AJK MERENTAS DESA SMK KEPONG TAHUN 2015

Jawatankuasa Induk:

Penasihat : Dr Sarojini Devi a/p AlgaretnamPenolong Penasihat : En Kamardin bin Abdul Aziz

Pn Teo Guat Hee Pn Hasiah binti Mamat

Pn Maiadah binti IdrisPengerusi: En Mohd Shoed bin MansorPenyelaras: En Renganathan a/l KaliappanPenolong Penyelaras: En Ahmad Nordin bin PauziSetiausaha: Pn Vasanthi a/p PermalPenolong Setiausaha: Pn Aini Hayati binti Che Rose

Jawatankuasa Pelaksana:

Bil Tugas Guru Bertugas Perincian Tugas1 Urusetia En Renganathan a/l Kaliappan (K)

Pn Vasanthi a/p PermalPn Sharmilla Cindy SubramaniamEn Ahmad Nordin Bin PauziPn Aini Hayati binti Che Rose

1.Memberi penerangan mengenai trek larian yang akan dilalui oleh peserta kepada guru-guru2.Memastikan peralatan yang diperlukan di bawa ke tempat larian3.Berada awal di tempat larian bagi memastikan acara dijalankan tepat pada masanya4.Menyediakan lorong pemenang, memasang banting permulaan/penamat dan memasang label kategori peserta5.Mengambil kedatangan semua pelajar / pengawas yang bertugas6.Memastikan keseluruhan acara larian berjalan dengan lancar

2 Pengacara Majlis Pn Zanariyah binti Mastor (K)Pn Nurhalina binti Abdul Ghani

1. Berbincang mengenai susunan aturcara majlis2. Menyediakan teks pengacara majlis3. Mengendalikan majlis sehingga tamat4. Menyerahkan teks pengacara majlis kepada AJK dokumentasi untuk didokumentasikan

3 Hadiah Pn. Zairozilwani binti Zamani (K)Pn Sakinah binti SaadPn Faridatul Syila binti Mak MuniPn. Natasha Shafrini binti Md YusofCik Nur Mazida binti Mohd Ismail

1.Mengambil hadiah yang disediakan daripada PK Koku2. Menyediakan alas meja dan dulang untuk pemberian hadiah3.Menyusun hadiah di atas meja4. Membantu urusan penyampaian hadiah kepada pemenang

4 Kehadiran Guru Pn. Woo Mee Yong (Pagi)Pn. Baanumathi a/p T.Thampipillai (Petang)

1.Mengambil kedatangan semua guru2.Menyerahkan borang kehadiran kepada Setiausaha Sukan

5 Peralatan dan penyediaan khemah

En Kamarul Ariffin bin. Zarkasi (K)En Mohamad Azlan bin Mohd YunosDengan bantuan Pengawas Sukan

1.Memantau pemasangan 5 buah khemah kanopi2.Menyedia dan 10 kaki payung. 100 buah kerusi plastik, 10 buah meja plastik ( 2 meja hadiah, 1 meja juruacara, 1 meja urusetia, dan 6 meja pencatat pemenang) untuk di bawa dengan lori ke Taman Botani3.Menyusun peralatan di tempat yang diperlukan4.Mengangkut peralatan yang selesai digunakan ke dalam lori untuk di bawa semula ke sekolah5.Memastikah pengawas sukan memulangkan peralatan ke tempat asal

Bil Tugas Guru Bertugas Perincian Tugas6 Pengurus Pasukan

KUNINGPn. Umi Kalsum Jan bt. Abdul Hamid (K)En. Ezlin Faizura bt. FaridCik Mazita bt. Mat RaniPn. K. Rajam a/p KaliyananPn. Noratiqah bt. Mohd Amin BIRU Pn. Nuridah bt. Zaimi (K)Pn. Thong Min Lee Pn. Rosemawati bt. Mesran Pn. Oh ManYee Pn. Athirah bt. Amir Sharifudin

HIJAU Pn. Ramu a/p Engannah (K) Pn. Lim Ii Sim Cik Noridah bt. Anuar Cik Hadiyatul Syayanney bt. Arshad Pn. Wan Haninah bt. Wan Ibrahim

UNGUPn. Krishna Kumari a/p Letchumanan (K) Pn. Salwani bt. SallehPn. Nur Irwani bt. IshakPn. Saralah a/p Gunasekaran Pn. Nor Azura bt. Abd Rahim

MERAH Pn. Noor Mida bt. Zawawi (K)Pn. Nik Mas Ayu bt. Badruldin Pn. Nur Aimi bt. IbrahimPn. Suraya bt. Mohamed Pn. Premeeta Rai a/p S. Prasad

1.Menyediakan peserta mengikut kategori2.Menyerahkan nombor larian kepada peserta untuk setiap kategori (sekurang-kurangnya 50 peserta untuk setiap kategori) sebelum acara dijalankan3.Membuat latihan memanaskan badan sebelum larian dijalankan4.Menandatangan kad kokurikulum pelajar dan memulangkan semula kepada pelajar selepas ditandatangan oleh guru5. Mencatat kedatangan pelajar di borang kedatangan untuk direkodkan.6. Menyimpan dan mengawasi keselamatan beg pelajar mengikut rumah masing-masing.

7 Pertolongan Cemas

Pn. Nor Arniza bt. Mohd Arif (K)Pn. Annapuranam a/p SuryanarayanaDengan bantuan BBSM dan St. Johns

1.Menyediakan dua orang pelajar untk bantuan rawatan untuk setiap check point2.Memberikan rawatan kepada pelajar yang memerlukan bantuan3. Mengurus rawatan lanjut pelajar di hospital atau klinik berdekatan sekiranya diperlukan

8 Sistem Siaraya En. Khairul Anwar bin Mansor (K)En. Khairil Anuar bin Hashim

1.Menyediakan alat siaraya (CD player dan cd lagu Negaraku) sebelum acara dijalankan2.Memastikan alat siaraya berfungsi dengan baik sebelum dan semasa acara diadakan

9 Peronda En. Faizul Hamimy bin Abd Kadir (K)En. Abdul Hadi bin Hamat En. Mustapha bin AwangPn. Norazizah bt. AbdullahCik Nor Aishah bt. JamaliEn. Johanes Awry bin Khazali

1.Memastikan semua petugas berada di check point 2.Memaklumkan kepada penyelaras untuk memulakan acara 3.Membuat rondaan dengan motosikal melalui trek bagi memastikan acara berjalan lancar dan tidak ada penyelewengan / salah laku peserta4.Menghantar makanan/minuman kepada guru dan petugas di check point5.Membawa pelajar yang cedera ke khemah rawatan6.Memberi bantuan kepada pelajar sekiranya diperlukan

10 Check Point 1. Pn. Noor Hafiza bt. Shaari Pn. Siti Noraisyah bt. Suhiami 2. Cik Siti Amirah bt. Aminudin Cik Norzamzila bt. Mansor3. Pn. Hafiza Bt. Che Idris Pn. Nor Faezah bt. Nor Aini 4. Pn. Tan Swee Sim Pn. Siti Efiza Bt. Mohd Nor 5 . Pn. Siti Aizan bt. Ismail Pn. Irmalati bt. Latif 6. Cik Mazlini Bt. Musa Pn. Nurul Sheila Bt. Ramli7. Pn. Masyitah bt. Ismail Cik Hing Sai Boui 8. Pn. Siti Asidah bt. Mohd Zain Pn. Sarojah a/p Chellapan9. Pn. Norsuriana Fazilla Bt. Hussin Cik Norvita bt. Zainal Arifin10. Pn. Nur Ija’ Amirah bt. Shamsuddin Pn. Nuriya bt. Azmi11. Pn. Sapiah bt. Jani Cik Eng Pik Ngor 12. Pn. Azlina Bt. Azizi Pn. Azrina Syafinaz bt. Abd Rahman

1.Berada di check point awal2.Mengambil penanda check point semasa pendaftaran sebelum bertolak ke check point masing-masing3.Mencatatkan setiap nombor peserta bagi setiap kategori4.Menyerahkan borang catatan ke meja urusetia setelah semua urusan larian selesai5.Memulangkan semula penanda check point kepada urusetia

11 Check Point Guru Pn. Uma Devi a/p K. Arimuthu (CP 12)Pn. Tan Geok Cheng (CP 11) En. Tham Kok Wha (CP 10)Pn. Norlaila bt. Ramdan (CP 9)Pn. Siti Anida bt. Mohd Nor (CP 8)Cik Yap Bee Kian (CP 7)Pn. Haryati bt. Abdol Jalil (CP 6)Pn. Faziah Bt. Muktar (CP 5)

1.Berada di check point awal2.Mengambil penanda check point semasa pendaftaran sebelum bertolak ke check point masing-masing3.Mencatatkan setiap nombor peserta bagi setiap kategori4.Menyerahkan borang catatan ke meja urusetia setelah semua urusan larian selesai5.Memulangkan semula penanda check point kepada urusetia

12 Kebersihan Padang / Tapak Letak Kereta

Pn. Nor Maziah Bt. Md Isa (K)Pn. Chow Wai Mun. Pn. Nor Azeliana bt. Mat HussinPn. Tan Siew LenDengan bantuan Pengakap

1.Memastikan keadaan padang dan tapak letak kereta bersih untuk digunakan2.Menyediakan beg plastik sampah yang secukupnya untuk mengisi sampah3.Memastikan semua karung sampah di hantar ke luar pintu pagar Taman Botani4.Menghubungi pihak FRIM (surat permohonan) bagi memastikan sampah dapat diangkut dengan segera selepas acara tamat 5. Memastikan keadaan padang / tapak bersih setelah majlis selesai

13 Fotografi Pn. Nor Farahin bt. Mahat (K)Dengan bantuan pelajar fotografi

1. Mengambil gambar / membuat rakaman sebelum, semasa dan selepas majlis diadakan2. Mengedit gambar / rakaman dalam bentuk CD untuk didokumentasikan3.Menyerahkan satu salinan CD kepada PK Koku untuk didokumentasikan

14 Dokumentasi Cik Salbiyah bt. Mat Yusop (K)Pn. Nurul Sayyidah bt. SarkawiDengan bantuan pelajar fotografi

1.Mengambil semua dokumen dan laporan post mortem daripada setiausaha untuk didokumentasikan2. Mendokumentasikan keseluruhan program 3. Menyerahkan laporan yang disediakan kepada Pengetua

15 Buku Aturcara dan Kad Jemputan

Pn. Hasniza bt. Adnan (K )Pn. Zulmaznee bt. Ishak

1.Menyediakan kad jemputan dan buku aturcara kepada tetamu dan guru untuk Larian Merentas Desa2.Mengedarkan kad jemputan dan buku aturcara kepada tetamu dan guru

16 Pelepas VIP / Pentadbir 1.Melepaskan peserta digarisan permulaan

17 Disiplin Pelajar En. Arief Hamdani bin Othman (K)Cik Ng Wan ChengEn. Nur Muhaimin bin Abdul Aziz

1.Memastikan keadaan disiplin pelajar di Taman Botani berada dalam keadaan yang terkawal semasa majlis diadakan2.Memastikan pelajar tidak balik awal3.Memastikan tidak ada orang luar mengganggu pelajar

18 Hakim Penamat En. Ng Kim Hock (K) - L1Pn. Tan Siew Kim - L2 Pn. Rofeza Bt. Abd Rahman - L3Cik Shamala a/p Krishnan - P1Pn. Lee Geok Thor – P2Pn. Nur Umaimah bt. Abdul Razak – P3

1.Menentukan pemenang bagi setiap kategori2.Memberikan kupon layak bagi 55 peserta awal untuk setiap kategori (stepler nombor)

19 Pencatat Pemenang

Pn. Ho Sweet Lin (K) - L1Pn. Shuhaida bt. Che Ismail- L2Pn. Rozila bt. Abdullah - L3Pn. Nor Hidayah bt. Abu Bakar - P1Pn. Nor Eliza bt. Md Nasir - P2Pn. Rahimah bt. Mohd Said- P3

1.Berada di meja pencatat2.Menerima kupon peserta dan mencatat pemenang Beserta nombor peserta mengikut urutan3.Mencatat nama penuh pemenang serta kelas dari kedudukan 1 hingga 20

20 Lalu Lintas En. Lim Meng (K)Pn. Cheang Soon Hua Pn Farizan bt. Mohd Mydindengan bantuan pengawas keselamatan

1.Memastikan laluan masuk ke Taman Botani tidak dihalang oleh kenderaan ibu bapa/penjaga pelajar2.Memastikan ibu bapa/penjaga menurunkan anak/jagaan mereka di jalan luar

21 Minuman / makanan guru dan petugas

Pn. Ropidah bt. Abd Aziz (K)Pn. Nor Suraya bt. Abdul RazakPn. Lim Ai Lee

1.Memesan minuman dan makanan untuk guru2.Mengedarkan minuman dan makanan kepada guru- guru. 3.Mengagihkan makanan dan minuman untuk semua pelajar yang bertugas mengikut bilangan petugas kepada wakil setiap petugas

22 Makanan Peserta Pn. Hanita bt. Halip (K)Pn. Nor Zulaika bt. Mat AkhirPn. Liza bt. Ali Pn. Tam bt. Abd HamidPn. Faizah Bt. AhmadPn. Nazira bt. SakeriPn. Nurhanisah bt. Abdul ManapDengan bantuanPuteri Islam & Pandu Puteri

1.Mengawal stok bekalan dikhemah khas 2.Mengagihkan makanan dan minuman kepada peserta ketika peserta tiba di lorong penamat dan setelah serahkan nombor.

23 Pendaftaran acara guru

Pn. Norazura bt. Zainon Abidin (K)Pn. Rajam a/p Kaliappan

1.Mendaftarkan nama guru yang ingin mengambil bahagian dalam larian2.Menyerahkan nombor pendaftaran kepada guru-guru Yang mengambil bahagian

24 Statistik Pn Ku Zainab Binti Ku Mansor (K) – L1 Pn Bong Sieok Pong – L2Pn. Maizan bt. Meharomi – L3 En. Khalil bin Ibrahim – P1Pn. Menagha a/p Parusamy – P2Pn. Koh Lay Hua – P3

1.Mengambil borang pengiraan mata daripada urusetia2.Mengira mata bagi setiap pemenang berdasarkan kupon mata yang diperolehi oleh peserta pertama hingga peserta ke 55 bagi setiap kategori3.Menentukan jumlah markah untuk rumah sukan dan kedudukan rumah sukan

25 Penyediaan Sijil Pn. Nur Shamimi bt. Mohamad (K)Cik Sitina Asmaa bt. Abd RasidPn. Siti Khadijah bt. Md ZanPn. Hamidah Bt. Mat Hassan Pn. Haslyn bt. Hashim Pn. Nor Syafiqah bt. Mohd Zain

1.Mengambil senarai nama pelajar daripada urusetia2.Menyediakan sijil kepada semua pemenang dari tempat pertama hingga tempat ke 503.Menyerahkan sijil yang disediakan kepada pelajar

26 Hakim KetegoriKhas

Pn Teo Guat Hee (K)Pn Maiadah Binti Hj IdrisPn Hasiah Binti Mamat

1.Memilih pemenang untuk hadiah kategori khas (penyertaan murid, guru, keseragaman, disiplin, semangat kesukanan) daripada rumah sukan yang bertanding2.Menyerahkan nama pemenang kepada urusetia

27 Pemantau. Pn. Suria bt. HamzahEn. Abd Aziz bin Mohd DarusPn. Lim Chye ImPn. Nor Ratna bt. Abdul Halim

1. Memantau segala akiviti berjalan lancar.2. Melaporkan perjalanan aktiviti dan mengenalpasti

kelemahan sekiranya ada.