ajing kartini bt. mohd ramlee hasil nukilan

Januari 2016 Bil :183/1/2016

Penasihat

AJING KARTINI BT. MOHD RAMLEE

Hasil Nukilan

Nur Faizatul Camelia Rablin

Norlela Suleiman Lela Ahmad Dolly Liaw Rubiah Alli

Mariam Gani Yong Azizah Haili Wyndia Linseh

1

6 Januari 2016 • Mesyuarat Majlis Agenda DBKU di Auditorium

DBKU. 7 Januari 2016 • Mesyuarat Jawatankuasa EKSA Suku Tahun Ke-4 di

Bilik Mesyuarat Allamanda, Perpustakaan DBKU. • Perbincangan dengan Ketua Zon EKSA di Bilik

Mesyuarat Allamanda, Perpustakaan DBKU. 8 Januari 2016 • Perbincangan Balance Scorecard for Divisional –

Cascading A Scorecard To Tier 2 di Bilik Mesyuarat Allamanda, Perpustakaan DBKU.

13 Januari 2016 • Mesyuarat KFA DBKU - (Kawalan Premis Makanan

Tanpa Lesen di Rumah Kediaman) di Bilik Mawar Depo DBKU.

15 – 17 Januari 2016 • Majlis Agenda DBKU di Tempat Letak Kereta,

Sukma Ria.

19 Januari 2016 • Semakan Fail Rekod Bahagian COP di Stor DBKU,

Depo DBKU.

20 Januari 2016 • Mesyuarat MS ISO 50001 – Energy Management

System di Bilik Mawar Depo DBKU.

21 Januari 2016 • Mesyuarat Semakan Suku Tahun Ke-3 dan Ke-4

Perancangan Strategik 2015 di Bilik Seminar Allamanda.

22 Januari 2016 • Mesuarat Majlis Inovasi dan Kreativiti Ke-92 di Bilik

Seminar Allamanda Perpustakaan DBKU.

• Mesyuarat Bersama semua Ahli Jawatankuasa Pemantauan Kebersihan Tandas DBKU di Bilik Seminar Allamanda, Perpustakaan DBKU.

• Perbincangan Persediaan Taklimat dan Bengkel Balanced Scorecard Tier 2 di Bilik Rujukan Perpustakaan DBKU.

25 Januari 2016 • Lawatan Tapak di Bilik Loji Chiller Bersama Ahli

Jawatankuasa MS ISO 50001 oleh Pihak UNIDO dan BSEEP di Ibu Pejabat DBKU.

26 Januari 2016 • Lawatan Tapak ‘Room Data and Lighting’ bersama

Ahli Jawatankuasa MS ISO 50001 oleh Pihak UNIDO dan BSEEP di Ibu Pejabat DBKU.

27 Januari 2016 • Pelupusan Fail Pentadbiran Bahagian TRI dan

Bahagian LAW di Percetakan Nasional Malaysia Berhad (PNMB).

• Lawatan Belajar Pengurusan LEAN Bersama 15 Orang Ahli Jawatankuasa Induk 5S dari MPP di Bilik Mesyuarat Allamanda, Perpustakaan DBKU.

• Perbincangan Audit MS ISO 50001 oleh Pihak UNIDO bersama dengan Pihak Pengurusan DBKU di Bilik Seminar Allamanda, Perpustakaan DBKU.

28 Januari 2016 • Mesyuarat Dalaman Perbincangan Sistem Balanced

Scorecard DBKU (Sesi 1) di Bilik Bunga Raya.

• Audit MS ISO 50001 bersama Pihak UNIDO di Ibu Pejabat DBKU.

STATISTIK CADANGAN Q DAN LAPORAN PENAMBAHBAIKAN/INOVASI (JANUARI - SEPTEMBER 2014)

Cadangan Q - 45 Penambahbaikan/Inovasi - 1

CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI

STATISTIK CADANGAN Q DAN LAPORAN PENAMBAHBAIKAN/INOVASI (JANUARI 2016)

STATISTIK LAPORAN CADANGAN Q/PENAMBAHBAIKAN/INOVASI MENGIKUT BAHAGIAN (JANUARI 2016)

CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI

Jumlah Staf

(31) (4) (28) (15) (20) (6) (26) (48) (24) (28) (16) (85) (40) (12) (61) (36) (191) (14) (8) (110) (40) (11) (7) (111)

NOTA: Jumlah staf dikemaskini setakat : 11 Januari 2016

2

(19) (7)

TUAN HAJI MORSHIDI AHMAD Wakil Pengurusan Persekitaran (Environmental Management

Representative) MS ISO 14001

ENCIK JUMAINI HAILI Wakil Pengurusan Kualiti

(Quality Management Representative) MS ISO 9001

TUAN HAJI MOHAMED KHAIDIR BIN ABANG Wakil Pengurusan

Keselamatan & Kesihatan Di Tempat Kerja (Occupational, Safety & Health

Management Representative) OHSAS 18001

DESMOND LEO LEE PHENG Wakil Pengurusan Persekitaran

(Environmental Management Representative) MS ISO 14001

AJING KARTINI BINTI MOHAMAD RAMLEE Timbalan Wakil Pengurusan Kualiti

(Deputy Quality Management Representative) MS ISO 9001

KAPT.(B) MERAN AK. UBONG Timbalan Wakil Pengurusan

Keselamatan & Kesihatan Di Tempat Kerja (Deputy Occupational, Safety & Health

Management Representative) OHSAS 18001

WAKIL PENGURUSAN SISTEM PENGURUSAN BERSEPADU (IMS)

3

10

STATUS CADANGAN Q SELEPAS KEPUTUSAN MESYUARAT MAJLIS INOVASI DAN KREATIVITI KE-91 PADA 29 SEPTEMBER 2015

(120 CADANGAN)

Bil No.

Cadangan

Tajuk Cadangan Status Cadangan

1.

6347

Memasang Wi-Fi di Depo DBKU.

Cadangan diterima dan projek ini akan dilaksanakan dalam tahun 2016.

2.

6962

Memasang alat penghalau burung di lobi Bangunan DBKU.

Cadangan diterima dan telah diambil maklum dan akan diambil tindakan selepas kerja-kerja menaik taraf Bangunan DBKU dijalankan.

3.

7044

To create a standard manual cum guideline on DBKU human resources issues/matters which include procedures on how to fill related forms correctly and precisely for example leave, training, discipline issues and so forth.

Cadangan diterima dan Standard Manual telah disediakan dan Garis Panduan Tindakan Tatatertib kursusnya yang melibatkan ketidakhadiran bertugas telah dibentang semasa Mesyuarat Pegawai HR pada 15 Jun 2015 yang lepas. Berkenaan dengan pengisian Borang Cuti seperti Borang Cuti Sakit, Borang Gantian Cuti Rehat, Borang Latihan dan sebagainya, khidmat nasihat ada dipraktiskan dari semasa ke semasa.

4.

6911

Mengenakan bayaran/caj kepada mana-mana agensi atau institusi yang memohon khidmat untuk mencetak peta bersaiz A1 dan AO (bersaiz besar daripada A1) bagi kawasan DBKU.

Cadangan diterima dan bayaran fi bagi perkhidmatan menyedia dan membekal maklumat geospatial bercetak dan digital kepada agensi luar dan dalaman DBKU telah dilaksanakan mulai 1 Ogos 2015.

5.

7206

Membina pondok pengawal yang sempurna dan selamat di Tapak Semaian yang dilengkapi dengan tandas dan bilik air.

Cadangan diterima dan tender telah diawad serta tarikh kerja dilaksanakan mulai 22 September 2015 dan telah siap pada hujung bulan Disember 2015 yang lepas.

11

Bil No.

Cadangan


6.

7092

Membuat dekorasi yang mempamerkan perkara mengenai sistem IT berdekatan dengan hadapan Kaunter Sudut CYBER Bahagian IRM.

Cadangan diterima dan telah diambil tindakan.

7.

7123

Barangan jualan kelab dimuat naik ke dalam ruangan 'pasar' portal WargaKU atau dalam blog Mangsi Bersama Jabatan.

Cadangan diterima dan telah diambil tindakan serta dikemaskini dalam portal dan blog tersebut dari semasa ke semasa.

8.

7175

Penambahbaikan pada modul STAFS dalam sistem ILIAS bagi kegunaan pendaftaran aset alih DBKU dengan memasukkan ruangan gambar fizikal aset yang didaftar sebagai rujukan.

Cadangan diterima dan penambahbaikan telah dibuat dan sudah boleh diguna pakai.

9.

7073

Mencetak nombor talian Hotline dan sms pada kenderaan DBKU Ronda dan DBKU Bantu.


10.

7099

Membuat dan memasarkan patung maskot DBKU untuk dijual.

Cadangan diterima tetapi masih belum menerima sebutharga daripada pembekal.

11.

7128

Papan kenyataan Hotline DBKU di tiang lampu lalu lintas ditukar dari bentuk segi empat (bucu yang tajam) kepada berbucu bulat supaya tidak merbahaya/mencederakan pejalan kaki yang melalui tempat-tempat tersebut.

Cadangan diterima dan telah diambil tindakan dengan pemasangan secara berperingkat.

12.

7122

Maklumat dalam Portal WargaKU tidak terkini kerana terdapat butiran yang tidak lagi relevan. Jadual penyeliaan, pemantauan dan kemaskini maklumat perlu disediakan bagi memastikan tidak berlaku keciciran maklumat untuk warga kerja DBKU.

Cadangan diterima dan telah diambil maklum serta proses pengemaskinian telah diambil tindakan. Pencalonan IT Focal telah dibuat berdasarkan staf yang pernah menghadiri latihan Portal WargaKU. Telah die-mel kepada semua bahagian serta dilampirkan manual pengemaskinian MYDBKU serta profil bahagian.

13.

7280

Cadangan landskap tepi jalan di jalan utama ke Bandar Baru Semariang/Semariang Aman.

Cadangan diterima dan dalam program pelaksanaan.

14.

7309

Mengubahsuai ruang landskap di kawasan kolam berhampiran pintu masuk Bangunan DBKU kepada kawasan istirehat yang lebih cantik, santai dan menerapkan konsep CBS.

Cadangan diterima dan diambil tindakan untuk dibuat landskap sementara yang akan ditukar 2 bulan sekali.

12

Bil No.

Cadangan


15.

7321

Maklumat yang dihantar ke DBKU dalam bentuk CD oleh agensi lain ditayangkan kepada semua staf untuk perkongsian maklumat (contoh National Blue Ocean Strategy).

Cadangan diterima dan telah diambil maklum serta akan dilaksanakan sekiranya Bahagian PRD menerima maklumat yang dihantar ke DBKU dalam bentuk CD daripada agensi/jabatan lain.

16.

7453

Hasil teguran dan penemuan Audit Inspektorat dari Jabatan Audit Negara berikutan Garis Panduan Pengurusan Aset DBKU seperti yang dikehendaki dicadangkan supaya Borang Aset DBKU.PA 3 dan DBKU.PA 6 dibuat penambahan/perubahan seperti berikut:- Borang DBKU.PA 3 - Ruang pada penempatan ditambah bahagian aset dialihkan/dipindah; Borang DBKU.PA 6 - Ruang pada Nama Peminjam ditambah/ditukar kepada nama bahagian dipindah; dan Tandatangan peminjam kepada penerima dan ruang ketika dipulangkan diubah kepada bahagian asal aset.

Cadangan diterima dan format telah dibentang serta dibincang dalam Mesyuarat JPAS Ke-2/2015 pada 12 Jun 2015 seterusnya telah dipinda dalam garis panduan pengurusan aset dan di e-mel ke semua bahagian untuk diguna pakai pada 25 Ogos 2015.

17.

7487

Tempoh permohonan cuti yang sedia ada iaitu 7 hari dari tarikh bercuti dikurangkan kepada 3 atau 5 hari.

Cadangan diterima dan pindaan tersebut telah dimasukkan dalam pindaan/semakan keseluruhan ke atas CKN (Terms and Condition of Service) Regulatory, 2001.

18.

7489

Pengambilan cuti kecemasan yang diambil oleh staf yang terkena bencana alam seperti banjir kepada cuti tanpa rekod. Pengambilan cuti tersebut mestilah disertakan bukti yang kukuh bahawa ia melibatkan mangsa-mangsa banjir sahaja.

Cadangan diterima dan pekeliling tersebut telah disahkan pemakaiannya dalam Mesyuarat Perjawatan pada 30 Jun 2015. Bahagian HRM juga telah mengumpul maklumat pegawai-pegawai yang terlibat. Tindakan untuk membuat penyelarasan cuti akan dimaklumkan kepada bahagian-bahagian yang terlibat.

19.

7545

Membuat pemasangan sistem LCD Projector di dalam Bilik Mawar, Depo DBKU.

Cadangan diterima dan telah diambil tindakan dengan memasang TV besar dalam bilik tersebut.

13

Bil No.

Cadangan


20.

7564

Memasang/Mendirikan papan tanda anak panah (reflective chevron delineator) di selekoh Jalan Medang (susur masuk dari Jambatan Satok/Jalan Tunku Abdul Rahman ke Medan Niaga Satok).

Cadangan diterima dan telah diambil tindakan pada 14 September 2015.

21.

7577

Taklimat Keselamatan yang sering diberi kepada pengunjung/pelawat dan semua staf dibuat dalam bentuk video dan disimpan/disiar menggunakan komputer di mana-mana bilik mesyuarat/lobi

Cadangan diterima dan video untuk Taklimat Pengungsian Bangunan untuk ditayangkan di Bilik Anggerik, Bilik Bunga Raya dan Auditorium DBKU telah siap dibuat dan telah diagihkan kepada Bahagian CRD dan ICT untuk tindakan selanjutnya pada 14 September 2015. Bahagian ICT telahpun menanyangkan video ini pada 15 September 2015 semasa Majlis Pelancaran Hari Keselamatan dan Kesihatan DBKU 2015 di Auditorium DBKU dan di Bilik Anggerik mulai 17 September 2015 semasa Lawatan Tapak Panel Penilai Penghargaan Pelaksanaan Inisiatif Kejiranan Hijau 2015 ke DBKU.

22.

7581

Membina Road Barrier di Jalan Matang Baru (selepas lampu isyarat yang berdekatan dengan kediaman YB Datuk Ir. Haji Daud bin Abdul Rahman).

Cadangan diterima dan perkara ini dirujuk dengan Jabatan Kerja Raya untuk Jalan Matang Baru. Telah disalurkan ke Talikhidmat pada 14 September 2015 untuk tindakan Jabatan Kerja Raya.

23.

7611

Menambahkan maklumat dalam e-QSMS seperti berikut:- a. Jumlah cadangan yang dikemukakan setiap

bahagian boleh dilihat oleh bahagian; b. Semua Ketua Bahagian dapat melihat

penjumlahan cadangan yang dikemukakan oleh bahagian mereka sendiri; dan

c. Semua Ketua Bahagian/Ketua Unit dapat

melihat jumlah cadangan yang dikemukakan oleh staf bahagian sendiri.

Cadangan tidak diterima dan setelah dikaji didapati tidak praktikal untuk diakses kepada semua bahagian di mana maklumat pencadang adalah untuk paparan Bahagian TRI sahaja. Sekiranya bahagian memerlukan maklumat tersebut, boleh merujuk ke Bahagian TRI. Tambahan pula, Bahagian TRI ada menghantar e-mel kepada semua bahagian statistik Cadangan Q yang dikemukakan dari bahagian-bahagian pada setiap bulan.

14

Bil No.

Cadangan


24.

7538

Memasang cermin sisi di Aras 4 Perpustakaan Bandaraya DBKU.


25.

7347

Mengadakan Malam Barbeque DBKU bersama staf di tepi pantai semasa Hari Keluarga DBKU. Bagi staf yang berminat bolehlah mengikuti program ini dengan cara bersantai sambil berhibur semasa Hari Keluarga DBKU.

Cadangan diterima dan Hari Keluarga DBKU telah diadakan pada 13 - 14 Februari di Damai Beach Resort.

26.

7656

Pintu GaleriKU sentiasa dibuka pada waktu siang.


27.

7695

Mengadakan Kursus EKSA (5S) kepada semua Ketua Zon 5S di setiap bahagian.

Cadangan diterima dan Kursus EKSA kepada semua Ketua Zon EKSA di setiap bahagian yang juga dilantik sebagai Juruaudit Dalaman EKSA telah diadakan pada bulan 10 Disember 2015.

28.

7722

Kadar harga jamuan untuk mesyuarat dan lawatan ke DBKU dinaikkan mengikut caj terkini (GST) kerana sukar untuk berurusan dengan pembekal disebabkan kebanyakan barang sudah naik harga.

Cadangan diterima dan semua Ketua Bahagian melaporkan telah diambil maklum dan tindakan.

29.

7727

Cadangan Q yang telah diterima dan telah dilaksanakan dibuat inventori bergambar beserta maklumat pencadang dibukukan atau dimuat naik dalam Portal WargaKU untuk makluman kepada semua staf.

Cadangan tidak diterima kerana memadai dengan maklumat Cadangan Q yang telah diterima dan dilaksana diterbitkan melalui Warta Q setiap bulan dalam Portal WargaKU.

30.

7770

Menyediakan pelekat Pemenang Anugerah Tandas Terbaik untuk dilekat di cermin atau pintu tandas-tandas.

Cadangan diterima dan telah diambil maklum untuk Pertandingan Tandas Terbaik akan datang.

31.

7779

Masa operasi Galeri KU dilanjutkan sehingga hari Sabtu dan Ahad, sama seperti masa operasi Muzium Kucing dan tanggungjawab memegang kunci untuk membuka dan menutup pintu masuk ke Galeri KU diserahkan kepada Bahagian SCY.

Cadangan diterima dan penyerahan tanggungjawab untuk mengendalikan operasi di Galeri KU pada hari Sabtu dan Ahad kepada Bahagian SCY berkuatkuasa mulai 1 Oktober 2015.

15

Bil No.

Cadangan


32.

7821

Melantik Juruaudit EKSA baru bagi menggantikan Juruaudit yang dilantik lebih dari 5 tahun menjadi Juruaudit. Setiap bahagian/zon diwakili seorang atau dua orang (mengikut kuota).

Cadangan diterima dan Kursus EKSA kepada semua Ketua Zon EKSA di setiap bahagian yang juga dilantik sebagai Juruaudit Dalaman EKSA telah diadakan pada 10 Disember 2015. Juruaudit Dalaman EKSA yang baru ini akan menggantikan Juruaudit Dalaman sedia ada.

33.

7624

Menyediakan petak tempat letak motosikal di Lorong Ban Hock.

Cadangan diterima dan road marking telah dibuat untuk tempat letak motosikal di kawasan tersebut.

34.

7661

Menyediakan dokumen yang hendak dibawa ke Mahkamah menggunakan sistem COMPARKS. Bahagian LAW menukar status notis dalam sistem COMPARKS bagi menandakan notis telah didaftar ke Mahkamah.

Cadangan tidak diterima kerana proses ini memang telah sedia ada dilaksanakan sejak tahun 1998.

35.

7660

Bahagian ICT menambah menu dalam sistem COMPARKS untuk merekod semua Notis Final Reminder yang dikembalikan, memandangkan semua data kompaun (maklumat notis dan maklumat pemilik kenderaan) telah ada dalam sistem COMPARKS.

Cadangan diterima dan penambahbaikan dalam sistem COMPARKS telah dibuat serta boleh diguna pakai.

36.

7694

Menempatkan kiosk interaktif di satu sudut khas di Perpustakaan DBKU untuk mempamerkan atau menyalurkan maklumat semasa dan terkini mengenai DBKU terutama sekali untuk mereka yang ingin membayar cukai taksiran.

Cadangan tidak diterima kerana tiada keperluan untuk menempatkan kiosk tersebut di situ. Memadai kiosk yang telah disediakan di GaleriKU.

37.

7800

Membuat Buku Log untuk merekod nombor kenderaan staf-staf di Bangunan DBKU.

Cadangan diterima dan masih dalam proses kompilasi dan tarikh akhir maklumat perlu dikemukakan kepada Bahagian SCY adalah pada 30 Oktober 2015.

38.

7813

Menggunakan pewangi tandas berbentuk kiub (lebih murah dan tahan) di setiap tandas di lobi Bangunan DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana penggunaan daun pandan yang diamalkan sekarang adalah lebih wangi.

16

Bil No.

Cadangan


39.

7693

Menyediakan tempat bergambar khas sebagai salah satu aktiviti yang dilakukan semasa lawatan di Perpustakaan DBKU. Sebagai contoh menyediakan replika buku yang tertera nama Perpustakaan DBKU atau berlatar belakang gambar-gambar yang bermotif Perpustakaan DBKU.


40.

7756

Membuat pameran kucing di Perpustakaan DBKU secara berkala oleh Unit Muzium.

Cadangan diterima dan telah diambil tindakan dengan membuat pameran lukisan.

41.

7672

Bahagian ICT mengadakan satu fungsi dalam sistem COMPARKS bagi membolehkan surat peringatan (LOD) mengenai tunggakan kompaun dikeluarkan terus dari sistem COMPARKS.

Cadangan diterima dan telah diambil maklum. Melalui perbincangan lanjut, disarankan penambahbaikan tersebut dilaksanakan di dalam Case Management Tracking System (CMTS) memandangkan terdapat modul kompaun. Justeru, proses pengeluaran surat peringatan (LOD) mengenai tunggakan kompaun dikeluarkan/generate melalui CMTS.

42.

7686

Menyediakan 2 ruang tempat letak kereta untuk meletak kenderaan OKU di Taman Orkid memandangkan tidak pernah diadakan.

Cadangan diterima dan telah diambil tindakan dengan menyediakan 1 petak sahaja untuk meletak kenderaan OKU dan Bahagian BDD telah meminta bantuan daripada Bahagian IMT untuk mengecat logo OKU pada petak tersebut yang paling hampir dengan pintu masuk lobi Taman Orkid bersebelahan ramp di sebelah kiri bangunan.

43.

7851

Potongan gaji sebanyak RM30.00 sebulan melalui akaun kelab sebagai simpanan menabung. Simpanan RM30.00 akan diserah balik kepada penyimpan semasa persaraan wajib atau berhenti daripada perkhidmatan dengan DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana tidak praktikal dan staf boleh menyimpan sendiri melalui ASB/bank yang lebih ada faedah dari penyimpanan tersebut.

44.

7757

Melekat pelekat (sticker) pada buku baharu. Tajuk pelekat ‘Terima kasih kerana menjaga buku perpustakaan dengan cermat untuk generasi yang akan datang’. Dalam Bahasa Inggeris ‘Thank you for taking care of library book for future genaration’.

Cadangan tidak diterima kerana tidak praktikal dan melibatkan kos yang tinggi.

45.

7628

Memasang spot light di Bahagian ENV, SCY dan ENF.


17

Bil No.

Cadangan


46.

7658

Membukukan Borang Pengesahan Penerimaan Wang yang diterima oleh Bahagian IRM apabila sudah menjangkau tempoh setahun agar lebih nampak kemas dan teratur


47.

7828

Menambah baik klausa untuk pakaian seragam di mana pegawai dibenarkan menempah pakaian seragam baru dengan syarat:- a. Mengisi borang dan mendapat kelulusan

daripada Ketua Bahagian/Pengarah/Bahagian ADM dengan menyatakan sebab-sebab penempahan pakaian seragam baru. Tempahan mestilah melalui pembekal yang dilantik.

b. Kos tempahan adalah ditanggung oleh staf sendiri dengan mengemukakan resit kepada Bahagian ADM untuk mengesahkan tempahan telah dibuat.

c. Ini memandangkan pakaian seragam pegawai

yang rosak/tidak muat/longgar/pudar warna perlu menunggu pusingan pada tahun hadapan untuk mendapat pakaian baru.

Cadangan tidak diterima kerana tidak perlu penambahan klausa untuk pakaian seragam, cuma menyediakan borang kelulusan daripada Ketua Bahagian/ Pengarah/Bahagian ADM. Borang telah dibuat dan akan diguna pakai setelah mendapat kelulusan.

48.

7778

Memasang papan tanda di kawasan lapang yang telah diwartakan milik DBKU. Contoh membuat tanaman kekal di kawasan lapang yang telah diceroboh di Lot 9581 seksyen 65, Taman Gita Jaya.

Cadangan tidak diterima kerana melibatkan kos yang tinggi.

49.

7703

Menyediakan kelengkapan/peralatan seperti di bawah dalam Bilik Seminar dan Mesyuarat Allamanda, Perpustakaan DBKU untuk kemudahan mengadakan bengkel/seminar/perbincangan di tempat tersebut:- 1. Wireless presenter 2. Pointer pen 3. Stand Fan (digunakan sekiranya penghawa

dingin kurang/tidak berfungsi) 4. White Screen 5. Monophonic Phone Adapter 6. Wireless microphone 7. Headset microphone (clip mic)

Cadangan diterima dan pembelian akan dibuat secara berperingkat sekiranya peruntukan pada tahun 2015 mencukupi.

18

Bil No.

Cadangan


50.

7975

Anugerah atau imbuhan kepada pencadang terbanyak bulanan.

Cadangan tidak diterima kerana Anugerah Cadangan Q Terbaik/Terbanyak ada diberi semasa Hari Integriti dan Inovasi DBKU setiap tahun serta ada pemberian hadiah kepada pencadang yang mengemukakan cadangan pada nombor cadangan yang ditetapkan dan juga kad penghargaan kepada bahagian yang mengemukakan cadangan terbanyak setiap bulan.

51.

7987

Memasang digital electronic panel board di Depo DBKU (dekat Pejabat Am Bahagian IMT).

Cadangan tidak diterima kerana akan dibina Bangunan DBKU baharu.

52.

7990

Menyenarai pendek semua pemain yang akan mewakili DBKU untuk Sukan PBT 2016,

Cadangan tidak diterima kerana tidak perlu dan staf boleh mengemukakan penyertaan untuk sukan yang diminati.

53.

8019

Memperuntukkan RM2,000.00 di bawah tabung kebajikan persaraan staf untuk pembelian jam kepada staf lelaki dan emas kepada staf wanita.

Cadangan tidak diterima kerana penghargaan telah diberi dalam bentuk lain.

54.

7918

Memuat turun buku laporan lengkap dalam bentuk PDF (e-books) dan diserah kepada semua Ahli Jawatankuasa bagi memperbaiki proses penyediaan kertas laporan semasa Mesyuarat JKT, Mesyuarat Dewan dan sebagainya. Sekarang bahagian berkaitan perlu membuat salinan kertas laporan secara berulang dalam kuantiti yang banyak dan membazir penggunaan kertas dan toner. Contoh - Laporan JKT (14 set) dan jika perlu dibawa semula ke Mesyuarat Dewan, perlu dibuat semula salinan sebanyak 20 set.

Cadangan tidak diterima kerana belum dapat dilaksanakan buat masa sekarang.

55.

7951

Mengadakan semula Majlis Berbuka Puasa dan Sembahyang Terawih untuk semua staf DBKU setiap tahun di lobi Bangunan DBKU (wajib bagi semua yang muslim).

Cadangan diterima dan telah dilaksanakan dalam bulan Ramadan tahun 2015 di lobi, Bangunan DBKU.

19

Bil No.

Cadangan


56.

8001

Membuat kerja-kerja membaik pulih tandas di Depo DBKU untuk kegunaan Bahagian IMT/MNE/SCY/ENF.

Kekurangan kelengkapan kemudahan tandas tersebut adalah seperti berikut:- a. Tiada mempunyai ekzos fan b. Tiada pengering tangan c. Tiada sanitary bin d. Tiada kipas angin e. Mangkuk tandas tiada penutup f. Lantai sentiaas basah dan kebocoran

Cadangan diterima dan telah diambil tindakan untuk perkara (e) dan (f). Manakala bagi perkara (a), (b), (d) akan diambil tindakan oleh Bahagian MNE dan perkara (c) diambil tindakan oleh Bahagian ENV.

57.

8097

Kelab Sukan dan Rekreasi DBKU mengurus sepenuhnya perniagaan menjual beraneka air di Kafeteria DBKU dengan mengambil pekerja dan pengurus luar. Gaji dibayar oleh Kelab Sukan dan Rekreasi DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana di luar kemampuan kelab serta kekurangan staf.

58.

8098

Mengadakan perniagaan pelbagai gerai di Kafeteria DBKU atau menyewa kepada orang luar dan menempatkan gerai tersebut di kawasan terbuka di luar kafeteria.

Cadangan tidak diterima kerana terpulang kepada pengusaha kafeteria untuk mengadakan perniagaan pelbagai gerai tersebut.

59.

7913

Ahli Perpustakaan hanya perlu membayar yuran letak kereta di Basement Kompleks Islam Sarawak sebanyak RM2.00 sahaja (tidak kira mengikut jam) pada setiap kali mereka mengunjungi Perpustakaan DBKU. Ini adalah kerana kadar caj letak kereta di Basement Kompleks Islam Sarawak adalah RM2.00 sejam.

Cadangan tidak diterima kerana susulan daripada perbincangan yang telah diadakan dengan pihak Pengurusan Kompleks Islam Sarawak, pengunjung luar terpaksa membayar yuran letak kereta seperti pergi ke pasar raya lain. Ini adalah disebabkan dikhuatiri disalah guna.

60.

7917

Memasang water filter di setiap Bangunan DBKU sekurang-kurang 1 unit.

Cadangan tidak diterima kerana tidak praktikal. Buat masa ini bahagian boleh menyediakan bekalan air bertapis di bahagian masing-masing.

61.

7920

Mengadakan Hari Ramah Mesra semua staf DBKU bersama Ahli-ahli Dewan bagi mewujudkan rasa satu pasukan di bawah bidang kuasa DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana sudah ada majlis-majlis lain yang dianjurkan oleh DBKU dengan menjemput Ahli-ahli Dewan.

20

Bil No.

Cadangan


62.

7922

Staf yang hendak membeli cermin mata berharga RM500.00 (maksimum) dan ke bawah melalui pinjaman daripada Kelab Sukan dan Rekreasi DBKU, dicadangkan supaya pembayaran pinjaman bulanan melalui potongan gaji maksimum RM50.00 sebulan selama 10 bulan.

Cadangan tidak diterima kerana Perlembagaan Kelab sedia ada menetapkan potongan hendaklah untuk tempoh maksimum 6 kali potongan.

63.

7926

Semua steno dimestikan mengemaskini dari semasa ke semasa kalendar Datuk Bandar, Pengarah, KTP dan semua Timbalan Pengarah dalam satu jadual (dalam Calendar Zimbra) yang boleh dilihat oleh semua bahagian bagi tujuan memudahkan perancangan aktiviti yang melibatkan mereka.

Cadangan tidak diterima kerana jadual Datuk Bandar, Pengarah, KTP dan Timbalan-timbalan Pengarah sentiasa berubah dari semasa ke semasa.

64.

7929

Bahagian ICT memaklumkan kepada semua bahawa e-mel 'group' steno telah termasuk dalam e-mel 'group - directors' dan e-mel 'group - directors' adalah termasuk Pengarah, KTP dan semua Timbalan Pengarah.

Cadangan tidak diterima kerana telah diambil tindakan.

65.

7931

Mewujudkan program membaiki rumah penduduk daif dan miskin. Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK) serta badan bukan kerajaan (NGO) bersama DBKU mengesan dan mendaftar rakyat miskin dan mendiami rumah daif untuk dipertimbangkan menerima bantuan tersebut. Pembaikkan rumah ini akan dilakukan melalui peruntukan daripada LGCD. Merekod setiap tahun bilangan rumah yang dibaiki bagi tujuan pencapaian

Cadangan tidak diterima kerana telah dilaksanakan. DBKU telah melaksanakan program PPKB serta menerima peruntukan daripada KPKT.

66.

7934

Aktiviti cuti sekolah - Mengadakan aktiviti/program berbentuk ilmiah/motivasi untuk anak-anak staf DBKU dan orang awam semasa cuti sekolah anjuran bersama DBKU (IRM) dan agensi kerajaan/NGO (JAIS/JAKIM/AZAM).

Cadangan tidak diterima kerana telah diambil tindakan dalam aktiviti perpustakaan.

67.

7936

Majlis Perasmian Bazar Ramadan ditukar kepada sehari sebelum 1 Ramadan (30 Syaaban) bagi tahun 2016/1437H dan tahun berikutnya.

Cadangan tidak diterima kerana tidak praktikal.

21

Bil No.

Cadangan


68.

7943

Menukar TV LCD di lobi, Bangunan DBKU kepada LED panel.

Cadangan tidak diterima kerana LED panel agak mahal.

69.

7945

Mewujudkan program membaiki rumah penduduk daif dan miskin. Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung (JKKK) serta badan bukan kerajaan (NGO) bersama DBKU mengesan dan mendaftar rakyat miskin dan mendiami rumah daif untuk dipertimbangkan menerima bantuan tersebut. Pembaikkan rumah ini akan dilakukan melalui peruntukan daripada LGCD. Merekod setiap tahun bilangan rumah yang dibaiki bagi tujuan pencapaian.

Cadangan tidak diterima kerana telah dilaksanakan. DBKU telah melaksanakan Program Pembasmian Kemiskinan Bandar serta menerima peruntukan daripada Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT).

70.

7946

Mengadakan Kursus Keselamatan ketika berada dalam air untuk staf DBKU yang bekerja di Rest House bagi yang berminat.

Cadangan tidak diterima kerana tidak relevan.

71.

7955

Mengadakan muzik terapi untuk staf DBKU yang stress selepas balik bekerja 2 kali seminggu di lobi Bangunan DBKU selepas waktu pejabat pada jam 4:30 - 6:30 petang dan orang awam yang berminat. Jika memerlukan tenaga pengajar, staf DBKU iaitu Mohd. Nur Zakaria bin Mohd Edrus (ADM) dan Abdul Razak Saie (HRM) boleh menjadi tenaga pengajar.

Ia memerlukan gitar akustik saja dan jika staf yang hendak membawa peralatan muzik lain adalah sangat dialu-alukan.

Cadangan tidak diterima kerana selepas waktu pejabat, ramai staf telah pulang dan dikhuatiri kehadiran staf tidak ramai pada masa tersebut.

72.

7956

Meletakkan suratkhabar di ruang menunggu kerusi bulat di lobi, Bangunan DBKU. Sekarang ruangan tersebut kosong dan sebelum ini suratkhabar pernah ditempatkan di Panel Kawalan, lobi, Bangunan DBKU tetapi telah dialih

Cadangan tidak diterima kerana pernah dilaksanakan sebelum ini, tetapi tidak digalakkan pegawai membaca pada waktu pejabat.

73.

7957

Mengadakan kursus atau lawatan belajar untuk pegawai yang dilantik sebagai Pegawai Pendaftar Buku Daftar Am 492 (Buku Daftar Surat Rahsia Rasmi di bawah Jadual Akta Rahsia Rasmi 1972).

Cadangan tidak diterima kerana setakat ini 4 pegawai tersebut telah dihantar menghadiri kursus ini pada 2 - 4 Disember 2014 di Nilai, Negeri Sembilan.

74.

7961

Memasang frosted sticker seperti di cermin dinding pada pintu bercermin di Bahagian ENG dan juga bahagian-bahagian lain yang mempunyai pintu bercermin yang sama.

Cadangan tidak diterima kerana frosted sticker untuk dinding cermin sahaja. Pintu dipasang untuk keselamatan.

22

Bil No.

Cadangan


75.

7962

Kerja-kerja penurunan banner/fishtail di kawasan DBKU diberi kontrak kepada pihak luar untuk menurunkan banner/fishtail yang telah tamat tempoh.

Cadangan tidak diterima kerana memang dalam perancangan dan akan dilaksanakan pada tahun 2016.

76.

7976

Kawasan kosong di hadapan Kubah Ria dijadikan kawasan letak kereta awam.

Cadangan tidak diterima kerana kawasan sempit dan tidak sesuai untuk tempat letak kereta.

77.

7978

Mengadakan taklimat tentang perkara-perkara yang boleh mengurangkan pembayaran graduti setelah berpencen kepada semua staf.

Cadangan tidak diterima kerana memang dalam perancangan. Mengadakan Taklimat Pencen merupakan salah satu aktiviti dalam Pelan Integriti Organisasi.

78.

7979

Membuat awning di sekitar Kantin Depo DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana bumbung telah dibina dan bila hujan lebat tidak dapat dielakkan dari membasahi lantai. Melainkan dibuat dinding yang mana tidak praktikal.

79.

7989

Kelab Sukan dan Rekreasi memberi sumbangan air berkarbonat kepada staf yang menyambut setiap perayaan. Contoh - Hari Raya Aidilfitri, Gawai, Krismas dan Tahun Baru Cina.

Cadangan tidak diterima kerana di bawah kemampuan Kelab Sukan dan Rekreasi DBKU.

80.

7996

Meroboh/Membuka pagar yang memisahkan Bahagian ENV dan IMT.

Cadangan tidak diterima kerana buat masa ini pintu pagar utama sedia ada boleh digunakan.

81.

7997

Membuat tempat pejalan kaki berbumbung dari tempat letak kereta ke pejabat utama di Depo DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana tiada peruntukan.

82.

7998

Menyediakan tong sanitary dalam tandas wanita di Bahagian IMT.

Cadangan tidak diterima kerana bahagian boleh membeli sendiri menggunakan perbelanjaan pejabat masing-masing untuk membeli tong tersebut.

23

Bil No.

Cadangan


83.

8018

Setiap pegawai yang menjaga Sistem CACTUS diberi ipad.


84.

8023

Mencetak surat rasmi menggunakan softcopy dan design letterhead yang telah dibuat. Tidak lagi menggunakan kertas letterhead sedia ada yang dibekalkan oleh Bahagian ADM.

Cadangan tidak diterima kerana penggunaan ink printer colour adalah lebih mahal.

85.

8026

Menukar warna baju Trafik Warden dengan warna yang lebih bersih dan tidak mengotorkan. Baju yang sedia ada cepat kotor dan pudar.

Cadangan tidak diterima kerana warna yang sedia ada adalah bersesuaian.

86.

8039

Sistem Cadangan Q yang lebih efisien dan mudah untuk diakses. Isi kandungan Cadangan Q beserta komen-komen Ketua Bahagian dan keputusan Majlis Inovasi dan Kreativiti dapat dibuka/dilihat/ dibaca di setiap bahagian.

Cadangan tidak diterima kerana cadangan boleh dilihat di dalam Warta Q. Sistem dibuat sebegitu untuk mengelakkan staf memberi cadangan yang berulang hanya untuk memenuhi keperluan SKT.

87.

8058

Menutup jalan yang menuju ke jambatan Tun Datuk Patinggi Haji Abdul Rahman Yaakub dan menggunakan jalan sebelah Bangunan Wisma Haji Suaidi.

Cadangan tidak diterima kerana telah diluluskan oleh State Planning Authority.

88.

8065

Mewujudkan semula perkhidmatan lori memunggut/mengambil sampah domestik (sampah besar) dari kawasan perumahan dan kampung-kampung. Sebelum perkhidmatan pemungutan sampah diambil alih oleh pihak Trinekens, DBKU ada menyediakan perkhidmatan sebegini, maka dicadangkan perkhidmatan ini diwujudkan kembali untuk menangani pembuangan sampah secara haram di kawasan perumahan dan kampung.

Cadangan tidak diterima kerana telah dilaksanakan. Pihak Trienekens ada menyediakan perkhidmatan tambahan tersebut

89.

8077

Menyediakan kawasan/tempat 3R untuk membuang/meletak/menempatkan barang-barang yang boleh diguna pakai/dikitar semula di mana-mana kawasan lapang di bawah bidang kuasa DBKU dengan menyediakan bulk bin/dibuat petak yang besar di kawasan tersebut dengan hiasan yang menarik dan teratur.

Cadangan tidak diterima kerana tidak praktikal. DBKU telah meroboh 6 pusat 3R yang telah dijadikan tempat pembuangan sampah dan juga pengutip sampah di mana tempat menjadi kotor.

24

Bil No.

Cadangan


90.

7932

Wang elaun kehadiran mesyuarat diserah atau dikendalikan oleh staf Bahagian FIN sendiri setiap kali ada Mesyuarat Dewan dan Mesyuarat Jawatankuasa-Jawatankuasa DBKU diadakan.

Cadangan tidak diterima kerana mesyuarat memutuskan dikekalkan Bahagian CTS mengendalikan penyerahan wang elaun tersebut.

91.

7935

Menyediakan kolum SIMPAN dalam perisian e-QSMS.

Cadangan tidak diterima kerana tidak praktikal di mana staf mengemukakan cadangan dalam e-QSMS tanpa login. Draf/Ciri simpan tidak sesuai dipraktikkan kerana sistem tidak boleh mengenal pasti draf pengguna.

92.

7959

Mengadakan Majlis Sahur dan solat subuh bersama semua staf muslim di lobi, Bangunan DBKU atau di Depo DBKU dan menjemput staf dari jabatan luar.

Cadangan tidak diterima kerana dikhuatiri kurang sambutan daripada staf dan staf dari jabatan luar yang lebih suka mengadakannya di rumah bersama keluarga.

93.

7966

Menyediakan papan tanda yang tertera maklumat atau nombor telefon pengangkutan awam yang lain di pondok bas khususnya yang berdekatan dengan hospital atau pejabat yang kebanyakan melibatkan urusan dengan orang awam.

Cadangan tidak diterima kerana tidak perlu untuk setakat ini.

94.

7988

Mewartakan kawasan Taman Budaya sebagai kawasan terhad dari jam 7:00 malam hingga 6:00 pagi.

Cadangan tidak diterima kerana taman tersebut adalah kawasan terbuka kepada semua.

95.

7991

Mewujudkan satu sistem group sms melalui telefon sebagai alat komunikasi untuk menyampaikan maklumat kepada semua staf DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana memadai menggunakan e-mel sedia ada.

96.

7993

Membuat penyeragaman notis yang dilekat berdekatan dengan sebelah fire drill. Contoh - Pegawai menjaga dan sebagainya.

Cadangan tidak diterima kerana tidak perlu.

97.

8005

Mencantuman (merging) DBKU Ronda dan DBKU Bantu.

Cadangan tidak diterima kerana telah dilaksanakan.

25

Bil No.

Cadangan


98.

8020

Mewujudkan tabung kebajikan persaraan wajib kepada staf yang akan bersara umur 60 tahun dan telah berhidmat melebihi 25 tahun ke atas.

Cadangan tidak diterima kerana memadai dengan ganjaran berpencen yang sedia ada (bayaran graduiti dan GCR).

99.

8021

Mengadakan sesi belajar membaca Al-Quran dan berzikir secara berjadual yang dianjurkan oleh Jawatankuasa Surau DBKU di Surau Depo DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana pernah diadakan sesi belajar membaca Al-Quran ini tetapi tiada lagi kerana kurang sambutan.

100.

8024

Membuat kajian semula ruang letak kereta di Basement Bangunan DBKU yang terlalu kecil.

Cadangan tidak diterima kerana ruang sedia ada telah disediakan untuk tujuan tersebut dan kenderaan yang bersaiz besar boleh meletakkannya di tempat letak kereta lain.

101.

8029

Mewujudkan sistem pertanyaan melalui sms/whatapp dalam sebarang majlis jemputan ceramah/taklimat/kursus/bengkel yang diadakan di Auditorium DBKU. MC/Pengacara Majlis memaklumkan kepada penonton di dalam sesi soal jawab bahawa DBKU telah mewujudkan satu talian khas untuk sms/whatsapp bagi sesiapa yang ingin bertanyakan sesuatu kepada penceramah/moderator undangan.

Cadangan tidak diterima kerana hadirin yang bertanya terus melalui mic yang disediakan adalah lebih praktikal.

102.

8037

Memasang auto light sensor di dalam tandas Bangunan DBKU.


103.

8043

Tempat letak kereta yang disediakan untuk orang kurang upaya di foyer Bangunan DBKU dijadikan juga sebagai tempat letak kerata pelawat warga tua dan wanita mengandung seperti yang dipraktikkan di pusat membeli belah The Spring. Papan tanda untuk golongan tersebut mestilah disediakan dengan jelas.

Cadangan tidak diterima kerana pelawat warta tua dan wanita mengandung boleh meletak kereta mereka di tempat letak pelawat yang disediakan di foyer tersebut atas budi bicara.

104.

8044

Memasang papan tanda yang jelas menunjukkan tempat letak kereta OKU disediakan di foyer di antara pembahagi jalan laluan naik ke lobi dan tempat letak kereta orang awam.

Cadangan tidak diterima kerana memadai papan tanda yang telah disediakan sekarang dan dicat pada petak khas OKU.

26

Bil No.

Cadangan


105.

8045

Menyediakan bathroom scale berkualiti yang tidak mudah dicuri disediakan di Kafeteria Bangunan DBKU atau tempat thumb print untuk kemudahan staf memantau berat badan bagi membudayakan amalan gaya hidup sihat, warga kerja yang cergas dan produktif.

Cadangan tidak diterima kerana tiada keperluan mendesak.

106.

8047

Setiap staf yang menerima kad ucapan hari jadi disertakan dengan wang tunai berjumlah RM10.00 sebagai hadiah hari jadi.

Cadangan tidak diterima kerana kad hari jadi adalah inisiatif sampingan pihak Pengurusan dalam memperingati tarikh lahir staf.

107.

8048

Menyediakan papan notis atau hiasan di dinding tempat thumb print untuk melekat notis-notis atau pekeliling yang dikhususkan untuk bacaan staf sahaja atau melekatkan kata-kata motivasi kepada staf seperti ‘TERIMA KASIH KERANA DATANG AWAL KE PEJABAT’.

Cadangan tidak diterima kerana memadai dengan papan notis utama dan papan notis dalam lif yang sedia ada.

108.

8049

Mengubal satu undang-undang yang mewajibkan pihak pemaju perumahan membuat taman permainan kanak-kanak di setiap taman perumahan yang ingin mereka bangunkan di kawasan pentadbiran DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana ianya tertakluk kepada pemaju perumahan di kawasan berkenaan.

109.

8052

Penghargan kepada staf yang mendapat markah SKT 85% ke atas - Selain sijil yang telah dipraktikkan, dicadang agar staf tersebut turut diberikan penghargaan berbentuk Sijil Simpanan Premium atau Simpanan ASB berjumlah RM50.00 atau RM30.00.

Cadangan tidak diterima kerana praktis yang sedia ada adalah mengikut Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 2002 Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Anggota Perkhidmatan Awam..

110.

8054

Mengemaskini senarai Staff Directory dalam Laman Web DBKU. Contoh - Bahagian FIN belum dikemaskini.

Cadangan tidak diterima kerana bahagian sendiri perlu mengemaskini dalam profile bahagian masing-masing.

111.

8056

Memasang pagar penghadang atau railing di sepanjang tempat pejalan kaki di kiri dan kanan dari kaki Bukit Siol sehingga ke Bangunan DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana tiada keperluan.

27

Bil No.

Cadangan


112.

8059

Kenaikan pangkat Pembantu Tadbir N22 (hakiki) ke Penolong Pegawai Tadbir N27 melalui pengalaman bekerja, prestasi cemerlang 3 tahun, mendapat peratusan SKT tinggi dan telah dianugerahkan sebagai pegawai bestari.

Cadangan tidak diterima kerana perlantikan ke jawatan Penolong Pegawai Tadbir N27 perlu menepati syarat-syarat skim perkhidmatan tersebut.

113.

8061

Membina green house berskala besar di Tapak Semaian Petra Jaya lengkap dengan sistem penyiraman dan kawalan suhu.

Cadangan tidak diterima kerana melibatkan kos yang tinggi.

114.

8063

Menggantikan hand drier yang rosak dalam tandas-tandas di pejabat DBKU


115.

8066

Membangunkan Medan Selera Semarak - Menghidupkan suasana di Medan Selera Semarak untuk menarik pelancong luar dan dalam dengan mewujudkan pelbagai aktiviti seperti flea market atau kiosk. Konsultant boleh dilantik jika tiada staf DBKU yang berpotensi untuk membangunkan tempat tersebut.

Cadangan tidak diterima kerana telah dimasukkan ke dalam Pelan Tindakan Perancangan Strategik 2016.

116.

8074

Taman-taman awam dibuka/dianjurkan secara berjadual pada hujung minggu dan cuti umum untuk aktiviti-aktiviti perkelahan (family outings), perniagaan (car boot/stalls) dan permainan (mini amusement). Contoh di Taman Budaya, Taman Muzium, Taman Orkid dan sebagainya.

Cadangan tidak diterima kerana taman-taman awam adalah tempat terbuka dan pihak luar boleh menganjurkan aktiviti-aktiviti atas inisiatif mereka sendiri di kawasan tersebut.

117.

8075

Pokok-pokok di sepanjang tepi jalan dicat luminous putih sekelilingnya - 1.5 m dari aras tanah, selebar/tinggi 600 ke 800 cm.


118.

8086

Mengadakan Kempen Menutup Pintu Rintangan Api di Bangunan DBKU kepada pegawai, staf dan orang awam.

Cadangan tidak diterima kerana tidak praktikal dan Pintu Rintangan Api sepatutnya sentiasa ditutup.

28

Bil No.

Cadangan


119.

8088

Peruntukan perbelanjaan pejabat bahagian-bahagian dibahagi kepada 2 penggal setahun:- Penggal pertama: Peruntukan perbelanjaan pejabat diperuntukan dalam bulan Januari. Penggal kedua: Peruntukan perbelanjaan pejabat diperuntukan dalam bulan Jun/Julai. Ini dapat mengawal perbelanjaan yang berlebihan pada awal tahun mengakibatkan perbelanjaan telah habis digunakan seawal bulan Jun - Julai.

Cadangan tidak diterima kerana tidak praktikal dan adalah menjadi tanggungjawab semua Ketua Bahagian untuk memastikan perbelanjaan pejabat dalam kawalan mengikut peruntukan.

120.

8093

Menyeragamkan harga cenderahati antara lelaki dan wanita kepada pegawai bersara kerana sekarang harga jam tangan lelaki lebih mahal daripada jam tangan wanita.

Cadangan tidak diterima kerana telah dilaksanakan.

29

Bil No. Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan

1.

8223

Kelab Sukan dan Rekreasi DBKU dapat memberi pinjaman peribadi dan menyediakan dana kepada semua staf supaya dapat membuat pinjaman pada musim perayaan atau sesi permulaan sekolah. Bayaran balik boleh dibuat melalui potongan gaji dan mengikut kemampuan staf tersebut.

Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 5418. Cadangan tidak diterima kerana memang sudah termaktub di dalam polisi Kelab tidak memberi pinjaman peribadi kepada ahlinya. Pinjaman hanya diberi untuk tujuan bayaran insurans dan untuk kemasukan anak-anak ke universiti sahaja.

2.

8224

Menyediakan bunga plastik kerana sangat cantik, dapat ditukar-tukar, penyelenggaraan mudah dan murah, tidak memerlukan banyak tenaga untuk menyiram dan membaja serta dapat digunakan sepanjang tahun.

Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 2871, 3753, 6266 dan 6575. Cadangan tidak diterima kerana menggunakan bunga plastik akan berdebu jika tidak diselenggara. Lebih sesuai dan menarik menggunakan bunga asli sejajar dengan imej DBKU sebagai sebuah PBT.

3.

8225

Staf yang menerima kad ucapan Hari Jadi disertakan dengan hadiah berupa barangan elektrik/makanan seperti coklat atau berupa bunga sebagai hadiah hari jadi.

Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 7141. Keputusan ICC Ke-88 - Cadangan tidak diterima kerana kekangan peruntukan.

4.

8226

Menyedia sepasang blazer yang berlogo DBKU kepada semua staf atau kerani tidak mengira pangkat.

Cadagan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 6350. Cadangan tidak diterima kerana melibatkan kos yang tinggi. Memadai dengan baju korporat sekarang.

5.

8228

Menyediakan perkhidmatan tong-tong sampah di jejantas sekitar Bandaraya Kuching bagi mengelakkan sampah dan kotoran bersepah di atas jejantas dan kawasan sekitarnya.

Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 7042. Keputusan ICC Ke-87 - Cadangan tidak diterima kerana DBKU ke arah ‘bin less city’. Sebelum ini tong sampah telah disediakan di kedua belah semua jejantas di kawasan DBKU, namun perkhidmatan tidak diguna dan dirosakkan oleh masyarakat yang tidak bertanggungjawab.

30


6.

8242

Mengadakan Kem Motivasi Kerja atau Kem Bina Semangat kepada semua staf DBKU tidak kira baharu atau lama.

Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 7476. Keputusan ICC Ke-89 - Cadangan tidak diterima kerana telah dimasukkan dalam Pelan Perancangan Latihan 2015. Program ini telah dilaksanakan pada 21 Mac 2015 (39 orang) di Rain Forest Damai dan 21 Mei 2015 (66 orang) di Kem Puncak Permai, Bau. Untuk tahun 2016, ia telah dimasukkan dalam Pelan Perancangan Latihan 2016.

7.

8244

Menukar penghawa dingin yang lama di Bahagian IMT/MNE kerana penghawa dingin tersebut selalu leaking di Bahagian IMT (Unit Inventori, Penyelenggaraan Jalan dan Surau).

Cadangan tidak diterima kerana berupa aduan. Pencadang diminta menyalurkannya menggunakan Borang Aduan Dalaman (CSS/AD/01) ke Bahagian CSS sebagai CPA.

8.

8245

Membersih papan tanda di sekitar Taman Won Baru.


9.

8246

Membersih papan tanda di sekitar Taman Regent.


10.

8247

Membersih papan tanda di sekitar Kampung Laruh Skim.


11.

8248

Membersih papan tanda di sekitar Kampung Semerah Padi, Semariang.


31


12.

8249

Membersih papan tanda di sekitar Sukma kerana sangat kotor dan tulisan sudah pudar.


13.

8250

Membersih Air Pancutan Bulatan DBKU kerana sudah kotor dan berlumut.


14.

8252

Membersih papan tanda di sekitar Siol Kandis.


15.

8253

Membersih papan tanda di sekitar Jalan Satok


16.

8254

Membersih tepi jalan foyer lobi, Bangunan DBKU kerana licin/berlumut.


17.

8256

Menebang pokok di sekitar Jalan Tun Abdul Rahman Yaakub.


18.

8260

Menyediakan sanitizer di dalam tandas seperti yang selalu dilihat dan dipraktis di dalam tandas hotel.

Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 4499. Cadangan tidak diterima kerana sabun tangan dan hand dryer telah disediakan.

19.

8263

Membesarkan jalan yang menghubungkan Taman Matang Jaya dengan Semariang/e-Mart Depo DBKU terutamanya pada selekoh jalan.

Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 6343. Cadangan tidak diterima kerana kawasan tersebut di bawah bidang kuasa Majlis Perbandaran Padawan.

ajing kartini bt. mohd ramlee hasil nukilan

Documents