MEMOHON KELULUSAN LANJUTAN MASA BAGI KESELURUHAN PROJEK/RUMAH CONTOH

AK/PKON/006-01

Mukasurat

1 dari 2

Dokumen ini adalah tidak terkawal sekiranya dicetak

I TANGGUNGJAWAB : Pegawai Penguasa / Wakil Pegawai Penguasa (Penyeliaan)

II BUTIRAN AKTIVITI :

1.0 Mendapatkan kelulusan pihak Pengurusan bagi permohonan Lanjutan Masa dengan

menggunakan garis panduan yang ditetapkan selewat-lewatnya satu (1) bulan sebelum tarikh

tamat tempoh kontrak dengan mengambil kira perkara-perkara berikut :

(i) Carta program kerja dalam tempoh EOT

(ii) Surat-surat arahan PP yang boleh dijadikan sebab punca kelambatan mengikut syarat-

syarat kontrak

(iii) Rekod-rekod Buku Harian Tapak (sekiranya perlu)

(iv) Rekod-rekod cuaca yang berdekatan dengan tapak projek dari Jabatan Kaji Cuaca untuk

tiga (3) tahun sebelumnya (sekiranya perlu)

(v) Perintah Meminda Kerja (PMK) yang telah diluluskan (jika berkaitan)

(vi) Lain-lain dokumen/surat yang boleh menyokong sebab-sebab kelambatan mengikut syarat-

syarat kontrak

(Rujuk AK/PKON/006-01 Lampiran 01 : Garispanduan Menyediakan Laporan Lanjutan Masa/

Perakuan Kerja Tak Siap)

2.0 Kemukakan Laporan EOT bersama-sama perakuan EOT kepada TPB(T) untuk mendapatkan

kelulusan PB bagi permohonan EOT yang tidak melebihi 12 bulan.

(Rujuk AK/PKON/006-01 Lampiran 02 : Contoh Perakuan Lanjutan Masa)

3.0 Sediakan tujuh (7) set laporan EOT dan dicop ‘Asal’ dan ‘Salinan’ dan kemukakan bersama

perakuan EOT dan surat pengesyoran EOT kepada PB melalui TPB(T) untuk kelulusan

Jawatankuasa Tender bagi permohonan EOT yang melebihi 12 bulan.

(Rujuk AK/PKON/006-01 Lampiran 02 : Contoh Perakuan Lanjutan Masa)

(Rujuk AK/PKON/006-01 Lampiran 03 : Contoh Surat Pengesyoran Lanjutan Masa daripada PB

kepada Jawatankuasa Tender)

4.0 Maklumkan secara rasmi kepada kontraktor keputusan permohonan EOT melalui surat dan

beserta Perakuan Lanjutan Masa.

(Rujuk AK/PKON/006-01 Lampiran 04 : Contoh Surat Keputusan Lanjutan Masa Kepada

Kontraktor)

MEMOHON KELULUSAN LANJUTAN MASA BAGI KESELURUHAN PROJEK/RUMAH CONTOH

AK/PKON/006-01

Mukasurat

2 dari 2

Dokumen ini adalah tidak terkawal sekiranya dicetak

III RUJUKAN DOKUMEN

- Tiada -

IV SENARAI LAMPIRAN

(i) AK/PKON/006-01 Lampiran 01 : Garispanduan Laporan Lanjutan Masa/Perakuan Kerja

Tak Siap

(ii) AK/PKON/006-01 Lampiran 02 : Contoh Perakuan Lanjutan Masa

(iii) AK/PKON/006-01 Lampiran 03 : Contoh Surat Pengesyoran Lanjutan Masa daripada

PB kepada Jawatankuasa Tender

(iv) AK/PKON/006-01 Lampiran 04 : Contoh Surat Keputusan Lanjutan Masa Kepada

Kontraktor

Doc. MS ISO 9001 2008 (Baru)/PKON-006/Arahan Kerja/AK-PKON-006-01/011209