2018/2019 - fip.unitri.ac.id
TRANSCRIPT
MONITORING DAN EVALUASI
KEPUASAN MAHASISWA
2018/2019
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TRIBHUANA TUNGGADEWI
MALANG
MONITORING DAN EVALUASI
KEPUASAN MAHAISWA
2018/2019
UNITRI-FIP-MP-PBB-2019.R00
Revisi : 00
Tanggal : 22 Agustus 2019
Dikaji oleh : Tim Penyusun Monitoring dan evaluasi kepuasan layanan
mahasiswa Fakultas Ilmu Pendidikan
Dikendalikan oleh : Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan
Gugus Jaminan Mutu
Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Tribhuwana Tunggadewi Malang
Monitoring dan
evaluasi kepuasan
layanan kepda
mahasiswa
Disetujui oleh:
Dekan
Dr. M.Rifa’i., SE., MM
Revisi :
00
Tanggal :
22 Agustus 2019
SURAT KEPUTUSAN DEKAN
No 11/TB.FIP/DL-240/VII/2019
TENTANG
MONITORING DAN EVALUASI KEPUASAN MAHASISWA
Menimbang : Bahwa dalam rangka meningkatkan mutu layanan kepada mahasiswa,perlu dilakukan survey untuk
melihat kepuasan mahasiswa terhadap layanan kepada mahasiswa.
Mengingat : a. PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan,
b. UU No. 12 Tahun 2012 tentang perguruan tinggi.
c. UU No. 12 Tahun 2012 tentang perguruan tinggi.
d. PP No. 17 Tahun 2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan.
e. Perpres No. 08 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia.
f. Permendikbud No. 73 Tahun 2013 tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia
Bidang Pendidikan Tinggi.
g. SPMI Fakultas Ilmu Pendidikan
h. Renstra Fakultas Ilmu Pendidikan
Memperhatikan : SPMI Fakultas Ilmu Pendidikan
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : Surat Keputusan Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan tentang monitoring dan evaluasi kepuasan
mahasiswa.
Pertama : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan bersama dengan Lampiran yang tidak terpisahkan dari Surat Keputusan ini;
Kedua : Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan ataupun hal yang belum cukup diatur dalam surat
keputusan ini, akan dilakukan perbaikan atau penyesuaian yang dibuat dan merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari Surat Keputusan ini.
Ditetapkan di Malang,18 Juli 2019
Fakultas Ilmu Pendidikan Dekan
Dr. M. Rifa’i, SE.,MM
NIDN 0701017401
Tembusan Kepada :
1. GJM Fakultas
2. KPS
LAMPIRAN FORMULIR
1. INSTRUMEN Mahasiswa Kepuasan Atas Evaluasi Dosen dan Mahasiswa (EDOM)
INSTRUMEN Mahasiswa Kepuasan Atas Evaluasi Dosen dan Mahasiswa (EDOM)
Identitas Pengisi: Nama : Status :
Petunjuk: Beri penilaian dengan cara memilih kolom penilaian yang ada. Arti nilai dalam kolom tersebut adalah sebagai berikut:
Angka Keterangan 0 Tidak Tahu/Tidak Pernah Menerima atau Menggunakan Layanan 1 Sangat Tidak Puas 2 Tidak Puas 3 Puas 4 Sangat Puas
NO. PERNYATAAN SKALA PENILAIAN
1. Menyampaikan kontrak belajar di awal perkuliahan 0 1 2 3 4
2. Menyampaikan isi materi dengan menarik 0 1 2 3 4
3. Melakukan perkuliahan secara aktif dari mahasiswa 0 1 2 3 4
4. Memanfaatkan media pembelajaran 0 1 2 3 4
5. Ada feedback hasil evaluasi dari dosen 0 1 2 3 4
6. Menguasai isi Materi Perkuliahan 0 1 2 3 4
7. Menyampaikan isi Materi dengan Jelas 0 1 2 3 4
8. Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi pembelajaran 0 1 2 3 4
9. Memberikan wawasan tentang matakuliah yang sesuai dengan realita kehidupan
0 1 2 3 4
10. Tepat waktu melaksanakan perkuliahan 0 1 2 3 4
11. Memiliki Kepercayaan diri dalam melaksanakan proses perkuliahan 0 1 2 3 4
12. Bersikap adil terhadap semua mahasiswa 0 1 2 3 4
13. Konsistensi dalam menjalankan kontrak perkuliahan 0 1 2 3 4
14. Mau menerima kritik dari mahasiswa 0 1 2 3 4
15. Mengenal mahasiswa dengan baik 0 1 2 3 4
16. Mampu berkomunikasi dengan mahasiswa 0 1 2 3 4
17. Mampu bertoleransi terhadap keragaman mahasiswa 0 1 2 3 4
Saran:
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
2. INSTRUMEN Kepuasan Mahasiswa atas Kinerja Dosen Pembimbing Akademik
INSTRUMEN Kepuasan Mahasiswa atas Kinerja Dosen Pembimbing Akademik
Petunjuk: Beri penilaian dengan cara memilih kolom penilaian yang ada. Arti nilai dalam kolom tersebut adalah sebagai berikut:
Angka Keteranga
n 0 Tidak Tahu/Tidak Pernah Menerima atau Menggunakan Layanan 1 Sangat Tidak Puas 2 Tidak Puas 3 Puas 4 Sangat Puas
NO. PERNYATAAN SKALA
PENILAIAN
1. Pembimbing Akademik mudah ditemui 0 1 2 3 4
2. Saya dapat berkomunikasi dengan PA via telepon/e-mail/whatsapp 0 1 2 3 4
3. PA menguasai informasi mengenal pedoman akademik 0 1 2 3 4
4. PA menguasai kurikulum program studi 0 1 2 3 4
5. PA mengetahui informasi mengenai kemungkinan karir 0 1 2 3 4
6. PA mengetahui informasi mengenai pendidikan lanjut yang dapat saya tempuh pada masa yang akan datang
0 1 2 3 4
7. PA menguasai layanan dalam kampus 0 1 2 3 4
8. PA menggunakan sarana AIS untuk memantau kemajuan prestasi akademik saya
0 1 2 3 4
9. PA menggunakan sarana AIS untuk memvalidasi KRS saya 0 1 2 3 4
10. Saya menemui dosen PA sedikitnya 4 kali dalam satu semester 0 1 2 3 4
11. PA menjelaskan harapannya kepada saya dan saya menjelaskan harapan saya kepada PA
0 1 2 3 4
12. PA menjelaskan seluruh persyaratan (requirement) perkuliahan di program studi saat saya menjadi mahasiswa baru
0 1 2 3 4
13. PA mendorong saya untuk aktif dalam kegiatan kampus, magang, atau kesempatan belajar di luar kelas lain
0 1 2 3 4
14. PA membantu saya mengatasi kesulitan belajar 0 1 2 3 4
15. Jika PA tidak tahu jawaban dari pertanyaan yang saya ajukan, PA akan menanyakan ke teman sejawat atau ke lembaga yang berkompeten
0 1 2 3 4
16. PA peduli kepada saya secara pribadi 0 1 2 3 4
17. PA membantu saya pada semester-semester awal menghadapi masa transisi dari SMU ke Universitas
0 1 2 3 4
Saran:
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
3. Instrumen Kepuasan Atas Layanan Umum
Instrumen Kepuasan Atas Layanan Umum
Identitas Pengisi: Nama : Status :
Petunjuk: Beri penilaian dengan cara memilih kolom penilaian yang ada. Arti nilai dalam kolom tersebut adalah sebagai berikut:
Angka Keteranga
n 0 Tidak Tahu/Tidak Pernah Menerima atau Menggunakan Layanan 1 Sangat Tidak Puas 2 Tidak Puas 3 Puas 4 Sangat Puas
NO. PERNYATAAN SKALA
PENILAIAN
1. Kebersihan WC 0 1 2 3 4
2. Kebersihan Ruang Auditorium Utama 0 1 2 3 4
3. Kebersihan Student Center 0 1 2 3 4
4. Kebersihan Taman 0 1 2 3 4
5. Ketersediaan Internet Kampus 0 1 2 3 4
6. Peminjaman Kendaraan 0 1 2 3 4
7. Pengurusan izin-izin/peminjaman kendaraan 0 1 2 3 4
8. Pengurusan izin-izin/peminjaman ruangan 0 1 2 3 4
9. Ketersediaan Tempat Parkir 0 1 2 3 4
10. Penataan Tempat Parkir 0 1 2 3 4
11. Keramahan dan kesopanan pelayanan bagian umum 0 1 2 3 4
12. Cepat tanggap dan tindak lanjut terhadap keluhan 0 1 2 3 4
Saran:
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
SURAT TUGAS
Nomor : 13/TB.FIP/DL-210/VII/2019
Berdasarkan surat keputusan Dekan No 11/TB.FIP/DL-240/VII/2019 tentang pelaksanaan
monitoring dan evaluasi kepuasan mahasiswa maka dengan ini menugaskan kepada :
Nama :Moh. Farid Nurul Anwar, S.Pd.M.Pd
Nama : Mirayanti, S.Pd.,M.Pd
Jabatan : Gugus Jaminan Mutu Fakultas Ilmu Pendidikan
Untuk melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) kepuasan mahasiswa
Kemudian harap dilakukan dengan sebaik-baiknya dan memberikan pelaporan hasil MONEV
kepada Dekan dalam bentuk pelaporan hard copy disertai dengan bukti lampiran.
Malang,18 Juli 2019
Fakultas Ilmu Pendidikan
Dekan
Dr. M. Rifa’I, SE.,MM
NIDN 0701017401
1
A. PENDAHULUAN
Pelayanan kepada mahasiswa selama ini di fakultas ilmu pendidikan telah berjalan lancar,
akan tetapi belum sepenuhnya memenuhi kualitas layanan yang diinginkan oleh pengguna jasa
dalam hal ini mahasiswa. Untuk mendapatkan gambaran yang jelas sampai seberapa jauh
layanan yang diberikan telah memenuhi keinginan mahasiswa maka dilakukan survey untuk
mengevaluasi yang telah diberikan pada tahun akademik ganjil 2018/2019. Survey ini
dilakukan terhadap layanan kemahasiswaan meliputi aspek: kemampuan dosen, tenaga
kependidikan (admin fakultas), dan pengelola dalam memberikan pelayanan, kemauan dari
dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola dalam membantu mahasiswa dan memberikan jasa
dengan cepat, kemampuan dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola untuk memberi keyakinan
kepada mahasiswa bahwa pelayanan yang diberikan telah sesuai dengan ketentuan,
kesediaan/kepedulian dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola untuk memberi perhatian
kepada mahasiswa, penilaian mahasiswa terhadap kecukupan, aksesibitas, kualitas sarana dan
prasarana. Hasil evaluasi terhadap layanan kepada mahasiswa ini akan digunakan sebagai dasar
unuk melakukan perbaikan sehingga dapat meningkatkan kepuasan mahasiswa terhadap layanan
kemahasiswaan.Hasil evaluasi dijadikan dasar sebagai masukan untuk perbaikan fasilitas
maupun sumber daya manusia yang berhubungan dengan layanan kepada mahasiswa.
B. Maksud dan Tujuan
Survey kepuasan mahasiswa dilakukan secara berkala dengan tujuan untuk mengetahui
kinerja layanan kepda mahasiswa.
C. Sasaran
Sebagai sasaran terhadap survey kepuasan layanan kemahasiswaan dilakukan pada
mahasiswa aktif di lingkungan Fakultas ilmu pendidikan. Survey ini dilakukan terhadap 41
mahasiswa.
D. Waktu dan Tempat
1. Survey kepuasan terhadap layanan kemahasiswaan dilakukan pada 7– 18 Januari 2019
2. Survey dilakukan di lingkungan fakultas ilmu pendidikan
2
0,00
10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
70,00
80,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7
INDEKS KEPUASAN EDOM
70,63 73,50 76,00 78,00 74,00 71,75 74,50 72,75 79,50
61,50 67,50 70,25 69,75 65,75
71,00 67,00 66,75
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
INDEKS KEPUASAN BIMBINGAN DOSEN
E. Hasil Analisis Indeks Kepuasan Pengguna
1. Indeks Kepuasan Terhadap Evaluasi Dosen Dan Mahasiswa (Edom)
Pada tahun akademik 2018/2019, didapat angka kepuasan layanan pengguna 2,73 dengan angka
konversi 67,81 dengan redaksi “BAIK”. Data diperoleh dengan penyebaran angket dan pengisian
angket sesuai dengan angket kuisioner terlampir. Setiap jawaban pertanyaan dihitung rata-ratanya
sebanyak responden yang mengisi angket skala 0 sampai dengan 4, kemudian dikonversi ke
rentangan 0 sampai dengan 100 dan dikonversi pada redaksi KURANG BAIK, BAIK dan
SANGAT BAIK.
Adapun rincian per item pertanyaan dengan jumlah responden 40 orang adalah sesuai gambar
berikut.
2. Indeks Kepuasan Terhadap Layanan Bimbingan Dosen
Pada tahun akademik 2018/2019, didapat angka kepuasan layanan pengguna 2,85 dengan angka
konversi 71,2 dengan redaksi “BAIK”. Data diperoleh dengan penyebaran angket dan pengisian
angket sesuai dengan angket kuisioner terlampir. Setiap jawaban pertanyaan dihitung rata-ratanya
sebanyak responden yang mengisi angket skala 0 sampai dengan 4, kemudian dikonversi ke
rentangan 0 sampai dengan 100 dan dikonversi pada redaksi KURANG BAIK, BAIK dan SANGAT
BAIK. Adapun rincian per item pertanyaan dengan jumlah responden 40 orang adalah sesuai gambar
berikut.
3
48,65
75,26
54,30
68,01
48,45 52,85 55,69
63,35 61,28 56,83
64,65 56,16
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
INDEKS KEPUASAN LAYANAN UMUM
3. Indeks Kepuasan Terhadap Layanan Umum
Pada tahun akademik 2018/2019, didapat angka kepuasan layanan pengguna 2,35 dengan angka
konversi 58,75 dengan redaksi “KURANG BAIK”. Data diperoleh dengan penyebaran angket dan
pengisian angket sesuai dengan angket kuisioner terlampir. Setiap jawaban pertanyaan dihitung rata-
ratanya sebanyak responden yang mengisi angket skala 0 sampai dengan 4, kemudian dikonversi ke
rentangan 0 sampai dengan 100 dan dikonversi pada redaksi KURANG BAIK, BAIK dan SANGAT
BAIK. Adapun rincian per item pertanyaan dengan jumlah responden 50 orang adalah sesuai gambar
berikut.
4. KESIMPULAN
Secara umum kepuasan pengguna yang didapatkan adalah Baik, capaian angka rata-rata dari isian
kuisioner 65,92.
Nomor : 125/TB-FIP/TU-210/VIII/2019
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Kepada Yth : Bapak/Ibu Dosen
Fakultas Ilmu Pendidikan
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan telah berakhirnya perkuliahan Semester Genap TA
2018/2019 di Universitas Tribhuana Tunggadewi Malang, kami
mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 20 Agustus 2019
Pukul : 09:00 – selesai
Tempat ; Ruang Rapat FIP
Agenda : Rapat Evaluasi Kinerja Tahunan 2018/2019
Demikian surat undangan ini disampaikan atas perhatian dan kerjasama
Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Malang, 19 Agustus 2019
Dekan,
Dr. M. Rifa’i, SE., MM
NIDN. 0701017401
DAFTAR HADIR
RAPAT EVALUASI KINERJA TAHUNAN GENAP TA 2018/2019
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
NO NAMA Tanda Tangan
1 M. Rifa’i, SE., MM
2 Antonius Alam Wicaksono, S.Pd., M.Pd
3 M. Farid Nurul Anwar, S.Pd., M.Pd
4 Nathasa Pramudita Irianti, S.Pd., M.Pd
5 Elita Mega Selvia Wijaya, S.Pd., M.Pd
6 M. Yusi Kamhar, S.Pd., M.Pd
7 Nila Kartika Sari, S.Pd., M.Pd
8 Rio Febrianto Arifendi, S.Pd., M.Pd
9 Rudy Setiawan, S.Pd., M.Pd
10 Kardiana Metha Rozhana, S.Pd., M.Pd
11 Hanif Fikri Bariska, S.Pd., M.Pd
12 Wahyu Widodo, S.Pd., M.Pd
13 Hasminar Rachman Fidi Astuti, S.Si., S.Pd., M.Pd
14 Yuswa Istikomayanti, S.Pd., M.Pd
15 Nugroho Aji Prasetyo, S.Pd., M.Pd
16 Chandra Adi Prabowo, S.Pd., M.Pd
17 Zuni Mitasari, S.Pd., M.Pd
18 Anis Samrothul Lathifah, S.Pd., M.Pd
Notulen Evaluasi Tahunan Fakultas Ilmu Pendidikan
Semester Genap TA 2018/2019
Bagian pendidikan
1. Pada bidang pendidikan RPS harus sesuai dengan format RPS.
2. Instrument Soal UTS dan UAS harus seragam.
Bagian penelitian
1. Perbanyak jurnal internasional.
2. Jurnal nasional minimal terakreditasi kementrian
Bagian pengabdian kepada masyarakat
1. Melakukan pengabdian masyarakat sesuai dengan bidang keilmuannya.
2. Maksimal satu abdimas satu ketua dan dua anggota.
Bagian Kepuasan mahasiswa
1. Pelayanan kepada mahasiswa perlu ditingkatkan.
2. Melakukan umpan balik setiap pembelajaran
Bagian Kepuasan Mitra
1. FIP UNITRI merancang ulang PKS yang telah dibuat agar bisa dipahami oleh mitra
2. FIP UNITRI melaksanakan pertemuan secara terstuktur dengan mitra guna
membahas kegiatan kerjasama.
Bagian Kepuasan dosen dan tenaga pendidik
1. Perlu ditambahkan kotak saran di fakultas.
2. Peningkatan kebersihan fakultas.
3. Penataan ruang kerja yang representatif
Malang,Selasa 20 Agustus 2019
Dekan,
Dr. M. Rifa’i, SE., MM
NIDN. 0701017401
SURAT KEPUTUSAN No :111/TB-FIP/DL-340/VIII/2019
Tentang
KERJASAMA LAYANAN MAHASISWA
DEKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI
Menimbang : Bahwa dalam rangka meningkatkan layanan kepada mahasiswa fakultas
ilmu pendidikan.
Mengingat : 1. Undang-undang nomor 20 tahun 2013 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
Penyelenggaraan
4. Permenristek Dikti
Pendidikan Tinggi;
nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional
5. Statuta Universitas Tribhuwana Tunggadewi Malang
6. Renstra Fakultas Ilmu Pendidikan 2018-2023
Memperhatikan : Notulen Rapat Evaluasi kinerja tahunan
tanggal 20 Agustus 2019
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Setiap Ddosen melaksanakan umpan balik setiap pembelajaran.
2. Setiap dosen memberikan kontrak perkuliahan dan aturan dalm perkulihan
dengan jelas.
3. Setiap dosen memberikan penjelasan etika menghubungi dosen dan
pelayanan lainnya di awal perkulihahan, dan tertuang di kontrak
perkuliahan
Ditetapkan di :Malang
Pada Tanggal :21 Agustus 2019
Dekan,
Dr. M Rifa’i, SE, MM
NIDN. 0701017401
MONITORING DAN EVALUASI
KEPUASAN MITRA KERJASAMA
2019/2020
FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TRIBHUANA TUNGGADEWI
MALANG
MONITORING DAN EVALUASI
KEPUASAN MITRA KERJASAMA
2019/2020
UNITRI-FIP-MP-PBB-2020.R00
Revisi : 00
Tanggal : 26 Agustus 2020
Dikaji oleh : Tim Penyusun Monitoring dan evaluasi kepuasan mitra
Fakultas Ilmu Pendidikan
Dikendalikan oleh : Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan
Gugus Jaminan Mutu
Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Tribhuwana Tunggadewi Malang Monitoring Perkuliahan
Fakultas Ilmu
Pendidikan
Disetujui oleh:
Dekan
Dr. M.Rifa’i., SE.,
MM
Revisi :
00
Tanggal :
26 Agustus 2020
SURAT KEPUTUSAN DEKAN
No 16/TB.FIP/DL-240/VI/2020
TENTANG
MONITORING DAN EVALUASI KEPUASAN MAHASISWA
Menimbang : Bahwa dalam rangka meningkatkan mutu layanan kepada mahasiswa,perlu dilakukan survey untuk
melihat kepuasan mahasiswa terhadap layanan kepada mahasiswa.
Mengingat : a. PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan,
b. UU No. 12 Tahun 2012 tentang perguruan tinggi.
c. UU No. 12 Tahun 2012 tentang perguruan tinggi.
d. PP No. 17 Tahun 2010 tentang pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan.
e. Perpres No. 08 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia.
f. Permendikbud No. 73 Tahun 2013 tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia
Bidang Pendidikan Tinggi.
g. SPMI Fakultas Ilmu Pendidikan
h. Renstra Fakultas Ilmu Pendidikan
Memperhatikan : SPMI Fakultas Ilmu Pendidikan
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : Surat Keputusan Dekan Fakultas Ilmu Pendidikan tentang monitoring dan evaluasi kepuasan
mahasiswa.
Pertama : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan bersama dengan Lampiran yang tidak terpisahkan dari Surat Keputusan ini;
Kedua : Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan ataupun hal yang belum cukup diatur dalam surat
keputusan ini, akan dilakukan perbaikan atau penyesuaian yang dibuat dan merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari Surat Keputusan ini.
Ditetapkan di Malang,15 Juni 2020
Fakultas Ilmu Pendidikan Dekan
Dr. M. Rifa’i, SE.,MM
NIDN 0701017401
Tembusan Kepada :
1. GJM Fakultas
2. KPS
LAMPIRAN FORMULIR
1. INSTRUMEN Mahasiswa Kepuasan Atas Evaluasi Dosen dan Mahasiswa (EDOM)
INSTRUMEN Mahasiswa Kepuasan Atas Evaluasi Dosen dan Mahasiswa (EDOM)
Identitas Pengisi: Nama : Status :
Petunjuk: Beri penilaian dengan cara memilih kolom penilaian yang ada. Arti nilai dalam kolom tersebut adalah sebagai berikut:
Angka Keterangan 0 Tidak Tahu/Tidak Pernah Menerima atau Menggunakan Layanan 1 Sangat Tidak Puas 2 Tidak Puas 3 Puas 4 Sangat Puas
NO. PERNYATAAN SKALA PENILAIAN
1. Menyampaikan kontrak belajar di awal perkuliahan 0 1 2 3 4
2. Menyampaikan isi materi dengan menarik 0 1 2 3 4
3. Melakukan perkuliahan secara aktif dari mahasiswa 0 1 2 3 4
4. Memanfaatkan media pembelajaran 0 1 2 3 4
5. Ada feedback hasil evaluasi dari dosen 0 1 2 3 4
6. Menguasai isi Materi Perkuliahan 0 1 2 3 4
7. Menyampaikan isi Materi dengan Jelas 0 1 2 3 4
8. Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi pembelajaran 0 1 2 3 4
9. Memberikan wawasan tentang matakuliah yang sesuai dengan realita kehidupan
0 1 2 3 4
10. Tepat waktu melaksanakan perkuliahan 0 1 2 3 4
11. Memiliki Kepercayaan diri dalam melaksanakan proses perkuliahan 0 1 2 3 4
12. Bersikap adil terhadap semua mahasiswa 0 1 2 3 4
13. Konsistensi dalam menjalankan kontrak perkuliahan 0 1 2 3 4
14. Mau menerima kritik dari mahasiswa 0 1 2 3 4
15. Mengenal mahasiswa dengan baik 0 1 2 3 4
16. Mampu berkomunikasi dengan mahasiswa 0 1 2 3 4
17. Mampu bertoleransi terhadap keragaman mahasiswa 0 1 2 3 4
Saran:
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
2. INSTRUMEN Kepuasan Mahasiswa atas Kinerja Dosen Pembimbing Akademik
INSTRUMEN Kepuasan Mahasiswa atas Kinerja Dosen Pembimbing Akademik
Petunjuk: Beri penilaian dengan cara memilih kolom penilaian yang ada. Arti nilai dalam kolom tersebut adalah sebagai berikut:
Angka Keteranga
n 0 Tidak Tahu/Tidak Pernah Menerima atau Menggunakan Layanan 1 Sangat Tidak Puas 2 Tidak Puas 3 Puas 4 Sangat Puas
NO. PERNYATAAN SKALA
PENILAIAN
1. Pembimbing Akademik mudah ditemui 0 1 2 3 4
2. Saya dapat berkomunikasi dengan PA via telepon/e-mail/whatsapp 0 1 2 3 4
3. PA menguasai informasi mengenal pedoman akademik 0 1 2 3 4
4. PA menguasai kurikulum program studi 0 1 2 3 4
5. PA mengetahui informasi mengenai kemungkinan karir 0 1 2 3 4
6. PA mengetahui informasi mengenai pendidikan lanjut yang dapat saya tempuh pada masa yang akan datang
0 1 2 3 4
7. PA menguasai layanan dalam kampus 0 1 2 3 4
8. PA menggunakan sarana AIS untuk memantau kemajuan prestasi akademik saya
0 1 2 3 4
9. PA menggunakan sarana AIS untuk memvalidasi KRS saya 0 1 2 3 4
10. Saya menemui dosen PA sedikitnya 4 kali dalam satu semester 0 1 2 3 4
11. PA menjelaskan harapannya kepada saya dan saya menjelaskan harapan saya kepada PA
0 1 2 3 4
12. PA menjelaskan seluruh persyaratan (requirement) perkuliahan di program studi saat saya menjadi mahasiswa baru
0 1 2 3 4
13. PA mendorong saya untuk aktif dalam kegiatan kampus, magang, atau kesempatan belajar di luar kelas lain
0 1 2 3 4
14. PA membantu saya mengatasi kesulitan belajar 0 1 2 3 4
15. Jika PA tidak tahu jawaban dari pertanyaan yang saya ajukan, PA akan menanyakan ke teman sejawat atau ke lembaga yang berkompeten
0 1 2 3 4
16. PA peduli kepada saya secara pribadi 0 1 2 3 4
17. PA membantu saya pada semester-semester awal menghadapi masa transisi dari SMU ke Universitas
0 1 2 3 4
Saran:
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
3. Instrumen Kepuasan Atas Layanan Umum
Instrumen Kepuasan Atas Layanan Umum
Identitas Pengisi: Nama : Status :
Petunjuk: Beri penilaian dengan cara memilih kolom penilaian yang ada. Arti nilai dalam kolom tersebut adalah sebagai berikut:
Angka Keteranga
n 0 Tidak Tahu/Tidak Pernah Menerima atau Menggunakan Layanan 1 Sangat Tidak Puas 2 Tidak Puas 3 Puas 4 Sangat Puas
NO. PERNYATAAN SKALA
PENILAIAN
1. Kebersihan WC 0 1 2 3 4
2. Kebersihan Ruang Auditorium Utama 0 1 2 3 4
3. Kebersihan Student Center 0 1 2 3 4
4. Kebersihan Taman 0 1 2 3 4
5. Ketersediaan Internet Kampus 0 1 2 3 4
6. Peminjaman Kendaraan 0 1 2 3 4
7. Pengurusan izin-izin/peminjaman kendaraan 0 1 2 3 4
8. Pengurusan izin-izin/peminjaman ruangan 0 1 2 3 4
9. Ketersediaan Tempat Parkir 0 1 2 3 4
10. Penataan Tempat Parkir 0 1 2 3 4
11. Keramahan dan kesopanan pelayanan bagian umum 0 1 2 3 4
12. Cepat tanggap dan tindak lanjut terhadap keluhan 0 1 2 3 4
Saran:
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................
SURAT TUGAS
Nomor : 18/TB.FIP/DL-210/VI/2020
Berdasarkan surat keputusan Dekan 16/TB.FIP/DL-240/VI/2020 tentang pelaksanaan
monitoring dan evaluasi kepuasan mitra kerjasama maka dengan ini menugaskan kepada :
Nama :Moh. Farid Nurul Anwar, S.Pd.M.Pd
Nama : Mirayanti, S.Pd.,M.Pd
Jabatan : Gugus Jaminan Mutu Fakultas Ilmu Pendidikan
Untuk melaksanakan Monitoring dan Evaluasi (MONEV) kepuasan mitra kerjasama
Kemudian harap dilakukan dengan sebaik-baiknya dan memberikan pelaporan hasil MONEV
kepada Dekan dalam bentuk pelaporan hard copy disertai dengan bukti lampiran.
Malang,15 Juni 2020
Fakultas Ilmu Pendidikan
Dekan
Dr. M. Rifa’I, SE.,MM
NIDN 0701017401
1
A. PENDAHULUAN
Pelayanan kepada mahasiswa selama ini di fakultas ilmu pendidikan telah berjalan lancar,
akan tetapi belum sepenuhnya memenuhi kualitas layanan yang diinginkan oleh pengguna jasa
dalam hal ini mahasiswa. Untuk mendapatkan gambaran yang jelas sampai seberapa jauh
layanan yang diberikan telah memenuhi keinginan mahasiswa maka dilakukan survey untuk
mengevaluasi yang telah diberikan pada tahun akademik genap 2019/2020. Survey ini
dilakukan terhadap layanan kemahasiswaan meliputi aspek: kemampuan dosen, tenaga
kependidikan (admin fakultas), dan pengelola dalam memberikan pelayanan, kemauan dari
dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola dalam membantu mahasiswa dan memberikan jasa
dengan cepat, kemampuan dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola untuk memberi keyakinan
kepada mahasiswa bahwa pelayanan yang diberikan telah sesuai dengan ketentuan,
kesediaan/kepedulian dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola untuk memberi perhatian
kepada mahasiswa, penilaian mahasiswa terhadap kecukupan, aksesibitas, kualitas sarana dan
prasarana. Hasil evaluasi terhadap layanan kepada mahasiswa ini akan digunakan sebagai dasar
unuk melakukan perbaikan sehingga dapat meningkatkan kepuasan mahasiswa terhadap layanan
kemahasiswaan.Hasil evaluasi dijadikan dasar sebagai masukan untuk perbaikan fasilitas
maupun sumber daya manusia yang berhubungan dengan layanan kepada mahasiswa.
B. Maksud dan Tujuan
Survey kepuasan mahasiswa dilakukan secara berkala dengan tujuan untuk mengetahui
kinerja layanan kepda mahasiswa.
C. Sasaran
Sebagai sasaran terhadap survey kepuasan layanan kemahasiswaan dilakukan pada
mahasiswa aktif di lingkungan Fakultas ilmu pendidikan. Survey ini dilakukan terhadap 41
mahasiswa.
D. Waktu dan Tempat
1. Survey kepuasan terhadap layanan kemahasiswaan dilakukan pada 20-26 Juni 2020
2. Survey dilakukan di lingkungan fakultas ilmu pendidikan
2
84,38
82,50
80,63
78,75 79,38
80,63
82,50
79,38
81,88
84,38 85,00
85,63
83,75
78,75 78,75 79,38
78,75
74,00
76,00
78,00
80,00
82,00
84,00
86,00
88,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
INDEKS KEPUASAN EDOM
70,63
77,50 78,75
75,63
79,38 78,75
76,88
81,88
79,38 78,75
81,88 80,63
75,63
78,75 77,50
79,38
76,88
64,00
66,00
68,00
70,00
72,00
74,00
76,00
78,00
80,00
82,00
84,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7
INDEKS KEPUASAN BIMBINGAN DOSEN
E. HASIL ANALISIS INDEKS KEPUASAN PENGGUNA TAHUN AKADEMIK
2019/2020
1. Indeks Kepuasan Terhadap Evaluasi Dosen Dan Mahasiswa (Edom)
Pada tahun akademik 2019/2020, didapat angka kepuasan layanan pengguna 3,26 dengan angka
konversi 81,43 dengan redaksi “BAIK”. Data diperoleh dengan penyebaran angket dan pengisian
angket sesuai dengan angket kuisioner terlampir. Setiap jawaban pertanyaan dihitung rata-ratanya
sebanyak responden yang mengisi angket skala 0 sampai dengan 4, kemudian dikonversi ke
rentangan 0 sampai dengan 100 dan dikonversi pada redaksi KURANG BAIK, BAIK dan
SANGAT BAIK.
Adapun rincian per item pertanyaan dengan jumlah responden 40 orang adalah sesuai gambar
berikut.
2. Indeks Kepuasan Terhadap Layanan Bimbingan Dosen
Pada tahun akademik 2019/2020, didapat angka kepuasan layanan pengguna 3,13 dengan angka
konversi 78,13 dengan redaksi “BAIK”. Data diperoleh dengan penyebaran angket dan pengisian
angket sesuai dengan angket kuisioner terlampir. Setiap jawaban pertanyaan dihitung rata-ratanya
sebanyak responden yang mengisi angket skala 0 sampai dengan 4, kemudian dikonversi ke
rentangan 0 sampai dengan 100 dan dikonversi pada redaksi KURANG BAIK, BAIK dan SANGAT
BAIK. Adapun rincian per item pertanyaan dengan jumlah responden 40 orang adalah sesuai gambar
berikut.
3
77,00
80,00
77,00
78,00
79,00
75,00
78,50
79,50 79,00
79,50
81,00 81,00
72,00
73,00
74,00
75,00
76,00
77,00
78,00
79,00
80,00
81,00
82,00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
INDEKS KEPUASAN LAYANAN UMUM
3. Indeks Kepuasan Terhadap Layanan Umum
Pada tahun akademik 2019/2020, didapat angka kepuasan layanan pengguna 3,15 dengan angka
konversi 78,71 dengan redaksi “BAIK”. Data diperoleh dengan penyebaran angket dan pengisian
angket sesuai dengan angket kuisioner terlampir. Setiap jawaban pertanyaan dihitung rata-ratanya
sebanyak responden yang mengisi angket skala 0 sampai dengan 4, kemudian dikonversi ke
rentangan 0 sampai dengan 100 dan dikonversi pada redaksi KURANG BAIK, BAIK dan SANGAT
BAIK. Adapun rincian per item pertanyaan dengan jumlah responden 50 orang adalah sesuai gambar
berikut.
4. Kesimpulan
Secara umum kepuasan pengguna yang didapatkan adalah Baik, capaian angka rata-rata dari isian
kuisioner 79,42.
Rekapitulasi kepuasan FIP selama 2 tahun
No Kepuasan 2018-2019 2019-2020
Angka
kepuasan
konversi Angka
kepuasan
konversi
1. Indeks Kepuasan Terhadap
Evaluasi Dosen Dan
Mahasiswa
2,73 67,81 (Baik) 3,26 81,26 (Baik)
2. Indeks Kepuasan Terhadap
Layanan Bimbingan Dosen
2,85 71,2 (Baik) 3,13 78,13 (Baik)
3 Indeks Kepuasan Terhadap
Layanan Umum
2,35 58,75
(Kurang
baik)
3,15 78,71 (Baik)
Terjadi peningkatan dari tahun pertama ke tahun ke 2 yaitu 2018/2019 ke 2019/2020
Nomor : 103/TB-FIP/TU-210/VIII/2020
Lampiran : -
Perihal : Undangan
Kepada Yth : Bapak/Ibu Dosen
Fakultas Ilmu Pendidikan
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan telah berakhirnya perkuliahan Semester Genap TA
2019/2020 di Universitas Tribhuana Tunggadewi Malang, kami
mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada :
Hari : Rabu
Tanggal : 19 Agustus 2020
Pukul : 09:00 – selesai
Tempat ; Ruang Rapat FIP
Agenda : Rapat Evaluasi Kinerja Tahunan 2019/2020
Demikian surat undangan ini disampaikan atas perhatian dan kerjasama
Bapak/Ibu, kami sampaikan terima kasih.
Malang, 18 Agustus 2020
Dekan,
Dr. M. Rifa’i, SE., MM
NIDN. 0701017401
Notulen Evaluasi Tahunan Fakultas Ilmu Pendidikan
Semester Genap TA 2019/2020
Bagian pendidikan
1. Setiap dosen mengupload materi perkuliahan dan bukti mengajar di siapNG.
2. Pembelajaran daring, melalui, Janitra, google meet, zoom, dan clasroom
Bagian penelitian
1. Penelitian jangan terpaku pada jurnal nasional, harus ada jurnal internasional.
2. Pelibatan mahasiswa harus dioptimalkan, dan hasil penelitian bisa di sampaikan
dalam pembelajaran
Bagian pengabdian kepada masyarakat
1. Melakukan pengabdian masyarakat sesuai dengan bidang keilmuannya.
Bagian Kepuasan mahasiswa
1. Dihadapkan dengan pandemi covid, Perlu dibuatkan angket kepuasan secara online
2. Penataan pelayanan berbasis online
Bagian Kepuasan Mitra
1. FIP UNITRI harus monitoring dan evaluasi guna untuk meningkatkan kualitas
kerjasama tridarma
2. FIP UNITRI harus menetapkan perjanjian kerjasama guna untuk merancang
kegiatan-kegiatan selanjutnya
Bagian Kepuasan dosen dan tenaga pendidik
1. Peningkatan kebersihan fakultas.
2. Penataan ruang kerja yang representatif
Malang,Selasa 19 Agustus 2020
Dekan,
Dr. M. Rifa’i, SE., MM
NIDN. 0701017401
SURAT KEPUTUSAN No :108/TB-FIP/DL-340/VIII/2020
Tentang
KERJASAMA LAYANAN MAHASISWA
DEKAN FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI
Menimbang : Bahwa dalam rangka meningkatkan layanan kepada mahasiswa fakultas
ilmu pendidikan.
Mengingat : 1. Undang-undang nomor 20 tahun 2013 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-undang nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014 tentang
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
Penyelenggaraan
4. Permenristek Dikti
Pendidikan Tinggi;
nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional
5. Statuta Universitas Tribhuwana Tunggadewi Malang
6. Renstra Fakultas Ilmu Pendidikan 2018-2023
Memperhatikan : Notulen Rapat Evaluasi kinerja tahunan
tanggal 20 Agustus 2019
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. 1FIP UNITRI melakukan monitoring dan evaluasi guna untuk meningkatkan
kualitas kerjasama tridarma
2. FIP UNITRI menetapkan PKS guna untuk merancang kegiatan-kegiatan
selanjutnya.
Ditetapkan di :Malang
Pada Tanggal :20 Agustus 2020
Dekan,
Dr. M Rifa’i, SE, MM
NIDN. 0701017401