7 - bab 1 - pengenalan dan latar belakang organisasi
TRANSCRIPT
BAB1 PENGENALAN DAN LATAR BELAKANG ORGANISASI
1.1 Pengenalan Latihan industri
1.1.2 Pendahuluan
Modul T3410 Latihan Industri merupakan satu komponen utama dalam
kurikulum pembelajaran Politeknik Kementrian Pengajian Tinggi Malaysia
(KPTM). Pelajar disyaratkan lulus latihan industri sebelum diperakukan untuk
penganugerahan Sijil atau Diploma Politeknik KPTM. Pelajar akan ditempatkan
di organisasi tertentu selama satu semester bagi mendedahkan mereka kepada
suasana pekerjaan sebenar. Latihan Industri merupakan satu alternatif kepada
para pelajar untuk belajar dan memahami cara bekerja dan di samping
mendapat pengalaman dalam bidang kursus yang diambil di Politeknik.
Menjalani Latihan Industri di AIC Semiconductor Sdn. Bhd. dapat memberi
pengalaman yang luas kepada setiap pelajar.
1
Saya didedahkan dengan pelbagai kerja dan dapat belajar tentang pelbagai
kerja di syarikat tersebut. Terdapat pelbagai kerja dan aktiviti yang telah
dijalankan dalam tempoh yang ditetapkan semasa Latihan Industri. Selain itu,
saya telah diberi tunjuk ajar oleh pekerja syarikat tersebut dengan baik serta
suasana yang harmoni. Tambahan lagi, setiap kerja dan aktiviti yang dilakukan
mengajar saya membina keyakinan diri dan berdikari serta berdisiplin dalam
melakukan tugas. Justeru, saya merakamkan ribuan terima kasih kepada pihak
syarikat AIC Semiconductor Sdn. Bhd.
1.1.2 Objektif Latihan Industri
Tujuan utama latihan industri ini ialah menjadikan pelajar seorang pekerja yang
berkualiti dengan membina sebanyak mungkin pengalaman bekerja dan
membina personaliti mereka sendiri. Ianya juga membolehkan para pelajar
berkomunikasi dengan berkesan dan mengamalkan etika serta peraturan kerja
dengan baik. Selain itu, latihan industri dapat mendedahkan kepada para
pelajar tentang alam pekerjaan sebenar yang bersesuaian dengan bidang yang
mereka ceburi di politeknik.
Latihan Industri juga dapat memupuk sikap berdisiplin kepada para pelajar.
Antaranya adalah menepati masa, melaksanakan tugas yang diarahkan
dengan baik serta menghormati pekerja-pekerja yang lain. Tambahan lagi,
Latihan Industri ini memberi pendedahan kepada alam pekerjaan yang
sebenar.
2
Secara amnya, pihak politeknik telah memberi masa lebih kurang 5 bulan atau 1
semester untuk para pelajar menjalani latihan industri dimana-mana syarikat
atau kilang. Penempatan para pelajar di sesebuah firma adalah diatas pilihan
pelajar sendiri ataupun pihak politeknik yang akan menetapkanya. Secara
amnya, objektif latihan industri boleh disenaraikan seperti berikut ;
a. Membina personaliti individu yang boleh bekerja secara berpasukan,
amanah, berkeyakinan dan bertanggungjawab.
b. Boleh berkomunikasi dengan berkesan.
c. Mengamalkan etika dan peraturan kerja yang baik.
d. Menguasai kemahiran bidang kursus dengan mengaitkan teori yang
telah dipelajari di politeknik.
e. Menghasilkan laporan latihan industri.
f. Mengaplikasikan apa yang diperolehi di tempat latihan semasa kembali
ke tempat pengajian kelak.
g. Memberi peluang pelajar merasai suasana pekerjaan sebenar.
h. Meningkatkan kualiti pelajar.
i. Melahirkan graduan yang berpengalaman kelak.
j. Membolehkan pelajar mempelajari mutu kerja yang baik semasa di
tempat latihan.
k. Membolehkan pelajar mengaitkan teori-teori yang telah dipelajari
dengan aspek-aspek praktikal sebaliknya.
l. Meluaskan pergaulan dengan kumpulan masyarakat pekerja di Firma.
m. Menilai kebolehan diri sendiri di alam pekerjaan untuk persediaan
menghadapi alam pekerjaan sebenar selepas tamat pengajian.
n. Memupuk kesedaran betapa pentingnya ilmu untuk memudahkan kita
menghadapi dunia luar dalam pekerjaan.
o. Menanam semangat kerja berpasukan dan perhubungan baik sesama
pekerja.
3
1.1.3 Objektif Laporan Latihan Industri
Dalam menjalani Latihan Industri, pelajar dikehendaki menulis Laporan Harian
dan Laporan Teknikal. Bagi Laporan Harian, pelajar perlu menulisnya setiap
hari agar pelajar dapat memudahkan pelajar membuat rujukan serta memahami
setiap kerja yang dilakukan. Ini dapat membentuk pelajar supaya sentiasa
menjalankan kerja dengan sempurna dan memahami kerja-kerja yang
dijalankan di Syarikat tersebut. Buku laporan harian ini juga dapat memupuk
sikap berdisiplin dan menepati masa dalam menulis laporan. Selain itu, pelajar
juga dapat mengetahui setiap pekerjaan yang dilakukan semasa menjalani
Latihan Industri di sesebuah Organisasi.
Laporan Teknikal ini perlu dibuat supaya setiap aktiviti yang dilakukan dan
dilihat dapat dicatatkan dengan lebih terperinci. Dengan adanya Laporan
Teknikal ini, pelajar dapat memberikan gambaran sepenuhnya tentang aktiviti
yang dilihat dan dilakukan semasa menjalankan Latihan Industri.
Oleh yang demikian, Laporan Teknikal amat penting kepada pelajar untuk
menghasilkan laporan yang terbaik yang berkaitan aktiviti semasa menjalani
Latihan Industri.
Secara amnya, ianya boleh diterangkan seperti berikut :
a. Membina personaliti individu.
b. Berkomunikasi dengan berkesan.
c. Mengamalkan etika dan peraturan kerja yang baik.
d. Memberi pendedahan kepada alam pekerjaan.
e. Menghasilkan laporan latihan industri.
4
1.1.4 Kepentingan Latihan Industri
Latihan industri penting kepada pelajar kerana ia akan mengajar pelajar tentang
satu persekitaran yang baru iaitu persekitaran pekerjaan. Dengan latihan
industri ini, pelajar dapat membezakan antara suasana pembelajaran dan
suasana pekerjaan.
Ia juga penting kepada pelajar supaya pelajar dapat menilai bahawa pentingnya
pelajaran di politeknik dengan pekerjaan. Ini kerana banyak perkara yang
dipelajari di politeknik telah diaplikasikan dalam menjalani alam pekerjaan.
Selain itu, ia penting supaya pelajar memahami kepentingan disiplin dalam diri
setiap individu tidak kira yang bekerja atau yang masih menuntut ilmu. Ini
kerana dalam suasana pekerjaan ketetapan masa adalah sangat penting.
Sesuatu tugasan akan diberikan tempoh masa yang tertentu dan wajib
disiapkan. Sekiranya tugasan itu tidak disiapkan, maka seseorang pekerja itu
akan dianggap sebagai pengendala kepada aktiviti syarikat.
Latihan industri ini akan menjadikan pelajar itu lebih amanah,
bertanggungjawab, berdedikasi dan berkeyakinan tinggi. Dalam latihan industri,
kebanyakan firma akan menerapkan ciri-ciri yang dapat mendidik seseorang
pelajar supaya menjadi lebih berani dan tabah menghadapi sesuatu masalah.
Akhir sekali, latihan industri akan menjadikan pelajar itu memiliki sikap hormat-
menghormati yang tinggi. Ini kerana di dalam sesebuah badan pekerjaan
mempunyai organisasi yang tersendiri dan mempunyai jawatan-jawatan
tertentu. Setiap pemegang jawatan itu perlulah disapa dan dihormati dengan
baik. Ini akan melatih pelajar untuk hormat kepada sesiapa sahaja unutk
menjaga hubungan baik dengan setiap pekerja.
5
1.2 Latar Belakang Organisasi
1.2.1 Pengenalan Organisasi
AIC Semiconductor Sdn Bhd merupakan sebuah anak syarikat AIC Corporation
Berhad. Syarikat ini dibuka pada tahun 1997 dan dirasmikan oleh bekas
Perdana Menteri iaitu Tun Dr. Mahathir Mohammad pada 2 Julai 1998.
Rajah 1.2.1 : AIC Semiconductor Sdn Bhd
6
1.2.2 Latar Belakang Penubuhan Organisasi
AIC Semiconductor Sdn Bhd merupakan sebuah syarikat multinasional yang
menghasilkan IC (Integrated Circuit). Nama AIC diambil daripada singkatan
‘Assembly Integrated Circuit’ iaitu pakej litar bersepadu. Syarikat ini terletak di
zon perindustrian Kulim Hi-Tech, Kulim, Kedah. AIC mempunyai keluasan 12
ekar dengan keluasan bangunan 188 000 kaki persegi. Terdapat seramai 878
orang pekerja yang bekerja di AIC turut menjalinkan usahasama dengan
Negara Korea bagi memasarkan produk-produk yang dihasilkan.
AIC Semiconductor merupakan salah sebuah anak syarikat AIC Corporation
Berhad. Selain AIC Semiconductor, terdapat dua buah anak syarikat lain yang
bernaung dibawah AIC Corporation Berhad, iaitu AIC Microelectronic Sdn Bhd
dan Nucleus Electronics Ltd. Dte. Sejarah AIC bermula dengan perusahan
automotif sehinggalah dipelbagaikan kepada ‘semiconductor’, ‘plastic’, besi, dan
teknologi maklumat industri yang diperkenalkan pada tahun 1995 hingga 1998.
Pada 14 Disember 1994, AIC turut tersenarai didalam papan kedua MSEB
(second board of the Malaysia Securities Exchange Berhad). Hasil daripada
keuntungan syarikat, AIC berjaya merubah kedudukan daripada papan kedua
ke papan pertama di MSEB pada bulan Julai 2000.
AIC Technology Sdn Bhd merupakan tempat utama keluaran bahan
‘semiconductor’ didalam Malaysia. Kerjasama yang dijalankan dengan syarikat
Korea iaitu MTN Corporation bermula pada awal tahun 2004. Syarikat ini
menghasilkan ‘thin film transistor-liquid crystal display’ TFT-LCD yang mana
produk tersebut digunakan penghasilan televisyen dan skrin komputer.
7
AIC Semiconductor Sdn Bhd pernah mendapat sijil pengiktirafan ISO 9002 pada
bulan Julai 1999, QS9001 pada edisi 1998 pada bulan Disember 2000 dan ISO
14001 pada bulan November 2001. AIC dianugerahkan pengiktirafan ini kerana
produk yang dihasilkan telah berjaya melepasi semua ujian kualiti produk. Hal
ini kerana AIC begitu mementingkan kualiti produk yang dihasilkan agar
pelanggan berpuas hati terhadap produk yang dipasarkan.
Rajah 1.2.2 (a) : Pencapaian Syarikat
Syarikat AIC Semiconductor telah mencipta logo untuk melambangkan ideniti
syarikat. Merujuk pada rajah 1.1.2 (a) menunjukan logo syarikat. Pada logo
tersebut terdapat perkataan AIC yang member maksud pakej litar bersepadu
(Assembly Integrated Circuit).
8
Rajah 1.2.2 (b) : Logo Syarikat AIC Semiconductor
1.2.2.1 Maklumat Organisasi
Nama Syarikat : AIC Semiconductor Sdn. Bhd.
Alamat : Lot 26 & 27, Jalan Hi-Tech 4,
Kulim Hi-Tech Industrial Park,
Phase 1, 09000 Kulim, Kedah Darul Aman.
Pemegang saham AIC : AIC Corporate Berhad 15%
: AIC Technology 79%
: Major Customer 6%
Pengiktirafan : ISO 9002 (July 1999)
: QS9000 : 1998 Edition (Dec. 2000)
: ISO 14001 (Nov. 2001)
Telefon : 04-4031319
Fax No : 04-4031320
Laman Web : www.aicsemicon.com
Bilangan pekerja : 1079 Orang
9
Keluasan tanah : 12 Ekar
Keluasan Kilang : 188, 000 kaki
Modal : 50 milion USD
Rajah 1.2.2 (c) : Gambarajah Peta Lokasi Firma
10
Rajah 1.2.2 (d) : Gambarajah Pelan Firma
11
1.2.3 Ahli Lembaga Pengarah
Sistem pentadbiran di AIC Semiconductor Sdn Bhd terbahagi kepada empat
peringkat iaitu peringkat pertama adalah ketua pengarah (President), peringkat
kedua ialah pengurus besar (General Manager) dan ketua pengurusan pejabat,
peringkat ketiga adalah pengurus kilang (Factory Manager), pengurus unit
perniagaan (Business Unit Manager) dan pegurus pembangunan
pembungkusan (Package Development Senior Manager), manakala pada
peringkat keempat ialah pengurus pada setiap bahagian di syarikat ini.
Encik C.Y Chong merupakan ketua pengarah (President) di AIC Semiconductor
Sdn Bhd. Beliau juga memegang jawatan kedua tertinggi di AIC Corporation
iaitu sebagai ketua pengurusan pejabat (Chief Risk / Control Officer) barada
pada peringkat kedua didalam system pentadbiran di syarikat ini. Jawatan ini
disandang oleh Encik C.Y Chong sebagai pengurus besar, manakala ketua
pengurusan pejabat disandang oleh Encik Nazri Said. Terdapat dua orang
pengurus yang bekerja dibawah Encik Nazri Said iaitu Encik Azudin sebagai
pengurus sumber manusia (Human Resource Manager) dan Encik Murshih
Meah sebagai eksekuitif belian barang (Purchasing Senior Executive).
Pengurus kilang di AIC ialah Encik K.E Chee. Jawatan tersebut merupakan
peringkat ketiga didalam sistem pentadbiran di syarikat ini. Tanggungjawab
pengurus kilang adalah amat berat maka ia dibantu oleh pengurus pada setiap
bahagian di syarikat ini. Terdapat Sembilan orang pengurus yang bekerja di
bawah pengurus besar, iaitu Encik Azhar sebagai pengurus jurutera
(Engineering Senior Manager), Encik Ridzuan Hanafi sebagai pengurus produk
(Production Senior Manager), S H Yeo sebagai pengurus bahagian pengujian
(Test Senior Manager), K P Tan sebagai pengurus IE dan penyelenggaraan
12
barang (IE and Equipment Maintenance), L K Yong sebagai pengurus kualiti
(Quality and Ratability Group Manager), Encik Mohd Radzi Yusof sebagai
pengurus perancangan bahan dan perhidmatan IC (Material Planning and
Logics IC Manager), Encik L H Gan sebagai pengurus kawalan produk
(Production Control Section Manager), Encik Mydin sebagai (Facility Senior
Manager), Encik Hajarudin sebagai pengurus IT (IT Manager).
1.2.3.1 Jabatan-Jabatan Di Dalam AIC Semiconductor
AIC Semiconductor Sdn Bhd mempunyai beberapa jabatan utama dalam
pengurusannya khusus untuk membantu pentadbiran kilang untuk memastikan
segala perancangan kerja-kerja pembuatan sesuatu barang berjalan lancer
tanpa sebarang gangguan. Di AIC pengurusannya di ketuai oleh pengarah
urusan bagi memantapkan lagi sistem pentadbiran serta menjadikan organisasi
lebih tersusun.
1.2.3.1.1 Jabatan Pengurusan
Jabatan ini berfungsi untuk menguruskan segala hal-hal penting
di AICS dan dipertanggungjawabkan untuk melakukan
perancangan awal mengenai sesuatu perkara atau urusniaga.
Jabatan ini mengawal dan mengarah fungsi pembuatan supaya
dapat dicapai mengikut masa dan juga kehendak pelanggan.
Selai itu, jabatan berhubung secara langsung atau tidak langsung
dengan salah satu lagi jabatan yang juga memainkan peranan
penting iaitu Jabatan Sumber Tenaga Manusia khususnya yang
berkait rapat dengan cara pengoperaian di dalam kilang dan juga
waktu pengoperasian di kawasan pengeluaran.
13
1.2.3.1.2 Jabatan Sumber Tenaga Manusia (HR Department)
Jabatan ini berfungsi untuk mengawal serta menentukan cara
operasi di kawasan pengeluaran dan juga waktu operasi
bergantung kepada keadaan dan juga kadar permintaan
daripada pelanggan. Namun begitu, Jabatan Sumber Tenaga
Manusia ini berhubung secara langsung dan tidak langsung
dengan Jabatan Pengurusan dan segala kenyataan yang dibuat
oleh Jabatan Sumber Tenaga Manusia ini adalah hasil
perbincangan antara dua jabatan ini. Oleh itu, fungsi Jabatan
Sumber Manusia adalah seperti jabatan kecil di bawah Jabatan
Pengurusan. Di samping mengawal waktu operasi dan cara
operasi di kawasan pengeluaran, Jabatan Sumber Tenaga
Manusia dipertanggungjawabkan untuk mengawal masalh di
kawasan pengeluaran iaitu maklumat seperti hari cuti bagi
pekerja di bahagian pengeluaran sama ada cuti umum, cuti
tahunan ataupun cuti tanpa gaji yang dibuat dan dipohon oleh
pekerja. Di antara tanggungjawab Jabatan Sumber Tenaga
Manusia yang lain ialah menguruskan pengambilan pekerja baru
yang dipohon oleh pengurus dari kawasan pengeluaran. Segala
urusan dan pemilihan pekerja dari segi pengisian boring dan juga
memasukan data mengenai pekerja baru adalah tugas pekerja
Jabatan Sumber Tenaga Manusia.
14
1.2.3.1.3 Jabatan Kewangan (Finance)
Jabatan ini mengendalikan transaksi dan segala perihal
kewangan AICS mengikut aturan dan format yang ditetapkan.
Jabatan ini bertanggungjawab untuk mengendalikan aliran
kewangan di AICS samada aliran keluaran ataupun aliran masuk.
Jabatan ini juga dipertanggungjawabkan untuk merangka
stratergi kewangan yang melibatkan pembelian syarikat-syarikat
kecil untuk diambil alih sebagai cawangan kecil yang lain.
Jabatan ini mengawal sebarang pengeluaran wang dari akaun
AICS yang bertujuan untuk pembangunan dan membaik pulih
keadaan di dalam syarikat.
Namun begitu, jabatan ini sering berhubung dengan Jabatan
Sumber Tenaga Manusia kerana bertujuan unutk mengetahui
tentang status pembayaran gaji pekerja iaitu merupakan salah
satu daripada tanggungjawab kewangan untuk menguruskan
tentang pembayaran gaji setiap bulan mengikut maklumat yang
dikeluarkan oleh Jabatan Tenaga Manusia.
Bagi urusan penjualan dan penerimaan kontrak pengeluaran
yang melibatkan kewangan samada aliran masuk atau keluar
adalah bergantung kepada budi bicara pengurus dari kawasan
pengeluaran untuk jabatan kewangan untuk urusan selanjutnya.
15
1.2.3.1.4 Jabatan Pengeluaran (Production Department)
Jabatan pengeluaran bersangkutan dengan operasi utama di
AICS iaitu membuat barangan pelanggan sehingga siap
kemudian mengeluarkan barangan apabila mendapat tempahan
oleh sesuatu syarikat yang merupakan pembeli bagi barangan
yang di keluarkan oleh AICS. Jabatan ini memerlukan penggerak
bagi sesuatu operasi di AICS dan merupakan jabatan yang
paling banyak menggunakan mesin-mesin di setiap jabatan.
Selain itu, AICS memerlukan ramai jurutera dan juruteknik bagi
memastikan pengoperasian mesin-mesin di jabatan ini tidak
terganggu dan tergendala.
Biasanya jabatan ini akan beroperasi 24 jam mengikut jadual dan
waktu yang telah ditetapkan oleh pihak pengurusan dan juga
Sumber Tenaga Manusia dan boleh dikatakan kesemua
maklumat dan kejadian yang melibatkan pekerja dibahagian ini
akan diperhatikan oleh Jabatan Sumber Tenaga Manusia. Oleh
itu, segala kekurangan dan masalah dikawasan pengeluaran
akan diadukan terus ke Jabatan Sumber Manusia. Kebanyakan
pekerja-pekerja di jabatan ini adalah terdiri daripada operator-
operator pengeluaran barangan di bahagian ini. Jabatan ini
beroperasi dalam 2 ‘shift’ dan terbahagi kepada 3 kumpulan iaitu
kumpulan x, y, x.
(a) Waktu pagi
16
Masa bekerja bermula pada pukul 7 pagi dan kemudian
berakhir pada pukul 7 malam.
(b) Waktu malam
Masa bekerja bermula pada pukul 7 malam dan kemudian
berakhir pada pukul 7 pagi.
Untuk waktu harian bekerja bagi pekerja dibahagian normal mula
bekerja pada pukul 8 pagi dan kemudian berakhir pada pukul
5.30 petang iaitu 8 jam. Justeru itu, untuk pekerja ‘shift’ waktu
bekerja 12 jam ini adalah mengikut masa yang ditetapkan oleh
pihak pengurusan sistemnya 4-2. Sistem ini bermaksud seperti
berikut :
(a) Angka 4 adalah waktu bekerja iaitu 4 hari bekerja dalam
seminggu ini tidak kira mana-mana ‘shift’ pun yang
beroperasi.
(b) Angka 2 adalah waktu cuti bekerja iaitu 2 hari cuti dalam
seminggu ini juga tidak mana-mana ‘shift’ pun yang
beroperasi.
(c) Contohnya minggu ini ‘shift’ X dan ‘shift Y bekerja, ‘shift’ X
contohnya bekerja di sebelah pagi manakala disebelah
malamnya ‘shift’ Y bekerja. Oleh itu, ‘shift’ Z akan bercuti
selama 2 hari unutk minggu itu.
(d) Bagi pekerja normal waktu bekerja adalah 5 hari seminggu
dan bercuti 2 hari seminggu.
17
1.2.3.1.5 Jabatan Penyelenggaraan (Maintenance Department)
AICS terdapat empat jabatan kejuruteraan yang membantu di
dalam proses pengeluaran di dalam kilang. Manakala di dalam
empat jabatan ini pula terdapat beberapa rangkaian kecil di
dalamnya yang juga membantu di dalam masalah yang
melibatkan kejuruteraan. Setiap empat jabatan ini tugasnya
pembaik pulih peralatan berkaitan mesin, membuat
penyelenggaraan pada semua mesin dan lain-lain lagi. Empat
jabatan yang di maksudkan adalah jabatan ‘front of line’ (FOL),
‘end of line’ (EOL), ‘test’ dan ‘smart card’ (S/C).
Setiap jabatan-jabatan ini akan ada seorang ketua iaitu pengurus
di mana akan bertanggungjawab ke atas semua pekerja di
bawahnya dalam bidang penjagaan mesin di semua jabatan.
Selain itu, semua jurutera dan juruteknik hendaklah
bertanggungjawab ke atas semua barangan peralatan untuk
membaik pulih mesin. Justeru itu, jurutera dan juruteknik
haruslah mahir dan cekap menyelesaikan masalah kerosakan
pada mesin yang diberitahu oleh operator yang terlibat di dalam
bahagian pengeluaran.
18
1.2.3.1.6 Jabatan Pemastian Kualiti (QA)
Jabatan ini bertujuan untuk memastikan segala barangan yang di
keluarkan dari kawasan pengeluaran adalah mengikut kaedah
dah juga ketetapan kuliti yang dikeluarkan oleh AICS dan juga
pelanggan. Untuk jabatan ini juga terdapat beberapa jurutera
yang bertanggungjawab untuk memastikan semua hasil kerja
pekerja di bahagiannya adalah memuaskan. Jurutera ini juga
diperlukan di dalam situasi seperti masalah meluluskan sesuatu
barangan keluaran AICS.
1.2.3.1.7 Jabatan Kejuruteraan Industri (IE Department)
Jabatan ini bertanggungjawab dalam proses menyediakan
kawasan pengeluaran, bertujuan untuk kemasukan model baru
sesuatu barangan. Selain itu, kemasukan barangan baru, jabatan
ini bertanggungjawab membuat kawasan pengeluaran baru
disebabkan oleh pemindahan kawasan pengeluaran. Di samping
bertanggungjawab dalam memastikan kelancaran ‘line’.
19
1.2.4 Aktiviti Organisasi
Produk yang dibangunkan oleh syarikat AIC ialah :
(a) Package Integrated Circuit (Pakej Litar Bersepadu)
Syarikat ini mengeluarkan pakej IC (Integrated Circuit). Prosesnya bermula
daripada satu ‘WAFER’ dalam kuantiti yang besar kemudian melalui proses
]‘WAFER SAW’ dan beberapa proses lagi terbentuknya komponen IC yang
lengkap dan boleh dipasarkan pakej IC adalah merupakan rangkaian
elektronik berintegrasi yang terbungkus dengan kompak. Gambar bahagian-
bahagian dari sebuah pakej IC konvensional dipaparkan pada gambarajah
diatas. ‘Die’ atau ‘Chip’ merupakan bahagian utama yang berisi ‘circuit’
elektronik. ‘Lead frame’ adalah tempat ‘chip’ ditempatkan dan sebagai
bahan pembentuk kaki (lead) IC. ‘Epoxy’ melekatkan ‘die’ pada ‘lead frame’
dan ‘encapsulating material’ atau ‘mold compound’ menutupi ‘die’ beserta
sebahagian besar ‘lead frame’ sebagai menghubungkan rangkaian pada
‘chip’ dengan ‘lead’. Sedangkan bahagian lain yang tidak selalu adalah ‘die
coating’ iaitu lapisan penutup diatas ‘die’.
(b) Lead Frame
Dengan perkembangan teknologi kontruksi dan ‘material’, kini IC memiliki
berbagai-bagai jenis dan bentuk. Umumnya kepelbagaian IC tersebut
adalah dipengaruhi oleh tujuan pengkapsulan (encapsulation) suatu
komponen elektronik iaitu untuk melindungi chip dari lingkungan luar
(environmental protection) baik secara listrik, kimia, mekanik mahupun
termodinamik. Material sebagai ‘molding compound’, contohnya B17 dan B8
20
yang biasa digunakan sebagai ‘package’ IC terdiri daripada pelbagai
campuran bahan kimia iaitu penapis (filter SiO2) yang merupakan bahan
utama sebanyak 70%, ‘Epoxyresin’, ‘carbon black’, ‘hardener’, ‘wax flame
retardant’, ‘coupling agent’, ‘catalyst’, ‘anti-corrtion additives’ dan ‘low stress
additives.
(c) Jenis-jenis Pakej dan produk yang dikeluarkan.
Rajah 1.2.4 (a) : Dual Flat-Pack No-Lead (DFN)
21
Rajah 1.2.4 (b) : Plastic Dual In-Line Package (PDIP)
Rajah 1.2.4 (c) : Plastic Leaded Chip Carrier (PLCC)
Rajah 1.2.4 (d) : Quad Flat-Pack No-Lead (QFN)
22
Rajah 1.2.4 (e) : Small Outline Integrated Circuit (SOIC)
Rajah 1.2.5 (f) : Thin Small Outline Package (TSOP)
Rajah 1.2.4 (g) : Thin Shrink Small Outline Package (TSSOP)
Rajah 1.2.4 (h) : Very Small Outline Package (VSOP)
23
Rajah 1.2.4 (i) : Leadless Array Package (LAP)
Rajah 1.2.4 (j) : Plastic Ball Grid Array (PBGA)
Rajah 1.2.4 (k) : Plastic Ball Grid Array (PBGA MCM)
24
Rajah 1.2.4 (l) : Smart Card Moudules (SCM)
Rajah 1.2.4 (m) : Pelanggan AIC
25
Rajah 1.2.4 (n) : Produk Yang Dihasilkan
1.2.5 Halatuju Organisasi
Untuk mengekalkan keselamatan dan keharmonian persekitaran pekerja,
beberapa peraturan syarikat diperkenalka. Melanggar peraturan perilaku akan
menyebabkan tindakan displin diambil termasuklah pemecatan jawatan.
Peraturan tersebut adalah seperti berikut :
(a) Membawa senjata di dalam syarikat.
(b) Menyimpan atau dibawah pengaruh alcohol di dalam kawasan syarikat.
(c) Memindah, mencuri atau dengan sengaja merosakan harta benda syarikat,
peralatan pekerja lain atau harta peribadi.
(d) Bergaduh termasuk mengancam atau cuba mencederakan ataupun
menggunakan bahasa lucah di dalam syarikat.
26
(e) Tidak menurut arahan dengan sengaja dari mereka yang bertanggungjawab
memberi arahan atau kerja.
(f) Terlibat dengan jenayah berat samada di luar atau di dalam syarikat.
(g) Memalsukan maklumat semasa ingin mendapatkan kerja.
(h) Gagal memaklumkan kepada penyelia tentang kelewatan ataupun
ketidakhadiran dalam masa 3 minit dari waktu mula bekerja. Kegagalan
berbuat demikian selama 3 hari bekerja berturut turut akan menyebabkan
pemberhentian kerja secara sukarela.
(i) Mengedarakan maklumat ataupun bahan-bahan syarikat tanpa kebenaran.
(j) Memalsukan maklumat bertulis atau lisan atau mengedarkan kepada
pekerja yang tiada kaitan, organisasi lain ataupun individu.
(k) Tidur semasa dalam tugas.
(l) Meninggalkan tempat kerja tanpa kebenaran.
(m)Berkelakuan membahayakan diri sendiri atau orang lain.
(n) Memperlahankan kerja ataupun mengganggu aktiviti pekerja lain dengan
sengaja ataupun menghasut pekerja lain melakukan perbuatan yang sama.
(o) Berkelakuan tidak senonoh dengan pekerja lain yang boleh mencemarkan
nama baik syarikat atau perniagaannya.
(p) Mengganggu atau mengamalkan diskriminikasi atau pekerja atau bakal
pekerja kerana bangsa, agama, jantina, kewarganegaraan, warna kulit,
kecacatan atau status veteran.
(q) Gagal mematuhi peraturan keselamatan syarikat termasuk kelalaian
semasa mengendalikan peralatan atau lain-lain bahan untuk menjalankan
kerja aau tindakan persendirian yang membahayakan diri sendiri atau orang
lain.
(r) Enggan bekerjasama semasa siasatan keselematan dijalankan.
(s) Tidak mampu atau gagal melakukan kerja dengan betul.
1.2.5.1 Polisi Alam Sekitar27
AIC Semiconductor Sdn. Bhd. adalah pembuat IC yang komited untuk
mencegah serta memelihara alam sekitar yang diakibatkan oleh kegiatan
aktiviti-aktivitinya melalui :
(a) Mematuhi undang-undang alam sekitar serta lain-lain keperluan seperti
keperluan pengguna.
(b) Sentiasa memperbaiki prestasi alam sekitar dan pemuliharaan sumber
semulajadi serta mempromosi konsep 3R (pengurangan, guna semula dan
kitar semula) di dalam pencegahan pencemaran terutamanya yang
berkaitan dengan air, udara dan tanah.
(c) Pengurusan bahan-bahan kimia dan bahan-bahan buangan merbahaya
serta meminimakan kesan buruk kepada alam sekitar melalui pengendalian,
pelabelan, pengasingan serta perlupusan.
1.2.5.2 Etika Syarikat
Reputasi AICS amat dititikberatkan. Sebagai wakil syarikat adalah penting agar
pekerja mengelakan dari berkelakuan yang boleh dianggap sebagai mempunyai
konflik percanggahan dengan syarikat. Secara amnya, situasi yang
menimbulkan konflik percanggahan dengan termasuk tidak terhad menerima
hadiah, wang atau layanan istimewa dari rakan niaga, peralatan atau
kemudahan untuk kepentingan peribadi. Sekiranya pekerja tidak pasti samada
kelakuan itu melanggar konflik percanggahan, sila rujuk kepada penyelia
ataupun Jabatan Sumber Manusia.
28
1.2.5.3 Misi
Melakukan kerja yang terbaik kepada pelanggan, majikan dan pemegang
saham untuk menjadi sebuah syarikat yang disegani di Malaysia
berteraskanteknologi canggih.
1.2.5.4 Objektif
(a) Kepuasan pelanggan
(b) Hormat-menghormati
(c) Kecemerlangan dalam kualiti
(d) Lebih kepada rahsia syarikat
1.2.5.5 Polisi Syarikat
(a) Menyediakan perhidmatan yang terbaik untuk pelanggan.
(b) Kualiti dan kecanggihan produk kami menjadi asas kejayaan kami.
(c) Menjalinkan hubungan baik dengan ‘supplier’ bagi menjamin kualiti
‘material’, servis, peralatan dan harga berpatutan.
(d) Proses berpanjangan dan peningkatan kualiti menerusi pekerja mahir dan
kerja berkumpulan.
1.2.5.6 Kempen AIC’S
29
Bagi memastikan produk yang dihasilkan bermutu dan syarikat dapat
memuaskan hati pelanggannya. Syarikat AICS perlulah mengekalkan produk
yang dikeluarkan itu bermutu dan memenuhi piawaian atau ‘standard’ yang
kehendaki. Pelbagai system dan kempen telah diperkenalkan untuk diamalkan
di AICS kepada semua bahagian. Antara kempen yang paling dititikberatkan
ialah kempen 5S, ‘Statistic Process Control’ (SPC) dan ‘Total Quality
Management’ (TQM). Oleh itu , satu jabatan latihan telah diwujudkan untuk
memberi latihan dan maklumat mengenai kempen berkaitan kepada semua
peringkat pekerja AIC Semiconductor.
Rajah 1.2.5.6 : Kempen 5’S
(a) Kempen 5’s
30
Kempen 5S’ yang dijalankan di syarikat AICS merupakan satu program
menyeluruh syarikat yang melibatkan setiap peringkat kakitangannya. Ianya
penting bagi mewujudkan imej syarikat yang baik dan perkembangan
perniagaannya. Tujuannya diperkenalkan ialah :
a. Untuk meningkatkan produktiviti.
b. Untuk memastikan pencapaian kulaliti beterusan.
c. Memastikan kos pengeluaran dapat dikurangkan.
d. Memastikan penghantaran sebarang material tepat pada
masanya (Just In Time).
e. Bagi mewujudkan persekitaran yang selamat.
f. Meningkatkan moral pekerja dan mewujudkan pesekitaran yang
selamat.
g. Meningkatkan moral pekerja lebih bertanggungjawab.
(b) Objektif 5’s
a. Membangunkan pekerja yang sentiasa membuat penambahbaikan di
tempat kerja.
b. Membina sifat kerjasama melalui penyertaan semua pekerja.
c. Menyediakan pihak pengurusan dan penyelia untuk melakukan
kepimpinan melalui tauladan.
d. Menyediakan pengetahuan asas untuk melakukan program
penambahbaikan produktiviti.
Kempen 5S’ ini mempunyai 3 matlamat yang amat ditekankan dalam
syarikat AICS. Antaranya ialah :
31
a. Bagaimana cara yang terbaik mengurang kos dan mengelakkan
pembaziran.
b. Bagaimana mengurangkan kesilapan manusia secara maksimum.
(Human mistake).
c. Peningkatan ‘Cycle Time’.
(c) Kempen 5’s yang dilaksanakan
I. ‘Seiri’ - (Sort/Sisihan)
a. Mengasingkan barangan yang tidak digunakan lagi di tempat
kerja.
b. Membezakan barang-barang yang perlu sahaja disimpan dan
barang-barang yang tidak perlu akan dibuang di tempat yang
disediakan.
c. Mengeluarkan semua barangan yang tidak perlu dari tempat
kerja.
d. Bahan yang bernilai dan boleh dijual perlu dapatkan pembeli
dengan harga yang tinggi.
e. Barang yang tidak bernilai dan memerlukan kos yang tinggi untuk
dimusnahkan perlu mencari alternatif yang lebih murah dan
selamat.
II. ‘Seiton’ - (Shine/Susun,Set)
32
a. Susun benda dalam keadaan kemas dan teratur agar mudah
dicapai.
b. Benda yang selalu digunakan hendaklah berada dekat dengan
pengguna.
c. Benda yang jarang digunakan hendaklah berada dekat dengan
pengguna.
d. Benda yang jarang digunakan hendaklah diletakkan sedikit jauh
daripada pengguna.
e. Benda yang langsung tidak digunakan perlulah diletakkan
berasingan dengan indikasi.
III. ‘Seiso’ – (Sweeping/Sapu)
a. Membersihkan tempat kerja masing-masing
b. Mengamalkan SEISO 5 – 10 minit setiap hari.
c. Tetapkan pemilik setiap mesin untuk memastikan mesin sentiasa
bersih.
d. Jalankan pemeriksaan serentak.
e. Mengadakan “Big Cleaning Day” sekali setahun.
IV. ‘Seiketsu’ – (Standardize/Seragam)
33
a. Mengekalkan keseragaman.
b. Melaksanakan Audit 5S oleh pihak pengurusan.
c. Pertandingan 5S antara syarikat.
V. ‘Shitsuke’ – (Strich/Disiplin)
a. Jaga tempat sendiri agar sentiasa bersih dan kemas.
b. Bersedia menerima pendapat dan berfikiran positif.
c. Daya peningkatan berterusan (Continuos Improvement).
d. Sentiasa menepati masa.
a) Pendekatan yang berkesan untuk ‘5S’ bagi mencapai :
I. Produktiviti yang tinggi.
II. Qualiti yang berterusan.
III. Kos yang berkesan.
IV. Persekitaran yang selamat.
V. Moral yang tinggi.
b) Tujuan utama melaksanakan ‘5S’
34
I. Pengurangan kos dan pembaziran.
II. Pengurangan kesalahan tatacara kerja.
III. Peningkatan ‘cycle time’ menerusi ‘zero rework’.
IV. Peningkatan moral pekerja dan meningkatkan persekitaran kerja
yang
sihat.
c) Statistic Process Controller (SPC)
Dalam sebuah yang amat mementingkan kualiti seperti AIC, system SPC
diperkenalkan untuk memastikan sesuatu proses dalam keadaan terkawal
walaupun ketika keadaan tidak terkawal berdasarkan pengiraan statistic.
SPC diperlukan kerana pelanggan sentiasa mahukan produk berkualiti pada
setiap masa. Jadi cirri-ciri SPC ialah mempunyai Control Chart dan Attribute
Control Chart.
d) Productivity Improvement Team (QPIT)
QPIT ialah pasukan gerak kerja yang diwujudkan untuk menjalankan kerja-
kerja peningkatan dan kemajuan bagi satu-satu proses yang melibatkan
produktiviti dan kualiti, dimana ahli-ahlinya terdiri daripada semua peringkat.
e) Visi QPIT
35
Menerapkan Budaya Kerja Berkualiti yang menyeluruh dengan melibatkan
semua pekerja di dalam peningkatan produktiviti dan kualiti dengan
mengamalkan kaedah yang bersistematik bagi mewujudkan tenaga pekerja
yang berilmu dan bermutu.
i. Misi QPIT
a. Menggalakkan budaya kualiti terhadap seluruh warga AIC
melalui pelbagai aktiviti kesedaran kualiti.
b. Setiap pekerja menyumbangkan idea kualiti setiap bulan.
c. Mencetuskan keinginan menyumbang idea melalui
penglibatan.
d. Menilai semua idea dengan serius dalam penilaian.
e. Memberi latihan yang sesuai bag menggalakkan pekerja
membuat keputusan yang bijak di tempat kerja.
f. Menyediakan satu tenaga kerja yang serba boleh untuk
menghadapi cabaran masa depan dalam dan luaran.
g. QPIT menjadi sebuah saluran komunikasi bagi pekerja serta
menjadi pusat rujukan dalam menyelesaikan masalah di
tempat kerja.
f) Pengenalan ‘International Standard of Organization’ (ISO)
ISO merupakan satu siri piawaian antarabangsa untuk pengurusan berkualiti
yang diperkenalkan oleh ‘International Standard of Organization’. Hal ini
adalah untuk memastikan mengekalkan dan memperbaiki kualiti alam
sekitar dan bertujuan untuk menyelaraskan piawaian antarabangsa. Selain
36
itu, menyediakan dan mengesyorkan agar organisasi memulakan system
kitar semula dan cuba memperbaikinya serta mempertahankannya. Sistem
Pengurusan Alam Sekitar dengan efektif bagi melindungi kesihatan manusia
dan alam sekitar. Kepentingan ISO kepad AICS adalah untuk menetapkan
keperluan yang paling minima untuk memastikan kecekapan dari satu
system kualiti pada masa yang sama ianya akan memaksimakan
keuntungan melalui system-sistem kualiti yang dijalankan.
g) Polisi Alam Sekitar AIC Semiconductor Sdn. Bhd.
AIC semiconductor Sdn Bhd, pembuat IC adalah komited untuk mencegah
serta memelihara alam sekitar yang boleh mengakibatkan oleh kegiatan
aktiviti-aktivitinya melalui :
a. Mematuhi undang-undang alam sekitar lain-lain keperluan seperti
keperluan pengguna.
b. Sentiasa memperbaiki prestasi alam sekitar dan pemuliharaan
sumber semulajadi serta mempromosikan konsep 3R
(Pengurangan, Guna Semula dan Kitar Semula) di dalam
pencegahan pencemaran terutamanya yang berkaitan dengan
air, udara dan tanah.
c. Pengurusan bahan-bahan kimia dan bahan-bahan buangan
merbahaya serta meminimakan kesan buruk kepada alam sekitar
melalui pengendalian, pelabelan, pengasingan serta pelupusan.
1.2.5.7 Apakah Program Alam Sekitar Di AICS?
37
Mengurangkan penggunaan elektrik, air dan mengasingkan bahan buangan
terjadual dan sampah domestik.
a. Kesedaran Kitar Semula Penggunaan Kertas.
b. Mengurangkan Penggunaan Nitrogen (N2).
c. Menggunakan Kuasa Tenaga Solar.
d. Meningkatkan ISO 14001.
1.2.5.8 Tujuan Perlukan ISO 141001.
a. Untuk melindungi alam sekitar dan manusia.
b. Untuk meningkatkan imej syarikat.
c. Untuk meningkatkan daya saingan di dalam perniagaan.
d. Untuk mematuhi undang-undang berkaiatn alam sekitar.
e. Untuk mengurangkan kos dengan penggunaan sumber-sumber yang
lebih berkesan dan pengawasan sisa buangan yang lebih baik.
f. Untuk memelihara persekitaran tempat kerja yang baik.
1.2.5.9 Kepuasan pelanggan.
38
Adalah menjadi satu kepentingan untuk mendapat kepuasan pelanggan dan
cara untuk mendapatkannya iaitu :
a) Menepati keperluan pelanggan.
Kualiti adalah asas kepada pengurusan kita. Penghasilan kualiti terhadap
pelanggan mestilah dihasilkan setiap aspek yang merangkumi aktiviti
pengurusan dan proses.
b) Menghasilkan barangan berkualiti tinggi.
Bagi memperolehi sokongan penuh dengan penilaian yang sewajarnya dari
kesatuan, barangan dan perkhidmatan mestilah bersesuaian dan tepat
dengan cirri reka bentuk serta kos yang dikehendaki oleh pelanggan.
c) Membina kesedaran kualiti.
Aktiviti kualiti mesti desertai kesedaran dan semangat. Oleh itu, setiap
pekerja yang mempunyai bakat kebolehan hendaklah melaksanakan dan
memajukan bagi mendapat kepercayaansepenuhnya dari pelanggan.
d) Mematuhi kaedah dan piawaian kualiti.
39
Setiap dari pekerja wajib bersungguh-sungguh mempelajari dan mengikut
semua kaedah piawaian yang terkandung dalam sistem kualiti.
i) ‘Static Electricity’ berada di mana-mana sahaja.
ii) Cas statik tidak boleh kelihatan.
iii) Dalam ukuran yang besar cas statik dapat dilihat seperti ini :
Rajah 1.2.5.9 Bencana Alam
iv) Cas ‘E.S.D’ terhasil dalam dua cara :
- Geseran
- Rangsangan
1.2.5.10 Geseran dan Rangsangan.
40
Geseran dan rangsangan akan menyebabkan perpindahan cas diantara
dua pernukaan sama ada menjadi cara positif atau negative. Contohnya
berjalan di atas lantai akan menghasilkan cas sehingga 12000 volt.
Apalbila kita menyentuh IC cas statik kecil akan wujud dan akan
menyebabkan kerosakan pada IC tersebut. Kesan dari cas static boleh
diterangkan seperti berikut :
i) Cas statik akan menyebabkan kerosakan pada cip IC.
Kuantitinya terlalu kecil dirasa mahupun dilihat.
ii) Kerosakan yang disebabkan oleh ‘E.S.D’ adalah nyata dan
merugikan bagi setiap unit IC.
iii) Besar cas static yang terhasil atau disimpan di atas permukaan
sebahagiannya bergantung pada jenis bahan.
iv) Jenis-jenis bahan adalah seperti :
a. ‘Conductive’ / beraliran
b. ‘Static dissipative’ / hapus atau hurai cas
c. ‘Unsulative’ / salut dengan bahan yang menghalang
pengaliran cas elektrik.
1.2.6 Carta Orgnisasi AIC Semiconductor Sdn. Bhd.
41
Rajah 1.2.6 (a) : Carta Organisasi
42
Rajah 1.2.6 (b) : Struktur Organisasi
43
Rajah 1.2.6 (c) : Jenis-jenis / cawangan AIC
44