9)panduan tugas dan tanggungjawab

PASUKAN PENTADBIRAN SEKOLAH

Pengetua : Tn. Hj. Wan Said bin Wan SallehPenolong Kanan : Pn. Hajjah Norley binti NoordinPenolong Kanan HEM : En. Ariffin bin Mat TahirPen. Kanan Kokurikulum : Pn. Zuhaifah bt. IsmailKB Kemanusiaan : En. Mohd Radzi bin AbdullahKB Bahasa : En. Razali bin BidinKB Sains dan Matematik : Tn. Hj. Mohd Shukri bin Abd GhaniKB Pendidikan Islam : Pn. Saadiah binti Abd AzizKB VOTEK : Pn. Hjh. Norhafizah binti Abd Rahman

Tugas Dan Tanggungjawab

Badan Pentadbiran Sekolah adalah Kumpulan Pengurusan yang bertanggungjawab:

1. Mencapai matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan / Rancangan Pendidikan Negeri Pahang / Falsafah Pendidikan Sekolah.

2. Melicinkan Pentadbiran.

3. Mempertingkatkan prestasi pengajaran guru.

4. Mempertingkatkan pembelajaran murid.

5. Mempertingkatkan kebajikan dan keselamatan murid.

6. Mempertingkatkan aktiviti kokurikulum murid.

7. Mempertingkatkan penerapan nilai-nilai murni.

8. Menjalankan tugas-tugas dengan penuh iltizam dengan berpandukan Senarai Tugas sebagaimana yang terdapat dalam Buku Panduan Tugas Pengurusan Sekolah.

Panduan Guru 2011 - 1-

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

GURU

TAHUN 2011

PASUKAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

A. PASUKAN PENGURUSAN KEWANGAN

Pengerusi : PengetuaNaib Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranSetiausaha : Ketua Pembantu TadbirAhli : Penolong Kanan HEM

: Penolong Kanan Kokurikulum: Semua Ketua Bidang

Audit Dalaman : Pn. Suriha binti Sadi: Cik Nor Shuhada binti Osman

Tugas dan Tanggungjawab

1. Membaca dan memahami pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa.

2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelaras Tingkatan, Guru Tingkatan dan Kerani.

3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.

4. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan.

5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.

6. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan tempaan, invois, bil, baucer dan cek).

7. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit.

8. Menyemak san menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit.

9. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.


B. PASUKAN PERANCANG

Pengerusi : PengetuaNaib Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranSetiausaha : Ketua Pembantu TadbirAhli : Penolong Kanan HEM

: Penolong Kanan Kokurikulum: Semua Ketua Bidang: Kaunselor: Penyelaras PSS: Penyelaras Disiplin: Penyelaras SPBT: Setiausaha Sukan: Pembantu Tadbir: Guru Kanan Kemahiran Hidup (Ketua Fizikal Sekolah): Pengerusi Kelab Guru: Guru Aset Sekolah: Ketua Panitia Pendidikan Islam


1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.

2. Merancang membangunkan fizikal sekolah termasuk bangunan, asrama, dewan, bilik rehat, surau serta kawasan sekolah.

3. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.

4. Bertugas sebagai jawatakuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripadan perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.

5. Menyelaras segala program yang dirancang mengikut jadual.

6. Merancang Takwim Sekolah.

7. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.

8. Bertindak sebagai jawatakuasa penilai pencapaian akademik seperti peperiksaan PMR, SPM, STPM dan peperiksaan yang berkaitan.


C. PASUKAN PEMBANGUNAN STAF

Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan HEMNaib Pengerusi II : Penolong KokurikulumPenyelaras : Ketua Bidang BahasaSetiausaha : En. Shahrul Nizam bin Abu BakarPenolong Setiausaha : En. Mohasafra bin Mohd ShariffAhli Jawatankuasa : Kaunselor

: Semua Guru Kanan: Pengerusi Kelab Guru: Pembantu Tadbir


1. Merancang dan melaksanakan program kemajuan staf.

2. Meingkatkan kecekapan dalam pengurusan sumber.

3. Membuat penilaian program latihan dan membuat tindakan susulan.

4. Memberi latihan dan pendedahan kepada guru baru yang dilantik, bertukar opsyen dan guru sandaran yang tidak terlatih.

5. Membuat mesyuarat dan minit mesyuarat.

6. Menyediakan laporan dan dokumentasi.


D. PASUKAN PENGURUSAN TATATERTIB DAN DISIPLIN KAKITANGAN

Pengerusi : PengetuaNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan HEMSetiausaha : Kaunselor Ahli : Penolong Kanan Kokurikulum

: Semua Ketua Bidang: Pembantu Tadbir


1. Memantau disiplin kakitangan.

2. Merekod kesalahan dan membuat laporan.

3. Mengambil tindakan susulan.

E. PASUKAN PENGURUSAN MAJLIS RASMI SEKOLAH

Pengerusi : PengetuaNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan HEMSetiausaha : Penolong Kanan KokurikulumAhli Jawatankuasa Induk : Semua Ketua Bidang

AJK Ad-HocJemputan : Cik Haryati binti ZainudinSambutan / Protokol : En. Shahiruddin bin IbrahimPersiapan Tempat : En. Mohd Rashidi bin Abd LatiffJamuan : Pn. Suriha binti SadiPengacara : Pn. Junaidah binti HussinPerhiasan Pentas : Pn. Samsulbahriah binti AbdullahTeknik (Siaraya) : En. Azman bin KassimSeranta : En. Wan Harun bin Wan AliHadiah / Cenderamata : Pn. Rosni binti AspanTeks Ucapan /


Kata-kata Aluan : Cik Siti Nazirah binti SulaimanBuku Aturcara : Cik Intan Baizura binti MansorDisiplin & Keselamatan : En. Elyas Yeow bin AbdullahKebersihan : En. Fadil bin AbdullahPersembahan / Pameran : En. Mohasafra bin Mohd ShariffPenyelaras Upacara : En. Razali bin BidinPencatat Laporan Majlis : Pn. Narizam binti Abdullah


1. Menentukan upacara rasmi sekolah.2. Menentukan tarikh, tempat dan masa.3. Menentukan tetamu kehormat dan jemputan.4. Pengagihan tugas jawatankuasa kecil:

4.1 Jemputan 4.2 Sambutan / Protokol4.3 Persiapan Tempat4.4 Jamuan4.5 Pengacara4.6 Perhiasan Pentas4.7 Teknik (Siaraya)4.8 Seranta4.9 Hadiah / Cenderamata4.10 Teks / ucapan / Kata-kata Aluan4.11 Buku Aturcara4.12 Disiplin & Keselamatan4.13 Kebersihan dan Keceriaan4.14 Persembahan4.15 Pameran4.16 Penyelaras Upacara

5. Menentukan jadual kerja dan senarai semak.6. Laporan dan penilaian perjalanan majlis.


F. ASET SEKOLAH

Pengerusi : PengetuaSetiausaha (Pegawai Aset) : En. Mahmud Sabri bin DaudUrusetia : En. Tg. Mohd Hilmi bin Tg. Muhammad DaudAhli : Penolong Kanan Kokurikulum

: Ketua Bidang Sains dan Matematik: Ketua Bidang Bahasa: Ketua Bidang Kemanusiaan

Audit Dalaman : Pn. Suriha binti Sadi (Sekolah): Cik Nor Shuhada binti Osman (Asrama)

Pegawai Periksa Stok Aset : En. Khairul Nizam bin Zoher: Pn. Noranidah binti Mohamed

Lembaga Pemeriksaan : Penolong Kanan PentadbiranPelupusan Aset : Penolong HEMAJK Penyiasat Kehilangan : En. Azman bin Kassim

: Pn. Surianawati binti YusofJawatankuasa Aset Pejabat : Pn. Mahani binti Yusof

: En. Mohd Nizam bin Mohd ShahBidang Kokurikulum : En. Wan Harun bin Wan AliBidang Sains : En. Shahrul Nizam bin Bakar

: En. Budiman Rijal bin Omar MokhtarMakmal ICT : En. Mohd Aziz bin RamliBidang Sukan : Cik Zanilah binti ZainalBidang Kemanusiaan : Penolong Kanan Pentadbiran(Pusat Sumber) : Pn. Samsulbahriah binti AbdullahBidang Bahasa : En. Elyas Yeow bin AbdullahBidang Kemanusiaan : En. Mohd Rashidi bin Abd LatiffBidang VOTEK : Pn. Siti Noor Fazilah binti Mat NorAJK Kecil :

:Tugas dan Tanggungjawab1. Bidang tugas JKPAK adalah merancang, memantau, mengawasi dan menyelia

semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.2. Memastikan setiap aset diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan.3. Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan dan memastikan aset

diterima dengan baik, sempurna dan selamat.


4. Mesyuarat JKPAK perlu diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan dan hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan kepada JKPK dan JKA.

5. Semua aset hendaklah didaftarkan oleh Pegawai Aset dengan menggunakan dokumen______________ dan ________________.

6. Satu salinan Daftar Harta Modal ___________ dan senarai ____________ perlu disediakan satu salinan diserahkan kepada Pegawai Aset sekolah.

7. Setiap aset hendaklah ditanda dengan nombor siri pendaftaran seperti __________________________________________________________

8. Pegawai Stok Aset mestilah membuat pemeriksaan ke atas harta modal dan inventori sebanyak 1 kali setahun dan menandatangani kad stok tersebut.

9. Pegawai pemeriksa hendaklah mengemukakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA11 kepada Ketua Jabatan.

10. Aset Kerajaan hendaklah disimpan di tempat yang selamat dan sentiasa di bawah kawalan pegawai yang bertanggungjawab.

11. Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa kekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawah tanggungjawabnya.

12. Pegawai yang gagal mematuhi peraturan di atas boleh dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta Prosedur Kewangan 1957.

13. Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis dari Ketua Jabatan.

LABEL STOK SEKOLAHKPM/JPNP/SMKAP/………………………………………

SEMUA PEMBELIAN HENDAKLAH DIBUAT STOK

G. CATATAN MESYUARAT GURU DAN TAKLIMAT


Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan HEMSetiausaha : Cik Siti Nazirah binti SulaimanPenolong Setiausaha : Cik Faziyah binti Ismail


1. Mencatat minit mesyuarat setiap kali mesyuarat guru dan taklimat.

2. Menyediakan dan mengedarkan minit mesyuarat guru kepada semua guru.

H. PENGURUSAN PEJABAT

Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan HEMNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumSetiausaha : Pn. Mahani binti YusofAJK : Pn. Nor Azariah binti Abdul Aziz

: Pn. Fauziah binti Che Ros: En. Mohd Nizam bin Mohd Shah: En. Shamsudin bin Man

I. PASUKAN BILIK MESYUARAT

Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan HEMNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumSetiausaha : Pn. Siti Noor Fazilah binti Mat NorAJK : Cik Intan Baizura binti Mansor

: Pn. Affrosh Khana binti Ahmad: Pn. Siti Hawa binti Awang Musa

Tugas dan Tanggungjawab1. Mempertingkatkan Keceriaan Bilik Mesyuarat.


2. Melengkapkan maklumat yang sesuai.

3. Mengadakan mesyuarat dan membuat minit mesyuarat.

J. PASUKAN BILIK GURU

Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan HEMNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumSetiausaha : Pengerusi Kelab GuruAJK : AJK Kelab Guru

: AJK Pekerja SwastaTugas dan Tanggungjawab

1. Menyusunatur perabot dan kedudukan guru.

2. Memastikan kebersihan dan keceriaan bilik guru dijaga.

K. PASUKAN PEKERJA SWASTA SERTA PERALATAN

Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan HEMNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumPenyelaras : En. Elyas Yeow bin AbdullahSetiausaha : Pn. Siti Noor Fazilah binti Mat NorAJK : Semua Pekerja Swasta


1. Memastikan peralatan mencukupi.

2. Menjamin keselamatan peralatan.

3. Menyelaras rekod penggunaan peralatan.

L. PASUKAN PAPAN KENYATAAN

Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran


Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEMNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumSetiausaha : Pn. Junaidah binti HussinAJK : Pn. Azlin binti Mohamad

: Cik Norfatimawati binti Mahmood


1. Membentuk biro-biro untuk tugas-tugas papan kenyataan.

2. Menentukan kandungan dan lain-lain aspek papan kenyataan.

3. Menentukan mutu dan bebtuk paparan pada papan kenyataan.

4. Merancang jadual kerja dari awal dan mengemaskinikan isi kandungan papan kenyataan.

M. PASUKAN PIBG

Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan HEMNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumSetiausaha : Tn. Hj. Muhamad Shukri bin Abd GhaniPen. Setiausaha : En. Mohd Radzi bin AbdullahBendahari : Pn. Suriha binti SadiPen. Bendahari : Pn. Nor Atikah binti MohamedAJK : En. Shahiruddin bin Ibrahim

: En. Mohd Rashidi bin Abd Latiff: En. Razali bin Bidin: En. Wan Harun bin Wan Ali: En. Azman bin Kassim: En. Mahmud Sabri bin Daud: Cik Zanilah binti Zainal: En. Mohasafra bin Mohd Shariff


1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.

2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.Panduan Guru 2011 - 11-

3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan sekolah.

4. Mengadakan upacara rasmi sekolah.

N. PASUKAN PENGERUSI TETAP MAJLIS

Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan HEMNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumSetiausaha : Pn. Junaidah binti HussinAJK : Cik Siti Nazirah binti Sulaiman

: Cik Haryati binti Zainuddin: En. Jalaluddin bin Tajuddin: Cik Rozita binti Kamarudin


1. Mempengerusikan semua majlis rasmi sekolah.

2. Mengenalpasti tetamu-tetamu yang dijemput.

3. Mencari maklumat tentang program majlis.

O. PASUKAN PENGURUSAN DEWAN

Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan HEMNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumSetiausaha : En. Mahmud Sabri bin DaudAJK : En. Safiezal bin Baharom

: Pn. Nor Faizah binti Kamaruddin: Pn. Siti Hawa binti Awang Musa: En. Faizal bin Mohamed Said


1. Menyusunatur kerusi bila majlis, program, mesyuarat di adakan supaya mencukupi.


2. Mengemaskinikan kerusi setelah program dijalankan.

3. Memastikan peralatan siaraya berfungsi dengan baik dan disimpan di tempat yang selamat setelah digunakan.

4. Memastikan kebersihan dewan dijaga dengan baik.

P. PASUKAN SAMBUTAN HARI KECEMERLANGAN PELAJAR (Akademik, Sahsiah & Kokurikulum)

Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan HEMNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumAJK : Semua Ketua Bidang

: Penyelaras Tingkatan: Penyelaras Disiplin: Penyelaras Persatuan: Penyelaras Kelab: Penyelaras Badan Beruniform


1. Membentuk AJK kerja.

2. Memilih pelajar-pelajaryang layak.

3. Mengurus surat-menyurat.

4. Memastikan kelicinan dan keselamatan sepanjang majlis.

5. Membuat laporan Post Morterm.

PASUKAN PENARAFAN SEKOLAH

Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran


Naib Pengerusi I : Penolong Kanan HEMNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumSetiausaha : En. Mohasafra bin Mohd ShariffPen. Setiausaha : En. Faizal bin Mohamed SaidAJK : Semua Ketua Panitia

: Semua Ketua Bidang: S/U dan Pen. S/U PMR, SPM dan STPM: En. Khairul Nizam bin Zoher


1. Menyiapkan laporan penarafan sekolah.

2. Menghantar laporan sebelum 31 Mei setiap tahun.


9)panduan tugas dan tanggungjawab

Documents