No. Rujukan BTB: …………………………………………BORANG TERIMAAN BARANG-BARANG (BTB)

(Tatacara Pengurusan Stor 43) (Disediakan dalam 3 salinan oleh Pegawai Pengawal)

Nama dan Alamat Pembekal: Butir-butir Bungkusan: Butir-butir Penghantaran: No. Pesanan Kerajaan:

No.Kod Perihal Barang-barang Unit Kuantiti Harga CatatanPengukuran Dipesan Diterima Seunit Jumlah

Nota:……………………………………………………… ………………………………………………………….(Tandatangan Pegawai Penerima) (Tandatangan Pegawai Pengesah) Kegunaan di Stor Pusat/Stor Utama (3 Salinan)Nama: Nama:Jawatan: Jawatan: Salinan 1 : Bhg. Bekalan, Kawalan dan AkaunJabatan Jabatan: Salinan 2 : Bhg. Simpanan

Tarikh: Tarikh: Salinan 3 : Bhg. Terimaan

KEW.PS-1

No. Rujukan BTB: …………………………………………

No. Pesanan Kerajaan:

Catatan

Kegunaan di Stor Pusat/Stor Utama (3 Salinan)

Salinan 1 : Bhg. Bekalan, Kawalan dan AkaunSalinan 2 : Bhg. Simpanan

Salinan 3 : Bhg. Terimaan

BORANG LAPORAN TERIMAAN BARANG-BARANG (Tatacara Pengurusan Stor 43) (Disediakan dalam 2 salinan oleh Pegawai Pengawal)

Nama dan Alamat Pembekal/ No. dan Tarikh Butir-butirAgen Penghantaran Pesanan Kerajaan Pengangkutan

No. Kod Perihal Barang KuantitiDipesan Diterima Kurang/Lebih

Pegawai Penerima Akuan Terima Pembekal/ Agen Penghantaran

Disahkan barang-barang ini diterima untuk…………………………………………………………… tindakan atas sebab-sebab berikut:Nama:Jawatan: Kuantiti DitolakTarikh: Kuantiti KurangCop Jabatan: Kuantiti Lebih

KEW.PS-2

BORANG LAPORAN TERIMAAN BARANG-BARANG (Tatacara Pengurusan Stor 43) (Disediakan dalam 2 salinan oleh Pegawai Pengawal)

Butir-butir Butir-butir No. Rujukan PenerimaanPenghantaran Bungkusan

Kuantiti Sebab-sebab Harga (RM)Ditolak Penolakan Seunit Jumlah

Akuan Terima Pembekal/ Agen Penghantaran

Disahkan barang-barang ini diterima untuk tindakan atas sebab-sebab berikut: …………………………………………………………………………

Nama: Tarikh: Cop Syarikat:

KAD KAWALAN STOK (Tatacara Pengurusan Stor 53)

Perihal Stok:

BAHAGIAN A

No. KodUnit PengukuranLokasi Gudang: Baris: Rak: Tingkat:Stor PusatStor Utama Seksyen: Baris: Rak: Tingkat:

PARAS STOKTAHUN MAKSIMUM MENOKOK

(Kuantiti) (Kuantiti)

TERIMAAN STOK SUKU TAHUNTAHUN PERTAMA KEDUA KETIGA

Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti

KELUARAN STOK SUKU TAHUNTAHUN PERTAMA KEDUA KETIGA

Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM) Kuantiti

TAHUN TERIMAAN STOK TAHUNAN KELUARAN STOK TAHUNANKuantiti Nilai (RM) Kuantiti

KEW.PS-3No. Kad : ………………………………

BAHAGIAN A

KumpulanGerakan

Petak:

Petak:

PARAS STOKMENOKOK MINIMUM(Kuantiti) (Kuantiti)

TERIMAAN STOK SUKU TAHUNKETIGA KEEMPAT

Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM)

KELUARAN STOK SUKU TAHUNKETIGA KEEMPAT

Nilai (RM) Kuantiti Nilai (RM)

KELUARAN STOK TAHUNANKuantiti Nilai (RM)

BAHAGIAN B

Transaksi Stok

Terima TERIMAAN KELUARAN BAKITarikh No.PK/ Daripada/

KuantitiSeunit Jumlah

KuantitiJumlah

KuantitiBTB/BPPS Keluar (RM) (RM) (RM)

Daripada/

Nota: PK = Pesanan Kerajaan BTB = Borang Terimaan Barang-barangBPPS = Borang Pesanan Pengeluaran Stok

BAKI TandaJumlah Tangan(RM) Pengawal

Stor

BTB = Borang Terimaan Barang-barang

KAD PETAK (Tatacara Pengurusan Stor 53)

Ruj. Kawalan Stok*: Nombor Kod:Perihal Stok:Kumpulan Stok: Lokasi Stok:

KuantitiBil. Tarikh No. Ruj. BTB atau Terima Seunit Keluar Baki

No. Ruj. BPPS (RM)Baki dibawa ke hadapan

Baki dipindahkan ke hadapanNota:

* Diisi oleh Stor Pusat/ Utama sahajaBTB - Borang Terimaan barang-barang (KEW.PS-1)BPPS - Borang Pesanan Pengeluaran Stok (KEW.PS-10/KEW>PS-11)

KEW.PS-4No. Kad ; …………………………………

KAD PETAK

Tandatangan Pegawai Stor

SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK (Tatacara Pengurusan Stor 61)

Bil. No. Kad No. Kod Perihal Stok

KEW.PS-5SENARAI DAFTAR KAD KAWALAN STOK

Tandatangan Pegawai Stordan Tarikh

KEW.PS-6TAMBAHAN BARANG-BARANG STANDARD (Tatacara Pengurusan Stor 18) (Diisi dalam 3 salinan)

No. Rujukan: …………………………………

1. Perihal barang:2. Kegunaan:3. Tarikh mula diguna:4. Tempoh penggunaan:5. Tamat tempoh penggunaan:6. Jika barang-barang yang dicadang bertujuan menggantikan stok sedia ada, nyatakan perihal stok tersebut:7. Nama pembuat/ agen/ pembekal:8. Harga seunit/ Unit pengukuran:

………………………………………………… ………………………………………………..(Tandatangan Pemohon) (Tandatangan Pemohon)Nama: Nama:Jawatan: Jawatan:Jabatan: Jabatan:Tarikh: Tarikh:

____________________________________________________________________________

Kepada Pegawai Melulus (Seksyen Kawalan Stok)

Prmohonan disokong/ tidak disokongJika tidak disokong nyatakan sebab …………………………………………………………………………..

………………………………………………..(Pegawai Katalog/ Stor)

Keputusan:

Permohonan diluluskan/ tidak diluluskanJika tidak disokong nyatakan sebab …………………………………………………………………………..

………………………………………………..(Ketua Seksyen Kawalan Stok)Nama:Jawatan:Jabatan:Tarikh:

KEW.PS-7PENENTUAN KUMPULAN STOK

(Tatacara Pengurusan Stor 21)

Seksyen* :

Jumlah Nilai Pembelian Bagi Purata Nilai Peratusan Kumpulan Bil. No. Kod Perihal Stok 2 Tahun Lepas Pembelian [ c ÷ Σ ] x 100 Barang

20 ………. 20 ……….. [ a + b ] ÷ 2 (%) A atau B(RM) (RM)( a ) ( b ) ( c ) ( d )

Catatan:

Σ = JUMLAH KESELURUHAN Kumpulan A = 30%

Kumpulan B = 70%

* Seksyen stok seperti Seksyen Alat Tulis, Elektrik, Alat Ganti, Makmal, Bahan Kimia dan Ubat - Ubatan

KEW.PS-8LABEL MASUK - DAHULU - KELUAR - DAHULU (MDKD)

( Tatacara Pengurusan Stor 105)

PERIHAL STOK:

NO. KOD: TARIKH DIBUAT:

NO. LOKASI STOK: TARIKH LUPUT:

NO. PEMBUAT/PENGENALAN: TARIKH DITERIMA:

KEW.PS-9SENARAI STOK BERTARIKH LUPUT

( Tatacara Pengurusan Stor 107 )

Kementerian/ Jabatan:Kategori Stor:Bulan:

Baki Stok Bagi 6 Bulan Sebelum Tamat Tempoh LuputBil. Perihal Stok No. Kod Lokasi Stok Kuantiti Terimaan Tarikh * ( Kuantiti dan tarikh kemaskini ) Catatan

Luput 6 5 4 3 2 1bulan bulan bulan bulan bulan bulan

* Dikemaskini kuantiti dan tarikh oleh Pegawai Stor dalam bulan yang sama

KEW.PS-10BORANG PESANAN DAN PENGELUARAN STOK

( Tatacara Pengurusan Stor 136 )( Diisi dalam lima ( 5 ) salinan bagi satu jenis stok sahaja )

Daripada: Kepada:

Dilengkapkan Oleh Stor Pemesan Dilengkapkan Oleh Stor Pengeluar

No. Pemesanan : No. Pengeluaran :

Tarikh Bekalan Dikehendaki : BAHAGIAN BEKALAN KAWALAN DAN AKAUN BAHAGIAN SIMPANANNo. Kod Perihal Stok Kuantiti Kad Kawalan Stok Kuantiti Harga ( RM ) Kuantiti Catatan

Dipesan No. Kad Baki Sedia Ada Diluluskan Seunit Jumlah Dikeluarkan

Pegawai Pemesan Pegawai Penerima Telah Diluluskan dan Direkodkan oleh: Dikeluarkan dan Direkod oleh:

…………………………………………… ………………………………………. …………………………………. …………………………………………Nama: Nama: Nama: Nama:Jawatan: Jawatan: Jawatan: Jawatan:Jabatan: Jabatan: Jabatan: Jabatan:Tarikh: Tarikh: Tarikh: Tarikh:

BAHAGIAN BUNGKUSAN DAN PENGHANTARANNota Butir - Butir Bungkusan Butir - Butir Penghantaran Telah dibungkus dan dihantar oleh:Salinan 1 - Disimpan oleh pemesanSalinan 2 - Bahagian Bekalan, Kawalan Dan AkaunSalinan 3 - Bahagian Simpanan ……………………………………………Salinan 4 - Bahagian Bungkusan Dan Penghantaran Nama :Salinan 5 - Disimpan oleh pemesan setelah stok diterima Jawatan :

Jabatan :Tarikh :

KEW.PS-11No. Permohonan : ………………………………………………….

BORANG PEMOHONAN STOK( Tatacara Pengurusan Stor 143 )

( Untuk kegunaan di Stor Unit - diisi dalam 2 salinan )

Permohonan Pegawai PelulusBil. Perihal Stok Kuantiti Kuantiti Baki Kuantiti Catatan

Dipesan Diluluskan Dipesan

KELULUSAN :Permohonan diluluskan/ tidak diluluskan*

……………………………………………….. …………………………………………………………( Tandatangan Pemohon ) ( Tandatangan Pegawai Pelulus )Nama: Nama :Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh :

* sila potong yang tidak berkenaan

Kemaskini Rekod : Perakuan Penerimaan :Stok telah dikeluarkan dan direkod Disahkan bahawa stok yang diluluskan telah diterimadi Kad Petak No ……………………………………….

………………………………………………………. ……………………………………………………………..( Tandatangan Pegawai Stor ) ( Tandatangan Pemohon )Nama : Nama :Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh :

KEW.PS-12SENARAI PEMBUNGKUSAN

( Tatacara Pengurusan Stor )( Disediakan dalam tiga ( 3 ) salinan )

Kepada : Daripada :( alamat pemesan ) ( alamat stor pengeluar )

Bil. Nombor Nombor Nombor Perihal Stok Kuantiti Butir - butir Bungkusan/ CatatanPemesanan Pengeluaran Kod Dibungkus Penghantaran

( rujuk KEW.PS-10 ) ( rujuk KEW.PS-10 )

Diperiksa oleh: Dibungkus oleh : Diterima oleh :

……………………………………………………. ……………………………………………… ……………………………………………….Nama: Nama : Nama :Jawatan : Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh : Tarikh :

Cop Jabatan : Cop Jabatan :

Salinan 1 - Disimpan oleh Bahagian Bungkusan dan Penghantaran Salinan 2 - Dimasukkan ke dalam peti atau kotak bungkusan Salinan 3 - Dihantar terus kepada Pemesan

LAPORAN KEDUDUKAN STOK TAHUN 2009

Contoh Pengiraan KEW.PS-13

KEDUDUKAN STOK

Sedia Ada PembelianTAHUN Bilangan Jumlah Bilangan SEMASA Stok Nilai Stok Stok

(RM)(i) (a) (ii)

Baki Bawa Baki Stok Akhir Tahun 2008 :Hadapan

Suku Tahun

Pertama 100 5,000 100

Suku Tahun

Kedua 50 2,500 150

Suku Tahun

Ketiga 20 1,200 100

Suku Tahun

Keempat 20 1,200 400

( Pengiraan tidak perlu ditunjukkan semasa mengemukakan laporan. Helaian ini

Nilai Tahunan750

LAPORAN KEDUDUKAN STOK TAHUN 2009

KEDUDUKAN STOK

Pembelian Pengeluaran Stok SemasaJumlah Bilangan Jumlah Bilangan Jumlah

Nilai Stok Stok Nilai Stok Stok Nilai Stok(RM) (RM) (RM)(b) (iii) (c) (i+ii) - (iii) d = (a+b) - ( c )

Baki Stok Akhir Tahun 2008 :

5,000

( Pengiraan tidak perlu ditunjukkan semasa mengemukakan laporan. Helaian ini hanya panduan kepada pengguna mengenai pengiraan )

Kadar Pusingan Stok Tahunan

adalah :

LAPORAN KEDUDUKAN STOK TAHUN 2009

KADARPUSINGAN STOK

(Suku Tahun)c

[(a + d) ÷ 2 ]

KEW.PS-14LAPORAN PEMERIKSAAN / VERIFIKASI STOR TAHUN ………………..

( Tatacara Pengurusan Stor 184 dan 185 )

Kementerian/ Jabatan :

DIISI OLEH PEGAWAI STOR DIISI OLEH PEGAWAI PEMERIKSA DIISI OLEH PEMVERIFIKASIKuantiti Stok Kuantiti Stok Penemuan Keadaan Stok

No. Kad Kos ( usang/ rosak/ tidak digunakan lagi/ Syor/ CadanganKawalan Perihal Stok Seunit tidak aktif/ luput tempoh/ dll ( lupus/ hapus kira/ pelarasan stok/

Stok ( RM ) Fizikal Baki di Fizikal Baki di pindahan stok )Stok Kad Lebih Kurang Stok Kad Lebih Kurang Kuantiti Justifikasi

Kawalan KawalanStok Stok

JUMLAH

Dilengkapkan Oleh Pegawai Pemeriksa Dilengkapkan oleh Pegawai Pemverifikasi

Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan : Tandatangan :

Nama Pemeriksa : Nama Pemeriksa : Nama Pemeriksa : Nama Pemeriksa :Jawatan : Jawatan : Jawatan : Jawatan :Jabatan : Jabatan : Jabatan : Jabatan :Tarikh Pelantikan : Tarikh Pelantikan : Tarikh Pelantikan : Tarikh Pelantikan :Tarikh Pemeriksaan : Tarikh Pemeriksaan : Tarikh Pemeriksaan : Tarikh Pemeriksaan :

Stok di No. Kad ……………………………………………….. disyorkan untuk kelulusan. ( DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN ) *

……………………………………………………………….. ………………………………………………………………………( Tandatangan Ketua Jabatan ) ( Tandatangan Pegawai Pengawal )Nama : Nama :Jawatan : Jawatan :Tarikh : Tarikh :

* Sila potong yang berkenaan

KEW.PS-15

LAPORAN TAHUNAN KESELURUHAN PENGURUSAN STOR TAHUN ………………………….( Tatacara Pengurusan Stor 185 )

Kementerian/ Jabatan : Kategori Stor :

Bil. Pemverifikasi Penemuan dan Syor Pemverifikasi Pengesahan danUlasan Syor Penambahbaikan

Oleh Ketua Jabatan

1 Organisasi Stor

2 Keselamatan/ Kebersihan

3 Kawalan Stok

4 Proses Penerimaan

5 Penyelenggaran Rekod

6 Proses Penyimpanan

7 Proses Pengeluaran

8 Proses Pelupusan