32.pdf

1SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGADEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR

Manual Kontraktor Sistem Penjualan Dokumen Tender danSebutharga Untuk Dewan Bandaraya Kuala Lumpur


KandunganManual Kontraktor Sistem Penjualan Dokumen Tender dan Sebutharga UntukDewan Bandaraya Kuala Lumpur.................................................................................. 11. PENDAHULUAN ...................................................................................................... 3

1.1 Pengenalan......................................................................................................... 31.2 Tujuan.................................................................................................................. 31.3 Singkatan ............................................................................................................ 3

2. TATACARA PENGGUNAAN.................................................................................. 42.1 Proses Pendaftaran .......................................................................................... 42.2 Proses Log Masuk........................................................................................... 102.3 Proses Pembayaran Pendaftaran................................................................. 112.4 Proses Mencetak Resit Pendaftaran ............................................................ 182.5 Proses Kemaskini Profil Syarikat .................................................................. 192.6 Proses Pembelian Tender/Sebutharga Terbuka ........................................ 302.7 Proses Pembelian Tender/sebutharga Tertutup Dan Kebenaran Khas . 382.8 Proses Muat Turun Dokumen Tender/Sebutharga .................................... 462.9 Proses Mencetak Resit Pembelian............................................................... 47


1. PENDAHULUAN1.1 Pengenalan

Konsep Sistem Penjualan Dokumen Tender Dan Sebutharga Dewan Bandaraya KualaLumpur lebih menekankan aspek pengurusan dokumen tender/sebutharga yangbersepadu untuk Dewan Bandaraya Kuala Lumpur. Melalui kaedah ini semuatender/sebutharga yang ditawarkan akan diiklankan menerusi laman web SistemPenjualan Dokumen Tender Dan Sebutharga Dewan Bandaraya Kuala Lumpur danpemberitahuan secara dalam talian kepada kontraktor-kontraktor yang berdaftardengan laman web ini.

Kontraktor-kontraktor yang ingin mengambil bahagian dalam tender / sebutharga yangditawarkan oleh DBKL diwajibkan untuk mendaftar di laman web ini. Setelah mendaftardan membuat bayaran pendaftaran, kontraktor layak untuk membeli tender/sebuthargayang diiklankan dan bayaran boleh dibuat menggunakan kad kredit atau FPX sertamemuat turun dokumen tender/sebutharga yang telah dibeli.

Sistem ini menggunakan teknologi yang berasaskan web dan boleh digunapakai olehpelbagai jenis pelayar seperti Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox danlain-lain lagi.

1.2 Tujuan

Sistem Penjualan Dokumen Tender Dan Sebutharga Untuk Dewan Bandaraya KualaLumpur ini akan mewujudkan proses pengiklanan, pembelian dan penawaran projekyang lebih terbuka dan praktikal.

Antara tujuan utama manual ini adalah untuk rujukan kepada pengguna laman webSistem Penjualan Dokumen Tender Dan Sebutharga Untuk Dewan Bandaraya KualaLumpur khususnya kepada kontraktor DBKL. Ia mengandungi langkah-langkahpengunaaan laman web ini yang telah disusun mengikut turutan bermula dari prosespendaftaran sehingga pembelian dokumen tender/sebutharga yang diiklankan olehDBKL.

1.3 Singkatan

Singkatan Penerangan

SSM Suruhanjaya Syarikat Malaysia

ROC Register of Company

ROB Register of Business

KKM Kementerian Kewangan Malaysia

PKK Pusat Khidmat Kontraktor

CIDB Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia


DBKL Dewan Bandaraya Kuala Lumpur

2. TATACARA PENGGUNAAN2.1 Proses Pendaftaran

2.1.1 Klik pautan Daftar di Sini untuk kontraktor baru di paparan muka depan.

2.1.1


2.1.2 Kontraktor perlu mengisi borang Pengguna Baru yang disediakan dalam SistemPenjualan Dokumen Tender Dan Sebutharga Dewan Bandaraya Kuala Lumpurdengan kemasukan maklumat seperti berikut (ruang yang ada ikon adalahwajib diisi) :

i. Nama Syarikatii. ID Pelanggan DBKL (Jika telah mempunyai ID Pelanggan DBKL)iii. Jenis Pendaftaran / Jenis Syarikativ. Nombor Pendaftaran Syarikatv. Tarikh Ditubuhkanvi. No Rujukan Cukai Pendapatanvii. Jenis Pemilikan Pejabatviii. Alamat Syarikatix. Poskodx. Bandarxi. Negerixii. Parlimen (untuk kontraktor yang beralamat di Wilayah Persekutuan

Kuala Lumpur sahaja)xiii. No Telefonxiv. No Faxxv. Nama Pegawai Untuk Dihubungixvi. Jawatan Pegawai

2.1.2


xvii. Email Pegawaixviii. Email

Sila gunakan alamat emel yang sah dan aktif kerana Sistem akanmenghantar emel berkaitan Pemberitahuan kepada kontraktor berjaya didaftar ke dalam sistem. Pemberitahuan berkenaan pendaftaran kontraktor telah disahkan. Jemputan menyertai tender/sebutharga tertutup/perunding. Kelulusan untuk menyertai tender/sebutharga dengan surat

kebenaran khas, Jemputan menyertai tender/sebutharga terbuka kepada

kontraktor/syarikat yang mempunyai kod bidang KKM ataugred/kategori/pengkhususan CIDB yang layak,

Transaksi pembelian tender/sebutharga yang berjaya dibeli. Pemberitahuan untuk memperbaharui pendaftaran dengan sistem. Arahan menukar kata laluan baru untuk kontraktor yang membuat

permohonan kerana terlupa kata laluanxix. Katalaluanxx. Ulang kata Laluan

xxi. Klik Seterusnya untuk hantar borang pendaftaran

2.1.3 Kemasukan maklumat pendaftaran dengan KKMi. Klik pautan Tambah untuk tambah bidang KKM

ii. Masukkan No Rujukan Pendaftaraniii. Tarikh Mulaiv. Tarikh Tamatv. Status Syarikatvi. Klik butang Simpan & tambah


vii. Klik pautan Tambah Bidang untuk tambah bidang KKM

viii. Pilih bidang / sub bidang / pecahanix. Klik butang Simpan & Tambah

(Lakukan proses ini untuk kesemua bidang yang terdapat pada SijilKKM)

x. Klik pautan Urus untuk kemaskini rekod bidang KKMxi. Klik butang Padam untuk padam rekod bidang KKM yang tidak

berkenaan


2.1.4 Kemasukan maklumat CIDB (jika ada)i. Klik pautan Tambah untuk tambah gred CIDBii. Masukkan No Pendaftaraniii. Pilih Grediv. Tarikh Mulav. Tarikh Tamatvi. Klik butang Simpan & Tambahvii. Klik pautan Ubah untuk kemaskini maklumat gred CIDB

viii. Klik pautan Tambah Kategori untuk tambah kategori CIDB


ix. Pilih kategori / pengkhususanx. Klik butang Simpan & tambah

(Lakukan proses ini untuk semua Kategori/Pengkhususan yangterdapat pada Sijil CIDB)

xi. Klik pautan Urus untuk kemaskini rekod kategori CIDBxii. Klik butang Padam untuk padam rekod kategori CIDB

2.1.5 Kemasukan maklumat status Bumiputera PKK (jika ada)

i. Klik pautan Tambah untuk Status Bumiputera PKK

ii. Pilih Status Syarikatiii. Klik butang Simpan & tambah

10

SISTEM PENJUALAN DOKUMEN TENDER DAN SEBUTHARGADEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR

2.2 Proses Log Masuk

2.2.1 Kontraktor menyemak email dari DBKL.2.2.2 Untuk log masuk ke Sistem, gunakan emel dan kata laluan yang telah

didaftarkan:i. Emel: xxxxx (seperti yang dimasukkan semasa proses pendaftaran)ii. Kata Laluan : xxxxx

2.2.3 Klik butang Log Masuk di paparan muka depan untuk log masuk.

2.2.4. Pada mpparan muka depan, klik pautan Dashboard

2.2.2.ii

2.2.3

2.2.2.i

11


NOTA PENTING : Selepas mendaftar di Sistem Penjualan Dokumen Tender DanSebutharga Dewan Bandaraya Kuala Lumpur, kontraktor perlu datang keJabatan Pentadbiran, Bahagian Pengurusan Perolehan, Tingkat 32,Menara DBKL 3, Jalan Raja Abdullah, 50300 Kuala Lumpur denganmembawa pendaftaran SSM, sijil pendaftaran & taraf Bumiputera KKM(jika didaftarkan), sijil asal Perakuan Pendaftaran dan Sijil PerolehanKerja Kerajaan yang dikeluarkan oleh CIDB, sijil pengiktirafanBumiputera dengan PKK (jika didaftarkan) untuk pengesahanpendaftaran.

2.3 Proses Pembayaran Pendaftaran

2.3.1 Kontraktor klik pautan Pembayaran Pendaftaran dan pilih mod pembayaranKad Kredit atau FPX seperti pada paparan berikut:

2.2.4

12


2.3.2 Untuk pembayaran menggunakan kad kredit, masukkan butiran berikut padaskrin yang dipaparkan:

i. No kad kreditii. Tarikh Luput Kad Kredit (bulan/tahun)iii. Security Code Kad Kreditiv. Klik butang PAY

2.3.3 Sekiranya proses pembayaran berjaya, skrin berikut akan dipaparkan dankontraktor boleh menyemak resit bayaran (rujuk pada perenggan 2.4 ProsesMencetak Resit Pendaftaran) :

13


Sekiranya proses pembayaran gagal, skrin berikut akan dipaparkan:

2.3.4 Bagi pembayaran menggunakan FPX yang meyediakan perbankan internet untukbank-bank berikut:

i. CIMBClicksii. Hong Leongiii. Maybank 2eiv. Maybank2Uv. Public Bankvi. RHB Bank

14


Pilih bank dan klik butang Proceed pada paparan skrin di atas, Berikut adalah skrin log masukperkhidmatan perbankan internet yang disediakan dalam mod bayaran FPX:.

Skrin Log Masuk CIMBClicks

15


Skrin Log Masuk Hong Leong Bank

Skrin Log Masuk Maybank2E

16


Skrin Log Masuk Maybank2U

Skrin Log Masuk RHB Bank

17


Skrin Log Masuk Public Bank

Sekiranya proses pembayaran berjaya, skrin berikut akan dipaparkan:


18


2.4 Proses Mencetak Resit Pendaftaran

2.4.1 Klik Resit Pendaftaran untuk melihat resit pendaftaran.

2.4.2 Klik pautan Lihat untuk memaparkan resit pendaftaran.2.4.3 Klik butang Cetak untuk mencetak resit pendaftaran.

2.4.2

2.4.3

19


2.5 Proses Kemaskini Profil Syarikat

2.5.1 Kemaskini maklumat syarikati. Emailii. Katalaluaniii. Pastikan Katalaluaniv. Nama Syarikatv. ID Pelanggan DBKL (Jika telah mempunyai ID Pelanggan DBL)vi. Jenis pendataran / Jenis syarikatvii. Status Syarikatviii. No Pendaftaranix. Tarikh Ditubuhkanx. No. Rujukan Cukai Pendapatanxi. Jenis Pemilikan Pejabatxii. Alamatxiii. Poskodxiv. Bandarxv. No. Telefonxvi. No. Fax

2.5.1

20


xvii. Nama Pegawai Untuk dihubungixviii. Jawatan Pegawaixix. Email Pegawaixx. Klik butang Kemaskini

2.5.2 Kemaskini maklumat KKMxii. Klik pautan Tambah untuk tambah bidang KKM

xiii. Masukkan No Rujukan Pendaftaranxiv. Tarikh Mulaxv. Tarikh Tamatxvi. Klik butang Simpan & tambah

xvii. Klik pautan Tambah Bidang untuk tambah bidang KKM

21


xviii. Pilih bidang / sub bidang / pecahanxix. Klik butang Simpan & Tambah

xx. Klik pautan Urus untuk kemaskini rekod bidang KKMxxi. Klik butang Padam untuk padam rekod bidang KKM yang tidak

berkenaan

2.5.3 Kemaskini maklumat CIDB (jika ada)xiii. Klik pautan Tambah untuk tambah gred CIDBxiv. Masukkan No Pendaftaranxv. Pilih Gredxvi. Tarikh Mulaxvii. Tarikh Tamatxviii. Klik butang Simpan & Tambahxix. Klik pautan Ubah untuk kemaskini maklumat gred CIDB

22


xx. Klik pautan Tambah Kategori untuk tambah kategori CIDB

xxi. Pilih kategori / pengkhususanxxii. Klik butang Simpan & tambah

xxiii. Klik pautan Urus untuk kemaskini rekod kategori CIDBxxiv. Klik butang Padam untuk padam rekod kategori CIDB

2.5.4 Kemaskini maklumat PKK (jika ada)

iv. Klik pautan Tambah untuk Status Bumiputera PKK

23


v. Pilih Status Syarikatvi. Klik butang Simpan & tambah

2.5.5 Kemaskini maklumat pemilikan sahami. Masukkan Nama Pemilikii. Masukkan Warganegaraiii. Masukkan Jumlah Saham (RM)iv. Masukkan Peratusan Pemilikanv. Pilih Status Pemilikvi. Klik butang Simpan & Tambahvii. Klik pautan Padam untuk padam rekod

2.5.5.i

2.5.5.ii

2.5.5.iii

2.5.5.iv

2.5.5.vi

2.5.5.v

2.5.5.vii

24


2.5.6 Kemaskini maklumat kedudukan kewangani. Masukkan Modal dibenarkanii. Masukkan Modal berbayariii. Klik butang Simpan & Tambah

2.5.7 Kemaskini maklumat Aset syarikat.i. Masukkan Jenis Asetii. Masukkan Jenis Jumlahiii. Klik butang Simpan & Tambahiv. Klik pautan Padam untuk padam rekod

2.5.6.i

2.5.6.ii

2.5.6.iii

2.5.7.i2.5.7.ii

2.5.7.iii

2.5.7.iv

25


2.5.8 Kemaskini maklumat kakitangan syarikat.i. Masukkan Namaii. Masukkan Jawataniii. Masukkan Warganegaraiv. Pilih Statusv. Klik butang Simpan & Tambahvi. Klik pautan Padam untuk padam rekod

2.5.9 Kemaskini maklumat pengalaman syarikat

2.5.9.1 Projek siapi. Masukkan Nama Projekii. Masukkan Nama Agensiiii. Masukkan Nilai Projekiv. Masukkan Tempoh Projek (dalam angka)v. Pilih tempoh (Hari/Minggu/Bulan/Tahun)vi. Klik butang Simpan & Tambahvii. Klik pautan Padam untuk padam rekod

2.5.8.i

2.5.8.ii

2.5.8.iii

2.5.8.iv

2.5.8.v

2.5.8.vi

2.5.9.1.i

2.5.9.1.vii

2.5.9.1.iv

2.5.9.1.vi

2.5.9.1.v

2.5.9.1.iii

2.5.9.1.ii

26


2.5.9.2 Kemaskini projek semasa syarikati. Masukkan Nama Projekii. Masukkan Nama Agensiiii. Masukkan Nilai Projekiv. Masukkan Tempoh Projek (dalam angka)v. Pilih tempoh (Hari/Minggu/Bulan/Tahun)vi. Klik butang Simpan & Tambahvii. Klik pautan Padam untuk padam rekod

2.5.10 Kemaskini maklumat produk syarikat dan anugerah yang diterima (jika ada)

2.5.10.1 Produk syarikati. Masukkan Nama Produkii. Masukkan Kegunaaniii. Masukkan Agensi yang menggunakaniv. Klik butang Simpan & Tambahv. Klik pautan Padam untuk padam rekod

2.5.9.2.i

2.5.9.2.ii

2.5.9.2.ii

2.5.9.2.iv

2.5.9.2.vii

2.5.9.2.vi

2.5.9.2.v

2.5.10.1.i

2.5. 10.1.ii

2.5. 10.1.iii

2.5. 10.1.v

2.5. 10.1.iv

27


2.5.10.2 Anugerah yang diterimai. Masukkan Nama Anugerahii. Masukkan Nama pemberi anugerahiii. Masukkan Keterangan anugerahiv. Klik butang Simpan & Tambahv. Klik pautan Padam untuk padam rekod

2.5.11 Muatnaik sijil ROCi. Masukkan Nama Dokumenii. Untuk muat naik fail klik butang Browse. Pilih fail yang hendak

dimuat naikiii. Masukkan Penerangan berkenaan fail yang dimuatnaik

2.5.11.iv

2.5.11.i

2.5.11.ii

2.5.11.iii

2.5.11.v

2.5.11.iv2.5.11.v

2.5.10.2.i

2.5.10.2.ii

2.5. 10.2.iii

2.5. 10.2.v

2.5. 10.2.iv

28


iv. Klik pautan Tambah Dokumen untuk simpan failv. Klik pautan Reset untuk batalkan kemasukan semulavi. Klik pautan Padam untuk padam rekodvii. Klik pautan Lihat Dokumen untuk melihat dokumen yang sudah

dimuatnaik

2.5.12 Muatnaik dokumen KKMi. Masukkan Nama Dokumenii. Untuk muat naik fail klik butang Browse. Pilih fail yang hendak

dimuat naikiii. Masukkan Peneranganiv. Klik pautan Tambah Dokumen untuk simpan rekodv. Klik pautan Padam untuk padam rekodvi. Klik pautan Lihat Dokumen untuk melihat dokumen yang sudah

dimuatnaik

2.5.12.iv

2.5.12.i

2.5.12.ii

2.5.12.iii

2.5.12.vi

2.5.12.v

2.5.12.iv

2.5.12.i

2.5.12.ii

2.5.12.iii

2.5.12.vi

2.5.12.v

29


2.5.13 Muat naik dokumen CIDBi. Masukkan Nama Dokumenii. Untuk muat naik fail klik butang Browse. Pilih fail yang hendak


dimuatnaik

2.5.14 Muatnaik dokumen PKKi. Masukkan Nama Dokumenii. Untuk muat naik fail klik butang Browse. Pilih fail yang hendak


dimuatnaik

2.5.12.iv

2.5.12.i

2.5.12.ii

2.5.12.iii

2.5.12.vi

2.5.12.v

30


2.6 Proses Pembelian Tender/Sebutharga Terbuka

2.6.1 Semak senarai tender/sebutharga yang dipaparkan di muka depan.2.6.2 Klik pada tender/sebutharga pilihan untuk melihat paparan lengkap

tender/sebutharga.

31


2.6.3 Klik butang Beli. Sekiranya kelayakan kontraktor memenuhi syarat iklantender/sebutharga, akan dimasukkan ke dalam senarai Bakul Pembelian tetapijika dapat mesej seperti di bawah, sila semak syarat tender/sebutharga denganteliti.

2.6.3

32


2.6.4. Pilih butang Lihat Lanjut untuk melihat senarai tender/sebutharga yang telahdipilih

2.6.5. Pilih butang Buang untuk menghapuskan tender/sebutharga yang tidakdikehendaki

2.6.6. Pilih butang Bayar untuk melakukan proses pembayaran

2.6.5

2.6.62.6.4

2.6.7.i2.6.7.ii

2.6.8

2.6.7.iii

33


2.6.7. Bagi pembelian menggunakan kad kredit, masukkan butiran kad kredit sepertiberikut:

i. No kad kreditii. Tarikh Luput Kad Kreditiii. Kod Sekuriti Kad Kredit

2.6.8. Klik butang Pay



2.3.4 Bagi pembelian menggunakan FPX yang menyediakan perbankan internet untukbank-bank berikut:


34


Pilih bank dan klik butang Proceed pada skrin di atas, Berikut adalah skrin log masukperkhidmatan perbankan internet yang disediakan dalam mod bayaran FPX:.


35




36




37





38


2.6.9 Klik pautan Muat Turun untuk muat turun dokumen tender/sebutharga2.6.10 Klik pautan Resit untuk paparan resit pembelian tender/sebutharga

2.7 Proses Pembelian Tender/sebutharga Tertutup Dan Kebenaran Khas

2.7.1. Kontraktor melihat tender/sebutharga tertutup/kebenaran khas yang dipaparkandi Dashboard

2.7.2

2.7.1

2.6.9

2.6.10

2.7.2

2.7.1

39


2.7.2. Kontraktor klik pada tender/sebutharga pilihan untuk melihat paparan lengkaptender/sebutharga tertutup/kebenaran khas

2.7.3. Kontraktor klik butang Beli

2.7.4. Pilih butang Lihat Lanjut untuk melihat senarai tender/sebutharga yang telahdipilih

2.7.5. Pilih butang Buang untuk menghapuskan tender/sebutharga yang tidakdikehendaki

2.7.6. Pilih butang Bayar untuk melakukan proses pembayaran

2.7.3

2.7.5

2.7.62.7.4

40


2.7.7. Masukkan butiran kad kredit seperti:i. No kad kreditii. Tarikh Luput Kad Kreditiii. Kod Sekuriti Kad Kredit

2.7.8. Klik butang Pay


2.7.7.i2.7.7.ii

2.7.8

2.7.7.iii

41



2.7.9 Bagi pembelian menggunakan FPX yang menyediakan perbankan internet untukbank-bank berikut:


42


Pilih bank dan klik butang Proceed pada skrin di atas, Berikut adalah skrin log masukperkhidmatan perbankan internet yang disediakan dalam mod bayaran FPX:.


43




44




45





46


2.7.10 Klik pautan Muat Turun untuk muat turun dokumen tender/sebutharga2.7.11 Klik pautan Resit untuk paparan resit pembelian tender/sebutharga

2.8 Proses Muat Turun Dokumen Tender/Sebutharga

2.8.1 Kontraktor login ke Sistem Penjualan Dokumen Tender Dan Sebutharga DBKL.2.8.2 Klik Dashboard.2.8.3 Klik Senarai Tender/Sebutharga Telah Dibeli.2.8.4 Klik Muat Turun.

2.7.10

2.7.11

2.8.7

2.8.4

47


2.8.5 Klik pada pautan Muat Turun

2.8.6 Pilih Save File dan klik butang OK untuk memuat turun dokumentender/sebutharga.

2.8.7 Klik Resit untuk mencetak resit pembelian tender/sebutharga2.8.8 Proses pembelian tender/sebutharga selesai

2.9 Proses Mencetak Resit Pembelian

2.9.1 Klik Resit untuk memaparkan resit bayaran pembelian tender/sebutharga2.9.2 Klik pada butang Cetak untuk mencetak resit pembelian tender/sebutharga.

2.9.1

2.8.5

2.8.6

2.8.6

48


2.9.2

32.pdf

Documents