5s.audit dalaman.nota

8/17/2019 5S.audit Dalaman.nota

1/43

KURSUS

AUDIT DALAMAN 5S

“Push for Productivity. Go for Quality”


2/43

2

1. Memahami Kepentingan Audit DalamanDalam Pelaksanaan Program 5S.

2. Mempelajari Kaedah Menjalankan AktivitiAudit Dalaman 5S Secara Sistematik.

3. Mengetahui Aspek Pengurusan dan

Penilaian Audit Termasuk Dokumentasi danKriteria Audit Dalaman.

OBJEKTIF

Push for Productiv i ty Go for Quali ty



3/43

PENDAHULUAN



4/43

Konsep Kualiti Men yeluruh TQM )

KUALITI MENYELURUH

ialah keadaan di mana ciri-ciri kualiti

bukan sahaja dipamerkan pada:

“Push For Productivity. Go For Quality”

Tetapi juga pada seluruh operasidan urusan sesebuah organisasi

atau

Contohnya:

Sistem fail yang

sistematik

Sistem telefon yangcekap

Persekitaran pejabat yang sempurna

Pemandu yangberdedikasi

Kecekapan pengurusan

PRODUK PERKHIDMATAN


5/43

KUALITI

- Output

dan

Kehendak Pelanggan

KECEKAPAN

- Penggunaan

Input

KEBERKESANAN

- Penghasilan

Sasaran Output

KONSEP PRODUKTIVITI

“Push For Productivity. Go For Quality”


6/43

“Amalan 5S boleh dipraktikkan oleh setiap orang dan di mana sahaja yang

menyumbang kepada persekitaran berkualiti dan tempat kerja yang produktif.

Ia merupakan asas, pendekatan sistematik untuk peningkatan produktiviti, kualitidan keselamatan kepada semua jenis organisasi”

AMALAN 5S

“5S merupakan program yang sistematik untuk

mempertingkatkan tahap kebersihan,

kekemasan dan keselamatan ke arah

persekitaran berkualiti”

“Tempat bekerja yang teratur

akan menghasilkan setiapoperasi dilaksanakan dengan

lebih cekap, selamat danberkesan. Ia akan

meningkatkan moral pekerja,

promosi untuk pekerja rasa

bangga dengan tempat

bekerja dan kerja mereka dan

rasa lebih bertanggungjawabdengan setiap tugasan.”

“Program 5S yang berjaya akan menyumbang

kepada perubahan budaya serta membentuk

nilai-nilai murni dalam pembangunan modalinsan ke arah budaya kerja cermerlang”

“Your Partner in Competitiveness”


7/43

Sensitif kepada “abnormality” @ “budaya penjagaan”

Sayangkan harta benda melalui konsep hakmilik @“ownership”

Pencegahan kesilapan @ “Right at the first time”.

Sikap kepada “Back in order”.

Kreativiti

Semangat berpasukan

Kepuasan dan keseronokan Bekerja

NILAI-NILAI BERSAMA MELALUI AMALAN 5S

Push For Prod uctiv i ty. Go For Quali ty


8/43

Hubungkait Di Antara Aktiviti 5S dan 7

Kategori Pembaziran

Jika analisis secara rapi dibuat berkaitan punca 7 kategori pembaziran danmengamalkan 5S supaya pembaziran dapat dihapuskan, ia akan dapat

mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti.

1. Pembaziran disebabkan oleh pengeluaran berlebihan

2. Pembaziran disebabkan oleh kadar kecacatan meningkat

3. Pembaziran disebabkan faktor masa menunggu/lewat

4. Pembaziran oleh faktor inventori/WIP

5. Pembaziran oleh faktor pengangkutan

6. Pembaziran oleh sistem proses

7. Pembaziran oleh faktor pengerakan di tempat kerja

Hapuskan

Pembaziran

untukPeningkatan

produktiviti



9/43

HUBUNGKAIT 5S DENGAN KUNCI PETUNJUK PRESTASI(KPI)

PETUNJUK KUANTITATIF – Kecacatan, “Reject”, Masa Pencarian,

Kelewatan Proses, Kerosakan Mesin, Kos Penyelenggaraan,Penghantaran Lewat, Aduan Pelanggan, Kemalangan dll.

PETUNJUK PRODUKTIVITI – Buruh, Modal, Proses dan Keuntungan.

PETUNJUK BUDAYA KERJA – Ketidakhadiran, Penyertaan PekerjaDalam Aktiviti Penambahbaikan, Menepati Masa, Cadangan/IdeaPekerja dll.

PETUNJUK PERSEKITARAN – Aspek Keselamatan, Kebersihan dll.

PETUNJUK PRESTASI KESELURUHAN – Jualan, Pasaran, Kos danKeuntungan.



10/43

3 Faktor Utama Kejayaan

Pengekalan Program Amalan 5S


PENYERTAAN MENYELURUH

KOMITMEN DAN SOKONGANPENGURUSAN ATASAN

PENGUKURAN PRESTASI

DAN PENGHARGAAN

PENDEKATAN


11/43


PENDEKATAN

PENGEKALAN PROGRAM AMALAN 5S

Inisiatif PenambahbaikanAudit Dalaman 5S

Pengukuran Prestasi

PenghargaanPromosi

Latihan dan Pendidikan

Penandaarasan

Perkongsian Maklumat

“Beyond 5S”


12/43

KONSEP DAN

PENDEKATAN



13/43

KEPENTINGAN AUDIT DALAMAN 5S

Merupakan faktor penting sebagai strategipengekalan pelaksanaan Program Amalan 5Ssecara berkesan.

Membuat pengukuran dan penilaian mengenai

tahap pelaksanaan program Amalan 5S danperkongsian amalan terbaik.

Usaha penambahbaikan secara berterusan boleh

dilaksanakan berpandukan hasil laporan audit

dalaman.Memberi pengiktirafan di atas sumbangan pekerja.



14/43

KEBERSIHAN“Cleanliness”

KEKEMASAN“Organising”

KEMUDAHKESANAN

“Traceability”

KESELAMATAN“Safety”

PENGAWASAN“Monitoring”

FOKUS AUDIT AMALAN 5S



15/43

S1. SEIRI - SISIHSeiri Seiton

SeisoSeiketsu

Shitsuke

SEIRI - Menyisih dan membuang barang

yang tidak perlu di tempat kerja.

Push For Productiv i ty. Go For Quali ty Push for Productiv i ty Go for Quali ty

Kuanti tat i f

Penjimatan ruang

Kawalan stok & produk yang

cekap

Masa pencarian yang pantas

Kual i tat i f

Tempat kerja lebih selamat

Suasana kerja lebih selesa

Mudah mengesan tempat/

alat/bahan rosak lebih awal

KESAN LAKSANA SISIH


BAGAIMANA MELAKSANAKAN


16/43

ItemTak Diperlukan

SISIH

YangMana

???

SUSUN

Tindakan

Cari pembeli yangmenawarkan harga tinggi

Cari cara merendahkan kos

dan selamat

Buang dengan segera

BAGAIMANA MELAKSANAKAN

AKTIVITI AUDIT SISIH DI TEMPAT KERJA

Stratifikasi

Item yang tiadanilai dan senang

dibuang

Item ada nilai danboleh dijual

Item tiada nilai tapikos

pelupusan tinggi



17/43

S2. SEITON - SUSUNSeiri Seiton

SeisoSeiketsu

Shitsuke

SEITON - Menyusun dan menyimpan barang

dengan kemas, mudah diambil dan disimpan

semula ditempatnya.


Kuanti tat i f

• Kawalan stok & produk yang cekap

• Masa pencarian yang pantas

• Proses kerja lebih pantas

• Mengelak kesilapan & kesalahan

• Kadar kehilangan peralatan rendah

• Kuali tat i f

• Suasana kerja lebih selesa

• Mendidik disiplin pekerja positif

• Pekerja terus menjana idea kreatif

• Moral pekerja tinggi

• Selamat ditempat kerja

• Mengamalkan FIFO

KESAN LAKSANA - SUSUN



18/43

BAGAIMANA AKTIVITI AUDIT

SUSUN DI TEMPAT KERJA ANDA?

Pengasingan Tindakan

diperlukan

Bahan selalu

digunakan

Mesti diletakkan dekat di

kawasan kerja yang utama

Bahan kadang kala

digunakanBoleh ditempatkan jauh

sedikit

Bahan tidak digunakan

langsung tetapi mesti

disimpan

Mesti disimpan dalam setor

dengan pengenalan yang

jelas

SUSUN

Bahan diperlukan

SISIH

Push for Productiv i ty Go for Quali ty “Push for Productivity. Go for Quality”

Seiri Seiton


19/43

S3. SEISO - SAPU

Seiri Seiton

SeisoSeiketsu

Shitsuke

SEISO - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada

habuk,kotoran di lantai, mesin dan peralatan.


Bagaimana SAPU?

Mungkin tempat/peralatan/kawasan itu perlu disapu/dibersih/dijaga (Setiap jam, Setiap hari,

Sekali seminggu, Sekali sebulan, Tiga bulan sekali, Enam bulan sekali, Setahun sekali).

Kuanti tat i f

Sistem kawalan stok & produk lebih murah

dan menjimatkan

Kos kerosakan peralatan rendah

Proses kerja pantas dan tidak berulang “right the first time”

Kualiti produk bertambah

Masa membersih lebih pantas

Kual i tat i f

Suasana kerja lebih selesa dan ceria

Pekerja terus menjana idea kreatif

Moral pekerja tinggi

Selamat di tempat kerja

KESAN

LAKSANA


Seiri Seiton


20/43

S4. SEIKETSU - SERAGAM SeisoSeiketsuShitsuke

SEIKETSU- Seragam & memelihara kebersihan dan

penyusunan sepanjang masa serta mengamalkan

sistem Seiri-Seiton-Seiso dengan berkesan.

Push for Productiv i ty Go for Quali ty

Bagaimana SERAGAM ?

Memerlukan panduan untuk dipatuhi oleh pekerja bagi menjamin kualiti dan standard yang telah ditentukan.

Antaranya, “Standard Operation Procedure”(SOP), “Work Instruction” (WI), “Guidebook”, Cartalir –

“Process flow”, Gambar atau contoh fizikal (dilihat), Sistem Visual yang jelas dan terang dan lain-lain.

Kuali tat i f

Mendidik disiplin pekerja positif

Pekerja terus menjana idea kreatif

Kemahiran pekerja meningkat

Pekerja setia kepada organisasi

Imej organisasi meningkat

Kuanti tat i f

Kos selenggaraan rendah

Kos overhead rendah

Kecekapan proses meningkat

Kuantiti pengeluaran meningkat

Rungutan pelanggan rendah

Produktiviti pekerja meningkat

KESAN

LAKSANA


Seiri Seiton


21/43

S5. SHITSUKE - SENTIASA AMALSeisoSeiketsu

Shitsuke

SHITSUKE - Berdisiplin dan melatih pekerja mematuhi

peraturan dan berbudaya kualiti di tempat kerja.


Bagaimana SENTIASA AMAL ?

Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapatdibangunkan.

Kuanti tat i f

• Kos pengeluaran rendah

• Produktiviti pekerja meningkat

• Kualiti produk / perkhidmatan meningkat

• Memperolehi Sijil 5S

• Kemalangan sifar di tempat kerja

KESAN LAKSANA

Kuali tat i f

• Disiplin pekerja positif dan inovatif

• Kemahiran pekerja meningkat

• Kesihatan pekerja bertambah baik

• Pekerja setia kepada organisasi

• Budaya kerja berpasukan yang tinggi



22/43

Perancangan dan

Kaedah auditdalaman 5s



23/43

JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 5S

PENGERUSI --- KETUA JURUAUDIT

SETIAUSAHA

KUMPULAN JURUAUDIT

( 2 ORANG)1 2 3 4

Seorang Pengerusi hendaklah lebih berpengalaman.Sekumpulan Juruaudit yang dilantik oleh pengurusan secara rasmi (KumpulanPengurus/Eksekutif Kanan)

Bilangannya bergantung kepada saiz syarikat/organisasi.

Mengetahui perkara yang hendak diaudit terutama memahami Asas 5S danberkebolehan memberi idea penambahbaikan.

Mempunyai perancangan mengenai kekerapan audit yang akan diadakan dalam

sebulan.Berminat dan komited untuk menjayakan 5S.

Dinamik dan proaktif.

PERKARA-PERKARA PENTING


PERANCANGAN AUDIT


24/43

Sediakan pelan audit untuk satu tempoh – 6 hingga12 bulan.

Tentukan Juruaudit yang bertanggungjawab untuk membuat audit di setiap kawasan jikamenggunakan kaedah pusingan (jika organisasibesar).

Maklumkan kekerapan audit akan dijalankankepada semua pekerja/kumpulan 5S

Rancang kaedah audit yang akan dijalankansupaya lebih sistematik.

Buat persiapan/persediaan sebelum audit - petakawasan/kumpulan 5S, pelekat, kriteria dan lain-lain.

PERANCANGAN AUDIT



25/43

PEMERHATIAN/PEMERIKSAAN - ke atas kawasan/lokasi yang dilawati

WAKTU AUDIT – dijalankan semasa ada waktu bekerja bukan semasa waktu rehat.

KRITERIA AUDIT - penilaian menggunakan Kriteria Audit 5S dan penggunaannyamengikut kawasan yang dinilai.

PELEKAT – menggunakan pelekat atau “sticker” SISIH, SUSUN SAPU danCEMERLANG.

BORANG AUDIT – merekod penemuan yang diperolehi hasil dari aktivit

pemerhatian/pemeriksaan termasuk berdasarkan pelekat yang dikeluarkan.

INTERAKSI- memaklumkan sebarang pandangan/cadangan kepada kumpulanuntuk tujuan penambahbaikan.

MAKLUMBALAS – mendapatkan maklumat atau perkara-perkara berbangkit dar

kumpulan.

TEMPOH MASA – memaklumkan tempoh masa untuk tindakan

penambahbaikan/pembetulan kepada kumpulan 5S untuk tindakan mereka.

TARIK BALIK PELEKAT CEMERLANG - jika gagal mengekalkan tahap cemerlang.AMBIL GAMBAR – jika perlu sebagai bahan bukti untuk rujukan dan perbincangan

peringkat jawatankuasa.

KAEDAH DAN PENDEKATAN AUDIT



26/43

PELEKAT 5S

Here is a need for Here is a need for

SEIRISEIRI


SEIRISEIRI


SEIRISEIRI


SEIRISEIRI


SEIRISEIRI


SEITONSEITON


SEITONSEITON


SEITONSEITON


SEITONSEITON


SEITONSEITON


SEISOSEISO


SEISOSEISO


SEISOSEISO


SEISOSEISO


SEISOSEISO


SEITONSEITON


SEITONSEITON


SEITONSEITON


SEITONSEITON


SEITONSEITON

Here is an

Excellent Example

of S Practice

Here is an

Excellent Example

of S Practice

Here is an

Excellent Example

of S Practice

Here is an

Excellent Example

of

S

Practice

Here is an

Excellent Example

of

S

Practice

Here is an

Excellent Example

of

S

Practice

Here is an

Excellent Example

of S Practice

Here is an

Excellent Example

of S Practice

Here is an

Excellent Example

of S Practice


LOKASI TUMPUAN AUDIT


27/43

RUANG PEJABAT – lantai, peralatan, perkakasan, tempatsimpanan fail, kabinet, rak, alat tulis, meja bertugas,

perhiasan, lampu dan lain-lain. OPERASI/PENGELUARAN – lantai, mesin/peralatan,

perkakasan, bahan mentah, bahan siap, makmal, bengkel,kabinet, rak, lampu dan lain-lain

STOR SIMPANAN – lantai, barangan/item, rekod inventori,

penandaan, peralatan, lampu dan lain-lain. TEMPAT UMUM – bilik mesyuarat/perbincangan, dapor,

tandas, lif, bilik rehat, bilik sembahyang, tempatriadah/rekreasi, kantin, ruang tetamu, kaunter, lampu danlain-lain.

PERSEKITARAN – papan tanda, lanskap, tempat letakkenderaan, pos keselamatan, tempat buangan sisa,longkang dan lain.

- KAWASAN DALAM BANGUNAN DAN PERSEKITARAN -


BORANG LAPORAN AUDIT 5S


28/43

BORANG LAPORAN AUDIT 5SKawasan Audit: Kumpulan 5S

Tarikh Audit: ………………….

Bil.

Kawasan/Ruang/Mesin

/Peralatan Yang Diaudit

Perlu Penambahbaikan

Contoh Cemerlang

Keadaan Semasa Audit CadanganPenambahbaikan

SISIH SUSUN SAPU

Juruaudit: a) ……………………………

b) …………………………...

T. Tangan: ……………………………

T. Tangan: …………………………...


SKALA PEMARKAHAN AUDIT AMALAN 5S


29/43

SKALA PEMARKAHAN AUDIT AMALAN 5S

(Mengikut skala dari 1 hingga 5)

Skala

dan Peratus Amalan Praktikal Teori Data/Rekod

1(0-30%)

Langsung tidak melakukannya.

Melakukan cara salah.

Langsung tidak ada.

Salah fakta

Tidak dapat menjelaskan

Tidak ada pengetahuan

Tiada data atau rekod

Tiada contoh

2(31 - 50%)

Sedikit sahaja diamalkan tetapitidak mencukupi.

Tahu sedikit sahaja tetapi tidakmencukupi untuk diamalkan.

Ada sedikit data atau rekodtetapi contoh tidak mencukupi.

3(51 - 70%)

Telah lakukan apa yang patut

diamalkan tetapi usaha perludipertingkatkan lagi.

Faham dan telah mempunyai

pengetahuan asas yangmenyeluruh.

Ada data dan rekod

mencukupi tetapi tidak tersusun.

Ambil masa (lama) untuk

mencarinya.

4(71-90%)

Memuaskan tetapi tidaklengkap atau belummencukupi.

Terdapat langkah pencegahan

dan pengekalan.

Memuaskan tetapi di dalamsesetengah bidang tidakmencukupi untuk digunakan.

Tidak boleh menjawab ataumenunjukkan dengan segeratetapi memerlukan sedikitmasa(tidak lama) bila

hendak mencarinya.

5(91 - 100%)

Lengkap, mencukupi danmemuaskan.

Langkah untuk pencegahan

dan pengekalan diamalkan.

Lengkap dan mencukupi sertafaham untuk digunakan

sepenuhnya.

Data dan rekod tersusunkemas dan berasingan.

Dapat menjawab dan boleh

menunjukkan segera biladiperlukan.


30/43

Pengurusan

keputusan danpenambahbaikan



31/43

FORMAT LAPORAN - menyediakan satu format/borang untuk keputusanaudit yang telah dijalankan.

REKOD - Keputusan atau laporan audit yang dicapai oleh setiapkumpulan 5S direkod dengan jelas.

PAMER – salinan keputusan dibuat supaya dapat dilekatkan di semuasudut maklumat/sudut 5S milik jabatan atau Kumpulan 5S masing-masing.

SIMPAN - rekod keputusan audit juga hendaklah disimpan sebagaidokumen simpanan.

ANALISA - keputusan bagi tiap kumpulan 5S boleh dianalisa bagi tahappelaksanaan dan pencapaian aktiviti 5S dari masa ke masa.

MENGURUS KEPUTUSAN AUDIT



32/43

MERANCANG – membantu kumpulan 5S hendaklah merancangusaha-usaha penambahbaikan selepas menerima keputusan auditdaripada Jawatankuasa Audit.

MEMANTAU - Jawatankuasa Audit perlulah sentiasa mengikutiperkembangan aktiviti penambahbaikan yang dijalankan olehkumpulan/zon.

MAKLUMAT – merekod tindakan penambahbaikan termasuk gambar diambil selepas tindakan penambahbaikan telah diambiloleh kawasan/zon termasuk membekalkan maklumat statistik yangberkaitan hasil audit.

KRITERIA AUDIT – ditambahbaik dari masa ke semasa mengikutkeperluan.

USAHA PENAMBAHBAIKAN


FOTOGRAF REKOD PENAMBAHBAIKAN


33/43

5S REKOD PENAMBAHBAIKANWORKPLACE LOCATION NO.DATE

COMMENTS

RATING

STEP 1 DATE

COMMENTS

RATING

STEP 2 DATE

COMMENTS

RATING

STEP 3 DATE

COMMENTS

RATING

STEP 4

SPARE PARTS STORAGE 88

01/04/95 10/04/95

Very messy.

Needs Seiri, Seiton and Seiso

Much improved, but...

needs further study

LANGKAH 1 LANGKAH 2


FAEDAH AUDIT DALAMAN 5S


34/43

FAEDAH AUDIT DALAMAN 5S


35/43

PERSIJILAN 5S


PERJALANAN KE ARAH PERSIJILAN 5S


36/43

Pra Audit

Audit 5S ANUGERAH 5S

Kriteria Asas + Praktikal• Dokumentasi•

Ruang Pejabat• Stor/Tempat Simpanan• Pengeluaran• Tempat Umum• Kawasan Persekitaran• Keselamatan• Sistem Kawalan Visual

Kriteria + Praktikal• Kriteria Asas Amalan Berterusan

• Kreativiti - Kaizen• Impak 5S• Budaya 5S wujud• Usaha-Usaha Pengekalan• Integrasi 5S Kepada Program Produktiviti

dan Kualiti yang lain.

Pengiktirafan• Terima Anugerah 5 S• Penceramah Jemputan• Terima Pelawat-Pelawat

*Terima Persijilan 5S – sah 1 tahun


ASPEK PENILAIAN


37/43

ASPEK PENILAIANNPC akan membuat audit ke atas syarikat yang memohon untuk persijilan 5S.Syarikat tersebut perlu membuat persiapan dan persediaan termasuk dokumentasiyang berkaitan dengan aktiviti pelaksanaan Amalan 5S. Kriteria penilaian adalahberasaskan keperluan asas yang perlu diberi penekanan meliputi aspek berikut:

a. Keperluan Utama Pelaksanaan

b. Kawasan Dalam Bangunan dan Kawasan Persekitaran

Kriteria-kriteria penting yang disyorkan supaya diberi perhatian oleh Audit Dalamanpula ialah:

a. Memenuhi Keperluan Utama Pelaksanaanb. Kebersihan, Keselesaan dan Susunatur Sistematik

c. Penjagaan dan Pengekalan

d. Keselamatan

e. Usaha Penambahbaikan dan Daya Kreativiti

f. Impak Pelaksanaan

g. Pengekalan dan Budaya Amalanh. Pengurusan Visual dan lain-lain.



38/43


39/43

‘TIPS’ MENCAPAI PERSIJILAN S

Menepati Standard Keperluan Asas seperti berikut:

• Dokumentasi keperluan minima.

• Rekod Audit Dalaman.

• Kebersihan nyata dilihat.

• Tunjuk Arah Dalaman – praktikal dan nyata dilihat.

• Keadaan Persekitaran – bangunan luaran seperti tempat letak kereta, lanskap,

pos keselamatan, tunjuk arah dan lain-lain.

• Susunan secara sistematik bagi peralatan, perkakasan, bahan dan lain-lainitem.

• Tempat Umum : Surau, Kafeteria, Tandas, Ruang Tetamu dll.

• Masa Pencarian – maksimum 30 saat (Fail)/60 saat(Stor).

• Struktur Organisasi 5S dan Struktur Sokongan.

• Rujuk kepada Kriteria 5S NPC.



40/43

MARKAH LULUS

• Jumlah markah 70% ke atas.

• Ringkasan Audit dan Keputusan akan

dimaklumkan.

• Jika markah di bawah tahap standard markahlulus, organisasi akan dimaklumkan:

- Kawasan atau perkara yang masih lemah yang memerlukan usahapenambahbaikan.

- Ambil foto selepas penambahbaikan diambil tindakan dan

kemukakan kepada pihak NPC.

- Tempoh maksima tindakan diambil ialah 1 bulan.

- Pengesahan dibuat dan keputusan akan dimaklumkan.



41/43

12 Perkara Penting Yang Perlu Diperiksa Oleh Juruaudit

1. Adakah ketua organisasi dan pengurusan menyokong program 5S?

2. Adakah warga organisasi bangga dengan tempat kerja mereka?

3. Adakah tempat bekerja bersih dan teratur?

4. Adakah tempat bekerja selamat untuk pekerja menjalankan tugas?

5. Adakah mesin dan perkakas bersih dan sentiasa dijaga baik?

6. Adakah item-item mudah dikeluarkan/diambil?

7. Adakah mesin dan peralatan terletak pada tempat yang mudah diambil?

8. Adakah inventori disimpan mengikut kaedah FIFO?

9. Adakah barangan bebas daripada kotoran/habuk?

10. Adakah pekerja menjalankan kerja membersih tiap-tiap hari tanpa tunggu

keadaan perlu sahaja?

11. Adakah pakaian pekerja bersih dan kemas?

12. Adakah imej yang baik organisasi mencerminkan budaya warganya?


10 Perkara Diberi PerhatianUntuk Memenangi Pertandingan 5S


42/43

1. Banyakkan aktiviti percambahan fikiran dan perbincangan.2. Lihat kepada kawasan yang tidak memudahkan kerja kita.

3. Lihat kepada kawasan yang tidak teratur.4. Lihat kepada kawasan yang tidak selamat.5. Lihat kepada kawasan yang kotor atau tidak kemas.6. Lihat kepada 7 kategori pembaziran yang perlu dihapuskan.7. Kerap membersih mesin dan peralatan.8. Perhatian sepenuhnya kepada kawasan tempat umum seperti

kantin, tandas, tempat rehat, surau dan sebagainya.9. Tunjukkan bukti semua warga terlibat dalam aktiviti 5S.10. Jadikan Amalan 5S lebih „visible‟.

Lain-Lain Yang Akan Diperiksa -- Polisi 5S dan Objektif, Aktiviti Kumpulan Kecil,

Kawasan Persekitaran Bangunan dan Amalan SkimInsentif/Penghargaan.



43/43

TERIMA KASIH

www.mpc.gov.my

Push For Prod uctiv i ty. Go For Quali ty

Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)

Wilayah Sarawak

Lot. 894, Lorong Demak Laut 3A,

Taman Perindustrian Demak Laut, Jalan Bako

93050 Kuching, Sarawak

Tel: 082-439959/60 Fak: 082-439969

Emel: [email protected]

5s.audit dalaman.nota

Documents