2.1. 2.2. 2.3. pengguna sipp 2.4....
TRANSCRIPT
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
2
KATA PENGANTAR
Dokumen ini merupakan salah satu dokumen penunjang dalam pengoperasian aplikasi
Sistem Informasi Penelusuran Perkara di Tingkat Banding (Pengadilan Tinggi) versi 3.2.0.
Dokumen User Manual berisikan penjelasan tentang cara pengoperasian aplikasi untuk
setiap fungsi dan fitur, sehingga pengguna bisa mendapatkan informasi yang jelas dan dapat
menggunakan sistem secara baik dan memperoleh hasil yang optimal seperti yang diharapkan.
Dokumen ini memuat:
• Deskripsi tentang aplikasi.
• Penjelasan tentang sistem keamanan serta pembagian wewenang pengguna
(otentikasi dan otorisasi).
• Penjelasan mengenai cara pengoperasian fungsi dan fitur yang ada pada aplikasi.
User Manual ini ditujukan untuk kelompok pengguna biasa, yang hanya memiliki
kewenangan untuk melihat dan mengelola data perkara di Pengadilan Tinggi.
Semoga dokumen ini dapat membantu tercapainya tujuan pembangunan aplikasi
Sistem Informasi Penelusuran Perkara versi 3.2.0 dengan optimal, dan membantu kinerja para
penegak hukum di lingkungan Pengadilan Tinggi.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
3
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ...................................................................................................................................... 3
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................... 5
DAFTAR TABEL .............................................................................................................................. 8
USER MANUAL .............................................................................................................................. 9
SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP) ............................................................... 9
BANDING v 3.2.0 ............................................................................................................................ 9
1. PENDAHULUAN .................................................................................................................. 9
2. Sistem Informasi Penelurusan Perkara (SIPP)................................................................. 9
2.1. Arsitektur SIPP .............................................................................................................................. 10
2.2. Perangkat Pendukung .................................................................................................................. 12
2.3. Pengguna SIPP .............................................................................................................................. 12
2.4. Kewenangan dan Tanggung Jawab Pengguna ........................................................................... 12
2.4.1. Otoritas Pengguna aplikasi SIPP Banding (Agama) ................................................. 12
2.4.2. Otoritas Pengguna aplikasi SIPP (Global) ................................................................. 13
2.5. Struktur Menu Utama ................................................................................................. 15
2.6. Fungsi Dan Fitur ............................................................................................................................ 15
2.6.1. Mengakses Halaman Aplikasi SIPP untuk Pengadilan Tinggi .................................. 15
2.6.2. Halaman Login ............................................................................................................. 16
2.6.3. Halaman Utama (Dashboard) ..................................................................................... 16
2.6.3.1. Statistik Tingkat Banding ............................................................................................ 17
2.6.3.2. Status Perkara .............................................................................................................. 18
2.6.3.3. Penahanan .................................................................................................................... 19
2.6.3.4. Biaya Perkara ............................................................................................................... 19
2.6.3.5. Pending Perkara .......................................................................................................... 20
2.6.3.6. e-Docs & Publikasi ....................................................................................................... 20
2.6.3.7. Presentase Penanganan Perkara ............................................................................... 21
2.6.4. Pencarian ...................................................................................................................... 21
2.6.5. Jadwal Sidang .............................................................................................................. 23
2.6.6. Laporan......................................................................................................................... 25
2.6.7. Referensi ...................................................................................................................... 26
2.6.7.1. Referensi Hakim Tingkat Banding .............................................................................. 27
2.6.7.2. Referensi Panitera Tingkat Banding .......................................................................... 29
2.6.7.3. Referensi Ruangan Sidang .......................................................................................... 31
2.6.8. Sistem ........................................................................................................................... 33
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
4
2.6.8.1. Audit Trail ..................................................................................................................... 33
2.6.8.2. Konfigurasi Sistem ...................................................................................................... 34
2.6.8.3. User Mangement ......................................................................................................... 35
2.6.9. Pesan ........................................................................................................................... 38
2.6.9.1. Pesan Masuk ............................................................................................................... 38
2.6.9.2. Pesan Keluar.................................................................................................................39
2.6.10. Arsip Perkara ............................................................................................................... 42
3. PENGGUNAAN APLIKASI ................................................................................................. 46
3.1. Administrasi Perkara Banding ..................................................................................................... 46
3.2. Kelola Data Tab Register Banding ............................................................................................... 47
3.3. Kelola Data Hasil Pemeriksaan Berkas/Ceklist Berkas ............................................................... 49
3.4. Kelola Data Uang Panjar Perkara Dan Pengeluarannya Pada Jurnal Keuangan Permohonan
Banding ....................................................................................................................................................... 51
3.5. Kelola Data Umum Perkara Banding ........................................................................................... 54
3.6. Kelola Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim, Panitera/Panitera Pengganti Dan Hari Sidang56
3.7. Kelola Data Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim, Panitera/Panitera Pengganti ,
Dan/Atau Hari Sidang Apabila Diperlukan ............................................................................................... 65
3.8. Kelola Data Jadwal Persidangan .................................................................................................. 68
3.9. Kelola Data Putusan Sela (Bila Ada) ............................................................................................ 71
3.10. Kelola Data Pertimbangan Hukum .............................................................................................. 74
3.11. Kelola Data Putusan Akhir, Minutasi Dan Pengiriman Berkas .................................................. 76
3.12. Kelola Register Cabut ................................................................................................................... 80
3.13. Kelola Data Register Penahanan.................................................................................................. 82
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
5
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Arsitektur SIPP bagi Pengadilan Tingkat Banding ................................................................... 11
Gambar 2 Ilustrasi Aliran Data Aplikasi SIPP versi 3.2.0 ............................................................................ 11
Gambar 3 Akses Halaman URL .................................................................................................................. 16
Gambar 4 Halaman Login ........................................................................................................................... 16
Gambar 5 Tampilan Dashboard .................................................................................................................. 17
Gambar 6 Tampilan Dashboard - Statistik Tk Banding ............................................................................. 17
Gambar 7 Tampilan Dashboard - Status Perkara ...................................................................................... 18
Gambar 8 Tampilan Dashboard – Penahanan .......................................................................................... 19
Gambar 9 Tampilan Dashboard - Biaya Perkara ....................................................................................... 19
Gambar 10 Tampilan Dashboard - Pending Perkara ................................................................................. 20
Gambar 11 Tampilan Dashboard - E-docs Publikasi ................................................................................... 21
Gambar 12 Presentase Penanganan Perkara ............................................................................................ 21
Gambar 13 Form Pencarian ........................................................................................................................ 22
Gambar 14 Hasil pencarian pada kolom Asal Pengadilan Tk. Pertama .................................................... 22
Gambar 15 Hasil pencarian pada kolom Nama Pemohon ........................................................................ 22
Gambar 16 Hasil pencarian pada kolom Nomor Perkara Tk. Pertama ..................................................... 22
Gambar 17 Hasil pencarian pada kolom Nomor Perkara Tk. Banding ..................................................... 23
Gambar 18 Hasil pencarian pada kolom Jenis Perkara ............................................................................. 23
Gambar 19 Hasil pencarian beberapa kolom ............................................................................................ 23
Gambar 20 Menu Jadwal Sidang ............................................................................................................... 24
Gambar 21 Tampilan Slide Sidang Publik ................................................................................................... 24
Gambar 22 Tampilan Jadwal Sidang .......................................................................................................... 24
Gambar 23 Tampilan Pencarian Jadwal Sidang ........................................................................................ 25
Gambar 24 Menu Laporan ......................................................................................................................... 25
Gambar 25 Laporan Perkara Perdata Gugatan ......................................................................................... 25
Gambar 26 Laporan Perkara Banding Jinayat Banding ............................................................................ 25
Gambar 27 Laporan Perkara Banding Perdata Gugatan .......................................................................... 26
Gambar 28 Laporan Excel Perkara Banding Perdata Gugatan ................................................................ 26
Gambar 29 Menu Referensi ....................................................................................................................... 27
Gambar 30 Tampilan Daftar Hakim Pengadilan Tingkat Banding ............................................................ 27
Gambar 31 Popup Info Data Hakim Untuk Tambah .................................................................................. 27
Gambar 32 Link Edit Data Hakim ............................................................................................................... 29
Gambar 33 Popup Info Data Hakim Untuk Edit ........................................................................................ 29
Gambar 34 Tampilan Daftar Panitera Pengadilan Tinggi ......................................................................... 29
Gambar 35 Popup Info Data Panitera (Untuk Tambah/Edit) ................................................................... 30
Gambar 36 Link Edit Panitera .................................................................................................................... 31
Gambar 37 Popup Info Data Panitera Untuk Edit ..................................................................................... 31
Gambar 38 Tampilan Daftar Ruang Sidang ............................................................................................... 31
Gambar 39 Popup Referensi Ruang Sidang (Untuk Tambah) ................................................................. 32
Gambar 40 Edit Daftar Ruang Sidang ....................................................................................................... 32
Gambar 41 Popup Referensi Ruang Sidang (Untuk Edit) ......................................................................... 33
Gambar 42 Menu System ........................................................................................................................... 33
Gambar 43 Tampilan Audit Trail ................................................................................................................ 33
Gambar 44 Tampilan Halaman Konfigurasi System ................................................................................. 34
Gambar 45 Tampilan Daftar User .............................................................................................................. 35
Gambar 46 Tampilan Edit Data User ......................................................................................................... 35
Gambar 47 Tampilan Pilihan Tupoksi pada Edit Data User ...................................................................... 37
Gambar 48 Link Detil Daftar User.............................................................................................................. 37
Gambar 49 Form Edit Data User (Update) ............................................................................................... 38
Gambar 50 Menu Pesan ............................................................................................................................. 38
Gambar 51 Informasi Jumlah Pesan Masuk Pada Menu Pesan ................................................................ 38
Gambar 52 Tampilan Daftar Pesan Masuk ................................................................................................ 38
Gambar 53 Detil Pesan ............................................................................................................................... 39
Gambar 54 Balas Pesan .............................................................................................................................. 39
Gambar 55 Tampilan Daftar Pesan Keluar ................................................................................................ 39
Gambar 56 Popup Kirim Pesan .................................................................................................................. 40
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
6
Gambar 57 Pencarian Nama Tujuan Pengiriman Pesan Dengan Penggunaan Kata Kunci (Keyword) .. 40
Gambar 58 Pencarian Nama Tujuan Pengiriman Pesan Secara Manual (Scroll and Click) ..................... 41
Gambar 59 Form Kepada Yang Mampu Memuat Lebih Dari Satu Pengguna Sebagai Tujuan Pengiriman
Pesan ........................................................................................................................................................... 41
Gambar 60 Daftar Pesan Keluar ................................................................................................................ 42
Gambar 61 Penghapusan Pesan Keluar ..................................................................................................... 42
Gambar 62 Tampilan Arsip Perkara ........................................................................................................... 42
Gambar 63 Tampilan Tambah Data Arsip.................................................................................................. 43
Gambar 64 Daftar Arsip Perkara - Detil ..................................................................................................... 43
Gambar 65 Informasi Detil Arsip ............................................................................................................... 44
Gambar 66 Edit Data Arsip ........................................................................................................................ 44
Gambar 67 Tampilan Daftar Arsip Perkara (detil) .................................................................................... 45
Gambar 68 Tampilan Informasi Detail Arsip (Tab Data Peminjam) ......................................................... 45
Gambar 69 Form Tambah Data Pinjaman Arsip ....................................................................................... 45
Gambar 70 Tampilan Tab Menu Data Peminjaman (edit) .......................................................................... 46
Gambar 71 Form Edit Data Pinjaman Arsip ................................................................................................ 46
Gambar 72 Register Permohonan Banding ............................................................................................... 48
Gambar 73 Register Perkara Banding Cabut ............................................................................................. 48
Gambar 74 Tampilan Register Banding ..................................................................................................... 48
Gambar 75 Tampilan Filter Perkara Banding............................................................................................. 49
Gambar 76 Tampilan Filter Perkara Banding Excel ................................................................................... 49
Gambar 77 Tab Permohonan Banding Perkara Banding Perdata Umum ................................................ 50
Gambar 78 Tampilan Tab Berkas Untuk Pengelolaan Data Pemeriksaan Berkas/Ceklis Berkas ............ 50
Gambar 79 Pengelolaan Data Pemeriksaan Berkas/Ceklis Berkas ........................................................... 51
Gambar 80 Tampilan Jurnal Keuangan Permohonan Banding Perkara Perdata Di Pengadilan Tingkat
Banding ....................................................................................................................................................... 52
Gambar 81 Informasi Jurnal Keuangan Permohonan Banding ................................................................ 52
Gambar 82 Pengelolaan Uang Panjar ........................................................................................................ 52
Gambar 83 Popup Biaya Perkara ............................................................................................................... 53
Gambar 84 Tambah/Edit Biaya Perkara..................................................................................................... 54
Gambar 85 Transaksi Jurnal Perkara ......................................................................................................... 54
Gambar 86 Data Umum ............................................................................................................................. 55
Gambar 87 Edit Data Umum ...................................................................................................................... 55
Gambar 88 Data Umum yang sudah diedit ............................................................................................... 56
Gambar 89 Penetapan ............................................................................................................................... 57
Gambar 90 Penetapan Hakim .................................................................................................................... 57
Gambar 91 Tambah Data Penetapan Hakim ............................................................................................. 58
Gambar 92 Tab Penetapan Penunjukan Hakim ........................................................................................ 59
Gambar 93 Cetak Penetapan Hakim ......................................................................................................... 59
Gambar 94 Edit Penetapan Penunjukan Hakim ........................................................................................ 59
Gambar 95 Edit Penetapan Hakim ............................................................................................................ 60
Gambar 96 Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti .............................................................................. 60
Gambar 97 Tambah Data Penunjukan Panitera ........................................................................................ 61
Gambar 98 Tab Penetapan Penunjukan Panitera..................................................................................... 62
Gambar 99 Cetak Penunjukan Panitera .................................................................................................... 62
Gambar 100 Edit Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti ..................................................................... 62
Gambar 101 Edit Penunjukan Panitera ....................................................................................................... 63
Gambar 102 Penetapan Hari Sidang Pertama ........................................................................................... 63
Gambar 103 Edit Penetapan Sidang Pertama ........................................................................................... 63
Gambar 104 Tab Penetapan Hari Sidang ................................................................................................... 64
Gambar 105 Edit Penetapan Sidang Pertama ........................................................................................... 65
Gambar 106 Link Tambahan ...................................................................................................................... 65
Gambar 107 Penetapan / Penunjukkan Kembali ....................................................................................... 66
Gambar 108 Tambah Data Penetapan Kembali Hakim ............................................................................. 66
Gambar 109 Tambah Data Penunjukan Kembali Panitera........................................................................ 67
Gambar 110 Penetapan Kembali Hari Sidang ............................................................................................ 67
Gambar 111 Penetapan Kembali Sidang Pertama...................................................................................... 68
Gambar 112 Tab Penetapan Kembali Update ............................................................................................ 68
Gambar 113 Tab Jadwal Sidang .................................................................................................................. 69
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
7
Gambar 114 Edit Jadwal Sidang ................................................................................................................. 69
Gambar 115 Tab Hasil Edit Jadwal Sidang .................................................................................................. 70
Gambar 116 Tunda Jadwal Sidang ............................................................................................................. 70
Gambar 117 Tab Hasil Tunda Jadwal Sidang .............................................................................................. 71
Gambar 118 Putusan Sela ........................................................................................................................... 72
Gambar 119 Tambah Data Putusan Sela .................................................................................................... 72
Gambar 120 Tab Putusan Sela .................................................................................................................... 73
Gambar 121 Edit Data Putusan Sela ........................................................................................................... 73
Gambar 122 Tambah Putusan Sela ............................................................................................................. 73
Gambar 123 Tab Hasil Tambahan Putusan Sela......................................................................................... 74
Gambar 124 Pertimbangan Hukum ............................................................................................................ 74
Gambar 125 Tambah Data Pertimbangan Hukum ..................................................................................... 75
Gambar 126 Tab Pertimbangan Hukum .................................................................................................... 75
Gambar 127 Edit Data Pertimbangan Hukum ............................................................................................ 75
Gambar 128 Putusan Akhir ......................................................................................................................... 76
Gambar 129 Data Putusan Akhir Banding ................................................................................................. 77
Gambar 130 Tab Putusan Akhir .................................................................................................................. 77
Gambar 131 Kelola Edoc dan Publikasi Dirput ........................................................................................... 78
Gambar 132 Tab Putusan Akhir Edoc Upload ............................................................................................ 78
Gambar 133 Edit Putusan Akhir .................................................................................................................. 78
Gambar 134 Popup Edit Data Putusan Akhir Banding .............................................................................. 79
Gambar 135 Link Edit Tanggal Minutasi & Pengiriman Berkas ................................................................. 79
Gambar 136 Minutasi dan Pengiriman Berkas .......................................................................................... 79
Gambar 137 Tab Putusan Akhir Update ..................................................................................................... 80
Gambar 138 Tab Rwiayat Perkara .............................................................................................................. 80
Gambar 139 Cabut Perkara ........................................................................................................................ 81
Gambar 140 Tambah Cabut Perkara .......................................................................................................... 81
Gambar 141 Status Perkara Cabut.............................................................................................................. 81
Gambar 142 Register Penahanan Banding Jinayat ................................................................................... 82
Gambar 143 Popup Tambah Penahanan Banding Jinayat ........................................................................ 82
Gambar 144 Informasi Detil Penahanan Perkara Banding Jinayat........................................................... 83
Gambar 145 Tambah Penahanan Perkara Banding Jinayat ...................................................................... 83
Gambar 146 Tambah Data Penahanan Perkara Banding Jinayat ............................................................. 83
Gambar 147 Update Informasi Detil Penahanan Perkara Banding Jinayat ............................................. 84
Gambar 148 Edit Penahanan Perkara Banding Jinayat ............................................................................. 84
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
8
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Agama ...................................................................................... 12
Tabel 2 Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Global ....................................................................................... 13
Tabel 3 Menu Utama .................................................................................................................................. 15
Tabel 4 Administrasi Perkara Banding ...................................................................................................... 46
Tabel 5 Jenis Biaya ....................................................................................................................................... 53
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
9
USER MANUAL
SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP)
BANDING v 3.2.0
1. PENDAHULUAN
Begitu pentingnya keterbukaan (transparansi) dan kemudahan bagi masyarakat dalam
memperoleh informasi maka diciptakan lah sistem baru yang diberi nama SIPP. SIPP atau
Sistem Informasi Penelusuran Perkara, adalah layanan informasi berbasis teknologi yang di
dalamnya terdapat pencatatan informasi yang sangat lengkap, sehingga data bisa
dimanfaatkan untuk berbagai hal. SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara) merupakan
Aplikasi Sistem Informasi untuk Penerlusuran Alur Perkara yang berbasis web. Dalam SIPP
Tingkat Pertama terdapat beberapa perkara yang terkadang diajukan ke tahap berikutnya
yaitu pada tingkat Banding. Perubahan dalam pengembangan dan pebaikan-perbaikan
terhadap SIPP Tingkat Banding ini dilakukan untuk memfasilitasi petugas pengadilan terhadap
kebutuhan informasi publik.
Dokumen ini merupakan salah satu dokumen penunjang dalam penerapan dan
pengoperasian Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.o , pada
Pengadilan Tingkat Banding Peradilan Agama. Dokumen User Manual ini menggambarkan dan
menjelaskan tatacara penggunaan aplikasi untuk setiap menu, Kewenangan mulai dari Ketua,
Wakil Ketua, Hakim, Panitera, Panitera Pengganti, Meja I, Meja II, Meja III dan pihak yang
terlibat langsung dengan sistem. Diharapkan dengan adanya buku panduan ini setiap user
yang terlibat langsung didalam aplikasi ini bisa menerapkan dan menjalankan aplikasi ini
dengan baik dan benar. Sehingga data/informasi yang dihasilkan dapat dipergunakan dan
dipertanggungjawabkan secara moril kepada pihak intern (Mahkamah Agung) dan pihak
ekstern (Publik / para pencari keadilan).
2. Sistem Informasi Penelurusan Perkara (SIPP)
Sebagai tindak lanjut dari Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik dan Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik, Surat Keputusan Ketua
Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman
Pelayanan Informasi di Pengadilan, Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik
Indonesia Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan, serta Peraturan
Mahkamah Agung Nomor 3 Tahun 2018 Tentang Administrasi Perkara Di Pengadilan Secara
Elektronik, Mahkamah Agung RI membangun dan mengembangkan sebuah aplikasi
pencatatan dan penulusuran perkara di pengadilan yaitu SIPP yang pada versi 3.1.1 sudah
dipergunakan di 4 (empat) badan peradilan.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
10
SIPP merupakan kepanjangan dari Sistem Informasi Penulusuran Perkara. Aplikasi SIPP
merupakan web-based application, suatu aplikasi yang terinstal di server dan diakses
menggunakan penjelajah web atau yang dikenal sebagai web browser melalui suatu jaringan
Internet atau intranet. Contoh umum web-based aplikasi adalah Facebook, Google, dan
Twitter.
Dalam perkembangannya SIPP dimulai dengan versi 1 dimana hanya beberapa
Pengadilan Negeri yang digunakan sebagai percontohan. Kemudian pada versi 2 SIPP
diluncurkan dengan pembaharuan diantaranya jurnal keuangan perkara perdata, auto
generate Template penetapan hakim, Berita Acara Persidangan dan pembaharuan fasilitas dan
fungsi yang lainnya. Kemudian pada versi 3 dimana Pengadilan Tinggi turut berperan serta
dalam pencatatan perkara dengan diluncurkannya SIPP-PT. Pada versi 3 ini juga mencakup
perbaikan-perbaikan pada versi SIPP untuk Pengadilan Negeri. Versi berikutnya dari SIPP
adalah versi 3.1.1 dimana aplikasi SIPP untuk Pengadilan Negeri dibangun ulang menjadi SIPP
untuk Pengadilan Tingkat Pertama sehingga dapat mencakup 4 (empat) lingkungan peradilan.
Versi selanjutnya 3.1.1 dari SIPP adalah versi 3.1.2 dimana aplikasi SIPP-PT dibangun ulang
sehingga menjadi SIPP untuk Pengadilan Tingkat Banding yang juga dapat pencakup 4 (empat)
lingkungan peradilan serta Pengadilan Tingkat Pertama dapat terhubung baik dengan SIPP
untuk Pengadilan Tingkat Banding. Versi paling akhir dari SIPP adalah versi 3.2.0 dimana
aplikasi SIPP-PT dibangun ulang sehingga menjadi SIPP untuk Pengadilan Tingkat Banding
yang memiliki perbaikan major dari versi sebelumnya dimana sudah dapat dilakukan integrasi
SIPP Banding dengan Direktori Putusan Mahkamah Agung, untuk putusan akhir yang diupload
ke Direktori Putusan Mahkamah Agung.
2.1. Arsitektur SIPP
SIPP banding versi 3.2.0 merupakan pengembangan dari SIPP banding versi 3.1.1 yang
telah dipergunakan dan diperuntukan bagi Satker Pengadilan Tingkat Banding di 4 (empat)
Lingkungan Peradilan. Aplikasi SIPP banding yang diperuntukan bagi Pengadilan Tingkat
Banding mempunyai mekanisme yang berbeda dari SIPP Pengadilan TK.Pertama. Aplikasi SIPP
banding ini hanya di install dan dijalankan pada server Mahkamah Agung RI (MARI) dengan
kata lain, bahwa Pengadilan Tingkat Banding tidak memerlukan proses instalasi (aplikasi SIPP
banding) dan tidak menyediakan infrastruktur perangkat keras (hardware/server) di masing-
masing Satker Pengadilan Tinggi. Semua proses instalasi, konfigurasi aplikasi dan database
dilakukan pada Server Mahkamah Agung RI. Seluruh aplikasi, database dan file-file/data
pendukung dari SIPP banding berada pada Data Center Mahkamah Agung RI (terpusat). Untuk
dapat mengakses aplikasi tersebut para pengguna (user) pada Pengadilan Tingkat Banding
hanya membutuhkan koneksi jaringan internet agar dapat mengakses Aplikasi SIPP banding
tersebut. Para pengguna (user) Pengadilan Tinggi cukup membuka aplikasi web-browser
seperti ; Mozilla Firefox, Internet Explorer (IE), Google Chrome dll, dengan cara menuliskan
alamat Aplikasi SIPP banding sebagai berikut :
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
11
“sipp-banding.mahkamahagung.go.id” , pada halaman “url” aplikasi web-browser tersebut.
Seperti yang digambarkan oleh Gambar 1. Arsitektur SIPP bagi Pengadilan Tingkat Banding,
staff pengadilan tingkat banding dapat menjalankan atau menggunakan aplikasi SIPP setelah
terkoneksi dengan jaringan internet di pengadilan masing-masing. Setiap pengadilan tingkat
banding, memiliki database masing-masing yang memungkinkan pemisahan antara data satu
pengadilan dengan pengadilan lainnya.
Gambar 1 Arsitektur SIPP bagi Pengadilan Tingkat Banding
Pada aplikasi SIPP Pengadilan Tingkat Banding memperoleh data perkara yang berasal dari
Pengadilan Tingkat Pertama setelah Pengadilan Tingkat Pertama melakukan sinkronisasi data
perkara banding ke server MARI. Adapun aliran data aplikasi SIPP tergambar sebagai berikut :
Gambar 2 Ilustrasi Aliran Data Aplikasi SIPP versi 3.2.0
Setelah Pengadilan Tingkat Pertama memproses data perkara banding, Pengadilan Tingkat
Pertama diwajibkan untuk melakukan sinkronisasi data ke server MARI secara rutin. Data-data
tersebut selanjutnya akan tersimpan ke dalam pusat data MARI dan diduplikasi untuk dapat
digunakan pada server SIPP yang diperuntukan bagi Pengadilan Tingkat Banding. Data-data
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
12
perkara banding yang telah dimasukkan kedalam aplikasi SIPP di pengadilan tingkat pertama
selanjutnya akan disimpan pada setiap database pengadilan tingkat banding sesuai dengan
regionalnya masing. Selanjutnya data-data tersebut akan digunakan oleh pengguna
Pengadilan Tingkat Banding untuk memproses perkara banding. Setiap perubahan yang
dilakukan oleh Pengadilan Tingkat Banding akan disinkronisasikan kembali ke server
Pengadilan Tingkat Pertama. Hal ini diperuntukan agar Pengadilan Tingkat Pertama mendapat
informasi teraktual mengenai perkara yang didaftarkan.
2.2. Perangkat Pendukung
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa aplikasi SIPP untuk Pengadilan Tingkat
Banding terinstall dan dijalankan langsung dari server MARI melalui jaringan internet.
Pengadilan Tingkat Banding harus menyediakan akses internet yang cukup nyaman
dipergunakan untuk mengakses aplikasi SIPP secara online. Adapun detil syarat minimal yang
harus dipenuhi oleh setiap Pengadilan Tingkat Banding adalah sebagai berikut :
1. Jaringan Internet dengan minimal kecepatan 10Mpbs
2. Perangkat komputer untuk mengakses internet. Dapat berupa Komputer Personal,
Laptop, Komputer Tablet.
3. Web Browser yang telah terinstall pada perangkat komputer yang digunakan.
2.3. Pengguna SIPP Tujuan utama SIPP dibangun dan dikembangkan adalah untuk dapat memudahkan dan
menunjang semua pengguna pada Pengadilan dalam menjalankan setiap tugas yang
berhubungan dengan penyelesaian dan pencatatan data perkara. Sesuai dengan surat edaran
Direktur Jendral Badan Peradilan Agama No. 0458/DjA/HM.02.3/2/2016 tentang
mengimplementasikan penggunaan Aplikasi SIPP di Lingkungan Peradilan Agama dan setiap
elemen tugas dan staff di Pengadilan wajib menggunakan aplikasi SIPP dalam memproses
pencatatan administrasi perkara di pengadilan. Setiap pengguna memiliki tugas dan kewajiban
masing-masing sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) masing-masing posisi.
Setiap pengguna aplikasi SIPP di Pengadilan wajib memiliki satu username dan password yang
dapat digunakan untuk login atau validasi untuk dapat masuk kedalam aplikasi SIPP.
2.4. Kewenangan dan Tanggung Jawab Pengguna
Kewenangan dan tanggung jawab memasukan data kedalam aplikasi SIPP adalah
sebagai berikut:
2.4.1. Otoritas Pengguna aplikasi SIPP Banding (Agama)
Tabel 1 Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Agama
FUNGSI TAB ADMIN SIPP
MEJA II
KASIR PANMUD PERDATA
PANITERA PENGGANTI
PANITERA KETUA /WAKA
HAKIM
Data Umum A,E,V A,E,V V A,E,V V V A,E,V V
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
13
Jurnal Biaya A,E,D,V A,E,V A,E,V V V V A,E,D,V V
Penetapan A,E,D,V V V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V A,E,D,V
Jadwal Sidang A,E,D,V V V V A,E,V V A,E,D,V V
Putusan Sela A,E,V V V V A,E,V V A,E,V A,E,V
Putusan A,E,V V V V A,E,V V A,E,D,V A,E,V
Cabut Perkara A,E,D,V X V A,E,V X X A,E,D,V A,E,V
Riwayat Perkara V V V V V V V V
KETERANGAN : (A) ADD/TAMBAH (E) EDIT (D) DELETE/HAPUS (V) VIEW/LIHAT (X) TIDAK ADA OTORISASI MELIHAT
2.4.2. Otoritas Pengguna aplikasi SIPP (Global)
Tabel 2 Otoritas Pengguna Aplikasi SIPP Global
FUNGSI MENU ADM SIPP
MEJA II PDT
PANMUD PDT
PANITERA PENGGANTI
PANITERA KETUA / WAKA
HAKIM KE PEGAWAI AN
KASIR
Beranda A A A A A A A A A
Register Banding A A A A A A A T A
Jurnal Biaya A A A A A A A T A
Register Banding Jinayat
A A A A A A A T A
Register Penahanan Jinayat
A A A A A A A T A
Lap Banding A A A A A A A T A
Lap Jinayat A A A A A A A T A
Ref – Hakim
A T T T T T T A T
Ref – Panietra Pengganti
A T T T T T T A T
Ref – Ruang Sidang
A T T T T T T T T
Sys – Manajemen User
A T T T T T T T T
Sys – Audittrail
A T T T T T T T T
Sys – Konfigurasi System
A T T T T T T T T
Pesan Masuk A A A A A A A A A
Pesan Keluar A A A A A A A A A
Arsip Perkara A T T T T A T T T
KETERANGAN : (A) AKSES (T) TIDAK ADA OTORISASI
Penjelasan :
1. Administrator SIPP
Group Pengguna Administrator Aplikasi SIPP bertanggung jawab dalam pengelolaan
dan pemeliharaan sistem agar sistem berjalan dengan semestinya.
Kewenangan : Semua fasilitas.
2. Ketua / Wakil Ketua Pengadilan Tingkat Banding
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
14
Bertanggung jawab dalam memastikan akurasi data, pengendalian mutu, ketetapan
waktu pengunggahan data dan bertanggung jawab dalam pengelolaan alur perkara
secara umum di Pengadilan Tingkat Banding.
Kewenangan : Semua fasilitas.
3. Hakim
Bertanggung jawab penuh terhadap proses peradilan yang menentukan putusan suatu
perkara. Group Pengguna Hakim juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa
Panitera Pengganti yang ditugaskan untuk masing-masing perkara tetap menjaga
pemutakiran data pada aplikasi SIPP.
Kewenangan : Penetapan Hari Sidang Pertama, Pertimbangan Hukum, Putusan Sela
dan Putusan Akhir
4. Panitera
Panitera Pengadilan Tinggi bertanggung jawab dalam memastikan akurasi data,
pengendalian mutu dan ketepatan waktu pengunggahan data kedalam aplikasi SIPP.
Kewenangan : Penetapan Panitera Pengganti.
5. Panitera Muda Perdata
Panitera Muda Perdata turut bertanggung jawab untuk membantu Panitera dalam
memastikan akurasi data, pengendalian mutu dan ketepatan waktu pengunggahan
data ke dalam aplikasi SIPP pada lingkungan kepaniteraan masing-masing.
Kewenangan : Checklist, Data Umum, Register Penahanan (Jinayat) dan Cabut Perkara.
6. Meja I Perdata
Meja I Perdata bertanggung jawab untuk membantu Panitera Muda dalam proses
pemeriksaan berkas perkara banding dan pencatatan tanggal minutasi berkas perkara
yang diserahkan oleh Panitera Pengganti.
Kewenangan : Checklist, Minutasi
7. Meja II Perdata
Meja II Perdata bertanggung jawab untuk membantu Panitera Muda dalam
pengelolaan data perkara banding ke dalam aplikasi SIPP.
Kewenangan : Data Umum dan Register Penahanan
8. Kasir Perdata
Kasir mempunyai kewenangan dan bertanggung jawab dalam pengelolaan data biaya
perkara banding perdata.
Kewenangan : Jurnal Keuangan Perkara
9. Panitera Pengganti
Panitera Pengganti bertanggung jawab terhadap data perkara mulai dari proses
persidangan sampai dengan minutasi.
Kewenangan : Jadwal Sidangan, Putusan Sela, Pertimbangan Hukum dan Putusan Akhir
10. Kepegawaian
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
15
Kepegawaian bertanggung jawab pengelolaan data referensi pejabat dan pengguna
aplikasi SIPP.
Kewenangan : Referensi Hakim dan Referensi Panitera Pengganti.
2.5. Struktur Menu Utama
Menu disediakan pada aplikasi SIPP tingkat banding untuk memudahkan akses
terhadap fasilitas tertentu sesuai dengan menu atau sub-menu yang dipilih. Berikut struktur
menu secara global pada aplikasi SIPP :
Tabel 3 Menu Utama
2.6. Fungsi Dan Fitur
Untuk mengurangi resiko keamanan aplikasi SIPP yang dikhususkan bagi Pengadilan
Tingkat Banding, Mahkamah Agung melakukan pembatasan akses kedalam aplikasi SIPP
tersebut. Aplikasi SIPP hanya akan dapat diakses oleh perangkat komputer yang telah
terkoneksi jaringan internet pada Pengadilan Tingkat Banding. Pembatasan tersebut
dimaksudkan untuk membatasi pengguna yang mencoba masuk selain pengguna pada
Pengadilan Tingkat Banding.
2.6.1. Mengakses Halaman Aplikasi SIPP untuk Pengadilan Tinggi
Untuk dapat mengakses halaman aplikasi SIPP, komputer yang digunakan harus
terkoneksi dengan jaringan internet di dalam Pengadilan Tingkat Banding baik melalui kabel
ataupun nirkabel (wireless/WiFi). Setelah komputer terkoneksi dengan jaringan internet,
pengguna dapat mengakses aplikasi SIPP pada alamat domain :
https://sipp-banding.mahkamahagung.go.id
HOME
Banding Agama Register Permohonan Banding
Jurnal Biaya
Banding Jinayat (hanya untuk Mahkamah Syariah)
Register Banding Jinayat
Register Penahanan Jinayat
Jadwal Sidang Slide Sidang Publik
Sidang Perdata Banding
Laporan Laporan Permohonan Banding
Laporan Banding Jinayat (hanya untuk Mahkamah Syariah)
Referensi Hakim Tinggi Banding
Panitera Tingkat Banding
Ruangan Sidang
System Audit Trail
Konfigurasi System
User Management
Pesan Masuk
Keluar
Arsip Perkara Daftar Arsip Perkara
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
16
Gambar 3 Akses Halaman URL
2.6.2. Halaman Login
Setelah halaman awal aplikasi Sistem Informasi Penulusuran Perkara (SIPP) dapat
ditampilkan, selanjutnya pengguna dapat memasukan username dan password, kemudian
memilih Badan Peradilan (Jenis Peradilan) dan dilanjutkan dengan memilih Pengadilan Tingkat
Banding (Satuan Kerja).
Pengelolaan user aplikasi SIPP dilaksanakan oleh user dengan level Administrator yang
hanya dapat dimiliki oleh pegawai Pengelola Teknologi Informasi di satker yang kemudian
disebut sebagai Administrator Satker. Dalam memperoleh username dan password untuk user
Administrator, Tim Pengembangan Teknologi Informasi Mahkamah Agung telah menentukan
dan mendistribusikan ke masing-masing Administrator Satker sehingga berikutnya
Administrator Satker dapat mengelola user-user yang menggunakan SIPP di lingkungan
Pengadilan Tingkat Banding satker tersebut.
Gambar 4 Halaman Login
Username dan password hanya dapat digunakan sesuai dengan pengadilan masing-masing
dimana tempat berkerja.
2.6.3. Halaman Utama (Dashboard)
Apabila login berhasil, aplikasi SIPP akan menampilkan halaman Dashboard seperti
Gambar 5 yang memberikan berbagai informasi dari perkara yang ada pada Pengadilan Tinggi
tersebut. Terdapat beberapa Tab informasi yang terdapat pada Dashboard ini yaitu : Statistik
Tingkat Banding, Status Perkara, Penahanan, Biaya Perkara, Pending Perkara, e-Docs &
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
17
Publikasi, serta Prosentase Penanganan Perkara. Penjelasan terperinci mengenai Tab-Tab
informasi pada Dashboard adalah sebagai berikut :
Gambar 5 Tampilan Dashboard
Pada Tampilan Dashboard ditampilkan Statistik Jumlah Perkara dan Statistik Umur Perkara
melalui tabel grafik seperti gambar 5. Statistik Jumlah Perkara ditampilkan berdasarkan
keadaan waktu perbulan sedangkan untuk Statistik Umur Perkara berdasarkan waktu
penyelesaian perkaranya yaitu antara waktu satu bulan, tiga bulan, lima bulan, tujuh bulan dan
9 bulan.
2.6.3.1. Statistik Tingkat Banding
Gambar 6 Tampilan Dashboard - Statistik Tk Banding
Tab Informasi Statistik Tingkat Banding ini berfungsi untuk menampilkan informasi
mengenai rekapitulasi secara garis besar penanganan perkara untuk perkara banding Perdata
Gugatan dan Jinayat Banding berdasarkan periode (bulan dan tahun ) yang terpilih. Periode
dapat diubah sesuai dengan keinginan pengguna pada menu ‘Pilih Periode Yang Ditampilkan’
berdasarkan tanggal yang diinginkan. Pada Dashboard tersebut memiliki beberapa informasi
yang ditampilkan diantaranya :
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
18
1. Rasio Penanganan Perkara. Informasi berbentuk persen (%) yang menyatakan
persentase penanganan perkara antara perkara Putus dengan Proses/Masuk dan Sisa
Bulan Lalu pada bulan dan tahun terpilih.
Prestasi : Semakin besar angka yang persentase yang ditampilkan, menunjukkan
kinerja yang semakin tinggi.
2. Belum Proses. Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang
belum diproses pada bulan dan tahun terpilih, untuk tiap-tiap jenis perkara.
Prestasi : Semakin kecil angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin
tinggi.
3. Sisa Bulan Lalu. Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang
belum diproses pada bulan sebelumnya, untuk tiap-tiap jenis perkara.
Prestasi : Semakin kecil angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin
tinggi pada bulan sebelumnya.
4. Proses/Masuk. Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang telah
diperiksa kelengkapan berkasnya dan telah diberikan nomor perkara banding pada
bulan dan tahun terpilih.
Prestasi : Semakin besar angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin
tinggi.
5. Putus. Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang dinyatakan
putus oleh pengadilan pada bulan dan tahun terpilih.
Prestasi : Semakin besar angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin
tinggi.
6. Sisa. Informasi berbentuk angka yang menyatakan jumlah perkara yang masih tersisa
(belum putus) pada bulan dan tahun terpilih.
Prestasi : Semakin kecil angka yang ditampilkan, menunjukkan kinerja yang semakin
tinggi.
2.6.3.2. Status Perkara
Gambar 7 Tampilan Dashboard - Status Perkara
𝑹𝒂𝒔𝒊𝒐 𝑷𝒆𝒏𝒂𝒏𝒈𝒂𝒏𝒂𝒏 𝑷𝒆𝒓𝒌𝒂𝒓𝒂 =𝑷𝒖𝒕𝒖𝒔
𝑴𝒂𝒔𝒖𝒌 + 𝑺𝒊𝒔𝒂 𝑩𝒖𝒍𝒂𝒏 𝑳𝒂𝒍𝒖 𝒙 𝟏𝟎𝟎%
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
19
Pada Tab Informasi Status Perkara menampilkan informasi mengenai jumlah perkara
yang terdeteksi terlambat atau masih pada rentang waktu normal pada status (proses)
tertentu. Informasi pada Tab Status Perkara merupakan pengingat (reminder) kepada seluruh
pengguna aplikasi SIPP bahwa perkara yang terlambat akan disajikan dengan bentuk angka
sesuai jumlah perkara yang terlambat pada proses tersebut dan diberikan warna merah agar
lebih menjadi perhatian untuk segera ditindak lanjuti. Apabila sudah tidak ada perkara yang
berada pada suatu status (proses) tertentu maka informasi proses tersebut tidak lagi
ditampilkan oleh aplikasi SIPP. Dikategorikan berdasarkan jenis perkara yaitu perkara Perdata
Gugatan dimana perkara tersebut diberikan penjelasan mengenai Status/Tahapan/Proses
perkara.
2.6.3.3. Penahanan
Gambar 8 Tampilan Dashboard – Penahanan
Pada Tab Informasi Penahanan menampilkan informasi mengenai Data Jumlah
Terdakwa yang Masa Penahanannya Akan Habis Dalam Waktu Kurang Dari 7 (Tujuh) Hari dan
Jumlah Terdakwa yang Masa Penahannya Telah habis. Informasi pada Tab Status Penahanan
merupakan pengingat (reminder) kepada seluruh pengguna aplikasi SIPP bahwa penahanan
yang akan habis dan yang telah habis akan disajikan dalam bentuk angka sesuai dengan jumlah
terdakwa yang penahanannya akan habis atau telah habis dan diberikan warna merah agar
lebih menjadi perhatian untuk segera ditindak lanjuti.
2.6.3.4. Biaya Perkara
Gambar 9 Tampilan Dashboard - Biaya Perkara
Pada Tab Informasi Biaya Perkara ini menampilkan informasi biaya-biaya perkara yang
belum selesai yang status perkaranya sudah teregister atau dalam arti menampilkan sisa biaya
perkara
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
20
2.6.3.5. Pending Perkara
Gambar 10 Tampilan Dashboard - Pending Perkara
Tab Informasi Pending Perkara menampilkan informasi mengenai jumlah perkara pada
Pengadilan Tingkat Banding Agama / Mahkamah Syariah Aceh yang belum putus pada periode
waktu tertentu. Jenis perkara dibagi menjadi 2 yaitu Perkara Perdata Gugatan dan Jinayat
Banding yang lama penyelesaiannya dikategorikan dalam 7 (tujuh) rentang waktu, yaitu
kurang dari satu (< 1) bulan, satu bulan, dua bulan, tiga bulan, empat bulan, lima bulan dan
lebih dari enam (> 6) bulan. Informasi pada Tab Pending Perkara merupakan pengingat
(reminder) kepada seluruh pengguna aplikasi SIPP bahwa jumlah perkara pada rentang waktu
tertentu akan disajikan dalam bentuk angka sesuai jumlah perkara yang berada pada rentang
waktu tersebut. Diberikan warna-warna khusus sebagai pengingat yaitu hijau untuk perkara
yang kurang dari satu (< 1) bulan, warna biru untuk perkara satu bulan, dua bulan, warna warna
orange untuk perkara tiga bulan, sedangkan warna merah khusus untuk jumlah perkara yang
berada pada rentang empat bulan, lima bulan, dan enam sampai lebih dari enam (> 6) bulan.
2.6.3.6. e-Docs & Publikasi
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
21
Gambar 11 Tampilan Dashboard - E-docs Publikasi
Tab Informasi e-Docs dan Publikasi ini menampilkan informasi mengenai jumlah
statistik file putusan e-docs yang sudah diupload pada putusan akhir. Jenis perkara dibagi
menjadi 2 yaitu Perkara Perdata Gugatan dan Jinayat Banding. Statistik file ini ditampilkan
dalam bentuk grafik berdasarkan bulan yang dibagi menjadi tiga klasifikasi yaitu Perkara Putus,
Upload E-Docs, dan Upload Dirput. Ditampilkan juga informasi data menurut Jenis Perkaranya
yaitu Perkara Putus, Upload E-Docs Putusan, Belum Upload E-Docs Putusan, Upload E-Docs
Direktori Putusan dan Belum Upload E-Docs Direktori Putusan menurut klasifikasi perkara.
2.6.3.7. Presentase Penanganan Perkara
Gambar 12 Presentase Penanganan Perkara
Tab Informasi Presentase Penanganan Perkara ini menampilkan informasi mengenai kinerja
hakim pengadilan tingkat banding dimana dia berada dalam waktu satu tahun berjalan yang
dan bisa di export ke dalam file Excel.
2.6.4. Pencarian
Fasilitas pencarian disediakan pada aplikasi SIPP untuk memudahkan pencarian
terhadap data-data yang tersimpan pada aplikasi, terutama untuk memudahkan pencarian
perkara. Pencarian akan disediakan pada saat pengguna aplikasi SIPP mengakses fasilitas
tertentu baik itu Register, Jadwal Sidang, Referensi dan fasilitas lainnya. Untuk memanfaatkan
pencarian, pengguna tinggal menuliskan kata kunci yang ingin dicari pada form pencarian dan
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
22
dilanjutkan dengan penekanan tombol Enter pada keyboard atau tombol Search yang terletak
di samping form pencarian.
Gambar 13 Form Pencarian
Berikut contoh penggunaan form pencarian pada Register Banding :
1. Misal kata kunci ”Surabaya”, aplikasi akan menampilkan data yang mengandung kata
“Surabaya” pada kolom Asal Pengadilan Tk. Pertama.
Gambar 14 Hasil pencarian pada kolom Asal Pengadilan Tk. Pertama
2. Misal kata kunci ”abdullah”, aplikasi akan menampilkan data yang mengandung kata
“abdullah” pada kolom Nama Pemohon.
Gambar 15 Hasil pencarian pada kolom Nama Pemohon
3. Misal kata kunci ” 0276/Pdt.G/2018/PA.Prob”, aplikasi akan menampilkan data yang
mengandung kata “0276/Pdt.G/2018/PA.Prob” pada kolom Nomor Perkara Tk.Pertama.
Gambar 16 Hasil pencarian pada kolom Nomor Perkara Tk. Pertama
4. Misal kata kunci ” 156/Pdt.G/2019/PTA.Sby”, aplikasi akan menampilkan data yang
mengandung kata “156/Pdt.G/2019/PTA.Sby” pada kolom Nomor Perkara Tk.Banding
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
23
Gambar 17 Hasil pencarian pada kolom Nomor Perkara Tk. Banding
5. Misal kata kunci ” Cerai Gugat”, aplikasi akan menampilkan data yang mengandung
kata “Cerai Gugat” pada kolom Jenis Perkara
Gambar 18 Hasil pencarian pada kolom Jenis Perkara
6. Misal kata kunci ”2018”, aplikasi akan menampilkan data yang mengandung kata
“2018” pada beberapa kolom yang terdapat data tersebut.
Gambar 19 Hasil pencarian beberapa kolom
2.6.5. Jadwal Sidang
SIPP juga memberikan fasilitas agar pengguna untuk mencari informasi tentang jadwal
sidang tanpa harus membuka satu persatu nomor perkara. Akses terhadap jadwal sidang
dapat diperoleh pada menu Jadwal Sidang. Untuk dapat melihat atau mencetak jadwal sidang,
pengguna dapat mengarahkan pointer ke menu Jadwal Sidang pada aplikasi SIPP yang
kemudian akan memunculkan sub-menu Slide Sidang Publik, Sidang Perdata Banding, Sidang
Pidana Banding dan Sidang Tipikor Banding.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
24
Gambar 20 Menu Jadwal Sidang
Apabila salah satu sub-menu pada menu Jadwal Sidang dipilih, maka aplikasi SIPP akan
memunculkan halaman Sidang Banding sesuai apa yang dipilih. Slide Sidang Publik atau
Jadwal Sidang Banding Perdata
Gambar 21 Tampilan Slide Sidang Publik Tampilan jadwal Slide Sidang Publik digunakan untuk menampilkan jadwal sidang yang ada
pada hari tersebut dan ditampilkan dalam meja informasi sehingga dapat diketahui oleh publik
informasinya.
Tampilan pada halaman Jadwal Sidang akan otomatis mencari data jadwal sidang sesuai
tanggal server saat aplikasi digunakan (hari ini). Jadi harus dipastikan bahwa pengaturan
tanggal pada server sudah benar. Meskipun aplikasi langsung menampilkan data jadwal sidang
pada hari ini, pada tampilan sudah disediakan fasilitas pencarian yang telah ditambahkan
dengan form tanggal yang diletakkan di antara form pencarian dan tombol Search.
Gambar 22 Tampilan Jadwal Sidang
Pengguna dapat menentukan sendiri jadwal sidang yang akan ditampilkan. Pencarian jadwal
sidang ini dapat dilakukan untuk tanggal sebelum tanggal hari ini dan tanggal sesudah tanggal
hari ini. Tentu saja apabila data jadwal sidang telah dimasukkan oleh Panitera/Panitera
Pengganti, maka informasi jadwal sidang yang diinginkan akan dapat ditampilkan.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
25
Gambar 23 Tampilan Pencarian Jadwal Sidang
Untuk pencarian dengan menggunakan form pencarian, dilakukan seperti contoh pencarian
pada bab Pencarian yang telah dijelaskan sebelumnya.
2.6.6. Laporan
Untuk dapat melihat atau mencetak laporan perkara, pengguna dapat mengarahkan
pointer ke menu Laporan pada aplikasi SIPP yang kemudian akan memunculkan sub-menu
Laporan Permohonan Banding dan Laporan Banding Jinayat (hanya untuk Mahkamah Syariah
Aceh).
Gambar 24 Menu Laporan
Apabila salah satu sub-menu pada menu Laporan dipilih, maka aplikasi SIPP akan
memunculkan halaman Laporan Perkara Banding sesuai apa yang dipilih. Laporan Perkara
Banding dibuat perbulan agar memudahkan untuk melakukan monitoring dan evaluasi
terhadap data-data laporan yang telah disesuaikan dengan kebutuhan satker Pengadilan
TK.Banding
Gambar 25 Laporan Perkara Perdata Gugatan
Gambar 26 Laporan Perkara Banding Jinayat Banding
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
26
Secara garis besar, tampilan halaman laporan terdiri dari link untuk melakukan
pelaporan bulanan sesuai dengan jenis laporan yaitu Laporan Perkara Banding/Jinayat,
Laporan Kegiatan Hakim, dan Laporan Keuangan Perkara. Dari link yang ada, akan dapat
dimunculkan informasi yang diinginkan sekaligus dapat dilakukan pencetakan dalam bentuk
spreadsheet (Excel) terhadap informasi tersebut atau untuk melihat secara detil format Jenis
Laporan, klik tombol > tabular , seperti pada contoh Laporan Perkara Banding Perdata
Gugatan dibawah ini :
Gambar 27 Laporan Perkara Banding Perdata Gugatan
Gambar 28 Laporan Excel Perkara Banding Perdata Gugatan
Gambar diatas menampilkan contoh Laporan Perkara Banding Perdata Gugatan. Kemampuan
serupa juga dapat ditemukan pada Perkara Banding Jinayat Banding.
2.6.7. Referensi
Data yang konsisten akan menjadikan informasi yang disampaikan lebih akurat. Aplikasi
SIPP juga memerlukan data yang konsisten terutama untuk data Hakim, Panitera, dan
Ruangan Sidang yang kemudian disediakan dalam fasilitas-fasilitas yang disediakan melalui
menu Referensi.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
27
Gambar 29 Menu Referensi
2.6.7.1. Referensi Hakim Tingkat Banding
Referensi Hakim Tingkat Banding digunakan untuk menyimpan data-data hakim yang
bersidang / menjadi majelis pada pengadilan tingkat banding. Halaman Daftar Hakim
Pengadilan Tingkat Banding akan tampil apabila pengguna memilih sub-menu Hakim Tingkat
Banding dari menu Referensi.
Gambar 30 Tampilan Daftar Hakim Pengadilan Tingkat Banding
Untuk menambah data hakim, pilih tombol Tambah Hakim pada tampilan Daftar Hakim
Pengadilan Tingkat Banding. Aplikasi SIPP akan menampilkan popup Info Data Hakim yang
dapat digunakan untuk mengisikan data identitas hakim dan klik Simpan apabila telah selesai
menambahkan Info Data Hakim agar data dapat terekam baik oleh sistem
Gambar 31 Popup Info Data Hakim Untuk Tambah
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
28
Agar petugas yang dapat mengelola Referensi Hakim Pengadilan Tingkat Banding
dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti untuk tiap-tiap form.
1. Status Hakim
Status Hakim terdapat dua pilihan : yaitu Hakim Tetap dan Hakim Adhock
2. Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Hakim Tetap dan Hakim Adhoc. Pilih sesuai dengan status
hakim yang akan disimpan datanya.
3. Kode Hakim
Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah kode hakim sesuai
dengan format pelaporan lama (A, B, C, sdt)
4. NIP
Isikan dengan 18 (delapan belas) NIP dari hakim yang akan disimpan datanya, tanpa
spasi ataupun pemisah antar angka yang lain. Catatan : Terdapat tombol Validate di
sebelah form NIP, dimana pada pengembangan selanjutnya dengan hanya mengisikan
NIP dan kemudian menekan tombol Validate akan secara otomatis melakukan validasi
data NIP pada aplikasi SIKEP. Apabila data NIP benar, data untuk form Nama Lengkap
(tanpa gelar) dan Nama Lengkap dengan Gelar akan secara otomatis terisi.
5. Nama Lengkap (tanpa gelar)
Isikan dengan nama lengkap hakim yang akan disimpan datanya tanpa dilengkapi
dengan gelar apapun termasuk gelar Haji (H).
6. Nama Lengkap dengan Gelar
Isikan dengan nama lengkap hakim yang akan disimpan datanya sesuai dengan gelar
pendidikan yang telah ditempuh oleh hakim tersebut dan juga sesuai dengan
Permendikbud Nomor 54 Tahun 2014 tentang Rumpun Ilmu Pengetahuan Dan
Teknologi Serta Gelar Lulusan Perguruan Tinggi.
7. Aktif
Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Ya dan Tidak. Apabila hakim yang akan disimpan datanya
adalah hakim yang akan atau masih aktif, pilih dengan Ya.
8. Keterangan
Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah informasi yang dianggap
perlu untuk mendukung identitas hakim yang akan disimpan datanya.
Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai dengan kebutuhan.
Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data hakim, pengguna dapat
memperbaikinya dengan cara, klik tombol > Edit, pada form Info Data Hakim. Popup Info Data
Hakim juga dipergunakan untuk melakukan perbaikan (edit) terhadap data Hakim yang telah
tersimpan. Fasilitas referensi tidak memperkenankan adanya penghapusan terhadap data
Hakim dengan tujuan konsistensi data antara data Hakim dengan data perkara yang ditangani
Hakim tersebut.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
29
Gambar 32 Link Edit Data Hakim
Gambar 33 Popup Info Data Hakim Untuk Edit
2.6.7.2. Referensi Panitera Tingkat Banding
Referensi Panitera Tingkat Banding digunakan untuk menyimpan data-data panitera /
panitera pengganti yang membantu persidangan pada pengadilan tingkat banding. Halaman
Daftar Panitera Pengadilan Tinggi akan tampil apabila pengguna memilih sub-menu Panitera
Tingkat Banding dari menu Referensi.
Gambar 34 Tampilan Daftar Panitera Pengadilan Tinggi
Untuk menambah data panitera / panitera pengganti, pilih tombol Tambah Panitera
pada tampilan Daftar Panitera Pengadilan Tinggi. Aplikasi SIPP akan menampilkan popup Info
Data Panitera yang dapat digunakan untuk mengisikan data identitas panitera / panitera
pengganti.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
30
Gambar 35 Popup Info Data Panitera (Untuk Tambah/Edit)
Agar petugas yang dapat mengelola Referensi Panitera Pengadilan Tingkat Banding
dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti untuk tiap-tiap form.
1. Kode Panitera
Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah kode panitera / panitera
pengganti sesuai dengan format pelaporan lama (A, B, C, sdt)
2. NIP
Isikan dengan 18 (delapan belas) NIP dari panitera / panitera pengganti yang akan
disimpan datanya, tanpa spasi ataupun pemisah antar angka yang lain.
3. Nama Lengkap (tanpa gelar)
Isikan dengan nama lengkap panitera / panitera pengganti yang akan disimpan datanya
tanpa dilengkapi dengan gelar apapun termasuk gelar Haji (H).
4. Nama Lengkap dengan Gelar
Isikan dengan nama lengkap panitera / panitera pengganti yang akan disimpan datanya
sesuai dengan gelar pendidikan yang telah ditempuh oleh hakim tersebut dan juga
sesuai dengan Permendikbud Nomor 54 Tahun 2014 tentang Rumpun Ilmu
Pengetahuan Dan Teknologi Serta Gelar Lulusan Perguruan Tinggi.
5. Aktif
Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Ya dan Tidak. Apabila panitera / panitera pengganti yang
akan disimpan datanya adalah panitera / panitera pengganti yang akan atau masih aktif,
pilih dengan Ya.
6. Keterangan
Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah informasi yang dianggap
perlu untuk mendukung identitas panitera / panitera pengganti yang akan disimpan
datanya.
Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai dengan kebutuhan.
Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol > Simpan, agar data dapat terekam baik oleh sistem.
Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data hakim, pengguna dapat
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
31
memperbaikinya dengan cara, klik tombol > Edit, pada form Info Data Panitera. Popup Info
Data Panitera juga dipergunakan untuk melakukan perbaikan (edit) terhadap data Panitera /
Panitera Pengganti yang telah tersimpan.
Gambar 36 Link Edit Panitera
Fasilitas referensi tidak memperkenankan adanya penghapusan terhadap data Panitera
/ Panitera Pengganti dengan tujuan konsistensi data antara data Panitera / Panitera Pengganti
dengan data perkara yang ditangani Panitera / Panitera Pengganti tersebut.
Gambar 37 Popup Info Data Panitera Untuk Edit
2.6.7.3. Referensi Ruangan Sidang
Referensi Ruangan Sidang digunakan untuk menyimpan data-data ruangan sidang yang
digunakan saat persidangan pada pengadilan tingkat banding. Halaman Daftar Ruang Sidang
akan tampil apabila pengguna memilih sub-menu Ruangan Sidang dari menu Referensi.
Gambar 38 Tampilan Daftar Ruang Sidang
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
32
Untuk menambah data ruang sidang, pilih tombol Tambah Ruang Sidang pada
tampilan Daftar Ruang Sidang. Aplikasi SIPP akan menampilkan popup Referensi Ruang Sidang
yang dapat digunakan untuk mengisikan data identitas ruangan sidang.
Gambar 39 Popup Referensi Ruang Sidang (Untuk Tambah)
Agar petugas yang dapat mengelola referensi ruang sidang dapat mengisikan data
dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti untuk tiap-tiap form.
1. Kode Ruangan
Isikan dengan kode ruangan sidang yang menjadi penanda atau nama unik dari ruangan
sidang tersebut. Bisa hanya berupa angka ataupun berupa gabungan angka dengan
huruf (1,2,3 atau R1,R2,R3 dll).
2. Nama Ruangan
Isikan dengan lengkap nama dari ruangan sidang.
3. Aktif
Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Ya dan Tidak. Apabila ruangan sidang masih ada dan aktif
digunakan, pilih Ya. Apabila ruangan sidang sudah tidak ada atau tidak digunakan lagi
tetapi pada saat ruangan tersebut ada aktif digunakan untuk bersidang, pilih Tidak.
4. Keterangan
Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah informasi yang dianggap
perlu untuk mendukung identitas ruangan sidang yang akan disimpan datanya.
Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai dengan kebutuhan.
Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol > Simpan, agar data dapat terekam baik oleh sistem.
Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data ruang sidang, pengguna dapat
memperbaikinya dengan cara, klik tombol > Edit, pada form Daftar Ruang Sidang. Popup
Referensi Ruang Sidang juga dipergunakan untuk melakukan perbaikan (edit) terhadap data
data ruang sidang yang telah tersimpan.
Gambar 40 Edit Daftar Ruang Sidang
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
33
Fasilitas referensi tidak memperkenankan adanya penghapusan terhadap data ruangan
sidang dengan tujuan konsistensi data antara data ruangan sidang dengan data perkara yang
pernah dilaksanakan pada ruangan sidang tersebut.
Gambar 41 Popup Referensi Ruang Sidang (Untuk Edit)
2.6.8. Sistem
Pengaturan sistem yang benar akan menjadikan suatu aplikasi dapat menyesuaikan
dengan kondisi yang sebenarnya. Aplikasi SIPP juga menyediakan fasilitas monitoring
penggunaan aplikasi, pengaturan informasi utama aplikasi dan pengelolaan pengguna yang
kesemuanya disediakan melalui menu System.
Gambar 42 Menu System
2.6.8.1. Audit Trail
Fasilitas Audit Trail disediakan pada aplikasi SIPP sebagai monitoring terhadap setiap
tindakan yang dilakukan terhadap data yang tersimpan pada aplikasi SIPP. Dimulai dari
penambahan data sampai dengan penghapusan data. Halaman Audit Trail akan tampil apabila
pengguna memilih sub-menu Audit Trail dari menu System.
Gambar 43 Tampilan Audit Trail
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
34
Informasi yang ditampilkan tidak bisa dirubah, ditambah atau dikurangi. Hanya dapat
dilakukan Detil informasi dan pencarian terhadap data tertentu sesuai dengan judul kolom
yang ada.
2.6.8.2. Konfigurasi Sistem
Konfigurasi System digunakan untuk menyimpan data-data utama yang diperlukan
oleh aplikasi SIPP seperti jenis lingkungan peradilan, alamat pengadilan sampai dengan
identitas para pejabat pengadilan. Halaman Konfigurasi System akan tampil apabila pengguna
memilih sub-menu Konfigurasi System dari menu System.
Gambar 44 Tampilan Halaman Konfigurasi System
Data pada halaman Konfigurasi System dapat langsung dirubah untuk
menyesuaikan dengan data terbaru yang berada pada pengadilan. Agar petugas dapat
mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti untuk tiap-tiap form.
1. Lingkungan Peradilan
Pilih dengan lingkungan peradilan yang menaungi pengadilan tingkat banding.
Terdapat 4 (Empat) pilihan yaitu Peradilan Agama, Peradilan Militer, Peradilan Tata
Usaha Negara dan Peradilan Umum.
2. Nama Pengadilan Tinggi
Tidak bisa dirubah karena sudah disesuaikan dengan pilihan sesuai pada login.
3. Alamat
Isikan dengan alamat lengkap pengadilan tingkat banding (nama_jalan
nomor_bangunan kota_atau_kabupaten).
4. Nama Ketua Pengadilan / Nama Wakil Ketua / Nama Panitera / Nama Wakil Panitera /
Nama Sekretaris
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
35
Isikan dengan nama lengkap berikut gelar yang dimiliki sesuai dengan Permendikbud
Nomor 54 Tahun 2014 tentang Rumpun Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Serta Gelar
Lulusan Perguruan Tinggi. Nama lengkap sedapat mungkin tidak disingkat.
5. NIP
Isikan dengan 18 (delapan belas) NIP dari pejabat yang disebutkan pada poin 4 di atas,
tanpa spasi ataupun pemisah antar angka yang lain.
6. Zona Waktu
Isikan dengan Zona waktu dimana pengadilan tingkat banding berada. Terdapat 3
(tiga) pilihan yaitu WIB, WITA dan WIT.
2.6.8.3. User Mangement
User Management digunakan untuk mengelola data-data pengguna aplikasi SIPP.
Halaman Daftar User akan tampil apabila pengguna memilih sub-menu User Management dari
menu System.
Gambar 45 Tampilan Daftar User
Untuk menambah data pengguna, pilih tombol Tambah User pada tampilan Daftar
User. Aplikasi SIPP akan menampilkan halaman Edit Data User yang dapat digunakan untuk
mengisikan data identitas pengguna aplikasi SIPP.
Gambar 46 Tampilan Edit Data User
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
36
Agar petugas dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus
diikuti untuk tiap-tiap form dan tanda asterik (*) Wajib diisi oleh pengguna.
1. Nama Lengkap
Isikan dengan nama lengkap berikut gelar yang dimiliki sesuai dengan Permendikbud
Nomor 54 Tahun 2014 tentang Rumpun Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Serta Gelar
Lulusan Perguruan Tinggi. Nama lengkap sedapat mungkin tidak disingkat.
2. Username
Isikan dengan rangkaian karakter baik yang memiliki arti atau tidak yang digunakan
sebagai pengganti nama lengkap untuk keperluan login ke aplikasi SIPP. Username
harus diingat dengan baik oleh pengguna aplikasi pemilik username tersebut.
3. Password
Isikan dengan rangkaian karakter baik yang memiliki arti atau tidak yang digunakan
sebagai kata kunci sebagai validator dari username untuk keperluan login ke aplikasi
SIPP. Password harus diingat dengan baik oleh pengguna aplikasi pemilik password
tersebut. Password akan ditampilkan sebagai karakter asterisk (*) untuk melindungi
password dari pencurian identitas saat password dituliskan.
4. Ulangi Password
Isikan dengan rangkaian karakter yang sama persis dengan karakter yang diisikan pada
form Password pada poin 3 di atas. Ulangi Password berfungsi untuk menghindari
kesalahan ketik password yang ditampilkan sebagai karakter asterisk (*) yang
mengakibatkan pengguna tidak bisa login ke aplikasi.
5. Email
Isikan dengan alamat surat elektronik (email) dari pengguna yang datanya akan
disimpan.
6. Alternative Email
Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah alamat surat elektronik
(email) lain apabila pengguna memiliki lebih dari satu alamat surat elektronik.
7. Waktu Kadaluarsa
Pengguna tertentu dapat dibatasi sampai kapan pengguna tersebut diberikan hak
akses terhadap aplikasi SIPP. Data yang diisikan adalah tanggal dimana batas terakhir
pengguna aplikasi SIPP dapat melakukan login. Apabila pengguna tidak dibawasi
waktunya, form Waktu Kadaluarsa tidak perlu diisi.
8. Block User
Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Ya dan Tidak. Apabila pengguna masih diperkenankan
untuk mengelola data pada aplikasi SIPP, pilih dengan Tidak.
9. Tupoksi
Pengguna aplikasi akan dibatasi hak aksesnya terhadap menu atau fasilitas tertentu
sesuai dengan tupoksi Satu orang pengguna hanya dapat diberikan 1 (satu) pilihan
tupoksi.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
37
Gambar 47 Tampilan Pilihan Tupoksi pada Edit Data User
Apabila dipilih tupoksi sebagai Ketua/Wakil Ketua dan Hakim, akan tampil form
tambahan di bawah form Tupoksi, yang berisikan daftar Hakim yang datanya sesuai dengan
data pada Referensi Hakim Tingkat Banding. Sehingga identitas pengguna yang dimasukkan
akan tersambung dengan Referensi Hakim Tingkat Banding.
Apabila dipilih tupoksi sebagai Panitera/Wakil Panitera, Panmud Perdata, Panmud
Pidana, Panmud Hukum, Panmud Pidana Khusus Tipikor dan Panitera Pengganti, akan tampil
form tambahan di bawah form Tupoksi, yang berisikan daftar Panitera/Panitera Pengganti
yang datanya sesuai dengan data pada Referensi Panitera Tingkat Banding. Sehingga identitas
pengguna yang dimasukkan akan tersambung dengan Referensi Panitera Tingkat Banding.
Untuk pemilihan tupoksi selain kelompok Hakim dan Panitera, tidak akan
memunculkan form tambahan. Oleh karena itu, sangat disarankan untuk setiap pergantian
pengguna untuk tupoksi yang sama, pengguna yang lama harus dinonaktifkan (block) terlebih
dahulu. Untuk kemudian dilakukan penambahan pengguna yang baru.
Pengguna dapat mengisi pada kolom-kolom yang tersedia seusai dengan kebutuhan.
Jika sudah selesai jangan lupa klik tombol > Simpan, agar data dapat terekam baik oleh sistem.
Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data user, pengguna dapat
memperbaikinya dengan cara, klik tombol > Detil pada menu daftar user, dan untuk
menyimpan perubahan/perbaikan, klik tombol > Update.
Gambar 48 Link Detil Daftar User
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
38
Gambar 49 Form Edit Data User (Update)
2.6.9. Pesan
Aplikasi SIPP menyediakan fasilitas Pesan, dimana pengguna dapat mengirimkan pesan
antar sesama pengguna SIPP pada Pengadilan Tingkat Banding yang sama.
Gambar 50 Menu Pesan
2.6.9.1. Pesan Masuk
Apabila terdapat pesan masuk, aplikasi SIPP akan menginformasikan dalam bentuk
angka jumlah pesan yang diterima berwarna warna merah yang terletak di sebelah kanan
Menu Pesan.
Gambar 51 Informasi Jumlah Pesan Masuk Pada Menu Pesan
Fasilitas Pesan Masuk digunakan untuk mengelola data-data pesan yang diterima
dari pengguna aplikasi SIPP yang lain. Halaman Daftar Pesan Masuk akan tampil apabila
pengguna memilih menu Pesan atau sub-menu Pesan Masuk dari menu Pesan.
Gambar 52 Tampilan Daftar Pesan Masuk
Untuk melihat detil pesan yang diterima, pengguna memilih (klik) terlebih dahulu link [Lihat]
pada pesan yang ingin dilihat pada halaman utama Daftar Pesan Masuk sehingga
memunculkan popup Pesan yang menampilkan informasi lengkap dari pesan yang diterima. Isi
dari popup ini tidak dapat dirubah (read only).
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
39
Gambar 53 Detil Pesan
Apabila pengguna ingin menghapus pesan yang diterima, pada popup Pesan yang masih
berada pada mode read only, pengguna dapat langsung menekan tombol Delete .
Apabila pengguna ingin membalas pesan yang diterima, pengguna dapat menekan tombol
Balas yang akan merubah tampilan popup Pesan dari mode read only menjadi mode yang
dapat dirubah atau ditambah isinya seperti pada penambahan pesan keluar.
Gambar 54 Balas Pesan
2.6.9.2. Pesan Keluar
Pesan Keluar digunakan untuk mengelola data-data pesan yang dikirimkan oleh
seorang pengguna aplikasi SIPP ke pengguna yang lain. Halaman Daftar Pesan Keluar akan
tampil apabila pengguna memilih sub-menu Pesan Keluar dari menu Pesan.
Gambar 55 Tampilan Daftar Pesan Keluar
Untuk mengirimkan pesan, pilih tombol Kirim Pesan pada tampilan Daftar Pesan
Keluar. Aplikasi SIPP akan menampilkan popup Kirim Pesan yang dapat digunakan untuk
mengisikan data pesan.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
40
Gambar 56 Popup Kirim Pesan
Agar pengguna dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus
diikuti untuk tiap-tiap form.
1. Kepada
Form ini dapat diisi dengan 2 (dua) cara. Cara pertama dengan menuliskan kata kunci
yang berupa nama pengguna yang dituju, aplikasi akan melakukan filter terhadap kata
kunci tersebut terhadap nama-nama pengguna yang sesuai untuk kemudian dipilih
salah satu. Cara kedua dengan melakukan klik pada form sehingga aplikasi akan
memunculkan semua nama pengguna yang kemudian dipilih salah satu.
Gambar 57 Pencarian Nama Tujuan Pengiriman Pesan Dengan Penggunaan Kata Kunci (Keyword)
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
41
Gambar 58 Pencarian Nama Tujuan Pengiriman Pesan Secara Manual (Scroll and Click)
Form ini dapat memuat lebih dari satu nama pengguna sebagai tujuan pengiriman
pesan. Sehingga hanya dengan sekali kirim, pesan akan diterima oleh banyak
pengguna. Untuk memilih lebih dari satu pengguna, setelah memilih pengguna
pertama dapat dilanjutkan dengan melakukan klik pada bagian kosong setelah
pengguna pertama dan kemudian memilih atau mengetikkan kata kunci terlebih dahulu
pada list pengguna yang muncul. Begitu seterusnya untuk pengguna ketiga dan
selanjutnya.
Gambar 59 Form Kepada Yang Mampu Memuat Lebih Dari Satu Pengguna Sebagai Tujuan Pengiriman Pesan
2. Perihal
Isikan dengan uraian singkat mengenai pesan yang dikirimkan.
3. Isi Pesan
Isikan dengan pesan yang akan dikirimkan. Sedapat mungkin menggunakan tata
bahasa yang baik dan tata kalimat yang dimengerti oleh penerima pesan.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
42
Untuk menghapus pesan yang telah dikirimkan, pengguna memilih (klik) terlebih
dahulu link [Lihat] pada pesan yang ingin dihapus pada halaman utama Daftar Pesan
Keluar. Pada popup Kirim Pesan yang muncul, tekan tombol Hapus.
Gambar 60 Daftar Pesan Keluar
Gambar 61 Penghapusan Pesan Keluar
2.6.10. Arsip Perkara
Aplikasi SIPP menyediakan fasilitas Arsip perkara, dimana pengguna dapat mengetahui
data letak keberadaan arsip disimpan. Untuk menambah data arsip, pilih tombol Tambah Arsip
pada tampilan Arsip Perkara.
Gambar 62 Tampilan Arsip Perkara
Aplikasi SIPP akan menampilkan halaman Tambah Arsip yang dapat digunakan untuk
mengisikan data arsip yang akan disimpan sehingga memudahkan pengguna dalam mencari
berkas tersebut.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
43
Gambar 63 Tampilan Tambah Data Arsip
Ketika pengguna sudah melakukan simpan terhadap data yang di masukkan maka secara
otomatis data tersebut sudah update dan tersimpan dalam Arsip Perkara sehingga apabila
dikemudian hari dibutuhkan user hanya tinggal melihat keberadaan berkas sesuai dengan
informasi yang telah diinput.
Apabila terdapat kesalahan pada saat penginputan data user, pengguna dapat
memperbaikinya dengan cara, klik tombol > Detil. Pada Informasi Detail Arsip, klik tombol
>Edit Data Arsip. Kemudian setelah melakukan perbaikan data, klik tombol > Simpan untuk
menyimpan perubahan data arsip perkara.
Gambar 64 Daftar Arsip Perkara - Detil
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
44
Gambar 65 Informasi Detil Arsip
Gambar 66 Edit Data Arsip
Pada menu Informasi Detil Arsip terdapat Tab Menu “Data Peminjam”. Fungsi dari Tab Menu
Data Peminjam adalah untuk merekam jejak Nama Peminjam Arsip Perkara, dengan begitu
Arsip Perkara dapat diketahui keberadaannya. Pengguna dapat melakukan penambahan dan
pembaharuan data peminjam di dalam aplikasi SIPP Banding dengan cara sebagai berikut ; klik
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
45
tombol > Detil kemudian sistem akan mengarahkan pada tab menu “Data Peminjaman” lalu
klik > “Tambah Data Pinjaman Arsip” .
Gambar 67 Tampilan Daftar Arsip Perkara (detil)
Gambar 68 Tampilan Informasi Detail Arsip (Tab Data Peminjam)
Gambar 69 Form Tambah Data Pinjaman Arsip
Jika terdapat kesalahan dalam penginputan data peminjaman arsip, pengguna dapat
memperbaiki data tersebut dengan cara sebagai berikut ; klik tombol Tab > Data Peminjaman,
klik > Edit pada kolom Link, lakukan perbaikan lalu klik tombol > Simpan untuk menyimpan
pembaharuan data.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
46
Gambar 70 Tampilan Tab Menu Data Peminjaman (edit)
Gambar 71 Form Edit Data Pinjaman Arsip
3. PENGGUNAAN APLIKASI
Aplikasi SIPP adalah aplikasi yang telah terintegrasi, sehingga aplikasi SIPP pada
Pengadilan Tingkat Pertama akan secara otomatis mengirimkan data pendaftaran perkara
banding ke aplikasi SIPP pada Pengadilan Tingkat Banding. Begitu pula untuk setiap data yang
dimasukkan pada aplikasi SIPP pada Pengadilan Tingkat Banding, akan secara otomatis
dikirimkan ke aplikasi SIPP pada Pengadilan Tingkat Pertama (Data yang dikirimkan tidak
termasuk jurnal keuangan permohonan banding).
3.1. Administrasi Perkara Banding
Secara garis besar, administrasi Perkara Banding pada SIPP adalah sebagai berikut :
Tabel 4 Administrasi Perkara Banding
No Perdata Gugatan Jinayat Banding
1 Kelola data hasil pemeriksaan
berkas/ceklist berkas
Kelola data hasil pemeriksaan
berkas/ceklist berkas
2 Kelola data uang panjar perkara dan
pengeluarannya pada jurnal keuangan
permohonan banding
-
3 Kelola data umum perkara banding Kelola data umum perkara banding
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
47
4 Kelola data penetapan Hakim/Majelis
Hakim, Panitera/Panitera Pengganti dan
hari sidang
Kelola data penetapan Hakim/Majelis
Hakim, Panitera/Panitera Pengganti dan
hari sidang
5 Kelola data penetapan kembali
Hakim/Majelis Hakim dan/atau
Panitera/Panitera Pengganti apabila
diperlukan
Kelola data penetapan kembali
Hakim/Majelis Hakim dan/atau
Panitera/Panitera Pengganti apabila
diperlukan
6 Kelola data jadwal persidangan Kelola data jadwal persidangan
7 Kelola data putusan sela (bila ada) Kelola data putusan sela (bila ada)
8 Kelola data pertimbangan hukum Kelola data pertimbangan hukum
9 Kelola data putusan akhir (termasuk
minutasi dan pengiriman berkas)
Kelola data putusan akhir (termasuk
minutasi dan pengiriman berkas)
Sedangkan fasilitas lain yang berhubungan dengan perkara adalah sebagai berikut :
No Perdata Gugatan Jinayat Banding
1 Cabut Perkara Cabut Perkara
3.2. Kelola Data Tab Register Banding
Perdata Gugatan Jinayat Banding
Tersedia
Tahapan ini disediakan pada aplikasi SIPP tingkat banding untuk mengetahui
permohonan register banding. Pada menu ini disediakan tiga tab yaitu Register Permohonan
Banding, Register Perkara Banding Cabut, Register Perkara Banding. Register Permohonan
Banding berisi tentang informasi perkara yang akan mengajukan banding, data permohonan
tersebut diperoleh dari hasil sinkronisasi sistem Aplikasi SIPP Pengadilan TK.Pertama ke
Aplikasi SIPP Banding (Pengadilan Tinggi) atau perkara yang akan mengajukan banding yang
berasal dari pengadilan tingkat pertama dan berkas fisiknya menyusul untuk dikirim ke
pengadilan tingkat banding. Register Perkara Banding Cabut berisi tentang informasi
informasi perkara yang telah dicabut oleh pihak pada saat banding dan Register Perkara
Banding berisi tentang infomasi perkara yang telah dilakukan register banding. Gambar
dibawah ini adalah tampilan tab menu dari Register Permohonan Banding, Register Perkara
Banding Cabut dan Register Perkara Banding.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
48
Gambar 72 Register Permohonan Banding
Gambar 73 Register Perkara Banding Cabut
Gambar 74 Tampilan Register Banding
Didalam tab Register Perkara Banding terdapat kolom lama proses, dimana lama proses ini
dibagi menjadi tiga warna yaitu :
a. Merah : perkara lebih dari tiga bulan dan belum diputus
b. Kuning : perkara sedang berjalan
c. Hijau : perkara sudah diputus.
Didalam menu Register Perkara Banding terdapat filter pencarian. Pengguna bisa
memasukkan ‘key search’nya, misal ‘4/Pdt.G/2019/Ms.Aceh’ maka secara otomatis akan
muncul data berdasarkan key yang dicari dan bisa mengeksport kedalam file yang diinginkan
diantaranya CSV, Excel, PDF atau print. Misal pengguna memilih Excel maka muncul seperti
gambar 66 berikut :
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
49
Gambar 75 Tampilan Filter Perkara Banding
Gambar 76 Tampilan Filter Perkara Banding Excel
Data yang ditampilkan merupakan hasil Excel yang telah dipilih oleh pengguna ketika
melakukan semua filter dengan data ‘4/Pdt.G/2019/MS.Aceh’.
3.3. Kelola Data Hasil Pemeriksaan Berkas/Ceklist Berkas
Perdata Gugatan Jinayat Banding
Tersedia
Tahapan paling pertama dari pengelolaan data perkara banding adalah pemeriksaan
berkas/ceklist berkas. Untuk dapat melakukan pengelolaan data pemeriksaan berkas / ceklist
berkas, pengguna dapat mengakses sub-menu Register Permohonan Banding / Register
Banding Jinayat pada menu Banding Agama / Banding Jinayat yang akan memunculkan
halaman List Perkara Permohonan Banding. Pada list yang ditampilkan pada tab Register
Permohonan Banding, pengguna dapat memilih icon pada kolom Link untuk perkara yang
ingin dilakukan pemeriksaan berkas/ceklist berkas.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
50
Gambar 77 Tab Permohonan Banding Perkara Banding Perdata Umum
Setelah icon dipilih, aplikasi SIPP akan memunculkan halaman Informasi Detail
Perkara Banding. Pada halaman ini akan ditampilkan Resume Kelengkapan Berkas dan daftar
ceklist yang nantinya akan diisi sesuai dengan kondisi kelengkapan berkas fisik yang diterima
oleh Pengadilan Tingkat Banding.
Gambar 78 Tampilan Tab Berkas Untuk Pengelolaan Data Pemeriksaan Berkas/Ceklis Berkas
Untuk membuka penguncian form pada tab Berkas ini, pengguna harus memilih tombol
Edit Ceklist terlebih dahulu untuk merubah menjadi tombol Simpan dan Batal.
Kemudian pengguna dapat mengisikan Tanggal Pemeriksaan Berkas dan memberikan
tanda ceklist pada list dokumen Bundel A dan Bundel B. Terdapat 2(dua) jenis opsi yang
diberikan tanda ceklist, yaitu pada kolom “Ada” dan Kolom “Sesuai Fisik”. Berikan tanda
ceklist pada opsi di kolom “Ada” apabila dokumen yang akan diberikan tanda ceklist memang
benar-benar terdapat pada bundel. Berikan tanda ceklist pada opsi di kolom “Sesuai Fisik”
apabila dokumen yang akan diberikan tanda rumput memang benar-benar memiliki format
dan komponen isi dokumen yang lengkap sesuai peraturan perundangan yang berlaku (Tanda
tangan, stempel, dll). Terdapat juga kolom Keterangan yang dapat diisikan informasi
tambahan yang berhubungan dengan dokumen yang dilakukan pemeriksaan berkas/ceklist
berkas. Untuk menyimpan data, pengguna tinggal memilih tombol Simpan.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
51
Gambar 79 Pengelolaan Data Pemeriksaan Berkas/Ceklis Berkas
Perlu diketahui oleh pengguna bahwa list dokumen yang akan diberikan tanda ceklist,
ada yang bersifat wajib (tulisan nama dokumen berwarna merah dan diberikan penanda
asterik (bintang)) dan ada yang tidak bersifat tidak wajib (tulisan nama dokumen berwarna
hitam). Aplikasi SIPP akan memberikan peringatan apabila dokumen yang diwajibkan untuk
diberikan tanda ceklist tidak tercentang semua, yang dapat diartikan bahwa dokumen yang
diwajibkan belum lengkap / belum terdapat pada bundel.
3.4. Kelola Data Uang Panjar Perkara Dan Pengeluarannya Pada Jurnal Keuangan
Permohonan Banding
Perdata Gugatan Jinayat Banding
Tersedia
Pada perkara banding perdata gugatan, terdapat biaya perkara yang harus dikelola.
Untuk dapat melakukan pengelolaan data biaya perkara, pengguna dapat mengakses sub-
menu Jurnal Biaya pada menu Register Banding Agama yang akan memunculkan halaman
Jurnal Keuangan Permohonan Banding Perkara Perdata Gugatan Di Pengadilan Tingkat
Banding.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
52
Gambar 80 Tampilan Jurnal Keuangan Permohonan Banding Perkara Perdata Di Pengadilan Tingkat Banding
Perkara yang belum dilakukan penambahan uang panjar tetapi sudah dilakukan
pemeriksaan berkas/ceklist berkas akan tampil tanpa ada data pada kolom Nomor Perkara TK.
Banding dan kolom Tgl Pendaftaran pada halaman Jurnal Keuangan Permohonan Banding
Perkara Perdata Gugatan Di Pengadilan Tingkat Banding. Kemudian pengguna dapat memilih
link [detil] pada kolom Link untuk perkara yang ingin dilakukan pengelolaan biaya perkaranya.
Gambar 81 Informasi Jurnal Keuangan Permohonan Banding
Setelah link [detil] dipilih, aplikasi akan menampilkan Buku Jurnal Keuangan Perkara
Tingkat Banding yang merupakan fasilitas dimana pengguna dapat melakukan pengelolaan
uang panjar perkara dan pengeluarannya. Untuk menambahkan data, pengguna harus
memilih link Tambah yang terletak di sebelah kiri bawah dari tampilan.
Gambar 82 Pengelolaan Uang Panjar
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
53
Gambar 83 Popup Biaya Perkara
Agar petugas dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti untuk
tiap-tiap form.
1. Tanggal Transaksi
Isikan dengan tanggal dimana transaksi dilaksanakan. Khusus untuk panjar biaya yang
pertama, pengisian Tanggal Transaksi akan secara otomatis mengisikan Tanggal
Pendaftaran Banding.
2. Pilih Kategori Biaya
Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Biaya Perkara dan Biaya Pengeluaran. Apabila pengguna
ingin menambahkan biaya perkara, pilih Biaya Perkara. Apabila pengguna ingin
menambahkan pengeluaran atas biaya perkara, pilih Biaya Pengeluaran.
3. Jenis Biaya
Pilihan pada Jenis Biaya akan menyesuaikan apa yang dipilih pada Kategori Biaya.
Tabel 5 Jenis Biaya
No Kategori Biaya Jenis Biaya
1 Biaya Perkara Biaya Perkara
2 Biaya Pengeluaran Biaya Pemberkasan
Materai
Redaksi
4. Uraian
Uraian akan terisi otomatis saat Jenis Biaya dipilih. Akan tetapi uraian masih bisa
dihapus atau ditambah/digantikan dengan informasi lain apabila diperlukan.
5. Jumlah
Jumlah akan terisi otomatis sesuai dengan Jenis Biaya yang dipilih.
6. Keterangan
Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah informasi yang dianggap
perlu untuk mendukung data keuangan perkara yang akan disimpan.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
54
Gambar 84 Tambah/Edit Biaya Perkara
Klik Simpan apabila telah selesai menambahkan Biaya Perkara agar data dapat terekam baik
oleh sistem dengan tercatatanya transaksi pada jurnal keuangan, danpengguna akan
dimudahkan dalam hal pencetakan laporan keuangan perkara melalui menu Laporan.
Gambar 85 Transaksi Jurnal Perkara
3.5. Kelola Data Umum Perkara Banding
Kembali ke tampilan List Perkara Register Banding yang diakses melalui sub-menu
Register Permohonan Banding pada menu Register Banding Agama atau sub-menu Register
Banding Jinayat pada menu Banding Jinayat (hanya untuk Mahkamah Syariah Aceh), perkara
yang telah melewati proses pemeriksaan berkas/ceklist berkas (dan pengelolaan keuangan
perkara untuk perkara perdata gugatan), maka selanjutnya akan dapat ditemukan pada tab
Register Banding setelah sebelumnya dapat ditemukan pada tab Permohonan Banding
(seolah berpindah dari tab Permohonan Banding ke tab Register Banding) .
Pada list yang ditampilkan pada tab Register Banding, pengguna dapat memilih icon
pada kolom Link untuk perkara yang ingin dilakukan pengelolaan data umumnya. Sehingga
Perdata Gugatan Jinayat Banding
Tersedia
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
55
aplikasi akan menampilkan Informasi Detail Perkara Banding untuk perkara tersebut. Pilih tab
Data Umum untuk menampilkan informasi data umum perkara yang telah ada sebelumnya.
Gambar 86 Data Umum
Untuk dapat melakukan perubahan terhadap data umum, pengguna harus memilih tombol
Edit Data Umum yang akan memunculkan popup Edit Data Umum.
Gambar 87 Edit Data Umum
Pada popup Edit Data Umum, pengguna hanya dapat melakukan perubahan data
terhadap form Generate Nomor, Nomor Urut, Nomor Perkara dan Panitera Pembuat Akta
Banding. Agar petugas dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus
diikuti untuk tiap-tiap form.
1. Generate Nomor
Terdapat 2 (dua) pilihan yaitu Ya dan Tidak. Apabila pengguna ingin membiarkan
aplikasi SIPP secara otomatis memberikan Nomor Urut dan Nomor Perkara, pilih Ya.
Apabila pengguna ingin menentukan sendiri Nomor Urut dan Nomor Perkara, pilih
Tidak.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
56
2. Nomor Urut
Nomor Urut akan dapat dirubah datanya apabila form Generate Nomor dirubah dari Ya
menjadi Tidak. Sebutan lain dari Nomor Urut adalah Nomor Register. Pengguna harus
berhati-hati dalam pengisian nomor urut. Isikan Nomor Urut sesuai dengan peraturan
dan perundangan yang berlaku.
3. Nomor Perkara
Nomor Perkara akan dapat dirubah datanya apabila form Generate Nomor dirubah dari
Ya menjadi Tidak. Pengguna harus berhati-hati dalam pengisian Nomor Perkara. Isikan
Nomor Perkara sesuai dengan peraturan dan perundangan yang berlaku.
4. Panitera Pembuat Akta Banding
PIlihan yang ditampilkan pada form ini mengacu pada data panitera/panitera pengganti
yang dikirimkan melalui proses sinkronisasi dari pengadilan tingkat pertama yang
berada dalam wilayah pengadilan tingkat banding. Data yang dimunculkan adalah
panitera/panitera pengganti yang aktif pada pengadilan tingkat pertama yang
mengajukan banding.
Setelah dilakukan penyimpanan dengan memilih tombol Simpan, maka perkara secara resmi
telah memperoleh nomor perkara banding.
Gambar 88 Data Umum yang sudah diedit
3.6. Kelola Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim, Panitera/Panitera Pengganti Dan Hari
Sidang
Komponen persidangan yang harus terpenuhi adalah adanya Hakim/Majelis Hakim,
Panitera/Panitera Pengganti dan Hari Sidang. Masih pada tampilan Informasi Detail Perkara
Perdata Gugatan Jinayat Banding
Tersedia
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
57
Banding, untuk dapat melakukan pengelolaan data penetapan Hakim/Majelis Hakim,
Panitera/Panitera Pengganti dan Hari Sidang, pengguna dapat memilih link Penetapan yang
akan memunculkan popup Tambah Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim. Link Penetapan
dimunculkan oleh aplikasi apabila Data Umum telah terisi dengan benar.
Gambar 89 Penetapan
Selanjutnya ketika pengguna memilih tombol Penetapan maka akan muncul popup Data
Penetapan Hakim dan memilih Simpan ketika sudah selesai melakukan input data penetapan
tersebut.
Gambar 90 Penetapan Hakim
Aplikasi tidak langsung memunculkan Penetapan Panitera/Panitera Pengganti dan Hari
Sidang sehingga pengguna harus mengisi terlebih dahulu data Penetapan Hakim/Majelis
Hakim. Agar pengguna dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus
diikuti untuk tiap-tiap form.
1. Majelis Hakim/Hakim
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
58
Terdapat 2(dua) pilihan yaitu Hakim Tunggal dan Majelis Hakim. Pemilihan pada form
ini akan mempengaruhi jumlah form hakim yang nantinya harus dipilih.
2. Tanggal Penetapan
Isikan dengan tanggal dilakukannya penetapan hakim/majelis hakim.
3. Hakim Tunggal/Hakim Ketua
Nama form akan berubah menyesuaikan apa yang dipilih pengguna pada form Majelis
Hakim/Hakim. Apabila form Majelis Hakim/Hakim dipilih Hakim Tungal, Judul form akan
menjadi Hakim Tunggal. Apabila dipilih Majelis Hakim, maka judul form akan menjadi
Hakim Ketua dan sekaligus memunculkan 5(lima) form tambahan di bawah form Hakim
Ketua yaitu Hakim Anggota 1 s/d Hakim Anggota 4. Pilihan yang dimunculkan akan
mengacu pada Referensi Hakim Tingkat Banding.
4. Hakim Anggota 1 sd Hakim Anggota 4
Pilihan yang dimunculkan akan mengacu pada Referensi Hakim Tingkat Banding.
Aplikasi akan memberikan peringatan apabila ada hakim yang telah dipilih pada form
Hakim Tunggal/Hakim Ketua atau pada salah satu di antara form Hakim Anggota 1 s/d
Hakim Anggota 4.
Gambar 91 Tambah Data Penetapan Hakim
5. Keterangan
Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah informasi yang dianggap
perlu untuk mendukung data penetapan Hakim/Majelis Hakim.
Setelah penetapan Hakim/Majelis Hakim disimpan, aplikasi akan memunculkan tab
Penetapan. Pada tab Penetapan tersebut akan dimunculkan link Penetapan Panitera
Pengganti.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
59
Gambar 92 Tab Penetapan Penunjukan Hakim
Data yang sudah ditambahkan pada Penunjukan Majelis Hakim dapat dilakukan Cetak
dokumen dengan meng-klik tombol Cetak yang tersedia pada kolom Cetak Dokumen, secara
terotomatis akan mengunduh dokumennya.
Gambar 93 Cetak Penetapan Hakim
Data yang sudah tersimpan tetap dapat dilakukan perbaikan atau penghapusan dengan cara
memilih kolom link dan klik Edit, yang akan memunculkan popup Edit Data Penetapan
Hakim/Majelis Hakim yang tampilannya sama persis dengan popup Tambah Data Penetapan
Hakim/Majelis Hakim.
Gambar 94 Edit Penetapan Penunjukan Hakim
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
60
Apabila selesai melakukan perbaikan, pengguna harus menekan tombol Simpan agar
perubahan data tersimpan pada aplikasi. Apabila ingin melakukan penghapusan penetapan
Hakim/Majelis Hakim, pengguna harus menekan tombol Hapus yang berada di antara tombol
Kembali dan tombol Simpan.
Gambar 95 Edit Penetapan Hakim
Proses berikutnya dilanjutkan dengan penetapan Panitera/Panitera Pengganti.
Pengguna harus memilih link Penunjukan Panitera Pengganti yang akan memunculkan popup
Tambah Data Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti.
Gambar 96 Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti
Untuk melakukan penetapan ini user memilih link Penunjukan Panitera Pengganti sehingga
memunculkan popup Data Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
61
Gambar 97 Tambah Data Penunjukan Panitera
Agar pengguna dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus
diikuti untuk tiap-tiap form.
1. Tanggal Penunjukan Panitera Pengganti
Isikan dengan tanggal dilakukannya penunjukan panitera/panitera pengganti. Tanggal
yang diisikan tidak boleh kurang dari tanggal register banding dan tanggal penetapan
hakim/majekis hakim.
2. Panitera Pengganti s/d Panitera Pengganti 3
Pilihan yang dimunculkan akan mengacu pada Referensi Panitera Tingkat Banding.
Aplikasi akan memberikan peringatan apabila ada panitera yang telah dipilih pada salah
satu di antara form Panitera Pengganti s/d Panitera Pengganti 3
3. Keterangan
Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah informasi yang dianggap
perlu untuk mendukung data penetapan Hakim/Majelis Hakim.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
62
Gambar 98 Tab Penetapan Penunjukan Panitera
Data yang sudah ditambahkan pada Penunjukan Panitera Pengganti dapat dilakukan Cetak
dokumen dengan meng-klik tombol Cetak yang tersedia pada kolom Cetak Dokumen, secara
terotomatis akan mengunduh dokumennya.
Gambar 99 Cetak Penunjukan Panitera
Data yang sudah tersimpan tetap dapat dilakukan perbaikan atau penghapusan dengan cara
memilih kolom link dan klik Edit, yang akan memunculkan popup Edit Data Penunjukan
Panitera/Panitera Pengganti yang tampilannya sama persis dengan popup Tambah Data
Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti.
Gambar 100 Edit Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti
Apabila selesai melakukan perbaikan, pengguna harus menekan tombol Simpan agar
perubahan data tersimpan pada aplikasi. Apabila ingin melakukan penghapusan penunjukan
Panitera/Panitera Pengganti, pengguna harus menekan tombol Hapus yang berada di antara
tombol Kembali dan tombol Simpan.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
63
Gambar 101 Edit Penunjukan Panitera
Proses berikutnya dilanjutkan dengan penetapan Hari Sidang Pertama. Pengguna harus
memilih link Penetapan Hari Sidang yang akan memunculkan popup Tambah Data Penetapan
Sidang Pertama.
Gambar 102 Penetapan Hari Sidang Pertama
Untuk melakukan penetapan ini user memilih link Penetapan Hari Sidang sehingga
memunculkan popup Data Penetapan Sidang Pertama.
Gambar 103 Edit Penetapan Sidang Pertama
Agar pengguna dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus
diikuti untuk tiap-tiap form.
1. Tanggal Penetapan Hari Sidang Pertama
Isikan dengan tanggal dilakukannya penetapan hari sidang pertama. Tanggal yang
diisikan tidak boleh kurang dari tanggal penunjukan panitera/panitera pengganti.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
64
2. Tanggal Hari Sidang Pertama
Isikan dengan tanggal akan dilakukannya hari sidang pertama. Tanggal yang diisikan
tidak boleh kurang dari tanggal penetapan hari sidang pertama.
3. Jam Sidang Pertama
Isikan dengan jam dan menit dimana sidang pertama akan dilaksanakan.
Data yang sudah ditambahkan pada Penetapan Hari Sidang dapat dilakukan Cetak dokumen
dengan meng-klik tombol Cetak yang tersedia pada kolom Cetak Dokumen, secara
terotomatis akan mengunduh dokumennya.
Gambar 104 Tab Penetapan Hari Sidang
Data yang sudah tersimpan tetap dapat dilakukan perbaikan atau penghapusan dengan cara
memilih kolom link dan klik Edit, yang akan memunculkan popup Edit Data Penetapan Sidang
Pertama yang tampilannya sama persis dengan popup Tambah Data Penetapan Sidang
Pertama.
Apabila selesai melakukan perbaikan, pengguna harus menekan tombol Simpan agar
perubahan data tersimpan pada aplikasi. Apabila ingin melakukan penghapusan penetapan
sidang pertama, pengguna harus menekan tombol Hapus yang berada di antara tombol
Kembali dan tombol Simpan.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
65
Gambar 105 Edit Penetapan Sidang Pertama
Penambahan data hari sidang pertama akan sekaligus memunculkan link Putusan Sela, link
Pertimbangan Hukum dan tab Jadwal Sidang yang berisikan informasi yang sama persis
dengan data penetapan Sidang Pertama. Pembahasan mengenai link Putusan Sela, link
Pertimbangan Hukum dan tab Jadwal Sidang akan disampaikan pada bab-bab berikutnya.
Gambar 106 Link Tambahan
3.7. Kelola Data Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim, Panitera/Panitera Pengganti ,
Dan/Atau Hari Sidang Apabila Diperlukan
Pengelolaan data penetapan kembali Hakim/Majelis Hakim, Panitera/Panitera
Pengganti dan/atau Hari Sidang dapat dilakukan pada tab Penetapan apabila sudah terdapat
data penetapan Hakim/Majelis Hakim, Panitera/Panitera dan/atau Hari Sidang sebelumnya.
Penetapan kembali Panitera/Panitera Pengganti dan/atau Hari Sidang tidak harus didahului
dengan penetapan kembali Hakim/Majelis Hakim.
Perdata Gugatan Jinayat Banding
Tersedia
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
66
Aplikasi menyediakan link Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim di bawah daftar
hakim/majelis hakim yang telah ditetapkan sebelumnya, sedangkan untuk link Penunjukan
Kembali Panitera Pengganti terletak di bawah daftar panitera/panitera pengganti yang telah
ditetapkan sebelumnya, serta untuk link Penetapan Kembali Hari Sidang terletak di bawah
daftar penetapan hari sidang yang telah ditetapkan sebelumnya.
Gambar 107 Penetapan / Penunjukkan Kembali
Pemilihan link Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim oleh pengguna akan
memunculkan popup Tambah Data Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim. Pada popup
akan ditampilkan kembali Hakim/Majelis Hakim yang telah ditetapkan sebelumnya. Tata cara
pengisian Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim sama persis dengan tata cata pengisian
popup Tambah Data Penetapan Hakim/Majelis Hakim. Pengguna memilih klik link Penetapan
Kembali Hakim/Majelis Hakim
Gambar 108 Tambah Data Penetapan Kembali Hakim
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
67
Pemilihan link Penunjukan Kembali Panitera Pengganti oleh pengguna akan memunculkan
popup Tambah Data Penetapan Kembali Panitera/Panitera Pengganti. Tata cara pengisian
Penunjukan Kembali Panitera/Panitera Pengganti sama persis dengan tata cata pengisian
popup Tambah Data Penunjukan Panitera/Panitera Pengganti. Pengguna memilih klik link
Penunjukan Kembali Panitera Pengganti
Gambar 109 Tambah Data Penunjukan Kembali Panitera
Pemilihan link Penetapan Kembali Hari Sidang oleh pengguna akan memunculkan popup Edit
Data Penetapan Kembali Sidang Pertama. Tata cara pengisian Penetapan Kembali Hari Sidang
sama persis dengan tata cata pengisian popup Tambah Data Penetapan Sidang Pertama.
Pada link Penetapan Kembali Hari Sidang digunakan jika terdapat perubahan data seperti :
“Tanggal Penetapan Hari Sidang Pertama, Tanggal Hari Sidang Pertama dan Jam Sidang
Pertama”, maka diwajibkan untuk melakukan perubahan data Penetapan Kembali Hari Sidang.
Cara untuk menggunakan Penetapan Kembali Hari Sidang, klik > Penetapan Kembali Hari
Sidang
Gambar 110 Penetapan Kembali Hari Sidang
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
68
Gambar 111 Penetapan Kembali Sidang Pertama
Hasil penambahan data baik Penetapan Kembali Hakim/Majelis Hakim, Penunjukan Kembali
Panitera/Panitera Pengganti, dan Penetapan Kembali Hari Sidang akan ditampilkan masing-
masing di bawah data penetapan sebelumnya.
Gambar 112 Tab Penetapan Kembali Update
3.8. Kelola Data Jadwal Persidangan
Jadwal persidangan diperlukan sebagai informasi pengingat untuk persidangan yang
akan dilakukan dan sebagai catatan untuk persidangan yang telah dilakukan. Untuk dapat
melakukan pengelolaan data jadwal persidangan, pengguna dapat memilih tab Jadwal Sidang
pada halaman Informasi Detail Perkara Banding. Perlu diketahui kembali bahwa tab Jadwal
Sidang akan otomatis dimunculkan apabila sudah terjadi penetapan sidang pertama, sehingga
Perdata Gugatan Jinayat Banding
Tersedia
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
69
pada tab Jadwal Sidang telah terdapat 1 (satu) baris informasi jadwal persidangan untuk
sidang pertama.
Gambar 113 Tab Jadwal Sidang
Untuk dapat melakukan penundaan sidang atau pengisian data jadwal sidang ke-2 (dua), dapat
dilakukan melalui link Tunda pada kolom Tindakan. Akan tetapi link Tunda pada kolom
Tindakan hanya dapat dimunculkan dengan cara melakukan edit data jadwal sidang melalui
popup Edit Jadwal Sidang. Pengguna harus memilih link Edit pada kolom Tindakan untuk
memunculkan popup Edit Jadwal Sidang.
Gambar 114 Edit Jadwal Sidang
Agar pengguna dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus
diikuti untuk tiap-tiap form.
1. Jam Pelaksanaan
Isikan dengan jam awal dan akhir pelaksanaan sidang.
2. Agenda
Isikan dengan kegiatan (agenda) apa yang dilaksanakan pada saat sidang.
3. Ruangan
Pilih ruangan dimana sidang dilaksanakan.
4. Keterangan
Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah informasi yang dianggap
perlu untuk mendukung data jadwal sidang yang diedit.
Apabila terdapat persidangan berikutnya, maka sidang pertama harus ditunda. Untuk
melakukan penundaan sidang, pengguna dapat memunculkan popup Penundaan Jadwal
Sidang melalui link Tunda pada kolom Tindakan.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
70
Gambar 115 Tab Hasil Edit Jadwal Sidang
Klik Tunda pada kolom Tindakan maka muncul popup Penundaan
Gambar 116 Tunda Jadwal Sidang
Agar pengguna dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti
untuk tiap-tiap form.
a. Bagian Informasi Jadwal Sidang Sebelumnya
1. Jam Pelaksanaan
Isikan dengan jam awal dan akhir pelaksanaan sidang sebelumnya / yang ditunda.
2. Agenda
Isikan dengan kegiatan (agenda) apa yang dilaksanakan pada saat sidang sebelumnya
/ yang ditunda.
3. Ruangan
Pilih ruangan dimana sidang sebelumnya / yang ditunda dilaksanakan.
4. Alasan Penundaan
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
71
Isikan dengan informasi mengapa sidang yang telah dilaksanakan dilakukan
penundaan.
b. Bagian Informasi Jadwal Sidang Berikutnya
1. Tanggal
Isikan dengan tanggal akan dilaksanakannya sidang selanjutnya.
2. Jam Pelaksanaan
Isikan dengan jam dan menit dilaksanakannya sidang berikutnya.
3. Agenda
Isikan dengan informasi agenda sidang berikutnya
4. Ruangan
Form ini belum diwajibkan untuk diisi. Pilih ruangan dimana sidang berikutnya akan
dilaksanakan.
5. Keterangan
Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah informasi yang dianggap
perlu untuk mendukung data jadwal sidang yang ditunda.
Setelah dilakukan penyimpanan, data sidang berikutnya akan ditampilkan di bawah sidang
yang ditunda sebelumnya.
Gambar 117 Tab Hasil Tunda Jadwal Sidang
Apabila persidangan merupakan persidangan yang terakhir, maka tidak diperlukan penundaan
sidang. Cukup dilakukan Edit pada data persidangan tersebut untuk menyesuaikan dengan
kondisi persidangan yang sesungguhnya.
3.9. Kelola Data Putusan Sela (Bila Ada)
Penambahan data putusan sela hanya terdapat pada perkara Banding Perdata saja. Pada
tampilan Informasi Detail Perkara Banding, untuk dapat melakukan pengelolaan data Putusan
Sela, pengguna dapat memilih link Putusan Sela yang akan memunculkan popup Tambah Data
Perdata Gugatan Jinayat Banding
Tersedia
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
72
Putusan Sela. Link Putusan Sela dimunculkan oleh aplikasi apabila Jadwal Sidang telah terisi
dengan benar.
Gambar 118 Putusan Sela
Klik Putusan Sela kemudian muncul popup Tambah Data Putusan Sela dan apabila sudah terisi
pilih Simpan
Gambar 119 Tambah Data Putusan Sela
Agar pengguna dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus
diikuti untuk tiap-tiap form.
1. Tanggal Putusan Sela
Isikan dengan tanggal dibacakannya putusan sela. Sedapat mungkin diperiksa ulang
antara kesesuaian tanggal putusan sela dan tanggal persidangan.
2. Amar Putusan Sela
Isikan dengan amar dari putusan sela.
Setelah dilakukan penyimpanan, klik Simpan, link Putusan Sela akan dihilangkan dari tampilan
dan kemudian memunculkan Tab Putusan Sela.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
73
Gambar 120 Tab Putusan Sela
Pada tab Putusan Sela, terdapat link Edit Putusan Sela yang akan membuka popup Edit Data
Putusan Sela apabila terdapat perbaikan dari Putusan Sela tersebut.
Gambar 121 Edit Data Putusan Sela
Popup Edit Data Putusan Sela dapat juga digunakan untuk melakukan penghapusan data
Putusan Sela melalui tombol Hapus yang berada di antara tombol Kembali dan Simpan. Apabila
dilakukan penghapusan, Tab Putusan Sela akan dihilangkan dari tampilan dan kemudian link
Putusan Sela akan dimunculkan kembali.
Dikarenakan putusan sela dapat dilakukan lebih dari satu kali, aplikasi SIPP dapat memfasilitasi
hal tersebut melalui link Tambah Putusan Sela pada tampilan putusan sela sebelumnya pada
tab Putusan Sela. Pengguna Klik Tambah Putusan Sela maka muncul popup Tambah Data
Putusan Sela seperti sebelumnya
Gambar 122 Tambah Putusan Sela
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
74
Gambar 123 Tab Hasil Tambahan Putusan Sela
Apabila terdapat data putusan sela lebih dari satu, link Edit Putusan Sela, Upload E-Doc dan
Tambah Putusan Sela akan ditampilkan di data putusan sela yang paling terakhir. Apabila data
putusan sela sebelumnya memerlukan perbaikan, maka data putusan sela yang paling terakhir
harus dihapus terlebih dahulu.
3.10. Kelola Data Pertimbangan Hukum
Sebagai pengadilan tingkat banding, maka terdapat suatu proses yang dinamakan
pertimbangan hukum yang juga difasilitasi oleh aplikasi SIPP. Pada tampilan Informasi Detail
Perkara Banding, untuk dapat melakukan pengelolaan data Pertimbangan Hukum, pengguna
dapat memilih link Pertimbangan Hukum yang akan memunculkan popup Tambah Data
Pertimbangan Hukum. Sama dengan Link Putusan Sela, link Pertimbangan Hukum
dimunculkan oleh aplikasi apabila Jadwal Sidang telah terisi dengan benar.
Gambar 124 Pertimbangan Hukum
Perdata Gugatan Jinayat Banding
Tersedia
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
75
Gambar 125 Tambah Data Pertimbangan Hukum
Agar pengguna dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus
diikuti untuk tiap-tiap form.
1. Tanggal Pertimbangan Hukum
Isikan dengan tanggal dilakukannya pertimbangan hukum
2. Pertimbangan Hukum
Isikan dengan uraian dari pertimbangan hukum.
Setelah dilakukan penyimpanan, link Pertimbangan Hukum akan dihilangkan dari tampilan dan
kemudian memunculkan Tab Pertimbangan Hukum. Pada tab Pertimbangan Hukum, terdapat
link Edit Pertimbangan Hukum yang akan membuka popup Edit Data Pertimbangan Hukum.
Gambar 126 Tab Pertimbangan Hukum
Pada tab Pertimbangan Hukum, pengguna dapat melakukan edit terhadap Pertimbangan
Hukum yang telah disimpan dengan memilih tombol Edit Pertimbangan Hukum.
Gambar 127 Edit Data Pertimbangan Hukum
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
76
Popup Edit Data Pertimbangan Hukum dapat juga digunakan untuk melakukan penghapusan
data Pertimbangan Hukum melalui tombol Hapus yang berada di antara tombol Kembali dan
Simpan. Apabila dilakukan penghapusan, Tab Pertimbangan Hukum akan dihilangkan dari
tampilan dan kemudian link Pertimbangan Hukum akan dimunculkan kembali
3.11. Kelola Data Putusan Akhir, Minutasi Dan Pengiriman Berkas
Produk akhir dari proses persidangan adalah Putusan Akhir. Pada tampilan Informasi
Detail Perkara Banding, untuk dapat melakukan pengelolaan data Putusan Akhir, pengguna
dapat memilih link Tambah Putusan Akhir yang akan memunculkan popup Tambah Data
Putusan Akhir Banding. Link Tambah Putusan Akhir dimunculkan oleh aplikasi apabila
Pertimbangan Hukum telah terisi dengan benar.
Akan tetapi terdapat perbedaan terhadap data putusan perkara Perdata Gugatan dan Jinayat.
Untuk perkara Jinayat, terdapat fasilitas yang dapat dipergunakan oleh pengguna untuk
mengeloa data Status Putusan (Vonis) untuk tiap-tiap terdakwa pada perkara banding yang
diputus.
Gambar 128 Putusan Akhir
Pengguna memilih link / tombol Tambah Putusan Akhir maka muncul popup Data Putusan
Akhir Banding
Perdata Gugatan Jinayat Banding
Tersedia
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
77
Gambar 129 Data Putusan Akhir Banding
Agar pengguna dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti
untuk tiap-tiap form.
1. Tanggal Putusan
Isikan dengan tanggal dibacakannya putusan .
2. Status Putusan
Pilih status putusan yang tersedia sesuai dengan hasil putusan yaitu dikuatkan,
diperbaiki, dibatalkan, dan tidak diterima.
3. Amar Putusan
Isikan dengan bunyi amar putusan yang dibacakan.
4. Keterangan
Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah informasi yang dianggap
perlu untuk mendukung data putusan akhir banding yang diedit.
Gambar 130 Tab Putusan Akhir
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
78
Pada tab Putusan Akhir terdapat bagian E-Doc Putusan kemudian klik Edit E-Doc, setelah diklik
maka akan tampil pop-up yang berjudul Kelola Dokumen Elektronik (E-Doc). Pengguna dapat
mengunggah file putusan akhir dan putusan anonimisasi/anonymous (apabila ada).
Gambar 131 Kelola Edoc dan Publikasi Dirput
Apabila pengguna mengupload dokumen elektronik maka dalam halaman yang sama muncul
bagian Publikasi Putusan Akhir Pada Diretori Putusan MA-RI. Pengguna dapat memilih status
publikasi dari E-Doc tersebut, bila pengguna memilih status ‘ dipublikasi’ maka secara
terotomatis file yang terupload tadi akan tersinkronise secara langsung dengan Direktori
Putusan MA-RI.
Gambar 132 Tab Putusan Akhir Edoc Upload
Pada tab Putusan Akhir, terdapat link Edit Putusan Akhir yang akan membuka popup Edit Data
Putusan Akhir.
Gambar 133 Edit Putusan Akhir
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
79
Popup Edit Putusan Akhir dapat juga digunakan untuk melakukan penghapusan data Putusan
Akhir melalui tombol Hapus yang berada di antara tombol Kembali dan Simpan. Apabila
dilakukan penghapusan, Tab Putusan Akhir akan dihilangkan dari tampilan dan kemudian link
Putusan Akhir akan dimunculkan kembali
Gambar 134 Popup Edit Data Putusan Akhir Banding
Selanjutnya pengguna dapat menentukan tanggal Minutasi Dan Pengiriman Berkas dari
perkara yang sedang diproses dengan memilih tombol Edit Tanggal Minutasi & Pengiriman
Berkas secara terotomatis muncul popup yang harus diisi
Gambar 135 Link Edit Tanggal Minutasi & Pengiriman Berkas
Gambar 136 Minutasi dan Pengiriman Berkas
Agar pengguna dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti
untuk tiap-tiap form.
1. Nama Pengadilan Pengaju
Terotomatis muncul secara sistem nama dari pengadilan pengaju berkas .
2. Tanggal Minutasi
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
80
Pilih tanggal sesuai dengan minutasi berkas tersebut.
3. Tanggal Pengiriman Berkas
Pilih tanggal sesuai dengan pengiriman berkas.
Bila pengguna sudah melakukan upload data E-Doc dan edit tanggal minutasi dan pengiriman
berkas maka secara otomatis tab Putusan Akhir memunculkan data yang sudah pengguna
input sebelumnya.
Gambar 137 Tab Putusan Akhir Update
Selanjutnya pada tab Riwayat Perkara digunakan untuk mengetahui informasi track-record
perubahan-perubahan yang terjadi disetiap prosesnya mulai dari pemeriksaan berkas hingga
minutasi-nya. Dalam Riwayat Perkara ini juga ditampilkan siapa saja yang melakukan
perubahan dalam tiap proses tersebut pada kolom ‘Diinput oleh’ serta waktu perubahannya
‘Diinput tanggal’ sehingga dengan jelas dapat mengetahui kondisi keadaan perkara tersebut.
Gambar 138 Tab Rwiayat Perkara
3.12. Kelola Register Cabut
Perdata Gugatan Jinayat Banding
Tersedia
Perkara yang sudah masuk di dalam Pengadilan Tingkat Banding bisa dilakukan Pencabutan
Perkara. Proses ini dapat dilakukan ketika perkara sudah mendapat nomor Register Perkara
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
81
Banding. Pengguna dapat melakukannya dengan memilih tombol Cabut Perkara yang telah
tersedia.
Gambar 139 Cabut Perkara
Ketika pada tombol Cabut Perkara dipilih maka muncul popup Cabut Perkara yang wajib diisi
oleh pengguna.
Gambar 140 Tambah Cabut Perkara
Agar pengguna dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti
untuk tiap-tiap form.
1. Tanggal Cabut
Isikan dengan tanggal pencabutan perkara.
2. Amar Pencabutan
Isikan dengan amar dari pencabutan perkara tersebut.
Saat pengguna telah melakukan Simpan terhadap proses Cabut Perkara tersebut secara
terotomatis Status Terakhir dari perkara adalah Pencabutan Perkara Banding dan tab Putusan
Akhir juga tampil.
Gambar 141 Status Perkara Cabut
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
82
3.13. Kelola Data Register Penahanan
Perdata Gugatan Banding Jinayat
Tersedia
Proses Register Penahanan ini hanya terjadi pada perkara Banding Jinayat yang hanya ada di
lingkungan Mahkamah Syariah Aceh dan tidak terdapat pada perkara di Pengadilan Tinggi
Agama. Pada tab ini pengguna memilih dari sub-menu Register Penahanan Jinayat pada menu
Banding Jinayat yang berfungsi untuk mengetahui waktu penahanan dari seorang terdakwa.
Gambar 142 Register Penahanan Banding Jinayat
Pengguna dapat melakukan proses Tambah Penahanan dengan memilih tombol Tambah
Penahanan yang telah tersedia sehingga muncul popup tambah penahanan
Gambar 143 Popup Tambah Penahanan Banding Jinayat
Pengguna memasukkan nomor perkara banding yang telah terdaftar di Mahkamah Syariah
Aceh, selanjutnya memilih tombol Cari Terdakwa/Tahanan maka secara terotomatis data-data
dari Terdakwa/Tahanan akan muncul sesuai field-nya.
Ketika user akan menambahkan data penahanan maka memilih tombol Tambah Penahanan
sehingga masuk kedalam halaman berikutnya dan memilih link ‘Tambah’ untuk memunculkan
popup Data Penahanan Perkara Banding.
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
83
Gambar 144 Informasi Detil Penahanan Perkara Banding Jinayat
Gambar 145 Tambah Penahanan Perkara Banding Jinayat
Dalam popup tesebut pengguna dapat memilih beberapa status penahanan, yaitu :
a. Ditahan
b. Tidak ditahan
c. Dibantar (Stuitting)
d. Ditangguhkan
e. Dibebaskan
Apabila pengguna sudah memilih salah satu dari status penahanan tersebut maka muncul
popup selanjutnya untuk mengisi detil informasi yang dibutuhkan.
Gambar 146 Tambah Data Penahanan Perkara Banding Jinayat
Manual Pengguna (User Manual) Aplikasi Perangkat Lunak Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) versi 3.2.0 di Pengadilan Tinggi Agama
84
Agar pengguna dapat mengisikan data dengan benar, berikut panduan yang harus diikuti
untuk tiap-tiap form.
1. Ditahan Oleh
Isikan dengan pihak yang melakukan penahanan.
2. Mulai – Sampai
Isikan dengan tanggal dimulai nya sampai berakhirnya tambahan penahanan tersebut.
3. Jumlah
Secara sistem terotomatis menghitung waktu penahanan
4. Keterangan
Form ini tidak diwajibkan untuk diisi. Data yang diisikan adalah informasi yang dianggap
perlu untuk mendukung data penhanan perkara banding.
Setelah menambahkan Data Penahanan Banding Jinayat dan sudah terupdate pada Data
Penahanan, pengguna bisa melakukan Edit terhadap Data Penahanan tersebut. Klik tombol
Edit pada Kolom Edit maka muncul popup Edit Penahanan Perkara Banding Jinayat
Gambar 147 Update Informasi Detil Penahanan Perkara Banding Jinayat
Popup Edit Penahanan Perkara Banding Jinayat dapat juga digunakan untuk melakukan
penghapusan data Penahanan Perkara Banding Jinayat melalui tombol Hapus yang berada di
antara tombol Kembali dan Simpan. Apabila dilakukan penghapusan, maka data Penahanan
Perkara Banding Jinayat akan dihilangkan dari tampilan.
Gambar 148 Edit Penahanan Perkara Banding Jinayat