7.3 bahagian kawalan industri 7.3.1 unit penguatkuasaan...

KPPPT JL 1 LA KPPT Kewangan

7.3.1.1 Urusan Pengeluaran Sijil Statement of Compliance di bawah kod ISPS

7.3.1 Unit Penguatkuasaan ISPS Code

7.3 Bahagian Kawalan Industri

BKI-301

Aktiviti Bahagian Kawalan Industri

.

Terima Laporan

Penilaian dan Pelan

Sekuriti

Terima

Bayaran

Sediakan Bil

Bayaran

Catat no. resit

& serah sijil

Tandatangani Sijil

Lantik LA dan Auditor

Sediakan sijil SOCKeluarkan arahan untuk

keluarkan sijil

Lulus

Tidak

Maklum pelanggan

Semak dan endos sijil

SOC

Semak Penilaian &

Pelan Sekuriti serta

auditan verifikasi L

PT KPPPL 1 LAPBKIPegawai yang

dibenarkanPT Kewangan

7.3.1.2 Urusan cerifikasi tidak berjadual dan pengendosan sijil Statement of Compliance di

bawah Kod ISPS

BKI-302


Tidak

Lulus.

Sediakan Program 7

cadangkan perlantikan

LA dan Auditor

Semak program &

perlantikan LA dan

Auditor

Semak & lulus

perlantikan LA dan

Auditor

Auditan

verifikasi

dilakukan

Maklum pelanggan

Pengendosan

Semak

Keluarkan arahan

pengendosan

Sediakan

sijil asal

Terima

Bayaran

Sediakan Bil

Bayaran

Catat no. resit &

serah sijil

PT Pengarah WilayahPPL 1/2KPPPKBI

7.3.1.3.1 Pemeriksaan Bot-Bot Berlesen

7.3.1.3 Urusan Bot-Bot Berlesen,siasatan & pendakwaan untuk kesalahan di bawah Ordinan

Perkapalan Saudagar 1952.

BKI-303


Lulus?

Tidak

Ya

Sedia dokumen

sokongan untuk

aktiviti

Endos & bentang

di mesyuarat

Keluarkan arahan Sedia program

Laksana program

Memantau aktiviti

menggunakan sistem

aplikasi

Sediakan

laporan

Arah pindaan

PKBI Pengarah WilayahPPL 1/2KPPPT

7.3.1.3.2 Penyelarasan Penyiasatan Kesalahan Di Bawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952

BKI-304


Keluarkan arahan Keluarkan arahan Maklum kepada wilayah Laksana penyiasatan

Semak laporan

Tindakan wilayahMaklum wilayahArah tindakan

Arah pindaan

Semak dan ulasan

Lulus?

Lulus?Ya

Tidak

Ya

Tidak

PKBI PTKPP Pengarah WilayahPPL 1/2PUUKP

7.3.1.3.3 Penawaran Kompaun dan Pendakwaan Kesalahan Di Bawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952

BKI-305


Tawar (T/T) kompaun

Lulus?

Tidak

Ya

Semak

Pindaan

Sedia minit kompaun

Terima & daftar

kompaun

Hantar kompaun

ke pesalahHantar ke Wilayah

Endos & bentang

dalam mesyuarat Sedia laporan ulasan

Pemantauan &

penyelarasan dalam JALIN

Simpanan rekod

PT Pengarah WilayahPL 1 / 2 / 3

PPL 1KPPPKBI

7.3.1.4 Urusan pemeriksaan & Perondaan Dengan Agensi-Agensi Maritim Kebangsaan Yang Lain.

BKI-306


Keluarkan arahan Sediakan program

Membantu

melaksanakan

program

Laksana

program

Sedia dokumen

sokongan untuk aktiviti

Semak laporan

& analisa Semakan

Sediakan

laporan

Memantau aktiviti

dengan menggunakan

sistem aplikasi

PKBI JL WilayahJL 1 /

PPL 2KPP PT


BKI-307

7.3.1.5.1 Pengurusan, Pemantauan, Penyelenggaraan Bot / Kapal Jabatan

7.3.1.5 Pengurusan dan Penyelenggaraan & Pelupusan Bot-Bot diperingkat Jabatan

Lengkap?

Ya

Tidak

Terima laporan &

keluarkan arahan

Semak laporan & keluar

arahan

Semak, kumpul, susun

& analisa laporan

Kumpul

Laporan

Tindakan susulan

Sedia dokuman

sokongan

Sedia laporan

penuh

Simpan rekod

SemakanLulus

Laporan

PKBIUnit Peng. Kewangan &

Akaun Amanah

Jawatankuasa

Pemeriks JabatanPengarah WilayahPerbendaharaan

JL 1 /

PPL 2KPP

BKI-308


7.3.1.5.2 Urusan Pelupusan Bot / Kapal Jabatan

Lupus?

Lulus?

TidakYa

Ya Tidak

Keputusan mesyuarat (ya)

dan keluarkan arahan

Semak laporan

Keluar arahan

pelupusan

Endos Laporan Semakan

Simpanan Rekod

Terima & kumpul

laporan

Terima kelulusan Terima kelulusan

Terima senarai & sedia

laporan

Sedia & hantar

permohonan

Jalankan pemeriksaan

& penilaian

Terima permohonan

Penyediaan Laporan &

Permohonan Pelupusan

Kerja-Kerja

Pembaiakn

Kerja-Kerja

Pelupusan

Sedia laporan

PTJL 2 / 3 / 4

PLJL 1KPPPT Kewangan

BKI-309

7.3.2 Unit Akreditasi Kapal


7.3.2.1 Urusan Semakan & Kelulusan Pelan Kapal.

Lulus?

Tidak

Maklumkan

kepada pemilik

Semak pelanKeluarkan arahan

Kelulusan & EndoskanMakluman

Terima

permohonan

Sediakan Bil

Bayaran

Terima

bayaran

Catat no. resit &

serahan Pelan

PTJL 2 / 3 / 4

PLJL 1KPP

KP

PBKI

Badan Kelasifikasi

Kapal

Pemeriksa Kapal

Wilayah (Bukan

Warta)

Pemeriksa Kapal

Wilayah (Warta)PT Kewangan

BKI-310

7.3.2.2 Urusan Pemeriksaan & Pengeluaran Sijil Kapal / Bot


Siapa? Tidak

Ya

Terima

permohonanKeluarkan arahan

Terima

bayaran

Sediakan

Bil Bayaran

T/T Sijil Provisional /

Penuh Masa (KP)

Catat no. resit &

Serahan Sijil

T/T Sijil Provisional /

Conditional & Endos

Sijil Penuh Masa

Cetak Sijil

Arah Keluar Sijil /

Pemeriksaan

Ulangan Semak laporan

& endos

Jalankan

pemeriksaan &

sedia Laporan

Laporan Laporan

Jalankan

pemeriksaan &

keluar sijil

Jalankan

pemeriksaan &

sedia Laporan

Jalankan

pemeriksaan &

keluar sijil

PTPemeriksa Kapal

Wilayah

JL 2 / 3 / 4

PLJL 1KPPKPPT Kewangan

BKI-311

7.3.2.3 Urusan Pengauditan Stesyen Menyelenggara Rakit Keselamatan


Tidak

Ya

Terima

Bayaran

Catat no. resit &

serahan Sijil

Sediakan Bil.

Bayaran

T/T Sijil Penuh

Masa

Terima

permohonan Keluarkan arahan

Arahan

Cetak Sijil

Semak laporan

& endos

Endos Sijil

Cetak sijil

Jalankan

pengauditan &

sedia laporan

Jalankan

pengauditan &

sedia laporan

PTJL 2 / 3 / 4


BKI-312

7.3.2.4 ujian Jentera dan Alat Pelayaran


Terima

permohonan

Keluarkan arahan Semak & verifikasi

Hadiri & buat

pengesahan

ujian (jika perlu)

Catat no. resit &

serahan Sijil

Terima

Bayaran

Sediakan

Bil. Bayaran Kelulusan & Perakuan Endosan

Sediakan

laporan

PTJL 2 / 3 / 4


Terima

permohonan

Kelulusan & Perakuan

Sediakan

laporan

EndosanSediakan

Bil. Bayaran

Keluarkan arahan

Catat no. resit &

serahan Sijil

Semak & verifikasi

Terima

Bayaran

Hadiri & buat

pengesahan

ujian (jika perlu)

BKI-313

7.3.2.5 Urusan Pengiraan Tanan,Keseimbangan Statik (Hydrostatic) & Garis Beban Kapal / Bot.


PKBIJL 2 / 3 / 4

PLJL 1KPPKP

7.3.2.6 Urusetia Ketua Pemeriksa Kapal.

BKI-314

7.3.2.6.1 Mesyuarat Pemeriksa-Pemeriksa Kapal

Lengkap?

Lengkap? TidakMakluman

Ya

Tidak

Keluarkan

arahan

Keluarkan

arahan

Sedia Agenda & Nota

Keterangan

Penyediaan

Mesyuarat

Endosan

Catat & Sediakan

minit Mesyuarat

Endosan

Maklum kpd

JL/PL 1

Edaran Minit

Mesyuarat

Tindakan berdasarkan

Minit Mesyuarat

Tindakan berdasarkan

Minit Mesyuarat


JL 2 / 3 / 4

PLJL 1KPPPKBI

BKI-315

7.3.2.6.1 Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Menggubal Peraturan Kovensi & Bukan Kovensi

Lengkap?

Catat & Sediakan

minit Mesyuarat

Tidak

Keluarkan

arahan

Edaran Minit

Mesyuarat

Endosan

Makluman

Sedia Agenda & Nota

Keterangan

Penyediaan

Mesyuarat


Tindakan terhadap

Peraturan Kovensi /

Bukan Kovensi

Tindakan terhadap

Peraturan Kovensi /

Bukan Kovensi

Arah buat

pindaan

PKBI KPPPL 1 / 2

PPL 1Pengarah WilayahPT

BKI-316

7.3.2.7 Pemeriksaan Kawalan Negara Pelabuhan dan Bendera Kapal-

Kapal Konvensi & Bukan Konvensi Serta Bot-Bot Berlesen.

Lulus?Ya

Tidak


Keluarkan arahan Sedia program

Sedia dokumen

sokongan utk aktiviti

Laksana program

Memantau aktiviti

menggunakan sistem

aplikasi

Sediakan

laporan

Endos & bentang di

mesyuarat

Arah pindaan

PTMK / ML PL / JL WilayahPL / JLKPPPT Kewangan

7.3.3 Unit Pendaftaran Kapal


BKI-317

7.3.3.1 Pengurusan, Penyelarasan dan Pemeriksaan Pendaftaran Kapal di bawah Bahagian IIA,

Ordinan Perkapalan Saudagar 1952.

7.3.3.1.1 Pengurusan Pengeluaran Sijil COS Sementara

Terima

permohonan

Permohonan

diproses

Nama

Dilulus

No rasmi dikeluarkan

Fail Dibuka

COS Sementara dikeluarkan

Sediakan Bil

Bayaran

Terima

bayaran

Catat no. resit &

serahan Sijil COS

MK / ML PL / JLKPPPTPT Kewangan

7.3.3.1.2 Pengurusan Pengeluaran Sijil Pendaftaran Tetap.


BKI-318

Terima permohonan

Pendaftaran Tetap

Pemeriksaan

dijalankan

Laporan

disediakan

Sijil nota UkiranSediakan

Bil Bayaran

Terima

bayaran

Catat no. resit

COS Tetap

Dikeluarkan

Sijil Tetap Diserahkan

PL / JL PL / JL Pejabat MISRKPPPTMK / ML PT Kewangan

7.3.3.2 Pengurusan, Penyelarasan dan Pemeriksaan Pendaftaran Kapal di bawah Malaysia International Ship

Registry (MISR).


BKI-319


COS Sementara

Dikeluarkan

Sediakan

Bil Bayaran

Terima

bayaran

Catat no. resit &

serahan Sijil COS

Terima

permohonan

Permohonan

diproses

Nama dilulus

No. rasmi dikeluarkan

Fail Dibuka

PT PL / JLKPPMK / ML PT Kewangan

BKI-320

7.3.3.2.2 Pengurusan Pengeluaran Sijil Pendaftaran Tetap .


Terima permohonan

Pendaftaran Tetap

Pemeriksaan

dijalankan

Laporan

disediakan

Sijil Nota UkiranSediakan

Bil BayaranTerima bayaran

Catat no. resit

COS Tetap

Dikeluarkan


PL / JL Pejabat LIYRPL / JLKPPPTMK / ML PT Kewangan

BKI-321

7.3.3.3.1 Pengurusan Pengeluaran Sijil Ukuran Kapal sementara (Certificate of Measurement - COM)

7.3.3.3 Pengurusan, Penyelarasan dan Pemeriksaan Pendaftaran Kapal Layar di bawah Langkawi

International Yacht Registry (LIYR)

Sediakan

Bil Bayaran

Catat no. resit &

serahan Sijil COM

COS Sementara Dikeluarkan

Nama dilulus

Fail Dibuka

Terima

bayaran

Terima

permohonan

Permohonan

diproses


No Rasmi Dikeluarkan

PT PL / JLKPPMK/ ML PT Kewangan


BKI-322


Terima permohonan

Pendaftaran Tetap

Pemeriksaan

Dijalankan

Laporan

disediakan

Sijil Nota

UkiranSediakan Bil

Bayaran

Terima

bayaran

Catat no. resit


COM Tetap

Dikeluarkan

PT PL / JL PL / JLKPPMK/ ML PT Kewangan

7.3.3.4 Pengurusan, Penyelarasan dan Pemeriksaan Pendaftaran Kapal dibawah Terminable

Ship Registry (TSR).

BKI-323


Terima

permohonan

Permohonan

di proses

Nama di lulus

Nombor Rasmi Dikeluarkan

Fail Dibuka

COS Sementara dikeluarkan

Terima

bayaran

Sediakan

Sil Bayaran

Catat no. resit &

serahan Sijil COS


KPP PL / JLPTMK/ ML PT Kewangan


BKI-324


Terima permohonan

Pendaftaran Tetap

Pemeriksaan

Dijalankan

Sediakan

Bil Bayaran

Terima

bayaran

Laporan

disediakan

Sijil Nota Ukiran

COS Tetap

Dikeluarkan

Catat no. resit


PT PL / JL PL / JLKPPPL / JLMK/ ML PT Kewangan

BKI-325

7.3.3.5 Pemeriksaan Nota Ukiran, Pemeriksaan dan Pengesahan Penginapan Anak-Anak Kapal

JL Jabatan

Siapa?

Lulus?

Aktiviti Unit Pendaftaran Kapal

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Catat no. resit

Terima

bayaran

Sediakan

Bil Bayaran

Sijil dicetak

T/T Sijil

Laporan disemak

Pemeriksaan &

Sedia Laporan

Pemeriksaan &

Sedia Laporan

Pemeriksaan &

Sedia LaporanSurat Pemberian Kuasa

Semak DokumenTerima permohonan

PL / JLPL / JL Pejabat PelabuhanMK / MLPemilik Kapal

7.3.3.6 Mengurus dan Penyelarasan Pelesenan Bot.

BKI-326


Lulus?

PermohonanTerima Permohonan &

Semak

Permohonan Di Semak

Masuk Data Dalam

JALINMaklum

Cetak Sijil

T / T Sijil

Urusan Bayaran

Penyelarasan & Pemantauan

setiap 6 bulan

Tidak

Ya

PBKI JLPerbendaharaanPemilik Premis

7.3.3.7 Khidmat Teknikal Untuk Agensi Kerajaan.

BKI-327


Buat

Permohonan

Terima

Permohonan Terima Arahan Terima Arahan

Persediaan Premis

Lakukan Lawatan

Sedia LaporanSemak LaporanTerima Laporan

Lawatan

PKBI PL / JLKPPPendaftaran Besar Kapal-

Kapal Malaysia

7.3.3.8 Urusetia Pendaftar Besar Kapal-Kapal

BKI-328


Lengkap?

Lengkap?

Keluarkan

arahan

Keluarkan

arahanSedia Agenda &

Nota Keterangan

Penyediaan

Mesyuarat

Catat & Sediakan

Minit Mesyuarat

Endosan

Endosan

Maklum kpd

JL/PL

Edaran Minit

Mesyuarat

Ya

Tidak

TidakMsklumsn

PBKI PL 2 LAPL1/A44KPP


BKI-329

7.3.4 Unit Pengurusan Keselamatan Kapal

7.3.4.1 Pengurusan Pebgauditan, Penyelarasan & Pengeluaran Sijil Kepatuhan Kod Sistem

Pengurusan Keselamatan (ISM)

7.3.4.1.1 Pengauditan Syarikat

Lulus & Lantik LASemak program &

cadang lantik LA

Terima permohonan &

rancang program audit

Selaras & kumpul

maklumat perangkaan

Persediaan Audit

Mesy.

Pembukaan

Pengauditan

Penutup

Sedia

Laporan Audit

PTJL 2PL 2PEKI

Terima & Semak Laporan

Audit

Selaras

Penutupan

Nc& Lngkah

Pembaikan

Sedia DOC

Audit Report

Sahkan Doc

Audit Repot

Terima DOC

Audit Repot Simpan Rekod

Dalam Fail

7.3.4.1.2 Pengurusan Ketidakkuran dan langkah Pembaikan

Aktiviti Bahagian Kawalan Industry

BKI-330

JL 2KPPTPt Kewangan

7.3.4.1.3 Pengeluaran Sijil Dokumen Kepatuhan (DOC)

T/T Sijil Semak & Endos SijilTerima Laporan &

Sedia Sijil

Maklum Pelanggan

Sediakan

Bil Bayaran

Catat no. Resit &

Serah Sijil

Terima

Bayaran


BKI-331

KPP Pemeriksa Kapal,IPLJL 2PTPT Kewangan

7.3.4.1.4 Pengeluaran Sijil Dokumen Kepatuhan (DOC)-

(Yearly Endorsement)

BKI-332

Catat no. Resit &

Serah Sijil

Terima

Bayaran


Maklum Pelanggan

Sediakan

Bil Bayaran

Terima Laporan

DOC

Makluman

Semak & T/T Sijil

Untuk Endosan

Tahunan

Pemeriksa Kapal,IPLPBKL / KPPJL 1PTPT Kewangan

Sediakan

Bil Bayaran

Maklum

Pelanggan

Catat no. Resit &

Serah Sijil

Terima

Bayaran

Terima Permohonan &

Semak Mengikut Syarat

Pengesahan &

Kelulusa

Semak & T/T

SijilSedia Sijil


BKI-333

7.3.4.1.5 Pengeluaran Sijil Interim Dokumen Kepatuhan

PBKL / KPPJL 1PTPT Kewangan

Terima Permohonan & Semak

Mengikut SyaratSemak & Endos

MaklumKelulusan

Maklum Pelanggan

7.3.4.1.6 Pembatalan Sijil Dokumen Kepatuhan Pengurusan

Keselamatan (ISM)


BKL-334

KPPJL 1 PBKL

Terima permohonan &

semak mengikut syarat

Semak & Endos Luplus & T/T

Maklum Pelangan


7.3.4.1.7 Pemberian Kuasa Kepada Badan Pengkelasan Untuk Pengeluaran Sijil

Interim/Penuh SMC

BKL-335

PL 4 JL 4PBKI/KPPMOT

Lulus?


7.3.4.2 Penyiasatan Kemalangan Maritim

Luar Negara

Dalam Negara

Semakn

Laporan

Terima

Laporan

Sedia

Laporan

Jalankan

Siasatan

Persediaan

Penyiastan

BKI-336

Penutup

KPP PL / JL WILAYAHPBKIPL 3JL 3

Merancang Jadual &

Program

Pengesahan &

Endosan KelulusanTerima Jadual &

Tindakan

Lawatan

Mesy

Pembukaan

Pengauditkan

Penutup

Lawatan

Mesy

Pembukaan

Pengauditkan

Penutup

Sedia

Laporan

Audit

Kumpul

Maklumat

Pengesahan Laporan &

Tindakan Pembaikan


BKI-337

7.3.4.3 Pengauditan Dalaman Bot-Bot Jabatan


7.3 bahagian kawalan industri 7.3.1 unit penguatkuasaan...

Documents