No. Rujukan BTB:

BORANG TERIMAAN BARANG-BARANG (BTB)(Tatacara Pengurusan Stor 43)(Disediakan dalam 3 salinan oleh Pegawai Pengawal)

Nama dan Alamat Pembekal:

Butir-butir Bungkusan:

Butir-butir Penghantaran:

No. Pesanan Kerajaan

No.Kod

Perihal Barang-barang

Unit Pengukuran

Kuantiti Dipesan Diterima

Harga Seunit Jumlah

Catatan

Nota: (Tandatangan Pegawai Penerima) Nama: Jawatan: Jabatan Tarikh: . (Tandatangan Pegawai Pengesah) Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

Kegunaan di Stor Pusat/Stor Utama (

Salinan 1 : Bhg. Bekalan, Kawalan dan Salinan 2 : Bhg. Simpanan Salinan 3 : Bhg. Terimaan

KEW.PS-1

jukan BTB:

No. Pesanan Kerajaan:

Catatan

Stor Pusat/Stor Utama (3 Salinan)

hg. Bekalan, Kawalan dan Akaun hg. Simpanan hg. Terimaan

BORANG LAPORAN TERIMAAN BARANG-BARANG(Tatacara Pengurusan Stor 43) (Disediakan dalam 2 salinan oleh Pegawai Pengawal) Nama dan Alamat Pembekal/ Agen Penghantaran No. dan Tarikh Pesanan Kerajaan Butir-butir Pengangkutan

No. Kod

Perihal Barang Dipesan Diterima

Kuantiti Kurang/Lebih

Pegawai Penerima

Akuan Terima Pem

Nama: Jawatan: Tarikh: Cop Jabatan:

Disahkan barang-barang ini diterima untuk tindakan atas sebab-sebab berikut: Kuantiti Ditolak Kuantiti Kurang Kuantiti Lebih

KEW.PS-2

TERIMAAN BARANG-BARANG

Pengurusan Stor 43) m 2 salinan oleh Pegawai Pengawal) Butir-butir Penghantaran Butir-butir Bungkusan No. Rujukan Penerimaan

Ditolak

Sebab-sebab Penolakan

Harga (RM) Seunit Jumlah

Akuan Terima Pembekal/ Agen Penghantaran

barang-barang ini diterima untuk atas sebab-sebab berikut:

Nama: Tarikh: Cop Syarikat:

KAD KAWALAN STOK(Tatacara Pengurusan Stor 53)

Perihal Stok:

BAHAGIAN ANo. Kod Unit Pengukuran Lokasi Stor Pusat Stor Utama

Gudang: Seksyen:

Baris: Baris:

Rak: Rak:

Tingkat: Tingkat:

PARAS STOKTAHUN MAKSIMUM (Kuantiti) MENOKOK (Kuantiti)

TERIMAAN STOK SUKU TAHUNTAHUN PERTAMA Kuantiti Nilai (RM) KEDUA Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti KETIGA

KELUARAN STOK SUKU TAHUNTAHUN PERTAMA Kuantiti Nilai (RM) KEDUA Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti KETIGA

TAHUN

TERIMAAN STOK TAHUNAN

KELUARAN

Kuantiti

Nilai (RM)

Kuantiti

KEW.PS-3No. Kad :

AKumpulan Gerakan Petak: Petak:

NOKOK uantiti)

MINIMUM (Kuantiti)

U TAHUNKETIGA Nilai (RM) Kuantiti KEEMPAT Nilai (RM)

U TAHUNKETIGA Nilai (RM) Kuantiti KEEMPAT Nilai (RM)

KELUARAN STOK TAHUNAN

Kuantiti

Nilai (RM)

BAHAGIAN BTransaksi Stok Terima Daripada/ Keluar Daripada/ TERIMAAN Seunit Kuantiti (RM) KELUARAN Jumlah (RM) Kuantiti Jumlah (RM) BAKI Kuantiti

Tarikh

No.PK/ BTB/BPPS

Nota:

PK = Pesanan Kerajaan BPPS = Borang Pesanan Pengeluaran Stok

BTB = Borang Terimaan Barang-barang

BAKI Jumlah (RM)

Tanda Tangan Pengawal Stor

aan Barang-barang

KAD PETAK(Tatacara Pengurusan Stor 53) Ruj. Kawalan Stok*: Perihal Stok: Kumpulan Stok: Nombor Kod: Lokasi Stok: Kuantiti Terima Seunit Keluar Baki (RM) Baki dibawa ke hadapan

Bil.

Tarikh

No. Ruj. BTB atau No. Ruj. BPPS

Baki dipindahkan ke hadapanNota:

* Diisi oleh Stor Pusat/ Utama sahaja BTB - Borang Terimaan barang-barang (KEW.PS-1) BPPS - Borang Pesanan Pengeluaran Stok (KEW.PS-10/KEW>PS-11)

KEW.PS-4 No. Kad ; .

Tandatangan Pegawai Stor

SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK(Tatacara Pengurusan Stor 61)

Bil.

No. Kad

No. Kod

Perihal Stok

KEW.PS-5

ALAN STOKTandatangan Pegawai Stor dan Tarikh

KEW.PS-6

TAMBAHAN BARANG-BARANG STANDARD(Tatacara Pengurusan Stor 18) (Diisi dalam 3 salinan) No. Rujukan: 1. Perihal barang: 2. Kegunaan: 3. Tarikh mula diguna: 4. Tempoh penggunaan: 5. Tamat tempoh penggunaan: 6. Jika barang-barang yang dicadang bertujuan menggantikan stok sedia ada, nyatakan perihal stok tersebut: 7. Nama pembuat/ agen/ pembekal: 8. Harga seunit/ Unit pengukuran:

(Tandatangan Pemohon) Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

.. (Tandatangan Pemohon) Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

____________________________________________________________________________ Kepada Pegawai Melulus (Seksyen Kawalan Stok) Prmohonan disokong/ tidak disokong Jika tidak disokong nyatakan sebab .. .. (Pegawai Katalog/ Stor) Keputusan: Permohonan diluluskan/ tidak diluluskan Jika tidak disokong nyatakan sebab .. .. (Ketua Seksyen Kawalan Stok) Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

KEW.PS-7

PENENTUAN KUMPULAN STOK(Tatacara Pengurusan Stor 21) Seksyen* : Jumlah Nilai Pembelian Bagi 2 Tahun Lepas 20 . 20 .. (RM) (RM) (a) (b) Purata Nilai Pembelian [a+b]2 (c) Peratusan [ c ] x 100 (%) (d) Kumpulan Barang A atau B

Bil.

No. Kod

Perihal Stok

Catatan:

= JUMLAH KESELURUHAN

Kumpulan A = 30% Kumpulan B = 70%

* Seksyen stok seperti Seksyen Alat Tulis, Elektrik, Alat Ganti, Makmal, Bahan Kimia dan Ubat - Ubatan

KEW.PS-8

LABEL MASUK - DAHULU - KELUAR - DAHULU (MDKD)( Tatacara Pengurusan Stor 105) PERIHAL STOK: NO. KOD: NO. LOKASI STOK: NO. PEMBUAT/PENGENALAN: TARIKH DIBUAT: TARIKH LUPUT: TARIKH DITERIMA:

KEW.PS-9

SENARAI STOK BERTARIKH LUPUT( Tatacara Pengurusan Stor 107 ) Kementerian/ Jabatan: Kategori Stor: Bulan: Baki Stok Bagi 6 Bulan Sebelum Tamat Tempoh Luput * ( Kuantiti dan tarikh kemaskini ) 6 5 4 3 2 1 bulan bulan bulan bulan bulan bulan

Bil.

Perihal Stok

No. Kod

Lokasi Stok

Kuantiti Terimaan

Tarikh Luput

Catatan

* Dikemaskini kuantiti dan tarikh oleh Pegawai Stor dalam bulan yang sama

KEW.PS-10

BORANG PESANAN DAN PENGELUARAN STOK( Tatacara Pengurusan Stor 136 )

( Diisi dalam lima ( 5 ) salinan bagi satu jenis stok sahaja ) Daripada: Kepada:

Dilengkapkan Oleh Stor Pemesan No. Pemesanan : Tarikh Bekalan Dikehendaki : Perihal Stok No. Kod Kuantiti Dipesan No. Pengeluaran :

Dilengkapkan Oleh Stor Pengeluar BAHAGIAN BEKALAN KAWALAN DAN AKAUN Kad Kawalan Stok Harga ( RM ) Kuantiti No. Kad Baki Sedia Ada Diluluskan Seunit Jumlah BAHAGIAN SIMPANAN Catatan Kuantiti Dikeluarkan

Pegawai Pemesan

Pegawai Penerima

Telah Diluluskan dan Direkodkan oleh:

Dikeluarkan dan Direkod oleh:

Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

. Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

. Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh:

Nama: Jawatan: Jabatan: Tarikh: BAHAGIAN BUNGKUSAN DAN PENGHANTARAN Butir - Butir Penghantaran Telah dibungkus dan dihantar oleh:

Nota Salinan 1 - Disimpan oleh pemesan Salinan 2 - Bahagian Bekalan, Kawalan Dan Akaun Salinan 3 - Bahagian Simpanan Salinan 4 - Bahagian Bungkusan Dan Penghantaran Salinan 5 - Disimpan oleh pemesan setelah stok diterima

Butir - Butir Bungkusan

Nama : Jawatan : Jabatan : Tarikh :

KEW.PS-11No. Permohonan : .

BORANG PEMOHONAN STOK( Tatacara Pengurusan Stor 143 ) ( Untuk kegunaan di Stor Unit - diisi dalam 2 salinan ) Permohonan Perihal Stok Pegawai Pelulus Baki Kuantiti Dipesan

Bil.

Kuantiti Dipesan

Kuantiti Diluluskan

Catatan

KELULUSAN : Permohonan diluluskan/ tidak diluluskan*

.. ( Tandatangan Pemohon ) Nama: Jawatan : Tarikh :

( Tandatangan Pegawai Pelulus ) Nama : Jawatan : Tarikh :

* sila potong yang tidak berkenaan Kemaskini Rekod : Stok telah dikeluarkan dan direkod di Kad Petak No . Perakuan Penerimaan : Disahkan bahawa stok yang diluluskan telah diterima

. ( Tandatangan Pegawai Stor ) Nama : Jawatan : Tarikh :

.. ( Tandatangan Pemohon ) Nama : Jawatan : Tarikh :

KEW.PS-12

SENARAI PEMBUNGKUSAN( Tatacara Pengurusan Stor ) ( Disediakan dalam tiga ( 3 ) salinan ) Kepada : ( alamat pemesan ) Daripada : ( alamat stor pengeluar )

Bil.

Nombor Pemesanan ( rujuk KEW.PS-10 )

Nombor Pengeluaran ( rujuk KEW.PS-10 )

Nombor Kod

Perihal Stok

Kuantiti Dibungkus

Butir - butir Bungkusan/ Penghantaran

Catatan

Diperiksa oleh:

Dibungkus oleh :

Diterima oleh :

. Nama: Jawatan : Tarikh :

Nama : Jawatan : Tarikh : Cop Jabatan :

. Nama : Jawatan : Tarikh : Cop Jabatan :

Salinan 1 - Disimpan oleh Bahagian Bungkusan dan Penghantaran

Salinan 2 - Dimasukkan ke dalam peti atau kotak bungkusan

Salinan 3 - Dihantar terus kepada Pemesan

LAPORAN

Contoh Pengiraan KEW.PS-13 ( Pengiraan tidak perlu ditunjukkan semasa mengemukakan laporan. Helaian ini hanya pandu

KED Sedia Ada TAHUN SEMASA Bilangan Stok (i) Jumlah Nilai Stok (RM) (a) Bilangan Stok (ii) Pembelian

Baki Bawa Hadapan Suku Tahun Pertama 100 5,000 100

Suku Tahun Kedua 50 2,500 150

Suku Tahun Ketiga 20 1,200 100

Suku Tahun Keempat 20 1,200 400

Nilai Tahunan

750

Nilai Tahunan

LAPORAN KEDUDUKAN STOK TAHUN 2009

n. Helaian ini hanya panduan kepada pengguna mengenai pengiraan ) KEDUDUKAN STOK Pembelian Jumlah Nilai Stok (RM) (b) Pengeluaran Bilangan Jumlah Stok Nilai Stok (RM) (iii) (c) Stok Semasa Bilangan Stok (i+ii) - (iii)

Baki Stok Akhir Tahun 2008 :

5,000

Kadar Pusingan Stok Tahunan

adalah :

Stok Semasa Jumlah Nilai Stok (RM) d = (a+b) - ( c )

KADAR PUSINGAN STOK (Suku Tahun) c [(a + d) 2 ]

ar Pusingan Stok Tahunan

adalah :

KEW.PS-14

LAPORAN PEMERIKSAAN / VERIFIKASI STOR TAHUN ..( Tatacara Pengurusan Stor 184 dan 185 )Kementerian/ Jabatan :

DIISI OLEH PEGAWAI STOR No. Kad Kawalan Stok Kos Seunit ( RM )

DIISI OLEH PEGAWAI PEMERIKSA Kuantiti Stok

Kuantiti Stok

Perihal Stok

DIISI OLEH PEMVERIFIKASI Penemuan Keadaan Stok ( usang/ rosak/ tidak digunakan lagi/ tidak aktif/ luput tempoh/ dll Kurang Kuantiti Justifikasi

Fizikal Stok

Baki di Kad Kawalan Stok

Lebih

Kurang

Fizikal Stok

Baki di Kad Kawalan Stok

Syor/ Cadangan ( lupus/ hapus kira/ pelarasan stok/ pindahan stok )

Lebih

JUMLAH

Dilengkapkan Oleh Pegawai Pemeriksa

Dilengkapkan oleh Pegawai Pemverifikasi

Tandatangan : Nama Pemeriksa : Jawatan : Jabatan : Tarikh Pelantikan : Tarikh Pemeriksaan :

Tandatangan : Nama Pemeriksa : Jawatan : Jabatan : Tarikh Pelantikan : Tarikh Pemeriksaan :

Tandatangan : Nama Pemeriksa : Jawatan : Jabatan : Tarikh Pelantikan : Tarikh Pemeriksaan :

Tandatangan : Nama Pemeriksa : Jawatan : Jabatan : Tarikh Pelantikan : Tarikh Pemeriksaan :

Stok di No. Kad .. disyorkan untuk kelulusan.

( DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN ) *

.. ( Tandatangan Ketua Jabatan ) Nama : Jawatan : Tarikh : * Sila potong yang berkenaan

( Tandatangan Pegawai Pengawal ) Nama : Jawatan : Tarikh :

KEW.PS-15

LAPORAN TAHUNAN KESELURUHAN PENGURUSAN STOR TAHUN .( Tatacara Pengurusan Stor 185 ) Kementerian/ Jabatan : Kategori Stor : Bil. Pemverifikasi Penemuan dan Ulasan Syor Pemverifikasi Pengesahan dan Syor Penambahbaikan Oleh Ketua Jabatan

1

Organisasi Stor

2

Keselamatan/ Kebersihan

3

Kawalan Stok

4

Proses Penerimaan

5

Penyelenggaran Rekod

6

Proses Penyimpanan

7

Proses Pengeluaran

8

Proses Pelupusan