Taklimat Majlis Persaraan danMAJLIS MAKAN MALAM, PERSARAAN DAN

PERPINDAHAN GURU DAN STAFF

Tarikh : 12 NOVEMBER 2015 (Jumaat)Tempat : Bilik Gerakan

Masa : 7.30pagi

SEMUA DIWAJIBKAN HADIR.

MAJLIS PERSARAAN ( 20 NOVEMBER 2015 )Ahli Jawatankuasa

Nama Tugas

Penyelia Majlis En. Anas b Sapuan (K) Memastikan semua persiapan diadakan berdasarkan keperluan majlis dan mengikut protokol yang ditetapkan.

Persiapan Tempat En. Aziz b Othman (K)En. Mohd Asri b Sudin En. Mohd Asri Bin KamarudinEn. Zulkifli B SulaimanEn. Anas b SapuanPelajar- pelajar

1. Menyusun-atur kerusi VVIP di atas pentas.

2. Menyusun-atur kerusi tetamu, guru-guru, pelajar-pelajar

Hiasan Dewan dan Pentas

Pn. Noriah bt Nayan (K)En. Borhan b DolahPn. Norazleen bt Mohamad Pn. Hjh Jamilah bt Hussin

Memastikan hiasan di atas pentas dan backdrop yang sesuai untuk majlis.

Sambutan Semua Ketua Bidang Menyambut kehadiran VVIP dan tetamu yang lain.

Kompang / Bunga Manggar

Nurul Azwan B Abdullah (K) Menyediakan pelajar untuk kompang dan bunga manggar bagi tujuan perarakan masuk majlis dan perarakan pulang tetamu yang dirai.

Juru Acara Majlis Cik Azlinda A.Rahman (K) Pn. Umi Hartini bt Abdull Ghaffar

Mengacarakan Majlis Persaraan.

Bacaan Doa Ab Aziz b Ab Rashid Menyediakan doa yang sesuai dengan majlis dan mengetua bacaan doa semasa majlis.

Penyelia Hadiah/ Cenderamata

Pn. Zafirah bt Zaidi (K)Pn. Nazilah bt Mat NawiPn. Suraya bt AhmadNurdiyana Suraya Bt Mohd

Mengumpul semua hadiah untuk diberi semasa Majlis Persaraan Menyelaras pemberian hadiah semasa majlis

Penyediaan En. Zainal Bin Kamaruddin (K) Menyediakan serta menghias kenderaan

Kenderaan VIP En. Hairol Nizam b Hassan untuk kegunaan menjemput dan menghantar VVIP.

Tayangan Multimedia

Pn. Norwarni bt Abd Manap (K)Cik Siti Noorrul Ain Bt IdrusPn. Noor Farhana Bt Zulkeply

1. Menyediakan tayangan multimedia “Jasamu Dikenang”

2. Menyediakan semua peralatan yang diperlukan untuk tayangan

3. Menyediakan tayangan slide sewaktu majlis

4. Memastikan tayangan multimedia berjalan lancar semasa majlis.

Dokumentasi / Fotografi

En. Abu Zarin b Md Yassin (K)En. Mohamad Faizal b Adenan

Merakam semua aktiviti semasa dan menyediakan dokumentasi lengkap seminggu selepas majlis selesai.

Kawalan Pelajar Pn. Rozihan bt Samsuri (K)En. Abdul Hafiz B Mohammad Pemimpin Pelajar

1. Mengawalselia pelajar semasa di dalam dewan dan ketika VVIP diiring keluar untuk ke tampat jamuan.

2. Memastikan pelajar beratur untuk beriringan dengan VVIP.

3. Memastikkan pelajar beredar dari dewan selepas VVIP beredar ke pejabat

Buku Program Pn. Nor Adlina Bt Md Nasir (K)Pn. Nor Faridayu Bt Abu Bakar Pn. Siti Nor Adzlia bt Ayob

Menyediakan buku program yang bersesuaian dan mengedarkan kepada semua

Kad / Surat Jemputan

Pn. Siti Rubiah Bt Jamain (K)Pn. Norriza Binti Mohd Yasin

1. Menyediakan kad jemputan khas untuk VVIP

2. Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan rasmi kepada guru yang bersara serta suami /isteri

3. mendapatkan maklumbalas kehadiranSiaraya / PA sistem

En. Muhammad Shuhaimi b Shamsudin (K)En. Muhamad Zaidi B Che Ros

En. Devan A/L KrishnaEn. Khairul Azidi B Ishak

Menyediakan dan memastikan siaraya/PA sistem berfungsi dengan baik

Bunga rampai / bunga telur

Ustzh Rogayah bt Yaacob (K)Cik Rosnani bt IbrahimPn. Norfizah bt Mohd SallehPn. Erie Surianti Bt Saleh

Menyediakan bunga rampai untuk kegunaan majlis sewaktu perarakkan masuk VVIP ke dalam dewan.

Jamuan Pn. Rozanah @ Suzana Bt Mohd Zain (K)Pn. Sunita Binti Abd. Shukor

Pn. Salina bt Ramli

Menyediakan jamuan minum pagi selepas tetamu VVIP sampai ke sekolah sebelum bermulanya majlis.

Hiasan Trem Pn. Mahawa Binti Abd Jalil (K)

Pn. Surin A/P AwangPn. Rohelma Bt RamliPn. Noor Naadia Bt Mohd Zahari

Menghiasa trem sebelum hari kejadian dan menanggalkan hiasan selepas majlis.

MAJLIS MAKAN MALAM, PERSARAAN DAN PERPINDAHAN GURU DAN STAFF ( 18 NOVEMBER 2015 )

Ahli

Jawatankuasa

Nama Tugas

Pengerusi Program

En. Anas b Sapuan (K) Memastikan semua persiapan diadakan berdasarkan keperluan majlis dan mengikut protokol yang ditetapkan.

Persiapan Tempat En. Aziz b Othman (K)En. Nurul Azwan b AbdullahPn. Rozihan bt Samsuri

3. Menyusun-atur kerusi VVIP di atas pentas.

4. Menyusun-atur kerusi tetamu, guru-guru, pelajar-pelajar

Hiasan Dewan dan Pentas

En. Borhan b Dolah (K)Pn. Norazleen bt Mohamad Pn. Noriah bt Nayan

Memastikan hiasan di atas pentas dan backdrop yang sesuai untuk majlis.

Sambutan Semua Ketua Bidang Menyambut kehadiran VVIP dan tetamu yang lain.

Juru Acara Majlis Pn. Umi Hartini bt Abdull GhafarSiti Fatimah bt Hashim

Mengacarakan Majlis Makan Malam, Persaraan dan Perpisahan Guru dan Staff.

Bacaan DoaAb Aziz b Ab Rashid

Menyediakan doa yang sesuai dengan majlis dan mengetua bacaan doa semasa majlis.

Penyelia Hadiah/ Cenderamata

Pn. Salina bt Ramli (K)Pn. Naziah bt OmarPn. Harmizatul Mirza bt IsmailPn. Aliza bt Mohd Anuar

Ustzh Rogayah bt Yaacob (K)Pn. Norfizah bt Mohd SallehCik. Hjh Jamilah bt HussinPn. Erie Surianti bt Saleh

Mengumpul semua hadiah untuk diberi semasa Majlis. Menyelaras pemberian hadiah semasa majlis

Tayangan Multimedia

Pn. Norwarni bt Abd Manap(K)Cik Siti Noorrul Ain bt IdrusPn. Hasni bt Ismail

5. Menyediakan tayangan multimedia “Jasamu Dikenang”

6. Menyediakan semua peralatan yang diperlukan untuk tayangan

7. Menyediakan tayangan slide sewaktu majlis

8. Memastikan tayangan multimedia berjalan lancar semasa majlis.

Dokumentasi / Fotografi

En. Abu Zarin b Md Yassin (K)En. Mohamad Faizal b Adenan

Merakam semua aktiviti semasa dan menyediakan dokumentasi lengkap seminggu selepas majlis selesai.

Buku Program  Pn. Nazilah bt Mat Nawi (K)Pn. Siti Nor Adzlia bt Ayob

Menyediakan buku program yang bersesuaian dan mengedarkan kepada semua

Kad / Surat Jemputan        

Pn. Zafirah bt Zaidi (K)Pn. Suraya bt Ahmad

4. Menyediakan kad jemputan khas untuk VVIP

5. Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan rasmi kepada guru yang bersara serta isteri mendapatkan maklumbalas kehadiran

Siaraya / PA sistem

En. Muhammad Shuhaimi b Shamsudin (K)En. Devan A/L Krishna

Memastikan siaraya/PA sistem berfungsi dengan baik.

Jamuan Pn. Salina bt Ramli (K)Pn. Zulhasmiza bt Zullkifli

Menyediakan jamuan makan malam selepas tetamu VVIP sampai ke sekolah sebelum bermulanya majlis.