amalan terbaik perancangan dan penjadualan projek …

AMALAN TERBAIK PERANCANGAN DAN PENJADUALAN PROJEK DI

KALANGAN KONTRAKTOR

NURFARAHI SYIFAA BINTI ABU SEMAN

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

PSZ 19:16 (Pind. 1/07)

BORANG PENGESAHAN STATUS TESIS / KERTAS PROJEK PRASISWAZAH DAN HAKMILIK

Nama penuh penulis : : NURFARAHI SYIFAA BINTI ABU SEMAN

Tarikh lahir : : 12 OGOS 1993

Judul : :

AMALAN TERBAIK PERANCANGAN DAN PENJADUALAN

PROJEK DI KALANGAN KONTRAKTOR

Sesi Akademik : : 2016/2017

Saya mengaku bahawa tesis ini diklasifikasikan sebagai;

SULIT

(Mengandungi maklumat yang berdarjah keselamtan

atau kepentingan Malaysia seperti yang termaktub di

dalam AKTA RAHSIA RASMI 1972)*

TERHAD (Mengandungi maklumat TERHAD yang telah

ditentukan oleh organisasi/badan di mana penyelidikan

dijalankan)*

TIDAK TERHAD Saya bersetuju bahawa tesis saya akan diterbitkan

sebagai akses terbuka atas talian (teks penuh)

Saya mengakui bahawa Universiti Teknologi Malaysia berhak seperti berikut;

1. Tesis adalah hakmilik Universiti Teknologi Malaysia.

2. Perpustakaan Universiti Teknologi Malaysia dibenarkan membuat salinan untuk tujuan pengajian

sahaja.

3. Perpustakaan dibenarkan membuat salinan tesis ini sebagai bahan pertukaran antara institusi

pengajian tinggi.

4.

(No kad pengenalan penulis) (Nama Penyelia)

Tarikh: 13/6/2017 Tarikh:13/6/2017

CATATAN: * Jika tesis ini SULIT atau TERHAD, sila lampirkan surat daripada pihak

berkuasa/organisasi berkenaan dengan menyatakan sekali sebab dan tempoh

tesis ini perlu dikelaskan sebagai SULIT atau TERHAD.

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

PENGESAHAN PENYELIA

“Saya/Kami* akui bahawa saya telah membaca karya ini dan pada pandangan

saya/kami* karya ini adalah memadai dari segi skop dan kualiti untuk tujuan

penganugerahan Ijazah Sarjana Muda Sains (Pembinaan).”

Tandatangan :

Nama Penyelia I : Sr DR MUZANI BIN MUSTAPA

Tarikh : …………………………………….

13/6/2017

AMALAN TERBAIK PERANCANGAN DAN PENJADUALAN PROJEK

DI KALANGAN KONTRAKTOR


Laporan projek ini dikemukakan

sebagai memenuhi sebahagian daripada syarat

penganugerahan Ijazah Sarjana Muda Sains (Pembinaan)

Fakulti Alam Bina

Universiti Teknologi Malaysia

JUN 2017

ii

PENGAKUAN

Saya akui tesis yang bertajuk “Amalan Terbaik Perancangan Dan

Penjadualan Projek Di Kalangan Kontraktor” adalah hasil kerja saya sendiri kecuali

nukilan ringkasan yang tiap-tiap satunya telah saya jelaskan sumbernya

Tandatangan :

Nama : ……………………………………………………………

Tarikh : ……………………………………………………………


13/6/2017

iii

DEDIKASI

Bismillah

Alhamdulillah syukur ke hadrat Ilahi atas segala ujian, rintangan serta

kegembiraan yang diberi.

Hasil karyaku ni kutitipkan khas buat

ratu hatiku,

Supiah Binti Aki (emak)

raja dalam hatiku,

Abu Seman Bin Ramli (arwah abah)

Pendamping dan penyokong setia, serta guru motivasi sampingan buat diriku,

kak yang, kak iza, kak ida, abang edi, kak syikin, kak awin

serta untuk abang si bakal suami

terima kasih untuk segalanya

Bukan Hadiah Sebagai Peneman Tetapi Doa Dan

Sokongan Itulah Kekuatan

iv

PENGHARGAAN

Dengan Nama Allah Yang Maha Pengasih Lagi Penyayang. Syukur

Alhamdulillah dengan berkat doa, redha dan izinNya dapatlah saya menyiapkan Projek

Sarjana Muda ini seperti yang dirancang dengan jayanya.

Saya ingin merakamkan jutaan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan

kepada satu-satu penyelia Projek Sarjana Muda saya yang sangat baik hati iaitu Dr

Muzani bin Mustapa kerana telah banyak membantu dalam memberikan tunjuk ajar,

bimbingan, sokongan, nasihat serta pandangan sepanjang tempoh penghasilan kajian

ini.

Terima kasih juga kepada semua pihak jururancang, pengurus projek dan juga

jurutera tapak yang sanggup berkorban masa untuk membantu saya dalam mendapatkan

maklumat berkaitan kajian yang saya jalankan ini.

Akhir kata, untuk yang teristimewa terima kasih tidak terhingga kepada rakan-

rakan daripada diploma khususnya dan juga rakan-rakan Sbec di atas bantuan dan

tunjuk ajar yang diberikan dalam penghasilan kajian ini. Ribuan terima kasih juga buat

mereka yang telah membantu saya secara langsung mahupun tidak langsung dalam

menyiapkan Projek Sarjana Muda ini.

v

ABSTRAK

Dalam pembinaan yang kian maju pada masa kini dapat dilihat banyak projek binaan

semakin giat dijalankan dengan pelbagai jenis binaan yang unik. Daripada pembinaan

yang dijalankan pentingnya penggunaan penjadualan dalam membantu menjayakan

projek yang dijalankan, penghasilan jadual yang baik membantu kepada kelancaran

projek binaan yang dijalankan oleh itu pemilihan kriteria yang betul dan penting

membantu memastikan penghasilan jadual yang baik sekali gus membantu mencapai

keberkesanan dalam penggunaan jadual yang dihasilkan. Kajian dijalankan terhadap

pihak jururancang, pengurus projek dan juga pihak jurutera tapak yang bekerja dengan

kontraktor G7 yang terlibat secara langsung dalam menghasilkan perancangan jadual

untuk projek yang dijalankan. Pemilihan responden yang dipilih adalah kerana mereka

merupakan pihak yang terlibat daripada peringkat awal sehinggalah projek itu siap.

Objektif yang telah dikenalpasti digunakan untuk mendapatkan maklumat berkaitan

kajian yang dijalankan dan kaedah temu bual dijalankan bagi memudahkan data

diambil berdasarkan kepada sampel yang diperolehi. Hasil kajian telah membuktikan

kriteria utama dalam penghasilan jadual ialah pentingnya untuk seseorang jururancang

itu mempunyai pengalaman, kemahiran serta skop kerja sebelum menghasilkan

perancangan jadual, kriteria ini diambil kira bagi memastikan hasil perancangan jadual

yang dibuat dapat membantu kepada keberkesanan dan kelancaran projek yang

dihasilkan disamping mengikut mengikut kepada kos dan masa yang telah ditetapkan.

Melalui langkah dan amalan yang dikenalpasti juga sekali gus membantu jadual yang

dihasilkan dapat diaplikasikan dengan baik di tapak projek oleh para pekerja.

vi

ABSTRACT

Nowadays, it can be seen that a lot of construction projects used varieties of unique

construction. It is acknowledged to use schedule to ensure the projects to be successful.

A good schedule needs to be produced to ensure the smoothness of the project. Hence,

selected criteria which are correct and important could lead to a good schedule to be

effective. The respondents of the research consist of planners, project managers and

the site engineers who work with G7 contractors who involved in the production of

planning schedule for the project. Respondents were selected because they are the

parties involved from the early stages until the project was completed. The objectives

that have been identified are to obtain information on the study and interviews are

conducted to gather data from the respondents. The results have proved the main

criteria in the production schedule is important for planners that have experiences, skill

and scope of work before producing the planning schedule. These criteria taken into

account to ensure that the schedule created can be helpful to ensure the projects can be

completed on time. Through the measures and practices identified, thus the schedule

generated can be applied by the construction workers on site.

.

vii

ISI KANDUNGAN

BAB TAJUK MUKASURAT

PENGAKUAN ii

DEDIKASI iii

PENGHARGAAN iv

ABSTRAK v

ABSTRACT vi

ISI KANDUNGAN vii

SENARAI JADUAL xi

SENARAI RAJAH xiii

SENARAI SINGKATAN KATA xiv

SENARAI LAMPIRAN xv

BAB 1 PENDAHULUAN ...........................................................................................

1.1 Pengenalan 1

1.2 Pernyataan Masalah 2

1.3 Persoalan Kajian 5

1.4 Objektif Kajian 6

1.5 Kepentingan Kajian 6

1.6 Skop Kajian 7

viii

BAB 2 KAJIAN LITERATUR

2.1 Pengenalan 8

2.2 Projek pembinaan 10

2.3 Pihak Yang Terlibat Dalam Sektor Pembinaan 10

2.3.1 Kontraktor 11

2.3.2 Pengurus Projek 12

2.3.3 Jururancang 12

2.3.4 Jurutera Tapak 13

2.4 Amalan Terbaik Perancangan dan Penjadualan 14

2.5 Definisi Perancangan dan Penjadualan Sumber 16

2.6 Kepentingan Perancangan dan Penjadualan Sumber 17

2.7 Ciri-Ciri Perancangan dan Penjadualn Sumber 18

2.8 Teknik Yang Digunakan 20

2.8.1 Kaedah Tradisional 20

2.8.1.1 Carta Bar 20

2.8.1.2 Carta S-Lengkung 22

2.8.2 Kaedah Bukan Tradisional 23

2.8.2.1 Kaedah Laluan Kritikal (KLK) 24

2.8.2.2 Kajian Program Dan Teknik Penilaian (KPTP)

25

2.9 Sumber-Sumber Yang Diperlukan 26

2.10 Kriteria-Kriteria Yang Diaplikasikan 28

2.11 Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Perancangan Sumber Yang

Baik 31

2.12 Kesan-Kesan Perancangan Dan Penjadualan Sumber 33

2.13 Rumusan Bab 34

ix

BAB 3 METODOLOGI KAJIAN

3.1 Pengenalan 35

3.2 Rekabentuk Kajian 36

3.3 Populasi dan Pensampelan Data 39

3.4 Kaedah Pengumpulan Data 41

3.4.1 Data Primer 42

3.4.2 Data Sekunder 43

3.5 Instrumen Kajian 43

3.6 Kaedah Menganalisis Data 46

3.7 Kaedah Analisis Temubual 47

3.8 Rumusan Bab 49

BAB 4 ANALISA DATA

4.1 Pengenalan 50

4.2 Kajian Kes 51

4.3 Butiran Projek 52

4.4 Latar Belakang Kajian 53

4.5 Kes A 53

4.5.1 Mengenalpasti Kriteria 54

4.5.2 Mengenalpasti Keberkesanan 58

4.6 kes B 61



4.7 Kes C 67



4.8 Kes D 73

4.81 Mengenalpasti Kriteria 74


4.9 Kes E 79

4.91 Mengenalpasti Kriteria 80


4.10 Analisa Bagi Setiap Projek 85

x

4.11 Kesimpulan Bab 100

BAB 5 KESIMPULAN DAN CADANGAN .............................................................

5.1 Pengenalan 101

5.2 Kesimpulan Kajian 102

5.3 Batasan Kajan 107

5.4 Cadangan Dan Penyelidikan Lanjutan 107

5.5 Rumusan Bab 108

RUJUKAN ............................................................................................................... 109

LAMPIRAN 115

xi

SENARAI JADUAL

JADUAL TAJUK MUKA SURAT

3.1 Amalan Terbaik Perancangan dan Penjadualan Projek

Dikalangan Kontraktor 38

3.2 Contoh Jadual Analisis 47

3.3 Contoh Analisis 48

4.1 Butir-Butir Projek Analisis 52

4.2 Amalan Terbaik 87

4.4 Kriteria-Kriteria 89

4.5 Kekerapan Kriteria 91

4.6 Teknik yang Digunakan 92

4.7 Perisian yang Digunakan 93

4.8 Kekerapan Teknik dan Perisian yang Digunakan 94

4.9 Kaedah yang Diaplikasi 95

4.10 Kekerapan Langkah yang Digunakan 96

4.11 Masalah yang Dihadapi 97

4.12 Kekerapan Masalah yang Dihadapi 98

xii

4.13 Komunkasi yang Dijalankan 100

4.14 Kekerapan Komunikasi yang Dijalankan 101

xiii

SENARAI RAJAH

RAJAH TAJUK MUKA SURAT

2.1 Pihak yang terlibat dalam projek pembinaan 11

2.2 Kaedah penghasilan Carta bar 21

2.3 Contoh penggunaan Carta bar 22

2.4 Carta S-Lengkung 23

2.5 Contoh penggunaan rangkaian laluan kritikal 25

2.6 Kejayaan kriteria projek 28

2.7 Asas pengetahuan perancangan dan penjadualan 29

3.1 Linear snowball bowling 40

xiv

SENARAI SINGKATAN KATA

KLK - Kaedah Laluan Kritikal

KPTP - Kajian Programdan Teknik Penilaian

SPK - Struktur Pecahan Kerja

KPL - Kaedah Penjadual Linear

IBS - Industrial Building Standard

BRSB - Budaya Restu Sdn Bhd

MRT - Mass Rapit Transit

SSPK - Sistem Satu Pendaftaran Kontraktor

LPIPM - Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan

Malaysia

xv

SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN TAJUK MUKA SURAT

A

Borang temu bual objektif 1

115

B

Borang temu bual objektif 2

119

C

Surat Rasmi

122

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Pengenalan

Keberhasilan dan kejayaan sesebuah projek pembinaan pada masa kini dapat

dilihat dari banyak perspektif. Salah satunya adalah perlunya perancangan dan

penjadualan projek. Keperluan perancangan dalam projek pembinaan adalah bertujuan

untuk penentuan aktiviti-aktiviti, jangka masa, dan bahan-bahan yang diperlukan

(Kernzer, 2009)..

Pada dasarnya dalam satu-satu aktiviti pembinaan, proses serta prosedur yang

paling utama sebelum memulakan projek pembinaan adalah perlunya perancangan dan

penjadualan dalam merancang projek supaya dapat dijalankan dengan lebih teratur dan

tepat pada masanya.

2

Menurut Ivan (2014) perancangan dan penjadualan adalah salah satu

kaedah yang amat penting untuk kejayaan penghasilan projek yang dijalankan dan

ia juga melibatkan pelbagai aktiviti dalam perlaksanaan projek pembinaan (Peter et

al., 2010) berpendapat bahawa perancangan dan penjadualan adalah merupakan

aktiviti yang saling berkaitan dengan pengurusan sistem yang ditetapkan antara satu

sama lain.

Selain itu, perancangan dan penjadualan juga bergantung kepada jenis

projek tersebut sama ada projek besar, kecil atau sederhana ataupun projek jenis

perumahan atau kejuruteraan awam (Zhao et al., 2012). Manakala (Saver, 2001)

berpendapat penggunaan perancangan dan penjadualan yang baik adalah salah satu

aspek yang membantu memudahkan perjalanan projek dalam sektor pembinaan,

agar lebih tersusun.

1.2 Penyataan Masalah

Dalam sektor pembinaan pada zaman sekarang dapat dilihat dengan jelas,

terdapat banyak ketidaksempurnaan telah wujud dalam satu-satu projek

pembinaan. Pendapat ini disokong apabila (Shobrys dan White, 2000) telah

membuat kajian dimana masalah sering terjadi pada peringkat awal pembinaan

adalah berpunca daripada perancangan dan penjadualan yang kurang strategik.

3

Perancangan adalah salah satu penentuan dan melibatkan komunikasi dalam

mengabungkan kaedah terperinci yang menunjukkan masa, tempat dan sumber

diperlukan (CIOB, 2011). Perancangan juga merupakan proses membuat keputusan

yang dilakukan terlebih dahulu dari segi masa, sumber yang diperlukan di tapak

bina. Oleh itu perancangan yang diperlukan haruslah memenuhi keperluan yang

digariskan.

De Snoo et al., (2011) telah membuat kajian dan menunjukkan kriteria

penghasilan jadual adalah penting yang bertujuan untuk mengukur prestasi

perancangan yang dibuat dan mengetengahkan isu-isu seperti kesilapan input

proses dan kesalahan tingkah laku, sebagai contoh, komunikasi berkualiti rendah,

penjadual yang kurang mahir dan membawa kepada risiko penjadualan.

Masalah sering terjadi apabila proses pengendalian jadual tidak dititikberatkan

dan tidak melibatkan pihak yang berkepentingan dalam penghasilan jadual iaitu pihak

jururancang ataupun pihak yang berkemahiran. Penglibatan mereka adalah kerana

mereka merupakan pihak yang berkemahiran dan berpengetahuan luas mengenai

perancangan dan penjadualan dalam proses pembinaan (Chi dan levitt, 2011).

.

Amalan lazim sebelum kontraktor masuk untuk mendapatkan tender adalah

kontraktor perlulah mengisi harga tender serta membuat perancangan dan penjadualan

untuk mengetahui tarikh sebenar tempoh penyiapan projek yang akan dijalankan untuk

dinilai oleh klien bagi pemilihan kontraktor untuk projek tersebut dan sekali gus dapat

membantu kontraktor dalam menjalankan kerja ditapak bina apabila projek tersebut

diperolehi. Sekiranya jadual tersebut gagal dihasilkan ia akan memberi kesan kepada

kejayaan sesebuah projek ini kerana perancangan adalah satu proses yang penting

untuk melengkapkan semua peringkat dalam proses pembinaan dan membantu untuk

kejayaan menyiapkan projek (Baldwin dan Bordoli, 2014).

4

Disini jelas menunjukkan kepentingan penghasilan perancangan dan

penjadualan dalam proses masuk tender dan ia merujuk secara tidak langsung

kepada kontraktor, dan perlunya penghasilan perancangan jadual yang baik oleh

pihak jururancang atau pihak yang berkemahiran untuk menghasilkan perancangan

dan penjadualan bagi mengetahui tempoh penyiapan projek (Peter et al., 2010).

Masalah lebih merumitkan, bila mana penyediaan penjadualan sumber dan

perancangan telah dihasilkan tetapi pihak jururancang tidak sentiasa berada ditapak

untuk pemantauan secara dekat terhadap kerja ditapak dengan jadual yang telah

dihasilkan. Oleh yang demikian, kontraktor, atau pengurus projek

bertanggungjawab dan perlu memahami kriteria dan faktor utama dalam

penghasilan penjadualan dan perancangan sumber dalam memastikannya tepat dan

berkesan (Alnasseri dan Aulin 2015).

Ini dapat dilihat apabila hasil perancangan dan penjadualan sumber yang

dihasilkan adalah berbeza dan kefahaman yang diperoleh bagi pihak kontraktor

juga adalah berbeza, ini menunjukkan perlunya kefahaman terhadap jadual yang

dihasilkan bagi memastikan keberkesanan jadual membantu kepada kejayaan

projek (Shobrys, dan White 2000).

Kelewatan dalam penyiapan projek juga sering kali dikatakan berpunca

daripada perancangan dan penjadualan kerja atau sumber dalam perlaksanaan satu-

satu projek. Ini adalah disebabkan apabila jururancang tersebut tidak mempunyai

maklumat yang terperinci dari segi ciri-ciri tapak projek pembinaan yang ingin

dibina dan ini membuatkan perancangan dan penjadualan sumber itu tidak betul-

betul tepat tempoh anggarannya (M. Sambasivan dan Y.W. Soon, 2007).

5

Selain itu, kontraktor perlu menyediakan kelengkapan sumber pada

peringkat awal projek. Namun masalah yang timbul, ianya tidak dapat dijalankan

dengan baik, ini adalah kerana banyak kriteria tidak diambil kira seperti halangan

sumber, kaedah kerja, kuantiti kerja, cuaca dan faktor- faktor yang telah digariskan

oleh pihak jururancang. Seperti pendapat Mubarak (2005) penjadualan adalah

sebahagian daripada proses perancangan dan ia adalah amat penting untuk

memastikan penghasilan kerja dapat dijalankan dengan baik dan terkawal.

Tambahan itu (Ivan, 2014) mengatakan pemilihan teknik perancangan dan

penjadualan sumber yang betul dengan amalan kriteria yang baik akan memberi

kesan yang baik pada penghasilan projek yang dibina.

1.3 Persoalan Kajian

Terdapat beberapa persoalan yang telah dikenalpasti bagi membantu dalam

mencapai objektif kajian antaranya:

I. Apakah kriteria-kriteria utama dalam penghasilan perancangan dan

penjadualan sumber oleh pihak jururancang projek.

II. Bagaimanakah untuk mengenalpasti keberkesanan penggunaan perancangan

dan penjadualan sumber oleh pihak jururancang dalam kelancaran projek

pembinaan.

6

1.4 Objektif Kajian

Bagi mencapai matlamat kajian terdapat beberapa objektif telah

dikenalpasti bagi memastikan matlamat kajian tercapai antaranya:-

I. Mengenalpasti kriteria-kriteria utama dalam amalan terbaik bagi

penghasilan perancangan dan penjadualan sumber oleh pihak jururancang.

II. Mengenalpasti keberkesanan penggunaan perancangan dan penjadualan

sumber oleh pihak jururancang projek dalam kelancaran projek pembinaan.

1.5 Kepentingan Kajian

Kepentingan kajian ini dilakukan adalah bertujuan untuk mengenalpasti

amalan terbaik di dalam proses penghasilan perancangan sumber oleh pihak

kontraktor dan jururancang bagi mengatasi masalah kelewatan penyiapan projek

dengan lebih efisien.

Selain itu, perancangan jadual yang dihasilkan adalah bertujuan untuk

membantu pihak kontraktor supaya dapat menjalankan kerja dengan lebih tersusun dan

jelas matlamat yang ingin dicapai iaitu ke arah penyiapan projek tepat pada masanya.

7

1.6 Skop Kajian

Skop kajian ini adalah merujuk kepada kajian kes iaitu projek yang pernah

ataupun yang menggunakan perkhidmatan jururancang dalam penghasilan

perancangan jadual bagi projek yang ingin dibina atau telah dibina oleh kontraktor

tersebut. Tumpuan kajian adalah tertumpu kepada jenis projek iaitu projek

bangunan dan juga projek kejuruteraan awam.

.

BAB 2

KAJIAN LITERATUR

2.1 Pengenalan

Perancangan dan penjadualan adalah salah satu kaedah yang sering diguna

pakai pada masa kini serta merupakan keperluan asas (Wilkins, 2001). Umum

mengetahui bahawa prosedur yang perlu dititikberatkan sebelum memulakan apa-apa

projek iaitu kepentingan mengetahui tempoh proses pembinaan tersebut bagi

mengelak daripada terlebih masa yang diambil bagi penyiapan projek tersebut.

Pada bab ini, penerangan akan dibuat dengan lebih terperinci berkaitan dengan

definisi, kepentingan, ciri-ciri, sumber-sumber, dan kriteria yang digunapakai serta

faktor-faktor dalam perancangan dan penjadualan sumber. Bab ini memfokuskan

9

kepada input yang diperolehi dan dikaji dengan lebih mendalam berikutan kajian

perancangan dan penjadualan sumber.

Menurut Oberlender (2000) proses perancangan adalah melibatkan kepada

kemajuan penghasilan projek dan perancangan projek. Pendapat ini disokong oleh

Shobrys dan White, (2000) yang menyatakan masalah sering terjadi pada peringkat

awal pembinaan adalah berpunca daripada perancangan dan penjadualan yang

kurang strategik dan tidak mengikut keperluan yang sepatutnya diperlukan.

Haugan (2002) menambah bahawa dalam proses perancangan dan

penjadualan, ia melibatkan kepada keterlibatan beberapa sumber antaranya adalah

masa dan kos, kerana sumber ini saling berkaitan antara satu sama lain dan memberi

kesan yang sangat tinggi dalam penghasilan perancangan dan penjadualan.

Selain itu perancangan dan penjadualan adalah merupakan signifikan

kepada proses sebelum memulakan projek iaitu dimana ia merupakan kaedah

awalan yang perlu dilakukan sebelum proses perlaksanaan projek dijalankan.

10

2.2 Projek Pembinaan

Industri pembinaan merupakan satu sektor yang unik kerana ia berbeza

daripada sektor yang lain (Cakmak, 2013). Projek yang dihasilkan kebanyakannya

adalah projek yang besar dan boleh dikatakan kliennya ramai daripada pihak

kerajaan yang melibatkan modal yang besar dan perancangan yang teratur

(Hillerbrandt, 1984).

Dalam projek pembinaan juga, memerlukan penghasilan perancangan yang

teliti sebelum memulakan aktiviti kerja ditapak bina dimana semua pihak mempunyai

kepentingan dari segi merancang dan mereka bertanggungjawab terhadap kerja yang

dijalankan. Setiap pihak dalam projek akan bekerja mengikut kepada jadual yang

berbeza berdasarkan keperluan mereka di tapak projek (Baldwin dan Bordoli, 2014).

2.3 Pihak yang Terlibat Dalam Sektor Pembinaan

Seperti yang ketahui dalam sektor pembinaan melibatkan ramai pihak-pihak

yang berkepentingan antaranya kontraktor, arkitek, juruukur bahan, jurutera tapak,

juruukur tanah, pengurus projek, jururancang dan lain-lain. Dalam kajian yang

dijalankan hanya menumpukan kepada empat pihak yang berkepentingan dalam

kajian iaitu pengurus projek, kontraktor, jurutera tapak dan juga pihak jururancang.

Rajah di bawah menunjukkan susunan pihak yang sering terlibat dalam aktiviti

pembinaan.

11

Rajah 2.1: Pihak yang Terlibat dalam Projek Pembinaan

Sumber: Safiullin, (2013)

2.3.1 Kontraktor

Kontraktor merupakan pihak yang yang telah dilantik oleh pihak klien dan

merupakan pihak berkepentingan untuk memasuki tender dan juga pihak yang

bertanggungjawab dalam peringkat pembinaan projek yang diingikan oleh klien.

Kontraktor juga mempunyai pekerja iaitu mahir dan tidak mahir serta merupakan

pihak yang berdaftar dengan Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan.

Kontraktor juga adalah pihak berkepentingan untuk memasuki tender dan juga

pihak yang bertanggungjawab dalam peringkat pembinaan projek yang dijalankan

(Amy, 2004).

12

2.3.2 Pengurus Projek

Merupakan pihak yang dilantik oleh kontraktor dan fokus tanggungjawabnya

mengawal dan membuat pemantauan kerja terhadap para pekerja mengikut kepada

penjadualan yang telah dirancang oleh pihak jururancang atau dirancang sendiri oleh

pengurus projek bergantung kepada permintaan klien (Turner, 2014). Pengurus projek

perlulah mempunyai sasaran yang ingin dicapai berdasarkan kepada perancangan yang

dibuat supaya para pekerja tahu apa yang ingin dicapai pada projek yang dijalankan.

Selain itu dari aspek komunikasi juga penting, pengurus projek perlulah memberi

arahan dengan jelas dan terang kepada para pekerja bagi mengelak daripada

berlakunya masalah (Muzani Mustapa, 2013; Abu Bakar et al, 2011).

2.3.3 Jururancang

Pihak jururancang adalah pihak yang terlibat dalam sektor pembinaan

secara tidak langsung dimana mereka merupakan pihak yang berkepentingan pada

peringkat awal projek pembinaan yang berfungsi untuk menentukan tempoh masa

bagi sesebuah projek yang dibina. Pihak jururancang juga merupakan pihak yang

berkemahiran serta berpengetahuan mengenai perancangan jadual bagi projek yang

ingin dilaksana dan mereka tidak mempuyai perbezaan dari segi jururancang bebas

atau jururancang yang bekerja dengan kontraktor (Chi dan Levitt, 2011).

13

Selain itu mereka juga adalah pihak yang berpengalaman dan tahu cara-cara

untuk mengatasi masalah yang timbul pada perancangan yang dihasilkan

(Mahalingam dan Levitt, 2005). Tambahan itu, perancangan dan penjadualan

merupakan aktiviti yang berkait dan penting dalam perlaksanaan projek.

2.3.4 Jurutera Tapak

Jurutera tapak berperanan lebih kepada kerja-kerja teknikal, organisasi dan

penyeliaan terhadap projek-projek pembinaan, dan menentukan lokasi untuk kerja

infrastruktur yang terlibat dalam operasi pembinaan. Jurutera tapak merupakan

sebahagian daripada pasukan pengurusan tapak berhubung dengan kerja bersama-

sama arkitek, jurutera, pengurus pembinaan, penyelia, perancang, juruukur dan

subkontraktor. Dalam perancangan dan penjadualan, jurutera tapak

bertanggungjawab juga dalam merancang kerja-kerja pembinaan untuk memenuhi

tarikh akhir yang dipersetujui (Agcas, 2013).

14

2.4 Amalan Terbaik Perancangan dan Penjadualan

Amalan terbaik merupakan satu amalan ataupun rutin yang telah ditentukan

sebagai penanda aras yang terbaik menurut Jarrar dan Mohamed Zairi (2000).

Heather (2014) menyatakan amalan terbaik merupakan satu aspek pengurusan

yang dijalankan dalam memastikan kejayaan projek yang ingin dijalankan, disamping

mencapai kualiti projek pembinaan yang baik.Selain daripada itu terdapat tujuh

amalan terbaik yang digariskan oleh Cynthia, (2016) antaranya ialah:-

1. Dalam penghasilan jadual yang dijalankan perlunya ada penentuan tarikh

akhir untuk penyiapan projek supaya adanya kayu ukur bila projek yang

dibina dijangka akan siap.

2. Elakkan menggunakan terlalu banyak kekangan tarikh tertentu pada kerja yang

dijalankan. Apabila perubahan jadual berlaku, maka ia akan memberi kesan

kepada tarikh akhir projek siap dan tarikh setiap kerja perlu dibetulkan semula.

Bagi memastikan amalan terbaik dalam perancangan dapat dijalankan maka

pengurus projek perlu menggunakan masa dengan sebaiknya tanpa

mengganggu masa yang telah ditetapkan dalam jadual.

3. Elakkan mewujudkan pendahulu atau pengganti hubungan tugas antara tugas-

tugas ringkasan. Kerja- kerja yang bergantungan antara sama lain akan

memberi kesan apabila pengganti antara tugas diwujudkan bagi mengganti

kerja yang telah ditetapkan, serta secara langsung perubahan jadual projek

boleh berlaku.

http://www.projectinsight.net/community/profile?Id=ea0f35ca909a455798241d939c7b8015

15

4. Pemeriksaan sumber bahan-bahan ditapak bina adalah penting bagi

mengelak daripada kehabisan stok dan mengakibatkan mengambil masa

yang lama bagi menunggu barang-barang binaan sampai. Tahap

penghasilan kerja dilakukan oleh pengurus projek bagi memeriksa dan

memastikan kerja yang dihasilkan baik dan tidak mengambil masa untuk

betulkan semula.

5. Aktiviti yang tidak berhubung antara satu-satu aktiviti boleh dijalankan

terlebih dahulu bagi mengelak daripada mengambil masa yang lama untuk

proses penyiapan. Contohnya, proses melepa tiada kaitan dengan proses

membengkokkan tetulang besi.

6. Kerja yang tidak berhubung antara satu sama lain perlulah disiapkan

sehingga selesai supaya masa tidak diambil begitu lama untuk proses

ataupun kerja yang seterusnya.

7. Semua kerja yang dijalankan harus mempunyai tempoh masa untuk penyiapan,

serta jumlah bilangan sumber yang diperlukan bagi mengetahui kebarangkalian

masalah masa yang akan timbul.

Berdasarkan kepada amalan terbaik yang telah diterangkan diatas jelas

menunjukkan bagi penghasilan satu perancangan dan penjadualan yang baik

perlunya merujuk kepada banyak aspek dalam penghasilan jadual bagi memastikan

keberjayaan projek yang ingin dibina.

16

2.5 Definisi Perancangan dan Penjadualan Sumber

Proses pembinaan projek adalah merujuk pada tempoh masa dari awal

pembinaan sehinggalah selesai, ia dikenali juga sebagai perancangan dan

penjadualan dan meliputi pelbagai proses dan prosuder dalam penghasilannya serta

merupakan tempoh penghasilan kerja yang berterusan sehingga projek itu siap.

Perancangan dan penjadualan merupakan salah satu kaedah yang dikenali

sebagai kaedah untuk mengenalpasti prestasi sebenar satu-satu kerja atau proses,

aktiviti yang dijalankan (Haugan, 2002). Dalam proses penghasilan sesebuah

projek aspek yang paling penting untuk dilihat adalah dari segi faktor masa ataupun

tempoh yang diambil bagi penyiapan projek.

Menurut Ahuja dan Thiruvengadam, (2004) Kelsey et al., (2001)

mengatakan bahawa definisi penghasilan perancangan dan penjadualan sumber

adalah merupakan salah satu kaedah awalan yang dilakukan sebelum memulakan

projek iaitu pemilihan teknik serta kaedah yang sesuai bagi tujuan untuk

menganggar tempoh masa bagi penghasilan satu-satu kerja. Pelbagai teknik boleh

dikenalpasti bergantung kepada saiz projek yang ingin dibina.

Josef Kallrat (2002) berpendapat bahawa perancangan dan penjadualan adalah

merupakan sebahagian daripada rantaian bekalan iaitu dapat dilihat dalam proses

pembinaan pada masa kini, proses awalan seperti perancangan adalah salah satu faktor

membantu untuk mengenalpasti sumber-sumber yang diperlukan bagi pembinaan

sesebuah projek dan sebarang pertindihan ataupun masalah dapat dikenalpasti dengan

adanya perancangan dan penjadualan yang baik.

17

Selain itu, perancangan dan penjadualan merupakan penglibatan aktiviti

yang berlainan dalam menguruskan atau mengendalikan sesebuah projek dimana

wujudnya kepelbagaian aktiviti dalam proses pembinaan sesebuah projek (Peter,

2010).

Secara konklusinya boleh dikatakan bahawa perancangan dan penjadulan

sumber adalah menyeluruh dari segala aspek iaitu dari segi prestasi pembinaan,

tempoh masa, kaedah awalan dan rantaian bekalan yang sering diambil kira sebelum

memulakan projek pembinaan.

2.6 Kepentingan Perancangan dan Penjadualan Sumber

Penghasilan perancangan dan penjadualan merupakan kaedah yang membantu

pada proses awalan dan membuktikan perancangan dan penjadualan sumber ini adalah

amat penting dalam proses penyiapan projek yang dihasilkan. Menurut (Cegarra dan

Wezel, 2011) perancangan dan penjadualan adalah penting dalam menilai kualiti

jadual masa depan, serta membantu untuk sebarang penambahbaikan.

Shobrys dan White (2000) menyatakan bahawa dalam proses pembinaan

projek, pentingnya pendekatan dari segi keselarasan dalam perancangan dan

penjadualan yang dihasilkan dan membantu mengenalpasti dan menyelesaikan

masalah yang timbul dalam proses pembinaan projek (Tan dan Khoshnevis, 2000)

18

daripada perancangan dan penjadualan ini, masalah dapat dikenalpasti dan ia boleh

diselesaikan dengan cara yang berkesan (Shash dan Ahcom, 2006).

Kepentingan perancangan dan penjadualan sumber adalah bertujuan untuk

memastikan penghasilan sesebuah projek itu mengikut kepada tempoh masa yang

telah dirancang dan ditetapkan berdasarkan kepada jadual yang telah dihasilkan

bagi mengelak kelewataan dalam penyiapan projek itu berlaku (Kerzner, 2009).

Dalam tempoh itu juga pentingnya perlaksanaan yang dijalankan mengikut kepada

apa yang telah ditetapkan untuk mengukur prestasi projek (De Snoo et al., 2011).

2.7 Ciri-Ciri Perancangan dan Penjadualan Sumber

Setiap perancangan yang dihasilkan perlulah terperinci dan mengikut ciri-

ciri yang ada supaya perancangan dan penjadualan yang dihasilkan nampak kemas

dan selaras dengan matlamat yang ingin dicapai dalam proses pembinaan projek

yang ingin dijalankan. Haugan (2002) berpendapat ciri-ciri perancangan perlulah

bertujuan mencapai objektif yang ingin dicapai disamping mengikut kepada

prosuder yang ditetapkan.

Ini disokong oleh Winch dan Kelsey, (2005) iaitu perancangan dan

penjadualan sumber penting dilakukan mengikut kepada urutan dari segi penyelarasan

pengurusan supaya tidak bertindih antara satu-satu aktiviti yang dijalankan. Proses

perlaksanaan juga perlu dikenalpasti dengan baik sebelum pembinaan dijalankan ini

kerana untuk mengelak daripada berlakunya masalah semasa proses pembinaan itu

19

dijalankan dan sekali gus membantu mencapai objektif projek (Demeulemeester dan

Herroelen, 2002: Laslo, 2010).

Koelmans (2004) berpendapat dalam proses perancangan dan penjadualan

sumber adalah berdasarkan kepada konsep struktur pecahan kerja (SPK) yang

merupakan faktor utama yang perlu dikenalpasti bagi mengetahui aktiviti yang

terlibat disamping dapat menganggarkan masa yang diambil bagi satu-satu aktiviti

yang dijalankan berdasarkan kepada sumber yang ada.

CIOB (2011) dalam perancangan yang dihasilkan terdapat beberapa ciri-ciri

yang perlu dilihat antaranya ialah:

Proses kerja yang dipecahkan kepada aktiviti kerja perlulah

mengikut kepada strategi yang terkawal.

Perlunya pengawalan dalam setiap proses aktiviti kerja yang

dijalankan.

Perlulah mengetahui siapa yang akan mereka bentuk projek yang

ingin dijalankan.

Kaedah apakah yang akan digunakan bagi penyiapan projek, sebagai

contoh penggunaan IBS (Industrial Building Standard).

Apakah strategi yang dijalankan oleh subkontraktor dalam

perancangan.

Mengenalpasti pekerja-pekerja dan pihak yang terlibat dalam peojek

yang dijalankan.

Mengetahui tempat-tempat untuk menjalankan satu-satu aktiviti.

Memaksimumkan kos daan masa yang diperuntukkan.

Pengurusan risiko yang baik.

20

2.8 Teknik yang Digunakan

Kaedah mengenai penjadualan telah dijalankan sejak tahun 1940an antaranya

seperti rangkaian kira-kira, teknik perancangan pembinaan dan, kaedah pengeluaran

menegak (Rogies dan Thomas 2006). Proses penghasilan perancangan dan

penjadualan sumber tidak boleh dilakukan dengan mudah dengan menganggar tempoh

masa secara kasar tapi ia perlu dihasilkan dengan menggunakan bahan ataupun kaedah

yang betul yang berkaitan dengan projek yang ingin dijalankan, ini kerana terdapat

kepelbagaian dalam kaedah yang bakal digunakan antaranya ialah carta Gantt, Kaedah

Laluan Kritikal (KLK) dan Kajian Program dan Teknik Penilaian (KPTP) (Haugan,

2002; Popescu dan Charoenngam, 1995).

Teknik penghasilan jadual terbahagi kepada dua iaitu kaedah tradisional

dan bukan tradisional (Samdani Saurabh Arun, 2005).

2.8.1 Kaedah Tradisional

2.8.1.1 Carta Bar

Carta bar merupakan satu carta aktiviti yang dihasilkan secara grafik untuk

menunjukkan garis bar, Carta bar boleh dihasilkan dengan kaedah menegak atau

21

melintang. Ia digunakan untuk mengenalpasti masa yang diambil bagi setiap kerja

yang dijalankan (Baldwin dan Bordoli, 2014). Carta bar digunakan adalah kerana

ia mudah untuk dikendalikan dan mudah untuk difahami dari segi tempoh masa

satu-satu aktiviti yang dijalankan.

Carta bar mempunyai beberapa kelebihan antaranya adalah ia mudah difahami

dari segi penjadualan yang dihasilkan disamping Carta bar juga banyak digunakan

pada zaman dahulu, dan mungkin juga sekarang kerana bentuknya yang memudahkan

pihak yang terlibat mengendalikannya (Baldwin dan Bordoli, 2014). Kekurangan carta

bar ialah setiap perubahan yang dibuat tidak secara automatik berubah pada carta bar

kerana ia dihasilkan secara manual. Ini memberi kesan kepada masa penyiapan projek

yang dijalankan (Newitt, 2005; Baldwin dan Bordoli, 2014). Rajah dibawah

menjelaskan cara penghasilan carta bar yang betul.

Rajah 2.2 : Kaedah Penghasilan Carta Bar

Sumber: Baldwin and Bordoli, (2014)

22

Rajah 2.3: Contoh Penggunaan Carta Bar

Sumber : Mubarak, (2005)

2.8.1.2 Carta S-lengkung

Merupakan kaedah tradisional yang menghubungkan garis masa dengan

carta bar (Hutchings, 2004). Carta S-lengkung juga merupakan satu kaedah

penjadualan yang menunjukkan hubungan antara masa dan juga hasil projek

dengan cara yang mudah untuk difahami (Fisk, 1982). Selain itu juga kaedah S-

lengkung ini menunjukkan aktiviti-aktiviti yang terhasil secara grafik selari dengan

kemajuan kerja sebenar. Cerun garis yang yang terhasil menunjukkan projek

berjalan mengikut jadual yang dihasilkan ataupun disebaliknya (Fisk, 1982).

Carta S-lengkung lebih baik daripada carta bar kerana kawalan penjadualan

yang dibuat lebih banyak dan juaga fokus kepada aktiviti yang kecil. Hutchings, (2004)

menyatakan carta S-lengkung ini mampu menunjukkan hubungan antara aktiviti

mengikut turutan selari dengan lebih jelas berbanding carta bar. Walaubagimnapun

carta S-lengkung hanya sesuai untuk projek yang kecil dan tidak melibatkan

penggunaan sumber yang terlalu banyak.

23

Rajah 2.4: Carta S-Lengkung

Sumber : Hutching, (2004)

2.8.2 Kaedah Bukan Tradisional

Kaedah bukan ttradisonal adalah seperti Kaedah Laluan Kritikal (KLK), Kajian

Program dan Teknik Penilaian (KPTP).

24

2.8.2.1 Kaedah Laluan Kritikal (KLK)

Kaedah laluan kritikal merupakan laluan kritikal bagi sesebuah projek yang

dijalankan berdasarkan kepada aktiviti yang dijalankan (Willis, 1986; Roslan

Amirudin, 2012). Penggunaan aktiviti antara anak panah adalah kaedah yang

membantu kepada kaedah laluan kritikal.

KLK membantu mengira laluan kritikal melalui gambar rajah yang

dihasilkan. Menurut (Patrick, 2004) rantaian aktiviti yang dibuat memerlukan masa

yang lama bagi mengenalpasti laluan kritikal dengan baik. Kelewatan dalam

melaksanakan aktiviti kritikal akan menyebabkan kelambatan dalam penyiapan

projek oleh sebab itu semua aktiviti yang kritikal haruslah disiapkan dahulu

sebelum aktiviti yang lain dijalankan (Patrick, 2004).

Willis, (1986) Roslan Amirudin, (2012) berpendapat aktiviti kritikal yang

terhasil adalah daripada hubungkait tugas-tugas dan aktiviti bagi sesebuah projek.

Kaedah kritikal disusun mengikut kepada tempoh yang telah dikira dan ditunjukkan

di dalam jadual. Selain itu daripada kaedah kritikal ini juga membantu perancangan

dan penjadualan yang dihasilkan supaya tidak terkeluar daripada tempoh yang telah

ditetapkan.

Willis (1986) menyatakan laluan kritikal yang mengikut kepada aktiviti

berdasarkan anak panah mudah untuk difahami dan diaplikasikan. Terdapat

kesukaran dalam kaedah laluan kritikal dimana perlu memilih aktiviti yang kritikal

25

berdasarkan kepada projek yang dijalankan dan seharusnya logik dan boleh

diaplikasikan.

Rajah 2.5: Contoh Penggunaan Rangkaian Laluan Kritikal

Sumber: Roslan Amirudin, (2012)

2.8.2.2 Kajian Program dan Teknik Penilaian (KPTP)

Teknik KPTP merupakan salah satu teknik menganalisis rangkaian bagi

menganggarkan tempoh projek bagi mengelak daripada aktiviti yang dijalankan

tidak mengikut masa yang ditetapkan (Mubarak, 2005). Selain itu teknik ini juga

mempunyai rangkaian laluan yang lebih kurang sama dengan kaedah laluan

kritikal.

26

Bakar et. al., (2011) mengatakan teknik KPTP ini mudah untuk

dikendalikan dan aktiviti yang dijalankan adalah selari antara satu sama lain.

Kaedah ini juga merupakan salah satu kaedah yang membantu penghasilan

perancangan yang baik dan membantu melengkapi antara satu-satu aktiviti bagi

projek yang dijalankan.

2.9 Sumber-Sumber yang Diperlukan

Dalam penghasilan perancangan dan penjadualan sumber, ia melibatkan

kepada beberapa sumber yang perlu dikaji dan dikenalpasti dengan lebih terperinci

berdasarkan kepada perancangan dan penjadualan yang dihasilkan (Kerzner, 2009)

bertepatan dengan itu, ia juga perlu mengikut kriteria yang dinginkan serta

membantu pembinaan dibina mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.

Terdapat dua sumber yang lebih ditekankan didalam penghasilan perancangan dan

penjadualan iaitu sumber masa dan juga kos.

Fungsi perancangan merupakan salah satu aktiviti yang membantu kepada

sesi perancangan proses, kerana output proses perancangan adalah input untuk

penjadualan yang dihasilkan. Perancangan dan penjadualan juga merujuk kepada

kaedah pengurusan projek itu sendiri dimana perlunya mengambil kira masalah

yang bakal dihadapi terhadap sumber kos dan juga masa (Yang, 2007) ia bertujuan

membantu meminimumkan tempoh pembinaan projek bagi mengelak berlakunya

kelewatan dalam penyiapan projek melebihi tempoh yang telah ditetapkan

(Elmaghraby et al., 2003).

27

Mawdesley et al. (1996) telah mengkaji mengenai sumber yang terlibat

dalam penghasilan perancangan dan penjadualan dan beliau menegaskan bahawa

semua pihak yang terlibat dengan sumber yang digunakan perlulah memberi

kerjasama dan memainkan peranan dalam penggunaan sumber. Antara peranan

yang perlu dilakukan ialah:

Semua pihak perlulah mengetahui tarikh pembinaan projek dari mula

sehinggalah selesai supaya tiada masa lebihan yang diambil.

Perlunya mengenalpasti kos perbelanjaan yang diambil untuk setiap aktiviti

yang akan dijalankan sama ada dari segi penggunaan jentera sewa ataupun

tetap.

Kontraktor juga memainkan peranan dalam mengenalpasti bahan-bahan

yang diperlukan dalam penghasilan projek yang akan dijalankan.

Kontraktor juga perlu mendapatkan sumber bahan-bahan pembinaan

mengikut tempoh yang dianggarkan dan kos yang diperuntukkan.

Kontraktor juga perlulah memastikan pekerja mempunyai kemahiran untuk

kerja-kerja yang memerlukan tenaga mahir bagi mengelak daripada

mengambil masa yang lama dalam penghasilan satu-satu kerja.

Semua pihak perlulah mempunyai maklumat yang terprinci mengenai

projek yang dijalankan.

Pentingnya mengenalpasti turutan kerja yang bakal dijalankan dalam

penghasilan jadual supaya tiada kerja yang bertindih dan tidak mengambil

masa yang lama.

Faktor keselamatan juga adalah faktor yang paling penting perlu dititik

beratkan bagi mengelak daripada kecederaan yang sekali gus mengelak

daripada pertambahan penggunaan kos dan mengambil masa yang lama.

Mengenalpasti risiko yang bakal dihadapi mengikut kepada aktiviti kerja

yang bakal dijalankan.

Meminimumkan penggunaan bahan bagi mengelak pembaziran.

28

2.10 Kriteria-Kriteria yang Diaplikasikan

Kriteria dan faktor adalah perkara yang berbeza dimana Lim dan Zain,

(1999) menyatakan bahawa kriteria adalah merupakan prinsip ataupun penyataan

yang boleh berubah-ubah mengikut kepada pembacaan, pengalaman seseorang itu,

manakala faktor pula merupakan satu fakta atau pun sesuatu yang telah dinyatakan

dan tersusun untuk satu proses atau pun aktiviti yang dijalankan.

Rajah 2.6: Kejayaan kriteria projek

Sumber: Lim dan Mohamed (1999)

Dalam proses penghasilan penjadualan terdapat beberapa kriteria yang telah

dapat dikenalpasti sebelum proses perancangan dan penjadualan itu dijalankan,

antaranya adalah kepentingan kefahaman ataupun pentingnya ilmu pengetahuan

dalam proses penghasilan perancangan dan penjadualan sumber. Yang (2007)

menjelaskan bahawa keperluan dalam ilmu pengetahuan mengenai perancangan

29

dan penjadualan adalah penting bagi memudahkan penghasilan jadual yang dibuat

itu mudah dijalankan dengan aktiviti yang disusun, malah melalui pengetahuan juga

boleh membantu pemilihan konsep penghasilan jadual yang akan dihasilkan. Selain

itu juga, (Saver, 2001) menyatakan pengetahuan juga penting dalam membantu dari

segi pengurusan jadual yang dihasilkan iaitu cara menangani masalah yang bakal

timbul.

Rajah 2.7: Asas pengetahuan perancangan dan penjadualan

Sumber: Saver dan Wilkins, (2001)

Kriteria yang seterusnya adalah dari segi pengalaman jururancang, iaitu

dimana dalam penghasilan satu-satu jadual yang akan dibina pentingnya kriteria

pemilihan dari segi pengalaman iaitu (Mahalingam dan Levitt, 2005) mengatakan

pengalaman adalah salah satu kriteria penting sebelum proses perancangan dan

penjadualan kerana melalui pengalaman dapat membantu pihak jururancang itu

menangani masalah yang bakal dihadapi berdasarkan kepada pengalaman yang

pernah mereka hadapi untuk projek sebelum ini.

30

Pemilihan jenis teknik yang digunakan adalah merupakan salah satu

kriteria, dimana pihak jururancang perlu memilih jenis teknik yang ingin digunakan

bagi memudahkan penghasilan perancangan dan penjadualan, Oyedele (2013)

mengatakan ia juga berbeza mengikut perbezaan jenis projek dan cara yang

diaplikasikan bagi sesebuah projek yang dibina seperti carta Gantt, Kaedah Laluan

Kritikal (KLK) dan Kajian Program dan Teknik Penilaian (KPTP) (Haugan, 2002;

Popescu dan Charoenngam, 1995).

Seterusnya Obelender (2000) berpendapat perlunya kawalan efektif ditapak

projek iaitu pihak jururancang yang dilantik perlulah turun ke tapak projek bagi

melihat keadaan tapak projek sebelum membuat sebarang perancangan jadual

terhadap projek yang ingin dibina. Ini adalah kerana dalam penghasilan jadual yang

baik pentingnya pemeriksaan skop kerja yang sebelum memulakan penghasilan

jadual.

Shash dan Ahcom (2006) berkata dalam proses penghasilan jadual perlunya

perancangan terhadap masalah yang bakal dihadapi dan cara untuk mengatasi

masalah tersebut bagi mengelak daripada aktiviti tersebut mengambil masa yang

lama dan menarik aktiviti yang lain dan boleh menyebabkan kepada kelewatan

dalam penyiapan projek.

31

2.11 Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Perancangan Sumber yang Baik

. Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi dalam proses perancangan dan

penjadualan antaranya salah satunya adalah saiz projek, iaitu menurut (Willis, 1986)

saiz projek adalah penting dalam pemilihan teknik penghasilan perancangan dan

penjadualan. Tambahan itu, (Baldwin dan Bordoli 2014) menyatakan pemilihan

kaedah untuk menyediakan program kerja bergantung kepada jenis projek, tahap

pembangunan projek dan keperluan pelanggan.

Saiz projek ini boleh dibahagikan kepada tiga kategori utama iaitu projek

kecil, projek sederhana dan projek besar. Saiz projek bergantung kepada kos

ataupun faktor kewangan yang terlibat dalam aktiviti pembinaan serta jumlah

pekerja serta pihak professional yang terlibat dalam menjayakan projek tersebut

serta semuanya adalah terkandung dalam jangka masa yang dibina. (MMPM,

2015).

Selain itu faktor pemilihan rangkaian bagi penghasilan perancangan dan

penjadualan juga memainkan peranan dimana, setiap penghasilan dan penggunaan

ragkaian tersebut adalah berbeza contohnya KLK, KPTP dan lain-lain. Oleh sebab

itu bagi penghasilan projek yang besar teknik rangkaian perlulah dilihat dengan

lebih terperinci (Newitt, 2005).

Faktor seterusnya adalah jenis projek yang dijalankan, seperti yang

diketahui dalam sektor pembinaan terdapat pelbagai jenis projek yang dijalankan

antaranya ialah projek bangunan, perumahan, institusi, komersial, perindustrian,

32

pembinaan lebuh raya dan sebagainya (Chan et al., 2010). Menurut Galloway,

(2006) jenis projek adalah berkait rapat dengan pemilihan rangkaian teknik yang

dipilih dan sekali gus membantu penghasilan perancangan dan penjadualan yang

baik.

Seterusnya adalah faktor dari segi tempoh masa iaitu sebelum perancangan

jadual dihasilkan, tempoh masa untuk penyiapan projek itu perlulah diketahui

contohnya projek A perlu siap dalam tempoh dua tahun, dan ini memudahkan proses

untuk menghasilkan perancangan jadual yang baik (Galloway, 2006). Tempoh masa

bagi sesebuah projek juga merupakan faktor penting dimana membantu pihak

jururancang dalam menganalisis dan menganggar tempoh masa untuk satu-satu aktiviti

itu dijalankan, bagi memastikan aktiviti yang dihasilkan adalah mengikut perangkaan

yang dibuat dan siap pada tarikh yang diinginkan.

Setiap perancangan jadual yang dihasilkan memerlukan pihak yang mahir

serta berpengalaman dalam bidang penjadualan dimana ia akan membantu

memudahkan proses perancangan itu dijalankan (Hutchings, 2004). Selain itu dari

segi pengalaman ia juga membantu pihak jururancang untuk mengenalpasti

masalah yang bakal timbul kerana mereka mempunyai pengalaman berhadapan

dengan pelbagai situasi.

33

2.12 Kesan-Kesan Perancangan dan Penjadualan Sumber

Terdapat beberapa kesan dalam penghasilan perancangan dan penjadualan

sumber yang baik. Hutchings (2004) berpendapat bahawa dalam penghasilan

perancngan dan penjadualan akan ada masalah yang bakal berlaku perancangan

jadual yang dibuat dan ini mendatangkan kesan yang buruk kepada aktiviti yang

bakal dijalankan dan memberi kesan kepada masa penyiapan projek.

Pemilihan teknik yang dibuat juga merupakan kesan yang bakal dihadapi

pada perancangan dan penjadualan yang dihasilkan dimana Mawdesley, (1997)

berpendapat banyak teknik yang boleh dipilih tetapi tidak semua teknik sesuai

dengan jenis projek yang dijalankan, oleh itu pemilihan teknik yang baik adalah

penting bagi mengelak daripada memberi kesan kepada perancangan jadual yang

akan dihasilkan.

Pemilihan rangkaian yang rumit boleh menyebabkan penghasilan

perancangan mengambil masa yang lama, pendapat disokong oleh (Chan et al.,

2010) dimana pemilihan rangkaian bukan tradisional adalah berbeza cara

pengendaliannya dan memerlukan data yang lengkap bagi penghasilannya.

Kepentingan dalam merujuk semua aspek sebelum memulakan

perancangan adalah penting bagi membantu mengatasi kesan yang bakal timbul

pada proses perancangan jadual sumber.

34

2.13 Rumusan Bab

Sebagai kesimpulan terhadap input yang diperolehi jelas menunjukkan

dalam perancangan dan penjadualan sumber menjelaskan, pelbagai aspek perlu

dititik beratkan dan terdapatnya amalan terbaik sebelum memulakan sebarang

perancangan jadual projek. Kajian literatur ini jelas menunjukkan banyak kaedah

serta faktor yang memainkan peranan penting dalam penghasilan perancangan

penjadualan yang baik, disamping memenuhi kriteria-kriteria yang digariskan bagi

membantu menghasilkan satu jadual yang baik dan tersusun. Pemahaman adalah

salah satu kriteria yang digariskan dan sangat penting dalam penghasilan

perancangan dan penjadulan yang baik

BAB 3

METODOLOGI KAJIAN

3.1 Pengenalan

Metodologi kajian adalah salah satu proses alternatif penyelidikan yang

meliputi kaedah dan teknik merekabentuk, mengumpul dan menganalisis data

supaya dapat menghasilkan bukti yang boleh menyokong sesuatu kajian (Kothari,

2005)

Selain itu, kaedah penyelidikan membantu mengenalpasti punca dan

menyelesaikan masalah serta dalam masa yang sama merupakan kaedah yang

digunakan untuk membuat huraian berkaitan kajian yang dilakukan. Tambahan itu,

ia juga membantu memperjelaskan instrumen yang telah dipilih contohnya kaedah

36

temu bual ataupun borang soal selidik yang bertujuan untuk memudahkan proses

pengumpulan data.

Kaedah metodologi merupakan kaedah yang menghuraikan tentang cara

penyelidikan itu dijalankan dan membantu secara tidak langsung kearah mencapai

objektif kajian.

3.2 Rekabentuk Kajian

Pada peringkat permulaan sebelum kajian ini dijalankan objektif kajian,

penyataan masalah, latar belakang, kepentingan, serta skop kajian telah

dikenalpasti. Selain itu, rekabentuk kajian merupakan salah satu proses untuk

mengenalpasti kaedah yang memudahkan untuk pemilihan dalam memproses data

dengan lebih baik.

Bagi memastikan objektif kajian dapat dicapai dengan baik, data sekunder

dilakukan dengan cara pengumpulan maklumat menggunakan kaedah

pengumpulan data daripada kajian literatur seperti buku-buku ilmiah, jurnal, laman

web dan sebagainya telah dijalankan dan memperjelaskan dari segi definisi, faktor-

faktor, teknik yang digunakan, serta kriteria yang diambil kira (Naoum, 2007).

37

Terdapat dua jenis data dalam proses rekabentuk kajian iaitu data primer

dan data sekunder yang digunakan bagi proses pengumpulan data atau maklumat.

Data primer merupakan kaedah pengumpulan data daripada borang temubual yang

dijalankan bersama pihak jururancang dan juga pengurus projek bagi mengetahui

kriteria yang diamalkan semasa membuat perancangan jadual dan bagaimana

mengaplikasikan perancangan jadual yang dihasilkan kepada projek yang sedang

dijalankan. Semua persoalan berkaitan temu bual telah dinyatakan dalam Jadual 3.1

yang disediakan.

38

Jadual 3.1: Amalan Terbaik Perancangan dan Penjadualan Projek di Kalangan Kontaktor

38

Rekabentuk kajian merupakan salah satu cara yang membantu

menunjukkan dan membuktikan hasil literatur yang dicari mempunyai kaitan

dengan objektif yang ingin dicapai serta secara tidak langsung melalui kaedah

rekabentuk ini membantu memperjelaskan maklumat yang diperoleh kepada sesi

temu bual yang akan dijalankan.

Seterusnya data atau maklumat yang diperolehi daripada data primer dan

data sekunder dikumpul dan di analisis bagi mencapai objektif kajian. Analisis

kajian dijalankan mengikut kepada skop yang telah dijelaskan dalam Bab 1.

3.4 Populasi dan Pensampelan Data

Populasi dan pensampelan adalah sangat penting dalam menjalankan kajian

dan dengan itu, untuk kajian ini data diambil menggunakan kaedah snow ball sampling

iaitu dikenali sebagai persampelan rantaian rujukan (Chua Yan Piaw, 2013). Snowball

sampling merupakan salah satu kaedah dalam pengambilan sampel dari suatu populasi.

Dimana snowball sampling ini adalah termasuk dalam teknik non-probability

sampling iaitu sampel dengan kebarangkalian yang tidak sama. Teknik ini digunakan

adalah kerana sukar untuk mendapatkan senarai penuh sampel dalam populasi yang

diinginkan.

39

40

Kaedah snow ball sampling ini melibatkan responden yang telah ditemu bual

untuk mengenal pasti pihak responden lain yang mereka tahu yang memenuhi kriteria

pemilihan yang diperlukan dalam kajian (Crabtree dan Miller, 1999; Groenewald,

2004). Pendekatan ini membolehkan pihak responden dapat dikenalpasti bagi

membantu dalam mencapai objektif kajian. Menurut (Ritchie et al., 2003) pentingnya

mengenalpasti kriteria, ciri-ciri responden yang diperlukan bagi memudahkan

penentuan pihak responden yang diperlukan.

Rajah 3.1: linear snowball bowling

Sumber: Chua Yan Piaw, (2013)

Rajah 3.1 diatas menerangkan kepada kaedah pembentukan kumpulan sampel

bermula dengan hanya satu subjek dan kriteria yang diperlukan sebagai satu rujukan.

Rujukan itu diambil ke dalam kumpulan sampel dan memberikan kepada satu rujukan

baru. Cara ini diteruskan sehingga kumpulan sampel yang diperlukan dapat

dikenalpasti secara keseluruhan.

Sampel data pertama diambil daripada kontraktor kelas A iaitu syarikat

kontraktor Budaya Restu Sdn Bhd yang merupakan syarikat kontraktor yang

dikenalpasti pernah menggunakan perkhidmatan perancang dalam penghasilan

program kerja dan jadual untuk projek yang bernilai RM10 juta keatas. Syarikat

kontraktor ini juga merupakan syarikat yang dipilih dalam latihan industri yang telah

dijalankan berdasarkan rujukan yang diberikan.

41

Berdasarkan kepada sampel yang pertama, kriteria yang ditekankan dalam

mencari responden yang seterusnya ialah syarikat kontraktor itu haruslah kelas A, dan

pernah menggunakan perkidmatan jururancang atau menghasilkan jadual sendiri serta

projek yang terlibat perlulah bernilai RM10 juta keatas. Pemilihan sampel yang dipilih

adalah berdasarkan kepada Sistem Satu Pendaftaran Kontraktor (SSPK) yang

diselaraskan dibawah selian Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia

(LPIPM). Penentuan sampel adalah penting bagi memastikan kajian yang ingin

dijalankan mengikut kepada kaedah yang betul dan secara langsung membantu

mencapai objektif yang diinginkan.

3.4 Kaedah Pengumpulan Data

Berdasarkan kajian yang ingin dijalankan, pemilihan kaedah untuk

pengumpulan data adalah amat penting bagi memudahkan proses kajian supaya

lebih mudah dan proaktif. Kajian yang dibuat adalah berdasarkan skop yang telah

dikenalpasti dan bidang kajian yang ingin dikaji.

Perancangan awal perlu dilakukan supaya objektif kajian pertama iaitu

mengenalpasti kriteria-kriteria utama dalam amalan terbaik bagi penghasilan

perancangan dan penjadualan sumber oleh pihak jururancang dan objektif kajian

kedua mengenalpasti keberkesanan penggunaan perancangan dan penjadualan

sumber oleh pihak jururancang projek dalam kelancaran projek pembinaan dapat

dicapai.

42

Kajian ini lebih memfokuskan kepada pihak jururancang dan juga pengurus

projek kerana mereka merupakan pihak yang terlibat secara langsung dalam aktiviti

perlaksanaan perancangan dan penjadualan serta merupakan pihak yang

bertanggungjawab dalam mengaplikasikan jadual tersebut pada projek pembinaan

yang dijalankan.

3.4.1 Data Primer

Data primer digunakan bertujuan untuk menguji objektif kajian sama ada ia

bertepatan ataupun tidak. Data dapat diperoleh berdasarkan kepada jawapan yang

diberi oleh pihak responden dan saringan ataupun tapisan dibuat bagi mendapatkan

hasil temu bual yang baik dan sempurna. Temu bual yang dijalankan adalah selama

setengah jam ataupun satu jam mengikut kepada masa responden serta proses temu

bual dijalankan dengan cara merekod suara pihak responden semasa sesi temu bual

dijalankan. Transkrip dihasilkan mengikut kepada jawapan yang diperolehi

daripada pihak responden.

43

3.4.2 Data Sekunder

Berdasarkan kepada data sekunder ia adalah berkaitan sumber-sumber

bacaan yang diperolehi sama ada melalui media cetak ataupun internet, data yang

dikaji perlulah berkaitan dengan objektif kajian iaitu kriteria-kriteria utama dalam

amalan terbaik bagi penghasilan perancangan dan penjadualan sumber oleh pihak

jurancang dan keberkesanan penggunaan perancangan dan penjadualan sumber.

Data ini merujuk kepada artikel-artikel yang berkaitan dan sumber bacaan yang

mempunyai kaitan dengan kajian yang dijalankan, secara tidak langsung data ini

dapat membantu menguatkan bukti terhadap kajian yang dilaksana. Selain, ia juga

membantu menjelaskan mengenai jenis-jenis kriteria yang diperlukan oleh pihak

responden sebelum memulakan perancangan jadual, seperti perlunya ada

pengalaman, kemahiran, kawalan efektif dan lain-lain supaya lebih jelas data yang

diperlukan untuk memulakan penghasilan jadual (Naoum, 2007).

3.5 Instrumen Kajian

Kajian yang dijalankan telah memilih instrumen kajian kes bagi

mendapatkan dapatan hasil kajian, kerana lebih membantu dalam mencapai objektif

yang dikehendaki. Instrumen kajian kes melalui kaedah temu bual telah dipilih

kerana melalui temu bual ia adalah alternatif yang membantu mendapatkan

penjelasan yang lebih terhadap kajian yang dilaksanakan dengan kajian kes yang

lebih spesifik terhadap satu-satu projek.

44

Teknik temu bual juga dikenali sebagai kaedah kajian kualitatif iaitu

merupakan kaedah secara terus dimana data diperolehi terus daripada pihak

responden berdasarkan kepada soalan yang diajukan dan sebarang ketidak

fahaman boleh ditanya pada sesi temu bual dan secara tidak langsung membantu

mendapatkan data yang lengkap. Kajian dijalankan terhadap syarikat kontraktor-

kontraktor yang iaitu respondennya pengurus projek, jurutera tapak dan

jururancang.

Rangka soalan dihasilkan sebelum sesi temubual itu dijalankan bagi

memudahkan proses temu bual itu berjalan lancar. Kajian meliputi anggaran

sebanyak lima projek yang dipilih berdarkan kepada skop kajian yang ditetapkan.

Kajian kes yang dipilih iaitu samaada projek yang telah siap dibina ataupun belum.

Temu bual dijalankan pada dua pihak yang berbeza dalam projek yang

sama iaitu pihak jururancang atau pihak yang pernah menghasilkan jadual

diperlukan bagi mencapai objektif yang pertama, manakala pengurus projek atau

jurutera tapak pula diperlukan bagi mencapai objektif kajian yang kedua. Sesi temu

bual ini dirakam dengan izin responden bagi membantu menganalisis data dan

penghasilan transkrip yang baik (Chua Yan Piaw, 2013).

Dua set soalan dihasilkan bagi memudahkan sesi temu bual dengan pihak-

pihak yang berlainan, iaitu satu set soalan berkaitan objektif yang pertama dan set

soalan kedua mengenai objektif kajian yang kedua.

45

Terdapat tiga bahagian dalam set soalan yang dibuat iaitu adanya bahagian

A, B dan C.

Bahagian A

Berkaitan dengan latar belakang pihak yang ditemubual, iaitu nama

syarikat, alamat syarikat, nama responden, jawatan serta pengalaman kerja.

Bahagian B

Fokus kepada maklumat berkaitan projek yang dilaksanakan oleh

kontraktor berkenaan dan projek yang dikendalikan oleh pengurus projek atau

jururancang projek.

Bahagian C

Bahagian C pula soalan berkaitan dengan objektif pertama iaitu

mengenalpasti kriteria-kriteria utama dalam amalan terbaik bagi penghasilan

perancangan dan penjadualan sumber oleh jururancang, antaranya soalan yang

diajukan adalah apakah teknik yang digunakan, kepentingan jadual yang dihasilkan

serta langkah yang digunakan dalam memastikan kriteria diaplikasikan.

46

Objektif kedua pula ialah keberkesanan penggunaan perancangan dan

penjadualan sumber oleh jururancang dalam kelancaran projek pembinaan, soalan

yang diajukan pula ialah berkaitan cara bagaimana tugas diberikan kepada pekerja

berdasarkan jadual yang telah dihasilkan serta amalan yang dilakukan semasa

ditapak projek. Contoh soalan temu bual boleh rujuk kepada lampiran yang

disediakan.

3.6 Kaedah Menganalisis Data

Kaedah menganalisis data adalah bermula dengan mengumpul kesemua

data yang diperolehi daripada data primer dan data sekunder, kemudian data yang

diperolehi ditapis mengikut kepada keperluan kajian yang diinginkan berdasarkan

kepada soalan temu bual yang telah dibuat. Ini adalah bertujuan untuk memastikan

data yang diinginkan adalah bertepatan dengan kajian yang ingin dijalankan.

Data yang diperolehi akan dianalisis mengikut kepada jenis-jenis kriteria

yang digariskan oleh pihak responden dalam sesi temu bual yang dijalankan dan

pengkelaskan akan dibuat supaya data yang diperolehi lebih jelas dan mudah untuk

dianalisis. Penelitian dalam menganalisis data adalah sangat penting kerana

kesilapan yang dibuat akan mengakibatkan kepada hasil kajian yang bakal

diperolehi kelak.

47

3.7 Kaedah Analisis Temubual

Data diambil daripada temu bual yang telah dijalankan, dianalisis iaitu,

menggunakan kaedah analisis kandungan dimana melalui temu bual yang di rakam,

akan di dengar dengan berkali-kali dan transkrip pula dihasilkan bagi mendapatkan

jawapan yang diinginkan serta huraian dibuat terhadap temu bual yang telah

dijalankan mengikut kepada setiap responden yang terlibat.

Data yang diperolehi dimasukkan dalam jadual mengikut kepada kriteria-

kriteria yang digariskan. Hasil transkrip dihasilkan mengikut kepada kajian kes

yang diperolehi daripada temubual yang telah dijalankan dan (Chua Yan Piaw,

2013). Pengkelasan dibuat mengikut kepada kata kunci yang diperolehi berkaitan

soalan yang diajukan bagi memastikan objektif kajian dapat dicapai.

Jadual 3.2: Contoh Jadual Analisis

Kata kunci Kod

Pengalaman P

Tempoh masa TM

Teknik T

Jadual 3.2 menerangkan data yang diperolehi dikelaskan mengikut kepada

keperluan kajian dan dikodkan mengikut kepada kata kunci yang diperolehi

berdasarkan kepada hasil transkrip yang diambil daripada temu bual yang telah

dijalankan (Chua Yan Piaw, 2013).

48

Data yang telah dikodkan mengikut kepada kata kunci yang diperolehi

dikelaskan mengikut kepada analisis yang dijalankan. Contoh seperti jadual di

bawah.

Jadual 3.3: Contoh analisis

Melalui Jadual 3.3 analisis diatas dapat dilihat dimana bilangan kekerapan

adalah bergantung kepada jumlah responden yang ditemu bual, manakala peratus

pula dikira daripada bilangan kekerapan dibahagi dengan jumlah responden yang

akan ditemu bual.

Berdasarkan kepada peratusan yang diperolehi dapat menjelaskan kriteria

yang diguna pakai oleh pihak jururancang dalam membuat perancangan dan

penjadualan sumber serta keberkesanan penggunaan perancangan dan penjadualan

sumber tersebut.

49

Kriteria boleh diperolehi melalui kata kunci yang telah dikenalpasti melalui

transkrip daripada temu bual yang dijalankan. Setiap kod adalah mewakili kriteria

yang berlainan dan penting untuk memudahkan proses penyelidikan bagi mencapai

objektif yang diinginkan.

3.8 Rumusan Bab

Berdasarkan kepada kaedah yang dipilih dan dikenalpasti secara tidak

langsung memudahkan proses untuk menganalisa data dijalankan dan membantu

dalam proses mendapatkan sumber yang jelas dan betul bagi mencapai objektif kajian

yang ingin dijalank

BAB 4

ANALISA DATA

4.1 Pengenalan

Bab ini memfokuskan kepada analisis kajian dan perbincangan melalui

dapatan yang telah diperolehi mengikut kepada kaedah mengumpul maklumat yang

telah dipilih iaitu kajian kes.

Penerangan dengan lebih jelas dibuat bagi memastikan analisis yang

dijalankan membantu kearah mencapai objektif yang telah digariskan. Maklumat

yang diperolehi dan di analisis mengikut kepada ciri-ciri yang telah dikenalpasti

melalui dapatan yang telah diperolehi.

51

4.2 Kajian Kes

Kaedah kajian kes telah dipilih adalah bertujuan untuk mengenalpasti

amalan, teknik, kriteria-kriteria dan juga langkah yang dijalankan oleh pihak

responden berdasarkan kepada projek yang dilaksanakan.

Temu bual bersama pihak responden telah dijalankan berdasarkan kepada

kajian kes yang telah dikenalpasti. Sebanyak lima projek telah dikenalpasti dan 10

responden yang ditemu bual dimana untuk satu projek dua responden yang akan

ditemu bual iaitu samaada pengurus projek, pihak jururancang atau jurutera tapak

untuk projek yang berkenaan.

Soalan diajukan kepada pihak responden yang terlibat iaitu pihak

jururancang, pengurus projek dan juga jurutera tapak untuk menjawab soalan temu

bual yang fokus kepada objektif pertama iaitu kriteria utama dalam amalan terbaik

bagi penghasilan jadual dan objektif yang kedua iaitu mengenai keberkesan

penggunaan perancangan dan penjadualan oleh pihak jururancang dalam

kelancaran projek.

52

4.3 Butiran Projek Kajian Kes yang Dipilih

Lima projek telah dikenalpasti bagi kajian yang dijalankan mengikut kepada

skop yang digariskan pada peringkat awal kajian iaitu projek jenis bangunan dan juga

jenis kerja-kerja kejuruteraan awam, berikut ialah senarai projek untuk kajian yang

dijalankan.

Jadual 4.1: Butir-Butir Projek Analisis

kes Kos

Projek

Tempoh

Projek

Jenis projek Pihak yang

Ditemu Bual

Pengalaman

Kerja

A RM519.5

juta

2 tahun

4 bulan

Bangunan

(Parkir

bertingkat)

Jururancang 4 Tahun

Pengurus

projek

35 Tahun

B RM692 juta 1 tahun Penjana

kuasa

Jururancang 4 Tahun

Pengurus

projek

6 Tahun

C

RM132juta 2 tahun 8

bulan

Bangunan

(Pasa Raya

Besar)

Pengurus

projek

24 tahun

Jurutera

tapak

5 tahun

D

RM122 juta 3 tahun Bangunan

(Kondominium

pasca

bertingkat)

Pengurus

projek

6 tahun

Jurutera

tapak

3 tahun

E

RM11.9

juta

1 tahun 7

bulan

Kerja-kerja

kejuruteraan

awam

(Penyambungan

hartanah)

Pengurus

projek

8 tahun

Jurutera

tapak

4 tahun

53

Jadual 4.1 menerangkan kepada lima projek yang telah dikenalpasti iaitu

dari segi jenis projek, kos projek, tempoh projek dan juga 10 responden yang telah

ditemubual. Maklumat yang diperolehi berkaitan projek tersebut diasingkan

mengikut kepada kategori yang telah dikenalpasti.

4.4 Latar Belakang Kajian

Responden yang ditemu bual adalah terdiri daripada pihak jururancang

pengurus projek, dan jurutera tapak yang mengendalikan projek yang berjumlah 10

juta keatas dan mereka mempunyai pengalaman lingkungan tiga tahun dan ke atas

dan jenis projek yang dilaksanakan ialah jenis bangunan dan kejuruteraan awam.

4.5 Kes A

Nama projek: Pakej MSPR 4, Membina dan Menyiapkan Bangunan

Tempat Meletak Kenderaan Bertingkat, Kerja Luar dan Bersekutu.

Jenis projek: Bangunan (Parkir bertingkat)

Tempoh projek: Jun 2014 – Disember 2016

Lokasi: Seksyen 16 Damansara

54

Projek bagi kajian kes A ialah projek Pakej MSPR 4, membina dan

menyiapkan bangunan tempat meletak kenderaan bertingkat, kerja luar dan

bersekutu. Anggaran tempoh projek ialah selama dua tahun empat bulan serta

lokasi projek ialah di Seksyen 16 Damansara.

Responden yang ditemu bual ialah pengurus projek yang mempunyai

pengalaman kerja selama 35 tahun dan pihak jururancang yang mempunyai

berpengalaman selama empat tahun. Dalam projek ini perancangan dan

penjadualan dihasilkan oleh pihak jururancang. Manakala pengurus projek

bertanggungjawab kepada perlaksanaan jadual yang dihasilkan.

Menurut responden terdapat beberapa aspek yang dititikberatkan dalam

penghasilan perancangan jadual projek yang dibina iaitu:

4.5.1 Mengenalpasti Kriteria-Kriteria Utama dalam Amalan Terbaik

Objektif ini dibahagi kepada beberapa sub topik yang bertujuan untuk

mengenalpasti kriteria utama yang di amalkan di tapak projek.

55

a) Amalan Terbaik Dalam Aspek Perancangan dan Dalam Perlaksanaan Di

Tapak

Pihak jururancang menyatakan terdapat beberapa amalan terbaik dari aspek

perancangan yang dilakukan iaitu yang terpenting adalah maklumat skop kerja

yang dijalankan, jenis projek yang dijalankan. Kesemua maklumat ini haruslah

lengkap sebelum proses penyediaan perancangan dan penjadualan dilakukan.

Menurut pihak jururancang yang ditemu bual bagi projek ini turut memaklumkan

mengenai proses perolehan maklumat diperlukan:

“Tugas seorang jururancang hanyalah membantu kepada pengurus projek

iaitu pengurus projek haruslah mengeluarkan idea untuk jadual yang diinginkan

dan jururancang hanya akan menterjermahkan idea pengurus projek itu dalam

bentuk jadual perancangan yang diinginkan.”

Penyataan diatas jelas merujuk kepada kerjasama daripada pihak pengurus

projek dalam memastikan keberhasilan projek yang dijalankan.

Selain itu, menurut pengurus projek, amalan ataupun praktis yang selalu

dilakukan di tapak projek ialah memastikan pihak jururancang menyediakan jadual

mengikut aktiviti yang terlibat agar mudah untuk mengagihkan kerja kepada orang

yang mengawal kerja tersebut dan membolehkan kerja yang dijalankan lebih efisien

dan mudah untuk pengurus projek memantaunya.

56

b) Kriteria-Kriteria Utama yang Diamalkan

Menurut jururancang kriteria-kriteria utama yang diperlukan dalam

penghasilan adalah dari segi pengalaman dan skop kerja projek. Ini adalah

berdasarkan petikan penyataan jururancang yang ditemubual.

“Kriteria penting adalah perlunya pengetahuan mengenai perancangan

jadual serta mempunyai pengalaman dan tahu skop kerja yang akan dijalankan.”

Berdasarkan penyataan ini, skop kerja amat membantu jururancang dalam

mengetahui keperluan yang diperlukan oleh projek, serta kemahiran yang

diperlukan dan item kerja yang terlibat. Dari segi kemahiran ianya berfungsi dalam

membantu menyelesaikan masalah yang bakal dihadapi.

Pihak jururancang menyatakan pengalaman juga adalah penting dalam

penghasilan jadual ini adalah kerana mudah untuk mengukur purata produktiviti.

Ini dinyatakan oleh jururancang dari temubual yang dijalankan:

“Sebagai contoh untuk susun berapa jumlah pekerja yang ada kemahiran

dan tidak berkemahiran pada satu-satu bahagian kerja perlu berdasarkan kepada

pengalaman projek yang sebelum ini supaya dapat memastikan projek siap tepat

pada masanya.”

57

Selain itu, tempoh masa yang diambil dalam menghasilkan satu

perancangan jadual ialah bergantung kepada skala projek. Sebagi contoh projek

berskala besar tempoh penyiapan penjadualan adalah dalam satu minggu, manakala

bagi projek berskala kecil, tempoh yang diambil adalah selama satu hari sahaja.

Kriteria lain yang diambil kira ialah perlunya memastikan jadual yang

dihasilkan sempurna. Menurut pengurus projek:

“Jadual perlu mengikut kepada masa yang telah dipersetujui dengan

aktiviti yang terlibat serta jadual itu juga perlulah berdasarkan kepada kos projek

yang telah diberitahu dan sumber jentera, tenaga kerja yang sedia ada.”

Berdasarkan kriteria ini, ianya membantu kepada keberkesanan

penggunaan jadual yang dihasilkan pada peringkat perlaksanaan projek.

c) Keperluan Teknik dan Perisian yang Diperlukan untuk Penghasilan

Perancangan Jadual

Pihak jururancang menyatakan mengenai keperluan yang diperlukan dalam

penghasilan jadual iaitu lukisan, senarai kuantiti, dan semua yang terkandung

dalam kontrak serta maklumat atau nasihat daripada pengurus projek dan jurutera

tapak. Tambahan lagi, dari segi teknik yang digunakan adalah kaedah laluan

kritikal dimana ia mudah untuk dikenalpasti aktiviti yang kritikal dan aktiviti mana

58

yang perlu disiapkan segera. Jururancang turut menyatakan perisian yang

digunakan dalam penghasilan penjadualan:

“Perisian Primavera dipilih dan digunakan kerana mudah untuk

dikendalikan dan bergantung kepada kehendak klien.”

Bagi projek ini, pihak jururancang memilih menggunakan perisian

Primavera kerana ianya lebih mudah untuk dikendalikan dan dikawal serta mudah

untuk diaplikasikan oleh pengurus projek.

4.5.2 Mengenalpasti Keberkesanan Perancangan Jadual dalam Kelancaran

Projek

Objektif kedua membincangkan kaedah-kaedah yang digunakan untuk

mengenalpasti keberkesanan dalam projek yang dijalankan.

59

a) Kaedah yang Diaplikasikan Semasa Menjalankan Projek Mengikut

Kepada Kriteria yang Dipilih

Dari aspek kaedah yang aplikasikan semasa menjalankan projek iaitu,

pengurus projek menyatakan perlunya sentiasa peka dengan tarikh projek mula dan

tarikh projek siap supaya dapat mengelak daripada berlakunya kelewatan dalam

menyiapkan kerja. Selain itu juga perlunya sentiasa kemaskini kemajuan kerja

setiap dua minggu bagi mengelak daripada berlakunya sebarang masalah.

b) Masalah yang Dihadapi Dalam Perlaksanaan Perancangan Jadual Projek

Dalam setiap projek pembinaan yang dijalankan selalunya terdapat banyak

masalah dan masalah itu bukan datangnya daripada jadual yang dihasilkan tetapi,

menurut pengurus projek:

“Masalah yang datang adalah daripada faktor yang tidak dapat dijangka

dan untuk projek ini tidak berlaku sebarang masalah dari segi penggunaan jadual

dan sebagainya.”

Oleh yang demikian, sekiranya jadual yang dihasilkan oleh jururancang

dapat diaplikasikan dengan baik dan dapat difahami dengan baik, maka

penggunaan jadual adalah berkesan dan sangat membantu kepada kelancaran

projek dan memenuhi kehendak projek.

60

c) Komunikasi yang Dijalankan Dalam Keberkesanan Jadual yang

Dihasilkan

Bagi memastikan keberkesanan projek dapat dijalankan dengan baik kaedah

komunikasi iaitu dari segi memberi arahan kepada para pekerja dijalankan dengan

cara yang teratur. Pengurus projek menyatakan:

“Mesyuarat akan diadakan dan bagi mendapatkan nasihat dan idea

daripada pihak yang berkepentingan.”

Antara pihak yang berkentingan ialah pihak dari mekanikal dan elektrikal,

awam dan struktur serta arkitek supaya daripada jadual yang dihasilkan dapat

dijalankan kerja dengan baik dan dapat difahami oleh para pekerja. Selain itu

komunikasi melalui media elektronik juga dilakukan kerana lebih cepat dan mudah.

Menurut pengurus projek lagi dari segi skala kelancaran projek terhadap

jadual yang digunakan adalah berada ditahap sangat baik iaitu jadual yang

dihasilkan dapat difahami dan kerja dapat dijalankan dengan baik mengikut kepada

masa yang telah dijangka dan semua kerja berada didalam keadaan terkawal dengan

perancangan yang dihasilkan.

61

4.6 Kes B

Nama projek: Projek Solar

Jenis projek: Penjana Kuasa

Tempoh projek: Januari 2017 – Desember 2017

Lokasi: Kedah

Projek untuk kajian kes B ialah projek janakuasa tenaga solar. Anggaran

tempoh projek ialah selama satu tahun serta lokasi projek ialah di Kedah Darul Aman.

Responden yang ditemu bual ialah pihak jururancang yang mempunyai

pengalaman kerja selama empat tahun dan pengurus projek yang berpengalaman

selama enam tahun. Dalam projek ini perancangan dan penjadual dihasilkan oleh

pihak jururancang dan pengurus projek bertanggungjawab kepada perlaksanaan

jadual yang dihasilkan.

Menurut responden terdapat beberapa aspek yang dititikberatkan dalam

penghasilan perancangan jadual projek yang dibina iaitu:

62

4,6.1 Mengenalpasti Kriteria-Kriteria Utama dalam Amalan Terbaik

Terdapat beberapa ciri-ciri yang dipilih untuk mengenalpasti kriteria-

kriteria utama dalam amalan terbaik antaranya:


Tapak

Pihak jururancang menyatakan terdapat beberapa amalan terbaik dari aspek

perancangan iaitu yang terpenting maklumat yang diperlukan ialah mengetahui

skop kerja, jenis projek, serta tapak projek yang dijalankan. Sebelum memulakan

penghasilan jadual maklumat yang diperlukan haruslah lengkap, menurut pihak

jururancang:

“Semua orang boleh merancang tetapi hasil perancangan yang dibuat itu

berbeza mengikut kepada pengalaman seseorang.”

Selain itu, menurut pengurus projek amalan ataupun praktis mengenai

amalan terbaik ialah aktiviti yang selalu diaplikasikan ditapak bina adalah baik

sebagai contoh dari segi susunan kerja yang dirancang dan aktiviti yang dijalankan.

63


Menurut jururancang mengenai kriteria-kriteria utama yang diperlukan

dalam penghasilan jadual terutamanya dari segi,

“Mengetahui berapa banyak aktiviti yang terlibat dalam projek yang dibina

dan supaya dapat membezakan dengan projek yang sebelum ini dari segi sumber dan

masa yang diperlukan untuk satu-satu aktiviti serta mendapatkan pendapat daripada

jurutera yang berada ditapak.”

Ini adalah kerana daripada projek lepas dapat membantu untuk

mempercepatkan projek yang dijalankan. Dari segi kemahiran ia adalah berfungsi

untuk membantu menyelesaikan masalah yang bakal dihadapi.

Pihak jururancang menyatakan pengalaman juga memainkan peranan

dalam penghasilan jadual iaitu bergantung kepada skala projek yang dikendalikan,

Jururancang menyatakan:

“Sekiranya projek berskala kecil dan tempoh yang singkat jururancang

berpendapat pekerja yang baru bergraduasi boleh menghasilkan jadual, tetapi

sekiranya projek berskala besar maka ianya lebih kepada pihak jururancang yang

ada banyak pengalaman.”

64

Pengalaman juga membantu kepada penyelesaian masalah yang bakal

dihadapi berdasarkan kepada pengalaman daripada projek yang pernah

dikendalikan.

Kriteria lain yang diambil kira juga ialah perlu memastikan jadual yang


“Perkara paling penting sebelum memulakan penghasilan jadual

pentingnya untuk meminta nasihat daripada pengurus projek ataupun jurutera

tapak ini adalah kerana mereka selalu berada ditapak dan tahu bagaimana satu-

satu kerja itu beroperasi. “

Daripada kriteria yang dikenalpasti membantu kepada penghasilan

perancangan jadual yang baik dan berdasarkan kriteria itu sekali gus membantu

mencapai keberkesanan penggunaan jadual yang telah dihasilkan.


Perancangan Jadual

Keperluan yang diperlukan dalam penghasilan jadual ialah lukisan, senarai

kuantiti, dan semua yang terkandung dalam kontrak. Tambahan lagi, dari segi

teknik yang digunakan adalah kaedah laluan kritikal kerana mudah untuk

mengenalpasti aktiviti-aktiviti kritikal. Menurut jururancang:

65

“Perisian Primavera dipilih dan digunakan kerana mempunyai banyak

fungsi dan mudah untuk dikendalikan serta lebih terperinci.

Pihak jururancang menyatakan untuk projek yang dijalankan menggunakan

perisian Primavera kerana ia lebih banyak fungsi, mudah dikendalikan dan

penjadualan lebih cepat dihasilkan.


Projek

Beberapa kaedah dikenalpasti untuk mengukur keberkesanan perancangan

jadual yang dihasilkan antaranya dari segi langkah yang dikenalpasti, masalah yang

dihadapi dan komunikasi yang digunakan.

a) Kaedah yang Diaplikasikan Semasa Menjalankan Projek Mengikut Kepada

Kriteria yang Dipilih

Dari aspek kaedah yang dijalankan semasa menjalankan projek, iaitu

pengurus projek menyatakan perlunya sentiasa mengemas kini jadual kerja yang

telah dijalankan dan mendapatkan maklumat ataupun data yang terkini mengenai

kerja yang dijalankan

66

b) Masalah yang Dihadapi Dalam Perlaksanaan Perancangan Jadual

Projek


masalah dan masalah itu bukan datangnya daripada jadual yang dihasilkan tetapi,

menurut pengurus projek:

“Masalah datang apabila data maklumat yang diperlukan tidak mencukupi

dan ia menyebabkan penghasilan jadual mengambil masa yang lama, dan

berlakunya perubahan pada lukisan projek.”

Jadual yang dihasilkan dapat diaplikasikan dengan baik sekiranya semua

maklumat yang diperlukan adalah lengkap dan dapat difahami dengan baik

disamping penggunaan jadual sangat membantu kepada kelancaran projek dan ia

salah satu memenuhi kehendak projek.


Dihasilkan




67

“Mesyuarat akan diadakan dan perlunya meminta nasihat dan idea

daripada pihak yang berkepentingan.”

Selain itu komunikasi melalui media elektronik juga dilakukan kerana lebih

cepat dan memudahkan. Menurut pengurus projek lagi dari segi skala kelancaran

projek terhadap jadual yang digunakan adalah berada ditahap sangat baik iaitu

jadual yang dihasilkan dapat difahami dan kerja dapat dijalankan dengan baik

mengikut kepada masa yang telah dijangka dan semua kerja berada didalam

keadaan terkawal dengan perancangan yang dihasilkan.

4.7 Kes C

Nama projek: Pembinaan MYDIN Pasar Raya Besar Borong

Jenis projek: Bangunan (pasaraya besar)

Tempoh projek: Februari 2015 – September 2017

Lokasi: Mutiara Rini, Skudai

Projek untuk kajian kes C projek Pembinaan pasaraya besar borong. Klien

bagi projek ini adalah MYDIN. Anggaran tempoh projek ialah selama dua tahun

lapan bulan serta lokasi projek ialah di Mutiara Rini, Skudai.

68

Responden yang ditemu bual ialah jurutera tapak yang mempunyai

pengalaman kerja selama lima tahun dan pengurus projek mempunyai pengalaman

24 tahun. Dalam projek ini perancangan dan penjadual dihasilkan oleh pihak

pengurus projek dan jurutera tapak dan mereka bertanggungjawab kepada

perlaksanaan jadual yang dihasilkan.


Terdapat beberapa ciri-ciri yang dipilih untuk mengenalpasti kriteria-kriteria

utama dalam amalan terbaik antaranya:


Tapak

Amalan terbaik dari aspek perancangan dan penjadualan ialah apabila

susunan kerja itu dapat dikenalpasti dan produktiviti yang dihasilkan adalah

berdasarkan kepada kerja yang dijalankan. Pengurus projek menyatakan:

“Perlunya penentuan masa yang secukupnya untuk satu-satu aktiviti yang

dijalankan berdasarkan produktiviti ataupun projek lepas.”

69

Selain itu, responden menambah amalan ataupun praktis lain yang dilakukan

ialah pentingnya untuk sentiasa membuat tindakan susulan terhadap perancangan

yang dijalankan dan selalu buat mensyuarat untuk berbincang kerja ataupun

masalah yang dihadapi.

.


Menurut responden mengenai kriteria-kriteria utama yang diperlukan dalam

penghasilan jadual iaitu pentingnya sebelum membina sebarang jadual jurutera

tapak dan pengurus projek itu perlu tahu saiz projek yang akan dijalankan, skop

kerja yang dijalankan, lokasi tapak projek dan yang paling penting jenis tanah untuk

projek yang dijalankan. Menurut responden ini adalah bertujuan untuk:

“Mudah penentuan jumlah jentera yang diperlukan, tenaga pekerja,

peralatan yang diperlukan serta membantu untuk mengenalpasti garis asas

ataupun memantau kerja satu-satu projek.”

Dari segi kemahiran ia adalah berfungsi untuk membantu menyelesaikan

masalah yang bakal dihadapi.

Pengurus projek juga menyatakan pengalaman juga adalah memainkan

peranan dalam penghasilan jadual iaitu berdasarkan projek lepas yang dihasilkan.

Responden menyatakan:

70

“Pengalaman juga membantu kepada susunan kerja berdasarkan kepada

pengalaman daripada projek yang pernah dikendalikan.”

Kriteria lain yang diambil kira juga ialah perlunya memastikan jadual yang


“Perlu tahu kontraktor lain yang terlibat dalam projek yang dijalankan

supaya mudah untuk mengetahui jumlah jentera yang diperlukan, sekali gus

membantu mengelak daripada berlakunya pembaziran di tapak bina.”

Daripada kriteria yang dikenalpasti membantu kepada penghasilan

perancangan jadual yang baik dan berdasarkan kriteria itu sekali gus membantu

mencapai keberkesanan penggunaan jadual yang telah dihasilkan.


Perancangan Jadual



teknik yang digunakan adalah kaedah laluan kritikal kerana mudah untuk kenalpasti

aktiviti-aktiviti kritikal. Menurut responden:

71

“Perisian Microsoft Project dipilih dan digunakan kerana murah serta

mudah untuk kenalpasti aktiviti yang mengalami kelewatan.”

Pengurus projek menyatakan untuk projek yang dijalankan menggunakan

perisian Microsoft Project kerana ia lebih murah berbanding Primavera dan lebih

mesra pengguna.


Projek






Dari aspek kaedah yang dijalankan semasa menjalankan projek, iaitu

responden menyatakan kerja yang telah dijalankan akan dipantau dalam tempoh

berkala dan kerja akan diberikan untuk dua minggu awal, sekiranya terdapat

sebarang masalah terhadap kerja yang telah dirancang, jadual yang telah dihasilkan

perlu disemak semula supaya tidak lari dari tempoh yang telah ditetapkan.

72



masalah dan responden menyatakan ini bukannya datang daripada masalah jadual

yang dihasilkan akan tetapi, menurut pengurus projek:

“Masalah timbul dari sumber yang tidak boleh dijangka sebagai contoh

keadaan cuaca, perubahan lukisan dan masalah itu berlaku didalam projek yang

dijalankan ini.”






Dihasilkan


komunikasi iaitu dari segi memberi arahan kepada para pekerja dijalankan dengan cara

yang teratur. Pengurus projek menyatakan:

73

“Mesyuarat akan diadakan secara berkala agar mudah untuk memberi

arahan kepada para pekerja dan arahan aktiviti kerja akan dibuat dalam perisian

MS Excel supaya mudah difahami oleh para pekerja.”







4.8 Kes D

Nama projek: Twin Danga

Jenis projek: Bangunan (Kondominium pasca bertingkat)

Tempoh projek: September 2015 – September 2018

Lokasi: Sungai Danga, Perling

Projek untuk kajian kes D ialah projek Twin Danga. Syarikat kontraktor

mempunyai anggaran tempoh projek ialah selama tiga tahun serta lokasi projek ialah

di Sungai Danga, Perling.

74


pengalaman kerja selama tiga tahun dan pengurus projek mempunyai pengalaman

enam tahun. Dalam projek ini perancangan dan penjadualan dihasilkan oleh pihak

pengurus projek dan jurutera tapak bertanggungjawab kepada perlaksanaan jadual

yang dihasilkan.



utama dalam amalan terbaik penghasilan penjadualan, antaranya:


Tapak

Amalan merujuk kepada perancangan, mutu kerja dan keupayaan satu-satu

projek serta kajian kemungkinan untuk projek yang dijalankan ataupun praktis yang

selalu dilakukan. Pengurus projek menyatakan:

“Pembahagian tugas perlu mengikut kepada susunan hierarki dalam

organisasi dan mengikut kepada kemahiran para pekerja bagi memastikan kerja

siap mengikut kepada target yang telah dirancang”

75

Selain itu, responden menambah amalan ataupun praktis lain yang

dilakukan ialah pentingnya untuk sentiasa membuat tindakan susulan terhadap

perancangan yang dijalankan.



penghasilan jadual iaitu jadual yang dihasilkan haruslah mengikut kepada

maklumat yang telah dinyatakan. Menurut responden ini adalah bertujuan untuk:

“Memastikan para pekerja bekerja dalam kumpulan dan mengadakan

perbincangan dan toleransi antara satu sama lain.”

Dari segi kemahiran ia adalah berfungsi untuk membantu menyelesaian





“Pengetahuan teknikal yang tinggi adalah sangat baik untuk penghasilan

projek yang baik sebagai contoh pengalaman daripada projek yang pernah

76

dikendalikan sebelum ini iaitu yang berkaitan boleh diaplikasikan dengan projek

yang sedang dijalankan serta sekali gus mengelak daripada berlakunya sebarang

masalah yang tidak diingini.”

Pengetahuan teknikal yang diperolehi daripada pengalaman membantu

kepada penghasilan dan perlaksanaan projek yang dilakukan.


Perancangan Jadual



teknik yang digunakan adalah kaedah laluan kritikal kerana mudah untuk kenalpasti

aktiviti-aktiviti kritikal. Menurut responden:

“Perisian Microsoft Project dipilih dan digunakan kerana mudah serta

bersesuaian dengan projek yang dijalankan.”

Pengurus projek menyatakan untuk projek yang dijalankan menggunakan

perisian Microsoft Project kerana ianya lebih murah berbanding perisian Primavera

dan lebih mesra pengguna.

77


Projek






Dari aspek kaedah yang dijalankan pula, responden menyatakan perlunya

sentiasa mengawal susunan kerja agar mengikut kepada tarikh yang telah

ditetapkan dan perlunya sentiasa mengemaskini jadual melalui mensyuarat

mingguan yang dijalankan serta pantauan berkala perlu dilakukan.





78

“Masalah dari perubahan lukisan binaan dan menyebabkan kelewatan

telah berlaku selama empat bulan bagi projek ini dan masalah bukan datang

daripada jadual yang dihasilkan.”






Dihasilkan


komunikasi iaitu dari segi memberi arahan kepada para pekerja dijalankan dengan cara

yang teratur. Pengurus projek menyatakan:

“Mesyuarat akan diadakan secara berkala dan sebelum satu-satu kerja

dijalankan taklimat awal akan diberikan dengan jelas agar mudah difahami oleh

para pekerja.”



projek terhadap jadual yang digunakan adalah berada ditahap sangat baik dan

membantu dalam perlaksanan projek yang dijalankan.

79

4.9 Kes E

Nama projek: Kerja-Kerja Penyambungan Hartanah di Kawasan

Tadahan Bandar Alor Gajah, Melaka

Jenis projek: Kerja-kerja kejuuteraan awam

Tempoh projek: April 2014– Julai 2015

Lokasi: Alor Gajah, Melaka

Projek untuk kajian kes E ialah projek Kerja-Kerja Penyambungan Hartanah

di Kawasan Tadahan Bandar Alor Gajah, Melaka. Anggaran tempoh projek ialah

selama satu tahun tujuh bulan serta lokasi projek ialah di Alor Gajah, Melaka.


pengalaman kerja selama empat tahun dan pengurus projek mempunyai

pengalaman lapan tahun. Dalam projek ini perancangan dan penjadual dihasilkan

oleh pihak pengurus projek dan jurutera tapak. Mereka berdua bertanggungjawab

kepada perlaksanaan jadual yang dihasilkan.

80



utama dalam amalan terbaik antaranya:


Tapak

Amalan merujuk kepada perancangan, mutu kerja dan keupayaan satu-satu

projek serta kajian kemungkinan untuk projek yang dijalankan ataupun praktis yang

selalu dilakukan. Pengurus projek menyatakan:

“Jadual yang dihasilkan perlu mengikut aktiviti yang terlibat dan

mengagihkan kepada orang yang mengawal kerja tersebut”

Selain itu, responden menambah amalan ataupun praktis lain yang

dilakukan ialah pentingnya untuk sentiasa membuat tindakan susulan terhadap

perancangan yang dijalankan.

81



penghasilan jadual iaitu jadual yang dihasilkan haruslah mengikut kepada

maklumat yang telah dinyatakan. Menurut responden ini adalah bertujuan untuk:

“Memastikan jadual yang dihasilkan adalah mengikut kepada masa yang

telah diberitahu serta jumlah kos yang telah dinyatakan dalam kontrak dan sumber

jentera, tenaga pekerja yang diperlukan haruslah dinyatakan.”

Dari segi kemahiran ia adalah berfungsi untuk membantu menyelesaian





“Pengalaman memudahkan untuk mengukur purata produktiviti sebagai

contoh mudah untuk susun berapa jumlah pekerja yang ada kemahiran dan tidak

berkemahiran pada satu-satu bahagian kerja berdasarkan kepada pengalaman

projek lepas. Ini dapat memastikan projek siap tepat pada masanya.”

82

Pengetahuan teknikal yang diperolehi daripada pengalaman membantu

kepada penghasilan dan perlaksanaan projek yang dilakukan.


Perancangan Jadual

Keperluan yang diperlukan dalam penghasilan jadual ialah lukisan,

senarai kuantiti, dan semua yang terkandung dalam kontrak. Tambahan lagi, dari

segi teknik yang digunakan adalah kaedah laluan kritikal kerana mudah untuk

mengenalpasti aktiviti-aktiviti kritikal. Menurut responden:

“Perisian Microsoft Project dipilih dan digunakan kerana aktiviti yang

terlibat untuk projek yang dijalankan tidak banyak serta bersesuaian dengan

projek yang dijalankan.”

Pengurus projek menyatakan untuk projek yang dijalankan

menggunakan perisian Microsoft Project kerana ia lebih mudah dan lebih mesra

pengguna.

83


Projek






Dari aspek kaedah yang dijalankan pula, responden menyatakan pentingnya

sentiasa peka dengan tarikh projek mula dan tarikh projek siap supaya dapat

mengelak daripada berlakunya kelewatan dalam menyiapkan kerja. Selain itu juga

perlunya sentiasa kemaskini kemajuan kerja setiap dua minggu bagi mengelak

daripada berlakunya sebarang masalah.





84

“Untuk projek ini tidak berlaku sebarang masalah dari segi penggunaan

jadual dan sebagainya.”






Dihasilkan




“Mesyuarat akan diadakan dan perlunya meminta nasihat dan idea

daripada pihak yang berkepentingan bagi memastikan kerja dapat dijalankan

dengan baik dan dapat difahami oleh para pekerja.”





85



4.10 Analisa Bagi Setiap Projek

Analisa dibuat berdasarkan sub topik yang telah dijelaskan dalam setiap

penerangan kajian kes projek yang terlibat dan kekerapan dalam setiap sub topik akan

dikenalpasti.

a) Amalan Terbaik Dalam Aspek Perancangan dan Dalam Perlaksanan Di

Tapak

Jadual 4.2: Amalan Terbaik yang Diaplikasi oleh Projek Kajian

Kes

Amalan

Terbaik

Kes A

Kes B

Kes C

Kes D

Kes E

Jumlah

aplikasi

Turutan

Skop Projek x x - - - 2/5 1

Maklumat

yang

Lengkap

x x - - - 2/5 1

86

Amalan

Terbaik

Kes A

Kes B

Kes C

Kes D

Kes E

Jumlah

aplikasi

Turutan

Tindakan

Susulan

- - - x x 2/5 1

Pembahagian

Tugas

x - - x - 2/5 1

Masa - - x - - 1/5 2

Petunjuk

x Diaplikasi

- Tidak

Diaplikasi

Jadual 4.2, menunjukkan dari segi amalan yang diaplikasikan oleh pihak

responden dalam projek yang dijalankan bagi menghasilkan dan melaksanakan

perancangan jadual yang dibuat dan persamaan serta perbezaan dapat dikenalpasti.

Kes A dan B mempraktikkan kepada perlunya mengetahui skop projek, jenis

projek, tapak projek dan maklumat yang lengkap dalam amalan yang selalu

dilakukan sebelum memulakan projek pembinaan.

Manakala untuk kes C amalan yang selalu dilakukan ialah perlunya

penentuan aktiviti berdasarkan kepada projek lepas.

Kes D dan E pula amalan yang sering dilakukan ialah kerja dibahagi

mengikut kepada hierarki dalam organisasi dan mengikut aktiviti yang terlibat

berdasarkan kepada kemahiran yang diperolehi dan mementingkan kepada

tindakan susulan terhadap perancangan yang telah dihasilkan.

87

Jadual 4.3: Kekerapan Amalan yang Di Aplikasikan

Bilangan kekerapan boleh dirujuk pada Jadual 4.3 yang mana menerangkan

kepada kekerapan kata kunci yang disebut bagi kelima-lima projek kajian kes yang

dianalisa, kekerapan yang pertama boleh dilihat dari segi amalan yang sering

dilakukan ditapak projek.

Kekerapan yang diperolehi pada peringkat pertama iaitu pentingnya

mengetahui skop projek, mendapatkan maklumat lengkap dan membuat

pembahagian tugas serta tindakan susulan.

Selain itu penentuan masa yang secukupnya juga merupakan amalan yang

digunakan dalam penghasilan jadual tetapi dari segi kekerapan yang diaplikasikan

oleh kelima-lima projek tidak semua projek menggunakan amalan yang sama hanya

projek kes C sahaja yang menggunakan amalan tersebut kerana tempoh projek yang

dihasilkan adalah selama tiga tahun dan itu menyebabkan amalan penentuan masa

88

sangat yang secukupnya dititikberatkan oleh projek kes C bagi mengelak

berlakunya kelewatan.


Kriteria yang

Diaplikasi

Kes A

Kes B

Kes C

Kes D

Kes E

Jumlah

aplikasi Turutan

Mempunyai

pengalaman x x x x x 5/5 1

Mempunyai

Kemahiran x x x x x 5/5 1

Nasihat

daripada pihak

yang terlibat

x x - - x 3/5 2

Pengetahuan

teknikal - - - x x 2/5 3

Saiz, skop,

lokasi projek x - x - - 2/5 3

Sub kontraktor

yang terlibat - - x - - 1/5 4

Pengetahuan

mengenai

perancangan

jadual

x - - - - 1/5 4

Mengetahui

Masa dan kos

yang terlibat

x - - - - 1/5 4

Berdasarkan Jadual 4.4, kriteria yang telah dikenalpasti terhadap projek

yang ditemu bual jelas menunjukkan kesemua kes mementingkan kepada perlunya

pengalaman dalam memulakan penghasilan jadual untuk projek pembinaan dan

perbezaan tahap pengalaman yang diperolehi memberi kesan kepada penghasilan

89

jadual yang dihasilkan. Manakala kes A, C, D dan E mementingkan kriteria

kemahiran dalam perlaksanaan jadual kecuali kes B yang menggariskan kepada

sumber dan aktiviti yang terlibat dalam projek sebelum memulakan penghasilan

perancangan.

Selain itu untuk kes A menitikberatkan kriteria dari segi perlunya

pengetahuan dalam perancangan jadual yang dihasilkan dan mengikut kepada masa

dan kos yang telah ditetapkan berbanding kes D dan E mementingkan pengetahuan

teknikal dalam penghasilan jadual.

Kes C pula mengariskan kriteria seperti perlunya mengetahui kontraktor

yang terlibat dalam projek yang dijalankan dan kes A dan C juga mementingkan

kriteria dari segi skop, lokasi serta saiz projek yang dijalankan, di mana kes B pula

kriteria yang digariskan ialah penting untuk mendapatkan nasihat daraipada pihak

yang terlibat di tapak seperti jurutera tapak.

Dari segi kriteria yang diperolehi jelas menunjukkan pentingnya

pengalaman dalam penghasilan jadual yang baik untuk satu-satu projek yang

dijalankan.

90

Jadual 4.5: Kekerapan kriteria yang Di Aplikasikan

Bilangan kekerapan boleh dirujuk kepada Jadual 4.5 yang mana menerangkan

kepada kekerapan yang diperkatakan oleh pihak responden berdasarkan kepada projek

yang dijalankan.

Kekerapan pertama menerangkan kepada kriteria yang diaplikasikan sebelum

memulakan satu-satu perancangan jadual projek. Pengalaman mempunyai kekerapan

100% iaitu merupakan kriteria yang sangat dititikberatkan kerana menurut responden

orang yang mempunyai berpengalaman sahaja yang mampu menyelesaikan masalah

apabila berlaku sebarang kemalangan dan mampu menghasilkan jadual yang baik

seperti pengurus projek kes A dan C responden tersebut mempunyai pengalaman 20

tahun keatas dan mempunyai pengalaman yang banyak dari segi mengawal projek

ataupun menghasilkan jadual projek.

91

Kemahiran dalam penghasilan perancangan jadual juga 100% dan merupakan

antara kriteria yang penting juga dalam penghasilan jadual kerana melalui kemahiran

ia dapat membantu kepada pemilihan teknik penjadualan yang betul dan sistematik.


Perancangan Jadual

Jadual 4.6: Teknik yang digunakan

Teknik yang

Diaplikasi

Kes A

Kes B

Kes C

Kes D

Kes E

Jumlah

aplikasi Turutan

Kaedah laluan

kritikal x x x x x 5/5 1

Jadual 4.7: Perisian yang digunakan

Teknik yang

Diaplikasi

Kes A

Kes B

Kes C

Kes D

Kes E

Jumlah

aplikasi Turutan

Perisian

Microsoft

projek

- - x x x 3/5 2

Perisian

primavera x x - - - 2/5 3

Jadual 4.6 menerangkan mengenai teknik yang digunapakai dalam proses

penghasilan perancangan jadual bagi membantu kepada perlaksanaan dan

keberkesanan projek yang dijalankan. Semua kes yang di temu bual menjelaskan

92

mereka menggunakan teknik kaedah laluan kritikal dalam perancangan jadual yang

dihasilkan ini adalah kerana teknik tersebut adalah mudah untuk dikenalpasti

aktiviti yang kritikal dan aktiviti apa perlu disiapkan segera sekali gus membantu

kepada perlaksanaan dan keberkesanan projek yang dihasilkan.

Selain itu, Jadual 4.7 menunjukkan perisian yang digunakan untuk kes A

dan B ialah berbantukan perisian Primavera untuk penghasilan perancangan jadual.

Justifikasi pemilihan adalah perisian yang digunakan mudah untuk dikendalikan

dan bergantung kepada kehendak klien. Disamping itu, perisian dipilih mempunyai

banyak fungsi dan mudah untuk dikendalikan dan lebih terperinci.

Kes C, D dan E menggunakan perisian Microsoft Project untuk penghasilan

jadual yang dibuat kerana murah serta mudah untuk kenalpasti aktiviti yang

mengalami kelewatan serta bersesuaian dengan projek yang dijalankan

Tambahan dengan itu untuk kes A dan B penggunaan perisian Primavera

dipilih kerana bersesuaian dengan harga kontrak dan merupakan projek yang berskala

besar. Dari segi pengalaman yang diperolehi dari jururancang dan pengurus projek

sangat memainkan peranan kerana mereka adalah golongan yang lebih berpengalaman

dan biasa dengan cara penggunaan dan pengendalian perisian Primavera tersebut.

Manakala untuk projek kes C,D dan E penggunaan Microsoft Project

digunakan adalah kerana harga kontrak tidaklah tinggi berbanding kes A dan B dimana

seperti yang diketahui harga perisian Primavera adalah mahal dan tidak semua projek

93

mampu untuk mengggunakannya disamping pengalaman yang diperolehi oleh pihak

responden tidak membantu kearah perlaksanaan perisian yang baik.

Jadual 4.8: Kekerapan Teknik dan Perisian Yang Digunakan

Bilangan kekerapan boleh dirujuk kepada Jadual 4.8 diatas yang mana

menerangkan kepada keperluan teknik dan perisian yang untuk penghasilan

perancangan jadual. Kaedah laluan kritikal 100 % digunakan untuk lima projek yang

ditemu bual dan jelas menunjukkan teknik tersebut sangat penting dalam membantu

penghasilan jadual yang dibuat supaya perlaksananan jadual lebih teratur dari segi

perlaksanaannya.

Manakala kaedah perisian primavera adalah 40% lebih rendah berbanding

perisian Microsoft project 60% ini adalah kerana perisian primavera adalah satu

perisian yang mahal dan penggunaannya haruslah berdasarkan kepada permintaan

klien berbanding Microsoft project perisian yang mesra penggguna dan cara

penghasilan yang senang dan bersesuaian dengan harga projek yang dijalankan tidak

terlalu besar

94

d) Kaedah yang Diaplikasikan Semasa Menjalankan Projek Mengikut


Jadual 4.9: Kaedah yang Diaplikasikan Semasa Menjalankan Projek

Kaedah yang

Diaplikasi

Kes A

Kes

B

Kes C

Kes D

Kes E

Jumlah

aplikasi Turutan

Kemaskini

kemajuan kerja x x - x x 4/5 1

Peka terhadap

tarikh mula dan

siap projek

x - - x x 3/5 2

Pantauan dalam

tempoh berkala - - x - - 1/5 3

Jadual 4.9 menerangkan kepada langkah yang dilakukan dalam memastikan

perlaksanaan jadual yang dihasilkan membawa kepada keberkesanan projek yang

dijalankan. Kes A, D dan E menekankan kepada pentingnya sentiasa peka terhadap

tarikh mula dan tarikh siap projek yang dijalankan supaya tidak berlaku kelewatan

dalam menyiapkan projek. Selain itu untuk kes A, B, D dan E menekankan

pentingnya sentiasa kemaskini perancangan jadual yang dibuat dengan

perlaksanaan aktiviti yang telah siap dijalankan berdarkan kerja dua minggu awal

yang diberikan.

Manakala kes C pula menyatakan perlunya pemantauan secara berkala

terhadap kerja yang telah dijalankan berdasarkan kepada perancangan jadual yang

dihasilkan dan menyemak semula jadual yang dihasilkan bagi mengelak berlaku

masalah yang tidak diduga.

95

Jadual 4.10: Kekerapan Langkah yang Diaplikasikan


menerangkan kepada langkah yang digunakan berdasarkan kepada kriteria yang

dipilih.

Antara langkah yang ambil ialah pentingnya sentiasa mengemaskini kemajuan

kerja iaitu 80% dimana menunjukkan hampir kesemua projek menjalankan langkah

yang sama dalam memastikan jadual yang dihasilkan tidak lari dari tempoh masa yang

telah ditetapkan.

Kekerapan responden dalam peka terhadap tarikh mula dan tarikh siap projek

adalah penting bagi membantu pihak yang berada ditapak sedar dan sentiasa mengikut

kepada perancangan yang telah dihasilkan supya tidak lari dari tarikh asal projek siap.

Pemantauan berkala sebanyak 20% ini adalah kerana pemantauan secara terus

sudah banyak kali dijalankan semasa memberi arahan kepada para pekerja.

96

e) Masalah yang Dihadapi Dalam Perlaksanaan Perancangan Jadual Projek

Jadual 4.11: Masalah yang Dihadapi

Masalah yang

Dihadapi

Kes A

Kes B

Kes C

Kes D

Kes E

Jumlah

aplikasi Turutan

Masalah Yang

Tidak Dapat

Dijangka

x x x x x 5/5 1

Perubahan

Lukisan - x x x - 3/5 2

Maklumat

Tidak Lengkap - x - - - 1/5 3

Jadual 4.11, menerangkang mengenai masalah yang selalu dihadapi di tapak

projek yang menyebabkan berlakunya kelewatan dalam projek yang dijalankan.

Secara keseluruhan semua projek yang di temu bual menyatakan setiap projek

memang selalu mengalami masalah kelewatan tetapi masalah itu bukanlah datangnya

daripada perancangan jadual yang dihasilkan tetapi ia berpunca dari faktor yang tidak

boleh diduga seperti banjir, ribut dan sebagainya.

Kes B, C dan D mengalami masalah dari segi perubahan lukisan dan

menyebabkan berlakunya kelewatan dalam projek yang dijalankan, manakala kes B

berlaku kelewatan dalam menyiapkan projek kerana proses penghasilan jadual

mengambil masa yang lama disebabkan maklumat yang diperlukan untuk membuat

perancangan tidak lengkap dan perancangan tidak dapat dijalankan dengan baik.

97

Jadual 4.12: Kekerapan Masalah Yang Dihadapi


menerangkan kepada masalah yang dihadapi dalam perlaksanaan perancangan jadual

projek.

Dalam projek pembinaan masalah yang timbul dalam projek yang dijalankan

adalah sesuatu yang sukar untuk dikenalpasti ini adalah kerana berdasarkan kepada

kajian kes projek yang dijalankan 100% bersetuju bahawa dalam projek pembinaan

masalah yang berlaku terhadap kelewatan adalah sesuatu yang tidak dapat dijangka

dan kelewatan yang berlaku dalam projek pembinaan adalah bukan berpunca daripada

kesilapan jadual yang dihasilkan.

60% responden mengaatkan masalah sering terjadi adalah berpunca daripada

perubahan lukisan yang dilakukan bagi projek pembinaan yang dijalankan iaitu terjadi

di projek B, C dan D yang mengakibatkan kelewatan telah berlaku dan projek tidak

dapat disiapkan tepat pada masanya.

98

Maklumat yang tidak lengkap juga mempengaruhi kepada kelewatan projek

sebanyak 20% dimana jadual tidak dapat dihasilkan secara sempurna mengikut kepada

keperluan yang diinginkan.

f) Komunikasi yang Dijalankan Dalam Keberkesanan Jadual yang

Dihasilkan

Jadual 4.13: Komunikasi yang dijalankan

Komunikasi

yang

dijalankan

Kes A

Kes B

Kes C

Kes D

Kes E

Jumlah

aplikasi

Turutan

Mengadakan

mesyuarat

x x x x x 5/5 1

Aktiviti kerja

dibuat dalam

(MS Excel)

- - x - - 1/5 2

Berdasarkan kepada Jadual 4.13, menyatakan semua projek menggunakan

pendekatan komunikasi dengan cara yang sama iaitu mengadakan mensyuarat

untuk memberi arahan, berbincang, meminta nasihat dan sebagainya.

Kes C dan D mempunyai persamaan itu mengadakan mensyuarat secara

berkala dan mengadakan taklimat sebelum kerja dijalankan manakala kes C lebih

focus kepada arahan aktiviti kerja iaitu aktiviti itu di masukkan dalam bentuk excel

supaya mudah difahami oleh para pekerja.

99

Jadual 4.14: Kekerapan Komunikasi yang Dijalankan


menerangkan kepada komunikasi yang dijalankan dalam membantu keberkesanan

jadual yang dihasilkan.

Lima kajian kes projek yang dipilih menunjukkan secara terang bahawa

kaedah komunikasi digunakan untuk membantu kepada keberkesanan jadual yang

dihasilkan iaitu dari segi mensyuarat 100% responden bersetuju menggunakan

kaedah mensyuarat iaitu berjumpa secara secara terus dengan pihak-pihak lain yang

berada ditapak dan berbincang mengenai jadual yang dibina dan cara memastikan

jadual tersebut berada pada aktiviti yang ditetapkan dan tempoh masa yang tidak

lebih disamping memastikan sumber yang diperlukan mencukupi.

Perancangan yang teratur dibuat dan laporan bulanan aktiviti dikemaskini

bagi memastikan kerja yang dilakukan dengan jadual yang telah dihasilkan adalah

sama dan sekiranya berlaku masalah kaedah penyelesaian haruslah dikenapasti bagi

memastikan sumber, kos dan masa tidak terlebih daripada apa yang telah dirancang

pada peringkat jadual.

100

Aktiviti kerja yang dihasilkan dalam perisian akan masukkan dalam excel

dipersetujui oleh responden 20% bagi memudahkan untuk difahami oleh para

pekerja kerana tidak semua pekerja faham untuk baca jadual melalui perisian yang

digunakan dan melalui sekali gus membantu memastikan kerja dalam jadual dapat

dijalankan dan kelancaran projek pembinaan dapat dicapai.

4.11 Rumusan Bab

Berdasarkan kepada analisis data yang diperolehi daripada projek yang telah

dikenalpasti kriteria-kriteria utama dalam penghasilan jadual telah dapat dikenalpasti

dan keberkesanan penggunaan jadual juga dapat dibuktikan dengan cara kaedah yang

diaplikasikan di tapak projek terhadap jadual yang dihasilkan serta langkah-langkah

yang diaplikasi berdasarkan kepada kriteria yang digariskan bagi memastikan

kelancaran projek juga dapat diketahui dengan lebih berkesan.

Selain itu penghasilan dan perlaksanan jadual merujuk kepada pihak yang

sama dimana mereka adalah pihak yang merancang jadual dan mereka jugalah yang

melaksanakan jadual tersebut di tapak bina mengikut kepada kriteria penghasilan

jadual yang telah digariskan dimana dalam konsep pembinaan semua pihak yang

terlibat secara langsung merupakan pihak yang berhak untuk merancang dan

melaksanakan.

BAB 5

KESIMPULAN DAN CADANGAN

5.1 Pengenalan

Bab ini adalah memfokuskan kepada kesimpulan dan cadangan secara

keseluruhan dan merupakan peringkat yang terakhir dalam kajian ini. Kesimpulan

yang dibuat akan merumuskan kepada hasil kajian dalam mencapai objektif. Batasan

kajian dan cadangan kajian lanjutan juga disertakan untuk penambahbaikan pada

masa akan datang.

102

5.2 Kesimpulan Kajian

Kajian ini dijalankan adalah untuk mengenalpasti kriteria-kriteria utama

dalam amalan terbaik bagi penghasilan perancangan dan penjadualan sumber oleh

pihak jururancang dan mengenalpasti keberkesanan penggunaan perancangan dan

penjadualan sumber oleh pihak jururancang dalam kelancaran projek pembinaan.

Objektif 1: Kriteria-Kriteria Utama dalam Amalan Terbaik Bagi Penghasilan

Perancangan dan Penjadualan Sumber

Berdasarkan kepada hasil kajian, yang telah dijalankan menunjukkan bahawa

terdapat beberapa kriteria yang telah dikenalpasti dalam amalan terbaik bagi

penghasilan jadual iaitu dari segi amalan pentingnya mengetahui skop projek, jenis

projek, tapak projek dan maklumat yang lengkap sebelum penghasilan jadual

dilakukan.

Selain itu pembahagian masa berdasarkan aktiviti adalah sebagai amalan yang

baik disamping dapat membantu untuk membahagikan tugas berdasarkan kepada

hierarki dalam organisasi mengikut kepada aktiviti yang telah dikenalpasti.

Dari segi kriteria yang diaplikasikan sebelum menghasilkan perancangan

jadual adalah penting seorang jururancang itu mempunyai pengalaman dimana hasil

kajian telah menunjukkan kriteria pengalaman adalah salah satu faktor yang

103

membantu kepada penghasilan jadual yang baik disamping membantu mengawal

masalah yang timbul di tapak projek berdasarkan kepada pengalaman yang diperolehi

sebelum ini.

Tambahan itu, kriteria seperti kemahiran dalam menghasilkan jadual juga

adalah penting dimana melalui kemahiran yang baik membantu menghasilkan jadual

yang sempurna disamping dapat mambantu memilih teknik serta perisian yang sesuai

berdasarkan kepada projek yang dijalankan.

Pengetahuan teknikal juga merupakan kriteria yang diambil kira dalam

penghasilan jadual dimana pengetahuan teknikal ini lebih kepada pengetahuan

terhadap projek yang pernah dikendalikan sebelum ini dan prinsipnya lebih kurang

sama seperti mengaplikasikan perkara yang pernah dipelajari sebelum ini.

Kriteria yang digariskan seterusnya ialah perlunya meminta nasihat daripada

pihak yang terlibat ditapak bina dimana mereka merupakan pihak yang

berpengalaman dan tahu tentang struktur binaan projek yang dijalankan dan dengan

ini membantu pihak jururancang untuk mendapatkan gambaran secara kasr sebelum

memulakan penghasilan jadual.

Jadual yang dihasilkan juga haruslah memenuhi kepada sumber, kos dan masa

yang telah ditetapkan dalam kontrak bagi memastikan jadual yang dihasilkan tidak

terlebih masa, kos dan sumber untuk projek yang dijalankan dan projek dapat dibina

tepat pada masa yang telah ditetapkan.

104

Skop kerja, jenis aktiviti yang terlibat juga dalah penting selain ia dijadikan

sebagi amalan terbaik tetapi ia juga sangat diperlukan sebelum penghasilan jadual

dihasilkan bagi mengetahui aktiviti apa yang terlibat, jentera apa yang diperlukan

supaya dapat mengelak daripada berlakunya pertindihan aktiviti dan membazir dari

segi penggunaan jentera dan sumber.

Seterusnya kriteria lain yang diperlukan ialah perlunya mengenalpasti

kontraktor lain yang terlibat sama dalam projek yang dijalankan bagi mengelak

daripada berlakunya kesukaran dalam menjalankan kerja.

Penggunaan teknik dan perisian yang betul membantu kepada penghasilan

jadual yang baik dimana berdasarkan analisis kajian penggunaan teknik, kaedah laluan

kritikal (KLK) dapat membantu mengenalpasti aktiviti yang kritikal dan aktiviti yang

mana harus di siapkan terlebih dahulu dalam projek yang dijalankan.

Berdasarkan kepada penerangan diatas kriteria yang utama dalam amalan

terbaik bagi penghasilan perancangan ialah:

Pengalaman

Kemahiran

Pengetahuan teknikal

Meminta nasihat daripada pihak yang berada di tapak

Mengikut kepada sumber, kos dan masa yang ditetapkan

Skop kerja dan jenis aktiviti yang terlibat

Kenalpasti kontraktor yang terlibat dalam projek

Penggunaan teknik dan perisian untuk menghasilkan jadual

105

Objektif 2: Mengenalpasti Keberkesanan Penggunaan Perancangan dan

Kelancaran Projek Pembinaan

Analisis telah dijalankan dan menjelaskan bahawa terdapat beberapa faktor

yang membantu kepada keberkesan perancangan jadual yang dihasilkan bagi

kelancaran projek yang dijalankan mengikut kepada tempoh masa, kos dan sumber

yang telah diberikan.

Pertama analisis menunjukkan ramai yang bersetuju menggunakan kaedah

kemaskini kemajuan kerja secara bulanan untuk melihat kerja yang telah dijalankan

mengikut seperti perancangan yang dihasilkan ataupun tidak dan sekiranya terdapat

sebarang masalah pihak jururancang atau pengurus projek haruslah mengambil

tindakan untuk mengatasi masalah dengan segera.

Seterusnya langkah yang digunakan dalam perlaksanan jadual yang telah

dihasilkan adalah jururancang haruslah sentiasa peka dengan tarikh projek mula

dan projek siap supaya dapat menegelak daripada berlakunya kelewatan dalam

projek yang dijalankan. Disamping itu pemantauan secara berkala dan tersususn

haruslah dijalankan bagi membantu memastikan semua kerja dapat dijalankan

dengan baik mengikut tempoh masa yang telah ditetapkan.

Kajian juga telah membuktikan bahawa masalah dari segi kelewatan

penyiapkan projek bukan datangnya daripada penghasilan perancangan jadual

tetapi masalah berlakunya kelewatan adalah berpunca daripada faktor-faktor yang

tidak boleh dijangka seperti rebut, gempa bumi dan sebagainya.

106

Selain itu keberkesan juga diukur melalui kaedah komunikasi yang

dijalankan dalam mengaplikasikan perancangan jadual yang telah dibuat. Kesemua

responden bersetuju menggunakan kaedah komunikasi dalam mengukur

keberkesan iaitu dengan cara membuat mensyuarat dan berjumpa secara terus

dengan pihak-pihak lain yang berada ditapak dan berbincang mengenai jadual yang

dibina dan cara memastikan jadual tersebut berada pada aktiviti yang ditetapkan

dan tempoh masa yang tidak lebih disamping memastikan sumber yang diperlukan

mencukupi.

Perancangan yang teratur dibuat dan laporan bulanan aktiviti dikemaskini

bagi memastikan kerja yang dilakukan dengan jadual yang telah dihasilkan adalah

sama sekali gus melaui kaedah yang digunakan untuk mengenalpasti keberkesanan

dapat membantu mencapai kepada kelaancaran projek binaan yang dihasilkan.

Berdasarkan kepada penerangan yang diberikan jelas menunjukkan kaedah

yang digunakan untuk mengukur keberkesanan perancangan jadual yang dihasilkan

ialah dengan cara:

Kaedah kemaskini kemajuan kerja

Peka terhadap tarikh mula dan siap projek

Kenalpasti masalah

Komunikasi yang berkesan

Pemantauan yang berkala

107

5.3 Batasan Kajian

Semasa kajian ini dijalankan terdapat sedikit masalah yang dihadapi dalam

mencapai objektif kajian dimana sukar untuk berjumpa dengan responden yang ingin

ditemubual iaitu pengurus projek pihak jururancang dan jurutera tapak kerana mereka

merupakan pihak yang sentiasa sibuk dan sukar untuk berjumpa dengan mereka pada

waktu yang sesuai.

5.4 Cadangan Kajian Lanjutan

Kajian yang dilaksanakan tertumpu kepada penghasilan jadual yang dibuat

oleh pihak jururancang dan keberkesanannya. Terdapat beberapa cadangan kajian

lanjutan untuk skop kajian ini iaitu:

i. Mengenalpasti kaedah terbaik dalam kejayaan sesebuah projek.

ii. Mengenalpasti komunikasi yang berkesan dalam keberkesanan projek.

108

5.5 Rumusan Bab

Secara keseluruhannya kajian yang telah dibuat ini telah mencapai objektif

dengan baik, dengan menggunakan kaedah analisis yang betul dan penerangan

yang jelas. Kriteria-kriteria utama dalam amalan terbaik bagi menghasilkan jadual

dapat dikenalpasti dengan terperinci dan sekali gus kaedah yang digunakan

membantu untuk mencapai keberkesanan dalam mengaplikasikan jadual di dalam

projek pembinaan.

109

RUJUKAN

Amy Johnston (2004). What Your Contractor Can't Tell You, The Essential Guide To

Building And Renovating Publish In Shube.

Bakar, A. H. A., Razak, A. A., Karim, N. A., Yusof, M. N., & Modifa, I. (2011). The

role of project managers in improving project performance in construction: an

Indonesian experience. International Journal Of Academic Research, 3(6),

164-169.

Ahuja, V., & Thiruvengadam, V. (2004). Project scheduling and monitoring: Current

research status. Construction Innovation: Information, Process, Management,

4(1), 19–31.

Agcas (2013). Site engineer. Prospects laman web:

<http://www.prospects.ac.uk/site_engineer_job_description.htm> [Diakses

pada 20 April 2017].

Andrew Baldwin & David Bordoli (2014). A Handbook for Construction Planning

and Scheduling. (1th ed) John Wiley & Sons, Ltd. Published 2014 by John

Wiley & Sons, Ltd.

Cakmak, P. I., & Cakmak, E. (2013). An analysis of causes of disputes in the

construction industry using analytical hierarchy process (AHP). In AEI 2013:

Building Solutions for Architectural Engineering (pp. 94-102).

Cegarra, J., & Wezel, W. (2011). A comparison of task analysis methods for planning

and scheduling. In C. F. Jan, W. Toni, & W. John (Eds.), Behavioral operations

in planning and scheduling (pp. 323–338). Berlin, Germany: Springer.

CIOB (2011). Guide to Good Practice in the Management of Time in Complex

Projects. Oxford, UK: Wiley-Blackwell.

Chi, C. S., & Levitt, R. (2011). Multinational teams incorporating freelance

expatriates in the construction industry: case studies of high-speed railways in

China and Taiwan. Engineering Project Organization Journal, 1(3), 169-181.

https://www.google.com.my/search?tbo=p&tbm=bks&q=inauthor:%22Amy+Johnston%22

110

Construction Industry Development Board (2015). Laman web

<http://www.cidb.gov.my/cidbv5/images/content/Kontraktor/bukubaru2015.

pdf> [Diakses pada 11 Mei 2017]

Crabtree, B. F., & Miller, W. L. (Eds.). (1999). Doing qualitative research. sage

publications.

Creswell, J. W. (2005). Planning, Conducting and Evaluating Quantitative and

Qualitative Research. Pearson: Education.

C S Lim and M Zain Mohamed (1999). Criteria of project success: an exploratory re-

examination. Vol. 17, No. 4, pp. 243-248.

Cynthia West (2016). Best Practice Laman Web:

http://www.projectinsight.net/blogs/project-management-software-

implementation-and-user-adoption-tips/best-practices-for-project-

scheduling> [Diakses pada 13 Januari 2017].

C. Y. Piaw., (2013). Mastering Research Statistic. Malaysia: McGraw-Hill Education

Sdn. Bhd.

De Snoo, C., Van Wezel, W., & Jorna, R. J. (2011). An empirical investigation of

scheduling performance criteria. Journal of Operations Management, 29(3),

181–193.

Demeulemeester, E. L., & Herroelen, W. S. (2002). Project scheduling: A research

handbook. Norwell, MA: Kluwer Academic Publisher.

Elmaghraby, S. E. E., Herroelen, W. S., & Leus, R. (2003). Note on the paper

‘Resource-constrained project management using enhanced theory of

constraint’by Wei et al. International Journal of Project Management, 21(4),

301-305.

Fisk, E. R. (1982). Construction Project Administration. 2nd edi. Canada: John Wiley

& Sons, Inc. Pg 221-222.

Galloway, P. D. (2006) Survey of the Construction Industry Relative to the Use of

CPM Scheduling for Construction Projects, Journal of Construction

Engineering and Management, Vol 132: pp 697-711.

http://www.cidb.gov.my/cidbv5/images/content/Kontraktor/bukubaru2015.pdf

http://www.cidb.gov.my/cidbv5/images/content/Kontraktor/bukubaru2015.pdf

http://www.projectinsight.net/blogs/project-management-software-implementation-and-user-adoption-tips/best-practices-for-project-scheduling



111

Chan, D. W., Chan, A. P., Lam, P. T., Yeung, J. F., & Chan, J. H. (2010). A Research

Framework for Developing a Performance Evaluation Model for Target Cost

Contracts in Construction.

Groenewald, T. (2004). A phenomenological research design illustrated International

journal of qualitative methods, 3(1), 42-55.

Hammad alnnasseri & radhlinah aulin (2015), assessing understandingof planning and

scheduling theory and practice on construction projects: vol 27 no 2.

Harold R. Kerzner (2013). Project Management: A Systems Approach to Planning,

Scheduling, and Controlling (11th ed.).

Haugan, G. T. (2002). Project planning and scheduling. Leesburg Pike, VA:

Management Concepts Press.

Heather Mcnitt, Eit, Leed Ap Dorothy McCarty, Aia, Leed Ap (April 24, 2014).

Construction and Project Management: Best Practices, Icccfo Spring

Conference.

Hillebrandt, P. M. (1984). Analysis of the British Construction Industry. Great Britain:

Macmillan Publishers Ltd. Pg 1-6 & 49-50.

Hutchings, J.F. (2004). Project Scheduling Handbook. New York: Marcel Dekker, Inc.

Pg 31-32, 33-36, 43-49, 51-52. 55-59 and 99-107.

Ivan Loo Jien Hoeng (2014). Construction Planning and Scheduling Methods Adopted

by Contractors In Preparing Work Programme. Degree Thesis. Universiti

Teknologi Malaysia, Skudai.

Jarrar dan Mohamed Zairi (2000). Laman web: http://ezinearticles.com/?Best-

Practices-Plan:-Dissemination-of-a-Great-Idea&id=7977 [Diakses pada 13

Mei 2017]

John Dudovskiy (2016). The Ultimate Guide to Writing a Dissertation in Business

Studies: A Step-by-Step Assistance. (July 2016 ed.) Pittsburgh, USA.

Kelsey, J. M., Winch, G. M., & Penn, A. (2001). Understanding the project planning

process: Requirements capture for the virtual construction site, (Bartlett

Research Paper 15). London, UK: University College London (54 pp.).

https://www.google.com.my/search?tbo=p&tbm=bks&q=inauthor:%22Harold+R.+Kerzner%22

https://books.google.com.my/books?id=QgQQC5qRtzgC&printsec=frontcover

https://books.google.com.my/books?id=QgQQC5qRtzgC&printsec=frontcover

http://ezinearticles.com/?Best-Practices-Plan:-Dissemination-of-a-Great-Idea&id=7977

http://ezinearticles.com/?Best-Practices-Plan:-Dissemination-of-a-Great-Idea&id=7977

112

Kerzner, H. (2009). Project management: A systems approach to planning, scheduling,

and controlling (11th ed.). Hoboken, NJ: John Wiley & Sons.

Koelmans, R. G. (2004). Project success and performance evaluation. Paper presented

at the International Platinum Conference “Platinum Adding Value,” South

African Institute of Mining and Metallurgy (pp. 229–236). South Africa: Read,

Swatman & Voigt (Pty) Limited.

Kothari, C. R. (2004). Research methodology: Methods and techniques. New Age

International.

Lim, C. S., & Mohamed, M. Z. (1999). Criteria of project success: an exploratory re-

examination. International journal of project management, 17(4), 243-248.

Mahalingam A. and Levitt R.E. (2005) Understanding and mitigating challenges on

global projects: the role of the freelance expatriate. in Proceedings of the

ASCE Construction Research Congress, San Diego, CA, 5–7 April pp. 248–

53.

Mawdesley, M. J. & Mawdesley, Michael (1996). Planning & Controlling

Construction Projects. (1st ed) Longman.

Method Project Management Methodology (MMPM) (2015). Project Sizes Laman

web: <https://www.mpmm.com/mpmm-brochure.pdf> [Diakses pada 2

Disember 2016]

Mubarak, S. (2005). Construction Project Scheduling and Control. Pearson Education,

Inc. Pg 1-11, 14, 19-32, 84, 262-263, 271-277 and 292.

M. Sambasivan, Y.W. Soon (2007). Causes and Effect Of Delay In Malaysia

Construction Industry, International Journal Of Project Management 25. Pg

517-526.

Muzani Mustapa (2013). Project Management Overview. Construction Project

Management. Lecture conducted from Universiti Teknologi Malaysia, Skudai.

Naoum, Dr. S. G (2007). Dissertation Research & Writing for Construction Students.

2nd ed. UK: Oxford. Elsevier Ltd.

113

Oberlender, G. D. (2000). Project management for engineering and construction.

Boston, MA: McGraw-Hill.

Oyedele, L. (2013) Analysis of architects' demotivating factors in design firms .

International Journal of Project Management, 31 (3). pp. 342-354.

Patrick, C. (2004). Construction Project Planning and Scheduling. New Jersey:

Pearson Education, Inc. Pg 6-7, 8-9, 38-39, 67-68, 69-70, 72-73 and 118-119.

Peter M. Verderame, Josephine A. Elia, Jie Li, and Christodoulos A. Floudas (2010)

Planning and Scheduling under Uncertainty: A Review Across Multiple

Sectors. Vol. 49, No. 9.

Ralph Peters (2014). Reliable Maintenance Planning, Estimating, and Scheduling. (1st

ed) Gulf Professional Publishing.

Ritchie, J., Lewis, J., & Elam, G. (2003). Designing and selecting samples. In J.

Ritchie & J. Lewis (Eds.), Qualitative research practice: A guide for social

science students and researchers (pp. 77–108). London: Sage.

Rogier Jongeling dan Thomas Olofsson (2007) A Method for Planning of Work–Flow

by Combined Use Of Location-Based Scheduling and 4D CAD. Lulea,

Sweden, 189-198.

Roslan Amirudin (2012). CPM Computation. Planning and Scheduling. Lecture

conducted from Universiti Teknologi Malaysia, Skudai.

R. H. Neale, David E. Neale (1989). Construction Planning, Technology &

Engineering. Thomas Telford, London.

Safiullin, M. R., Elshin, L. A., Shakirova, A. I., Ermolaeva, P. O., & Prygunova, M.

I. (2013). Influence of Territorial Ecological Load Factors on Social and

Economic Well-Being of Population: Methodology Development and

Econometric Model Construction. World Applied Sciences Journal, 25(7),

1057-1061.

Samdani Saurabh Arun (2005). Construction Scheduling using Non-Traditional

Optimization. Indian Institute of Technology Guwahati. Thesis for Bachelor

Degree.

http://eprints.uwe.ac.uk/21610/

https://www.google.com.my/search?tbo=p&tbm=bks&q=inauthor:%22Ralph+Peters%22

https://www.google.com.my/search?tbo=p&tbm=bks&q=inauthor:%22R.+H.+Neale%22

https://www.google.com.my/search?tbo=p&tbm=bks&q=inauthor:%22David+E.+Neale%22

https://books.google.com.my/books?id=enBoWRxa45kC&printsec=frontcover

https://www.google.com.my/search?tbo=p&tbm=bks&q=subject:%22Technology+%26+Engineering%22

https://www.google.com.my/search?tbo=p&tbm=bks&q=subject:%22Technology+%26+Engineering%22

114

Saver, J. (2001). Knowledge-based design of scheduling systems. Intelligent

Automation & Soft Computing, 7(1), 55–62.

Shobrys, D. E., & White, D. C. (2000). Planning, scheduling and control systems:

Why cannot they work together? Computers & Chemical Engineering, 24(2),

163–173.

Shash, A. A., & Ahcom, J. (2006). Organizational aspects of planning and scheduling

subsystem. Journal of Construction Research, 7(1), 247–265.

Tan, W., & Khoshnevis, B. (2000). Integration of process planning and scheduling -

A review. Journal of Intelligent Manufacturing, 11(1), 51–63.

Turner, J. R. (2014). The handbook of project-based management (Vol. 92). New

York, NY: McGraw-hill.

Wilkins, D. E. (2001). A call for knowledge-based planning. AI Magazine, 22(1), 99–

115.

Willis, E. M (1986), Scheduling Construction Projects. Canada: John Wiley & Sons,

Inc. Pg 4, 71, 87 and 199-202.

Winch, G. M., & Kelsey, J. (2005). What do construction project planners do,

International Journal of Project Management, 23(2), 141–149.

Xiang-dong Zhao, Hao Llan, Dong-sheng Zhang Research (2012). On Schedule

Planning Management of Railway Construction Project Based on CAS.

Switzerland: Trans Tech Publications.

Yang, J. B. (2007). How the critical chain scheduling method is working for

construction. Cost engineering, 49(4), 25-32.

115

LAMPIRAN A

(BORANG TEMU BUAL OBJEKTIF 1)

JABATAN UKUR BAHAN

FAKULTI ALAM BINA

BORANG TEMU BUAL BERKAITAN TAJUK

AMALAN TERBAIK PERANCANGAN DAN PENJADUALAN PROJEK DI KALANGAN

KONTRAKTOR

Secara umumnya dalam proses perancangan dan penjadualan sumber terdapat banyak kriteria

yang diamalkan serta diambil berat oleh pihak yang berkaitan bagi memperolehi hasil yang

diinginkan bagi projek yang dijalankan. De Snoo C., et al., (2011) telah menyatakan terdapat

banyak kriteria yang perlu dititikberatkan dalam proses perancangan dan penjadualan sumber,

oleh itu kajian ini dilakukan bagi mengetahui kriteria utama yang diaplikasikan.(Antara

kriterianya ialah: perlunya pengalaman dan pengetahuan dalam penghasilan jadual,

pentingnya pemilihan teknik untuk penghasilan jadual, perlunya kawalan efektif dan

juga mengenalpasti masalah yang bakal timbul)

Objektif:

I. Mengenalpasti kriteria-kriteria utama dalam amalan terbaik bagi penghasilan

perancangan dan penjadualan sumber oleh jururancang.

Borang ini mengandungi 3 bahagian iaitu

Bahagian A : Latar belakang responden

Bahagian B : Projek yang pernah dikendalikan

Bahagian C : Kriteria utama diamalkan dalam penghasilan penjadualan sumber

Disediakan oleh:

Pelajar: Nurfarahi Syifaa Binti Abu Seman

No IC: 930812055236

No Matrik: B14BE0044

Tel: 011-19272003

Penyelia: Dr. Muzani Bin Mustapa

Soalan soal selidik ini adalah bertujuan untuk pengumpulan data berkaitan tajuk yang dinyatakan di atas. Semua maklumat adalah RAHSIA dan

digunakan untuk tujuan penyelidikan Projek Sarjana Muda sahaja. Kerjasama yang diberikan amatlah dihargai. Terima Kasih

116

BAHAGIAN A (LATAR BELAKANG RESPONDEN)

Nama syarikat (jika ada) : _________________________________________

Alamat : __________________________________________

Nama responden : __________________________________________

Pengalaman kerja : __________________________________________

Tarikh : __________________________________________

BAHAGIAN B (PROJEK YANG PERNAH DIKENDALIKAN)

1. Nama projek : ___________________________________________

2. Kos projek : ___________________________________________

3. Jenis projek : ___________________________________________

4. Tempoh projek : ___________________________________________

5. Tarikh mula projek : ___________________________________________

6. Tarikh projek siap : ___________________________________________

7. Lokasi projek : ___________________________________________

117

BAHAGIAN C (KRITERIA-KRITERIA UTAMA YANG DIAMALKAN DALAM

PENGHASILAN PENJADUALAN SUMBER)

1. Apakah yang dikatakan dengan amalan terbaik dari aspek perancangan dan

penjadualan?

______________________________________________________________

2. Apakah kriteria yang diambil berat dalam penghasilan perancangan dan

penjadualan?

______________________________________________________________

3. Mengapakah kriteria itu dianggap penting dalam penghasilan perancangan

dan penjadualan?

______________________________________________________________

4. Apakah pengalaman seseorang jururancang itu mempengaruhi kepada

penghasilan perancangan dan penjadualan sumber? Jika YA kenapa?

______________________________________________________________

5. Bagaimanakah kriteria yang ada membantu dalam penghasilan jadual?

______________________________________________________________

6. Berapa lamakah masa yang diambil bagi menghasilkan satu perancangan

jadual untuk satu projek?

______________________________________________________________

7. Apakah yang diperlukan oleh seorang jururancang sebelum menghasilkan

perancangan jadual?

Lukisan Senarai kuantiti

Tender Maklumat-maklumat lain:

Spesifikasi

Kaedah penyata (Method statement)

Lain-lain:_________________

118

8. Apakah teknik yang selalunya digunakan untuk penghasilan perancangan dan

penjadualan sumber?

CPM GANTT CHART

PERT S-CURVE

Lain-lain:___________________

9. Apakah perisian yang selalunya digunakan dalam penghasilan perancangan

dan penjadualan sumber?

______________________________________________________________

10. Apakah langkah yang diambil bagi memastikan jadual yang dihasilkan

mengikut kepada kriteria yang diaplikasi?

______________________________________________________________

Notes: Bandingkan kriteria yang dikenalpasti melalui kajian literatur dengan kriteria

yang digunapakai sama ada mempunyai kaitan ataupun tidak? Sekiranya YA

nyatakan kenapa?

119

LAMPIRAN B

(BORANG TEMU BUAL OBJEKTIF 2)

JABATAN UKUR BAHAN

FAKULTI ALAM BINA

BORANG TEMU BUAL

AMALAN TERBAIK PERANCANGAN DAN PENJADUALAN PROJEK DI KALANGAN

KONTRAKTOR

Secara umumnya dalam proses perancangan dan penjadualan sumber terdapat banyak kriteria

yang diamalkan serta diambil berat oleh pihak yang berkaitan bagi memperolehi hasil yang

diinginkan bagi projek yang dijalankan. De Snoo C., et al., (2011) telah menyatakan terdapat

banyak kriteria yang perlu dititikberatkan dalam proses perancangan dan penjadualan sumber,

oleh itu kajian ini dilakukan bagi mengetahui kriteria utama yang diaplikasikan.

Objektif:

1) Mengenalpasti keberkesanan penggunaan perancangan dan penjadualan sumber

oleh jururancang projek dalam kelancaran projek pembinaan.

Borang ini mengandungi 3 bahagian iaitu

Bahagian A : Latar belakang responden

Bahagian B : Projek yang pernah dikendalikan

Bahagian C : Keberkesanan jadual perancangan sumber yang diaplikasikan

Disediakan oleh:

Pelajar: Nurfarahi Syifaa Binti Abu Seman

No IC: 930812055236

No Matrik: B14BE0044

Tel: 011-19272003

Penyelia: Dr. Muzani Bin Mustapa

Soalan soal selidik ini adalah bertujuan untuk pengumpulan data berkaitan tajuk yang dinyatakan di atas. Semua maklumat adalah RAHSIA dan

digunakan untuk tujuan penyelidikan Projek Sarjana Muda sahaja. Kerjasama yang diberikan amatlah dihargai. Terima Kasih

120

BAHAGIAN A (LATAR BELAKANG RESPONDEN)

Nama syarikat :_____________________________________________

Alamat :_____________________________________________

Nama responden :_____________________________________________

Pengalaman kerja :_____________________________________________

Tarikh :_____________________________________________

BAHAGIAN B (PROJEK YANG PERNAH DIKENDALIKAN)

8. Nama projek : ___________________________________________

9. Tempoh projek : ___________________________________________

10. Tarikh mula projek : ___________________________________________

11. Tarikh projek siap : ___________________________________________

12. Lokasi projek : ___________________________________________

BAHAGIAN C (SOALAN KEBERKESANAN JADUAL PERANCANGAN

SUMBER YANG DIAPLIKASIKAN)

1. Apakah penggunaan jadual membantu kepada kelancaran projek?

____________________________________________________________________

2. Apakah amalan ataupun praktis yang perlu dijalankan dalam organisasi anda,

berdasarkan perancangan dan penjadualan sumber bagi sesebuah projek yang

dikendalikan?

____________________________________________________________________

121

3. Sebagai pengurus projek, apakah peranan encik di dalam perancangan dan

penjadualan sumber bagi sesebuah projek?

a. Adakah kepada penghasilan penjadualan sumber atau

b. Adakah kepada perlaksanaan jadual yang disediakan oleh jururancang (planner)?

4. Apakah terdapat penglibatan jururancang dalam menyediakan atau menghasilkan

penjadualan sumber di dalam projek ini? Jika YA, kenapa?

____________________________________________________________________

5. Adakah terdapat penglibatan individu atau pihak lain di dalam perancangan dan

penjadualan sumber? (Contohnya: kontraktor, perunding, kontraktor kerja-kerja

pakar)

____________________________________________________________________

6. Sekiranya penjadualan sumber disediakan oleh pihak ketiga iaitu

(jururancang/perancang projek) apakah kriteria utama yang diambil kira oleh anda

sebagai pengurus projek dalam memastikan perlaksanaan perancangan mengikut

masa dan jadual yang ditetapkan.

____________________________________________________________________

7. Adakah terdapat masalah didalam melaksanakan penjadualan sumber yang

ditetapkan?

Jika YA apakah?

____________________________________________________________________

8. Apakah yang perlu dilakukan oleh pengurus projek selepas mendapatkan jadual

perancangan daripada jururancang?

____________________________________________________________________

9. Bagaimanakah encik dan pihak-pihak terlibat di dalam penghasilkan jadual ini

berkomunikasi didalam memastikan kelancaran projek?

____________________________________________________________________

10. Bagaimanakah cara encik aplikasikan perancangan jadual sumber ditapak bina

sekiranya berlaku masalah ditapak?

____________________________________________________________________

122

LAMPIRAN C

(SURAT RASMI UNTUK MENJALANKAN TEMU BUAL BAGI

TUJUAN PENYELIDIKAN)

amalan terbaik perancangan dan penjadualan projek …

Documents