Kemantarian Pelajaran Malaysia (M(nistry of Education Malaysia) Arus 8, Blok E8 KC'CTlpleks Kerajaan Parcel E PuGatPentadbiran Kerajaan Persekutuan 621,04 PUTRAJAYA

Telafon :·03·88846069 Fa:( : 03·88885124 Wl!lbsite : http://www.moe.gov.my

Institut Pend; lkan GURb]~'~mi KP(PP !,SULlT0163/18/14/JLD.2(63)

I<etua Setiausaha

(Secretary General)

e or

Tarikh·

, Semua Setiausaha Sahagian

Semua Pengarah Sahagian

Semua Pengarah Pelajaran Negeri

YBhg. Datuk/ Data'/ Datinl Tuan/ Puan ,

PERATURAN MENGENAI LARANGAN BERAIDA.DA·LAM KEADAAN KETERHUTANGAN KEWANGAN YANG SERIUS TERHADAP PEGAWAI AWAM

Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas.

2. Sebaqaimana YBhg. DatuklDato'/Datinffuan/Puan sedia maklum, berdasarkan Laporan Kedudukan Pendapatan Bersih Pegawai Yang Kurang daripada 400/0 dari Emolumen Bulanari sehingga 31 Mac 2012 yang dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun peringkat Kementerian Bil. 2/2012 pada 10 Mei 2012, didapati seramai 27,586 pegawai di Sahagianl Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)/ Agensi di KPM membuat potonqan melebihi 600/0 daripada pendapatan bulanan dan 91 pegawai berpendapatan sifar. Antara punca utama yang dikenal pasti adalah disebabkan oleh gabungan potongan pinjaman perumahan dan pinjaman peribadi, potongan pinjaman peribadi sepenuhnyadan bayaran balik pinjarnan.

3. Peraturan berhubung pinjaman wang dan had potongan gaji bagi bayaran ansuran bulanan pegawai awam rnenetapkan:

(i) pegawai hendaklah mempunyai baki emolumen bulanan tidak kurang daripada 40% setelah ditolak potongan ke atas pinjaman atau hutang serta potonqan berbentuk simpanan;

kPr P6m/ rP !lU;PECFS '") , ~I/J ~f76zno

Wo. r~Jlj on~ Iurl 1 ~lu. Uah\~~:T OP. _/,.,1 _ n --­__ , I

=

KP(PP)SULlT0163/18/14/JLD.2(63)

(ii) pegawai juga perlu memastikan pinjarnan wang tunai atau lain-lain jenis pinjaman tak bercaqar pada bila-bila masa tidak lebih daripada 10 kali ernolumen bulanannya; dan

(iii) pegawai dibenarkan meminjam daripada institusi kewanqan, penanggung insuransl koperasi ·dengan syarat agregat hutang tersebut tidak menyebabkan pegawai berada dalam keadaan keterhutangan kewangan yang serius.

4. Pegawai yang termasuk dalam kategori keterhutangan kewangan yang serius boleh membawa kepada tekanan emosi dan seterusnya menjejaskan prestasi kerja serta mendorong untuk melakukan kesalahan seperti tidak hadir oertuqas, terlibat dalam penyalahgunaan kuasa, penyelewengan dan rasuah. Keterhutanqan kewangan yang serius juga menyebabkan pegawai bolehdikenakan tindakan tatatertib.

5. Sehubungan itu, selaras dengan Peraturan 13, Peraturan­Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.(A)395/1993] yang menjelaskan larangan berada dalam keadaan keterhutangan kewangan yang serius, YBhg. DatukJ Dato? Datin/ Tuan/ Puan dikehendaki mengambil tindakan berikut:

(i) membuat semakan kedudukan "lad pendapatan bersih minimum pegawai di bawah penyeliaan YBhg. Datukl Dato'! Datinl Tuanl Puan melalui Pusat Pembayar masing-masing;

(ii) mendapatkan maklum balas dan penjelasan daripada pegawai-pegawai yang dikenal pasti berisiko mengalami keterhutangan kewangan yang serius;

(iii) mengeluarkan surat tunjuk sebab terhadap pegawai-pegawai tersebut dan seterusnya mernastlkan pegawai tersebut mematuhi peraturan mengenai pinjaman wang dan had maksimum potongan gaji pegawai awam;

(iv) msngemukakan perakuan tatatertib I<epada Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan seklranya Ketua Jabatan mendapati berlakunya pelanqqaran tatakelakuan atau pegawai gagal rnenqemukakan penjelasan yang munasabah; dan

2

KP(PP)SULlT0163/18/14/JLD.2(63)

(v) mengemukakan laporan mengik.ut format seperti di LAMPIRAN A selewat-Iewatnya pada 13 Julai 2012 (Jumaat) melalui faks di talian 03·,88721464 dan diposkan ke alamat berikut:

Setiausaha Sahagian Sahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 2, Siok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA (u.p.: Unit Tatatertib)

6. Selain itu, Ketua Jabatan di bawah seliaan YBhg. Datuk/ Dato'l Datinl Tuan/ Puan juga dikehendakimemastikal1 perkara-perkara berikut dilaksanakan di jabatan masing-masing:

(i) membuat pernantauan terhadap potongan gaji pegawai apabila meluluskan permohonan pinjaman;

(ii) membuat pemantauan berterusan supaya pegawai masing­masing mempunyai had pendapatan bersih minimum yang ditetapkan; dan

(iii) memastikan pegawai yang bertanqpunqjawab dalam urusan kewangan memahami dan rnelaksanakan peraturan seterusnya melaporkan terus kepada pihak YBhg. Datukl Dato'l Datinl Tuan/ Puan jika terdapat pegawai yang tidak mematuhi peraturan yang dltetapkan. "

7. Kerjasama dan tindakan YBhg. Datukl Dato'l Datinl Tuanl Puan bagi memastikan isu keterhutangan kewanqan yang serius ini dapat ditangani bagi memastikan keutuhan dan nama baik Perkhidmatan Awam sentiasa terpelihara amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

~ DATO' DR. ROSLI BIN MOHAMED Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Malaysia.

3