1reg.upm.edu.my/eiso/dokumen_ems/dokumen deraf/upm-so… · web viewkod dokumen tajuk dokumen akta...

SOKONGANKESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

PEJABAT NAIB CANSELOR

Kod Dokumen: UPM/SOK/OSH/P001

Halaman: 1/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02

PROSEDUR PENGURUSAN DAN PELUPUSAN SISA Tarikh: 19/11/2013

1.0 TUJUAN

Prosedur ini menerangkan pengurusan dan cara pelupusan sisa terjadual bagi memenuhi keperluan Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974 (Peraturan-Peraturan dan Perintah-Perintah di bawahnya) dan mengikut Peraturan-Peraturan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan yang berkaitan.

2.0 SKOP

Prosedur ini merangkumi pelaksanaan pengurusan sisa terjadual (Sisa Kimia dan Sisa Klinikal) dan cara pengasingan sisa terjadual di peringkat PTJ (makmal) termasuk pengkelasan, pelabelan, pengumpulan dan penstoran sementara sisa terjadual di peringkat Stor Sisa Terjadual PTJ (SSTP) dan Pusat Pengumpulan Sisa Terjadual (PPST) serta proses pelupusan merangkumi penentuan tarikh pengumpulan, pengambilan sisa dari PPST oleh kontraktor, pemantauan proses pelupusan sehingga arahan pembayaran di peringkat PPKKP. Ia juga merangkumi perancangan, pelaksanaan, pelaporan dan perekodan sisa terjadual. Pengurusan pelupusan sisa di Kampus UPM Bintulu masih tertakluk kepada prosedur ini tetapi diuruskan oleh pengurusan PTJ tersebut.

Prosedur ini juga dirujuk bagi memenuhi keperluan Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS) MS14001:2004 untuk Pengurusan Sisa Terjadual.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

Kod Dokumen Tajuk Dokumen

Akta 127 Akta Kualiti Alam Sekeliling 1974 (Peraturan-Peraturan dan Perintah-Perintah)

PP052009 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2009 : Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan

SOK/OSH/GP01/SISA KLINIKAL Garis Panduan Pengasingan dan Pengkelasan Sisa Klinikal

SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA Garis Panduan Pengkelasan dan Pelabelan Sisa Kimia

SOK/OSH/GP03/SISA RADIOAKTIF Garis Panduan Pelupusan Sisa Radioaktif

SOK/OSH/GP04/SISA PEPEJAL Garis Panduan Pelupusan Sisa Pepejal

SOK/OSH/GP05/SISA MINYAK Garis Panduan Pelupusan Sisa Minyak

‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’




Halaman: 2/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


Kod Dokumen Tajuk Dokumen

UPM/SOK/OSH/P004Prosedur Notifikasi Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Penyakit Pekerjaan Dan Keracunan Pekerjaan

- Dokumen Perjanjian dengan Kontraktor Pelupusan Berdaftar

- Dokumen Prosedur Perolehan On-line Pejabat Bendahari

- Manual Pelan Pengurusan Bencana (DMP)

UPM/ISO-EMS/P012 Prosedur Pengendalian Bahan Beracun

UPM/ISO-EMS/P013 Prosedur Pengurusan Bahan Radioaktif dan Radas Sinaran

4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN

JPST : Jawatankuasa Pelupusan Sisa Terjadual

JKKP-UPM : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Universiti Putra Malaysia (Induk)

JKKP-PTJ : Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan peringkat Pusat Tanggungjawab

KS : Ketua Seksyen di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP

KPS : Ketua Penyelaras Sisa yang merupakan Penolong Pegawai Sains di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP (Pengurusan Hazard-Kimia)

Penyelaras Sisa : Pegawai Bertanggungjawab terhadap sisa di PTJ yang dilantik (Sisa Klinikal/Sisa Kimia)

Pembantu Penyelaras Sisa : Pegawai Bertanggungjawab terhadap sisa di PTJ yang dilantik (Sisa Klinikal/Sisa Kimia) di Kampus Bintulu sahaja

PGH : Pengarah PPKKPPPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

PTJ : Pusat Tanggungjawab PT(P/O) : Pembantu Tadbir Perkeranian dan Operasi di bawah

Seksyen Operasi dan Perkhidmatan PPKKP‘Dokumen yang dicetak adalah DOKUMEN TIDAK TERKAWAL’




Halaman: 3/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


PT(P/O)-Kewangan : Pembantu Tadbir Perkeranian dan Operasi (Kewangan) di PPKKP

PPST : Pusat Pengumpulan Sisa TerjadualSSTP : Stor Sisa Terjadual PTJ

PYB : Pegawai Bertanggungjawab yang terdiri daripada Pegawai Penyelidik, Pembantu Makmal, Penolong Pegawai Sains, Pegawai Sains, Juruteknik Perubatan, Penolong Pegawai Veterinar, Pembantu Veterinar, Pembantu Pertanian, Juruteknik, Penolong Jurutera dan Semua Yang Terlibat Dalam Aktiviti Pelupusan Sisa Peringkat Makmal/PTJ

PM/PPS/PS : Pembantu Makmal/Penolong Pegawai Sains/Pegawai SainsDMP : Disaster Management PlanSisa Terjadual : Apa-apa buangan yang termasuk dalam kategori buangan

yang disenaraikan dalam Jadual Pertama di dalam Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005

Sisa Kimia : Terdiri daripada semua jenis sisa terjadual yang disenaraikan dalam Jadual Pertama dalam Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekitar (Buangan Terjadual) 2005 kecuali SW404, SW305 hingga SW314

Sisa Klinikal : Terdiri daripada jenis sisa terjadual buangan patogenik, buangan klinikal atau bahan yang dikuarantinkan – dikategorikan sebagai SW404 dalam Jadual Pertama dalam Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekitar (Buangan Terjadual) 2005

Sisa Radioaktif : Terdiri daripada bahan punca terkedap, bahan dari punca tak terkedap atau radas penyinaran yang hendak dilupuskan.

Sisa Pepejal : Terdiri daripada sisa domestik, cantasan pokok, bahan binaan, besi, bateri dan kimpalan yang tidak digunakan.

Sisa Minyak : Terdiri daripada jenis sisa terjadual yang dikategorikan sebagai SW305 hingga SW314 dalam Jadual Pertama dalam Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekitar (Buangan Terjadual) 2005

Pencemaran : Apa-apa perubahan langsung atau tidak langsung kepada sifat-sifat fizikal, haba, kimia, atau biologi mana-mana





Halaman: 4/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


bahagian alam sekeliling dengan melepaskan, mengeluarkan atau meletakkan benda berbahaya kepada alam sekeliling , pencemar atau buangan-buangan hingga menjejaskan apa-apa kegunaan berfaedah, menyebabkan suatu keadaan yang berbahaya atau mungkin merbahaya kepada kesihatan, keselamatan atau kebajikan awam, atau kepada binatang, burung, hidup-hidupan liar, ikan atau hidup-hidupan dalam air, atau kepada tumbuh-tumbuhan

UPM : Universiti Putra Malaysia

PPS : Penolong Pegawai Sains di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan (Pengurusan Hazard-Kimia)

PKD : Pegawai Kawalan Dokumen

MSDS : Material Safety Data Sheet

5.0 TANGGUNGJAWAB

a) Pengarah PPKKP bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan sepenuhnya.

b) Sesiapa sahaja yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini.





Halaman: 5/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


6.0 CARTA ALIR





Halaman: 6/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


7.0 PROSES TERPERINCI

Tindakan Tanggungjawab7.1 Mula

7.2 Pelantikan JPST

(a) Lantik Pengerusi, Penasihat, Ketua Penyelaras Sisa (KPS), Penyelaras Sisa, Pembantu Penyelaras Sisa dan Urusetia Jawatankuasa Pelupusan Sisa Terjadual (JPST) UPM untuk tempoh setahun mengikut PTJ yang diperlukan.

(b) Lantik JPST UPM dalam para (a) dari kalangan staf tetap yang telah menghadiri kursus pengurusan sisa kimia/klinikal.

PGH

7.3 Rancang Aktiviti Pelupusan

Kampus Serdang:a) Lantik Kontraktor Pelupusan Berdaftar mengikut Prosedur on-

line Pejabat Bendahari.b) Sediakan perancangan aktiviti melibatkan pelupusan sisa kimia

dan sisa klinikal tahunan mengikut keperluan yang telah dikenalpasti/ditetapkan serta mesyuarat berkaitan.

c) Pastikan pelupusan sisa kimia dilakukan tidak melebihi dari 180 hari simpanan sisa. Walau bagaimanapun kekerapan pelupusan boleh bergantung kepada kuantiti sisa terjadual yang dikumpulkan di UPM (tidak melebihi 20 tan metrik atau diarahkan oleh pihak berwajib).

d) Pastikan setiap SSTP dan PPST mempunyai Penyelaras Sisa berkaitan bergantung kepada PTJ dan telah dilantik serta telah menjalani kursus yang ditetapkan oleh PPKKP.

e) Sediakan Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan dengan mengambil kira keperluan PTJ atau anggaran kuantiti sisa yang akan dikumpulkan.

f) Nyatakan tarikh akhir permohonan, tarikh dan masa pelupusan serta PPST yang terlibat dalam Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan dengan menggunakan borang Jadual Perlupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan (SOK/OSH/BR01/JADUAL).

g) Dapatkan pengesahan daripada PGH pada Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan selewat-lewatnya 31hb Januari

KS





Halaman: 7/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


Tindakan Tanggungjawabsetiap tahun.

h) Pinda Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan dengan persetujuan JPST UPM (jika perlu) dan dapatkan pengesahan PGH dengan kadar segera bagi sebarang pindaan.

Kampus Bintulu:a) Sediakan Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan

dengan mengambil kira pelupusan sisa kimia dilakukan sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.

b) Kemukakan Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan kepada KS untuk pengesahan PGH selewat-lewatnya 31hb Januari setiap tahun.

Penyelaras Sisa-Bintulu

7.4 Maklumkan Kepada PTJ

Keluarkan surat makluman kepada semua PTJ yang terlibat mengenai Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan atau pindaan jadual berkenaan selewat-lewatnya 7 hari bekerja setelah mendapat pengesahan daripada PGH dan dimuat naik dalam laman sesawang PPKKP.

KPS/PT(P/O)

7.5 Kenalpasti Aktiviti

Kenalpasti aktiviti pelupusan sisa samada pelupusan sisa klinikal, sisa kimia, sisa radioaktif, sisa pepejal atau sisa minyak.

Penyelaras Sisa/Pembantu Penyelaras Sisa/

KPS/PYB

7.6 Aktiviti 1: Sisa Klinikal

Jika pelupusan sisa klinikal, ikut langkah 7.6.1

PYB

7.6.1 Pengkelasan dan Pengasingan Sisa Klinikal

a) Asing sisa klinikal mengikut punca penghasilan dan masukkan ke dalam beg plastik atau bekas benda tajam (jarum dan benda-benda tajam) yang mempunyai simbol biohazard.

PYB





Halaman: 8/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


Tindakan Tanggungjawab

b) Buat pengasingan dan pengkelasan sisa klinikal yang terhasil di makmal mengikut Garis Panduan Pengasingan dan Pengkelasan Sisa Klinikal (SOK/OSH/GP01/SISA KLINIKAL).

7.6.2 Pelabelan Sisa Klinikal

Gunakan beg dan bekas sisa klinikal yang mempunyai simbol biohazard yang dibeli daripada pembekal yang telah dikenalpasti.

PYB

7.6.3 Pengumpulan dan Penstoran Sementara Sisa Klinikal (Makmal)

a) Tutup dengan kemas beg plastik dan bekas benda tajam apabila mencapai garisan yang ditetapkan atau selepas 7 hari sisa dihasilkan/dikumpulkan.

b) Simpan sementara sisa klinikal tersebut di stor makmal PTJ masing-masing sehingga 2-3 hari sisa dihasilkan.

PYB

7.6.4 Penghantaran Sisa Klinikal ke PPST

a) Hantar sisa klinikal ke PPST setiap 2-3 hari bergantung kepada keperluan makmal.

b) Gunakan troli beroda/alat pengangkutan yang bersesuaian dan selamat untuk menghantar sisa klinikal ke PPST.

PYB

7.6.5 Pengumpulan Sisa Klinikal PPST

Kampus Serdang:a) Tetapkan hari dan masa pengumpulan sisa bergantung

kepada keperluan makmal/PTJ bagi memudahkan pemantauan dan maklumkan kepada PYB.

b) Rekod berat semua sisa klinikal dengan mengisi Borang Inventori Sisa Klinikal (Pusat) (SOK/OSH/BR02/KLINIKAL).

Penyelaras Sisa





Halaman: 9/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


Tindakan Tanggungjawabc) Hantar Borang Inventori Sisa Klinikal (Pusat)

(SOK/OSH/BR02/KLINIKAL) bersama-sama nota konsain (consignment note) yang asal kepada PPKKP pada tempoh yang ditetapkan merujuk Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan di laman web PPKKP.

Kampus Bintulu:a) Tetapkan hari dan masa pengumpulan sisa bergantung

kepada keperluan makmal/PTJ bagi memudahkan pemantauan dan maklumkan kepada PYB.

b) Rekod berat semua sisa klinikal dengan mengisi Borang Inventori Sisa Klinikal (Pusat) (SOK/OSH/BR02/KLINIKAL).

c) Hantar Borang Inventori Sisa Klinikal (Pusat) (SOK/OSH/BR02/KLINIKAL) bersama-sama salinan nota konsain (consignment note) kepada PPKKP.


7.6.6 Melebihi Had/ > 1 Minggu?

Kampus Serdang:a) Jika Ya, ikut langkah 7.6.7b) Jika Tidak, ikut langkah 7.6.10

Penyelaras Sisa

7.6.7 Permohonan Pemungutan Tambahan Kepada PPKKP

Kampus Serdang:Hantar permohonan tambahan pelupusan sisa klinikal menggunakan Borang Permohonan Pelupusan Tambahan Sisa Klinikal (SOK/OSH/BR03/KLINIKAL-MOHON) melalui faks kepada PPKKP dengan kadar segera.

Penyelaras Sisa

7.6.8 Pengumpulan Rekod Sisa Klinikal Oleh PPKKP

a) Simpan semua rekod berkaitan inventori sisa klinikal di PPST ke dalam Fail Inventori Sisa Klinikal (UPM/(PKKP)/200-8/1/2/2) dan rekodkan ke dalam Log Pemantauan Pelupusan Sisa Klinikal (SOK/OSH/BL01/KLINIKAL).

b) Semak semua rekod yang diterima dan pastikan semua

KPS





Halaman: 10/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


Tindakan TanggungjawabPenyelaras Sisa telah menghantar rekod berkenaan.

c) Hubungi Penyelaras Sisa jika tidak menerima rekod tersebut dalam tempoh yang ditetapkan dengan kadar segera bagi mendapatkan rekod berkenaan.

d) Rekod permohonan pemungutan tambahan dari PPST ke dalam Log Pemantauan Pelupusan Sisa Klinikal (SOK/OSH/BL01/KLINIKAL).

7.6.9 Hubungi Kontraktor Sisa Klinikal

Hubungi kontraktor dengan kadar segera jika terdapat permohonan pemungutan tambahan dan maklumkan lokasi berkenaan.

KPS/KS/Penyelaras Sisa-

Bintulu

7.6.10 Pemungutan dan Pelupusan Sisa Klinikal Berjadual

a) Pastikan kontraktor yang dilantik membuat pungutan pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan berdasarkan Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan.

b) Pantau proses pungutan sehingga selesai.c) Ikut langkah 7.11

KPS/Penyelaras Sisa-Bintulu

7.7 Aktiviti 2: Sisa Kimia

Jika pelupusan sisa kimia, ikut langkah 7.7.1

Penyelaras Sisa/Pembantu

Penyelaras Sisa/KPS/PYB

7.7.1 Penyediaan Logistik Sisa Kimia

Sediakan semua kelengkapan logistik seperti tempat simpanan sementara sisa di makmal dan SSTP seperti pelabelan di rak dan botol serta lain-lain keperluan.

Ketua PTJ

7.7.2 Pengkelasan dan Pelabelan Sisa Kimia

a) Kenalpasti sisa kimia yang terhasil di setiap makmal.

Penyelaras Sisa/Pembantu Penyelaras Sisa





Halaman: 11/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


Tindakan Tanggungjawabb) Kelas dan labelkan sisa kimia yang terhasil di makmal

dengan merujuk Garis Panduan Pengkelasan dan Pelabelan Sisa Kimia (SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA).

c) Labelkan semua sisa kimia dengan betul dan pastikan label tersebut mengandungi maklumat yang lengkap bagi memastikan keselamatan semasa mengangkut, menyimpan dan melupus dijalankan untuk mengelak terjadi kemalangan semasa proses pengumpulan.

d) Kumpul dan asingkan semua botol kosong/bekas bahan kimia dalam makmal.

KPS/PYB

7.7.3 Pengumpulan Sisa Kimia

a) Kumpul semua sisa kimia ke dalam bekas yang berketahanan tinggi, tahan terhadap sebarang hakisan dan tindakbalas serta kedap udara contohnya seperti Winchester atau Plastic Carboy bagi mengelak berlakunya kebocoran atau tumpahan.

b) Campur dan kumpul sisa kimia (cecair) mengikut tahap keserasian dengan merujuk MSDS bahan kimia berkaitan untuk mengelak tindakbalas kimia yang tidak diingini.

Penyelaras Sisa/Pembantu Penyelaras Sisa/

KPS/PYB

7.7.4 Penstoran Sementara Sisa Kimia (Makmal)

a) Simpan sementara sisa kimia dan botol kosong yang telah siap dilabel di stor makmal PTJ yang berkenaan sehingga maksimum 3 bulan atau mengikut keperluan makmal berkenaan.

b) Isi Borang Inventori Sisa Kimia dan Botol Kosong (Makmal) (SOK/OSH/BR04/KIMIA-MAKMAL) setiap kali penstoran dilakukan dan kemaskini borang ini sekurang-kurang 2 minggu sekali.

PYB

7.7.5 Pemeriksaan Bekas Sisa Kimia

a) Periksa botol/bekas sisa kimia samada bocor atau berlaku tumpahan di dalam makmal sekurang-kurangnya 2 minggu sekali atau sebelum dihantar ke

PYB





Halaman: 12/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


Tindakan TanggungjawabSSTP/PPST.

7.7.6 Keadaan Baik?

a) Jika Ya, ikut langkah 7.7.7b) Jika Tidak, ikut langkah 7.7.8

PYB

7.7.7 Penghantaran ke SSTP/PPST

a) Hantar sisa kimia dan botol kosong ke SSTP/PPST seperti jadual yang telah ditetapkan oleh Penyelaras Sisa atau mengikut keperluan makmal/PTJ berserta Borang Inventori Sisa Kimia dan Botol Kosong (Makmal) (SOK/OSH/BR04/KIMIA-MAKMAL) yang lengkap diisi.

b) Gunakan troli beroda/alat pengangkutan yang bersesuaian untuk mengangkut sisa kimia dan botol kosong dari makmal ke SSTP/PPST.


Penyelaras Sisa/PYB

7.7.8 Berlaku Pencemaran di Makmal?


Penyelaras Sisa/ Pembantu Penyelaras

Sisa/PYB

7.7.9 Pembersihan Sisa Kimia/Aktifkan Protokol DMP PTJ

a) Kawal pencemaran yang berlaku menggunakan chemical spillage kit.

b) Bersihkan tumpahan jika berkemampuan.c) Aktifkan protokol Disaster Management Plan (DMP)

PTJ jika tidak dapat dikawal dengan memaklumkan kejadian kepada Ketua Insiden Blok/Aras/PTJ atau Setiausaha JKKP-PTJ dengan kadar segera.

Penyelaras Sisa/ Pembantu

Penyelaras Sisa/ PYB

7.7.10 Lakukan Tindakan Pembetulan di Makmal Penyelaras Sisa/ Pembantu





Halaman: 13/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


Tindakan Tanggungjawaba) Tukar botol yang pecah/tercemar dan pindahkan sisa

kimia ke dalam botol baharu.b) Masukkan botol yang tidak boleh digunakan ke dalam

bekas/tong hitam.c) Ikut langkah 7.7.7

Penyelaras Sisa/PYB

7.7.11 Lapor Kes Kepada PPKKP (JKKP6)

a) Lapor semua kejadian/kemalangan yang berlaku di makmal termasuk tumpahan sisa kimia menggunakan Borang JKKP 6.

b) Maklum kepada PPKKP dengan kadar segera atau dalam tempoh lima (5) hari selepas kejadian/kemalangan.

c) Kemukakan salinan laporan kepada JKKP-PTJ melalui Setiausaha JKKP-PTJ yang berkenaan bagi tujuan rekod.


Penyelaras Sisa/ PYB

7.7.12 Rekod Kes

a) Rekod semua laporan kes kejadian berbahaya/kemalangan yang berkaitan sisa kimia yang diterima dan ambil tindakan dengan merujuk Prosedur Notifikasi Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Penyakit Pekerjaan dan Keracunan Pekerjaan (UPM/SOK/OSH/P004).

b) Ikut langkah 7.15

KPS/KS

7.7.13 Penerimaan Sisa Kimia

a) Terima sisa kimia beserta Borang Inventori Sisa Kimia dan Botol Kosong (Makmal) (SOK/OSH/BR04/KIMIA-MAKMAL) dari setiap makmal.

b) Pastikan semua bekas/botol sisa kimia yang dihantar dalam keadaan baik.

c) Asingkan dan susun bekas/botol sisa kimia yang diterima mengikut kelas sisa kimia dengan merujuk Garis Panduan Pengkelasan dan Pelabelan Sisa Kimia (SOK/OSH/GP02/SISA KIMIA).

d) Simpan sisa kimia pada rak yang telah disediakan


Penyelaras Sisa





Halaman: 14/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


Tindakan Tanggungjawabmengikut kelas.

e) Rekodkan jumlah sisa kimia dan botol kosong yang diterima dengan mengisi Borang Inventori Sisa Kimia dan Botol Kosong (Stor) (SOK/OSH/BR05/KIMIA-STOR) dan hantar rekod berkenaan kepada PPKKP setiap hujung tiga (3) bulan sekali bagi tujuan pemantauan.

f) Tetapkan hari dan masa pengumpulan sisa kimia bergantung kepada keperluan makmal/PTJ bagi memudahkan pemantauan keluar-masuk sisa kimia.

g) Paparkan dan maklumkan jadual pengumpulan sisa kepada semua PYB.

7.7.14 Penstoran Sisa Kimia (SSTP/PPST)

a) Simpan sisa kimia dan kemaskini rekod setiap bulan.b) Semak kuantiti sisa kimia yang disimpan di SSTP/PPST.c) Pastikan jumlah sisa kimia yang disimpan di SSTP/PPST

tidak melebihi had (20 tan metrik) atau tidak melebihi 180 hari sisa kimia tersebut dihasilkan.


Penyelaras Sisa

7.7.15 Keadaan di SSTP/PPST Baik?



Penyelaras Sisa

7.7.16 Permohonan Pemungutan Kepada PPKKP

Kampus Serdang:a) Buat permohonan pemungutan kepada PPKKP dengan

mengisi Borang Permohonan Pelupusan Sisa Terjadual (Sisa Kimia dan Botol Kosong) (SOK/OSH/BR06/KIMIA-MOHON).

b) Hantar borang permohonan ke PPKKP sebelum tarikh akhir permohonan atau 10 hari bekerja sebelum tarikh pelupusan yang telah ditetapkan dengan merujuk Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan di laman sesawang PPKKP.

c) Tutup sementara operasi di SSTP/PPST sehingga kerja-kerja pelupusan selesai dijalankan.

Penyelaras Sisa





Halaman: 15/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02



7.7.17 Berlaku Pencemaran di SSTP/PPST?



Penyelaras Sisa

7.7.18 Lakukan Tindakan Pembetulan di SSTP/PPST

a) Tukar botol yang pecah/tercemar dan pindahkan sisa kimia ke dalam botol baharu.

b) Masukkan botol yang tidak boleh digunakan ke dalam bekas/tong hitam.

c) Ikut langkah 7.7.16


Penyelaras Sisa

7.7.19 Pengumpulan Rekod Sisa Kimia oleh PPKKP

Kampus Serdang:a) Terima inventori sisa kimia dari Penyelaras Sisa Kimia

di setiap SSTP/PPST setiap tiga (3) bulan sekali.b) Terima permohonan pelupusan sisa kimia mengikut

Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan.c) Simpan semua rekod berkaitan inventori sisa kimia di

setiap SSTP/PPST dalam Fail Inventori Sisa Kimia (UPM/(PKKP)/200-8/1/1/2).

d) Simpan semua Borang Permohonan Pelupusan Sisa Terjadual (Sisa Kimia dan Botol Kosong) (SOK/OSH/BR06/KIMIA-MOHON) yang diterima ke dalam Fail Pelupusan Sisa Kimia (UPM/(PKKP)/200-8/1/1/1).

e) Rekod penerimaan inventori sisa kimia dan permohanan pelupusan sisa kimia dalam Log Pemantauan Pelupusan Sisa Kimia (SOK/OSH/BL02/KIMIA).

f) Hubungi Penyelaras Sisa jika tidak menerima rekod inventori/borang permohonan sisa kimia dalam tempoh yang ditetapkan dan dapatkan maklum balas dengan kadar segera.

g) Kemaskini Log Pemantauan Pelupusan Sisa Kimia

KPS





Halaman: 16/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


Tindakan Tanggungjawab(SOK/OSH/BL02/KIMIA) setiap awal bulan.

Kampus Bintulu:a) Terima inventori sisa kimia dari Pembantu Penyelaras

Sisa di setiap SSTP setiap tiga (3) bulan sekali.b) Hantar inventori sisa kimia kepada PPKKP setiap tiga

(3) bulan sekali.


7.7.20 Hubungi Kontraktor Sisa Kimia

Kampus Serdang:a) Hubungi kontraktor sisa kimia untuk jalankan proses

pengumpulan sisa dari SSTP ke PPST.b) Maklumkan lokasi PPST yang terlibat dalam proses

seperti berikut:i. Penaksiranii. Pembungkusaniii. Pelabelan iv. Pelupusan

c) Maklumkan anggaran jumlah kuantiti sisa kimia yang akan dilupuskan.

KPS/ KS

Kampus Bintulu:a) Hubungi kontraktor sisa kimia untuk jalankan proses

pelupusan sisa kimia di setiap SSTP.b) Maklumkan anggaran jumlah kuantiti sisa kimia yang

akan dilupuskan dan spesifikasi kerja pelupusan.c) Dapatkan sebut harga dari pihak kontraktor.d) Laksanakan proses perolehan (perkhidmatan) mengikut

prosedur kewangan.


7.7.21 Pemungutan Sisa Kimia

Kampus Serdang:a) Pastikan kontraktor yang dilantik membuat pungutan

pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan berdasarkan

Penyelaras Sisa/ KPS





Halaman: 17/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


Tindakan TanggungjawabJadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan.

b) Pantau proses pemungutan sisa kimia dari SSTP ke PPST sehingga selesai.

Kampus Bintulu:a) Pastikan kontraktor yang dilantik membuat pungutan

pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan.


7.7.22 Pemantauan Kontraktor Sisa Kimia (PPST)

a) Pantau kerja-kerja pengasingan, pembungkusan, pelabelan dan pelupusan yang dilakukan oleh kontraktor dengan menggunakan Borang Permit Kebenaran Kerja Pengasingan, Pembungkusan, Pelabelan dan Pelupusan oleh Kontraktor (SOK/OSH/BR07/ KEBENARAN).

b) Pastikan semua keperluan logistik seperti pallet, drum, open top drum, label pengangkutan dan plastik pembungkus disediakan oleh kontraktor dan bekalannya mencukupi sebelum tarikh pelupusan.

c) Pastikan semua pekerja yang dilantik oleh kontraktor tersebut memakai alat lindung diri yang bersesuaian.

d) Rekod jumlah drum atau pallet yang telah siap dibungkus dalam Senarai Semak Pemantauan Proses Penaksiran Dan Pembungkusan Sisa Terjadual (Kimia Dan Botol Kosong) (SOK/OSH/SS02/PEMANTAUAN SISA KIMIA).

KPS/KS/ Penyelaras Sisa-

Bintulu

7.8 Aktiviti 3: Sisa Radioaktif

Jika pelupusan sisa radioaktif, rujuk Garis Panduan Pelupusan Sisa Radioaktif (SOK/OSH/GP03/SISA RADIOAKTIF).

PYB

7.9 Aktiviti 4: Sisa Pepejal

Jika pelupusan sisa pepejal, rujuk Garis Panduan Pelupusan Sisa Pepejal (SOK/OSH/GP04/SISA PEPEJAL).

PYB





Halaman: 18/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02



7.10 Aktiviti 5: Sisa Minyak

Jika pelupusan sisa minyak, rujuk Garis Panduan Pelupusan Sisa Minyak (SOK/OSH/GP05/SISA MINYAK).

PYB

7.11 e-consignment

Kampus Serdang:a) Buat pengesahan pelupusan sisa klinikal, dengan menurunkan

tandatangan pada nota konsain semasa proses pemungutan oleh pihak kontraktor dan hantar kepada PPKKP dalam tempoh ditetapkan.

b) Buat pengesahan pelupusan sisa kimia, turunkan tandatangan pada nota konsain semasa pengambilan sisa kimia di PPST dilakukan.

c) Isi e-consignment setelah mendapat semua rekod berkaitan.d) Simpan rekod berkaitan nota konsain dan e-Consignment dalam

Fail Pelupusan Sisa Klinikal (UPM/(PKKP)/200-8/1/2/1) untuk sisa klinikal atau Fail Pelupusan Sisa Kimia (UPM/(PKKP)/200-8/1/1/1) untuk sisa kimia.

e) Simpan rekod berkaitan nota konsain (salinan) dan e-consignment (salinan) dalam Fail Pelupusan Sisa Klinikal (UPM/(Kod PTJ)/200-8/1/2/1) untuk sisa klinikal atau Fail Pelupusan Sisa Kimia (UPM/(Kod PTJ)/200-8/1/1/1) untuk sisa kimia.

Penyelaras Sisa/KPS/KS

KPS/KS

KPS/KSKPS/KS

Penyelaras Sisa

Kampus Bintulu:a) Buat pengesahan pelupusan sisa klinikal, dengan menurunkan

tandatangan pada nota konsain semasa proses pemungutan oleh pihak kontraktor.

b) Buat pengesahan pelupusan sisa kimia, turunkan tandatangan pada nota konsain semasa pengambilan sisa kimia di SSTP dilakukan.

c) Isi e-consignment setelah mendapat semua rekod berkaitan.d) Simpan rekod berkaitan nota konsain (asal) dan e-consignment






Halaman: 19/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


Tindakan Tanggungjawab(asal) dalam Fail Pelupusan Sisa Klinikal (UPM/(Kod PTJ)/200-8/1/2/1) untuk sisa klinikal atau Fail Pelupusan Sisa Kimia (UPM/(Kod PTJ)/200-8/1/1/1) untuk sisa kimia.

7.12 Pemantauan Pelupusan

a) Pantau proses pelupusan sisa kimia dan sisa klinikal dari PPST ke pusat pelupusan yang berdaftar dengan Jabatan Alam Sekitar.

b) Pastikan pelupusan dijalankan pada tarikh dan masa mengikut Jadual Pelupusan Sisa Terjadual UPM Tahunan.

c) Pastikan semua sisa kimia dan sisa klinikal diangkut oleh lori kontraktor yang dilantik.

d) Terima rekod pengesahan penghantaran sisa dari pusat pelupusan yang berdaftar dengan Jabatan Alam Sekitar.

KPS/KS/ Penyelaras Sisa-

Bintulu

7.13 Arahan Pembayaran

a) Semak kuantiti sisa klinikal/sisa kimia yang dilupuskan apabila mendapat invois daripada pihak kontraktor. Pastikan rekod di PPKKP selaras dengan jumlah kuantiti yang dilupuskan.

b) Arahkan pembayaran kepada pihak Bendahari dengan kadar segera selepas menerima invois mengikut Prosedur on-line Pejabat Bendahari.

c) Pantau status pembayaran hingga selesai.

KPS/KS/ Penyelaras Sisa –

Bintulu/PT(P/O)-

Kewangan

7.14 Kemaskini Rekod

a) Rekod semua maklumat berkaitan sisa klinikal ke dalam Log Pemantauan Pelupusan Sisa Klinikal (SOK/OSH/BL01/KLINIKAL)

b) Rekod semua maklumat berkaitan sisa kimia ke dalam Log Pemantauan Pelupusan Sisa Kimia dan Botol Kosong (SOK/OSH/BL02/KIMIA)

KPS

7.15 Tamat





Halaman: 20/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02


8.0 REKOD KUALITI

Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod

Tanggungjawab Mengumpul dan

Memfail

Tanggungjawab Menyelenggara

Tempat dan

Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

1 UPM/100-9/1/(JPST)

Mesyuarat Jawatankuasa Pelupusan Sisa Terjadual UPM

Surat Pelantikan Ahli JPST Surat Panggilan Mesyuarat Minit Mesyuarat Jadual Perlupusan Sisa Terjadual

UPM Tahunan (SOK/OSH/BR01/JADUAL)

Surat/dokumen berkaitan

PPS KS Bilik Fail PPKKP

3 Tahun

PGH

2 UPM/(PKKP)/200-8/1/2/1 PPS KS Bilik Fail PPKKP

PGH





Halaman: 21/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02




Memfail


Tempat dan

Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

Pelupusan Sisa Klinikal

Borang Permohonan Pelupusan Tambahan Sisa Klinikal (SOK/OSH/BR03/KLINIKAL-MOHON) yang telah dilengkapkan

Nota Konsain (Kampus Serdang) e-consignment (Kampus Serdang) Salinan Nota Konsain (Kampus

Bintulu) e-consignment (kampus Bintulu) Surat/dokumen berkaitan

3 Tahun

3 UPM/(PKKP)/200-8/1/1/1

Pelupusan Sisa Kimia

Borang Permohonan Pelupusan Sisa Terjadual (Sisa Kimia dan Botol Kosong) (SOK/OSH/BR06/KIMIA-MOHON) yang telah dilengkapkan

Borang Kebenaran Kerja Pengasingan, Pembungkusan, Pelabelan dan Pelupusan oleh Kontraktor Sisa Kimia (SOK/OSH/BR07/KEBENARAN) yang telah dilengkapkan

Senarai Semak Pemantauan Proses Penaksiran Dan Pembungkusan Sisa Terjadual (Kimia Dan Botol Kosong) (SOK/OSH/SS02/PEMANTAUAN SISA KIMIA)

Nota Konsain (Kampus Serdang) e-consignment (Kampus Serdang) Salinan Nota Konsain (Kampus

Bintulu) e-consignment (kampus Bintulu) Surat/dokumen berkaitan


3 Tahun

PGH

4 UPM/(PKKP)/200-8/1/2/2 PPS KS Bilik Fail PPKKP

Pengarah PGH





Halaman: 22/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02




Memfail


Tempat dan

Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

Inventori Sisa Klinikal

Borang Inventori Sisa Klinikal (Pusat) (SOK/OSH/BR02/KLINIKAL) yang telah dilengkapkan


3 Tahun

5 UPM/(PKKP)/200-8/1/1/2

Inventori Sisa Kimia

Borang Inventori Sisa Kimia dan Botol Kosong (Makmal) (SOK/OSH/BR04/KIMIA-MAKMAL) yang telah dilengkapkan

Borang Inventori Sisa Kimia dan Botol Kosong (Stor) (SOK/OSH/ BR05/KIMIA-STOR) yang telah dilengkapkan



3 Tahun

Pengarah PGH

6 UPM/(Kod PTJ)/200-8/1/2/1

Pelupusan Sisa Klinikal

Salinan Borang Inventori Sisa Klinikal (Pusat) (SOK/OSH/BR02/KLINIKAL) yang telah dilengkapkan

Salinan Borang Permohonan Pelupusan Tambahan Sisa Klinikal (SOK/OSH/BR03/KLINIKAL-MOHON) yang telah dilengkapkan

Salinan nota Konsain Surat/dokumen barkaitan

Penyelaras Sisa PKD PYB Bilik FailSSTP/PPST

3 Tahun

Ketua PTJ

7 UPM/(Kod PTJ)/200-8/1/1/1

Pelupusan Sisa Kimia

Penyelaras Sisa PKD PYB Bilik FailSSTP/PPST

3 Tahun

Ketua PTJ





Halaman: 23/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02




Memfail


Tempat dan

Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

Salinan Borang Inventori Sisa Kimia dan Botol Kosong (Makmal) (SOK/OSH/BR04/KIMIA-MAKMAL) yang telah dilengkapkan

Salinan Borang Inventori Sisa Kimia dan Botol Kosong (Stor) (SOK/OSH/ BR05/KIMIA-STOR) yang telah dilengkapkan

Salinan Borang Permohonan Pelupusan Sisa Kimia dan Botol Kosong (SOK/OSH/BR06/KIMIA-MOHON) yang telah dilengkapkan


8 UPM/(PKKP)/200-8/1/2/3

Fail Log Pemantauan Pelupusan Sisa Klinikal

Log Pemantauan Pelupusan Sisa Klinikal (SOK/OSH/BL01/KLINIKAL) yang telah dilengkapkan


3 Tahun

PGH

9 UPM/(PKKP)/200-8/1/1/3

Fail Log Pemantauan Pelupusan Sisa Kimia dan Botol Kosong

Log Pemantauan Pelupusan Sisa Kimia dan Botol Kosong (SOK/OSH/BL02/KIMIA) yang telah dilengkapkan


3 Tahun

PGH

10 UPM/(PKKP)/400-10/3

Fail Kewangan-Pembayaran Pelupusan Sisa

Sebut harga/Tender Invois Sisa Klinikal

PT(P/O)-Kewangan

KS Bilik Fail PPKKP

3 Tahun

PGH





Halaman: 24/24

No. Semakan: 04

No. Isu: 02




Memfail


Tempat dan

Tempoh Simpanan

Kuasa Melupus

Invois Sisa Kimia Salinan Surat Perjanjian/Ikatan

Kontrak – Kontraktor Sisa Klinikal Salinan Surat Perjanjian/Ikatan

Kontrak – Kontraktor Sisa Kimia Surat/dokumen berkaitan

9.0 SEJARAH SEMAKAN

No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat

Disedia/ Disemak

Oleh

Dilulus/ Diluluskan

Semula Oleh

Tarikh Kuatkuasa

02 00 - Keluaran Pertama untuk satu persijilan TWP PP WP 03/01/2011

02 01 SOK/OSH: 13/2011

Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib

Canselor Kali Ke-9TWP PP WP 22/08/2011

02 02 SOK/OSH: 21/2011



02 03 SOK/OSH: 1/2013



02 04 EMS - 05/2013

Mesyuarat JKISO UPM Kali ke-15 TWP PP WP 19/11/2013


1reg.upm.edu.my/eiso/dokumen_ems/dokumen deraf/upm-so… · web viewkod dokumen tajuk dokumen akta...

Documents