thedawak.files.wordpress.com · web viewno nama barang jumlah keadaan keterangan 1 printer canon...

Laporan PertanggungjawabanKepengurusan HIMATIF periode 2010-2011Universitas Muhammadiyah Gresik

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANHIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFFORMATIKA

(HIMATIF)

PERIODE 2010 - 2011

Mengais Asa Melawan Paradigma

Gresik, 17 Juli 2011


Pendahuluan

Salam Uber Allez !!!!!!!!

Alhamdulillahirobbilalamin, segala puji bagi Allah SWT tuhan segala keadaan

serta alam yang mengijinkan kita bertemu di majlis yang terhormat ini.

Sholawat beriringkan salam kita panjatkan kepada manusia panutan alam,

pemimpin terbaik yang pernah lahir nabiullah Muhammad SAW.

Sebuah kebanggaan, penghargaan serta rasa terima kasih yang tak terhingga

kami sampaikan kepada para pengurus Himatif serta teman-teman yang memiliki daya

juang serta menunjukkan pengorbanan yang begitu luar biasa untuk membantu kami

menjalankan roda organisasi ini, mereka dengan gigih melaksanakan setiap kegiatan

dan menjadi ujung tombak kami untuk menyelesaikan setiap persoalan yang muncul

baik di tingkat himpunan, mahasiswa maupun kampus. Tanpa mereka kepengurusan ini

tidak akan mampu berbuat apapun. Terima kasih.

Hal inilah yang menjadi ganjalan terbesar kami dalam menjalankan roda

organisasi ini, dimana kami tidak memiliki waktu yang cukup untuk mendampingi para

pengurus himatif dalam menjalankan tugas mereka sehingga kami merasa memiliki

beban moral yang teramat tinggi apabila harus menuntut serta memberikan tugas lebih

kepada mereka.

Tidak terasa satu periode kepengurusan telah kami lalui sebagai ketua

Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika, sejak pertama kali dilantik tanggal begitu

banyak pekerjaan dan persiapan yang harus kami kerjakan, namun alhamdulillah

dengan semangat baru yang masih sangat tinggi kami beserta kawan kawan berhasil

melalui periode tersebut dengan selamat, artinya walaupun terkesan seadanya kami

mampu mengadakan rapat kerja untuk membahas program kepengurusan selama satu

tahun kepengurusan, kamipun bisa membentuk kepanitiaan uber allez tepat waktu

sehingga kegiatan ini dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang tersusun oleh

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM). Hal ini tidak akan dapat terwujud jika tanpa

bantuan serta bimbingan dari para senior serta dosen Teknik Informatika yang tiada

henti mendorong, menekan serta mengarahkan kami, sering kami merasa bahwa


tekanan yang diberikan kadang terlalu kuat, namun harus kami akui hal tersebutlah

yang mampu memotivasi kami untuk berbuat lebih.

Sungguh, kami sangat berharap berbagai masukan, ide, saran serta peringatan

dari berbagai pihak dalam kerangka perbaikan serta kontrol kerja himpunan, tidak harus

dewan ketua maupun para senior, tapi semua unsur mahasiswa teknik Informatika yang

disampaikan secara terbuka dan langsung kepada para pengurus sehingga tidak ada

omongan yang hanya disampaikan sebagai gunjingan dan olokan yang akhirnyapun

tidak ada ujung serta penyelesaiannya.

Beberapa persoalan yang harus kami hadapi dan selesaikan sebagai dampak dari

masalah yang berkenaan dengan salah seorang dosen tetap yang telah melanggar kode

etik profesi adalah meminta kejelasan tentang status beliau. Hal ini disampaikan oleh

para mahasiswa teknik informatika ketika menghadiri kegiatan Perkemahan Semesta

Uber Allez, maka dua hari setelah itu kami mengirim surat kepada rektor menanyakan

kejelasan tentang hal tersebut. Dalam waktu beberapa hari kami kembali untuk

menanyakan hasil dari permintaan kami, namun kami malah diarahkan ke Dekan

teknik. Akhirnya kami menghadap ke dekan fakultas teknik untuk meminta kejelasan

tentang hal tersebut yang dijawab bahwa itu bukan wewenang seorang dekan, beliau

menyarankan agar kami berkonsultasi dengan kaprodi yang waktu itu masih dijabat

oleh bapak utomo pujianto karena pemindahan seorang dosen harus diajukan oleh pihak

prodi. Kamipun menemui kaprodi untuk membicarakan hal tersebut yang berujung pada

surat keputusan prodi untuk menonaktifkan dosen yang bersangkutan dan

menggantinya ketika telah mendapat pengganti yang memiliki specificasi pendidikan

yang sama, hal ini kami setujui mengingat kebutuhan jurusan untuk tetap

mempertahankan tingkat akreditasinya agar tidak semakin turun.

Namun, bagaimanapun harus kami akui bahwa beberapa ide serta gagasan dari

teman-teman mahasiswa banyak yang tidak maupun belum kami akomodir dengan

baik, beerapa diantaranya adalah adanya permintaan untuk membentuk klub multimedia

yang waktu itu memang belum sempat kami pikirkan, sebuah pemikiran serta gagasan

yang luar biasa bagus, namun perlu dicermati bahwa ketika itu ide tersebut digulirkan

kepada kami disaat konsentrasi serta pikiran tercurahkan sepenuhnya kepada kegiatan

Uber Allez, sehingga kamipun mengatakan untuk ditunda terlebih dahulu sampai Uber


Allez selesai, namun entah kenapa ide ini menguap begitu saja tanpa ada kejelasan dari

penggagas ide ini, kami mohon maaf.

Dalam pelaksanaan Informatic Futsal Competition kami mendapat beberapa

pertanyaan serta pernyataan dari berbagai pihak, salah satunya dari pembantu rektor

tiga tentang hubungan antara informatika dan futsal. Pertanyaan ini juga muncul dari

beberapa mahasiswa teknik informatika sendiri. Maka dari itu perlu kami jelaskan

kepada semua bahwa turnamen olahraga merupakan salah satu program kerja yang

diamanatkan oleh Musyawarah Mahasiswa di poin proritas program jangka panjang.

Memang masih banyak yang harus diperbaiki, salah satunya adalah peraturan

yang harus lebih jelas dan detail, namun kami yakin ini dapat menjadi awal yang baik

untuk kelanjutan turnamen ini.

Ada banyak pernyataan serta pertentangan kenapa HIMATIF hanya mengirim

juara serta runner up IFC untuk mengikuti Pekan Olahraga Mahasiswa di cabang

olahraga futsal, maka dari itu kami merasa perlu untuk menjelaskan alasan serta

landasan kami dalam mengambil keputusan tersebut di majlis ini.

Salah satu alasan kami untuk mengirimkan juara serta runner up IFC untuk

mengikuti kompetisi Pekan Olahraga Mahasiswa adalah sebagai jalan dan langkah awal

untuk membangun serta meningkatkan gengsi dan nilai jual Informatic Futsal

Competition, karena kami berharap agar kompetisi ini dapat menjadi agenda tahunan

Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika, karena dari beberapa obrolan kami

mendapati fakta bahwa kompetisi ini cukup ditunggu serta mendapat apresiasi yang

sangat baik dari para mahasiswa, dengan sistem pengiriman juara serta runner up dalam

kegiatan POM di cabang futsal, kami yakin para peserta IFC selanjutnya akan semakin

terpacu dan termotivasi untuk menampilkan kekuatan terbaik mereka di setiap

pertandingan. Kenapa hanya futsal? Tanpa menyampingkan olahraga lain, futsal

merupakan olahraga inilah yang saat ini paling menonjol dan cukup populer di

kalangan mahasiswa.

Kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua elemen mahasiswa

Teknik Informatika yang telah membantu dan bekerja keras untuk membawa nama

Himpunan dalam Pekan Olahraga Mahasiswa (POM) yang alhamdulillah mampu

menorehkan prestasi apik di bidak bola basket serta bola volli, kami memang tidak bisa


membantu sepenuhnya dalam membiayai oprasional tim, namun ternyata itu tidak

menyurutkan semangat para pemain dlam bertanding. Luar biasa dan sekali lagi, terima

kasih.

Dalam melaksanakan kegiatan selama ini kami selalu berharap agar kegiatan

yang kami rancang serta kami adakan dapat dilanjutkan bahkan dikembangkan oleh

generasi penerus kami, maka dari itu kami selalu mencoba untuk membuat laporan

kegiatan serta dokumen yang dapat dijadikan referensi serta batu pijakan dan

perbandingan untuk kembali melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut, sehingga tidak

akan terjadi lagi apa yang selama ini kami rasakan, mereka-reka struktur serta bentuk

kegiatan yang akan kami lakukan tanpa ada pegangan serta contoh, sehingga

memerlukan waktu yang cukup panjang untuk mempersiapkan beberapa kegiatan

tersebut. Memang kami akui bahwa selama satu periode kepengurusan ini kami belum

mampu mengadakan banyak kegiatan yang dapat menampung apresiasi serta berbagai

potensi dari mahasiswa teknik informatika, namun demikian semoga apa yang telah

kami lakukan selama ini dapat menjadi bahan rujukan bagi generasi setelah ini.

Ada hal yang selama ini menjadi pikiran kami, kenapa para mahasiswa informatika

sepertinya kurang memberikan perhatian kepada jurusan dan himpunannya, hal ini

dapat terlihat dari beberapa hal yang kami anggap sangat mencolok. Diantaranya ketika

Himatif bertanding di Pekan Olahraga Mahasiswa ternyata respon dan dukungan yang

diberikan sangat minim sekali, bahkan saat pertandingan final bola voli serta

pertandingan terakhir bola basket yang menentukan juaranya ternyata tidak mendapat

perhatian lebih dari mahasiswa sendiri. Sungguh sangat menyedihkan ketika hal itu

terjadi, padahal himpunan telah memberitahukan di papan pengumuman maupun lewat

group facebook yang para anggotanya telah dikirimi pemberitahuan lewat pesan ke

akun mereka masing-masing, namun tetap saja hasilnya sangat minim.

Dalam satu tahun ini kami berinisiatif untuk memindahkan home base himatif

dari gedung A3 ke laboratorium informatika lantai satu, hal ini kami maksudkan agar

dapat menghidupkan homebase himatif sebagai pusat kegiatan himpunan serta

memudahkan kami dalam melakukan berbagai aktifitas keorganisasian. Sebenarnya

laboratorium tersebut selalu menjadi pusat kepanitiaan selama ini, namun hanya sebatas

tempat pendaftaran atau hanya ketika ada kegiatan kepanitiaan. Hal ini sudah kami


bicarakan cukup lama dengan pihak prodi, namun baru dapat terlaksana saat

diadakannya PTI meskipun hanya sebatas homebase, bukan sekretariat resmi.

Mungkin hal ini sudah tidak bermanfaat bagi kami, namun kami berharap agar

generasi selanjutnya mampu memanfaatkannya dengan baik, bila perlu diusahakan agar

menjadi sekretariat resmi himatif.

Pekan Teknologi Informasi (PTI) kami hadirkan sebagai salam perpisahan dari

kami, disini kami ingin menampilkan dan mengapresiasi hasil karya mahasiswa teknik

informatika selama kurun waktu setahun ini sebagai kegiatan inti, dengan kegiatan

olimpiade algoritma tingkat SLTA, desain web serta workshop sebagai kegiatan

pendamping, namun sayang olimpiade tersebut tidak diminati sehingga kami terpaksa

membatalkan acara tersebut, namun alhamdulillah kegiatan yang lain dapat terlaksana

dengan baik meskipun kami juga sedikit kecewa karena enggannya mahasiswa teknik

informatika untuk menampilkan karyanya.

A rah kebijakan

Dalam menentukan arah kebijakan, kami sebisa dan semaksimal mungkin

mengikuti apa yang telah digariskan dalam AD/ART serta GBHO HIMATIF yag

telah dibahas dan disepakati dalam Musyawarah Mahasiswa Himpunan Mahasiswa

Informatika

I. Ke dalam

a. Salah satu hal utama yang harus dilakukan agar sistem organisasi dapat

berjalan lancar adalah struktur serta alur yang jelas. Atas dasar itu maka

kami mencoba menata struktur dan cara kerja sehingga sistem kepengurusan

dapat berjalan dengan baik, tidak mengandalkan siapa tapi bagaimana.

b. Membiasakan pengurus harian HIMATIF untuk bekerja secara team, namun

hal ini disertai kendala yang cukup rawan, yaitu mangkirnya beberapa

pengurus harian dari tugasnya serta adanya beberapa pengurus yang tidak

mematuhi serta mengerti arah kebijakan. Salah satu penyebab terjadinya hal


tersebut adalah minimnya waktu ketua maupun wakil ketua di kampus

sehingga sosialisasi serta pemahaman arah kebijakan kurang dipahami oleh

pengurus harian.

c. Sebisa mungkin melaksanakan sistem dan cara kerja organisasi, hal ini

dimaksudkan agar sistem kebijakan kegiatan tidak terpusat dan dimonopoli

oleh unsur ketua serta para orang terdekatnya sehingga segala kegiatan dapat

berjalan secara seimbang

II. Keluar

a. Himpunan mahasiswa merupakan sarana bagi para mahasiswa untuk

mengungkapkan, mengekspresikan serta meningkatkan apa yang dimilikinya

baik dibidang akademik, nonakademik maupun minat dan bakat. Salah satu

usaha agar para mahasiswa dapat merasakan manfaatnya adalah dengan

mengadakan kegiatan-kegiatan yang mampu menyentuh seluruh elemen

mahasiswa.

b. Mengawal berbagai isu yang berkembang di sekitar jurusan.

c. Salah satu hal yang kami coba usahakan agar Himpunan Mahasiswa

Universitas Muhammadiyah Gresik lebih dikenal dan dipandang adalah

menjalin kerjasama dengan berbagai Himpunan Mahasiswa di sekitar

Gresik. Langkah yang kami tempuh adalah melalui jejaring sosial serta

setiap kesempatan perjalanan ke universitas lain. Namun kami akui hal ini

masih kurang memuaskan kalau tidak dikatakan sangat kurang

Struktur Organisasi

Pada musyawarah mahasiswa VII (MUSMA VII) Himpunan Mahasiswa Teknik

Informatika Universitas Muhammadiyah Gresik pada tanggal 22 Juni s/d 3 Juli 2010

ditetapkan empat divisi pada Struktural Himatif yang diharapkan mampu

memaksimalkan kinerja pengurus dengan penikngkatan kualitas SDM yang ada serta

melaksanakan program-program kerja dalam mengembang himatif kedepan. Adapun

structural tersebut sebagai berikut :


Bagan Structural Organisasi HIMATIF

Periode 2010-2011

Dewan Ketua Himatif

Ketua Himatif

Rifqi AbdillahWakil Ketua Himatif

Anwarullah

Sekretaris

Dany Ryzky Arif Saputra

Wakil Sekretaris

Nur Faizzah

Bendahara

Sisca Sari Septiani

Wakil Bendahara

Maulidatul Hasanah

Divisi PSDM

Divisi Humas

Imas Maisaroh

Lidya Triwati F.L

Fauzia Novita P

Arif Zulianto

Rahmad Bagus H

Ayuning Sri S

Reza Ria Rosita

Giska Hidayati J

Fatmawati Khan

Ismi Hudiyah

Muhammad C

Divisi Litbang

Hafid Alfatoni

Rima Noer SAfitri

Najmatul Nabila

Faudzan Anami

Nofan

Divisi Pengkaderan

Safery Syariati B

M. Ilham B

Ahmad Ubaidah

M. Yunus

Nanik

Siti Nuzula

Saiful Anaz Reza Junikha MO Rohman Dijaya Reza Arizal F


Rancangan Agenda Kegiatan

Kepengurusan Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas

Muhammadiyah Gresik periode 2010 s/d 2011 setelah dilantik kemudian mengadakan

rangkangan kerja (RAKER) dan didalamnya membahas masalah rancangan agenda

kegiatan dalam 1 (satu) tahun, dan agenda-agenda yang dibahas antara lain agenda

secara keseluruhan yang mencakup agenda yang tertuang dalam Garis-garis Besar

Haluan Organisasi (GBHO) yaitu diantaranya agenda yang mensuport perkuliahan dan

sosial, dan agenda per-devisi. Dari raker tersebut menghasilkan rancangan agenda

Himatif sebgai berikut :

Rancangan Agenda Kegiatan Himatif

Periode 2010-2011

No Nama Kegiatan

Bulan Sasaran Tujuan

1 Uber Allez Oktober Maba teknik Informatika

Mengenalkan lebih dekat Himatif kepada maba baru, serta mencari kader-kader unggulan untuk penerus Himatif

2 Radio Informatika UMG

Desember Mahasiswa UMG

Sebagai sarana komunikasi dan informasi baik dalam lingkup mahasiswa UMG maupun masyarakat Gresik.

3 Web Design Competition

Januari Pelajar dan mahasiswa di wilayah gresik dan sekitarnya

Meningkatkan jiwa kompetisi dan kreatifitas

4 Melek IT Februari SD yang belum tersentuh IT di wilayah Gresik

Mengaplikasikan ilmu IT yang didapat agar bisa bermanfaat bagi masyarakat

5 IRC Maret Mahasiswa Meningkatkan skiil dan kemampuan


(Informatika Reset Club)

Teknik Informatika

dalam bidang IT

6 Futsal Mei Mahasiswa Teknik Informatika

Meningkatkan kebersamaan antar mahasiswa Teknik Informatika

7 PTI (Pekan Teknologi Informasi)

Juli Pelajar di wilayah gresik dan sekitarnya

Meningkatkan Image teknik Informatika secara umum dan secara khusus lebih mengenalkan UMG pada pelajar

Realisasi Agenda Kegiatan Himatif

Ketua Himatif

Program kerja

1. Mengadakan pertemuan rutin bulanan pengurus HIMATIF setiap awal bulan

2. Membagi tugas antara ketua dan wakil. Ketua berfungsi untuk managerial roda

keorganisasian sedangkan wakil ketua berfungsi sebagai pengawal, pengawas

dan pelaksana tugas.

3. Menyelesaikan masalah yang terkait dengan pemindahan seorang dosen dari

prodi teknik informatika

Realisasi

1. Mengadakan pertemuan rutin bulanan pengurus HIMATIF setiap awal

bulan terlaksana meskipun kadang mundur sampai pertengahan bulan dan

banyak pengurus yang tidak hadir dengan berbagai alasan maupun tanpa alasan

2. Membagi tugas antara ketua dan wakil. Ketua berfungsi untuk managerial roda

keorganisasian sedangkan wakil ketua berfungsi sebagai pengawal, pengawas

dan pelaksana tugas terlaksana, namun masih banyak kendala yang dihadapi

menyangkut langkah strategis yang harus dilakukan

3. Menyelesaikan masalah yang terkait dengan pemindahan seorang dosen dari

prodi teknik informatika belum sepenuhnya terlaksana.


4. Memindahkan Home Base himatif ke laboratorium Informatika lantai satu

5. Membantu kaprodi untuk mencari tenaga laboran baru

Sie Sekretaris :

Program kerja :

1. Penerbitan Rubrik GO HIMATIF

Program ini telah menerbitkan 2 rubrik go himatif diprakarsai oleh Sekertaris

dengan tempo lama 2 minggu akan menerbitkan rubric go himatif.

Kendala :

Tapi seiring berjalanya waktu sekertaris keberatan sehingga diputuskan bersama

bahwa setiap devisi wajib menyerahkan aspirasi dan kendala – kendala yang ada

di HIMATIF untuk dituangkan dalam bentuk rubrik go himatif. Namun karena

berbagai kendala sehingga tidak dapat terealisasikan sampai saat ini

2. Pembelian Printer

Sekretaris sangat membutuhkan printer untuk menunjang segala aktifitas

sebagai sekretaris surat menyurut, pembuatan proposan, tempelan dan lain

sebagainya. Akhirnya disepakati membeli Printer menggunakan uang kas

Himatif yang merupakan sisa dari kegiatan Uber Allez

Kendala :

Saat ini printer itu rusak, disebabkan acara PTI yang terlalu banyak

mengeluarkan surat – surat .

3. Pemanfaatan dunia maya (Facebook)

Keterbatasannya komunikasi untuk pemberitahuan kepada seluruh warga

HIMATIF , sehingga sekretaris mempunyai inisiatif untuk memanfaatkan dunia

maya.

Kendala :

Masih banyak anak Himatif yang enggan meng add akun facebook himatif

periode 2010 / 2011, dan apabila setelah meng add masalahnya tidak berhenti

sampi disini mereka kebanyakan mengabaikan pesan dari himatif melalui akun

facebook, sehingga banyak informasi yang tidak tersampaikan ke seluruh warga

Himatif.


4. Pengarsipan

Di akhir jabatan sebagai pengurus Himatif, kami melihat banyak sekali arsip

surat berserakan sehingga memutuskan unutk membeli kotak surat masuk dan

keluar

Kendala :

Dikarenakan telat membeli kotak masuk dan kotak keluar sehingga surat-surat

yang ada di Himatif banyak yang hilang

Kendala umum sekertaris :

1. Tidak adanya tempat kesekretariatan yang layak sehingga kita selalu berpindah

– pindah tempat dari tempat A ke tempat B. Sampai saat ini belum ada

kepastian tentang tempat kesekretariatan resmi Himatif.

2. Sekertaris tidak mengikuti pelatihan kesekretariatan yang diadakan pihak

universitas dikarenakan kesibukan masing – masing anggota sehingga kita

butuh proses untuk menyesuaikan tugas – tugas kita seperti pencatatan secara

terperinci surat keluar, surat masuk, LPJ dan tugas – tugas kesekretariatan

lainnya.

Surat Masuk :

1. Nomer : 02/KPU/UMG/VII/2011

Keterangan : Pemilihan Ketua Umum MKM

2. Nomer : 021/UMG/HIMAFAI/A/2011

Keterangan : Undangan musyswarah mahasiswa HIMAFAI

3. Nomer : 001/PAN.MATAF/BEM-UMG/A/2011

Keterangan : rapat mataf

4. Nomer : 035/UMG/BEM/A/2010

Keterangan : headring/konsolidasi ormawa di UMG

5. Nomer : 03/EDR/II.3.UMG/BAA/2011

Ketarangan : mengenai pemasukan nilai semester ganjil

6. Nomer : 041/UMG/BEM/A/2011

Keterangan : audensi dengan pihak rektorat


7. Nomer : 020/P.EX-KKN/VII/2011

Keterangan : kegiatan expo / bayar produk KKN di alun-alun sedayu

8. Nomer : 005/MANEJEMEN/UMG/A/2011

Keterangan : seminar kewirausahaan “membangun potensi wirausahaan muda kabupaten gresik”

9. Nomer : 12/KPU/UMG/VI/2011

Keterangan : pembentukan structural MKM 2011-2012

Surat keluar :1. Nomer : 001/ UMG/HIMATIF/B/2010

Keterangan : permohonan dana uber allez

2. Nomer : 001/UMG/KEP/HIMATIF/2010

Keterangan : SK pengukuhan peserta Uber Allez

3. Nomer : 003/ UMG/HIMATIF/F/2010

Keterangan : permohonan tempat villa

4. Nomer : 003 /UMG/HIMATIF/E/2010

Keterangan : permohonan izin penggalangan dana

5. Nomer : 004/ UMG/HIMATIF/F/2010

Keterangan : peminjaman CPU untuk lomba waktu Mataf

6. Nomer : 006/UMG/HIMATIF/F/2010

Keterangan : pemohonan izin lab untuk study together

7. Nomer : -

Keterangan : pengumuman study together part 1

8. Nomer : -


9. Nomer : -


10. Nomer :-


11. Nomer ; -

Keterangan : penolakan draf kepanitiaan PTI

12. Nomer : -


Keterangan : pengumuman kupas tuntas photoshop

13. Nomer : 005/KET/UMG/HIMATIF/E/2010

Keterangan : perizinan kunjungan ke PT. Semen Gresik Tbk

14. Nomer : 008/UMG/HIMATIF/E/2010

Keterangan : perizinan dinas UPTD panceng mengenai Melek IT


Keterangan : peminjaman proyektor LCD untuk acara melek IT di panceng

16. Nomer : 009/UMG/HIMATIF/E/2010

Kererangan : perizinan ke SDN ketanen sebegai tempat melek IT


Keterangan : peminjaman motherboard 3 dalam acara IT Exellente


Keteranagan : perizinan tempat di sma manyar pelatihan IT Exellente

19. Nomer : -

Keterangan : pengumuman beaasiswa


Keterangan : SK kepenitiaan IFC


Keterangan : SK Himatif Peduli


Keterangan : SK Melek IT


Keterangan : SK Uber Allez

24. Nomer : 019/KET/UMG/HIMATIF/E/2011

Keterangan : delegeasi seminar di UMM


Keterangan : peminjaman mobil untuk futsal di unair


Keterangan : piminjaman mobil unutk futsal di kenjeran

Inventaris barang HIMATIF

Periode 2010 -2011


No Nama barang Jumlah Keadaan keterangan

1 Printer canon IP2720 1 Rusak ringan Diakibatkan acara PTI

yang terlalu banyak

ngeprint

2 Lemari 1 Rusak ringan Pemberian dari himatif

terdahulu

3 Tempat surat keluar 1 Baru kebutuhan

4 Tempat surat masuk 1 Baru kebutuhan

5 Megapon 1 Baru bagian cas agak rusak

karena benturan

6 Surat 1 kop Bagus Sisa PTI

7 Tulisan “HMJ

T.INFORMATIKA “

1 Bagus Diambil dari sekrek

himatif yang lama

8 Plong surat 1 Baru

9 Bendera “himatif’ 1 Bagus

10 Peta Surabaya 1 Baru Sisa PTI

11 Stempel “himatif’ 1 Bagus Dari Himatif terdahulu

12 Stempel “goes to

scholl”

1 Bagus Dari Himatif terdahulu

13 Stempel “panitia

workshop “


14 Stempel “panitia

musyawarah

mahasiswa”


15 Stempel “komisi

pemilihan umum KPU

“


16 Stempel “PTI “ 1 Bagus Dari Himatif terdahulu

17 Stempel “musyawarah

mahasiswa”

1 bagus Dari Himatif terdahulu

18 Stempel “musyawarah 1 bagus Baru karena stempel


mahasiswa” dikira hilang

17 Bak stempel 1 Lama Dari Himatif terdahulu

18 Isi tinta stempel 2 Baru

19 Spidol maker 3

20 Lem kertas 2 baru

21 Bopoin 2 Bagus

22 Kertas 1 rim Sisa Dari berbagai kegiatan

PTI dan agenda-agenda

lain

23 Buku catatan 1 baru Kebutuhan dari untuk

mencatat setiap rapat

Divisi Litbang

Program kerja :

1. Study club (bulan November)

Terlaksana dengan baik pada awal tahun ajaran baru

Kendala :

Seiring berjalanya waktu minat mahasiswa teknik informatika menurun

2. Radio Informatika

Terlaksana walaupun jaraingannya masing LAN dan sudah ON AIR beberapa

kali

Kendala :

Tidak ada dana dari kampus sehingga tidak bisa mengembangkan radio

informatika sebagaimana yang diharapkan.

3. IT Exellent

Hari : Jumat s/d Minggu

Tanggal : 24 s/d 25 Februari 2011

Tempat : SMA Negeri 1 Manyar

Jl Kayu Raya Perum Pongangan Indah

Sebenarnya adalah kepanjangan dari Melet IT yang digagas divisi Humas


4. Seminar Hacker di UMM

Mengirimkan mahasiswa teknik informatika tentang Hacker sehingga

diharapkan setibanya dari seminar mampu memberikan pelatihan pada temen-

temen mahasiswa teknik informatika dengan cara membuat seminar serupa

Kendala :

Kekurangan dana, dan sampai saat ini belum bisa mengadakan seminar seperti

apa yang diharapkan

5. Pekan teknologi informasi (PTI) 2011

Hari : Kamis s/d SabtuTanggal : 23 s/d 25 Juni 2011Tempat : Universitas Muhammadiyah Gresik

Jl. Sumatra 101 GKB GresikSebagai bentuk pengabdian mahasiswa teknik informatika pada dunia teknologi

dan informasi

Kendala :

Kurang persiapan yang matang dalam menyusun acara sehingga jumlah peserta

tidak memenuhi kuota dan pada akhirnya ada pemotongan acara yaitu olimpiade

algoritma 2011

Devisi PSDM

Program kerja

1. IFC (informatics Futsal Competition ) dilaksanakan pada:

Hari : Senin s/d Minggu

Tanggal : 10 s/d 16 Januari 2011

Tempat : Hidayat futsal square,

Jl. Brotonegoro GKB Gresik

untuk menyaring bakat dari seluruh mahasiswa teknik informatika dalam

bidang Futsal

2. Workshop Desains animasi Flash dilaksanakan pada:

Hari : Jum’at

Tanggal : 24 Juni 2011

Tempat : Universitas Muhammadiyah Gresik,

Gedung Lab RPL lantai 2


Kegiatan Workshop Desain Animasi Flash unutk menambahkan minat dan

bakat untuk semua masyarakat.

Hambatan

Hambatan dari ke 2 acara ini adalah :

2. Kurangnya kekompakan panitia sehingga sering terjadi perselisihan

3. Penundaan waktu dari waktu sebelumnya

4. Belum turunnya uang dari kampus sehingga terjadi minus pada keuangan

Saran

1. Jalin kerjasama yang baik antar mahasiswa/panitia

2. Perlu kesadaran yang tinggi untuk dapat menyukseskan suatu acara

3. Menumbuhkan rasa tanggungjawab dan kesampingkan egoisme

4. Dibutuhkan dukungan dari jurusan dan kampus

Divisi Pengaderan

Program kerja

1. Uber Allez

Tempat : gedung taruna loka

Memperkenalkan mahasiswa baru tentang organisasi yang ada di jurusan teknik

inforamatika, apa dan bagaimana organisasi itu.

Kendala :

Ada mis komunikasi antara mahasiswa semester atas dengan mahasiswa semester

bawah mengenai aturan yang berlaku pada waktu acara, sehingga ada kesalahan

pengartian

Divisi Humas

Program kerja

1. melek iT

tempat : SDN Ketanen kec panceng gresikmemperkenalkan internet kepada anak usia dini terutama d daerah yang jauh dari Perkotaan

Kendala : minim dana yang diberikan kepada divisi Humas tapi secara keseluruhan acara sucses karena antusias pihak sekolah yang luar biasa


Permasalahan Secara Umum Yang Dihadapi

HIMATIF periode 2010-2011

Kendala Umum

1. Menyusun kepengurusan HIMATIF, dikarenakan:

I. Kesulitan mencari sosok yang benar-benar siap menjadi pengurus.

2. Mengadakan rapat kerja, dikarenakan:

I. Bertepatan dengan masa libur puasa.

II. Kurangnya pemahaman tentang apa-apa yang perlu dibahas dan dibicarakan

dalam raker. Hal ini kami atasi dengan meminta saran dari beberapa senior

yang lebih berpengalaman, sehingga walaupun terkesan seberhana namun

raker ini dapat terlaksana dengan baik.

3. Menyusun kepanitiaan Uber Allez, dikarenakan:

I. Bertepatan dengan masa libur puasa sehingga kepanitiaan disusun tanpa

berkoordinasi dengan semua elemen mahasiswa Teknik Informatika yang

mengakibatkan adanya kesalahpahaman antar angkatan. Demi

menanggulangi hal tersebut maka kami menginstruksikan kepada ketua Uber

Allez untuk melakukan pembentukan ulang kepanitiaan.

II. Reshuffle kepanitiaan Uber Allez.

Dalam perjalanannya, terdapat beberapa kesalahpahaman antara panitia

dengan para mahasiswa yaitu harus adanya surat undangan untuk mengikuti

pelaksanaan kegiatan, dalam kerangka pikiran panitia yang dimaksud

“mengikuti pelaksanaan kegiatan adalah: para mahasiswa yang boleh mengisi

serta mengatur acara hanyalah panitia serta pemateri sedangkan mahasiswa


informatika diluar itu cukup menjadi supervisor dan pemberi masukan serta

kritik”, namun ternyata apa yang disampaikan oleh kepanitiaan Uber Allez

diartikan berbeda oleh sebagian mahasiswa yang beranggapan bahwa “selain

panitia dan pemateri tidak diperbolehkan mengikuti kegiatan Uber Allez”

sehingga menimbulkan beberapa permasalahan dan kerenggangan diantara

panitia dan mahasiswa pada umumnya.

4. Kesulitan menentukan devisi yang menjadi penanggung jawab dari sudden

activity yang meliputi:

I. Pengumpulan dana korban bencana alam merapi, Mentawai dan Wasior. (ini

adalah ranah kerja devisi Humas, namun karena anggota devisi tersebut

banyak yang berhalangan maka dikoordinir oleh wakil ketua Himatif).

II. Acara kunjungan perusahaan ke Semen Gresik (kegiatan ini dapat

terkoordinir dengan baik).

5. Lambatnya pembuatan serta pengumpulan LPJ dari beberapa kegiatan yang

mengakibatkan terlambatnya kucuran dana dari Universitas untuk melaksanakan

kegiatan selanjutnya, sehingga kami terpaksa mencari sumber dana lain melalui

pinjaman. Hal ini disebabkan oleh:

I. Terlambatnya penyususan laporan keuangan oleh bendahara Uber Allez.

II. Instruksi dari pihak KABAG Keuangan Universitas untuk melakukan

beberapa revisi.

(1) Memisahkan antara laporan pelaksanaan kegiatan dengan laporan

keuangan.

(2) Beberapa item pengeluaran yang kurang valid. Meliputi kwitansi, nota

dan beberapa barang yang dianggap seharusnya tidak masuk dalam pengeluaran.

Kendala Dari Luar

Selama satu tahun kepengurusan ini berjalan, banyak hal-hal yang terjadi

di himpunan mahasiswa teknik informatika sendiri maupun berbagai dinamika

yang terjadi di Program Studi dan menjadikan beberapa rencana dan keadaan

kurang baik dan terlaksana.

Beberapa hal tersebut meliputi:


a. Pergantian kaprodi dari Utomo Pujianto S.Kom kepada Soffiana Agustin

S.Kom pada hari Minggu, 6 Maret 2011 yang bertepatan dengan persiapan

semester genap, sehingga banyak hal yang harus terlebih dahulu diselesaikan

dan diseriusi sebelum berfikir tentang Himpunan Mahasiswa

b. Berbelitnya pihak rektorat dan Badan Eksekutif Mahasiswa dalam

menanggapi berbagai persoalan yang melanda himpunan maupun jurusan.

R ekam Jejak

Adapun rentetan acara, kejadian maupun hal-hal yang kami anggap

penting telah kami rumuskan dan kami catat sebagai bahan rujukan serta

pertimbangan bagi generasi selanjutnya adalah sebagai berikut:

a. 10 Agustus 2010: Rapat kerja Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika

2010

b. 23 September 2010: Mataf jurusan 2010

c. 29-31 Oktober 2010: Perkemahan Semesta Uber Allez 2010

d. 9 November 2010: Penggalangan dana korban letusan gunung Merapi

e. 10 – 16 Januari 2011: Informatic Futsal Competition

f. 18 Pebruari 2011: goes to SMA Negeri 2 Manyar mengadakan pelatihan

PHP

g. 23-25 Juni 2011: Pekan Teknologi Informasi (PTI) 2011

Saran dan Harapan

Dalam satu tahun keorganisasian ini berjalan ada beberapa saran dan harapan yang bisa

kami sampaikan demi perbaikan serta kemajuan bagi HIMATIF periode selanjutnya,

yaitu:

1. Perlu diadakan rapat kerja yang benar-benar rinci membahas kegiatan dan acara

yang akan dilakukan beserta anggaran dana yang dibutuhkan dengan tetap


mengacu kepada AD/ART serta arah kebijakan yang telah ditetapkan yaitu

HIMATIF mandiri.

2. Perlunya rapat rutin dengan perwakilan komponen mahasiswa angkatan, kelas

(pagi-sore) dan lainnya untuk menampung aspirasi serta bertukar pendapat

demi kemajuan organisasi.

3. Memperbanyak kunjungan serta study banding ke universitas lain serta

perusahaan untuk meningkatkan jaringan kerja dan organisasi.

4. Membuat standar oprasional yang jelas (SOP) untuk menjalankan roda

organisasi, sehingga tidak terjadi tumpang tindih wewenang dan dapat

membantu pengurus dalam melaksanakan tugasnya.

5. Mengusahakan agar prodi teknik informatika dapat memperbaiki tingkat

akreditasinya ke B, minimal dengan mendesak agar universitas merekrut lebih

banyak dosen tetap sebagai salah satu syarat kenaikan akreditasi.

Ini semua yang dapat kami sarankan kepada kepengurusan selanjutnya, semoga hal ini

dapat dipikirkan dan jika mungkin dilaksanakan sehingga HIMATIF selanjutnya akan

jauh lebih baik dari periode kami. Amien .

Penutup

Demikian laporan pertanggungjawaban himpunan mahasiswa teknik informatika

periode 2010 – 2011, semoga dapat menjadi acuan serta pelajaran yang berharga bagi

generasi selanjutnya. Apabila ada kekurangan dan kesalahan selama satu tahun

kepengurusan kami serta dalam laporan pertanggungjawaban yang kami susun ini, kami

mohon maaf.

thedawak.files.wordpress.com · web viewno nama barang jumlah keadaan keterangan 1 printer canon...

Documents