Copyright @ purwadi hp.2005 Allright reserved.

DRS. PURWADI HP. MBA

KINERJA Peserta dapat memproduksi sendiri CD dan Peserta dapat memproduksi sendiri CD dan

mempresentasikan suatu topik pembelajaran mempresentasikan suatu topik pembelajaran menggunakan program Power pointmenggunakan program Power point

UNJUK KINERJA Menguasai dasar teori Power pointMenguasai dasar teori Power point Menguasai penggunaan program Power point Menguasai penggunaan program Power point

untuk menyusun bahan ajaruntuk menyusun bahan ajar Mampu memproduksi sendiri CD bahan ajar Mampu memproduksi sendiri CD bahan ajar

menggunakan peralatan yng tersediamenggunakan peralatan yng tersedia Mempresentasikan bahan ajar masing-masingMempresentasikan bahan ajar masing-masing

I. Membuka dan menutup Power PointI. Membuka dan menutup Power PointII. Menggunakan menu-menu dan short cutII. Menggunakan menu-menu dan short cut

III. Mengerjakan presentasiIII. Mengerjakan presentasiIV. Menyimpan dan memanggil FileIV. Menyimpan dan memanggil File

V. Menyisipkan SlideV. Menyisipkan SlideVI. Memilih HurufVI. Memilih Huruf

VII. AlignmentVII. AlignmentVIII. Bullet dan numberingVIII. Bullet dan numbering

IX. TabelIX. Tabel X. Header, Footer, Page Numbering, X. Header, Footer, Page Numbering,

XI. Mempercantik SlideXI. Mempercantik SlideXII. HyperlinkXII. Hyperlink

XIII. Mencetak Lembar KerjaXIII. Mencetak Lembar KerjaXIV. Menjalankan PresentasiXIV. Menjalankan Presentasi

POWER POINTPOWER POINT

HEADER & FOOTER

MEMPERCANTIK

HYPERLINK

MENCETAK

MENJALANKANPRESENTASI

TABEL

BULLET & NUMBERKATUP

MENU

MENGERJAKAN PRESENTASI

SIMPAN & PANGGIL

SISIPKAN SLIDE

PILIH HURUF

ALIGNMENT

MEBUKA DAN MEBUKA DAN MENUTUP (KATUP) MENUTUP (KATUP)

POWER POINTPOWER POINT

I

MEMBUKA POWER MEMBUKA POWER POINTPOINT

Menggunakan Windows xpMenggunakan Windows xp

Klik StartKlik Start Klik ProgramKlik Program Klik MS Power Point Klik MS Power Point

Selanjutnya dilayar akan tampilSelanjutnya dilayar akan tampil

Langkah-langkahnya sbb:

MENGAKHIRI/MENUTUP MENGAKHIRI/MENUTUP POWER POINTPOWER POINT

Klik tombol Klik tombol Close (X)Close (X) Klik Klik FileFile pada menu bar pada deretan paling pada menu bar pada deretan paling

atas, dan tekan “atas, dan tekan “Close”Close” atau atau “Exit”“Exit” Tekan Tekan Alt +F4Alt +F4 Bila muncul pertanyaan untuk Bila muncul pertanyaan untuk

menyimpan ,pilih menyimpan ,pilih “Yes”“Yes” atau atau ”No””No”

MENGGUNAKAN MENU MENGGUNAKAN MENU DAN SHORT CUTDAN SHORT CUT

II

BLANKO LEMBAR KERJABLANKO LEMBAR KERJA

TASK PANE

TASK PANEMenu Bar Tool BarKotak Placeholder

Status Bar

Kotak Dialog Guides Scroll Box Horizontal

Scroll Box Vertical

MEMAHAMI MENU-MENU MEMAHAMI MENU-MENU UTAMA DAN SHORTCUT POWER UTAMA DAN SHORTCUT POWER

POINTPOINT

saveopen boldUkuran huruf

Desain template

Copy

Paste

MENU SHORTCUT DIBAGIAN MENU SHORTCUT DIBAGIAN BAWAHBAWAH

teksbox

Word art

Clipt artFont colour

Slide show

Garis/warna garis

MENGERJAKAN MENGERJAKAN PRESENTASIPRESENTASI

III

Auto Content WizardAuto Content Wizard TemplateTemplate Blank PresentationBlank Presentation

MENGERJAKAN PRESENTASI

1. AUTO CONTENT WIZARD1. AUTO CONTENT WIZARD

Pembuatan presentasi berdasarkan pilihan yang Pembuatan presentasi berdasarkan pilihan yang sudah disediakan power point dengan cara mengikuti sudah disediakan power point dengan cara mengikuti tahap-tahap yang ada. Masukkan data anda , Power tahap-tahap yang ada. Masukkan data anda , Power Point akan menyajikan menurut format yg tersedia.Point akan menyajikan menurut format yg tersedia.

Langkah-langkahnya:Langkah-langkahnya:

1. Arahkan pointer mouse ke Auto Content Wizard1. Arahkan pointer mouse ke Auto Content Wizard2. Klik OK2. Klik OK

Selanjutnya akan tampil menu dan bila kita setuju klik Selanjutnya akan tampil menu dan bila kita setuju klik nextnext

Template adalah contoh atau pola,yaitu presentasi Template adalah contoh atau pola,yaitu presentasi dengan latar belakang atau background yang dengan latar belakang atau background yang disiapkan oleh MS. Power Point. Dengan memilih salah disiapkan oleh MS. Power Point. Dengan memilih salah satu pola, kita dapat membuat sajian dengan latar satu pola, kita dapat membuat sajian dengan latar belakang dan warna pilihan kita.belakang dan warna pilihan kita.

Langkah-langkahnya :Langkah-langkahnya :

1. Arahkan pointer mouse ke Template1. Arahkan pointer mouse ke Template2. Klik OK2. Klik OK

Selanjutnya bila tampil menu, pilih template yang Selanjutnya bila tampil menu, pilih template yang diinginkan, setelah selesai kita memilih template diinginkan, setelah selesai kita memilih template selanjutnya klik di OKselanjutnya klik di OK

2. TEMPLATE2. TEMPLATE

3. MENGGUNAKAN3. MENGGUNAKAN BLANK PRESENTATIONBLANK PRESENTATION

Pada dasarnya bila kita ingin membuat Pada dasarnya bila kita ingin membuat presentasi, maka gunakan Blank Presentation, presentasi, maka gunakan Blank Presentation, sebab dengan presentasi yang masih kosong kita sebab dengan presentasi yang masih kosong kita bebas berimajinasi.bebas berimajinasi.

Langkah-langkah penggunaannya :Langkah-langkah penggunaannya :1. Arahkan pointer mouse ke Blank Presentation1. Arahkan pointer mouse ke Blank Presentation2. Klik OK2. Klik OK

Selanjutnya bila tampil menu pilih jenis slide yang Selanjutnya bila tampil menu pilih jenis slide yang sesuai, kemudian klik di OKsesuai, kemudian klik di OK

SILAHKAN COBA !SILAHKAN COBA !

Judul :Judul :

Power point yang saya tahu (?)Power point yang saya tahu (?) Apa saja yang anda tahu……Apa saja yang anda tahu……

MENYIMPAN DAN MENYIMPAN DAN MEMANGGIL FILEMEMANGGIL FILE

IV

1. MENYIMPAN FILE1. MENYIMPAN FILE

Langkah-langkah yang harus dilakukan :

1. Klik File, Save atau Save as2. Ketik nama filenya

Ketik nama filenya dan klik “save”

2. MEMANGGIL FILE2. MEMANGGIL FILELangkah-langkah yang harus dilakukan :Langkah-langkah yang harus dilakukan : Klik File, OpenKlik File, Open Ketik nama file/cari nama filenya Ketik nama file/cari nama filenya

Highlight nama file lalu klik “open”

Direktori file berada

MENYISIPKAN SLIDEMENYISIPKAN SLIDE

V

MENYISIPKAN SLIDE BARUMENYISIPKAN SLIDE BARU

Ada dua cara :Ada dua cara :1. Slide yg belum pernah ada (baru/tambahan)1. Slide yg belum pernah ada (baru/tambahan)2. Yg diambil/dipindah dari file yg ada2. Yg diambil/dipindah dari file yg ada

Untuk No. 1 :Untuk No. 1 :1.1.Klik Slide Outline pada sebelah kiri layar andaKlik Slide Outline pada sebelah kiri layar anda2.2.EnterEnter

Untuk No. 2 : Untuk No. 2 : 1.1.Klik Insert,Klik Insert,2.2.Klik Slide from FileKlik Slide from File3.3.Klik Browse dan ikuti kotak deretan slideKlik Browse dan ikuti kotak deretan slide4.4.Pilih Slide yg dikehendakiPilih Slide yg dikehendaki

1. SLIDE BARU1. SLIDE BARU

2. Slide dari File2. Slide dari File

MEMILIH HURUFMEMILIH HURUF

VI

HURUF (FONT) Memilih huruf merupakan bagian penting dalam

presentasi power point. Pemilihan dan ukuran huruf yang tepat dapat memberikan petunjuk cepat bagi pembaca/ peserta tentang :

a. Aksentuasi , apa yang akan ditonjolkan

b. Organisasi bahan, mana pokok bahasan, sub pokok bahasan, sub sub , dsb.

c. Efek psychologis, efek menarik, durasi fiksasi, kebosanan, dsb.

d. Bersamaan dengan penggunaan warna, huruf dapat menuntun arah perhatian pembacanya

MERUBAH HURUFMERUBAH HURUF

Untuk melakukan perubahan huruf pada power point Untuk melakukan perubahan huruf pada power point dapat dilakukan dengan cara:dapat dilakukan dengan cara:

Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubahdirubah

Klik menu format dan pilih font hingga tampil kotak Klik menu format dan pilih font hingga tampil kotak dialog seperti gambar dibawah ini.dialog seperti gambar dibawah ini.

Pilih bentuk huruf yg kita kehendakiPilih bentuk huruf yg kita kehendakiLEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

Jln. Administrasi, Pejompongan

JAKARTA PUSAT

MERUBAH HURUFMERUBAH HURUF

Perhatikan huruf dibawah iniPerhatikan huruf dibawah ini

PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARAPejompongan, Jakarta Pusat

ALIGMENALIGMENTT

VII

AligmentAligment

Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih gunakan menu toolsbardengan memilih gunakan menu toolsbar

Rata kiri ditengah Rata kanan

• Center (Ctrl+E) memberikan efek tulisan Center (Ctrl+E) memberikan efek tulisan ditengah seperti gambar dibawah iniditengah seperti gambar dibawah ini

• Align Right (Ctrl + R) memberi efek tulisan rata kanan:

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan

JAKARTA PUSAT

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan

JAKARTA PUSAT

Align Left(Ctrl + L) memberi efek tulisan rata kiri :

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT

Justify memberi efek tulisan rata kanan- kiri

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT

BULLET AND NUMBERING

VIII

BULLET AND NUMBERINGBULLET AND NUMBERING

Bullet and numbering berfungsi untuk Bullet and numbering berfungsi untuk memperjelas rincian pada pokok suatu memperjelas rincian pada pokok suatu slide presentasi. slide presentasi.

Cara membuat Cara membuat Bullet ListBullet List dari dari Text Text BoxBox

Klik Format, bullet and numbering dari menu Klik Format, bullet and numbering dari menu toolbar atautoolbar atau

Klik Kanan pada area text box kemudian pilih Bullet Klik Kanan pada area text box kemudian pilih Bullet and Numbering sehingga dilayar akan tampil kotak and Numbering sehingga dilayar akan tampil kotak dialog seperti dibawah inidialog seperti dibawah ini

GAMBAR MENU BULLET AND GAMBAR MENU BULLET AND NUMBERINGNUMBERING

Number

Bullet

Pilih Bullet yang akan Anda gunakan, perhatikan gambar pada setiap kotak pilihan. Anda juga bisa memilih bullet yg berupa gambar atau huruf.

TABELTABEL

IX

TABELTABEL

MEMBUAT TABELMEMBUAT TABEL

Baris1/ Baris1/ kolom1kolom1

Kolom 2Kolom 2 Kolom Kolom 33

Kolom 4Kolom 4 Kolom 5Kolom 5

Baris 2Baris 2

Baris 3Baris 3

Baris 4Baris 4

Baris 5Baris 5

Baris 6Baris 6

Baris 7Baris 7

kolomBaris

HEADER/FOOTER AND HEADER/FOOTER AND NUMBERINGNUMBERING

X

Header/Footer and Header/Footer and NumberingNumbering

Langkah-langkahnya adalah : Pada menu bar klik View, Header and FooterPada menu bar klik View, Header and Footer Check List Date and Time untuk menampilkan tanggal, pilih update Check List Date and Time untuk menampilkan tanggal, pilih update

Automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika Automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetaptanggal yang akan ditampilkan tetap

Chek List Slide Number untuk memberikan halaman pada slide presentasiChek List Slide Number untuk memberikan halaman pada slide presentasi Check List Footer dan Masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai Check List Footer dan Masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai

catatan kaki.catatan kaki.

Header and Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page Numberingberfungsi untuk memberikan nomor halaman pada slide secaraOtomatis.

MENU HEADER AND MENU HEADER AND FOOTERFOOTER

Gambar Slide yang menggunakan Gambar Slide yang menggunakan Header footer and numberingHeader footer and numbering

DIKLAT KEWIDYAISWARAAN DIKLAT KEWIDYAISWARAAN PENGEMBANGAN BAHAN AJAR PENGEMBANGAN BAHAN AJAR

BERBASIS ELEKTRONIKBERBASIS ELEKTRONIK

10/05/2005 Modul Pengembangan Bahan Ajar 1

MEMPERCANTIK SLIDEMEMPERCANTIK SLIDE

XI

MEMPERCANTIK SLIDEMEMPERCANTIK SLIDE

Efek yang dapat diberikan antara lain:Efek yang dapat diberikan antara lain:a.a. AnimasiAnimasi

b.b. BackgroundBackground

c.c. Clip ArtClip Art

d.d. Word artWord art

e.e. Menggunakan Slide TransitionsMenggunakan Slide Transitions

Efek pada slide presentasi adalah salah satu hal yang Sangat penting pada sebuah presentasi agar apa yg disampaikanmenjadi menarik dan tidak membosankan.

a. Membuat animasia. Membuat animasi

Langkah-langkah yang harus dilakukan :Langkah-langkah yang harus dilakukan :

1.1. Pilih slide yang akan diberikan effectPilih slide yang akan diberikan effect

2.2. Dari menu bar Klik Slide ShowDari menu bar Klik Slide Show

3.3. Klik “Custom Animation” sehingga akan Klik “Custom Animation” sehingga akan tampil menu seperti dibawah initampil menu seperti dibawah ini

ANIMASIANIMASI

AnimasiAnimasi

RESTORAN PAK RESTORAN PAK SAKERAHSAKERAH

Masakan Jawa Masakan Jawa Timur Timur serba serba nikmatnikmat : :

Sate KambingSate Kambing Gule KambingGule Kambing Soto SulungSoto Sulung Soto Lamongan Soto Lamongan Kare KepitingKare Kepiting Nasi Pulen kebul-Nasi Pulen kebul-

kebulkebul

b. Memberikan Backgroundb. Memberikan Background

Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

1.1. Klik Format/klik kanan Klik Format/klik kanan

2.2. Klik backgroundKlik background

3.3. Selanjutnya dilayar akan Selanjutnya dilayar akan tampil menu :tampil menu :

Background adalah untuk memberikan latar belakang slide Presentasi agar slide presentasi yang kita buat terlihat lebihmenarik.

BackgroundBackground

c. Menggunakan Clip artc. Menggunakan Clip art

Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

1.1. Klik Insert, picture , clipt art atauKlik Insert, picture , clipt art atau

2.2. Klk pada menu clipt artKlk pada menu clipt art

3.3. Selanjutnya dilayar tampil menu seperti dibawah iniSelanjutnya dilayar tampil menu seperti dibawah ini

Slide presentasi yang sudah dibuat terasa belum lengkap kalau tidak disertakan dengan gambar. Clip Art dapat lebih memperkuat kesan, memberi kesan lucu dsb. Dibawah ini contoh Presentasi mengguna kan Clipt art.

Pilih salah satu dari gambar tersebut dengan cara di klik pada kotak gambar tsb.

d. Menggunakan Word Artd. Menggunakan Word Art

Word art digunakan untuk menulis menggunakan tulisan yang beragam agar lebih menarik dan dimungkinkan untuk ditampilkan dalam 3 demensi.

Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :1. Klik Insert, Picture, Word art atau2. Klik di icon word art3. Dilayar akan tampil menu

Pilh salah satu bentuk yang dinginkan, selanjutnya ketiktulisan yang akan dibuat setelah selesai klik OK

Slide Presentasi Slide Presentasi Menggunakan Word ArtMenggunakan Word Art

e. e. Menggunakan Slide Menggunakan Slide TransitionsTransitions

Lihat gerak gambar berikut:

KEMBANG WIJAYA KUSUMAKEMBANG WIJAYA KUSUMA

Bunga lokal yang mekar tengah malam.

Biasanya dianggap pertanda baik bagi pemiliknya

HYPERLINKHYPERLINK

XII

MENGGUNAKAN HYPERLINKMENGGUNAKAN HYPERLINK

Teknik yang sering dilupakan orang, padahal sangat Teknik yang sering dilupakan orang, padahal sangat membantu mengorganisasi bahan presentasi adalah membantu mengorganisasi bahan presentasi adalah Hyperlink. Dengan teknik ini , kita dapat memanggil Hyperlink. Dengan teknik ini , kita dapat memanggil frame tertentu dari suatu file yang letaknya jauh frame tertentu dari suatu file yang letaknya jauh dibawah dalam satu urutan ,maupun dari file lain dan dibawah dalam satu urutan ,maupun dari file lain dan bahkan berasal dari eksternal drive, bahkan dengan bahkan berasal dari eksternal drive, bahkan dengan sumber eksternal lain seperti Internet ,yang sengaja sumber eksternal lain seperti Internet ,yang sengaja dihubungkan dengan laptop atau komputer kita , dihubungkan dengan laptop atau komputer kita , untuk keperluan suatu presentasi. untuk keperluan suatu presentasi.

HYPERLINKHYPERLINK

Langkah-langkah mempersiapkan Langkah-langkah mempersiapkan Hyperlink:Hyperlink:

Tentukan frame yang akan kita hubungkan Tentukan frame yang akan kita hubungkan dengan data atau slide tertentu.dengan data atau slide tertentu.

Klik “Auto Shapes” di kiri bawah layar anda dan Klik “Auto Shapes” di kiri bawah layar anda dan pilih Action Button ,atau click kanan, pilih pilih Action Button ,atau click kanan, pilih “Hyperlink” , atau click “Insert” dan pilih “Hyperlink” , atau click “Insert” dan pilih “Hyperlink”“Hyperlink”

Pilih salah satu gambar/kata pilihan yg sesuai dgn Pilih salah satu gambar/kata pilihan yg sesuai dgn keperluan kita. keperluan kita.

Gunakan gambar/kata tadi jadi simpul Gunakan gambar/kata tadi jadi simpul penghubung dengan alamat yg kita tujupenghubung dengan alamat yg kita tuju

Ikuti saja instruksinya, anda pasti dapat Ikuti saja instruksinya, anda pasti dapat menemukannya. You can’t miss it !menemukannya. You can’t miss it !

Bon courage Monsieur/Dame !!Bon courage Monsieur/Dame !!

HyperlinkHyperlink

MENCETAK LEMBAR KERJAMENCETAK LEMBAR KERJA

XIII

MENCETAK LEMBAR MENCETAK LEMBAR KERJAKERJA

1.1. Klik File, Klik Print;Klik File, Klik Print;

2.2. Selanjutnya dilayar akan tampil menu seperti Selanjutnya dilayar akan tampil menu seperti tampilan setelah ini.tampilan setelah ini.

Cetak

Hal-hal yang perlu diperhatikan antaraLain :1. Jenis dan nama printer yang digunakan2. Print range Seluruh slide, atau slide tertentu3. Jumlah pencetakan4. Print sebagai slide/sebagai handout5. Print dengan gray scale atau black white atau

berwarnaApabila semuanya sudah tertata dengan benar, click “ok”Maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan

MENCETAK TRANSPARENCYMENCETAK TRANSPARENCY

MENCETAK HARD COPYMENCETAK HARD COPY

MENJALANKANMENJALANKANPRESENTASIPRESENTASI

XIV

SELAMAT BEKERJA SELAMAT BEKERJA SEMOGA BERHASIL BAIKSEMOGA BERHASIL BAIK

MENJALANKAN PRESENTASIMENJALANKAN PRESENTASI

Klik menu Slide ShowKlik menu Slide Show Klik View Show (atau Klik View Show (atau

menggunakan tombol F5 menggunakan tombol F5 atau F9)atau F9)

Selanjutnya Anda dapat Selanjutnya Anda dapat melihat hasilnyamelihat hasilnya

Gunakan klik/Enter untuk Gunakan klik/Enter untuk melanjutkan sampai akhir melanjutkan sampai akhir presentasipresentasi

Untuk kembali kelembar Untuk kembali kelembar kerja tekan tombolkerja tekan tombol ‘ESC’ ‘ESC’

Perbaiki bila masih ada Perbaiki bila masih ada kekurangankekurangan

Ulangi sampai anda merasa telah Ulangi sampai anda merasa telah sempurnasempurna

Sebelum anda membuat presentasi, coba jalankan file presentasiAnda sekali lagi untuk mereview dan mempelajari urutan jalan pikirnya.Periksa sekali lagi apakah ada kesalahan ketik atau spelling.Setelah itu mulailah bekerja dengan peralatan yang anda siapkan :