat menghidupkan homebase himatif sebagai pusat kegiatan himpunan serta
memudahkan kami dalam melakukan berbagai aktifitas keorganisasian. Sebenarnya
laboratorium tersebut selalu menjadi pusat kepanitiaan selama ini, namun hanya sebatas
tempat pendaftaran atau hanya ketika ada kegiatan kepanitiaan. Hal ini sudah kami
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
bicarakan cukup lama dengan pihak prodi, namun baru dapat terlaksana saat
diadakannya PTI meskipun hanya sebatas homebase, bukan sekretariat resmi.
Mungkin hal ini sudah tidak bermanfaat bagi kami, namun kami berharap agar
generasi selanjutnya mampu memanfaatkannya dengan baik, bila perlu diusahakan agar
menjadi sekretariat resmi himatif.
Pekan Teknologi Informasi (PTI) kami hadirkan sebagai salam perpisahan dari
kami, disini kami ingin menampilkan dan mengapresiasi hasil karya mahasiswa teknik
informatika selama kurun waktu setahun ini sebagai kegiatan inti, dengan kegiatan
olimpiade algoritma tingkat SLTA, desain web serta workshop sebagai kegiatan
pendamping, namun sayang olimpiade tersebut tidak diminati sehingga kami terpaksa
membatalkan acara tersebut, namun alhamdulillah kegiatan yang lain dapat terlaksana
dengan baik meskipun kami juga sedikit kecewa karena enggannya mahasiswa teknik
informatika untuk menampilkan karyanya.
A rah kebijakan
Dalam menentukan arah kebijakan, kami sebisa dan semaksimal mungkin
mengikuti apa yang telah digariskan dalam AD/ART serta GBHO HIMATIF yag
telah dibahas dan disepakati dalam Musyawarah Mahasiswa Himpunan Mahasiswa
Informatika
I. Ke dalam
a. Salah satu hal utama yang harus dilakukan agar sistem organisasi dapat
berjalan lancar adalah struktur serta alur yang jelas. Atas dasar itu maka
kami mencoba menata struktur dan cara kerja sehingga sistem kepengurusan
dapat berjalan dengan baik, tidak mengandalkan siapa tapi bagaimana.
b. Membiasakan pengurus harian HIMATIF untuk bekerja secara team, namun
hal ini disertai kendala yang cukup rawan, yaitu mangkirnya beberapa
pengurus harian dari tugasnya serta adanya beberapa pengurus yang tidak
mematuhi serta mengerti arah kebijakan. Salah satu penyebab terjadinya hal
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
tersebut adalah minimnya waktu ketua maupun wakil ketua di kampus
sehingga sosialisasi serta pemahaman arah kebijakan kurang dipahami oleh
pengurus harian.
c. Sebisa mungkin melaksanakan sistem dan cara kerja organisasi, hal ini
dimaksudkan agar sistem kebijakan kegiatan tidak terpusat dan dimonopoli
oleh unsur ketua serta para orang terdekatnya sehingga segala kegiatan dapat
berjalan secara seimbang
II. Keluar
a. Himpunan mahasiswa merupakan sarana bagi para mahasiswa untuk
mengungkapkan, mengekspresikan serta meningkatkan apa yang dimilikinya
baik dibidang akademik, nonakademik maupun minat dan bakat. Salah satu
usaha agar para mahasiswa dapat merasakan manfaatnya adalah dengan
mengadakan kegiatan-kegiatan yang mampu menyentuh seluruh elemen
mahasiswa.
b. Mengawal berbagai isu yang berkembang di sekitar jurusan.
c. Salah satu hal yang kami coba usahakan agar Himpunan Mahasiswa
Universitas Muhammadiyah Gresik lebih dikenal dan dipandang adalah
menjalin kerjasama dengan berbagai Himpunan Mahasiswa di sekitar
Gresik. Langkah yang kami tempuh adalah melalui jejaring sosial serta
setiap kesempatan perjalanan ke universitas lain. Namun kami akui hal ini
masih kurang memuaskan kalau tidak dikatakan sangat kurang
Struktur Organisasi
Pada musyawarah mahasiswa VII (MUSMA VII) Himpunan Mahasiswa Teknik
Informatika Universitas Muhammadiyah Gresik pada tanggal 22 Juni s/d 3 Juli 2010
ditetapkan empat divisi pada Struktural Himatif yang diharapkan mampu
memaksimalkan kinerja pengurus dengan penikngkatan kualitas SDM yang ada serta
melaksanakan program-program kerja dalam mengembang himatif kedepan. Adapun
structural tersebut sebagai berikut :
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
Bagan Structural Organisasi HIMATIF
Periode 2010-2011
Dewan Ketua Himatif
Ketua Himatif
Rifqi AbdillahWakil Ketua Himatif
Anwarullah
Sekretaris
Dany Ryzky Arif Saputra
Wakil Sekretaris
Nur Faizzah
Bendahara
Sisca Sari Septiani
Wakil Bendahara
Maulidatul Hasanah
Divisi PSDM
Divisi Humas
Imas Maisaroh
Lidya Triwati F.L
Fauzia Novita P
Arif Zulianto
Rahmad Bagus H
Ayuning Sri S
Reza Ria Rosita
Giska Hidayati J
Fatmawati Khan
Ismi Hudiyah
Muhammad C
Divisi Litbang
Hafid Alfatoni
Rima Noer SAfitri
Najmatul Nabila
Faudzan Anami
Nofan
Divisi Pengkaderan
Safery Syariati B
M. Ilham B
Ahmad Ubaidah
M. Yunus
Nanik
Siti Nuzula
Saiful Anaz Reza Junikha MO Rohman Dijaya Reza Arizal F
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
Rancangan Agenda Kegiatan
Kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas
Muhammadiyah Gresik periode 2010 s/d 2011 setelah dilantik kemudian mengadakan
rangkangan kerja (RAKER) dan didalamnya membahas masalah rancangan agenda
kegiatan dalam 1 (satu) tahun, dan agenda-agenda yang dibahas antara lain agenda
secara keseluruhan yang mencakup agenda yang tertuang dalam Garis-garis Besar
Haluan Organisasi (GBHO) yaitu diantaranya agenda yang mensuport perkuliahan dan
sosial, dan agenda per-devisi. Dari raker tersebut menghasilkan rancangan agenda
Himatif sebgai berikut :
Rancangan Agenda Kegiatan Himatif
Periode 2010-2011
No Nama Kegiatan
Bulan Sasaran Tujuan
1 Uber Allez Oktober Maba teknik Informatika
Mengenalkan lebih dekat Himatif kepada maba baru, serta mencari kader-kader unggulan untuk penerus Himatif
2 Radio Informatika UMG
Desember Mahasiswa UMG
Sebagai sarana komunikasi dan informasi baik dalam lingkup mahasiswa UMG maupun masyarakat Gresik.
3 Web Design Competition
Januari Pelajar dan mahasiswa di wilayah gresik dan sekitarnya
Meningkatkan jiwa kompetisi dan kreatifitas
4 Melek IT Februari SD yang belum tersentuh IT di wilayah Gresik
Mengaplikasikan ilmu IT yang didapat agar bisa bermanfaat bagi masyarakat
5 IRC Maret Mahasiswa Meningkatkan skiil dan kemampuan
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
(Informatika Reset Club)
Teknik Informatika
dalam bidang IT
6 Futsal Mei Mahasiswa Teknik Informatika
Meningkatkan kebersamaan antar mahasiswa Teknik Informatika
7 PTI (Pekan Teknologi Informasi)
Juli Pelajar di wilayah gresik dan sekitarnya
Meningkatkan Image teknik Informatika secara umum dan secara khusus lebih mengenalkan UMG pada pelajar
Realisasi Agenda Kegiatan Himatif
Ketua Himatif
Program kerja
1. Mengadakan pertemuan rutin bulanan pengurus HIMATIF setiap awal bulan
2. Membagi tugas antara ketua dan wakil. Ketua berfungsi untuk managerial roda
keorganisasian sedangkan wakil ketua berfungsi sebagai pengawal, pengawas
dan pelaksana tugas.
3. Menyelesaikan masalah yang terkait dengan pemindahan seorang dosen dari
prodi teknik informatika
Realisasi
1. Mengadakan pertemuan rutin bulanan pengurus HIMATIF setiap awal
bulan terlaksana meskipun kadang mundur sampai pertengahan bulan dan
banyak pengurus yang tidak hadir dengan berbagai alasan maupun tanpa alasan
2. Membagi tugas antara ketua dan wakil. Ketua berfungsi untuk managerial roda
keorganisasian sedangkan wakil ketua berfungsi sebagai pengawal, pengawas
dan pelaksana tugas terlaksana, namun masih banyak kendala yang dihadapi
menyangkut langkah strategis yang harus dilakukan
3. Menyelesaikan masalah yang terkait dengan pemindahan seorang dosen dari
prodi teknik informatika belum sepenuhnya terlaksana.
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
4. Memindahkan Home Base himatif ke laboratorium Informatika lantai satu
5. Membantu kaprodi untuk mencari tenaga laboran baru
Sie Sekretaris :
Program kerja :
1. Penerbitan Rubrik GO HIMATIF
Program ini telah menerbitkan 2 rubrik go himatif diprakarsai oleh Sekertaris
dengan tempo lama 2 minggu akan menerbitkan rubric go himatif.
Kendala :
Tapi seiring berjalanya waktu sekertaris keberatan sehingga diputuskan bersama
bahwa setiap devisi wajib menyerahkan aspirasi dan kendala – kendala yang ada
di HIMATIF untuk dituangkan dalam bentuk rubrik go himatif. Namun karena
berbagai kendala sehingga tidak dapat terealisasikan sampai saat ini
2. Pembelian Printer
Sekretaris sangat membutuhkan printer untuk menunjang segala aktifitas
sebagai sekretaris surat menyurut, pembuatan proposan, tempelan dan lain
sebagainya. Akhirnya disepakati membeli Printer menggunakan uang kas
Himatif yang merupakan sisa dari kegiatan Uber Allez
Kendala :
Saat ini printer itu rusak, disebabkan acara PTI yang terlalu banyak
mengeluarkan surat – surat .
3. Pemanfaatan dunia maya (Facebook)
Keterbatasannya komunikasi untuk pemberitahuan kepada seluruh warga
HIMATIF , sehingga sekretaris mempunyai inisiatif untuk memanfaatkan dunia
maya.
Kendala :
Masih banyak anak Himatif yang enggan meng add akun facebook himatif
periode 2010 / 2011, dan apabila setelah meng add masalahnya tidak berhenti
sampi disini mereka kebanyakan mengabaikan pesan dari himatif melalui akun
facebook, sehingga banyak informasi yang tidak tersampaikan ke seluruh warga
Himatif.
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
4. Pengarsipan
Di akhir jabatan sebagai pengurus Himatif, kami melihat banyak sekali arsip
surat berserakan sehingga memutuskan unutk membeli kotak surat masuk dan
keluar
Kendala :
Dikarenakan telat membeli kotak masuk dan kotak keluar sehingga surat-surat
yang ada di Himatif banyak yang hilang
Kendala umum sekertaris :
1. Tidak adanya tempat kesekretariatan yang layak sehingga kita selalu berpindah
– pindah tempat dari tempat A ke tempat B. Sampai saat ini belum ada
kepastian tentang tempat kesekretariatan resmi Himatif.
2. Sekertaris tidak mengikuti pelatihan kesekretariatan yang diadakan pihak
universitas dikarenakan kesibukan masing – masing anggota sehingga kita
butuh proses untuk menyesuaikan tugas – tugas kita seperti pencatatan secara
terperinci surat keluar, surat masuk, LPJ dan tugas – tugas kesekretariatan
lainnya.
Surat Masuk :
1. Nomer : 02/KPU/UMG/VII/2011
Keterangan : Pemilihan Ketua Umum MKM
2. Nomer : 021/UMG/HIMAFAI/A/2011
Keterangan : Undangan musyswarah mahasiswa HIMAFAI
3. Nomer : 001/PAN.MATAF/BEM-UMG/A/2011
Keterangan : rapat mataf
4. Nomer : 035/UMG/BEM/A/2010
Keterangan : headring/konsolidasi ormawa di UMG
5. Nomer : 03/EDR/II.3.UMG/BAA/2011
Ketarangan : mengenai pemasukan nilai semester ganjil
6. Nomer : 041/UMG/BEM/A/2011
Keterangan : audensi dengan pihak rektorat
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
7. Nomer : 020/P.EX-KKN/VII/2011
Keterangan : kegiatan expo / bayar produk KKN di alun-alun sedayu
8. Nomer : 005/MANEJEMEN/UMG/A/2011
Keterangan : seminar kewirausahaan “membangun potensi wirausahaan muda kabupaten gresik”
9. Nomer : 12/KPU/UMG/VI/2011
Keterangan : pembentukan structural MKM 2011-2012
Surat keluar :1. Nomer : 001/ UMG/HIMATIF/B/2010
Keterangan : permohonan dana uber allez
2. Nomer : 001/UMG/KEP/HIMATIF/2010
Keterangan : SK pengukuhan peserta Uber Allez
3. Nomer : 003/ UMG/HIMATIF/F/2010
Keterangan : permohonan tempat villa
4. Nomer : 003 /UMG/HIMATIF/E/2010
Keterangan : permohonan izin penggalangan dana
5. Nomer : 004/ UMG/HIMATIF/F/2010
Keterangan : peminjaman CPU untuk lomba waktu Mataf
6. Nomer : 006/UMG/HIMATIF/F/2010
Keterangan : pemohonan izin lab untuk study together
7. Nomer : -
Keterangan : pengumuman study together part 1
8. Nomer : -
Keterangan : pengumuman study together part 2
9. Nomer : -
Keterangan : pengumuman study together part 3
10. Nomer :-
Keterangan : pengumuman study together part 4
11. Nomer ; -
Keterangan : penolakan draf kepanitiaan PTI
12. Nomer : -
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
Keterangan : pengumuman kupas tuntas photoshop
13. Nomer : 005/KET/UMG/HIMATIF/E/2010
Keterangan : perizinan kunjungan ke PT. Semen Gresik Tbk
14. Nomer : 008/UMG/HIMATIF/E/2010
Keterangan : perizinan dinas UPTD panceng mengenai Melek IT
15. Nomer : 010/UMG/HIMATIF/F/2010
Keterangan : peminjaman proyektor LCD untuk acara melek IT di panceng
16. Nomer : 009/UMG/HIMATIF/E/2010
Kererangan : perizinan ke SDN ketanen sebegai tempat melek IT
17. Nomer : 012/UMG/HIMATIF/F/2010
Keterangan : peminjaman motherboard 3 dalam acara IT Exellente
18. Nomer : 011/UMG/HIMATIF/F/2010
Keteranagan : perizinan tempat di sma manyar pelatihan IT Exellente
19. Nomer : -
Keterangan : pengumuman beaasiswa
20. Nomer : 011/UMG/KEP/HIMATIF/2011
Keterangan : SK kepenitiaan IFC
21. Nomer : 010/UMG/KEP/HIMATIF/2011
Keterangan : SK Himatif Peduli
22. Nomer : 012/UMG/KEP/HIMATIF/2011
Keterangan : SK Melek IT
23. Nomer : 009/UMG/KEP/HIMATIF/2011
Keterangan : SK Uber Allez
24. Nomer : 019/KET/UMG/HIMATIF/E/2011
Keterangan : delegeasi seminar di UMM
25. Nomer : 022/UMG/HIMATIF/F/2010
Keterangan : peminjaman mobil untuk futsal di unair
26. Nomer : 026/UMG/HIMATIF/F/2010
Keterangan : piminjaman mobil unutk futsal di kenjeran
Inventaris barang HIMATIF
Periode 2010 -2011
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
No Nama barang Jumlah Keadaan keterangan
1 Printer canon IP2720 1 Rusak ringan Diakibatkan acara PTI
yang terlalu banyak
ngeprint
2 Lemari 1 Rusak ringan Pemberian dari himatif
terdahulu
3 Tempat surat keluar 1 Baru kebutuhan
4 Tempat surat masuk 1 Baru kebutuhan
5 Megapon 1 Baru bagian cas agak rusak
karena benturan
6 Surat 1 kop Bagus Sisa PTI
7 Tulisan “HMJ
T.INFORMATIKA “
1 Bagus Diambil dari sekrek
himatif yang lama
8 Plong surat 1 Baru
9 Bendera “himatif’ 1 Bagus
10 Peta Surabaya 1 Baru Sisa PTI
11 Stempel “himatif’ 1 Bagus Dari Himatif terdahulu
12 Stempel “goes to
scholl”
1 Bagus Dari Himatif terdahulu
13 Stempel “panitia
workshop “
1 Bagus Dari Himatif terdahulu
14 Stempel “panitia
musyawarah
mahasiswa”
1 Bagus Dari Himatif terdahulu
15 Stempel “komisi
pemilihan umum KPU
“
1 Bagus Dari Himatif terdahulu
16 Stempel “PTI “ 1 Bagus Dari Himatif terdahulu
17 Stempel “musyawarah
mahasiswa”
1 bagus Dari Himatif terdahulu
18 Stempel “musyawarah 1 bagus Baru karena stempel
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
mahasiswa” dikira hilang
17 Bak stempel 1 Lama Dari Himatif terdahulu
18 Isi tinta stempel 2 Baru
19 Spidol maker 3
20 Lem kertas 2 baru
21 Bopoin 2 Bagus
22 Kertas 1 rim Sisa Dari berbagai kegiatan
PTI dan agenda-agenda
lain
23 Buku catatan 1 baru Kebutuhan dari untuk
mencatat setiap rapat
Divisi Litbang
Program kerja :
1. Study club (bulan November)
Terlaksana dengan baik pada awal tahun ajaran baru
Kendala :
Seiring berjalanya waktu minat mahasiswa teknik informatika menurun
2. Radio Informatika
Terlaksana walaupun jaraingannya masing LAN dan sudah ON AIR beberapa
kali
Kendala :
Tidak ada dana dari kampus sehingga tidak bisa mengembangkan radio
informatika sebagaimana yang diharapkan.
3. IT Exellent
Hari : Jumat s/d Minggu
Tanggal : 24 s/d 25 Februari 2011
Tempat : SMA Negeri 1 Manyar
Jl Kayu Raya Perum Pongangan Indah
Sebenarnya adalah kepanjangan dari Melet IT yang digagas divisi Humas
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
4. Seminar Hacker di UMM
Mengirimkan mahasiswa teknik informatika tentang Hacker sehingga
diharapkan setibanya dari seminar mampu memberikan pelatihan pada temen-
temen mahasiswa teknik informatika dengan cara membuat seminar serupa
Kendala :
Kekurangan dana, dan sampai saat ini belum bisa mengadakan seminar seperti
apa yang diharapkan
5. Pekan teknologi informasi (PTI) 2011
Hari : Kamis s/d SabtuTanggal : 23 s/d 25 Juni 2011Tempat : Universitas Muhammadiyah Gresik
Jl. Sumatra 101 GKB GresikSebagai bentuk pengabdian mahasiswa teknik informatika pada dunia teknologi
dan informasi
Kendala :
Kurang persiapan yang matang dalam menyusun acara sehingga jumlah peserta
tidak memenuhi kuota dan pada akhirnya ada pemotongan acara yaitu olimpiade
algoritma 2011
Devisi PSDM
Program kerja
1. IFC (informatics Futsal Competition ) dilaksanakan pada:
Hari : Senin s/d Minggu
Tanggal : 10 s/d 16 Januari 2011
Tempat : Hidayat futsal square,
Jl. Brotonegoro GKB Gresik
untuk menyaring bakat dari seluruh mahasiswa teknik informatika dalam
bidang Futsal
2. Workshop Desains animasi Flash dilaksanakan pada:
Hari : Jum’at
Tanggal : 24 Juni 2011
Tempat : Universitas Muhammadiyah Gresik,
Gedung Lab RPL lantai 2
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
Kegiatan Workshop Desain Animasi Flash unutk menambahkan minat dan
bakat untuk semua masyarakat.
Hambatan
Hambatan dari ke 2 acara ini adalah :
2. Kurangnya kekompakan panitia sehingga sering terjadi perselisihan
3. Penundaan waktu dari waktu sebelumnya
4. Belum turunnya uang dari kampus sehingga terjadi minus pada keuangan
Saran
1. Jalin kerjasama yang baik antar mahasiswa/panitia
2. Perlu kesadaran yang tinggi untuk dapat menyukseskan suatu acara
3. Menumbuhkan rasa tanggungjawab dan kesampingkan egoisme
4. Dibutuhkan dukungan dari jurusan dan kampus
Divisi Pengaderan
Program kerja
1. Uber Allez
Tempat : gedung taruna loka
Memperkenalkan mahasiswa baru tentang organisasi yang ada di jurusan teknik
inforamatika, apa dan bagaimana organisasi itu.
Kendala :
Ada mis komunikasi antara mahasiswa semester atas dengan mahasiswa semester
bawah mengenai aturan yang berlaku pada waktu acara, sehingga ada kesalahan
pengartian
Divisi Humas
Program kerja
1. melek iT
tempat : SDN Ketanen kec panceng gresikmemperkenalkan internet kepada anak usia dini terutama d daerah yang jauh dari Perkotaan
Kendala : minim dana yang diberikan kepada divisi Humas tapi secara keseluruhan acara sucses karena antusias pihak sekolah yang luar biasa
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
Permasalahan Secara Umum Yang Dihadapi
HIMATIF periode 2010-2011
Kendala Umum
1. Menyusun kepengurusan HIMATIF, dikarenakan:
I. Kesulitan mencari sosok yang benar-benar siap menjadi pengurus.
2. Mengadakan rapat kerja, dikarenakan:
I. Bertepatan dengan masa libur puasa.
II. Kurangnya pemahaman tentang apa-apa yang perlu dibahas dan dibicarakan
dalam raker. Hal ini kami atasi dengan meminta saran dari beberapa senior
yang lebih berpengalaman, sehingga walaupun terkesan seberhana namun
raker ini dapat terlaksana dengan baik.
3. Menyusun kepanitiaan Uber Allez, dikarenakan:
I. Bertepatan dengan masa libur puasa sehingga kepanitiaan disusun tanpa
berkoordinasi dengan semua elemen mahasiswa Teknik Informatika yang
mengakibatkan adanya kesalahpahaman antar angkatan. Demi
menanggulangi hal tersebut maka kami menginstruksikan kepada ketua Uber
Allez untuk melakukan pembentukan ulang kepanitiaan.
II. Reshuffle kepanitiaan Uber Allez.
Dalam perjalanannya, terdapat beberapa kesalahpahaman antara panitia
dengan para mahasiswa yaitu harus adanya surat undangan untuk mengikuti
pelaksanaan kegiatan, dalam kerangka pikiran panitia yang dimaksud
“mengikuti pelaksanaan kegiatan adalah: para mahasiswa yang boleh mengisi
serta mengatur acara hanyalah panitia serta pemateri sedangkan mahasiswa
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
informatika diluar itu cukup menjadi supervisor dan pemberi masukan serta
kritik”, namun ternyata apa yang disampaikan oleh kepanitiaan Uber Allez
diartikan berbeda oleh sebagian mahasiswa yang beranggapan bahwa “selain
panitia dan pemateri tidak diperbolehkan mengikuti kegiatan Uber Allez”
sehingga menimbulkan beberapa permasalahan dan kerenggangan diantara
panitia dan mahasiswa pada umumnya.
4. Kesulitan menentukan devisi yang menjadi penanggung jawab dari sudden
activity yang meliputi:
I. Pengumpulan dana korban bencana alam merapi, Mentawai dan Wasior. (ini
adalah ranah kerja devisi Humas, namun karena anggota devisi tersebut
banyak yang berhalangan maka dikoordinir oleh wakil ketua Himatif).
II. Acara kunjungan perusahaan ke Semen Gresik (kegiatan ini dapat
terkoordinir dengan baik).
5. Lambatnya pembuatan serta pengumpulan LPJ dari beberapa kegiatan yang
mengakibatkan terlambatnya kucuran dana dari Universitas untuk melaksanakan
kegiatan selanjutnya, sehingga kami terpaksa mencari sumber dana lain melalui
pinjaman. Hal ini disebabkan oleh:
I. Terlambatnya penyususan laporan keuangan oleh bendahara Uber Allez.
II. Instruksi dari pihak KABAG Keuangan Universitas untuk melakukan
beberapa revisi.
(1) Memisahkan antara laporan pelaksanaan kegiatan dengan laporan
keuangan.
(2) Beberapa item pengeluaran yang kurang valid. Meliputi kwitansi, nota
dan beberapa barang yang dianggap seharusnya tidak masuk dalam pengeluaran.
Kendala Dari Luar
Selama satu tahun kepengurusan ini berjalan, banyak hal-hal yang terjadi
di himpunan mahasiswa teknik informatika sendiri maupun berbagai dinamika
yang terjadi di Program Studi dan menjadikan beberapa rencana dan keadaan
kurang baik dan terlaksana.
Beberapa hal tersebut meliputi:
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
a. Pergantian kaprodi dari Utomo Pujianto S.Kom kepada Soffiana Agustin
S.Kom pada hari Minggu, 6 Maret 2011 yang bertepatan dengan persiapan
semester genap, sehingga banyak hal yang harus terlebih dahulu diselesaikan
dan diseriusi sebelum berfikir tentang Himpunan Mahasiswa
b. Berbelitnya pihak rektorat dan Badan Eksekutif Mahasiswa dalam
menanggapi berbagai persoalan yang melanda himpunan maupun jurusan.
R ekam Jejak
Adapun rentetan acara, kejadian maupun hal-hal yang kami anggap
penting telah kami rumuskan dan kami catat sebagai bahan rujukan serta
pertimbangan bagi generasi selanjutnya adalah sebagai berikut:
a. 10 Agustus 2010: Rapat kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika
2010
b. 23 September 2010: Mataf jurusan 2010
c. 29-31 Oktober 2010: Perkemahan Semesta Uber Allez 2010
d. 9 November 2010: Penggalangan dana korban letusan gunung Merapi
e. 10 – 16 Januari 2011: Informatic Futsal Competition
f. 18 Pebruari 2011: goes to SMA Negeri 2 Manyar mengadakan pelatihan
PHP
g. 23-25 Juni 2011: Pekan Teknologi Informasi (PTI) 2011
Saran dan Harapan
Dalam satu tahun keorganisasian ini berjalan ada beberapa saran dan harapan yang bisa
kami sampaikan demi perbaikan serta kemajuan bagi HIMATIF periode selanjutnya,
yaitu:
1. Perlu diadakan rapat kerja yang benar-benar rinci membahas kegiatan dan acara
yang akan dilakukan beserta anggaran dana yang dibutuhkan dengan tetap
Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik
mengacu kepada AD/ART serta arah kebijakan yang telah ditetapkan yaitu
HIMATIF mandiri.
2. Perlunya rapat rutin dengan perwakilan komponen mahasiswa angkatan, kelas
(pagi-sore) dan lainnya untuk menampung aspirasi serta bertukar pendapat
demi kemajuan organisasi.
3. Memperbanyak kunjungan serta study banding ke universitas lain serta
perusahaan untuk meningkatkan jaringan kerja dan organisasi.
4. Membuat standar oprasional yang jelas (SOP) untuk menjalankan roda
organisasi, sehingga tidak terjadi tumpang tindih wewenang dan dapat
membantu pengurus dalam melaksanakan tugasnya.
5. Mengusahakan agar prodi teknik informatika dapat memperbaiki tingkat
akreditasinya ke B, minimal dengan mendesak agar universitas merekrut lebih
banyak dosen tetap sebagai salah satu syarat kenaikan akreditasi.
Ini semua yang dapat kami sarankan kepada kepengurusan selanjutnya, semoga hal ini
dapat dipikirkan dan jika mungkin dilaksanakan sehingga HIMATIF selanjutnya akan
jauh lebih baik dari periode kami. Amien .
Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban himpunan mahasiswa teknik informatika
periode 2010 – 2011, semoga dapat menjadi acuan serta pelajaran yang berharga bagi
generasi selanjutnya. Apabila ada kekurangan dan kesalahan selama satu tahun
kepengurusan kami serta dalam laporan pertanggungjawaban yang kami susun ini, kami
mohon maaf.
top related