Jabatan Pelajaran Johor

SPS 2013

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

Sekolah-sekolah Negeri Johor

Pelaksanaan Program Perluasan

TAKLIMAT

PELAKSANAAN PROGRAM PERLUASAN SPS

PERINGKAT NEGERI JOHOR 2013

Oleh :

Mohamad Khairul Nizam bin Abu Hassan

Ketua Unit Maklumat, Jabatan Pelajaran Johor

SPS 2013

Berdasarkan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu

Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

Bil.1/2013 bertarikh 18 Januari 2013,

Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) akan diluaskan

ke semua sekolah sebagai satu sistem tunggal

yang menjadi penyelesaian kepada kepelbagaian

aplikasi di sekolah.

Dua isu dapat ditangani jika menggunakan SPS

iaitu penyelesaian pengintegrasian data KPM dan

penyelesaian kepada kepelbagaian aplikasi di

sekolah dalam menangani isu beban tugas guru.

Jabatan Pelajaran Johor

SPS 2013

INISIATIF UTAMA PPPM KE 13

Pengintegrasian data pendidikan

untuk penghasilan satu sistem data untuk menambahbaikan dashboard

Jabatan Pelajaran Johor

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH.: SENARIO SEKARANG

SISTEMPENGURUSANSEKOLAH(SPS)

Sistem Spesifik(Bahagian)

Replikasi Data

Bridging

Push & PullData

Enrolmen

Sekolah

Guru/Bukan Guru

Sistem Sepunya(Bahagian)

Single Entry Point(Sekolah)

Bridging

Bridging

Bridging

PDPI

SSDM

ISIS

SAPS

SISTEK

Dan 29 Sistem

Maklumat KPM

lain

Push & PullData

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH.: PERUBAHAN

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH.: MODUL MENGIKUT AKSES

21 modul aktif – mengikut akses pengguna

- Maklumat sekolah - Pentadbir Sistem- Kemudahan sekolah - Staf- Takwim Sekolah - Murid

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH.: MODUL MENGIKUT AKSES

Skrin paparan GPK Kokurikulum

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH.: MODUL MENGIKUT AKSES

Skrin paparan Guru Kelas

SPS 2013

SEKOLAH BESTARI PERDANA JOHOR

9 buah sekolah bagi 7 daerah

Jabatan Pelajaran Johor

KodPPD PPD KodSekolah NamaSekolah

J010 PPD BATU PAHAT JEB0016 SMK (P) TEMENGGONG IBRAHIM

J020 PPD JOHOR BAHRU JEB1009 SEKOLAH TUN FATIMAH

J030 PPD KLUANG JEE2043 SM (SAINS) JOHOR

J040 PPD KOTA TINGGI JEA3037 SMK TUN HABAB

J040 PPD KOTA TINGGI JEA3050 SM SAINS KOTA TINGGI

J060 PPD MUAR JEA5022 SMK DATO' SRI AMAR DI RAJA (INTEG)

J060 PPD MUAR JEA5027 SM SAINS MUAR

J070 PPD PONTIAN JEA6006 SMK. DATO` PENGGAWA BARAT

J080 PPD SEGAMAT JRA7001 SMKA SEGAMAT

SPS 2013

SEKOLAH PENANDA ARAS JOHOR

Dua sekolah Bestari Perdana telah dipilih dan

dimajukan ke BTP.

1. SMK Dato’ Sri Amar Di Raja, Muar

2. Sekolah Tun Fatimah, Johor Bahru

Jabatan Pelajaran Johor

SPS 2013

PERKARA YANG PERLU

DIBERI PERHATIAN

Jabatan Pelajaran Johor

- Struktur tadbir urus- pelaporan maklumat pada bahagian- kesahan data- pengurusan fail- saluran masalah / kaedah

CADANGANSTRUKTUR TADBIR URUS

SEKOLAH

Jabatan Pelajaran Johor

Setiausaha

HEM

Setiausaha

Kokurikulum

PENGETUA/GURU BESAR (Pengerusi)

PKTD (Pengurus Maklumat)

GURU DATA(Setiausaha)

PKPT PKPKPKT6 PKHMPKKO

STRUKTUR TADBIR URUS.: Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

Pembantu Tadbir

Kewangan

Guru Perpustakaan &

Media

(Program Nilam)

PenyelarasBestari/Guru

Penyelaras ICT

(Admin SPS)

Setiausaha

Kurikulum

PENGETUA/GURU BESAR (Pengerusi)

PKTD (Pengurusan Pentadbiran

Kurikulum)

Setiausaha

Kurikulum

STRUKTUR TADBIR URUS.: SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH- KURIKULUM

PenyelarasBestari/Guru

Penyelaras ICT

(Admin SPS)

Penyelarasan

Pengurusan

Jadual Waktu

Penyelaras

Pengurusan

Kurikulum

Penyelaras

Pengurusan

Takwim

Sekolah

Penyelaras

Pengurusan

Peperiksaan Awam

Penyelaras

Pengurusan Kehadiran

Penyelaras

Pengurusan Staf

Penyelaras

Pengurusan

Peperiksaan Dalaman

Penyelaras

Pengurusan Aset /

Kemudahan

PENGETUA/GURU BESAR (Pengerusi)

PKHEM(Pengurusan Maklumat Murid)

Setiausaha HEM

STRUKTUR TADBIR URUS.: SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH- HEM

Penyelarasan

Pengurusan

Disiplin

Penyelaras

Pengurusan

SPBT

Penyelaras

Pengurusan

Penyelaras

Pengurusan AsramaPenyelaras Pengurusan

Bimbingan & Kaunseling

Penyelaras

Pengurusan Murid

Penyelaras

Pengurusan

Kedatangan Murid

PenyelarasBestari/Guru

Penyelaras ICT

(Admin SPS)

PENGETUA/GURU BESAR (Pengerusi)

PKKO(Pengurusan Kokurikulum)

Setiausaha

Kokurikulum

STRUKTUR TADBIR URUS.: SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH- KOKURIKULUM

Penyelaras Pengurusan

Sistem Rumah

(SBP sahaja)

Penyelaras Pengurusan

Kokurikulum

PenyelarasBestari/Guru

Penyelaras ICT

(Admin SPS)

ADMIN SPS ADALAH GURU PENYELARAS BESTARI/ICT

• 362 Sekolah Pusat Akses Sekolah (PuAS)

• Cadangan nama untuk lantikan penuh GIT kepada PKG Zon

• 812 SEKOLAH TIADA GIT

• Lantikan dalaman Guru Penyelaras ICT

• 224 SKM

• Lantikan dalaman Guru Penyelaras ICT

• Guru akan mempunyai modul peranan lebih

BIL PERKARA TINDAKAN

1 Mesyuarat Penyelarasan pelaksanaan SPS di sekolahbersama semua staf

Pentadbir sekolah Admin yang dilantik oleh

pihak sekolah

2 Taklimat penggunaan wajib SPS kepada warga sekolah PKG /PPD / Pentadbir sekolah

3 Hands on SPS kepada Admin Sekolah PKG

4 Bengkel Latihan SPS secara “hands on” kepada semuaguru

Admin Sekolah GDM

5 Pengisian data SPS di sekolah secara berterusan Warga Sekolah

6 Pemantauan dan Penilaian BTP/ PPD/ BTPN/ PKG

7 Pelaporan status peluasan SPS sekolah PKG

PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN

PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) SEKOLAH

BESTARI

SPS 2013

PERKARA YANG PERLU

DIBERI PERHATIAN

Jabatan Pelajaran Johor

- struktur tadbir urus- pelaporan maklumat pada bahagian- kesahan data- pengurusan fail- saluran masalah / kaedah

MANUAL DEFINISI VARIABELVERSI JULAI 2012

SPS 2013

PERKARA YANG PERLU

DIBERI PERHATIAN

Jabatan Pelajaran Johor

- struktur tadbir urus- pelaporan maklumat pada bahagian- kesahan data- pengurusan fail- saluran masalah / kaedah

PENGURUSAN FAIL• FAIL MEJA

PEKELILING

DEFINISI VARIABLE

CARTA ORGANISASI

NORMA TUGAS

SENARAI TUGAS

• SISTEM- SISTEM

EMIS

E-OPERASI

SPSK

EG-TUKAR

ABM

E-DISPLIN

SPKS

NKRA

E-PENARAFAN

SMM

SAPS

APDM

PMO

E-SGM

I-NILAM

EG-HADIR

STUDM

SKPM

FAIL MEJA

1. LAMPIRAN PENGESAHAN DATA SEKOLAH

JEA1079/100-13/5(01)

2. LAMPIRAN PENGESAHAN DATA SEKOLAH

1. ENROLMEN PELAJAR

JEA1079/100-13/5(02)

2. ENROLMEN PELAJAR

3. ENROLMEN PELAJAR

1. JPMS

JEA1079/100-13/5(03)

2. JPMS

3. JPMS

1. SURAT PANGGILAN GURU DATA

JEA1079/100-13/5(04)

2009-2012

1. MAKLUMAT GURU DAN STAFF

JEA1079/100-13/5(05)

2. MAKLUMAT GURU DAN STAFF

3. MAKLUMAT GURU DAN STAFF

4. MAKLUMAT GURU DAN STAFF

1. MAKLUMAT ASAS STAFF SOKONGAN

JEA1079/100-13/5(06)

2. MAKLUMAT ASAS STAFF SOKONGAN

3. MAKLUMAT ASAS STAFF SOKONGAN

1. EG-TUKAR

JEA1079/100-13/5(07)

1. OPMEN

JEA1079/100-13/5(08)

FAIL GDM

MISCELLANEOUS/ AD HOC

SPS 2013

PERKARA YANG PERLU

DIBERI PERHATIAN

Jabatan Pelajaran Johor

- struktur tadbir urus- pelaporan maklumat pada bahagian- kesahan data- pengurusan fail- saluran masalah / kaedah

SALURAN MASALAHFAIL LOG ADUAN

TEKNIKALPKG ZON

KESAHANPPD

LOGADUAN

PERKARA PENTINGBILA – TARIKH & MASA ADUAN DIBUATSIAPA – NAMA PEGAWAI YANG MENJAWABADUAN – BUTIRAN MASALAHNO.LOG – SEKIRANYA ADA

SEKIAN,

TERIMA KASIH

Jabatan Pelajaran Johor